Доверенность на получение материальных ценностей - документ, нужный для того, чтобы иное лицо могло подтвердить полномочия, переданные ему руководителем организации. Однако в законодательстве есть определенные требования к такой бумаге. Какие именно, читайте в статье. Также вы сможете скачать бланк доверенности на получение товара и пользоваться им как проверенным документом.

Когда понадобится форма доверенности на получение товара

Оформлять бумагу, удостоверяющую полномочия представителя организации, надо в следующих ситуациях:

• для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ценностей со склада поставщика;
• для удостоверения прав представителя продавца в момент приемки товара на территории заказчика;
• если передача товарно-материальных ценностей осуществляется на нейтральной территории.

Обращаем внимание, что документ составляется в одном экземпляре, причем он может быть предоставлен не только непосредственному работнику компании, но и человеку, который не трудится в организации.

Какие данные содержит доверенность

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ , передача права на получение товара оформляется в письменном виде. Но доверенность наделяет других лиц только конкретными правами, например, экспедитор организации уполномочен получить со склада партию компьютеров по договору. Вместе с тем ГК РФ не устанавливает определенных полномочий, которыми может наделяться представитель предприятия по письменному разрешению.

Шаблон доверенности на получение товара обязательно содержит следующие реквизиты:

• сведения об уполномоченном лице;
• информацию о доверителе;
• дату совершения и период действия;
• подписи сторон.

Письменное уполномочие на получение материально-товарных ценностей предъявляется в месте их выдачи. Сотрудник, выдающий материалы на основании письменного разрешения, сверяет реквизиты документа с удостоверением личности предъявителя. При этом срок актуальности полномочий исчисляется с момента выдачи бумаги.

Как выглядит образец доверенности на получение товара

В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению письменного полномочия на сотрудника. В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а. Стандарты введены в действие Постановлением Госкомстата № 71а в 1997 году. Вместе с тем за организациями остается право использовать в своей деятельности производные формы. Об этом сказано в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Форма М-2а, с помощью которой можно оформить передачу полномочий, выглядит так:

Оборотная сторона

Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей бесплатно можно в конце статьи.

Как оформляют передачу полномочий

Стандартная форма содержит следующие реквизиты, обязательные к заполнению:

• наименование и ОКПО выдающей компании;
• номер документа (дублируется в журнале учета выданных доверенностей);
• дату совершения и срок действия документа;
• данные паспорта представителя компании, которому выдается письменное уполномочие;
• наименование поставщика;
• ссылку на акты, на основании которых организуется движение ценностей;
• подробную информацию о товаре.

В верхней части документа предусмотрен открепительный корешок. Его также следует заполнить. После выдачи представителю компании заполненной формы отрывная часть остается в бухгалтерии. В нижней части предусмотрены места для подписей сотрудника, его руководителя и главного бухгалтера. Удостоверительные надписи должных лиц заверяются печатью компании (если она имеется).

Доверенность на получение ТМЦ позволяет подтвердить полномочия представителя организации, который выступает в ее интересах. Если сотрудник компании в момент передачи ценностей не имел на руках оригинала заполненного по правилам документа, доказать факт передачи будет сложно. По этой причине правильность оформления письменного уполномочия проверяется дважды: при выписке и в момент отпуска товара.

Правовые нормы позволяют делегировать полномочия третьим лицам. Касается это и действий в коммерческой сфере, при условии правильного оформления.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году выглядит доверенность на получение товарных ценностей? Получение товара при сделке в процессе ведения бизнеса предполагает определенный уровень ответственности.

Ответственным получателем может являться лицо, уполномоченное на свершение действий в силу договора или должностного положения.

Однако допускается делегирование полномочий в пользу иных лиц. Как оформить доверенность на получение товара в 2019 году?

Что нужно знать

Действовать от имени организации без доверенности при получении товаров вправе руководитель, поскольку он выступает единоличным исполнительным органом юрлица. без дополнительного подтверждения полномочий действует и , если свершает действия в своих интересах.

Другим лицам для получения товарных ценностей потребуется подтверждение полномочий.

Полномочия на приемку товарно-материальных ценностей передаются посредством оформления соответствующей доверенности.

Но резонно возникают вопросы, как правильно оформить , какие бланки использовать, какие нюансы учитывать?

Необходимые термины

Доверенностью называется уполномочие письменного характера, выданное одним лицом другому с целью представительства перед сторонними лицами.

Применительно к доверенности на получение товара это документ, позволяющий получить товарно-материальные ценности по договору поставки.

Различаются доверенности по объему полномочий:

Доверенность на получение ТМЦ бывает, как правило, разовой или специальной. Зависит это от вида договора, предполагающего разовую поставку товара или регулярные поставки.

Если предполагается не только регулярное получение ТМЦ, но иные действия, то оформляется на получение товара.

Образец такого документа найти несложно. За основу можно взять любую генеральную доверенность по передаче полномочий и заменить перечень разрешенных действий.

Назначение документа

Но так ли нужна доверенность на получение товаров? Необходимость обусловлена нормами основного договора.

Из договорных условий следует, что стороны договора представлены хозяйствующими субъектами (ЮЛ или ).

Соответственно, исполнять значимые по договору действия вправе только лица, которым представлено право действовать от имени организации без доверенности согласно учредительным документам, или непосредственно сами индивидуальные предприниматели.

Если свершение действия поручается иному лицу, то его полномочия должны быть подтверждены. И таким подтверждением как раз и становится .

Исполняющая сторона, при выполнении обязательств, вправе требовать доказательства полномочий и в случае не предъявления подтверждения самостоятельно несет риски возможных последствий.

Законом не определено, на кого конкретно может выдаваться доверенность. По мере необходимости выписать документ можно как на работника компании, так и на постороннее лицо.

Но возникает вопрос, зачем нужна доверенность действующему сотруднику. Права работника прописываются в договоре, и прием товара может относиться к непосредственным обязанностям.

В договоре поставки может быть предписана передача товара за пределами территории покупателя.

Если принимающее лицо не является руководителем организации, то он обязан предъявить документ, разрешающий получение ценностей. Поставщик априори не может доподлинно знать, является ли получающий сотрудником организации.

Когда товар принимается посторонним лицом, то наличие доверенности предупреждает факт мошенничества.

Без доверенности получатель не несет никакой , да и доказать при необходимости факт получения будет крайне сложно.

Нормативное регулирование

Оформление шаблона доверенности на получение товара

Унифицированные бланки доверенности на получение ТМЦ представлены формами М-2 и М-2а.

Несмотря на то, что применение стандартных шаблонов первичных документов необязательно с 1.01.2013, многие хозяйствующие субъекты используют унифицированные формы.

Хотя в унифицированной форме предусмотрены поля для обязательных сведений, невнимательное заполнение может стать причиной признания доверенности недействительной.

В частности не может быть действительным документ, в котором:

• отсутствует дата выдачи;
• не указаны данные участвующих лиц;
• имеются помарки и исправления.

Как заполнить бланк

Начинается оформление доверенности по унифицированной форме с заполнения лицевой стороны:

Коды ОКУД и ОКПО (в правом верхнем углу)	ОКУД это шифр на получение товара. Он всегда одинаков – 0315001; зависит от сферы деятельности. Узнать его можно из регистрационных документов
Название организации-доверителя	Можно в сокращенной форме, поскольку места предусмотрено немного
Номер доверенности	Он может состоять только из цифр (номер в реестре доверенностей) или из сочетания букв и числе (дата выдачи – первая буква названия – порядковый номер документа)
Дата выдачи	Отсутствие реквизита делает доверенность недействительной
Дата окончания действия	Для формы М-2 завершением действия считается окончание указанного периода или получение товара
Название и юридический адрес	Плательщика
Номер	И название банка плательщика
Паспортные данные поверенного	Серия, номер, кем и когда выдан
Ссылка на основной документ	Название договора, номер и дата оформления

Форма М-2 имеет отрывной талон, который не предусмотрен для многоразовой доверенности М-2а.

Корешок содержит такую информацию, как:

• номер доверенности;
• период действия;
• фамилия, имя, отчество и должность лица, получившего доверенность;
• получателя в получении доверенности;
• название поставщика;
• номер и дата извещения;
• номер и дата документа, подтверждающего выполнение поручения.

Что касается обратной стороны унифицированного бланка доверенности, то здесь указываются сведения о товаре:

• порядковый номер;
• название товара;
• единица измерения;
• количество товаров (прописью).

Также на оборотной стороне проставляются подписи:

• руководителя (выдавшего доверенность);
• главбуха;
• получателя доверенности.

Физическим лицом от физического лица

Доверенность на получение товаров от физлиц практически не отличается от документа, составляемого юрлицами.

На практике ИП часто применяют аналогичные бланки, поскольку указываются такие же основные сведения о товаре и посреднике. Единственным отличием является отображение данных о доверителе.

Поскольку это физическое лицо, то не указываются стандартные для ЮЛ реквизиты. В качестве сведений прописывается такая информация:

• Ф.И.О. доверителя;
• дата рождения, место жительства;
• данные паспорта.

Когда доверитель является ИП, то дополнительно указывается . При наличии у ИП печати, ее оттиск проставляется на для заверения документа.

Что по поводу нотариального удостоверения, то в нем нет необходимости, если речь идет о доверенности на получение товара.

От юридического лица физическому лицу

Прежде передавать полномочия по получению ТМЦ юрлица могли только непосредственным своим сотрудникам.

Такая норма устанавливалась и Указаниями по применению форм доверенностей на получение ТМЦ.

Выдача доверенности лицам, неработающим в организации (у ИП) категорически запрещалась. В 2019 данное положение признано недействительным, поскольку не предусмотрено .

Действовавший на момент отмены нормы не содержал запрета на выдачу доверенности сторонним лицам.

Таким образом, организация вправе доверить получение товарных ценностей абсолютно любому лицу, это не обязательно должен быть сотрудник предприятия.

Предъявление правильно оформленной доверенности поставщику в момент получения является неоспоримым подтверждением полномочий.

Образец документа

Заполнить доверенность на получение товаров не сложно, если руководствоваться заполненным образцом. Достаточно заменить необходимые данные на нужную информацию.

При этом не имеет значения характер товара. Главное, чтобы передаваемые ценности можно было измерить каким-либо единицами для указания точного количества.

Образец заполненной доверенности на получение можно . Вместе с тем шаблон унифицированного бланка интуитивно понятен.

Поэтому при наличии готового бланка составление сложности не представляет. Важно! Учет выдачи доверенностей осуществляется в регистрационном журнале с указанием данных доверенностей или в виде подшивки из корешков документов.

Можно ли составить в свободной форме

Свободная форма доверенности на получение ТМЦ используется преимущественно физическими лицами.

Но и юрлица вправе использовать собственные шаблоны, разработанные с учетом требований к первичной документации.

Доверенность в свободной форме обязательно должна содержать такие обязательные реквизиты, как:

• описание товара – наименование материальных ценностей, их характеристики и отпускное
• количество;
• фактическая дата выдачи доверенности;
• данные доверителя;
• данные поверенного лица;
• данные поставщика;
• ссылка на основной документ (реквизиты );
• период действия документа и дата (момент) окончания действия документа.

Заверяется доверенность только подписью доверителя. Нотариальное заверение не требуется. Печать используется только, если это предусмотрено учредительными документами.

Допускается произвольная рукописная доверенность на получение товара, если текст оформлен с учетом необходимых требований.

Возможно ли онлайн заполнение

Упростить заполнение формы доверенности может возможность использования электронной формы. В этом случае бланк можно заполнить на компьютере, указав все необходимые данные.

Видео: доверенность и все нюансы связанные с выдачей

Бухгалтера часто выписывают доверенности в программе 1С, что позволяет сократить время на оформление.

Но существуют различные онлайн-сервисы, позволяющие оформлять нужные документы, в том числе и доверенности на получение ТМЦ, в любое время и в любом месте, где есть доступ к Интернету. Один из таких сервисов сайт formz ru, где можно заполнить форму, распечатать и сохранить.

Возникающие нюансы

Из необходимых сведений, которые нужно знать в отношении доверенности на получение ТМЦ, следует отметить условия прекращения в связи с отменой.

Доверитель имеет право в любое время отменить ранее выданную доверенность. При этом он должен оповестить доверенное лицо и ведомых ему иных лиц, для представительства перед какими создавался документ.

Отменить действие доверенности допускается и посредством официальной публикации сведений в «Вестнике госрегистрации».

В таком случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна заверяться нотариусом. Третьи лица признаются извещенными об отмене доверенности спустя месяц после публикации надлежащей заметки.

При оформлении у ИП

При оформлении доверенности на получение товара ИП больше всего вопросов возникает в отношении необходимости нотариального заверения.

По мнению Минфина, приведенному в , заверять доверенность у нотариуса нужно.

Объясняется это тем, что представлять интересы физлиц разрешается только на основании нотариальных доверенностей.

Но ИП приравниваются к юрлицам, для которых нотариальная форма доверенности не предусмотрена. Следовательно, и для предпринимателей действуют аналогичные нормы.

В п.5 ст.185 ГК РФ сказано, что доверенность от ЮЛ выдается за подписью руководителя с приложением печати. Логично предполагать, ИП, не имеющему печати, нужно заверить доверенность у нотариуса.

В то же время закон позволяет предпринимателям обходиться без нотариального заверения при выдаче доверенности на получение ТМЦ, но в этом случае увеличиваются риски фальсификации документов.

В транспортной компании

Аналогом доверенности на получение товаров в транспортной компании служит доверенность на получение груза.

Цель выдачи документа в передаче права на получение груза в пункте отправления от собственника. Как правило, такой документ выдается экспедитору.

Во избежание мошенничества, лицо, отправляющее груз, обязано потребовать предъявления доверенности.

В выдаваемой доверенности указывается:

• сведения о лице, уполномоченном на выдачу груза (данные отправителя груза);
• данные доверителя (реквизиты транспортной компании);
• информация о доверенном лице (получателя груза при отправке);
• период действия документа;
• характеристики груза;
• пункт отправления груза.

Вам понадобится

• - электронный или печатный вариант бланка доверенности;
• - реквизиты вашей компании;
• - паспортные данные доверенного лица;
• - список ТМЦ, которые необходимо получить;
• - доверенное лицо, главный бухгалтер и директор (для проставления подписей).

Инструкция

Обозначьте на доверенности дату оформления документа и дату, до которой действуют права сотрудника на получение ТМЦ. Как правило, с даты оформления доверенности и до окончания действия документа должно пройти не более 15 дней. За этот период времени сотрудник в обязательном порядке должен получить ТМЦ. Если это по каким-либо причинам невозможно осуществить, требуется новой доверенности.

Укажите реквизиты вашей компании. В отдельном поле прописывается наименование компании и юридический адрес. Обязательно указываются банковские реквизиты – ИНН, расчетный и корреспондентский счета, БИК.

Заполните поля, касающиеся доверенного лица. Необходимо написать (напечатать) фамилию, имя, отчество сотрудника, его паспортные данные (номер паспорта, серия, дата выдачи, наименовании , выдавшего документ).

Заполните таблицу, описывающую ТМЦ, которые необходимо получить по доверенности. Эта состоит из следующих столбцов – порядковый номер, наименование (согласно выставленному и оплаченному ранее ), единицы измерения ТМЦ (штуки, тысячи, контейнеры, ящики), количество ТМЦ в числовом и прописью. Каждый товар прописывается в отдельной строке. Незаполненные строки стоит перечеркнуть во избежание подделки документа.

Попросите доверенное лицо подписать документ.

Полезный совет

В настоящее время бланки доверенности можно скачать на многочисленных интернет-порталах или приобрести в магазинах, реализующих печатные формы документов.

Источники:

• Доверенность на получение материальных ценностей
• как заполнять доверенность для получения товара
• ошибка в доверенности

Совет 2: Как заполнять доверенность для получения товара

В процессе хозяйственной деятельности руководители компаний заключают с контрагентами договора на поставку товара . В некоторых случаях товарно-материальные ценности забирает сам покупатель, то есть доверенное лицо. Чтобы обеспечить безопасность сделки, покупатель должен оформить на своего сотрудника доверенность на получение ТМЦ (форма №М-2).

Инструкция

Заполнение доверенности начните с указания порядкового номера документа, даты выдачи и срока действия. Как правило, период действия формы не должен превышать трех лет. Укажите должность сотрудника (согласно штатному расписанию) и ФИО.

Чуть ниже напишите наименование поставщика; укажите все реквизиты документа, на основании которого будет выдан товар (счет-фактура, товарная накладная и т.д.).

Ниже укажите наименование своей организации (согласно договору поставки); проставьте номер доверенности и дату составления. Напишите период действия документа. Внесите полное наименование плательщика, потребителя и их юридические адреса. Также укажите ИНН организаций. Если потребитель и плательщик одно лицо – в строке можете это указать, написав «Он же».

Затем вы увидите табличную часть, в которую нужно будет внести сведения о товарно-материальных ценностях. Сначала проставьте порядковый номер; укажите полное наименование товара (согласно счет-фактуре, товарной накладной или другому документу); напишите единицы измерения; укажите количество, причем сделать это нужно прописью, например, «восемь».

После того, как все данные о товарно-материальных ценностях внесены, отдайте доверенность на ознакомление сотруднику. В правом верхнем углу в табличной части он должен поставить подпись. Ниже руководитель компании или другое лицо, действующее по доверенности, должен удостоверить подпись.

Отдайте доверенность на подпись руководителю и главному бухгалтеру. Всю информацию скрепите синим оттиском печати организации.

Полезный совет

При предъявлении доверенности доверенное лицо должен иметь при себе паспорт.

Источники:

• Бланк доверенности на получение ТМЦ в 2019

Совет 3: Как написать доверенность на получение документов

Нередко бывают ситуации, когда нет возможности лично передать или получить важные бумаги, ценные письма, выписки и справки. Для того чтобы наделить представителя полномочиями на получение документов, необходимо юридически грамотно составить .

Инструкция

Напишите наверху страницы по центру строки заглавными буквами наименование документа «Доверенность». Ниже укажите дату и место выдачи доверенности ( , село, ). Доверенность может быть оформлена рукописным или машинописным способом. Единственное , которое к ней выдвигается – она должна быть составлена в письменном виде. Устные не имеют юридической силы.

Определите полномочия доверенного лица. Запишите, что именно вы доверяете вашему представителю, например, получение , стипендии, выписки, справки и т.д. Постарайтесь как можно конкретнее описать передаваемые полномочия, чтобы избежать двусмысленности их трактовки.

Укажите, в какой организации/подразделении доверенное лицо может получить необходимые документы. Например, это может быть банк, представительство или страхового фонда, предприятие, отдел в крупной организации. Запишите точные реквизиты, юридический и фактический адреса.

Определите срок действия доверенности. Она может иметь силу как один день, так и несколько лет. При отсутствии этой записи срок действия доверенности автоматически приравнивается к одному году с момента составления документа. Учтите, что даже если срок не истек, вы можете прекратить действие в любое необходимое время.

Поставьте свою подпись в знак подтверждения всего вышеперечисленного в доверенности.

Видео по теме

Полезный совет

В случае возникновения затруднений в написании доверенности или при необходимости ее нотариального заверения, обратитесь в соответствующую службу или контору, где юрист поможет вам грамотно составить документ и удостоверит его своей подписью и печатью.

Практически ежедневно в разных компаниях выписываются доверенности на получение товарно-материальных ценностей. Правильно оформленный документ дает право представителю организации получить тот или иной товар, приобретенный на юридическое лицо.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - принтер;
• - листы бумаги формата А4

Инструкция

В верхней части страницы напишите наименование документа заглавными буквами. Обязательно укажите дату и место составления, также проставьте номер документа.

Далее в тексте напишите информацию о получателе товара и фирме, которую он представляет. При этом пропишите название и реквизиты компании и укажите фамилию, имя, отчество доверенного лица, а также его паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан документ, код подразделения). Не забудьте вписать название организации, которая является поставщиком материальных ценностей и ее юридический адрес.

Укажите, какой именно товар доверенное лицо должно получить: наименование продукции и ее количество. Если же у вас нет точных данных о составе груза или возможна пересортица товаров, то в этом случае укажите общую сумму товарно-материальных ценностей в рублях. Например, получение товара на сумму ХХХХ рублей 00 копеек. Помните, количество рублей прописью, а копейки - цифрами.

Установите срок действия доверенности. Чаще всего она выписывается на десять календарных дней. При желании, вы можете продлить действительность документа. Но помните, что согласно статье 186 Гражданского кодекса РФ не может быть выписана на срок более трех лет с момента ее выдачи.

Когда в конце документа доверенное лицо поставит свою подпись с расшифровкой, подпишите доверенность у главного бухгалтера и руководителя предприятия. Не забудьте поставить печать фирмы, иначе бумага будет считаться недействительной.

Если у вас есть возможность, воспользуйтесь стандартными печатными бланками или одной из современных бухгалтерских программ для оформления доверенности. Но при этом помните, что такой документ на получение товара выдается лицам, работающим в данной организации.

Видео по теме

Обратите внимание

Доверенность на получение товара не имеет юридической силы, если бланк не соответствует установленным требованиям, имеет помарки либо истек срок доверенности до момента получения товара, а так же если при получении товара нет в наличии паспорта, указанного в доверенности.

Если вам нужно получить деньги - какую-то разовую выплату, банковский вклад, зарплату, гонорар и.т.п., а лично вы это сделать не можете, выпишите . Своим представителем вы можете назначить любого совершеннолетнего человека или организацию. Если необходимость в доверенности отпадет, оформленный документ вы всегда сможете аннулировать.

Вам понадобится

• - заполнить бланк доверенности;
• - заверить документ.

Инструкция

Уточните у своего будущего представителя точные сведения о нем. Если речь идет о физическом лице, вам понадобятся его ФИО полностью, паспортные данные, адрес прописки (регистрации). Если вы намерены доверить получение денег юридическому лицу, узнайте его точное наименование, данные о его государственной регистрации, ИНН, юридический и фактический адреса, а если организация - еще и сведения об аккредитации.

Составьте доверенность в соответствии с образцом. Написать документ можно на простом листе бумаги или распечатать на принтере. Если вам требуется заверить документ нотариально, готовый бланк доверенности вы получите в нотариальной конторе. Доверенность на получение денег с банковского вклада можно оформить непосредственно в банке – в этом случае бланк установленной формы или заполнения документа вы также получите на месте.

Обязательно укажите в тексте доверенности дату прописью и место оформления документа, иначе документ будет признан недействительным.

Напишите подробные сведения о себе: ФИО, адрес прописки, паспортные данные. Если вы являетесь представителем юридического лица, укажите наименование вашей организации, данные госрегистрации, ИНН, юридический и фактический адреса. Сведения о (шаг 1 данной инструкции) также следует указать подробно в дательном падеже.

Опишите подробно, в какой организации или у какого физического лица ваш представитель должен будет получить деньги и что это за выплата. Например, «получить в кассе ООО «Ромашка», расположенного по адресу…, причитающуюся мне заработную плату за апрель 2012 г. и выполнять все действия, связанные с этим поручением».

Укажите, может ли ваш представитель передоверить свои полномочия кому-либо.

Обозначьте срок действия документа. Максимально доверенность может быть выдана на три года. Если вы не проставите срок действия, юридическую силу документ потеряет через год.

Обратите внимание, что ставить подпись нужно в присутствии лица, которое будет доверенность заверять. Помимо нотариуса и банковских служащих это может быть главврач больницы (если вы находитесь на излечении), командир вашей в/ч, руководитель жилищно-эксплуатационной организации по месту жительства, руководитель вашего предприятия (если речь о доверенности на получение заработной платы), руководитель учебного заведения (если нужно получить за вас ) и др. Подробнее об этом читайте в ст.185 ГК РФ.

Передайте подписанную и заверенную доверенность вашему представителю.

Источники:

• Ст. 185 ГК РФ. Доверенность
• как оформить документы на получение

Доверенность – это документ, который выдается одним лицом другому для представления интересов перед третьим. Она может быть оформлена при помощи нотариуса или непосредственно руководителем организации. Бывают такие ситуации, когда необходимо получить какую-либо материальную ценность. В этом случае руководитель может поручить это сотруднику, оформив доверенность по форме №М-2.

Инструкция

В доверенности по форме №М-2 в левой части есть небольшая , ее необходимо заполнить. Укажите порядковый номер формы, дату выдачи и ту дату, до которой она действительна. В четвертой графе напишите фамилию, имя и отчество доверенного ( , например, Иванова И.Г.). В следующем столбце он должен поставить подпись, которая подтверждает, что доверенность получена. Далее напишите наименование организации-поставщика, номер документа.

Ниже проставьте код предпринимательской деятельности, напишите наименование вашей организации (можно кратко, например, ООО «Воронежский хуторок»). Укажите порядковый номер доверенности и дату ее выдачи. Строкой ниже напишите срок действия документа.

Напишите наименование (можно не развернуто), адрес потребителя и плательщика. Укажите, кому выдана доверенность (фамилия, имя и отчество полностью), паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан).

Строкой ниже напишите, от какой организации необходимо получить материальные ценности. Также уточните номер документа, по которому производится передача средств, например, счет-фактура, товарная накладная, счет.

Далее перечислите все товарно-материальные ценности, которые необходимо получить. Укажите порядковый номер, наименование, единицы измерения (например, килограмм, кубический метр, погонный метр и т.д.). Затем укажите количество единиц ценностей прописью.

Под таблицей руководитель должен заверить подпись сотрудника, на которого оформлена доверенность. Для этого ставит подпись, а руководитель организации и главный бухгалтер подписывают. Также ставиться штамп организации.

После получения материальных ценностей организация отрывает левую часть доверенности и отдает доверенному, оставшуюся часть забирает компания, в которую вы предоставляли документ.

Видео по теме

Полезный совет

Руководитель организации должен оформить доверенность на сотрудника, который назначается ответственным за получение товарно-материальных ценностей.

Доверенностью признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. По сути, доверенность ТМЦ – документ, подтверждающий полномочия должностного лица на получение ТМЦ от продавца на основании договора поставки (купли-продажи) товара.

Оформление допускается, как на покупателя, так и продавца, с целью обеспечить правовую безопасность обеим сторонам. Данная бумага необходима:

Обратите внимание! Если передача ТМЦ происходит в одном месте (складе) по нескольким сопроводительным документам, допускается оформление одной доверенности, с указанием номеров и дат всех сопроводительных документов.

А при необходимости получения материальных ценностей в разных местах (складах) от одного поставщика, применительно оформление нескольких документов.

1. Допускается оформление доверенности ТМЦ на любого сотрудника компании.
2. Не запрещено оформление доверенности стороннему лицу (родственнику, приятелю и т.п.). Но в этом случае, у аудиторов, при обнаружении данного факта, возникнет вопрос, на каком основании доверенное лицо оказывает услуги. Безвозмездное оказание услуг может навести на мысль о неофициальном трудоустройстве или заработной плате в «конверте».
3. Случается, что подобные документы выписываются на курьеров логистических фирм, на которых возлагаются обязанности по доставке товара. В этой ситуации, правовые отношения регулируются договором на оказание транспортно-логистических услуг.

Доверенность ТМЦ не налагает на получателя материальной ответственности , что может повлечь за собой некоторые риски.

Может ли выдаваться на год?

Согласно ст.186 ГК РФ, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Следовательно, Закон не ограничивает срок, на который может быть выдан данный документ, что несомненно, будет способствовать устойчивости товарооборота. Получается, доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть и годовой в том числе.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

   Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Кто заполняет?

Доверенность на получение ТМЦ заполнятся бухгалтером, сотрудником отдела документооборота или любым другим ответственным работником. Допускается оформление как от руки, так и в электронном виде.

Составление доверенности ТМЦ – ответственная операция, требующая определенных знаний и навыков. Поэтому данную функцию должен осуществлять квалифицированный сотрудник, который сможет правильно заполнить всю необходимую информацию.

Вид и структура

Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а разработал две регламентированные формы доверенностей на получение ТМЦ форма № М-2 и форма № М-2а.

• Бланк по форме М2 оформляется на получение товара у поставщика, с которым договор заключен впервые, либо деловые отношения носят периодический характер.
• Бланк по форме М-2а применяется, если у предприятия получение товара носит плановый или массовый характер.

На практике, применение данных бланков обязательным не является. Компания имеет право разработать и использовать свой шаблон доверенности.

Пошаговое заполнение

Перечень товаров, передаваемых покупателю, количество, единицы измерения, порядковый номер указываются на оборотной стороне.

Если в бланке присутствуют незаполненные строки, ставится прочерк большим зигзагом . Ниже документ подписывается доверенном лицом, что подтверждает получение им данной доверенности.

ДОВЕРЕННОСТЬ № 22/2018

г. Санкт-Петербург Первое февраля две тысячи восемнадцатого года

Настоящим, ООО «Метиз88» ИНН 7811231201, ОГРН 1037700211377, юридический адрес: 193232 г. Санкт-Петербург, ул. Московская, д.21, в лице Генерального директора Величко Виталия Александровича, действующего на основании Устава, уполномочивает

менеджера по закупкам Луц Ольгу Петровну (паспорт 4501 1249, выдан ТП 21 по Невскому району СПб и ЛО, 01.08.2008г, зарегистрированную по адресу: г.Санкт-Петербург, Морской пр-т, 89, кв.23) представлять интересы Общества в ООО «Поставщик», для чего ей предоставляются права:

1. Получать ТМЦ по Договору поставки от № 21 от 01.07.2017г.
2. Получать необходимые документы на товар (товарные накладные, счет-фактуры, сертификаты соответствия и др.).
3. Подписывать накладные, по которым был получен товар.

Доверенность выдана без права передоверия.

Доверенность на получение товара наделяет представителя организации полномочиями, чтобы получить ТМЦ у продавца. Документ для этого должен быть выписан по всем правилам и не содержать ошибок, иначе в получении ценностей будет отказано. Как оформить, какие существуют доверенности – читайте в статье.

Основные виды

Для документа разработаны типовые формы. Одна из них рассчитана на то, чтобы получить ТМЦ только один раз, вторая необходима для регулярных действий. Это формы М-2 и М-2а соответственно.

Отличие между ними заключается только в наличии отрывного корешка, который используется для процедуры регистрации документа организацией, выписавшей его. Доверенность существует в одном экземпляре. Сотрудник, получивший ее, должен заверить этот факт личной подписью.

У каждой доверенности есть порядковый номер. Выданные документы регистрируются в специальном журнале.

Процедуру оформления упрощает то, что типовые формы есть в бухгалтерских программах, например 1С. Ряд реквизитов софт проставляет автоматически, другие данные попадают из различных справочников, остальное вносят от руки. Давайте рассмотрим, как оформляется доверенность на получение товара.

Форма М-2

Код ОКПО в бланк нужно внести из учредительных документов организации. Далее следует вписать наименование предприятия, его реквизиты и юридический адрес.

Затем проставляется порядковый номер документа. Программа это делает автоматически, либо нумерацию нужно взять из регистрационного журнала. Затем проставляется дата выдачи документа. Срок действия доверенности на разовое получение ТМЦ составляет, как правило, 10-15 дней. Поэтому следующей строкой после даты оформления документа нужно указать число, до которого полномочия имеют силу. Посмотрите внимательно на эту доверенность на получение товара (образец).

Затем нужно заполнить строку с наименованием организации-потребителя и адресом, далее с названием плательщика и его адресом. Чаще всего все три строки - организация, выдавшая доверенность, оплатившая товар и являющаяся его потребителем - совпадают. Поэтому информация будет дублироваться. Но так происходит далеко не всегда. Если ваш товар оплатила другая организация, или вы получаете его для третьего лица, то данные в этих строках будут отличаться.

Затем нужно вписать Ф.И.О сотрудника, получающего доверенность, его паспортные данные, наименование организации, в которой будут получать ценности.

Далее вносятся реквизиты документа - основания для получения ТМЦ и перечисляются сами товары. Далеко не всегда этой информацией могут располагать в бухгалтерии, или она может быть неточной. Поэтому нет ничего страшного в том, чтобы вписать данные в момент получения ТМЦ. Комбинированное заполнение документов допустимо (на компьютере и от руки).

Затем доверенность заверяется подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера, ставится печать. Это может быть как генеральная печать, так и с пометкой «для документов», «для доверенностей». Также в бумаге должен быть образец подписи лица, уполномоченного получать ТМЦ.

Правила учета бланков

Доверенность на получение товара – это документ, который должен регистрироваться и учитываться, ведь он связан с материальными ценностями. На большинстве предприятий это ведется в автоматизированном режиме при помощи специальных программ. Также используются регистрационные журналы, содержащие информацию о том, когда и кому была выдана доверенность, каков был срок действия документа, наименование организации, для которой выписывали бумагу.

Сотрудник, получив доверенность, должен расписаться в этом журнале. Если документ по какой-либо причине оказался неиспользованным, он подлежит обязательному возврату в бухгалтерию. Отметка о возврате тоже делается в регистрационном журнале.

Если доверенность была по какой-либо причине отменена, это тоже нужно отметить, а документ вернуть. К журналу прикрепляются и корешки с отметкой о получении ТМЦ.

Причины отказа в выдаче ценностей

То, что у представителя компании есть доверенность на получение товара – это не гарантия получения ТМЦ. Существует ряд серьезных ошибок в оформлении документа, которые приводят к отказам. Обратите на них внимание и не допускайте в своей работе:

• Наименование организации, выдающей ТМЦ, написано с ошибкой.
• Отсутствуют подписи должностных лиц или печати.
• Отсутствие образца подписи представителя, получающего товары.
• Исправления в документе.
• Сотрудник не предъявил удостоверение личности, указанное в доверенности, или реквизиты не совпадают.
• Срок доверенности истек.

Ошибки простые, но достаточно распространенные. Будьте внимательны!

Простая и генеральная доверенность: в чем разница?

Как выглядит и заполняется типовая доверенность на получение товара - вы уже знаете. Для чего нужна генеральная? Она используется в том случае, если получение ТМЦ происходит регулярно в течение длительного периода. Использование типовой формы в таком случае нецелесообразно.

Генеральная доверенность на получение товара не имеет утвержденного вида. Каждая организация создает бланк самостоятельно. Главное, чтобы документ содержал все основные реквизиты. Посмотрите на образец. Максимальный срок действия такой бумаги составляет год.

Простая доверенность на получение товара остается в организации, выдающей ТМЦ, возвращается только заполненный корешок. Генеральная же всегда находится у полномочного представителя, оставлять ее на предприятии нельзя, можно снять только копию.

Как оформить генеральную доверенность?

Сначала оформляется «шапка» документа, которая должна содержать все основные реквизиты организации, выдавшей бумагу: наименование, адрес, ИНН, КПП, платежные реквизиты, контактные данные.

Далее пишется заголовок – "Генеральная доверенность". Затем присваивается порядковый номер, указывается срок, до которого документ имеет силу. Указывается, кто является потребителем, плательщиком. Далее вписываются данные о лице, которому доверяют получение ТМЦ, сведения о документе, удостоверяющем его личность.

Бумага заверяется личной подписью директора и бухгалтера, печатью. Также в доверенности должен быть образец подписи уполномоченного лица и слова о том, что подпись удостоверена.

Учет генеральных доверенностей

Этот документ тоже должен быть на строгом контроле. Каждая генеральная доверенность на получение товара (бланк) должна быть зарегистрирована в журнале учета по всем правилам, которые были озвучены выше.

После того как срок действия документа истек, его необходимо вернуть в бухгалтерию для последующего хранения.

Кто может выступать уполномоченным лицом?

В законодательных актах не прописано каких-либо ограничений относительно того, кто может являться представителем организации для получения товара. Это может быть как штатный сотрудник, так и человек, который не является работником компании.

Нередко в договоре купли-продажи прописывают круг лиц, которые имеют полномочия на получение товара. В таком случае даже наличие оформленной по всем правилам доверенности не дает право на получение ТМЦ. Это очень важный момент, за которым нужно внимательно следить. Ведь если на документе окажется подпись лица, которое не имело прав на получение товара, то сделку признают недействительной, и получить оплату по ней станет невозможно.

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара 2a