Каждое юридически значимое действие при регистрации организационно-правовой формы нуждается в формальном закреплении. Отличить ОГРН от ГРН непросто: на первый взгляд, они обозначают одно и то же понятие. Но при более внимательном анализе разница становится очевидной.

Определение

ОГРН – это основной государственно-регистрационный номер записи, который указывается при создании юр.лица и состоит из 13 цифр. В нём, среди прочего, зашифровывается номер субъекта РФ, на территории которого внесена запись, код инспекции по налогам и сборам и другие важные данные.

ГРН – номер записи о внесении изменений и дополнений в Единый гос.реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) либо о гос.регистрации юридического лица. Он состоит из 13 цифр, выстроенных в определённой последовательности.

Сравнение

Таким образом, важнейшая разница между указанными понятиями заключается в их значении. ОГРН – номер государственной регистрации юридического лица, который присваивается только один раз. Соответственно, он сохраняет постоянство на протяжении всего периода деятельности организации. ГРН – это номер каждого изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, соответственно, их может быть несколько.

Ещё одно важное различие – это наличие в структуре номера кода налоговой инспекции (шестой и седьмой знак). Таким атрибутом обладает только ОГРН, в то время как у ГРН на этом месте – первые две цифры порядкового номера записи. При этом подлинность обеих групп номеров может быть проверена даже без обращения к базе, путём нехитрых арифметических действий.

Выводы сайт

1. Значение. ОГРН – номер, присвоенный при государственной регистрации, ГРН – при внесении изменений в ЕГРЮЛ.
2. Объём. ОГРН дополнительно имеет в своём объёме код налоговой инспекции, которого лишён ГРН.
3. Постоянство. ОГРН присваивается один раз и навсегда, ГРН – несколько раз, при каждом изменении в реестре.

ЕГРЮЛ – данная аббревиатура расшифровывается следующим образом: «Единый государственный реестр юридических лиц».

Этот реестр представляет собой глобальную базу данных, которая содержит исчерпывающие сведения о юрлицах, функционирующих в РФ. Ведение реестра возложено на ФНС, и осуществляется ее территориальными и районными инспекциями.

Когда вносятся данные в ЕГРЮЛ

• Создание, реорганизация и ликвидация предприятия обязательно должны быть отражены в базе путем создания в ней записи о госрегистрации юрлица.
• Запись делается и в том случае, если корректируются и официально регистрируются учредительные документы.
• Когда информация о предприятии становится неактуальной, в ЕГРЮЛ вносятся обновленные данные.
• Кроме того, предоставление документации для регистрации юрлица также сопровождается внесением записи в реестр.

Получение доступа и внесение записи в ЕГРЮЛ

• Существуют электронная и «традиционная» версии реестра, причем, в случае несовпадения данных, информация на бумажном носителе имеет преимущество перед электронным реестром.
• Информация, внесенная в ЕГРЮЛ, является открытой и общедоступной. Скрыты только персональные данные физических лиц: телефоны, адреса, номер и серия паспорта, информация о счетах и т. д.
• Добавление сведений в реестр происходит в хронологическом порядке. Все эти записи «комплектуются» ГРН (государственным регистрационным номером). У предприятия может быть несколько записей в ЕГРЮЛ, и первую из них принято считать основным государственным регистрационным номером.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Любой человек имеет право оформить письменный запрос на получение информации о документах из ЕГРЮЛ, и регистрационные органы обязаны будут выдать запрошенные сведения по первому требованию в пятидневный срок.

Информация может быть предоставлена в форме:

• выписки из госреестра;
• ксерокопии документа или пакета документов;
• справки установленного образца, информирующей о том, что сведения о запрашиваемых бумагах в реестре отсутствуют.

Если заявитель представляет государственные органы или требует выписку о своих собственных документах, то информация предоставляется безвозмездно. Во всех остальных случаях получению выписки предшествует уплата пошлины.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

1. 1. Обычная. Чаще всего заявителю выдают обычную выписку – то есть содержащую общедоступную информацию. Разумеется, в этой выписке отсутствуют паспортные данные гендиректора или учредителя предприятия, а также информация о счетах, адресах и телефонах. Обычная выписка может быть запрошена любым заинтересованным лицом.
2. 2. Расширенная. В расширенной выписке имеются сведения не только о руководстве, но и вообще обо всех участниках юридического лица. Она содержит конфиденциальную информацию (см. выше), кроме записей о расчетных счетах. Запросить эту выписку может только юридическое лицо (о данных которого и идет речь). Выдается она вместе с регистрационными документами или в случае внесения корректив в реестр.
3. 3. Официальную выписку выдает налоговая инспекция. Эта бумага заверена печатями налоговой службы. Она состоит из нескольких нумерованных страниц. Печати проставляются на обратной стороне каждого листа. Весь документ прошит. Получение официальной выписки занимает 5 дней. Если информация необходима срочно, ее можно получить и на следующий день после подачи заявления (услуга платная).
4. 4. В электронной выписке содержатся исключительно открытые сведения о юрлице.

Для чего нужны выписки из ЕГРЮЛ

• Во-первых, они нужны отделу кадров и отделу безопасности фирмы – чтобы проверять штатных и потенциальных работников на участие их в деятельности других предприятий.
• Во-вторых, они могут пригодиться собственнику компании для того, чтобы предотвратить ее захват или противостоять агрессивным конкурентам.
• В-третьих, службы контроля кредитования с их помощью уточняют сведения о регистрации.
• В-четвертых, они помогают бухгалтерии компании правильно выставлять счета и заботиться об актуальности регистрационных данных.
• В-пятых, ими может воспользоваться физическое лицо, чтобы узнать больше о своем потенциальном работодателе.

Кроме того, некоторые сведения из ЕГРЮЛ можно запросить и через Интернет. Они могут быть предоставлены в форме:

• электронной справки о компании (главным образом о ее деятельности);
• электронной справки по Ф.И.О., содержащей информацию о прошедшем регистрацию лице – как физическом, так и юридическом.

Помимо прочего, с помощью Интернета можно осуществить мониторинг потенциальных партнеров и клиентов: регистрационные данные обновляются каждый день. И, наконец, информация, полученная из ЕГРЮЛ, используется для проверки годовых отчетов бухгалтерии того или иного предприятия.

Таким образом, выписка из ЕГРЮЛ может быть использована в самых разных целях самыми разными лицами. Собранная в Едином реестре информация о юридических лицах является относительно доступной.

Подпись заявителя, имеющаяся на документах, должна быть заверена нотариально.

• В течение 5 рабочих дней предоставленные документы будут проверяться. Если никаких нарушений не обнаружено, то директор компании лично либо через доверенное лицо может получить лист записи ЕГРЮЛ с необходимыми изменениями.

В ситуации, если изменения происходят в связи с поправками в учредительной документации юридического лица, действовать придется иначе:

• Заполните доверенность № Р13001, которую можно взять на официальном сайте ФНС. Заявление может заполнять директор компании либо доверенное лицо.
• Также необходимо обязательно собрать ряд документов.

Листы записи по внесению изменений в егрюл: нужно ли их хранить?

Внимание

Из Выписки невозможно установить содержание записей, которые производились ранее. Более того, Выписка из ЕГРЮЛ действительно в течение 30 дней, хотя за это время можно успеть зарегистрировать ещё несколько изменений в ЕГРЮЛ.

Инфо

В связи с этим банки и нотариусы частенько просят предоставить Листы записи из ЕГРЮЛ, подтверждающие, например, факт участия лица в Обществе на определенную дату или факт смены директора Общества. Да, у нас действует принцип публичности и достоверности реестра юридических лиц, но из Выписки не всегда можно почерпнуть всю необходимую информацию.

Поэтому приготовьтесь, что однажды, например, при открытии расчетного счета в банке, с Вас потребуют предоставить Листы записи из ЕГРЮЛ. Что делать, если Лист записи был утерян? Если Вы всё же потеряли Лист записи, нужно обратиться в налоговую службу за его получением.

Что такое егрюл?

Чтобы получить выписку практически моментально, были созданы различные интернет-сервисы для выдачи такой информации. Преимущества этого способа абсолютно очевидны. Прежде всего, время ожидания документа сокращается до нескольких минут.

Информация в такой выписке и выписке, полученной официально через налоговую, идентична. Кроме того, она более привлекательна за счет того, что содержит самые последние изменения, ведь информация через Сеть обновляется очень быстро.
Единственным минусом здесь будет являться то, что такую электронную выписку не примут банки и прочие учреждения, поскольку на ней не будет печати, удостоверяющей ее подлинность.

Бесплатная консультация

Расшифровка кода ЕГРЮЛ Юридическому лицу при внесении в государственный реестр присваивается государственный регистрационный номер, состоящий из 13 цифр. Каждая цифра в номере имеет свое значение:

• первый знак – отнесение регистрационного номера к государственному регистрационному номеру записи;
• второй и третий знаки – год внесения данных о компании в ЕГРЮЛ;
• четвертый и пятый знаки – код субъекта Российской Федерации;
• с шестого по двенадцатый знаки – номер записи в реестре, внесенной в течение текущего года;
• тринадцатый знак – контрольный номер, который получается при делении получившегося двенадцатизначного числа на 11.

Государственный регистрационный номер компании является основным реквизитом юридического лица.
Далее за номером следуют полные данные о компании и месте ее нахождения.

Что такое выписка из егрюл?

Официальная выписка Данный формат выписки представляет собой официальный документ, сшитый и заверенный печатью и подписью налогового органа. Она состоит из многих листов, пронумерованных по порядку.

Необходимые документы для ее получения: Такую выписку можно получить только в налоговом органе по официальному запросу. Срок получения такой выписки зависит от ее срочности, обычная — 5 рабочих дней, срочная- выдается на следующий день после получения запроса.

Электронная выписка Выдается в общедоступном порядке с помощью сервиса налоговой службы и представляет собой общую информацию о компаниях или ИП.

Содержание, порядок ведения и определение реестра егрюл

Выписка из ЕГРЮЛ – универсальная форма, в которой отражаются все сведения о компании, имеющие значение для правового поля. Она удостоверяет правомочия лица по управлению юридическим лицом. Под этим документом понимают сведения, изъятые из электронной базы – Единого Государственного Реестра Юридических Лиц, содержащего все данные обо всех действующих и прекративших деятельность юридических лицах на территории РФ. Указанные сведения поступили в виде официальных документов компании (учредительные и другие) в заверенных главным бухгалтером (руководителем) копиях, которые представляют собой регистрационное дело юридического лица. Любые изменения в отношении компании в виде заверенных копий приобщаются к указанному делу и заносятся налоговым инспектором в электронную базу. Иными словами, выписка из ЕГРЮЛ – это документ, отражающий любые изменения в отношении конкретного юридического лица.

Егрюл: что это такое и как расшифровывается

Одновременно с указанным заявлением в регистрирующий орган представляется заполненная и подписанная заявителем, подпись которого нотариально не свидетельствуется, форма того заявления и листы приложений к ней, в которых изначально была допущена ошибка. При этом заполняются только те разделы заявления в пунктах которых были указаны ошибочные данные. Пункты заявления, содержащие ошибочные сведения, отмечаются знаком «V», заполняются в достоверном виде с подчеркиванием ошибки. Если ошибка была допущена в листе приложения к заявлению, то данный лист заполняется полностью с указанием достоверных сведений. Порядок заполнения данного заявления установлен разделом V «Методических разъяснений по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя», утвержденных Приказом ФНС России от 01.11.2004г. № САЭ-3-09/16@.

• решение о проведении собрания и о назначении исполнительного директора
• заключение договоров
• отчуждение общества, его ликвидация, и иные формы реорганизации либо прекращение деятельности
• подтверждение прав о получении регистрационных документов в отношении недвижимости юридического лица
• а также другой круг вопросов, подтверждающий управление компанией

Нередко споры между хозяйствующими субъектами подлежат разрешению в Арбитражном суде, в связи с чем, на законодательном уровне закреплено правило, согласно которому сведения о местонахождении компании (истца/ответчика) подтверждаются именно выпиской из ЕГРЮЛ, заверенной в надлежащей форме, которая может прилагаться к иску.

Он включает в себя следующие пункты:

• наименования юридического лица – полное и сокращенное, а также фирменное.

Обязательно указание на русском языке. А если фирма имеет иностранное название, то оно также должно быть отражено в реестре;

• организационно-правовая форма собственности: различные виды обществ, товариществ, кооперативов, а также унитарных и некоммерческих предприятий;
• фактический юридический адрес компании или местонахождение владельца компании, который имеет право выполнять любые действия от имени компании без доверенностей;
• сведения об учредителях, акционерах и о держателях реестров компании;
• учредительные документы (оригиналы или заверенные копии);
• способы создания юридического лица: организация, реорганизация и т.
• способы прекращения деятельности: перепродажа, ликвидация, реорганизация и т.

В случае обнаружения такой ошибки заняться ее исправлением рекомендуем как можно быстрее, так как выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) с достоверными данными может потребоваться в любой момент – для открытия банковского счета, оформления лицензии, участия в конкурсе и т.д. Для внесения исправлений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) необходимо сначала выяснить, кто ее допустил: организация (индивидуальный предприниматель) или инспекция, так как от этого зависит порядок ее устранения. В случае если ошиблась организация, в регистрирующий орган необходимо представить заявление по форме Р14001, при заполнении которого проставить знак «V» в пункте 2.3 «Изменение сведений о юридическом лице в случае ошибок, допущенных заявителем в ранее представленных документах для государственной регистрации юридического лица (за исключением учредительных документов)».

1. Настоящий Порядок определяет правила ведения Федеральной налоговой службой и ее территориальными органами Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) и предоставления содержащихся в нем сведений и документов.

2. ЕГРЮЛ содержит записи, в которые включаются сведения о юридических лицах, предусмотренные пунктом 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 33, ст. 3431; 2003, N 26, ст. 2565; N 52, ст. 5037; 2007, N 7, ст. 834; N 30, ст. 3754; N 49, ст. 6079; 2009, N 1, ст. 20, ст. 23; N 52, ст. 6428; 2010, N 31, ст. 4196; N 49, ст. 6409) (далее - Федеральный закон), а также документы, на основании которых в ЕГРЮЛ внесены соответствующие записи.

3. Внесенной в ЕГРЮЛ записи о создании юридического лица либо первой внесенной в ЕГРЮЛ записи о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г., присваивается основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН), который указывается во всех последующих записях, вносимых в ЕГРЮЛ в отношении юридического лица, а также в документах, подтверждающих факт внесения записей в ЕГРЮЛ в отношении юридического лица. Каждой последующей записи, вносимой в ЕГРЮЛ в отношении юридического лица, присваивается государственный регистрационный номер (далее - ГРН).

Для каждой записи указывается дата ее внесения в ЕГРЮЛ, наименование налогового органа, осуществившего внесение записи в ЕГРЮЛ, реквизиты документа, подтверждающего факт внесения записи в ЕГРЮЛ (в случае, если указанный документ оформлен на бумажном носителе).

4. ГРН записи, вносимой в ЕГРЮЛ, состоит из 13 знаков, расположенных в следующей последовательности:

┌───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┐ │ С │ Г │ Г │ К │ К │ X │ X │ X │ X │ X │ X │ X │ Ч │, └───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┘

где

С (1-й знак) - признак отнесения записи:

к ОГРН - 1 или 5;

к ГРН - 2, 6, 7, 8, 9;

ГГ (со 2-го по 3-й знак) - две последние цифры года внесения записи в ЕГРЮЛ;

КК (4-й, 5-й знаки) - кодовое обозначение субъекта Российской Федерации, установленное Федеральной налоговой службой в соответствии с федеративным устройством Российской Федерации, определенным статьей 65 Конституции Российской Федерации;

XXXXXXX (с 6-го по 12-й знак) - номер записи, внесенной в ЕГРЮЛ в течение года;

Ч (13-й знак) - контрольное число.

5. Ведение ЕГРЮЛ осуществляется на бумажных и (или) электронных носителях.

6. Ведение ЕГРЮЛ на электронных носителях осуществляется путем внесения записей, содержащих сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящего Порядка, в территориальные базы данных ЕГРЮЛ, их последующего включения в базы данных ЕГРЮЛ соответствующих субъектов Российской Федерации и в федеральную базу данных ЕГРЮЛ.

Внесение записей в территориальные базы данных ЕГРЮЛ осуществляется территориальными органами Федеральной налоговой службы по месту нахождения юридических лиц, на которые возложены полномочия по государственной регистрации юридических лиц.

Внесенные в течение рабочего дня в территориальные базы данных ЕГРЮЛ записи не позднее следующего рабочего дня включаются управлениями Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации в базы данных ЕГРЮЛ соответствующих субъектов Российской Федерации.

Внесенные в течение рабочего дня в базы данных ЕГРЮЛ соответствующих субъектов Российской Федерации записи не позднее следующего рабочего дня включаются Межрегиональной инспекцией Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных в федеральную базу данных ЕГРЮЛ.

8. Запрос о предоставлении содержащихся в ЕГРЮЛ сведений и (или) документов о конкретном юридическом лице представляется:

в виде бумажного документа путем его направления по почте либо представления непосредственно в налоговый орган заявителем или его представителем;

в электронной форме с использованием веб-сервисов (при наличии технической возможности).

9. Запрос о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ в виде бумажного документа представляется (направляется) в любой территориальный орган Федеральной налоговой службы, уполномоченный на предоставление сведений из ЕГРЮЛ, независимо от адреса (места нахождения) юридического лица, о котором запрашиваются сведения.

10. Запрос в виде бумажного документа о предоставлении копии содержащегося в ЕГРЮЛ документа (документов) представляется (направляется) в территориальный орган Федеральной налоговой службы по месту нахождения юридического лица, уполномоченный на предоставление копий содержащихся в ЕГРЮЛ документов.

11. Запрос о соответствии или несоответствии сведений о персональных данных конкретного физического лица, изложенных в запросе, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ, представляется в виде бумажного документа непосредственно физическим лицом, запрашивающим такие сведения (далее - заявитель), в любой территориальный орган Федеральной налоговой службы, уполномоченный на предоставление сведений из ЕГРЮЛ. Одновременно с запросом заявителем представляется документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12. Адреса территориальных органов Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации, уполномоченных на предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ сведений и (или) документов, публикуются на официальном сайте управления Федеральной налоговой службы по соответствующему субъекту Российской Федерации.

13. В случае, если в соответствии с Федеральным законом предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ сведений и документов осуществляется за плату, размер которой в соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона устанавливается Правительством Российской Федерации, одновременно с запросом о предоставлении сведений и (или) документов представляется документ, подтверждающий оплату.

выписки из ЕГРЮЛ по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку. При отсутствии сведений по какому-либо показателю данный показатель в выписку не включается;

справки о соответствии или несоответствии сведений о персональных данных физического лица, изложенных в запросе, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

16. При отсутствии в ЕГРЮЛ запрашиваемых сведений или документов либо при невозможности определить юридическое лицо, в отношении которого запрашиваются сведения или документы, заявителю выдается справка об отсутствии запрашиваемой информации.

17. Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ сведений, включая сведения о конкретном юридическом лице, органам государственной власти, иным государственным органам, судам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления осуществляется в виде выписки из ЕГРЮЛ в форме электронного документа, подписанного электронной подписью налогового органа.