Для перемещения внутри организации товарно-материальных ценностей, в основном при сдаче отходов, брака и остатков, оформляется требование-накладная (форма М-11). Пример заполнения и бланк скачайте на этой странице.
Требование-накладная (форма М-11): скачать бланк
Используйте нашу форму требования-накладной М-11 - в ней есть все необходимые графы и поля. Возьмите ее за основу и дополните нужными вам графами.
Требование-накладную (форму М-11) оформляют только для внутреннего перемещения ТМЦ. Например, чтобы:
- отпускать сырье в производство,
- перемещать имущество между складами,
- возвращать неиспользованные ТМЦ и брак на склад.
Составляйте форму М-11 непосредственно при передаче материалов, не раньше. Иначе можно допустить ошибку - например, часть товаров может остаться на складе.
Также можно использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента. Она нужна, чтобы следить за оборотом хозяйственных средств и их использованием, а также контролировать состояние инвентаря.
Требование-накладная (форма М-11) выписывается тем сотрудником, который сдает ТМЦ. Составляют минимум два экземпляра, на каждом должны быть подписи. Кто подписывает требование-накладную М-11, мы подробно разобрали
Требование-накладная М-11: образец заполнения
Заполнить документ можно от руки или на компьютере. Чтобы не ошибиться в оформлении, скачайте готовый образец заполнения требования-накладной М-11 и подставьте свои данные.
Обязательно укажите:
- номер типовой формы М-11,
- название организации и ее код ОКПО,
- дату,
- сведения об отправителе и получателе, например, склад или фасовочный цех,
- кто затребовал материалы и разрешил их отпустить,
- названия и единицы измерения ТМЦ,
- количество затребованных и отпущенных материалов.
Указывайте только фактическую дату - материалы должны быть переданы в течение рабочего дня. Если не успели, заполняйте новый бланк требования-накладной формы М11.
Будьте внимательны: в документе недопустимы помарки и исправления. Если ошибетесь - форму придется составлять заново.
В сервисе МойСклад М-11 и другие документы можно заполнить онлайн. Это очень удобно: вы не допустите ошибки и сэкономите время, ведь данные не потребуется вводить и проверять вручную.
Заполнить М-11 онлайн
Если цифры расходятся, например, если на складе нет нужного количества ТМЦ или нельзя выдать все сразу, сотрудник должен дать письменные пояснения.
Можно ли использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента?
Да. В требовании-накладной есть вся информация, которую должна содержать карточка выдачи инструмента. Бланк М-11 можно
Каким документом оформить передачу ТМЦ: М-11 или М-15, если филиалы компании находятся в разных городах?Типовая межотраслевая форма М-11 в этом случае не подойдет. Она во многом похожа на другие бланки для движения ТМЦ, но есть принципиальная разница. Если подразделения компании находятся по разным адресам, выписывается М-15 . Требование-накладная (форма М-11) используется только внутри организации.
Чем отличается типовая межотраслевая форма М-11 от М-8?
Хотя формы похожи, требование-накладная (форма М-11) используется для неограниченной передачи материалов, а по лимитно-заборной карте М-8 есть предел выдачи ТМЦ. Это главное отличие. Кроме того, по М-11 можно оформить передвижение нескольких продуктов в одном документе, а по М-8 - нет. можно бесплатно скачать требование-накладную. Форму М-11 в excel-формате легко менять под конкретные задачи: такой бланк универсален, в него удобно вписывать нужные графы и поля.
Сколько хранить форму М-11?5 лет - максимальный срок хранения формы М-11. Пример заполнения требования-накладной с указанной датой выдачи -
Какие документы надо оформить с М-11?При поступлении ТМЦ на склад кладовщик оформляет документ, отражающий поступление материалов, например, приходный ордер М-4. Кроме того, данные отражаются в карточке учета материалов, форме М-17 . Вам могут понадобиться и другие документы:
Все бланки и образцы на сайте МоегоСклада можно скачивать бесплатно.
Движение материальных ценностей внутри организации — это операции, которые нужно отразить в бухучете. Для их документального подтверждения необходимо использовать специальную форму первички — требование накладная форма М11, скачать бланк и образец заполнения 2019 года вы сможете в статье.
Для начала разберемся, требование накладная для чего нужна? Это первичный документ, используемый для отражения операций по движению активов внутри одного хозяйствующего субъекта. Например, требование накладная форма М-11 для чего и когда заполняется:
- при смене материально ответственного лица в одном структурном подразделении;
- при передаче материалов со склада на производство;
- при отгрузке товаров со склада для собственных нужд учреждения.
Унифицированный или произвольный бланк?
Действующий закон «О бухучете» устанавливает, что применение старых унифицированных видов первичной и учетной документации не обязательно. Поэтому организациям предоставлен выбор: самостоятельно разработать удобный вариант накладной, либо применять унифицированный бланк.
Напомним, что при использовании собственно разработанных документов, необходимо проконтролировать, чтобы в «своей» форме присутствовали все необходимые реквизиты (ст. 9 закона №402-ФЗ). Утвердите накладную в учетной политике, либо в отдельном распоряжении руководителя.
Если организация решила использовать унифицированные документы, то для отражения таких операций используется форма М-11 требование-накладная, бланк скачать:
Документ утвержден постановлением Госкомстата от 30.10.1997 №71а (ОКУД 0315006). А вот учреждения бюджетной сферы должны использовать иную унифицированную документацию, ОКУД 0504204. Скачать требование накладная-форма М-11 для бюджетников:
Правила составления
Рассмотрим, как правильно заполняется требование накладная М-11, скачать бланк которой вы смогли ранее. Приведем актуальные образцы заполнения для НКО и бюджетных учреждений.
Важно! Бланк требования на отпуск материалов М-11 применяют исключительно для внутренних операций! Недопустимо составлять этот документ при отгрузке товара поставщикам и сторонним организациям.
Готовый бланк требование-накладная форма М-11 распечатать следует сразу в трех экземплярах:
- Для отправителя.
- Для получателя.
- Для хранения на складе или в бухгалтерии.
Кто подписывает требование накладную М-11? В обязательном порядке в документе должны оставить подпись отправитель и получатель. Также, в зависимости от формы первички, могут потребоваться подписи заведующего складом, и специальные отметки бухгалтерии. Помимо подписи, необходимо указать ФИО работников и их должности.
Порядок заполнения и важные реквизиты
При заполнении требования-накладной М-11 (образец заполнения бланка сможете скачать в конце статьи), в обязательном порядке укажите следующие реквизиты:
- Дата составления или свершения хозяйственной деятельности.
- Полное наименование структурного подразделения отправителя и получателя.
- Информация о должностных лицах (ФИО, должность) являющихся получателем и отправителем ТМЦ.
- Данные о товарно-материальных ценностях (наименование, количество, единица измерения, номер по номенклатуре).
- Соответствующий код при использовании системы кодирования в организации.
Работник бухгалтерии, после проверки первички обязан прописать корреспондирующие счета, а также указать стоимостные показатели по передаваемым ТМЦ. Например, указать стоимость единицы товара и его общую стоимость.
Заполненные образцы
Требование-накладная форма М-11 пример заполнения для НКО будет выглядеть так.
В процессе работы предприятий иногда возникает вопрос, как должна быть заполнена форма М-11. Требование-накладная (образец заполнения) применяется для того, чтобы следить за передвижением ценностей исключительно внутри организации. Также бланк формы №М-11 заполняется во время сдачи отходов, брака или неиспользованных ценностей.
Следует отметить, что форма М-11 отличается от другого аналогичного документа – . Основное отличие – форма М-11 применяется в каждом конкретном случае выдачи ценностей, и в нее может записываться несколько наименований.
Кроме того, требование-накладная заполняется в двух экземплярах. На основе одного работник сдающего подразделения списывает ценности, а на основании другого кладовщик принимает на приход. Бланк формы №М-11 заполняется человек материально ответственный, в обязанности которого входит сдача ценностей. То же самое происходит и при других операциях, в которых используется форма М-11.
Правила заполнения формы М-11
Требование-накладная должна содержать такую информацию:Если на предприятии существуют собственные кодировки, указывается соответствующий код;
Графа про единицу выпуска продукции предназначена для указания названия и единицы учета ценности;
Номер ценности указывается в графе о номенклатурном номере. Данные берутся на предприятии либо во всероссийском классификаторе. Графа может быть не заполнена;
Непосредственно номенклатурные номера ценностей и их названия указываются ячейке «Материальные ценности»;
Для оформления ячейки о единице измерения можно обратиться за данными во всероссийский классификатор;
Указывая количество товаров, надо следить за тем, чтобы данные не превышали установленный лимит.
Когда проведен весь процесс сдачи и приема ценностей, требование-накладная
подписывается всеми уполномоченными на то лицами и отдается для хранения в бухгалтерию.
В свою очередь, в требовании-накладной бухгалтер ставит все необходимые записи в графе о корреспондирующем счете и ставит такие отметки (дебет/кредит):
20(23,29) / 10: ценности взяты со склада для основного производства;
23 / 10: ценности взяты со склада для вспомогательного производства;
29 / 10: ценности взяты для производства обслуживающего;
26 / 10: ценности выданы для на общехозяйственные потребности;
44 / 10: ценности взяты для продажи;
10 / 10: ценности перемещены из одного хранилища в другое
Так в общих чертах заполняется форма М-11. Требование-накладная (образец заполнения представлен ниже) должна храниться в организации пять лет.
Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.
Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает.
Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование.
Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали .
Основные правила составления
К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования , необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.
Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.
Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим , эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.
В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.
Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.
Особенности заполнения
Формы 0504204 по ОКУД
Вверху документа заполняется наименование учреждений отправляющего и получающего, данные о затребовавшем, разрешившем, отпустившем и получившим лицах. Эта форма состоит из одной таблицы, в которой необходимо указать :
- наименование и номер ТМЦ, их единицы измерения, цену, количество;
- сумму без НДС;
- корреспондирующие счета.
Внимание! Также на накладной по форме 0504204 присутствует рамка с отметкой бухгалтерии.
Подробнее о том, как оформляется требование накладная по форме 0504204, читайте .
Формы 434
Тоже форма состоит из одной таблицы, но графы немного отличаются от формы 0504204. В таблице следует указать
:
- наименование ТМЦ, их сорт, размер;
- единицы измерения;
- количество (затребованное и отпущенное), цена, сумма.
Кроме таблицы в шапке накладной содержится информация о получателе, отправителе, материально ответственном лице.
М-11
Состоит из двух таблиц (с двух сторон одного листа).
В первой таблице отражаются данные :
- о дате создания документа;
- отправителе;
- получателе;
- указывается код вида операции;
- корреспондирующий счёт, единицы продукции.
Во второй таблице заполняются данные о материалах :
- корреспондирующий счёт;
- наименование;
- номер;
- единица измерения (код и наименование);
- количество (затребованное и отпущенное);
- цена;
- сумма без НДС;
- порядковый номер.
Подробнее ознакомиться с требованием-накладной по форме М-11 можно в .
Существуют и другие виды требование-накладных, например, АП-16, которая используется в аптеке. Подробнее о ней мы рассказывали .
Кто подписывает?
- В графе «Через кого» должна быть указана должность лица, который получает ТМЦ, а так же его Ф.И.О.
- В графе «Затребовал» необходимо прописать должность и Ф.И.О лица, затребовавшего материалы.
- В графе «Разрешил» лицо, разрешающее отпуск ТМЦ, прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи.
- В графе «Отпустил» нужно указать должность, поставить подпись и расшифровку подписи ответственного лица за отпуск продукции. Также ниже указывается дата.
- В графе «Получил» прописывается должность, ставится подпись и расшифровка подписи ответственного лица за получение ТМЦ. Ниже указывается дата.
Порядок оформления в учетных документах
После подписания накладной материально ответственными лицами, накладную сдают в бухгалтерию для учёта движения материалов .
Часто на складах формируется отчёт, к которому прикладываются накладные, но есть более удобный способ – учёт с помощью программы 1С:Бухгалтерия.
- Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо выполнить команду «Производство | Требование-накладная».
- В открывшемся окне отображается список документов, которые были сформированы ранее.
- Для того, чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку «Добавить», далее открывается окно ввода документа.
В данном окне заполняются реквизиты. - Готовый документ выводится на печать при нажатии соответствующей кнопки в меню.
Особенности и срок хранения
Так как требование-накладная является первичным бухгалтерским документом, то хранить её нужно в течение минимум 5 лет. Федеральный закон предъявляет требования к сохранению накладной в надлежащем состоянии . Поэтому она должна храниться в таком месте, где она не будет подвержена изменениям, оно должно быть:
- Защищено от воздействий внешней среды (например, от повышенной влажности).
- Обеспечено защитой от пожаров.
- Доступно только определённому кругу лиц.
Требование-накладная является документом большой важности. С помощью неё ведут учёт материалов на предприятии. Если дисциплинированно оформлять нужные документы, то можно избежать проблем при аудиторской проверке.
Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.
Форма М-11 (требование-накладная) – это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М-11 будет использована, как образец заполнения.
Типовая межотраслевая форма М-11 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.
В каких случаях применяется требование-накладная М-11?
Кроме перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами товарно-материальных ценностей, накладную используют и в иных случаях. С помощью формы М-11 можно оформить выдачу со склада различного инвентаря или инструментов для выполнения работы. Например, компании необходимо выдать работникам канцтовары, которые хранятся на складе. Канцтовары передаются в определенное структурное подразделение, чтобы потом передать работникам. В данном случае компания может использовать форму М-11.
С ее помощью также оформляется возврат на склад материалов, которые были переданы в эксплуатацию, но были израсходованы не полностью. Стоит обратить внимание, в случае, если материалы возвращаются подразделением организации , которое территориально обособлено от нее, оформляется не накладная М-11, а форма М-15 .
Унифицированную форму М-11 применяют также для передачи на склад готовой продукции или части продукции, которая будет использована в качестве материала для другого вида производства.
Кроме того, форма М-11 служит основанием для отражения передачи возвратных отходов на склад из производственного цеха организации. Отходы, которые образуются в процессе производства в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады. Оформить такую передачу необходимо следующим образом: скачать бланк требования- накладной по форме М-11 и заполнить форму, указав наименования и количества отходов.
А что делать, если в процессе производства продукции для продажи компанией был обнаружен брак, который невозможно устранить? Бракованные товары, которые невозможно исправить, можно продать или каким-либо образом использовать в своей деятельности. Поэтому компания вправе оприходовать их на склад по цене возможного использования (в случае, если принято решение использовать бракованные товары в деятельности). Для этого необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение бракованных товаров на склад по форме М-11.
Требование-накладная форма М-11. Пример заполнения
Документ оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания ценностей, а второй экземпляр отправляется принимающей стороне и служит для оприходования ценностей.
В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО. Далее содержится таблица из 9 колонок:
- Дата составления требования-накладной;
- Код вида операции;
- Структурное подразделение отправителя;
- Вид деятельности отправителя;
- Подразделение получателя;
- Вид деятельности получателя;
- Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
- Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
- Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).
Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей.
- Сведения о корреспондирующем счете: счет, субсчет;
- Сведения о корреспондирующем счете: код аналитического учета;
- Наименования материальных ценностей;
- Номенклатурный номер материальных ценностей;
- Код единицы измерения;
- Наименование единицы измерения;
- Количество материальных ценностей, которое было затребовано;
- Количество материальных ценностей, которое было отпущено фактически;
- Цена;
- Стоимость без учета НДС;
- Порядковый номер ТМЦ по картотеке склада.
Кто подписывает требование-накладную по форме М-11? Работник склада, который отпустил ТМЦ, и ответственное лицо, которое получило ТМЦ. Далее типовая межотраслевая форма N М-11 передается в отдел бухгалтерии.
