В состав материальных оборотных средств входят: сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, животные на выращивании и откорме, расходы будущих периодов, готовая продукция, предназначенная для реализации, т.е. на складе и отгруженная покупателям.
Сырье, материалы, топливо, комплектующие изделия и другие материалы используются в одном цикле производственного процесса, поэтому свою стоимость сразу передают на изготовленную из них продукцию. Эта особенность требует от руководителей предприятия постоянного возобновления и приобретения материальных ценностей.
Разница между запасами и основными средствами
Когда вы начинаете, легко получить инвентарь и основные средства сбиты с толку. Прежде всего, чтобы максимально использовать свой инвентарь и основные средства, вам нужно понять, как они отличаются. Основные средства - это собственность, которую ваш бизнес владеет и использует для получения дохода, например, машины. Вы фиксируете основные средства по их балансовой стоимости, то есть первоначальную стоимость, за вычетом накопленной амортизации и сборов за обесценение. Существует, как правило, четыре типа: сырье для производства, незавершенное производство, готовая продукция и товары, приобретенные у поставщиков. Вы записываете инвентарь в качестве текущего актива на свой баланс, на сумму, уплаченную для его покупки. Инвентарь - это ваш продукт и товары, используемые для его создания. . Управление инвентарем имеет решающее значение для достижения целей прибыли.
Сырьем и основными материалами называются предметы труда, составляющие основу вырабатываемого продукта. Например, на машиностроительном заводе основными материалами служат сталь, чугун и другие виды металла, из которых изготавливаются детали машин; на обувной фабрике такими материалами являются кожа, ее заменители и т.д. Под сырьем обычно понимают основные материалы. Так, в добывающей промышленности – это руда, в сельском хозяйстве – сахарная свекла и т.д.
Для многих компаний перераспределение запасов, их продажа или использование в производстве, является основным источником дохода. Слишком много запасов в течение длительного времени может быть рискованным, поскольку продукты могут испортиться, стать поврежденными за время хранения и не продавать их или просто устаревать. Однако, имея слишком мало инвентаря, у вас может не хватить продуктов для продажи, если спрос на рынке растет, и вы рискуете своим бизнесом потерять продажи и долю на рынке. Между тем, ваши основные средства имеют ограниченный срок службы и всегда обесцениваются, как то, как стоимость коммерческого автомобиля, который вы покупаете, обесценивается со временем из-за износа.
Вспомогательные материалы не составляют главной основы изготавливаемого продукта, а лишь принимают участие в его образовании. Они используются в процессе труда (клей, краски, смазочные и обтирочные материалы) или для обслуживания процесса труда (электротехнические материалы, мыло и т.п.).
Полуфабрикаты – это предметы труда, прошедшие некоторые стадии обработки, но еще не являющиеся готовой продукцией. Особенностью их является то, что хотя они прошли все стадии обработки на данном участке, но должны быть направлены на сборку или обработку на следующий участок или в цех (например, различные детали, заготовки, узлы).Пройдя обработку в определенном цехе, полуфабрикаты могут быть сданы на склад, откуда при необходимости будут поступать для дальнейшей сборки в следующий цех.
Оборудование, используемое для ведения бизнеса, например, компьютеры и обслуживание на принтерах, может рассматриваться как основной объект. Однако такие вещи, как канцелярские принадлежности или расходные материалы, можно считать частью инвентаря, поскольку они быстро перемещаются. Важно понимать разницу между ними, а также отслеживать их, чтобы у вас были точные цифры в ваших финансовых отчетах.
Система отслеживания позволяет рассчитать амортизацию, контролировать потребности в техническом обслуживании и запланировать ремонт ваших основных средств. Для инвентаря это помогает вам избежать нехватки запасов и даже контролировать кражу ваших товаров.
Различают полуфабрикаты собственного производства и покупные. Полуфабрикаты, изготавливаемые на данном предприятии, называются полуфабрикатами собственного производства; покупными могут быть полуфабрикаты, изготавливаемые по заказам данного предприятия или приобретенные для комплектования его готовой продукции. Покупные полуфабрикаты входят в группу основных материалов.
Использование отслеживания для увеличения прибыли
Как только вы узнаете разницу между этими двумя, следующий шаг, чтобы максимально использовать ваш инвентарь, - использовать информацию, которую вы получаете посредством отслеживания, для улучшения продаж и прибыли. Следите за товарами, которые хорошо продаются и нуждаются в регулярном пополнении запасов, медленными продавцами, которые вы должны рассмотреть в продаже, и товарами, которые увеличили продажи, - например, вы можете использовать их, увеличивая заказы в соответствующие периоды. Платит понять, что составляет ваши основные средства, и особенно то, что составляет ваш расходный запас, который теряет ценность, чем дольше он удерживается в бизнесе.
Продукция, которая не прошла всех предусмотренных технологическим процессом стадий обработки, считается незавершенной, а ее производство – незавершенным, т.е. находящимся в обработке (на станках, у рабочих мест).
В незавершенное производство включают также законченную изготовлением, но не полностью укомплектованную или не принятую заказчиком продукцию, работы и услуги товарного характера; изделия, не прошедшие испытаний и технической приемки; остатки невыполненных заказов во вспомогательных производствах и полуфабрикатов собственного производства на общезаводских складах.
Находящиеся в цехах (в кладовой или у рабочих мест) материалы и покупные полуфабрикаты, к обработке которых еще не приступили, в состав незавершенного производства включаться не должны. Исправимый брак, который будет использован для изготовления продукции, остается в составе незавершенного производства.
Одним из способов учета затрат на производство и реализацию является их отражение в составе расходов будущих периодов.
Особенность учета таких расходов состоит в том, что они оплачиваются в отчетном месяце, но по времени выполнения работ, услуг относятся к последующим месяцам. К расходам будущих периодов относятся:
Расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств (когда предприятием не создается ремонтный фонд или резерв для ремонта основных средств);
Плата за аренду отдельных объектов основных средств;
Расходов по подписке на периодические издания для служебного пользования;
Расходы по оплате услуг телефонной, радио и других видов связи; другие аналогичные расходы.
Готовая продукция – это продукция, произведенная на данном предприятии и готовая для реализации. Такая продукция, предназначенная для реализации, может находиться на складе или быть отгруженной покупателями. Включение ее в состав материальных оборотных средств объясняется тем, что отгруженные товары составляют собственность данного предприятия до тех пор, пока покупатель их не оплатит.
5.4.2. Запасы материальных оборотных средств
Важной составляющей частью национального богатства и одновременно нефинансовых произведенных активов являются запасы оборотных средств. Материальные оборотные активы — это произведенные активы, состоящие из товаров и услуг, которые созданы в текущем или более раннем периоде и хранятся для последующей продажи, использования в производстве или в иных целях. Они включают сырье и материалы, незавершенное производство, готовую продукцию и товары на перепродажу. Данная категория охватывает все запасы материальных оборотных средств органов государственного управления, включая стратегические запасы (резервы).
Сырье и материалы. Товары, которые их владельцы намерены использовать в качестве промежуточных ресурсов в процессе собственного производства. Такие товары не предназначены для перепродажи.
Незавершенное производство. Товары и услуги, производстве которых частично завершено, но которые обычно не передаются другим единицам без дальнейшей обработки либо не являются готовыми. Процесс их производства будет продолжен в последующий период тем же производителем. При этом исключаются частично завершенные сооружения, право собственности на которые считается перешедшим к конечному владельцу, либо потому что их строительство ведется для собственного использования, либо на основании существующего договора купли-продажи. К данной категории относится незавершенное производство по культивируемым активам и прочее незавершенное производство.
Незавершенное производство по культивируемым активам — это животные, выращиваемые на убой (например, птица и рыба, разводимые на промышленной основе); деревья и другие растения, приносящие продукцию только один раз за жизненный цикл; «незрелые» культивируемые активы, которые можно использовать для многократного получения продукции.
Прочее незавершенное производство — товары (кроме культивируемых активов и услуг), обработанные, изготовленные или собранные производителем частично, но обычно не продаваемые, отправляемые или передаваемые другим единицам без дальнейшей обработки.
Готовая продукция. Товары, готовые для продажи или поставки производителем.
Товары на перепродажу. Товары, приобретаемые предприятиями (например, предприятиями оптовой и розничной торговли) с целью их перепродажи без дальнейшей обработки (единственным допустимым видом преобразования таких товаров является представление их в привлекательном для покупателя виде).
Запасы материальных оборотных средств — важный элемент ресурсов экономики. Они обеспечивают бесперебойность удовлетворения материальных потребностей воспроизводственного процесса (производства и конечного потребления продукции). Для оценки уровня достаточности запасов используются отраслевые нормативы, характеризующие обеспеченность ими (в днях) соответствующих видов производств, а также торговли. Как переизбыток, так и недостаток запасов материальных оборотных средств оказывает отрицательное воздействие на состояние экономики.
Величина запасов материальной составляющей оборотных средств и ее динамика тесно связаны с объемами и динамикой производства и конечного спроса. Так, размер производственных запасов определяется масштабами производства, т. е. потребностями в его обеспечении сырьем, материалами, полуфабрикатами и проч. На объем запасов готовой продукции (у производителей, в торговой сети) оказывает существенное влияние степень сбалансированности между спросом и предложением, сформировавшаяся на данный момент в экономике. При превышении спроса над предложением наблюдается быстрое рассасывание запасов готовой продукции (что, в частности, имело место в период 1998-1999 гг. в связи с переориентацией потребительского спроса на продукцию отечественных товаропроизводителей). Особенностью периода 80-х гг., также 1990 г. стало явное перенакопление материальных оборотных средств: массовое формирование сверхнормативных производственных запасов, а также определенных видов готовой продукции (не пользующихся спросом).
Таблица 5.21. Динамика материальных оборотных средств и ВВП* (в текущих ценах)
МОС** на начало года, трлн руб. | ||||||||||
МОС*** в среднем за год, трлн руб. | ||||||||||
ВВП, трлн руб. | ||||||||||
МОС/ВВП, руб./руб. | ||||||||||
Доля товаров в ВВП, % | ||||||||||
Индекс цен производителей**** | ||||||||||
| * Источник: Расчеты проведены на базе данных: Российский статистический ежегодник: Стат. сб. М.: Госкомстат России, 1999. ** МОС (материальные оборотные средства) на начало 1998 г. и 1999 г. в млрд руб.; ВВП за 1998 г. в млрд руб. *** Оценка МОС в среднем за год рассчитана как среднеарифметическая на начало и конец года. Эта оценка весьма груба, поскольку при расчете не учтено влияние внутригодовой динамики цен на размеры запасов. **** Декабрь к декабрю (раз). |
||||||||||
Таблица 5.22. Удельный вес импортной продукции в материальных затратах отраслей промышленности* (%)
Отрасль | 1999 (1 п/г) |
|||
Промышленность — всего | ||||
Электроэнергетика | ||||
Топливная промышленность | ||||
Черная металлургия | ||||
Цветная металлургия | ||||
Химическая и нефтехимическая промышленность | ||||
Машиностроение и металлообработка | ||||
Лесная, деревообрабатывающая и целлюлозно-бумажная промышленность | ||||
Промышленность строительных материалов | ||||
Легкая промышленность | ||||
Пищевая промышленность (включая мукомольно-крупяную) | ||||
Прочие отрасли промышленности | ||||
