Средства индивидуальной защиты (сокращённо СИЗ) работодатели обязаны выдавать сотрудникам бесплатно для снижения риска подвергнуться опасности на производстве. Обеспечивать работников вредных производств спецодеждой, обувью и прочими защитными изделиями руководителей обязывают статьи 212 и 221 Трудового кодекса РФ. При этом важно грамотно оформить учёт выданных индивидуальных средств. Мы расскажем, как заполнить журнал учёта СИЗ.
Что относится к средствам индивидуальной защиты
Определения этого понятия приведены в статье 209 ТК РФ , а также в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н. Формулировки схожи. СИЗ - технические средства индивидуального пользования, необходимые для защиты от опасных и вредных факторов производства и для предотвращения загрязнения.
Обязательным условием использования защитных изделий в организации является их сертификация. Недопустимо выдавать сотрудникам не сертифицированные СИЗ, поскольку они должны соответствовать ГОСТам. Правила проведения сертификации таких изделий установлены Постановлением Госстандарта РФ от 19.06.2000 N 34 .
Существует 12 типов защитных индивидуальных средств в зависимости от цели защиты. Все они перечислены в ГОСТе 12.4.011-89 :
- изолирующие костюмы (пневмо и гидрокостюмы, скафандры);
- оборудование для защиты дыхания (респираторы, противогазы, пневмомаски и т.д.);
- защитная спецодежда (тулупы, накидки, халаты, костюмы, фартуки и т.д.)
- специальная обувь (сапоги, ботинки, галоши, ботфорты и т.д.)
- изделия для рук (перчатки, рукавицы, налокотники, напальчники и т.д.);
- для предохранения головы (каски, шлемы, береты, косынки и т.д.);
- для безопасности глаз - защитные очки;
- для безопасности лица - лицевые защитные щитки;
- для защиты от падений (тросы, пояса, наколенники и т.д.);
- дерматологические средства для кожи (очистители, защитные и репаративные вещества);
- комплексные защитные средства.
Какие документы используют для учёта выдачи СИЗ
Учитывать документально защитные изделия необходимо, работодателя это подстрахует от лишних затрат и поможет организовать безопасные рабочие условия.
Существуют типовые нормы выдачи СИЗ, которые определяют, какой список средств полагается работникам конкретной профессии или должности, занятым на вредном производстве или работающим в суровых климатических условиях. Таких типовых норм множество и они подразделяются по видам и отраслям экономики и производства. Наиболее общие, подходящие для профессий во всех видах экономической деятельности, установлены Приказом Минтруда России от 09.12.2014 N 997н , который отменил ранее действовавший Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н .
При этом законодательством не запрещено установить на предприятии собственные правила выдачи защитных изделий. В этом случае нормы нужно обосновать при проведении аттестации рабочих мест и утвердить локальным актом - Положением о выдаче средств индивидуальной защиты.
Для того, чтобы фиксировать выдачу, следить за содержанием и испытаниями СИЗ используется несколько форм документов:
- личная карточка учёта и выдачи;
- журнал выдачи СИЗ;
- журнал учёта и содержания этих изделий;
- журнал проверки и испытаний средств защиты.
Форма личной карточки утверждена Приказом Минздравсоцразвития N 290н . На основе личной карточки заполняется журнал выдачи СИЗ, образец которого приведён ниже. На заполнении этого документа остановимся подробнее. В нём излагаются в более краткой форме сведения о выданных изделиях, занесённых в карточку. Наличие в организации этого бланка не является обязательным, но рекомендуется. Особенно, если карточки учёта ведутся в электронном виде. В этом случае необходим бумажный учётный документ, - им и будет журнал. Форма ведения бланка - произвольная.
Как оформить журнал выдачи СИЗ
Ответственным лицом за хранение и распределение защитных средств и, соответственно, за ведение журналов учёта назначается руководитель подразделения.
Если бланк журнала признан первичным учётным документом (это должно быть закреплено в локальным акте), необходимо оформить его надлежащим образом: пронумеровать, прошить, скрепить печатью организации, которую ставят на бумажную полоску с указанием количества страниц и заверительной подписью руководителя. Оттиск печати при этом частично попадает на полоску, которая наложена на концы шнуровки, а частично на последнюю страницу.
Уже готовый журнал учёта выдачи СИЗ можно купить в типографии, но проще распечатать и оформить бланк самостоятельно, используя приведённый образец.
- порядковый номер записи;
- наименование изделия;
- дата выдачи;
- срок службы изделия;
- ФИО работника, который получает средства;
- подпись работника;
- ФИО выдавшего лица;
- подпись выдавшего лица;
- примечание.
Типовая унифицированная форма № МБ-7 используется для складского учета спецодежды, спецобуви и других видов средств индивидуальной защиты, выдаваемых сотрудникам организации для проведения работ во вредных и (или) опасных условиях.
Где применяется бланк ведомости на выдачу спецодежды в 2015 году
С типовым бланком межотраслевой формы № МБ-7 (ведомостью учета выдачи спецодежды) часто сталкиваются завхозы, кладовщики и другие лица, уполномоченные заниматься выдачей СИЗ под расписку. Данный учетный документ используется для контроля оборота комплектов спецодежды, специальной обуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых в длительное личное пользование работникам и возвращаемых на хранение.
Порядок применения, заполнения и хранения форм первичной учетной документации, к которым относится ведомость учета выдачи спецодежды, закреплен постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а («Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»).
Для отражения движения имущества организации, относящегося к категории малоценных или быстроизнашивающихся предметов, применяются и другие виды документов, в частности формы первичного учета № МБ-2, МБ-8 и МБ-4 .
Образец ведомости выдачи спецодежды: заполняем правильно
Типовой бланк формы № МБ-7 заполняется лицом, уполномоченным выдавать и принимать на хранение спецодежду, в нескольких экземплярах (как минимум в двух: один передается в бухгалтерию организации и хранится там, второй остается у кладовщика). Все сведения, указанные в ведомости, заверяются подписью сотрудника, получившего спецодежду в индивидуальное пользование, а также подписями руководителя структурного подразделения и материально ответственного лица, осуществлявшего выдачу СИЗ.
Стандартный образец заполнения ведомости выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений предполагает отражение на двухстороннем бланке целого ряда данных о движении СИЗ , в том числе:
табельного номера, фамилии, имени и отчества работника, получающего спецодежду;
номенклатурного номера и полного наименования выданного работнику комплекта с указанием срока его службы ;
количества выданных средств защиты, единиц их измерения и даты поступления в эксплуатацию.
Пошаговая инструкция заполнения ведомости выдачи спецодежды
Шаг 1. Использовать двухсторонний бланк формы № МБ-7.Шаг 2. Впишите табельный номер, ФИО работника, получающего спецодежду.
Шаг 3. Укажите номенклатурный номер и полное наименование выданного работнику комплекта СИЗ с указанием срока службы.
Шаг 4. Впишите количество выданных средств защиты, единиц их измерения и даты поступления в эксплуатацию.
Несмотря на значительное усовершенствование методов труда и появление новых технологий, немало остается профессий, где работник неизбежно рискует здоровьем и даже жизнью. Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения (СОУТ). Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:
- органы дыхания, зрения и слуха;
- руки, ноги, голову, лицо и кожу.
Кроме того, есть средства предохранительные и изолирующие, а также комплексные.
Для чего нужна карточка учета спецодежды
Во-первых, есть правила обеспечения сотрудников специальной одеждой, которые установлены Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, в них включен и бланк ведомости на выдачу спецодежды. Этот небольшой документ служит для контролирующих органов (в данном случае — для представителя Инспекции по труду) доказательством того, что в организации правильно поставлена работа по , работники обеспечены в нужном объеме правильными средствами индивидуальной защиты. Иначе серьезных штрафов не избежать.
Во-вторых, она закупается работодателем на свои средства, а значит, подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. И более того, Минфин 12.05.2003 в Письме N 16-00-14/159 высказал мнение, что ее могут признать основными средствами. А значит, использование должно быть тщательно задокументировано.
И в-третьих, самый неприятный аргумент. Если на производстве , наиболее пристальной проверке будет подвергнуто именно обеспечение работника одеждой, при этом проверяющие могут потребовать предъявить ведомость на выдачу специальной одежды (имейте в виду — это просто другое название этого документа).
Бланк карточки учета выдачи спецодежды
Как заполнить ведомость на выдачу специальной одежды
Карточка учета оформляется сразу при приеме на работу. Наиболее уязвимым местом является формулировка, касающаяся наименования типовых отраслевых норм: надо не ошибиться и сослаться на правильный документ. Такие нормы существуют, например, для:
- сельского хозяйства;
- химической промышленности;
- добычи полезных ископаемых;
- металлургии;
- строительства;
- транспорта.
Также в карточке учета важно правильно указать сроки использования (внимательно изучите маркировку, нанесенную производителем).
В остальном форма заполняется просто. На лицевой стороне указываются:
- данные работника (его ФИО, название структурного подразделения, в котором предстоит работать новичку, дата приема на работу);
- рост и размеры;
- отраслевые нормы, соответствующие специфике предприятия;
- перечень обязательной для него одежды.
Если лицевая сторона является своего рода
Одним из первичных документов, отражающим учет движения СИЗ, является ведомость выдачи спецодежды по форме МБ-7. В статье мы рассмотрели необходимость ведения этого документа и порядок его заполнения.
Читайте в нашей статье:
Когда используется форма МБ-7 в организации
С 01.01.2013 работодатели сами выбирают для себя способы подтверждения выдачи СИЗ и специальной страховочной оснастки в эксплуатацию и их выбытие. Утвержденной и обязательной для ведения является только личная карточка и обуви. Эта карточка подтверждает передачу СИЗ в пользование конкретному сотруднику, то есть фиксирует дату ввода материальных ресурсов в эксплуатацию.
В остальных ситуациях организация-работодатель может разработать свою собственную форму документа для учета выдачи спецодежды на предприятии ().
МБ-7 образец
Найдите нужный вам образец документа по охране труда в Справочной системы "Охрана труда". Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!
Как оформить выдачу спецодежды сотрудникам
Ведомость учета выдачи спецодежды ведут материально-ответственные лица – кладовщики, в подразделениях – специально назначенные работники или руководители. На предприятиях иногда возникают ситуации, когда не каждому работнику, а целиком на подразделение, от одного МОЛ (материально-ответственного лица), к примеру, заведующего складом, другому МОЛ – начальнику цеха, отдела, мастерской. Форма МБ-7 используется для таких случаев, и, как и личная карточка, является подтверждением ввода СИЗ в эксплуатацию .
Кроме того, данная учетная форма отражает выдачу дежурных комплектов со склада. только на период выполнения конкретной работы. Руководитель подразделения оформляет заявку на склад на получение нескольких дежурных комплектов: наушников, касок и каскеток защитных, жилетов, накомарников и т.п.
Если инспектор Рострудинспекции посещает промышленную площадку, на которой присутствует риск падения предметов с высоты при проведении грузоподъемных работ , необходимо выдать защитную каску и сигнальный жилет. Эти СИЗ выдаются только на момент посещения промышленной площадки. Руководитель подразделения, являясь материально-ответственным лицом по приказу руководителя организации, берет под свой отчет материальные ценности в виде дежурных СИЗ и выдает их в случае необходимости, а после использования либо направляет в стирку, либо оставляет храниться в «горячем резерве».
Нужно знать!
Работодатель обязан обеспечить своих сотрудников средствами защиты. В типовых нормах некоторые СИЗ выделяют как «дежурные». Кому и в каких случаях они положены? Нужно ли записывать такие средства защиты в личную карточку учета выдачи СИЗ?
Редакция журнала подготовила для вас
Обратно на склад в последнем случае СИЗ сдавать не нужно. Они уже выданы в производство, а в случае утраты, порчи или хищения юридическую ответственность будет нести МОЛ – непосредственный руководитель, принявший на себя данные оборотные средства.
Один экземпляр ведомости выдачи СИЗ передается в бухгалтерию, а второй экземпляр остается на участке (в подразделении). Такой способ учета удобен тем, что руководителю подразделений не требуется каждый раз ходить на склад для получения дежурных средств защиты в случае приезда комиссий или командированного персонала. Это не отвлекает от целей проверки, не вызывает лишних вопросов у проверяющих.
Еще одним способом применения ведомости является временное отчуждение СИЗ по объективным причинам: например, по окончанию сезона носки. Сдача утепленных комплектов спецодежды на склад отражается в этом документе.
Не пропустите!
Данная ведомость пригодится еще и в том случае, если руководитель подразделения сдает СИЗ для в химчистку или дезинфекцию. В этом случае отправку спецодежды и спецоснастки на специализированное предприятие должен проводить работник склада. По ведомости комплекты передаются на стирку , а затем таким же образом оформляется и их возврат в подразделение. В личной карточке для проведения чистки графы не предусмотрены, поэтому и применяется МБ-7.
Требования к заполнению ведомости МБ-7
Ведомость представляет собой двухсторонний документ формата А3 в виде таблицы, которую заполняют МОЛ – кладовщик или работник в структурном подразделении.
Форма соответствует требованиям бухгалтерского учета и содержит обязательные реквизиты, которые могут быть внесены в бланк автоматизированным способом. Нужно указать наименование предприятия, а также наименование СП, в котором составляется ведомость.
Должности работников можно писать сокращенно, как это принято в организации. Все столбцы в форме подлежат обязательному заполнению. Если в отдельных ячейках нет данных, то ставится прочерк.
Форму МБ-7 можно вести и в электронном виде. В этом случае применяются электронные цифровые подписи.
Если же составить форму на компьютере и подписать вручную, это также нарушением не будет. Помарки и подчистки нежелательны, как и в любом другом первичном документе. Исправление в ошибочной записи должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, с обязательным указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, и личных подписей.
