Увольнение связи со службой армии. Пример заполнения трудовой книжки. Увольнение в связи с призывом: личная карточка работника

19.03.2017, 21:11

Среди оснований расторжения трудового договора, указаны обстоятельства, которые случаются помимо воли сторон. В их число входит увольнение в связи с призывом в армию. Какая статья ТК РФ регулирует процедуру увольнения в связи с призывом в армию? Какую запись произвести в трудовой книжке? Давайте посмотрим на эту процедуру внимательнее.

Организация воинского учета

Работодатель, среди сотрудников которого имеются мужчины, обязан вести воинский учет в соответствии с разработанными Генштабом методическими рекомендациям (утверждены 11.04.2008). Данные учета предназначены для того, чтобы руководитель предприятия располагал сведениями о том, кто подлежит призыву, освобожден от прохождения службы или имеет отсрочку. К сотрудникам, подлежащим воинскому учету, относятся (п.14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719):

  • призывники;
  • военнообязанные.

В отношении военнообязанных и тех, кто подлежит призыву, заводится личная карточка, в раздел II которой, вносятся данные о воинской службе. Сведения в него вносятся согласно военному билету или удостоверению в отношении следующих категорий работников:

  • мужчин призывного возраста, не пребывающих в запасе;
  • мужчин, уволенных в запас.

Учет не ведется в отношении:

  • женщин, специальность которых не относится к военно-учетной;
  • мужчин, призванных на военную службу;
  • мужчин, освобожденных от несения службы;
  • лиц, находящихся в местах лишения свободы;
  • лиц, проживающих за границей;
  • офицеров запаса СВР и ФСБ.

Мужчины, освобожденные от прохождения службы, при трудоустройстве предоставляют специальное удостоверение, содержащее отметку призывной комиссии о годности к службе.

Призыв на службу проводится дважды в год на основании указа Президента РФ. В обозначенные Указом сроки руководителю организации и ее ответственным лицам рекомендуется готовиться к тому, что последует увольнение в связи с призывом работника на службу. По общему правилу призыв граждан на военную службу два раза в год:

  • с 1 апреля по 15 июля;
  • с 1 октября по 31 декабря.

Стоит заметить, что сотрудники государственных органов, призванных в ряды российской армии, после окончания службы могут претендовать на трудоустройство по последнему месту работы на должность не ниже той, которую занимали.

Основание для увольнения

Увольнение в связи с призывом в армию осуществляется на основании повестки, требующей:

  • явиться на сборный пункт с целью отправки к месту несения службы;
  • явиться для получения предписания о месте несения альтернативной гражданской службы.

Повестка только с обозначенным содержанием служит основанием для прекращения трудовых отношений. Документ направляется по месту жительства мужчины, подлежащего призыву, или же по месту нахождения организации, в которой он работает. В первом случае документ предоставляется в отдел кадров сотрудником самостоятельно.

Имейте в виду, что из военкомата работодателю могут отправить документ той же формы (повестку), но для прохождения медицинской комиссии. По такой повестке сотрудника уволить нельзя. Поэтому обращайте внимание на содержание.

Заявление об увольнении

Трудовое законодательство не устанавливает конкретный срок для прекращения трудового договора в связи с призывом. Конкретной статьи ТК РФ с таким сроком попросту не существует. Основанием для прекращения договора является заявление сотрудника с приложением повестки (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

При этом заметим, что среди кадровых работников зачастую возникают споры о том, действительно ли уходящий в армию работник обязан подавать заявление об увольнении? Дело в том, что ТК РФ прямо не обязывает работника, уходящего в армию, подать заявление об увольнении. Однако, по нашему мнению, к работнику можно обратиться с просьбой о подаче заявления, чтобы определить конкретную дату увольнения. Нарушения в этом не будет. Поясните работнику, что законодательно сроки расторжения договора в связи с необходимостью прохождения службы не определены, но призывник должен успеть явиться на сборы. Уволить работника в день получения повестки без его согласия нельзя, поэтому кадровая служба и просит подать заявление об увольнении. Скорее всего, работник спорить не станет.

Кстати, решить возникшую коллизию может локальный акт, разработанный работодателем, касающийся порядка ведения воинского учета и разрешения иных ситуаций, связанных с вероятным призывом сотрудника на военную службу. В таком акте можно прописать, что работник обязан подавать заявление об увольнении в связи с призывом в армию. Образец заявления об увольнении в связи с призывом на военную службу может выглядеть так:

Оформление документов об увольнении

Для увольнения работодатель издает соответствующий приказ. Его форма может быть унифицированной (Т-8/Т-8а) или индивидуальной, самостоятельно разработанной. Работник должен быть с ним ознакомлен под роспись. В качестве причины увольнения укажите в трудовой книжке такую запись:

  • уволен в связи с призывом на военную службу, п. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • уволен в связи с призывом на альтернативную гражданскую службу, п. 1 ст. 83 ТК РФ.

Выплаты при увольнении

Сотруднику, призванному в армию, полагаются те же выплаты, что и всем остальным работникам: заработная плата, компенсация за отпуск и иные, перечень и размер которых зависит от ситуации. Что касается отпуска, то удержания за оплаченный авансом отдых производить запрещено.

Работнику, потерявшему работу по причине призыва в армию, выплачивается пособие: в размере среднего заработка за 2 недели, если срок его договора превышает 2 месяца. В противном случае указанная выплата ему не положена, если соглашением сторон не предусмотрено иное.

Параллельно выплатам работник получает справку о доходах. Иные необходимые ему документы выдаются согласно заявлению. День выдачи определяется работником самостоятельно.

Имейте в виду

Работник, призванный в ряды вооруженных сил, освобождается от двухнедельной отработки. Расчет с ним осуществляется в последний рабочий день.

Увольнение в связи с заключением контракта на прохождение военной службы

Служба по призыву – обязанность, которая не зависит от личной воли гражданина, чего нельзя сказать о службе на контрактной основе. Заключение контракта рассматривается в качестве работы у иного работодателя. Поэтому если сотрудник принял решение о подписании контракта, он подлежит увольнению по собственному желанию или соглашению сторон.

Будущий военнослужащий должен отработать срок, определенный законом в две календарных недели. При увольнении по указанным основаниям выходное пособие не выплачивается.

Российское законодательство позволяет принимать на работу несовершеннолетних граждан. Но через несколько лет таким подросткам приходят повестки в комиссариат, а потом их забирают в армию. Разберем, чем отличается увольнение в связи с призывом от традиционной процедуры.

Расторжение договора не зависит от воли сторон

Призыв на военную службу в армию — это обстоятельство, при наступлении которого стороны должны расторгнуть трудовое соглашение (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ ). В таком случае сотрудник может не подавать заявление об уходе — основанием для издания соответствующего приказа станет повестка из военкомата и решение призывной комиссии о направлении на службу (выписка из решения). При этом кадровые работники должны обратить внимание на формы документов: они приведены в Приказе Минобороны РФ от 02.10.2007 № 400 .

Дата расторжения соглашения

При увольнении важно правильно определить дату прекращения сотрудничества. В ТК РФ не сказано, как это сделать, но очевидно, что она должна предшествовать дате, когда призывник должен явиться к месту несения службы, указанному в повестке. Последний день работы определяется по общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ .

Оформление документов и расчет с сотрудником

Приказ об увольнении в связи с уходом в армию оформляется по правилам, введенным в организации. Чаще всего это заполнение унифицированной формы № Т-8, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 , или подобного бланка. Сложностей возникнуть не должно — все данные переписываются из документов. С приказом работника знакомят, как обычно, под подпись.

Мы подготовили несколько образцов правильного заполнения документов, скачать которые можно в конце статьи.

Пример приказа об увольнении в связи с призывом

Пример заполнения трудовой книжки


В последний день бывшему коллеге выдается трудовая книжка, а также производится полный расчет. Поскольку времени на неиспользованный отпуск нет, работодатель оплачивает фактически отработанное время, выплачивает денежную компенсацию, а также иные положенные по закону или колдоговору (трудовому договору) суммы.

В соответствии со ст. 178 ТК РФ , дополнительно работник получает выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Уведомление контролирующих органов

После проводов работника в армию работодатель должен не забыть об одном важном деле — уведомить военкомат (комиссариат) об увольнении своего сотрудника. Сведения необходимо передать не позже чем через 2 недели после расторжения договора по форме, приведенной в приложении № 9 к

Каждый год весной или осенью любое предприятие, принимающее на работу лиц без военных билетов, может столкнуться с необходимостью дать работнику увольнение в связи с призывом в армию. Такое увольнение регулируется трудовым законодательством и требует особого оформления.

Регламент по законодательству

Обстоятельства прекращения действия договора в связи с уходом работника в армию определяются статьей 83 ТК РФ как независящие от воли сторон. И основанием для увольнения в таких случаях служит не заявление сотрудника, а повестка из военкомата с предписанием ему явиться на сборный пункт для дальнейшего определения места службы.

Зачастую военкомат посылает повестки по месту работы призывника. И тогда руководство самостоятельно вручает их работникам, предварительно проверив правильность оформления по следующим критериям:

  1. Бланк повестки должен быть заполнен по форме, утвержденной Министерством обороны РФ.
  2. На бланке должна стоять подпись начальника военкомата.
  3. Обязательно наличие мокрой печати отправившего документ военкомата.
  4. Прислать по месту работы повестку должны не менее чем за 3 дня до указанного в ней времени явки.

Нарушение любого из этих критериев лишает документ законной силы и позволяет игнорировать указанные в нем предписания без наступления ответственности по закону.

Внимание! Работник имеет право сам выбрать день увольнения, написав соответствующее заявление с указанием удобной ему даты.

Лица, подлежащие призыву, освобождаются от обязательной отработки перед увольнением. Датой расторжения договора может стать любой день, предшествующий дате призыва, за исключением дня получения повестки.

Порядок оформления увольняющихся для прохождения срочной службы

Увольнение в связи с призывом на военную службу начинается с составления соответствующего приказа со ссылкой на пункт 1 статьи 83 ТК. Основанием для данного приказа служит повестка. Но кадровикам следует внимательно ее изучить, так как военкомат может слать и другие повестки, не являющиеся основанием для подобного увольнения. Сотрудник знакомится под подпись с приказом и в последний день на работе получает расчетные и трудовую книжку. В двухнедельный срок в военкомат отправляется письменное уведомление об увольнении сотрудника.

Важно! Уволить таким образом можно только призывника срочной службы, а при поступлении на службу по контракту увольнение оформляется как обычно.

Все это легко сделать, когда сотрудник заранее сообщил и принес повестку. Но бывает так, что о том, что человек в армии, на работе узнают уже после того как он уехал. Поэтому при пропусках работы лицами призывного возраста, не имеющими в военном билете отметки о прохождении службы, отделу кадров нужно поступать следующим образом:

  1. Неявку сотрудника отмечать в табеле.
  2. В военкомат по месту прописки сотрудника послать запрос.
  3. Приказ на увольнение оформить в день подтверждения из военкомата, а днем увольнения считать последний отработанный день.
  4. В приказе сделать отметку о невозможности вручения документов уволенному.
  5. Трудовую книжку хранить в архиве до востребования или отправить по месту прописки на основании заявления работника.

Если военный комиссариат не подтвердит призыв работника на службу, то его увольняют за прогулы .

Запись в трудовой книжке призывника

Так как основанием для увольнения служат независящие от воли сторон обстоятельства, написание заявления от призывника не требуется. Запись в трудовой книжке должна содержать следующие сведения:

  1. Дата увольнения призывника.
  2. Дата и номер приказа.
  3. Ссылка на 83 статью с указанием причины расторжения договора.

В личном деле уволенного также указывается причина, дата и порядковый номер приказа на увольнение.

Положенные выплаты

Помимо обычных выплат за отработанное время и неиспользованные дни отпуска призывникам выплачивается пособие в размере средней заработной платы за две недели. Выходное пособие не платится, если уволившийся работал по срочному договору, заключенному на срок менее двух месяцев.

В случае если документы оформляются уже в отсутствии сотрудника, все причитающиеся ему выплаты перечисляются на зарплатную карту или хранятся до его возвращения. Выплатить деньги раньше можно уполномоченному лицу на основании доверенности или отправить средства по месту службы по уведомлению о порядке произведения расчета служащего, заверенному командиром части.

Важно! Если сотрудник брал отпуск авансом, то с него не имеют права взимать компенсацию.
Сохранение рабочего места за солдатом

В государственных учреждениях за призывником сохраняется право вернуться на работу в течение трех месяцев после окончания службы в армии. Частные же предприятия должность за работником сохранять не обязаны. В случае изъявления бывшим сотрудником после армии желания работать на том же месте его кандидатура рассматривается руководством на общих основаниях.

Сотрудника могут призвать на военную службу во время его трудовой деятельности. Расскажем, как оформить увольнение в связи с уходом в армию в 2018 году и какие выплаты полагаются сотруднику.

Кого могут призвать на военную службу

Увольнение в связи с уходом в армию в 2018 году нужно оформить сотруднику, который получил соответствующую повестку. Такую повестку могут получить мужчины, возраст которых от 18 до 27 лет. При этом они состоят или обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе.

Какие гарантии имеет сотрудник-призывник

Прежде чем говорить об оформлении увольнения в связи с уходом в армию в 2018 году, разберемся, какие же гарантии полагаются сотруднику, если его призвали в армию.

Во-первых, на время прохождения медицинского освидетельствования и явки на заседание призывной комиссии сотрудника нужно освободить от работы.

Во-вторых, сохраните место работы, должность и средний заработок за все время отсутствия сотрудника.

Расходы по оплате среднего заработка возмещает военкомат по местонахождению организации. Порядок возмещения закреплен в постановлении Правительства РФ от 01.12.2004 № 704 (п. 7 ст. 1 Закона от 28.03.98 № 53-ФЗ).

В табеле отсутствие сотрудника на работе в связи с призывом отразите буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23».

Как оформить увольнение в связи с уходом в армию в 2018 году

Конкретный срок для прекращения трудового договора в связи с призывом трудовым законодательством не установлен. Основанием для прекращения договора является заявление сотрудника с приложением повестки (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Работодатель обязан уволить сотрудника в дату, которую сотрудник укажет в заявлении. При этом отрабатывать две недели перед увольнением сотрудник-призывник не обязан (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Образец заявления на увольнение в связи с призывом смотрите ниже.

Совет: с повестки снимите копию и храните ее, например, в личном деле сотрудника, а оригинал – верните сотруднику.

Само увольнение в связи с уходом в армию в 2018 году оформите следующим образом. Издайте приказ о прекращении трудового договора по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

Причину увольнения в приказе укажите так: «в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Образец приказа приведен ниже.

После этого ознакомьте сотрудника с приказом под подпись, выдайте ему заполненную трудовую книжку и проведите окончательный расчет с выплатой выходного пособия.

Какие выплаты полагаются сотруднику

При увольнении в связи с уходом в армию работнику нужно выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (абз. 3 ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Сотрудник может уволиться в связи с призывом на военную службу до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный отпуск. Тогда сумму отпускных, приходящуюся на неотработанное время, работодатель удержать не вправе (ст. 137 ТК РФ).

Отдельно рассмотрим ситуацию, если сотрудник идет служить по контракту. Такого сотрудника нужно уволить по пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ, то есть по инициативе самого сотрудника. Выходное пособие ему выплачивать не нужно.

Это связано с тем, что заключение контракта происходит по инициативе самого сотрудника, а не в силу закона. Поэтому, если сотрудник просит уволить его в связи с контрактной службой, то такое заявление можно расценивать как заявление об увольнении по инициативе сотрудника (ст. 80 ТК РФ). То есть уволить его нужно по собственному желанию. При этом его можно уволить без отработки или уменьшить ее срок.

Увольнение в связи с призывом в армию — одна из причин прекращения работы подчиненного по основаниям, которые не зависят от воли сторон договора. Призывная комиссия или военный комиссар дают обязательное для обеих сторон трудового договора предписание. Повестка из военного комиссариата о необходимости в определенный день и час явиться к месту требования станет основанием, по которому договор будет расторгнут. Необходимость и обязательность для сотрудника писать заявление отсутствует, так как стороны не влияют на те обстоятельства, по которым прекращается договор. Однако, работодатель может взять заявление сотрудника.

В какие сроки нужно уволить из-за призыва в армию

Конкретный срок прекращения договора по данному основанию не определен. Объективно увольнение по призыву необходимо осуществить до срока (даты явки), который указан в повестке из военкомата. Трудовой договор нужно прекратить в последний день работы сотрудника.

Что написать в приказе и трудовой книжке

Работодатель издает приказ, прекращающий договор из-за призыва в армию, по форме Т-8 или Т-8а, которая установлена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В приказе указывается:

  • наименование предприятия;
  • местоположение;
  • номер, дата;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • дата и основание увольнения.

Датой увольнения из-за призыва в армию является последний день работы сотрудника, предшествующий дате отправки к месту непосредственной службы. Необходимо обратить внимание на то, что при издании приказа в нем делается ссылка на пункт 1 части 1 статьи 83 ТК РФ. Приказ подписывает руководитель. Сотрудник, указанный в приказе, знакомится с ним под подпись с указанием даты. При отсутствии у работодателя возможности ознакомить работника с приказом письменно или если он не желает знакомиться с ним под подпись, в документе необходимо сделать соответствующую отметку.

Основанием внесения записи в трудовую книжку является приказ. Записи оформляются по следующим правилам:

  • в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи;
  • в графе 2 — дата увольнения по призыву;
  • в графе 3 — причины и основания в формулировке, точно повторяющей формулировку приказа;
  • в графе 4 — реквизиты приказа (распоряжения).

Запись в трудовой за период деятельности у работодателя заверяется его подписью или подписью лица, являющегося ответственным за ведение трудовых книжек, печатью (при ее наличии), а также подписью самого работника.

Когда рассчитать

В день увольнения с работником необходимо осуществить окончательный расчет. Выплаты, которые он должен получить, включают:

  • заработную плату за время, которое фактически отработано до дня увольнения по призыву;
  • денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (если отпускные начислены авансом, удерживать их нельзя);
  • выходное пособие, размер которого составляет двухнедельный средний заработок, который не облагается налогом на доходы физических лиц.

Что будет, если не уволить

Вопрос сохранения рабочего места за призванным в армию работником интересует многих работодателей. В государственном учреждении в соответствии с законом «О статусе военнослужащих» (пункт 5 статьи 23) работодатель в течение трех месяцев после увольнения с военной службы сохраняет право на поступление в ту же государственную организацию.

Иногда складывается ситуация, при которой сотрудник перед уходом в армию не уволился по незнанию или намеренно. Руководителю необходимо уточнить факт действительного прохождения службы сотрудником. Далее работодатель в одностороннем порядке расторгает трудовой договор. Если возможность выдать трудовую книжку в последний день работы отсутствует, сотруднику направляется уведомление о необходимости ее получить либо разрешить направить ее по почте. При отсутствии ответа трудовая книжка хранится по месту работы. По окончанию военной службы работник может ее забрать либо, написав заявление, запросить ее пересылку по почте. Таким образом, расторжение договора при уходе в армию является для работодателя обязательным к соблюдению, даже если работник не уволился лично, состоится его заочное увольнение по призыву.