Вопрос	Ответ
	· Отсутствие медицинской страховки. · Неверно заполненная анкета. · Неоплаченная бронь номера в гостинице. · Недостоверная информация о зарплате и месте работе.
	· Ф.И.О. соискателя, его должность и наименование организации. · Размер заработной платы. · Сроки предоставляемого очередного отпуска и дополнение что он предоставлен с сохранением зарплаты.
	Да, если нет официального дохода или по другим причинам, то достаточно будет предоставить мини-выписку из банкомата о наличии средств.
	Отрицательное решение по причинам: · Сдан неполный пакет документов. · Нет уверенности в благонадежности. · Отказ в выдаче многократной визы.
	· Справка с места работы с окладом выше требуемого. · Выписка из банка. · Наличные средства, предоставленные в посольстве.
	· Документ не старше 180 дней. · «Живые» печати и подписи. · Формат word либо doc, распечатана либо написано от руки.

Согласно обобщённой статистике посольств стран Шенгенской зоны, процент отказов в выдаче виз в 2015 году составил 1,3%, в 2016–1,2%, в 2017–1,1%.

Чаще всего причинами отрицательного решения являются:

• неоплаченная бронь номера в гостинице;
• отсутствие медицинской страховки;
• неверно заполненная анкета;
• недостоверная информация о зарплате и месте работы либо ее отсутствие.

Нередко туристы подделывают справку о доходе или завышают эти данные в надежде гарантированно получить визу. В итоге получают отказ с формулировкой С2 или С3 – у консульских работников возникли сомнения в благонадежности туриста, в том числе финансовой. Наличие справки с места работы обязательно, однако, содержимое документа зависит от государства, в которое запрашивается виза.

Чтобы этого не случилось, грамотно подходите к сбору и оформлению документов, полно и достоверно подтверждая свое материальное положение.

Зачем нужна справка

Любое государство реализует ряд мер, направленных на предотвращение наплыва экономических мигрантов – тех, кто хотел бы жить в хороших условиях, получая пособие или нелегально работая. Посольство требует от соискателя визы весомые доказательства благонадежности, достойного финансового положения на родине и, главное, гарантии покинуть страну по окончании путешествия.

Удостоверяет это соответствующая справка, в которой подтверждается, что у заявителя постоянная работа, достаточный уровень дохода, т. е. это надежный турист, который въезжает в Шенгенскую зону не с целью незаконно остаться на данной территории.

Посольство через справку с работы получает дополнительные гарантии и страхуется от нежелательной миграции.

Этот момент оговаривался при создании Шенгенской зоны, страны ЕС определили единый визовый подход. В частности, существует согласованный список, в котором перечислены необходимые документы, копии и оригиналы которых заявитель обязан предъявить сотруднику консульства при соискании визы.

Требования к справке: форма и шаблон

Наличие справки (или аналогов) обязательно для туриста, однако, содержимое документа варьируется в зависимости от государства, в которое запрашивается разрешение на въезд.

Единого шаблона документа нет. Каждое посольство на официальном сайте публикует дополнительную информацию и ссылки, где скачать бланки, образец бумаги с места работы для шенгенской визы.

Общие требования посольств для справки:

• документ не старше 180 дней;
• формат word или doc, распечатана либо разборчиво написана от руки;
• «живые» печати и подписи.

Хорошо, когда справка с работы или из банка о наличии средств для шенгенской визы оформлена надлежащим образом:

• на фирменном бланке с указанием всех реквизитов;
• с понятно изложенной информацией, которая не требует уточнения или расшифровки;
• подписана директором и главным бухгалтером организации;
• имеет исходящий номер;
• указан адрес выдачи справки.

Грамотно составленный и оформленный документ выглядят достоверно и правдиво, к нему не возникает никаких вопросов.

Стоить знать, что в консульстве могут перезвонить на работу соискателя и уточнить указанные данные.

Что обязательно должно быть указано

Справка должна содержать достаточно сведений, пусть даже они дублируются другими документами, например, анкетой. Туристу при заполнении бумаги лучше обратится к квалифицированному специалисту – кадровику.

В справке для визы обязательно должны быть указаны следующие сведения:

• Ф. И. О. соискателя, его должность и наименование организации.
• Размер заработной платы – может быть написана просто сумма, получаемая на руки либо оклад, либо данные в таблице за год или 6 месяцев, если доход распределен неравномерно.
• Сроки предоставляемого очередного отпуска и дополнение, что он предоставлен с сохранением зарплаты и рабочего места по возращении.

По желанию (нет четких требований) в справке можно указать:

1. период, с момента трудоустройства, например, с 1.07. 2002 по настоящее время;
2. адресат – в посольство такой-то страны или республики, хотя часто туристы не хотят афишировать на работе свои планы, поэтому просят указать «по месту требования»;
3. реквизиты компании – телефон, адрес, полное наименование;
4. исходящий номер – подтверждение, что документ зарегистрирован.

Справка обязательно должна быть подписана директором и главным бухгалтером, даже если эти две должности совмещает один человек.

Образец документа 2019 года

Чтобы быть уверенным, что справка о зарплате удовлетворит запросы посольства, можно заранее поинтересоваться, что именно должно быть в ней отражено. Для этого на его сайте в разделе консульской и визовой информации можно найти образец документа или действующие требования.

Там же есть дополнительные сноски для частных предпринимателей или спонсоров, если поездку оплачивает другое лицо.

В 2019 году требования к справке для Шенгенской зоны не редактировались и не изменялись.

Особенности справки от спонсора

Особое внимание посольство уделяет справкам от спонсоров, ведь финансовая ответственность возлагается на другого человека.

Соответствующее заверение в оплате расходов на питание, проживание, транспорт и, возможно, лечение может быть в трех вариантах:

• стандартная справка с места работы спонсора, но обязательно с окладом выше требуемого;
• выписка из банка о присутствии достаточных средств на счете;
• наличные деньги, предоставленные в посольство.

К любому из этих вариантов должно быть приложено письмо – подтверждение, что данное лицо берет на себя обязанности спонсора в отношении другого человека в поездке.

Удостоверяющее этот факт письмо может быть составлено от руки в произвольной форме и напомнить расписку.

К его особенностям относят такие моменты:

• спонсором может выступать любое лицо, даже не родственное туристу, но с высоким окладом;
• если обеспечивается только транспорт, или проживание, следует приложить копии документов на автомобиль, Грин-карту, выписку с кадастра или иностранного банка.

Все справки должны быть оригинальными с печатями синего цвета и действующими – не старше 180 дней.

Когда можно обойтись без справки

Распространенная ситуация, когда турист – частный предприниматель либо не работает, либо его зарплата невысока. По мнению посольства, этого недостаточно для путешествий. Как быть в таких случаях со справкой о доходе: подобные моменты специально оговариваются на сайте посольства, приезжим предоставляются широкие возможности доказать свое благосостояние.

Есть средства, но нет работы – например, жизнь на ренту, дивиденды от вложений, наследство и прочие подобные случаи. Турист должен предоставить выписку с банковской карты с движением средств не менее чем за три месяца до этого дня. То есть нельзя взять мини-выписку из банкомата, сберкнижку или просто справку о том, что на счете лежит сумма. Предстоит запросить в специальную выписку финансового учреждения на официальном бланке.

Кстати, в Сбербанке ее безвозмездно подготовят за два рабочих дня.

Есть средства, но нет фиксированной зарплаты – например, у индивидуального предпринимателя. В таком случае понадобится справка по форме НДФЛ, где отражены суммы дохода, наличие средств. Кроме этого, необходимо приложить свидетельство ИП как доказательство занятости.

Оформлять бумаги о зарплате стоит заблаговременно, потому что сам процесс может потребовать времени.

Справка с работы — отличное подспорье для получения европейской визы. Это аксиома, ведь консульства всех стран заинтересованы в том, чтобы туристы были обеспечены и гарантированно вернулись на родину . Трудоустроенные граждане с меньшей вероятностью останутся в Европе в качестве мигрантов.

Все бы хорошо, но ваша справка с работы для шенгенской визы должна быть правильно оформлена, поэтому лучше подготавливать все документы под контролем специалистов. Компания «Глобал-Контакт» занимается оформлением виз с 1993 года. Мы гарантируем, что наши сотрудники помогут вам собрать все бумаги и добьются положительного вердикта по вашему визовому вопросу.

Как оформить справку

Страны Шенгена выдвигают одинаковые требования к справке с работы. Она обязательно должна оформляться на фирменном бланке компании, но информация представляется в произвольной форме.

Справка должна содержать такие данные:

• В самом начале указывается наименование консульства. Но можно обойтись и более обобщенной формулировкой — «Дана по месту требования».
• Полные реквизиты работодателя. К ним относятся адрес, ИНН, ОГРН, сайт и телефон компании. Если консул решит позвонить в организацию, лучше чтобы ему ответил сотрудник отдела кадров либо ваш непосредственный руководитель.
• Дата выдачи и порядковый номер.

  Проследите, чтобы в день подачи документов на визу давность оформления справки не превышала одного месяца.

• Дата, когда заявитель приступил к выполнению обязанностей, и его должность. Чем дольше вы трудитесь в одном месте, тем больше доверия вызовете у консула.
• Среднемесячный оклад. Большей части ведомств достаточно одной цифры, но некоторые требуют указывать размер заработной платы за полгода .
• Дата возвращения к работе. В дополнение к этому пункту следует указать, что сотруднику предоставлен отпуск, и за ним сохранено рабочее место.
• Подпись руководителя, директора, главного бухгалтера либо иного уполномоченного лица.

Чтобы повысить шансы на получение шенгенской визы, рекомендуем вам приложить к справке с места работы образец буклета или визитной карточки фирмы. Сотрудники консульств любят, когда соискатели дают много информации о себе. К тому же это станет дополнительным доказательством того, что фирма занимается активной деятельностью и не закроется во время вашего пребывания за границей.

Образец правильно оформленной справки

Опытные специалисты нашего агентства проверят вашу документацию и проконтролируют весь процесс подачи бумаг в консульство, что полностью исключит вероятность ошибок.

Если же вы решили действовать самостоятельно, рекомендуем вам изучить образец справки с места работы для шенгенской визы и проконтролировать, чтобы работодатель выдал вам именно такой документ. В противном случае срок оформления разрешения может затянуться.

Чем чревато предоставление ложных сведений

Минимальный размер заработной платы, которую должен получать турист, определяется конкретным дипломатическим представительством. Но обычно для въезда в Шенгенское пространство достаточно 25 тыс. рублей . Только не путайте эту сумму с той, что должна быть на руках у туриста. Ее размер составляет примерно 50 евро на день пребывания.

Если ваша заработная плата ниже требуемой, не пытайтесь предоставить визовому центру ложные сведения. Они тщательно проверяют каждый документ, и если обман раскроется, вам откажут в выдаче визы. Нередки и случаи пожизненного запрета на въезд в Шенген.

Чем заменить справку нетрудоустроенным гражданам

Если вы не можете похвастаться официальным трудоустройством или солидным доходом, замените справку с работы иным документом. К примеру, для подтверждения платежеспособности можно предоставить:

1. Выписку со счета, если на нем есть нужная для обеспечения поездки сумма.
2. Спонсорское письмо, составленное родственником или приглашающей организацией, которая готова оплатить расходы. К документам на оформление шенгенской визы придется приложить справку с места работы спонсора или образец иного документа, подтверждающего его платежеспособность.

Гарантировать возвращение на родину можно с помощью следующих бумаг:

• Свидетельство о браке или рождении детей. Если родные остаются дома — это очевидный стимул для возвращения.
• Справка об инвалидности близкого родственника. Он не может остаться без присмотра, и это говорит о том, что турист постарается вернуться как можно быстрее.

Почему легче получить визу с профессиональной помощью

Самый важный и сложный этап в процессе оформления Шенгена — сбор документации. Несмотря на то что визовая политика европейских стран подчиняется общим законам, каждое консульство выдвигает свои требования. И если хотя бы в одной справке будет допущена ошибка, это может стать причиной отказа.

Специалисты компании «Глобал-Контакт» имеют высокую квалификацию, постоянно посещают тематические семинары и брифинги, следят за изменениями в сфере миграционной политики и обладают огромным опытом взаимодействия с консульствами всех стран Европы.

Они проследят, чтобы ваша документация была правильно заполнена и соответствовала всем требованиям, которые выдвигает интересующая вас страна. Подскажут, какой комплект бумаг будет наиболее полным и надежным в вашем визовом случае. Самостоятельно заполнят анкету и сопроводят вас на всех этапах оформления Шенгена.

Мы оказываем визовую поддержку более 20 лет и знаем все подводные камни, которые могут стать преградой между вами и шенгенской визой. Оставьте все бюрократические хлопоты профессионалам и готовьтесь к предстоящей поездке с полной уверенностью, что она состоится в срок и с позитивной ноты!

На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах - это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать - указан в справке офисный телефон или домашний.

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

Образец справки с места работы

ООО "Работодатель" - (Полное название организации)

Юридический адрес

Фактический адрес

Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)

От "__" _________ 20__ г.

СПРАВКА

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО "Работодатель" с "__" __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет (средняя сумма ) руб.

На время поездки во Францию с "__" ________ по "__" ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Сферой деятельности ООО "Работодатель" является предоставление полезных услуг.

Генеральный директор ООО "Работодатель" ____________________ Сидоров Сидор Сидорович

Главный бухгалтер ООО "Работодатель" ____________________ Петров Пётр Петрович

Печать организации

Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)

ООО "Пупкин и сыновья"

(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)

Для предоставления по месту требования

СПРАВКА

ООО "Пупкин и сыновья" настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.

Занимаемая должность в настоящее время - инженер.

Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.

На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью - участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.

ООО "Пупкин и сыновья" гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.

Часто путешествующие люди знают, что для получения визы необходимо представить документ, доказывающий существование постоянной работы и стабильного дохода. В интернете несложно найти образец справки с места работы. Но не всегда такие образцы составлены правильно. А ведь часто от этой бумаги зависит будущая поездка.

Справка с места работы нужна для получения визы в США, Великобританию, страны Шенгена и некоторые другие. Она подтверждает, что человек имеет постоянную работу с достаточным доходом в своей стране. Для консульских работников эта бумага служит определенной гарантией того, что он не останется в чужой стране, ища работу.

Вот так выглядит пример справки с места работы:

Единый образец этого документа не разработан. Требования к оформлению отличаются в разных консульствах. Но существуют некоторые общие рекомендации. Справка с работы для шенгенской визы должна содержать основные реквизиты компании, в которой работает претендент, фамилию, имя и отчество, должность и информацию о заработной плате.

Размер заработной платы может повлиять на вероятность получения визы: чем она больше, тем выше шансы. Минимальный размер зарплаты зависит от страны обращения. Для стран шенгенской зоны достаточно написать 12000 рублей в месяц (но лучше, если сотрудник получает не менее 20000 рублей). Консульство США требует, чтобы минимальный ежемесячный доход составлял 30000 рублей.

Важной информацией является дата начала работы сотрудника в этой организации (лучше, если стаж работы не менее одного года). Следует указать даты очередного отпуска, совпадающие со сроками планируемой поездки. Указанная дата его окончания подтверждает сохранение рабочего места за сотрудником на это время.

Для оформления используется фирменный бланк организации формата А4 с указанием всех реквизитов: полное наименование, фактический и юридический адреса и телефоны, ИНН, электронная почта и web-сайт (если существует). Подписывает руководитель организации и бухгалтер (или начальник отдела кадров). Если справка с места работы оформляется для руководителя организации, то подписывает его заместитель. Она обязательно заверяется круглой синей печатью организации.

Важно указать исходящий номер и дату составления справки – это служит подтверждением ее легальности. Получать ее рекомендуется не ранее, чем за месяц до планируемого отъезда (оптимальное время – за 3-5 дней до обращения за визой). Желательно указать цель получения: для предоставления в консульство такой-то страны.

Нередко консульские работники проверяют правдивость предоставленной информации, поэтому документ должен быть подлинным. Если указанные сведения недостоверны, то, вероятно последует отказ в визе.

Справка для индивидуального предпринимателя

Если сведения о работе нужны для индивидуального предпринимателя, то пакет документов для консульства дополняется копиями ИНН и свидетельства о регистрации ИП. Копии заверяются печатью компании. Гражданин, работающий на ИП, представляет справку с места работы и такие же копии.

Если справка отсутствует

Бывает, что соискатель, обращающийся за визой, не работает или его официальный доход ниже того, что требуется для получения визы. В этом случае, другие бумаги подтверждают существование денежных средств, достаточных для путешествия и возвращения домой. С 14 января 2013 года страны шенгенской зоны используют согласованный список бумаг, необходимых для оформления визы.

Вместо справки с места работы допустимо представить:

• Выписка со счета, с указанием движения средств за последние 3 месяца и подтверждающая существование определенной суммы. Она рассчитывается таким образом: сумма, которая необходима на один день пребывания (в странах Шенгена она составляет от 60 до 70 евро), умножается на количество дней планируемой поездки. Например, для Испании она равна минимум 580,77 евро на человека.

• Справка о доходах форма 2НДФЛ за последние 6 месяцев.

• Письмо от спонсора, если за поездку платят муж или родители.

• Свидетельство о владении недвижимостью в России.

Эти документы принимаются консульствами других стран как финансовые гарантии.

Для путешествия и выезда заграницу необходим важный документ - виза шенген. Чаще всего некоторые люди не знают, что для ее оформления требуется справка с места работы. В отделы посольств разных стран вводят обязательное наличие такой формы. Бланк о доходах с места работы для шенгенской визы составляется по определенным правилам и в едином формате. Если же документ отсутствует, то очень возможно, что визу не выдадут для посещения какого-либо места или страны. Пример и образец справки с места работы имеет некоторые обязательные требования, которые должна содержать готовая форма.

Правильный образец справки с места работы для шенгенской визы

В большинстве случаев при посещении отделов различных посольств государств и оформления разрешения требуется подробная справка с работы о доходах. Данная форма составляется с учетом определенных требований, без которых бланк может быть не принят.

Справка с места работы для визы шенген включает следующие особенности:

• В первую очередь, важно то, что документ и заполненная форма с работы для оформления должен быть выполнен на бланке компании-работодателя, а также следует указать все ее реквизиты, например, адрес, контакты;
• Форма может быть произвольной, но непременно нужно указать и сделать записи о такой информации как должность, сведения о его зарплате в месяц и в среднем за год;
• Важно то, что документ следует заверить фирменной печатью круглого формата, а также должна присутствовать подпись директора или же бухгалтера, в том случае если документ о зарплате оформляется непосредственно для самого директора;
• Все указанные данные обязательно тщательно проверяются сотрудниками отделов посольств иностранных государств, и поэтому следует отнестись внимательно к документу с работы для получения визы.

Достаточно просто найти образец справки с работы для получения шенгенской визы гражданам, которым требуется такая форма. Максимальный эффект принесет предоставление наиболее полных сведений о себе, представители иностранных посольств гораздо более благосклонны к таким людям. При наличии возможности форма для шенгенской визы заполняется на английском языке.

По действующему трудовому законодательству работодатель обязан предоставить заверенный и заполненный бланк в течение трех дней с того момента, как сотрудник подал письменное заявление по этому поводу. В некоторых случаях образец справки о зарплате для визы гражданам можно найти непосредственно в учреждениях посольств. Непременным условием является наличие всех необходимых сведений для оформления шенгенской визы, а именно записи о доходах и должности сотрудника.