Образец заполнения требования накладной формы м 11. Требование-накладная форма М11 — образец заполнения

Операции, связанные с перемещением материальных ценностей, должны сопровождаться оформлением первичных документов, соответствующих требованиям, сформулированным действующим законодательством. Чтобы отразить движение имущества, товаров, материалов и других предметов между структурными подразделениями фирмы и ее отдельными уполномоченными сотрудниками, используется форма М-11.

Требование-накладная – документ, заполняемый материально ответственным работником, отпускающим изделия второй стороне. М-11 готовится в двух копиях, одна служит основанием для списания ТМЦ со склада, откуда они убыли, вторая – подтверждением для оприходования имущества или товаров на склад, куда они прибыли.

Документ готовится по унифицированному образцу, утвержденному постановлением Госкомстата №71а от 1997 года. Скачать бланк требования-накладной (форма М-11) можно в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем.

Подготовка документа требуется при возникновении следующих хозяйственных ситуаций:

  • со склада (кладовой) отпускаются ТМЦ на нужды компании;
  • оформляется возврат неиспользованных излишков материалов (продукции);
  • оприходуются остатки, возникшие после ликвидации основных средств;
  • показывается возврат на склад брака, отходов;
  • ТМЦ перемещаются между подразделениями фирмы, ее материально ответственными лицами;
  • производится выдача специального инвентаря сотрудникам компании.

Типовая форма М-11 используются для тех же нужд, что и бланк М-8 (лимитно-заборная карта). Отличие в том, что первый вариант документа применим в ситуациях, когда на получение ТМЦ не установлены лимиты.

Важно ! М-11 готовится всякий раз, когда происходит движение материалов или товаров между подразделениями предприятия.

Форма М-11: требование-накладная: образец заполнения

Действующее законодательство оставляет компании выбор: использовать типовой образец формы, предлагаемый Госкомстатом, или разработать собственный вариант, отвечающий всем требованиям законодательства. Если фирма останавливается на применении унифицированного бланка, она вправе готовить его следующими способами:

  • заполнять от руки;
  • вписывать сведения при помощи компьютерных программ (например, Word);
  • заполнять форму в учетной программе (например, 1С) с последующей распечаткой.

Образец заполнения формы М-11 предполагает внесение следующих данных в «шапку» бланка:

  • Порядковый № документа в соответствии с системой нумерации, используемой в компании.
  • Наименование организации, внутри которой происходят перемещения ТМЦ.
  • Дата заполнения документа.
  • Наименование структурных подразделений фирмы, являющихся отправителем и получателем ТМЦ (например, в первом случае «Склад» или «Кладовая», во втором – «Гараж» или «Торговый зал»).
  • Номер счета бухгалтерского учета, по которому будет проведена операция (например, 20-й).
  • Учетная единица выпуска – прописывается единица измерения результата деятельности принимающей стороны (например, штуки, килограммы).
  • Цель использования отпускаемых ТМЦ. Бланк М-11 подразумевает, что эта информация прописывается в поле «Куда». Например, указывается, что материалы будут применяться для ремонта автомобиля.
  • ФИО ответственных лиц, фигурирующих в конкретной хозяйственной операции. Указывается, какой сотрудник получил ТМЦ, кто их предоставил, кто дал разрешение на отпуск материалов со склада.

Под «шапкой» располагается табличка, где прописывается полная информация о ТМЦ, которые перемещаются между подразделениями организации. Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-11 предполагает следующие наименования столбцов:

  • счета бухгалтерского и аналитического учета;
  • название выбывающих со склада ТМЦ;
  • единица измерения (шт., кг и т.д.);
  • затребованный и отпущенный объем материалов;
  • цена за единицу;
  • общая стоимость без НДС (определяется как цена, умноженная на количество);
  • № согласно складской картотеке.

Готовая форма М-11 подписывается двумя материально ответственными лицами: сотрудником, отпустившим изделия со склада, и специалистом, который их принял.

Порядок составления документа

Действующее законодательство предписывает, что форма готовится лицом, в распоряжении которого находятся отпускаемые со склада (кладовой) изделия. Документ оформляется каждый раз, когда ТМЦ передаются в другое структурное подразделение компании. Он может содержать информацию об одном или нескольких видах отпущенных товаров (материалов).

Пример заполнения требования-накладной (форма М-11) отыщется в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем. Обратите внимание: значение по графам «Затребовано» и «Отпущено» может различаться, если на складе оказалось недостаточно изделий конкретного артикула. Однако второй показатель никогда не должен превышать первый, это указывает на допущенные ошибки при составлении документа.

Бумага обязательно готовится в двух экземплярах. Первый служит основанием для списания убывшего товара со склада, второй – для его оприходования в другом структурном подразделении компании.

Лицо, отпускающее ТМЦ, заполняет накладную и проставляет собственноручную подпись в обоих экземплярах. Затем документы передаются принимающему работнику, который проверяет правильность подготовки документа, уделяя особое внимание количеству и наименованиям передаваемых изделий. Если все верно, специалист визирует бумагу.

Один экземпляр, заверенный обеими сторонами, возвращается сдатчику. Затем оба сотрудника формируют материальные отчеты, прикладывают к ним М-11 и направляют в бухгалтерию. Требование-накладная, как и иные формы «первички», должна храниться в архиве предприятия не менее пяти лет.

Самостоятельная разработка формы требования-накладной

Бланк формы М-11 не является обязательным к использованию организациями. Это готовый образец, составленный с учетом всех актуальных требований к складской документации, который Госкомстат предлагает хозяйствующим субъектам. Последние вправе применять его или разработать собственный вариант.

Внутренний бланк накладной разрабатывается руководителем фирмы по представлению лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета. При его создании обязательно учитывать требования к «первичке», сформулированные в ст. 9 402-ФЗ. В нормативном акте прописано, что документы должны содержать следующие реквизиты:

  • № документа согласно внутренней системе нумерации компании;
  • дата составления бумаги;
  • название коммерческой структуры, составившей первичный документ;
  • описание сути произошедшего факта хозяйственной жизни;
  • денежное или натуральное измерение произошедшего события;
  • ФИО и должности ответственных сотрудников;
  • их собственноручные подписи.

Компания принимает решение, какую форму требования-накладной использовать: унифицированную или собственную. Сделанный выбор закрепляется в ее учетной политике. Практика показывает, что большинство коммерческих структур отдают предпочтение вариантам, предлагаемым Госкомстатом, потому что это более простой и безопасный путь.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Заполнение бланков производит материально ответственная особа, которая производит сдачу ТМЦ. Таким же образом оформляются бланки при выполнении операций сдачи на склад производственных остатков неизрасходованных материалов или при сдаче брака и отходов. Заполнение При заполнении граф бланка надо указывать следующее: «Код вида операции» заполняется если предприятие ведет автоматизированный учет и имеет собственные разработанные кодировки; в графе «Учетная единица выпуска продукции» пишется наименование готовой продукции, для выпуска которой используется отпускаемый материал, а также ее единицу учета (штука, литр, тонна…); в графе «Номенклатурный номер» можно указать номер материала, использовав Общероссийский классификатор продукции (ОК 004-93), либо использовать собственные разработанные кодировки.

Требование-накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11) (ОКУД 0315006)

Требование накладная это

Ограничение составляют те случаи, когда на отпуск ТМЦ предусмотрены ограничения в форме установленных лимитов. Требование-накладная выписывается в двух экземплярах для каждого склада лицом, сдающим товарные ценности.

Лицо, передающее товар, производит списание, а лицо, получающее, приходует его. Форма заполняется либо от руки, либо с помощью специальных компьютерных программ. Подписывается материально-ответственными лицами и передается в бухгалтерию для дальнейшего оформления. При заполнении бланка формы необходимо указать дату составления документа, структурные подразделения отправителя и получателя, наименование материалов и их номенклатурные номера в соответствующих графах.

Как правильно оформить требование-накладную по форме М-11

Кроме того, она необходима при оформлении поступления на склад отходов и бракованной продукции. Составление документа также может понадобиться в этих случаях: Поступление готовой продукции на складские помещения компании. Возвращение товарно-материальных ценностей на складские помещения предприятия. Передача инвентарных приспособлений со складов.

Передача со складов ТМЦ для проведения ремонтно-восстановительных мероприятий. Использование товарно-материальных ценностей, которые были получены в процессе ликвидации производственных объектов. Стандартная отраслевая форма номер М-11 была утверждена решением Федеральной Службой Государственной Статистики Российской Федерации от 30.10.1997 г.

Требование-накладная форма М-11

Отличается этот бланк от лимитно-заборной карты тем, что используется для документирования движения нескольких наименований материалов.

Он применяется в случае, если на ТМЦ, которые в нем отражаются, не установлены лимиты расходования (забора). Требование-накладную необходимо оформлять на каждый факт перемещения материалов. Данный документ заполняется также при оприходовании возврата неизрасходованных при производстве ТМЦ, при приеме на склад бракованной продукции и отходов и т.д. Порядок применения накладной Фирма может разработать самостоятельно собственный бланк или использовать унифицированную форму, которую можно заполнять от руки или с применением компьютера.

Требование-накладная это

- М. Книжный мир. Лукаш Ю.А. 2004 . Смотреть что такое «Требование-накладная» в других словарях: Требование в кладовую - (форма № ОП 3) применяется для определения отпуска необходимого количества продуктов из кладовой; составляется в одном экземпляре с учетом потребности в сырье (продуктах) на предстоящий день и остатка сырья на производстве (кухне) на начало дня;… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия Накладная - (Consignment) Определение термина накладная, товарные и транспортные накладные Информация об определении термина накладная, назначение и разновидности накладных Содержание Сожержание Определение термина Накладная на товар в энциклопедии юриста… … Энциклопедия инвестора НАКЛАДНАЯ (ТРЕБОВАНИЕ) - (ф.

Порядок оформления требования-накладной

Хотелось бы уточнить

Если сотрудники принимающие материалы являются материально-ответственными и с ними заключен договор о материальной ответственности, то они могут подписывать требование-накладную.

Если нет, то они не имеют право принимать и подписывать документ. Акт на списание составлять нужно, если в требовании-накладной не уточняется, где они будут использоваться. О боснование данной позиции приведено ниже в статьях журналов «Главбух», которые Вы можете найти в закладке Журналы, в документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база» Системы Главбух 1. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 30.10.1997 № 71А Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Что представляет собой требование-накладная М-11? В статье рассмотрим, для чего необходим документ, на основании чего составляется, как оформляется, сколько хранится. Все образцы бланков, упомянутые в статье, можно скачать.

Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.

Унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а, не являются обязательными, на основании требований закона № 402-ФЗ. Организация может закрепить формы первичных учетных документов в учетной политике. Исключение составляют унифицированные формы, обязательные к применению на основании федеральных законов и нормативных актов.

Унифицированные формы для организаций госсектора определены в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н, в котором указана форма требования-накладной (ОКУД 0504204). Это означает, что организации госсектора должны применять только форму 0504204.

Если в организации предусмотрены ограничения на отпуск ТМЦ, то для этого предусмотрен бланк лимитно-заборных карт М-8, скачать который можно внизу статьи.

В М-11 содержится следующая информация:

  • наименование ТМЦ;
  • отправитель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД вида деятельности);
  • получатель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД);
  • счет (субсчет) бухгалтерского учета (отправителя, получателя);
  • количество ТМЦ;
  • стоимость.

Передача ТМЦ может осуществляется в случаях:

  • возврата остатков на склад (неиспользованных в процессе производства ТМЦ);
  • возврата на склад брака (отходов производства);
  • выдачи материалов со склада ответственному лицу;
  • перемещения между складами и т.д.

Когда составляется М-11

Рассмотрим движение товара внутри организации.

ТМЦ поступает на склад, и кладовщик оформляет документ, отражающий поступление: например, приходный ордер М-4 (форма по ОКУД 0315003). Данные также отражаются в карточке учета материалов, например, в форме М-17 (ОКУД 0315008) (бланки М-4 и М-17 можно скачать ниже).

Если возникла необходимость отгрузить товар внутри компании, то в этом случае оформляется накладная М-11. Основанием для оформления требования-накладной является затребование материальных ценностей, находящихся на складе.

Распечатать накладную следует в трех экземплярах:

  • один хранится у отправителя;
  • второй передается в бухгалтерию;
  • третий экземпляр находится на складе.

Реквизиты и порядок заполнения

Рассмотрим порядок заполнения М-11. Оформляет накладную работник подразделения, где хранится ТМЦ, и указывает:

  • дату составления;
  • структурные подразделения отправителя и получателя;
  • данные о ТМЦ (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество);
  • в случае применения системы кодирования операций — соответствующий код.

Данные о ТМЦ может также заполнить лицо, отвечающее за выпуск продукции.

Документ внутренний, поэтому подписывают его только ответственные за осуществление операции работники — материально-ответственные лица (далее — МОЛ). Работник склада контролирует, чтобы присутствовала подпись принимающего или передающего, а также лица, через которое производится передача. МОЛ обязательно должны указать ФИО и должность.

После этого бухгалтер заполняет графу «корреспондирующий счет» и указывает стоимостные показатели ТМЦ.

Требование накладная, форма 0504204, образец заполнения

Сроки хранения накладной

После обработки сведений из М-11 бухгалтером должны быть обеспечены его архивация и хранение. Хранить архив можно не только в организации, но и в государственном или частном архиве. Поскольку требование-накладная является первичным документом бухгалтерского учета, то срок хранения не может быть менее срока, указанного в ст. 29 закона № 402-ФЗ — не менее 5 лет после отчетного года.

П. 4 ст. 283 НК РФ предусматривает более длительный период хранения для документов, подтверждающих убытки предыдущих периодов.

Ответственность за составление и учет накладной

Несмотря на то что документ этот внутренний, он сопровождает движение ценностей, а лица, его подписавшие, являются материально ответственными. Если с имуществом произойдет что-то непредвиденное: кража, порча, прочая утрата, то ответственность МОЛ может быть вплоть до уголовной. Также на основании М-11 осуществляется складской и бухгалтерский учет. За корректное отражение учетных данных несут ответственность кладовщик и бухгалтер. Учетные данные используются для проведения инвентаризаций, а также входят в состав бухгалтерской и налоговой отчетности.

Ответственность за отсутствие документа предусмотрена ст. 120 НК РФ.

Из чего следует, что хотя реквизиты «Затребовал» и «Разрешил» и являются обязательными к заполнению, порядок их заполнения органами статистики, разработавшими указанный первичный документ, не поясняется. Согласно п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ N 119н от 28.12.2001, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации. При этом, первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

Как составить требование-накладную м-11

Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего - при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.

Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.

Требование-накладная м-11. образец заполнения и бланк

Требование-накладная (форма М-11) Унифицированный бланк М-11 требования-накладной заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за передачу ТМЦ. Скачать бланк требования-накладной Названным документом оформляется и перемещение неизрасходованных остатков ТМЦ на склад, если они ранее были получены по требованию, а также сдача на склад отходов и брака.

Рассматриваемый документ необходимо оформить при совершении факта перемещения ТМЦ или, если это по каким-либо причинам затруднительно, непосредственно сразу после такого перемещения. Это законодательно установленное требование (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний, утв.

Как правильно оформить требование-накладную по форме м-11

Прошу Вас дать разъяснения по заполнению типовой межотраслевой формы М-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (требование-накладная на отпуск материалов в производство). 1. Должны ли в строках «затребовал» и «разрешил» рядом с фамилией и инициалами, проставлять свои личные подписи стороны затребовавшие и разрешившие.
2. Правильно ли понимание, что личная подпись ставится только там, стоит слово «подпись» и «расшифровка подписи». 1. Относительно необходимости проставления личных подписей сторонами, затребовавшими материальные ценности и разрешившими их отпуск в строках «Затребовал» и «Разрешил» рядом с фамилией и инициалами, сообщаем.


Согласно п. 2 ст.

Требование-накладная (форма м-11)

На сегодняшний день организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму применять:

  • унифицированную;
  • или разработанную и утвержденную самостоятельно.

Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с внутренним движением ТМЦ (в т.ч. рассматриваемый бланк). Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:

  • наименование и дату;
  • наименование хозяйствующего субъекта;
  • содержание соответствующей операции (факта);
  • величину измерения;
  • наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).

Остановимся более подробно на применении унифицированной формы требования-накладной.

Требование-накладная м-11 с подписями и итогами

Федерального закона «О бухгалтерском учете» N 129-ФЗ от 21.11.1996, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Так, согласно Разделу 3 Указаний по применению и заполнению форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, относительно составления и заполнения Требования-накладной (форма N М-11), указано, что накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности, а подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя.


Установленной унифицированной формой предусмотрены обязательные реквизиты «Затребовал» и «Разрешил».

М-11 требование-накладная

Внимание

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …
Организации важно следить за внутренним движением материальных ценностей. Проводить расходные и приходные операции по ТМЦ, а также определять, кто ответственен за сохранность ценностей, помогает требование-накладная М-11.

Инфо

Факт передвижения материальных ценностей внутри организации должен подтверждаться документально. Только так может обеспечиваться порядок внутреннего учета.

  • Основные сведения
  • Как формируется требование-накладная по форме М-11

Удобна для документального оформления внутреннего передвижения ТМЦ требование-накладная формы М-11.


Как составить документ правильно? Большинство предприятий, за исключением маленьких организаций, включают в свой состав несколько подразделений. Отдельные сотрудники каждого подразделения несут ответственность за сохранность материальных ценностей.

Кто должен подписывать требование накладную v 11 разрешил

Внешняя печатная форма для конфигурации 1С: Бухгалтерия 8, редакции 2.0 (Базовая и ПРОФ). В подвал таблицы материалов добавлены итоги по количеству и по сумме.

Автоматически заполняются ФИО и должности ответственных лиц в полях: «Через кого», «Затребовал», «Разрешил», «Отпустил» и «Получил». Данные об указанных ответственных лицах берутся из дополнительных свойств соответствующей организации.
В случае, если не заполнены свойства у организации «Затребовал» и «Получил», то данные берутся из ответственного лица, указанного у склада в требовании-накладной. Все свойства плана видов характеристик автоматически создаются при первом формировании печатной формы. Для правильного вывода должностей ответственные лица должны быть приняты на работу (документом «Приказ о приеме», либо другим способом).
Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами Унифицированная форма в формате: MSWord Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй – принимающему складу для оприходования ценностей. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака. Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

В ней нужно отобразить:

  • корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета);
  • название материалов и их номер согласно номенклатуре;
  • единица измерения (код, название);
  • количество (затребованное и отпущенное);
  • цена одной единицы;
  • общая сумма без НДС;
  • порядковый номер в складском учете.

Заполнив одну сторону, можно переходить ко второй. Здесь также наличествует таблица, которая является продолжением предыдущей. Она необходима, когда отпускается сразу несколько видом ТМЦ, поскольку каждое наименование отображается отдельной строкой. После оформления документа и внесения всех необходимых данных остается лишь заверить форму.
Пошаговая инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11 такова: Заполняются коды Соответствующие классификатору Проставляется регистрационный номер документа Нумерация ведется последовательно от начала отчетного года Пишется название организации - В качестве даты составления указывается число Осуществления операции по передаче ТМЦ Код операции можно заполнить При использовании организацией системы кодирования либо поставить прочерк В качестве отправителя указывается структурное подразделение Передающее ценности, и вид его основной деятельности Получателем указывается принимающее подразделение С отображением его вида деятельности В графе корреспондирующего счета пишется дебет синтетического счет Какой корреспондирует со счетом учета ТМЦ.

Требования-накладная – документ бухгалтерского учета, используемый для выдачи, перемещения материальных ценностей внутри и между учреждениями. Порядок оформления и составления документа установлен и регулируется законодательством.

Для чего нужна требование-накладная?

Операции по перемещению, получению, передаче, использованию материальных ценностей между учреждениями требуют документации и определенного регламента проведения.

После подписания документ передается в бухгалтерию. Это необходимо для дальнейшего учета переданной материальной ценности и регулировки отношений между сторонами договора.

Пример заполнения представлен ниже:


Учреждения, которые перешли на автоматизированное ведение документации, могут использовать вариант электронного заполнения документа. Если одно из предприятий не использует систему электронного учета материального блага, необходимо составить требование-накладную в бумажном виде, соблюдая требования к оформлению.

Если обе стороны поддерживают электронный учет и согласны на автоматизированное оформление, происходит составление и утверждение соответствующего договора. Порядок оформления, требования к документу не меняются.

Хотите …как это сделать и что для этого нужно, вы можете узнать по ссылке.

Четко прослеживается современная тенденция перехода к автоматизированному ведению бухгалтерского (и прочего предпринимательского) учета.


Инструкция по оформлению документа

  1. Название учреждений, которые принимают и выдают материальную ценность.
  2. Точная дата на момент составления (а не подписания) требования-накладной.
  3. Код операции. Зависит от причины проведения передачи товара (описаны в предыдущем разделе) и наличия кодификации операций учреждениями. Если кодификация не принята, прописывается название и характеристика процесса передачи.
  4. Номер счета. Необходимо указать номер счета, зарегистрированного на учреждение, которое принимает материальную ценность.
  5. ФИО ответственного лица, которое принимает/выдает товар. Необходимо последовательное указание личных данных лиц, которые разрешают и принимают передачу материальной ценности.

Меняете деятельность ООО – статья вам в этом поможет.

Нюансы заполнения и реквизиты формы М-11 в формате Excel

Требование-накладная содержит 11 пунктов (некоторые пункты могут быть объединены).

Бухгалтер, составляющий документ, должен проконтролировать наличие необходимых пунктов и подачу достоверной информации о товарообмене/продаже/возврате:

  • Данные о счете. Указывается счет, на который будет принята материальная ценность.
  • Номенклатурное значение, название, идентификационные особенности материального блага.
  • Кодификация торговой операции.
  • Количество материальных ценностей, которые были отпущены и будут приняты.
  • Показатель стоимости единицы материального блага.
  • Показатель стоимости без учета налога на добавленную стоимость.
  • Порядковый номер материальной ценности, установленный по внутренней кодификации учреждения.