Глава IV.
Должности стажера и помощника нотариуса. Порядок замещения должности нотариуса, занимающегося частной практикой
Статья 19. Назначение на должности стажера и помощника нотариуса в государственной
Назначение на должности стажера и помощника нотариуса в государственной
нотариальной конторе осуществляется органом юстиции на основании трудового
договора.
Стажером нотариуса может быть лицо, имеющее высшее юридическое образование,
а помощником нотариуса - имеющее лицензию на право нотариальной деятельности.
Права и обязанности стажера и помощника нотариуса определяются трудовым
договором.
Комментарий к статье 19
Статья 19 Основ ввела новые понятия в законодательство о нотариате -
стажера нотариуса и помощника нотариуса. Назначение на должности стажера и
помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе производится органом
юстиции, а назначение на должности стажера и помощника нотариуса, занимающегося
частной практикой, - нотариальной палатой. Однако, где бы ни работал стажер
или помощник нотариуса, к ним предъявляются одинаковые требования.
Стажером нотариуса может быть назначено только лицо с высшим юридическим
образованием. Помощник нотариуса помимо диплома о высшем юридическом образовании
должен иметь лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном
порядке. Тем не менее ни стажер, ни помощник нотариуса не вправе самостоятельно
совершать нотариальные действия. Они имеют право вести консультационную работу,
готовить проекты нотариальных документов, посылать запросы, вести делопроизводство
и т.п. Однако подписывать все без исключения нотариальные документы имеет
право только нотариус.
Трудовой договор, заключаемый стажером или помощником нотариуса с органом
юстиции или с нотариальной палатой, определяет их права и обязанности.
Статья 20. Наделение полномочиями лица, замещающего нотариуса, занимающегося
частной практикой
Лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, наделяется полномочиями
нотариуса органом юстиции совместно с нотариальной палатой по предложению
нотариуса из числа лиц, отвечающих требованиям статьи 2 настоящих Основ, для
исполнения его обязанностей на период временного отсутствия. Наделение полномочиями
может быть осуществлено заранее с определением оснований невозможности исполнения
нотариусом служебных обязанностей (отпуск, болезнь и другие уважительные причины),
которые могут возникнуть в течение календарного года.
Наделение полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса,
производится на основании соглашения, заключенного между нотариусом и лицом,
желающим исполнять обязанности нотариуса.
Полномочия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, возникают
после наделения его правом совершения нотариальных действий и непосредственного
исполнения служебных обязанностей нотариуса и заканчиваются в момент их сдачи
нотариусу.
В случае если нотариус отсутствует более недели, он обязан известить
об этом соответствующую нотариальную палату.
Нотариус не вправе исполнять свои должностные обязанности в период их
исполнения лицом, временно его замещающим.
Комментарий к статье 20
1. В соответствии со ст. 20 Основ в случае временного отсутствия нотариуса
(отпуск, болезнь и другие уважительные причины) по его предложению органом
юстиции совместно с нотариальной палатой назначается лицо, замещающее нотариуса.
Это лицо должно отвечать всем требованиям ст. 2 Основ, предъявляемым к нотариусу,
т.е. являться гражданином Российской Федерации, иметь высшее юридическое образование,
пройти стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной
конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдать квалификационный
экзамен и иметь лицензию на право занятия нотариальной деятельностью.
2. Для наделения этого лица полномочиями нотариус направляет соответствующее
ходатайство в орган юстиции, которое должно быть согласовано с нотариальной
палатой. К подаваемому нотариусом ходатайству прилагаются копии документов,
подтверждающих соответствие лица, предложенного нотариусом, требованиям ст.
20 Основ, а именно: копия диплома о высшем образовании, копия лицензии на
занятия нотариальной деятельностью, копия соглашения между нотариусом и лицом,
желающим исполнять его обязанности.
Одновременно лицом, желающим временно исполнять обязанности нотариуса,
должны быть предъявлены в орган юстиции подлинники следующих документов: диплом
о высшем юридическом образовании; лицензия на право занятия нотариальной деятельностью;
паспорт; военный билет; личная карточка по форме Т-2.
3. В соответствии с ходатайством орган юстиции наделяет лицо, заменяющее
нотариуса, занимающегося частной практикой, полномочиями нотариуса на срок,
указанный в ходатайстве. Наделение такого лица полномочиями нотариуса без
указания конкретных периодов не допускается. Возможно наделение полномочиями
заранее с определением оснований невозможности исполнения нотариусом служебных
обязанностей, которые могут возникнуть в течение календарного года.
Возникновение полномочий лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса,
занимающегося частной практикой, относится к моменту наделения его правом
совершения нотариальных действий и непосредственного исполнения служебных
обязанностей. Заканчиваются же эти полномочия в момент их сдачи нотариусу,
временно отсутствовавшему и вновь приступившему к своей работе. Важным обстоятельством
является то, что нотариус не вправе совершать нотариальные действия в период
исполнения должностных обязанностей лицом, временно его замещающим.
При отсутствии нотариуса, занимающегося частной практикой, по любой причине
на рабочем месте в течение одной недели и более он обязан известить о своем
отсутствии соответствующую нотариальную палату.
Статья 21. Оплата труда и ответственность лица, замещающего нотариуса,
занимающегося частной практикой
За исполнение обязанностей нотариуса лицо, временно его замещающее, получает
денежное вознаграждение, обусловленное соглашением.
Ответственность за ущерб, причиненный действиями лица, замещающего временно
отсутствующего нотариуса, несет нотариус. При этом нотариус вправе предъявить
лицу, исполняющему его обязанности, регрессный иск в размере причиненного
ограниченной ответственностью ">Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"
УТВЕРЖДАЮ
Нотариус
___________________ А.И. Петров
24.03.2017
Должностная инструкция помощника нотариуса
24.03.2017 № 14-ДИ
г. Москва
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Д олжностная инструкция определяет должност ные обязанности, права и ответственность Помощника нотариуса .
1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от должности приказом нотариуса .
1.3. Помощник нотариуса подчиняется непосредственно нотариусу .
1.4.
На должность
Помощника нотариуса
назначается
следующим требованиям:
– возраст не старше 75 лет.
Требования к стажу работы не предъявляются">гражданин России, сдавший квалификационный экзамен и соответствующий следующим требованиям:
– получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования;
– возраст не старше 75 лет.
Требования к стажу работы не предъявляются
.
1.
5
.
Помощник нотариуса
должен знать:
–
Основы законодательства РФ о нотариате, законодательство субъектов РФ по вопросам нотариальной деятельности;
– международное право;
– Профессиональный кодекс нотариусов Российской Федерации;
– устав нотариальной палаты;
– правила нотариального делопроизводства;
– методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
– порядок заключения и оформления хозяйственных договоров
;
– порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
– методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;
–
справочные правовые системы
;
– культуру труда и этику делового общения;
– правила и нормы охраны труда.
1
.
6
. В своей деятельности
Помощник нотариуса
руководствуется:
–
нормативными правовыми актами по вопросам выполняемой работы;
– методическими
и нормативными материалами по вопросам правовой деятельности
;
–
уставом
нотариальной конторы
;
– локальными нормативными актами
нотариальной конторы
, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями)
нотариуса
;
– на
стоящей
Д
олжностной инструкцией.
1 . 7 . В период временного отсутствия Помощника нотариуса его обязанности возлагаются на должност ное лицо, назначаемое приказом нотариуса .
2. ДОЛЖНОСТ НЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Помощник нотариуса
выполняет следующие должностные обязанности
:
2.1.
Оказыва
ет
содействие
гражданам и организациям
в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъясня
е
т им права и обязанности, предупрежда
ет
о последствиях совершаемых нотариальных действий
.
2.2.
О
существля
ет
сбор необходимых информации, документов, сведений, передачу документов в рамках процедур государственной регистрации прав, получа
ет
выписки из Единого государственного реестра недвижимости, удостоверяющие государственную регистрацию возникновения или перехода прав на недвижимое имущество, и иные документы
.
2.
3
. В
еде
т
нотариально
е делопроизводство.
2.
4
.
Производит
записи в реестрах и иных
документах
нотариуса
.
2.
5
.
Проводит
подготовительную и иную работу, необходимую для сов
ершения
нотариального действия
.
2.
6
.
По
поручению
нотариуса
и
под ответственность нотариуса
:
–
участв
ует
в подготовке со
вершения нотариальных действий;
–
составля
ет
проекты нотариально оформляемых документов
;
–
да
ет
разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий
;
–
соверша
ет
иные предусмотренные законом действия
.
2.7.
Участв
ует
в формировании нотариального архивного фонда.
2.
8
. Ежедневно знаком
ится
с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством
справочных правовых систем
, анализа
официальных источников опубликования нормативных
правовых
актов
, специализированных юридических изданий.
2.
9
.
Хранит в тайне сведения, которые стали известны в связи с
ведением
профессиональной деятельности
.
2.
10
.
В случаях и порядке, установленных законом, замеща
ет
временно отсутствующего нотариуса
.
3. ПРАВА
Помощник нотариуса
имеет право:
3.1. Требовать от
нотариуса
содействия в исполнении
должностных
обязанностей
и реализации прав
.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению
непосредственного руководителя
от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.
4
. Знакомиться с проектами решений
нотариуса
, касающимися деятельности
Помощника нотариуса
.
3.
5
. Представлять на рассмотрение
нотариуса
предложения п
о вопросам своей деятельности, в
том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников
нотариуса
.
3.
6
. Получать от работников
нотариуса
информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
Требования к помощнику нотариуса указаны в статье 19.1 ФЗ. Им может являться гражданин нашей страны, который сдал специальный квалификационный экзамен. Рассмотрим особенности данной должности, права и обязанности специалиста.
Стажер
Помощник нотариуса - это лицо, которое имеет высшее юридическое образование, а также обладает лицензией на право осуществления нотариальной деятельности. Стажеру достаточно иметь диплом об окончании юридического учебного заведения высшего звена.
Должность помощника нотариуса стажер получает в государственной нотариальной конторе посредством заключения трудового договора. В нем четко указываются обязанности и права подобных сотрудников, а также сфера профессиональной деятельности.
Стажировку у нотариуса, который ведет частную практику, оформляют на основании контракта (трудового договора) между нотариусом и лицом, желающим пройти стажировку.
В чем заключается работа? Помощник нотариуса может претендовать на должность нотариуса, если он пройдет стажировку не меньше одного года в нотариальной государственной конторе. Это же правило распространяется и на сотрудников, стажирующихся у нотариуса, который осуществляет частную практику.
Порядок стажировки
Помощник нотариуса осуществляет свою деятельность согласно порядку, установленному для лиц, которые претендуют на должность нотариуса. Чтобы выявить уровень подготовки лиц, которые хотят пройти стажировку, проводится специальный экзамен.
Помощник нотариуса обладает определенными правами и обязанностями, о которых мы поговорим чуть позже.
Руководством работой стажеров в нотариальной государственной конторе занимается нотариус, имеющий стаж работы по специальности не меньше 3 лет. На него должны быть возложены подобные функции приказом органа юстиции.
Оплата труда
Помощник нотариуса получает заработную плату в нотариальной конторе из фондов этого государственного учреждения.
Программу стажировки утверждает территориальный орган Федеральной регистрационной службы. Она должна быть одинаковой для всех стажеров, а также их руководителей, содержать перечисление мероприятий, которые направлены на получение стажерами конкретных теоретических знаний, практических навыков для осуществления работы нотариуса. При сокращении срока стажировки программа остается неизменной.
Особенности должностной инструкции
Чем занимается помощник нотариуса? Обязанности данного сотрудника указаны в должностной инструкции. Она определяет также права и ответственность подобного сотрудника. Решение о назначении и о снятии с должности помощника принимается нотариусом.
Назначают на должность лицо, которое имеет лицензию на ведение нотариальной деятельности, а также высшее юридическое образование. В своей деятельности такой сотрудник руководствуется определенными правовыми нормативными актами, уставными документами, а также локальными актами нотариальной конторы.
Что необходимо знать
Он должен знать основные законодательные акты нашей страны, касающиеся нотариальной практики. Изучить нормы международного права, особенности законодательств субъектов РФ, правила делопроизводства в нотариальной конторе, трудовое законодательство, правила пожарной безопасности, охраны труда, трудового внутреннего распорядка.
В период отсутствия нотариуса помощник выполняет его обязанности согласно приказу, изданному действующим нотариусом.
Обязанности
Он должен оказывать юридическим и физическим лицам помощь в осуществлении своих прав по защите интересов, разъяснять им обязанности и права, информировать о последствиях проводимых нотариальных действий для того, чтобы из-за юридической неосведомленности не последовало для них вреда.
Также помощник нотариуса осуществляет сбор нужной информации, сведений, документов, получает свидетельства, составляет проекты требуемых документов. Кроме того, он производит записи в реестрах, иных нотариальных книгах, принимает участие в создании архивного нотариального фонда.
Он осуществляет подготовительную работу, которая необходима для проведения нотариального действия. В обязанности помощника нотариуса входит выполнение обязанностей нотариуса на период его временного отсутствия.
Под ответственность либо по поручению нотариуса его помощник участвует в подготовке к осуществлению некоторых нотариальных действий.
Он не только составляет проекты нотариальных актов, но и дает пояснения по вопросам ведения нотариальных действий, не разглашает сведения, полученные в рамках профессиональной деятельности.
Основные права
Рассмотрим права помощника нотариуса. Он может изучать проекты решений нотариуса, которые касаются его деятельности. Он вносит предложения по изменению работы, которая связана с функциональными обязанностями. Помощник нотариуса может требовать от нотариуса оказывать ему содействие в выполнении должностных функций. Имеет право запрашивать через руководителя документы и информацию, которые нужны для осуществления должностных полномочий.
Какова ответственность
Помощник привлекается к ответственности при ненадлежащем исполнении либо неисполнении должностных обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией в пределах, установленных трудовым законодательством нашей страны.
Также помощник нотариуса отвечает за нарушения, которые совершаются им в рамках ведения своей деятельности (в пределах гражданского, уголовного, административного законодательства РФ).
Ответственность данный сотрудник несет за причинение материального ущерба в пределах, которые установлены существующим гражданским и трудовым законодательными актами РФ.
Пересмотр должностной инструкции осуществляется по мере необходимости (не менее 1 раза в течение пяти лет).
Подводим итоги
Как получить должность «помощник нотариуса»? Образование у кандидата должно быть высшим юридическим. Нужно иметь гражданство РФ. Также потребуется сдача квалификационного экзамена. Под ответственность и по поручению нотариуса его помощник имеет право принимать участие в подготовке выполнения некоторых нотариальных действий. В должностные обязанности подобного работника входит составление проектов документов, оформляемых нотариально. Помощник нотариуса дает подробные разъяснения клиентам, касающиеся совершения определенных нотариальных действий. Он предупреждает клиентов о последствиях действия, совершаемого ими. В те временные периоды, когда нотариус по объективным причинам отсутствует на рабочем месте, его замещает помощник.
На должность помощника нотариуса назначение осуществляется в нотариальной государственной конторе в том порядке, который установлен федеральным органом юстиции РФ.
Нотариальной конторой рассматривается обращение нотариуса, который занимается частной практикой. Ответ предоставляется ему в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявки. Отказ в назначении на должность помощника нотариуса для практикующего юриста возможен в тех ситуациях, когда кандидат не соответствует квалификационным и должностным требованиям.
Основаниями для прекращения трудового договора, в котором прописано назначение помощником нотариуса, являются ситуации, указанные в трудовом законодательстве РФ. Также договор может быть расторгнут по решению судебных органов.
Специалисты в сфере юриспруденции являются востребованными в РФ. Профессия нотариуса считается перспективной и стабильной, ведь он принимает участие в оформлении многих важных сделок.
Среди тех документов, которые лишаются юридической силы без заверения их нотариусом, выделим брачные контракты, соглашение пожизненного содержания и ренты, доверенность на совершение сделок, регистрация ООО, согласие одного (обоих) родителей на вывоз их ребенка за пределы страны.
Помощник нотариуса, исполнение обязанностей нотариуса, сотрудники нотариальной конторы
156. - Замещение временно отсутствующего нотариуса. По смыслу Основ работа нотариуса носит сугубо личностный, доверительный характер и не может осуществляться иными лицами. Нотариальная деятельность в этом плане предполагает непрерывность осуществления полномочий нотариуса. Нотариус согласно ст. 8 Основ вправе иметь нотариальную контору, что предполагает наличие определенных штатов и сотрудников. В него обычно входят сотрудники, осуществляющие технические (бухгалтер, секретари, охрана и т. д.) и функциональные полномочия (помощники нотариуса).
В определенных случаях полномочия нотариуса вправе осуществлять иные лица на условиях, определенных в Основах. Согласно ст. 20 Основ лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, наделяется полномочиями нотариуса органом юстиции совместно с нотариальной палатой по предложению нотариуса из числа лиц, отвечающих требованиям ст. 2 Основ, для исполнения его обязанностей на период временного отсутствия. Ведь во многих случаях невозможно обращение к другому нотариусу, поскольку некоторые нотариальные действия может совершить только определенный нотариус, например выдать дубликат нотариально удостоверенного договора, находящегося в архиве данного нотариуса.
Наделение полномочиями может быть осуществлено заранее с определением оснований невозможности исполнения нотариусом служебных обязанностей (отпуск, болезнь и другие уважительные причины), которые могут возникнуть в течение календарного года. К числу уважительных причин на практике относятся исполнение обязанностей президента или члена правления нотариальной палаты, исполнение поручений правления нотариальной палаты, например, по проведению проверки профессиональной деятельности другого нотариуса, повышение квалификации, работа в комиссиях и комитетах, образованных при нотариальной палате или правлении нотариальной палаты, и другие подобные причины.
Наделение полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, производится на основании соглашения, заключенного между нотариусом и лицом, желающим исполнять обязанности нотариуса. Полномочия лица, замещающего временно
отсутствующего нотариуса, возникают после наделения его правом совершения нотариальных действий и непосредственного исполнения служебных обязанностей нотариуса и заканчиваются в момент их сдачи нотариусу. Исполнение обязанностей нотариуса возлагается, как правило, на помощника нотариуса, имеющего лицензию на право нотариальной деятельности.
157. - Порядок замещения. Нотариус не вправе исполнять свои должностные обязанности в период их исполнения лицом, временно его замещающим, поскольку, как уже указывалось, нотариальная деятельность носит сугубо личностный характер, не является предпринимательской и должна, по общему правилу, осуществляться самим нотариусом. Как правило, исполнение полномочий временно отсутствующего нотариуса производится помощником данного нотариуса как лицом, имеющим лицензию на право нотариальной деятельности.
Согласно ст. 21 Основ за исполнение обязанностей нотариуса лицо, временно его замещающее, получает денежное вознаграждение, обусловленное соглашением. Ответственность за ущерб, причиненный действиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, несет нотариус. При этом нотариус вправе предъявить лицу, исполнявшему его обязанности, регрессный иск в размере причиненного ущерба.
1. Назначение на должности стажера и помощника нотариусов государственной нотариальной конторе. Статья 19 Основ законодательства РФ о нотариате ввела новые понятия в законодательство о нотариате - стажер нотариуса и помощник нотариуса. Назначение на должности стажера и помощника нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, производится органом юстиции, а нотариуса, занимающегося частной практикой, - органом юстиции по представлению региональной нотариальной палаты. Однако, вне зависимости от того в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, работают стажер или помощник нотариуса, к ним предъявляются одинаковые требования.
Лица, претендующие на должность нотариуса, должны пройти стажировку 1 сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой. Для лиц, имеющих стаж работы по юридической специальности не менее трех лет, срок стажировки может быть сокращен совместным решением территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации и нотариальной палатой субъекта Российской Федерации. Однако в любом случае продолжительность стажировки не может быть менее шести месяцев. Количество должностей стажеров нотариуса определяется ежегодно совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты.
Стажером нотариуса может быть назначен только гражданин Российской Федерации, имеющий высшее юридическое образование, полученное в Российской Федерации и подтвержденное документом государственного образца либо полученное в другом государстве и признанное в Российской Федерации в установленном порядке, и обладающий необходимым уровнем подготовки. Помощник нотариуса помимо диплома о высшем юридическом образовании должен иметь лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке. Тем не менее, ни стажер, ни помощник нотариуса не вправе самостоятельно совершать нотариальные действия: они имеют право вести консультационную работу, подготавливать проекты нотариальных документов, посылать запросы, вести делопроизводство и т.п., однако подписывать все без исключения нотариальные документы имеет право только нотариус.
Для выявления уровня подготовки лиц, желающих пройти стажировку у нотариусов, проводится экзамен в порядке, определяемом органом юстиции и нотариальной палатой. После проведения экзамена орган юстиции и нотариальная палата принимают совместное решение о назначении руководителей стажировки лицам, показавшим лучшие результаты на экзамене. Руководителями стажировки могут быть только нотариусы со стажем работы в этой должности не менее трех лет и при наличии у них соответствующих условий для организации работы стажера. На основании данного решения орган юстиции или нотариальная палата не позднее месяца с даты проведения экзамена заключают со стажерами трудовой договор на срок стажировки, в котором определяются права и обязанности стажера. Оплата труда стажера нотариуса, занимающегося частной практикой, производится из фонда оплаты труда нотариальной палаты, а стажера в государственной нотариальной конторе производится из фонда заработной платы государственной нотариальной конторы.
