Как правильно прописать в договоре субаренды стороны договора? Как правильно составить договор субаренды? Подробности и обоснования в этой статье
Вопрос: Подскажите, как правильно прописать в договоре субаренды Стороны договора? (арендодатель -собственник дал письмен.согласие) По отношению к Субарендатору Арендатор выступает в роли Арендодателя, но ведь он не является собственником помещения. С другой стороны, первоначально он прописан в дог.аренды как Арендатор. Можно ли в дог. субренды прописать Сторонами договора: Арендатор и субарендатор? Или правильно будет:- Арендодатель и субарендатор;-Субарендодатель и субарендатор!
Ответ: Законодательно не закреплены стороны договора субаренды.
ГК РФ говорит о том, что «Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду (поднаем) и передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу (перенаем), предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование, а также отдавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, если иное не установлено настоящим Кодексом, другим законом или иными правовыми актами. В указанных случаях, за исключением перенайма, ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор» (ч. 2 ст. 615 ГК РФ).
Целесообразно во избежание путаницы называть стороны «Арендатор» и «Субарендатор» в договоре субаренды.
Обоснование
Гражданский кодекс РФ
Статья 615. Пользование арендованным имуществом
1. Арендатор обязан пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями договора аренды, а если такие условия в договоре не определены, в соответствии с назначением имущества.
2. Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду (поднаем) и передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу (перенаем), предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование, а также отдавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, если иное не установлено настоящим Кодексом, другим законом или иными правовыми актами. В указанных случаях, за исключением перенайма, ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор.
Договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды.
К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами.
3. Если арендатор пользуется имуществом не в соответствии с условиями договора аренды или назначением имущества, арендодатель имеет право потребовать расторжения договора и возмещения убытков.
Отвечает Станислав Котович,
заместитель директора правового департамента Минфина России
«Для каждой строки Баланса, показатель которой существенен, введите подстроки. В них укажите числовые значения, которые входят в состав укрупненных показателей типовой формы Баланса. Например, к строке 1150 «Основные средства» можно добавить отдельные строки и привести в них данные о стоимости зданий, машин и оборудования, если такая информация является существенной. Как определить уровень существенности показателей, читайте в рекомендации.»
Недвижимость приобретается не только для использования по прямому назначению: проживания, организации производственного процесса или торговой точки. Зачастую владелец нацелен на извлечение прибыли. Тогда за некую плату имущество передается во временное владение другому лицу и оказывается в аренде.
Более того, гражданское законодательство допускает пересдачу уже арендованного помещения. Речь идет о субаренде с заключением договора между сторонами. Как это правильно сделать и какие моменты учесть, поговорим далее.
Особенности пересдачи помещения
По правовой сути аренда и субаренда – сделки с недвижимостью, а потому должны происходить с учетом юридических формальностей.
- Правоотношения сторон урегулированы второй частью главою 34 Гражданского Кодекса.
- Для сделок с нежилыми помещениями применяются параграфы 1 и 4.
Арендный механизм востребован физическими лицами, юридическими субъектами, а также индивидуальными предпринимателями. Субаренда встречается не так часто, как аренда, и характерна в основном для предпринимательской деятельности.
На практике процесс выглядит следующим образом. Собственник коммерческой недвижимости сдает здание в аренду. Стороны оформляют соглашение, и арендатор использует вверенные площади. Со временем надобность в части помещений отпадает. Тогда временный владелец решает передать неиспользуемые помещения третьим лицам. Под офис, магазин или мастерские. Тут все зависит от назначения помещений площадей.
Обратите внимание
Законодательство обязывает поставить в известность арендодателя о пересдаче недвижимости в субаренду. И самое главное – нужно получить письменное согласие собственника. Путем внесения соответствующего пункта в первоначальный договорили отдельным документом.
Если право арендатора на субаренду присутствует в арендном соглашении, дополнительного разрешения собственника не потребуется.
Использование арендованного имущества
- Запрещено использовать помещения для не указанных в договоре целей. Иногда этот момент может не уточняться соглашением дополнительно, что не является нарушением. Тогда во внимание принимают изначальное назначение недвижимого имущества.
- Арендодатель вправе проверять характер эксплуатации вверенного им объекта. Правда, злоупотреблять таким правом не получится. По закону проверки допускаются в присутствии субарендатора.
- Если обнаружено чрезмерно вольное распоряжение помещением, последует не только расторжение договора, но и полная компенсация ущерба (п. 3 ст. 615).
- Текущее содержание и обслуживание помещений возлагается на субарендатора. А вот самодеятельность с реконструкциями и перепланировками для него запрещена. При острой необходимости в глобальной перестройке планы нужно согласовать с собственником помещения. Заметьте: не арендатором.
Капитальный ремонт при всех типах аренды – прямая обязанность арендодателя. Сроки и объем определяют условия договора аренды. Если этот пункт не включен в соглашение, ремонт производится при необходимости в разумные сроки. О предстоящих работах пользователь съемных площадей уведомляется за месяц.
Субаренда: нюансы составления договора
Для оформления сделки достаточно простой письменной формы соглашения. Но как быть с государственной регистрацией? Этот момент зависит от продолжительности поднайма. Если субаренда нежилых помещений продлится меньше года, все обходится без дополнительных формальностей. Однако при сдаче имущества на срок свыше 12 месяцев соглашение регистрируется через Росреестр.
Документ составляется в двух экземплярах. В результате у каждой из сторон должен оказаться оригинал такого соглашения. Требования к договору субаренды вытекают из норм ст. 615, 617,618:
- срок поднайма не может выходить за рамки основной аренды;
- правила субаренды подчинены условиям арендного соглашения и не должны ему противоречить;
- расторжение арендного договора неминуемо влечет прекращение субарендных отношений. В этом случае стоит перезаключить аренду непосредственно с владельцем недвижимости;
- если первичная аренда признается ничтожной, аналогичные правовые последствия наступают для субарендаторов вне зависимости от условий субаренды.
Особые случаи
- смена собственника имущества сохраняет в силе арендную «цепочку» и условия соглашения;
- в случае ухода из жизни арендатора все права переходят к законным наследникам на оставшееся время действия договора.
Второе правило не применимо, если основой арендования выступили особые качества ушедшего. Например, музыкант снимал помещение под студию звукозаписи или профессиональный фотограф организовал студию фотографии. После их смерти наследники, не обладающие специфическими навыками и способностями, скорее всего и сами откажутся нести бремя арендных платежей.
Существенные условия субаренды
Отсутствие установленной законом формы договора сложно назвать преимуществом. Споры с арендой коммерческой недвижимости случаются сплошь и рядом. Хорошо, если ситуацию удается разрешить «мирным» путем. Но если дело доходит до суда, исход определяется условиями сделки. Документально прописанными. Для суда имеет значение только договор субаренды нежилого помещения, образец которого включает:
- данные участников соглашения;
- сроки передачи имущества, целевое назначение;
- детальное описание объекта:
- тип помещения – здание, комната, складское или офисное помещение;
- техническая характеристика – площадь, особенности планировки, оснащение;
- юридический/фактический адрес расположения;
- арендный платеж, включающий:
- собственно оплату за пользование площадью;
- коммунальные платежи (свет, вода, отопление и т. д.).
- коммуникационные расходы (телефон, интернет-линия);
- прочие платежи по усмотрению сторон;
- реквизиты и подписи.
Информация о размере арендной ставки является существенным условием соглашения субаренды. Без этого сделка считается фактически не состоявшейся, а договор подлежит отмене.
Структура договора субаренды
Документ перенайма заключается с соблюдением общей схемы :
- название документа, номер соглашения при нескольких субарендаторах, дата заключения соглашения;
- вводная часть – данные сторон сделки, запись о согласии основного арендатора на передачу помещения третьим лицам;
- основная часть (таблица 1);
- заключительные положения – регламентируются форс-мажорные ситуации, юридические лица указывают реквизиты организации;
- подписи сторон.
Таблица 1.
| Описание предмета сделки | Субарендное нежилое помещение характеризуется в качестве отдельного объекта.
Принимающая сторона должна обратить внимание на наличие недостатков и настоять на включение таких данных в описание. |
| Условия аренды с четким определением прав и обязанностей участников субаренды | Арендодатель обязуется –
Принимающее лицо обязуется–
|
| Регламент расчетных операций | Определяется размер, структура и сроки арендной оплаты. Нужно предусмотреть возможность и условия изменения платежей. |
| Ответственность по соглашению | Устанавливаются меры воздействия при несоблюдении условий субаренды. |
| Расторжение и прекращение действия договора | Рассматриваются ситуации аннулирования субаренды:
|
| Возможность изменения условий договора | Если соглашением не предусмотрена корректировка правил субаренды, то изменить что-либо после регистрации арендного права можно только в суде. |
По договоренности лиц можно предусмотреть дополнительные правила или вообще отойти от стандартной формы. Однако существенная информация непременно включается в условия.
Регистрируем договор
Напомним, госучет арендного имущества ведется для поднайма сроком от 12 месяцев. Процедура проводится по общему алгоритму. В подразделение Росреестра по месту расположения помещения направляется заявление с приложением:
- договора субаренды (2 экз.);
- правовые документы на объект: кадастровые выписки, паспорта, если выдавалось – свидетельство собственности;
- учредительные документы для организаций, ИП или паспорт – для физ. лиц;
- доверенность на представителей юридических лиц;
- согласие владельца на субаренду (или арендный договор с разрешением перенайма).
Это стандарт. Иногда могут потребоваться дополнительные бумаги. Например, разрешение от опеки, если объект принадлежит несовершеннолетним/недееспособным собственникам.
Передача помещения
Соглашение определяет границы прав и обязанностей сторон, продолжительность поднайма. Однако основанием передачи помещения считается акт приема/передачи дополненный следующими бумагами:
- техплан помещения;
- схему инженерно-коммуникационных сетей.
Без этого пакета документов субаренда не приобретает юридическую силу. Акт должен характеризовать фактическое состояние нежилого помещения перед началом его эксплуатации.
В правовом отношении субаренда недвижимости – сложная сделка с участием широкого круга лиц: арендодателя-собственника, арендатора и субарендаторов. Несмотря на всеобщую нелюбовь к «бумаготворчеству» только грамотно составленный договор с приложением полного пакета документов оградит стороны от недоразумений и судебных тяжб.
Для многих предпринимателей, открывающих свое дело, первоочередным вопросом становится приобретение нежилого помещения, в котором будет располагаться офис , производство или иной объект бизнеса.
Покупка недвижимости связана с большими финансовыми затратами, которые не каждому по силам. В таком случае решением становится аренда. Существует несколько видов подобных сделок, одним из которых является договор субаренды.
В ГК РФ дается определение этого понятия. Согласно тексту законодательного документа, субаренда представляет собой определенный вид правоотношений, при котором права на использование недвижимости передаются третьему лицу на основании договора.
Другими словами, лицо, арендующее помещение у собственника, уступает объект найма так называемому субарендатору (на определенное время) , а вместе с ним и все права и обязанности, прописанные в основном договоре аренды.
Законной считается только та сделка, на которую составлен договор субаренды, а контрагентами являются арендатор и субарендатор.
Арендатор может сдавать как весь объект полностью, так и часть его. Чаще всего так и происходит. Собственнику выгоднее сдать в аренду все помещение, и в тех случаях, когда часть недвижимости остается неиспользованной, арендатор привлекает третьих лиц.
Это снимает с него часть финансовых обязательств, и аренда становится выгоднее для всех сторон. Единственная сложность возникает при распределении долей в оплате коммунальных услуг. Этот момент нужно оговаривать отдельно (так как обязательства по их оплате лежат на арендаторе).
Законодательством не предусмотрено заключение соглашения о субаренде в безвозмездном порядке.
Особенности договора о передаче недвижимости в субаренду
Законом не запрещается увеличение арендной платы при сдаче недвижимости в субаренду . Некоторые предприниматели специализируются именно на субаренде, получая прибыль с пересдачи помещений по частям, либо в полном объеме, и имея ее в основе своего бизнеса.
При приёме на работу может потребоваться справка об отсутствии судимости. Инструкция по её получению есть .
Срок, на который заключается договор субаренды, может быть любым, но не превышающим срока действия основного договора с собственником. При изменении договора аренды (продлении, прекращении), соответствующие изменения должны касаться и всех субдоговоров.
Оформление договора субаренды не может происходить раньше, чем заключен основной документ найма между собственником и арендатором.
Если срок действия документа составляет не более 365 дней, регистрировать его в Росреестре не нужно. То же касается и пролонгируемых договоров. Если срок действия документа составляет более года, его нужно зарегистрировать в отделении Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости.
Расторгнуть действующий документ досрочно можно как по требованию арендатора, фигурирующего в основном договоре найма, так и по желанию собственника нежилого помещения.
Эти моменты должны оговариваться в документе субаренды с указанием всех условий досрочного расторжения и документов, нужных для этого.
Если договор не заключается на определенный срок, то прекращение его действия должно сопровождаться письменным предупреждением всех сторон – участников в срок, не менее чем 90 дней.
В любом случае, заключение договора субаренды обезопасит обе стороны от спорных вопросов, возникающих в любых коммерческих отношениях, даже между близкими родственниками. Не стоит полагаться на порядочность арендаторов и субарендаторов, лучше один раз составить документ и избежать возможных недоразумений.
Подробнее о том, как составить договор субаренды нежилого помещения смотрите в этом видео:
Аренда - явление весьма распространённое в нашей стране. Но вот что такое субаренда? Этот механизм взаимодействия достаточно нов для нашей страны. Чем он отличается? Какие особенности на практике существуют? В нашей статье вы найдете ответы на данные вопросы, а также практический пример, где будет рассмотрен упомянутый договор.
Субаренда нежилого помещения: в каком случае говорят о ней
Допустим, есть человек, который является собственником офисного помещения. Он сдаёт его кому-то в попользовался им и по какой-то причине решил, что ему помещение не нужно. Что ж, тогда он (с разрешения владельца) может сдать его в субаренду. Этот процесс регламентируется вторым пунктом 615-й статьи ГК РФ.
При заключении субаренды обязательно необходимо оформлять договор. И напомним ещё раз: согласие владельца на всё это должно быть обязательно. Даже если в договоре есть пункт о том, что это не нужно.
Возможными являются ситуации, когда в договоре между владельцем и арендатором предусматривается возможность последнего передавать имущество третьим лицам. Но в этом необходимо удостовериться самостоятельно, ознакомившись с документом.
Исходя из сказанного, нетрудно понять, что такое субаренда. Но такая схема довольно трудоёмкая и затратная по времени, поэтому на особую популярность такого вида отношений рассчитывать не приходится.
