В октябре мы собираемся посетить Австрию, и как обычно, встал вопрос получения шенгенской визы. Очень уж я не люблю этот процесс, поэтому каждый раз для меня это очень волнительно. Наташе в этом плане повезло – она счастливая обладательница шенгена на 2 года (спасибо, добрым испанцам!). Мне же предстоит поход в Посольство Австрии. Мы уже проходили это не раз, поэтому действуем по отлаженной схеме.
Билеты Москва-Вена-Москва куплены, гостиницы забронированы, страховка приобретена. Теперь можно и к оформлению шенгенской визы в Австрию приступать.
Основное – это тщательно изучить сайт Посольства Австрии в Москве (сайт ). Пусть вы уже тысячу раз это проходили, но правила могут поменяться, добавиться какие-то новые документы.
Как получить шенгенскую визу в Австрию в Москве
Есть несколько способов получить визу: напрямую через Посольство Австрии, через визовую службу VFS, онлайн ()
Что такое VFS?
VFS – это служба упрощения выдачи виз, частная компания, уполномоченная на сбор и подачу документов на визу, проще говоря официальный визовый центр. Подача документов на визу в компанию VFS возможна в следующих городах: Нижний Новгород, Краснодар, Казань, Новосибирск, Самара, Ростов – на –Дону, Красноярск, Калининград, Сочи, Иркутск, Уфа, Хабаровск, Владивосток и Москва, Мурманск, Саратов, Пермь. Надо учитывать, что документы в посольство VFS отправляет по почте, в связи этим, при необходимости получения срочной визы лучше обращаться в Посольство.
Из плюсов подачи документов через визовую службу – возможность отслеживать статус своей визы по интернету. Из минусов – переплата 26 евро за пользование услугами VFS, более длительные сроки выдачи визы (9 дней против 5 дней в Посольстве). Кроме того, вполне вероятно, что вас могут вызвать в посольство на интервью, т.к среди наших знакомых такой случай был. В общем, подача документов на визу через эту службу оправдана в других городах России.
Для ленивых – вот сайт VFS (сайт ).
Я выбрала для себя вариант подачи документов через Посольство.
Шаг 1. Записаться на прием
Запись в Посольстве открывается за 3 месяца до даты поездки (в визовом центре тоже можно подавать документы не ранее этого срока), если вы знаете точные даты поездки, то смело записывайтесь. Опять же, не забывайте, что Австрия – очень популярное горнолыжное направление, поэтому в высокий сезон записываться заранее надо обязательно. Вполне вероятно, что, решив в конце ноября отправить на новый год в Австрию, вы можете просто не попасть в Посольство. Мы едем в низкий сезон, поэтому запись за месяц – легко и просто.
Записаться на прием для подачи документов на визу (туристы, группы, деловые и частные поездки), вида на жительство и поиска работы) можно, заполнив форму на сайте. Раньше нужно было записываться по платному телефону, теперь это правило отменили.
Он-лайн запись здесь. (в случае самостоятельного туризма выбираем в качестве цели визита PRIVATE)
Также можно записаться на прием в Визовый отдел лично: часы работы: Среда 13:30 -14:30.
В моем случае он-лайн запись была на 16 сентября (при предполагаемой дате отъезда – 12 октября).
Шаг 2. Собираю документы
Полный список документов смотрим на сайте Посольства. От типа поездки зависит и список документов.
бизнес/работа (скачать )
посещения близких родственников/членов семьи (скачать )
обучение или стажировка, мероприятия или другие виды деятельности (скачать )
туризм/прочие частные посещения (скачать )
Транзит (скачать )
Я еду с целью туризма, поэтому выбираю список «туризм/прочие частные посещения».
Ниже представляю мой список, который был подан. Подчеркиваю, что я еду в Австрию с целью туризма, без детей, и мне уже исполнилось 18 лет.
Вот еще полезная информация с сайта австрийского посольства "К любым документам, составленным не на немецком или английском языке, следует прилагать перевод на один из этих языков. Из-за более трудоемкого процесса при проверке документов без перевода, сроки обработки таких документов могут увеличиваться. Переводы должны быть сделаны лицом, владеющим немецким или английским языком. Неверные или неточные переводы могут привести к недоразумениям или, в худшем случае, к отказу."
Вместо перевода можно прилагать к оригиналам документов следующие заполненные бланки посольства: справка с работы, справка из банка.(можно скачать отсюда).
Мой список выглядел следующим образом:
- Анкета (заполняем на английском языке). Анкету можно скачать с официального сайта.
- Заявление о том, что вам известно о максимальной длительности пребывания. Это обязательное приложение к анкете (скачать тут)
- 2 фото 3,5Х 4,5 . Требования есть на сайте посольства. Фотографу надо просто сказать, что на шенгенскую визу, на голубом фоне.
ВАЖНО! Фотки при подаче надо вырезать. Одну из них наклеить на анкету, а вторую – на оборотную сторону загран паспорта, в левый верхний угол. На крайний случай, возьмите клей с собой в Посольство. И помните, что ножницы проносить с собой нельзя
4. Справка с работы. Справка должна быть на английском языке. Я попросила заполнить справку с сайта посольства.
5. Справка из банка. Большинство наших банков дают справку на русском языке. У меня выписку из Сбербанка на русском приняли. Но я перестраховалась: сделала также копию с банковской карты и свежую выписку из банкомата о состоянии счета.
6. Страховка с минимальным покрытием 30 000 евро. Со страховкой надо быть аккуратно, так как австрийское посольство принимает строго полисы аккредитованных компаний (список смотреть здесь). Я купила электронный полис на сайте озон трэвл, компании Alyanz . На сайте посольства написано, что принимают все страховые полисы, только срок проверки неаккредитованных компаний может быть увеличен. Но лучше не рисковать. Кстати, рядом с посольством я видела машину страховых агентов, где также можно приобрести полис и сделать ксерокопию. Но на мой взгляд, лучше не рисковать.
7. Специальная форма, что я не буду кататься на лыжах в Австрии. Распечатываем и подписываем. (смотреть здесь ) либо в страховку должен быть включен соответствующий риск.
8. Подтверждение брони отелей. Я распечатала подтверждение брони на английском с сайта букинг ком, а также запросила официальное подтверждение отеля по электронной почте. У меня были оба подтверждения и с букинга, и официальные от отелей.
9. Подтверждение покупки билетов. Тут все просто – распечатываем электронные билеты и прикладываем.
10. Описание маршрута в свободной форме, прикладываю TRIP DISCRIPTION на английском языке. (пример). Я его делала, потому что у нас получился довольно сложный маршрут Вена-Грац-Зальцбург-Вена.
11. Электронные билеты на поезда по Австрии. Это необязательно, но является подтверждением того, что я еду именно путешествовать, как бы подтверждение моего маршрута.
12. Ксерокопию первой страницы загран паспорта и копии всех шенгенских виз за последние 3 года (даже, если они в другом заграннике).
13. Ксерокопию общероссийского паспорта. Эту копию у меня почему-то не взяли, хотя в официальном списке этот документ есть.
Шаг 3. Прихожу в Посольство и сдаю документы
Визовый отдел Австрийского Посольства находится в Арбатских переулках. Ближе всего пешком идти от метро Смоленская, или от метро Парк Культуры.
Если вы заранее записывались, то приходить заранее нет никакого смысла. Я пришла без 5 минут 9, зашла вовнутрь и отметилась у охранника. Далее вас попросят сложить документы для подачи в том порядке, который указан в посольстве (примерно такой же, какой я указала выше). Охранник вызывает людей по списку, по одному. Все остальные находятся в помещении посольства и ждут.
В случае успешной сдачи вам выдадут бланк на оплату консульского сбора за визу (35 евро за обычную шенгенскую визу класса С). И назначат дату, когда надо будет явиться за паспортом. При получении паспорта надо обязательно взять с собой талончик, выданный при приеме документов и оплаченный бланк за консульский сбор.
Адрес и телефон визового отдела:
Вход в визовый отдел: м. Смоленская (Парк культуры, Кропоткинская), Чистый переулок, д. 11 (Приходить с документами СЮДА!! )
119034 Москва, Большой Левшинский переулок 7.
Тел.: (+7 495) 956 16 60
Факс: (+7 495) 637 42 68
Шаг 4. Оплачиваем сбор
В соответствии с правилами посольства Австрии, сбор должен быть оплачен только в Райффайзенбанке и только в двух определенных отделениях (около метро Смоленская и Таганская). Одно из них находится недалеко от визового отдела.
Важно – сбор банк принимает только в рублях. Мне виза обошлась примерно в 1500 рублей.
Этот факт добавляет немного неудобства, потому что обычно оплата визового сбора происходит на месте, в кассе. Хотя… у итальянцев вообще надо заранее его оплачивать, тоже в определенном банке.
Шаг 5. Приходим за паспортом
Обычно Посольство Австрии делает визу около 5 дней (если нет ажиотажа, например предновогоднего).
Приходим в визовый отдел с талончиком и оплаченным квиточком сбора.
Важно! При отказе в выдаче визы сбор не возвращается.
Официальный сайт австрийского посольства (на русском).
Надеюсь, я вас не запугала? На самом деле, все довольно просто, но надо внимательно отнестись к сбору документов, сделать так, как написано на сайте Посольства.
Бронирование отелей в Вене
Виза онлайн с доставкой на дом
При отсутствии собственных денежных средств:
- спонсорское письмо;
- справка с места работы спонсора на бланке организации с подписью и печатью с указанием должности, даты приема на работу, заработной платы и контактных данных организации (адрес, телефон). Минимальный оклад 40-45 тыс. на момент подачи документов;
- выписка со счета из банка спонсора с оборотами, как минимум за последние 3 месяца, с указанием реквизитов банка, адресом, телефоном отделения банка, даты выдачи, круглой печати и подписи операциониста. Остаток денежных средств на счете из расчета 100 евро в сутки на человека. Срок давности справки не старше 30 дней на момент подачи документов;
- копия документов, подтверждающих родство (свидетельство о браке или свидетельство о рождении);
- копия первой страницы и страницы с пропиской общегражданского внутреннего паспорта спонсирующего родственника.
Дети до 18 лет:
- копия свидетельства о рождении;
- копия заверенного нотариусом согласия на выезд ребенка из РФ в Австрию и другие страны Шенгенского соглашения от не выезжающего родителя;
- копия первой страницы и страницы с пропиской общегражданского внутреннего паспорта не выезжающего родителя;
- если у одного из родителей есть действующая шенгенская виза, необходимо предоставить копию 1-й страницы заграничного паспорта и страницы с действующей визой.
Студенты:
- справка с места учебы не старше 30 дней;
Пенсионеры:
- копия пенсионного удостоверения;
Перевод документов:
- необходим перевод всех документов (кроме паспортов, страховки) на английский, либо немецкий языки. Нотариально заверять не требуется.
При наличии приглашения:
Полный список желательных документов:
- Загранпаспорт, срок действия которого заканчивается не ранее чем через 3 месяца после предполагаемого возвращения (в случае наличия 2-х действующих загранпаспортов следует предоставить оба паспорта);
- Старый загранпаспорт, содержащий визы (если есть);
- 2 цветные фотографии 3,5 х 4,5 см без углов и овалов на белом фоне, матовые, размер лица 32-36 мм.; Срок давности фото не более 6 месяцев! Не принимаются фото с прошлых виз;
- Справка с места работы на бланке организации с подписью и печатью с указанием должности, даты приема на работу, заработной платы, сведений об очередном отпуске и контактных данных организации (адрес, телефон). на момент подачи документов;
- Выписка со счета из банка с оборотами, как минимум за последние 3 месяца, с указанием реквизитов банка, адресом, телефоном отделения банка, даты выдачи, круглой печати и подписи операциониста. Остаток денежных средств на счете из расчета 100 евро в сутки на человека. При наличии двух шенгенских виз в ОЗП за последние 3 года возможно предоставить выписку без движения денежных средств. Срок давности справки не старше 30 дней на момент подачи документов;
- Ксерокопия общегражданского паспорта (всех страниц);
- Страховка (можно приобрести у нас). В период с сентября по май покрытие зимних видов спорта является обязательным пунктом в страховом полисе при подаче документов на визу;
- Опросный лист
Как получить визу в Австрию
Нужна ли виза в Австрию?
Поскольку Австрия подписала Шенгенское соглашение, то чтобы ее посетить, гражданам РФ необходимо заранее оформлять шенген визу или национальную австрийскую. Безвизовый транзит разрешается лишь в случае пребывания в государстве не более 24 часов, и то, не покидая позволенную зону на территории аэропорта.
Сколько стоит виза в Австрию?
Стоимость краткосрочной шенген визы составляет 35 евро. Для оформления ее в более сжатые сроки следует заплатить 70 евро. Национальная австрийская виза обойдется в 75 евро. Кроме того, обязательной является оплата сервисного сбора (26 евро). Не оплачивают сборы дети, младшие 6 лет, инвалиды І-ІІ группы.
Какие документы на визу в Австрию нужны?
Чтобы вам предоставили визу в Австрию, придется собрать следующие документы:
- анкета, лично подписанная заявителем;
- оригинал действующего загранпаспорта, копия первой страницы;
- все предыдущие шенген визы, если имеются;
- 2 фото;
- копия страхового полиса;
- ксерокопии всех заполненных страниц внутреннего паспорта;
- документы, обосновывающие цель поездки (бронь отеля, частное приглашение);
- справки, подтверждающие финансовую состоятельность;
- согласие на обработку персональных данных.
Для ребенка необходимы:
- заполненная и подписанная родителями, опекунами анкета;
- свидетельство о рождении;
- если имеется - копия действующей шенген визы одного из родителей;
- нотариально заверенное согласие на выезд детей из страны.
Вместе со всеми документами на русском языке консульство рекомендует подавать и перевод на немецкий или английский.
Виза в Австрию самостоятельно, оформление и получение
Для самостоятельного оформления шенген визы необходимо лично обратиться в один из визовых центров Австрии, либо непосредственно в консульство. Личная подача обязательна, если ранее заявитель не сдавал биометрию.
Перед подачей необходимо записаться на прием в соответствующий адресу прописке визовый центр или консульство. Сделать это можно на сайтах ведомств. В назначенное время следует подать все подготовленные документы, сдать биометрические данные, оплатить все необходимые сборы. После рассмотрения пакета документов и принятия решения о выдаче визы, заявитель может лично забрать паспорт или воспользоваться курьерской доставкой.
Срок рассмотрения документов на визу в Австрию
Срок рассмотрения документов может занять от 3 до 10 рабочих дней. Можно оформить и срочную визу, но не позднее 3 дней до начала планируемого путешествия.
Требования по сроку действия паспорта для посещения Австрии?
Срок действия загранпаспорта - больше 90 дней с момента окончания поездки. При этом обязательно наличие, как минимум, двух чистых страниц. Также разрешается въезд по аннулированному паспорту, в котором есть еще действующая виза, параллельно предъявив новый действующий загранпаспорт.
Сколько можно находиться в Австрии?
Шенгенская виза дает право находиться в Австрии 90 дней в течение полугода. По транзитной визе разрешается пребывать на территории страны максимум 5 дней.
На какой срок выдают визу?
Туристическая виза, как правило, выдается на термин планируемого путешествия. Консульство может принять решение о выдаче визы на 1 или 2 года. Продлить австрийскую визу нет возможности, только оформлять следующую.
Официальные визовые центры Австрии
Визовый отдел Посольства Австрии в Москве
Москва, Чистый переулок, 11, 119034
7 495 956 16 60
По рабочим дням: прием документов - с 08:00 до 12:00, подача недостающих документов - с 12:00 до 13:00, выдача паспортов - с 14:00 до 16:00.
Почетные консульства Австрии в других городах не занимаются визовыми вопросами. В Санкт-Петербурге для подачи заявления на визу Австрии следует обращаться в консульство или визовый центр Финляндии.
Визовый центр Австрии в Москве
Москва, Дубининская, 35, 115054
Если Вы решили посетить одну из стран Шенгенского соглашения, позаботьтесь заранее о сборе необходимых документов. К счастью, Вы можете выбрать, куда подавать документы на визу в Австрию. Можно воспользоваться услугами турфирмы или оформить визу самостоятельно, обратившись в визовый центр или консульство.
Подготовка документов:
Перед подачей документов:
- Распечатайте инструкцию о пребывании в зоне Шенгена. Ее нужно подписать латинскими буквами и приложить к комплекту документов. В инструкции должна присутствовать подпись каждого из заявителей, которые собираются в поездку в Австрию. За ребенка могут подписаться родители.
- Ознакомьтесь с информационным листком. Распечатайте согласие, подтверждающее ознакомление с документом, и подпишите его. Подпись ставится латинскими буквами каждым из заявителей.
- Заполните согласие на то, что ваши данные внутреннего паспорта будут обработаны.
- Если вы спонсор, то , к которому приложите ксерокопию внутреннего паспорта.
- Заполните бланк об аннуляции визы, если вам требуется аннулировать ее перед подачей документов.
- Водителям рекомендуется составить маршрутный лист и приложить его к документам.
Правила подачи документов
- Подавать необходимые документы может сам заявитель либо его близкий родственник, имеющий подтверждение родства.
- Близкий родственник может подать документы только в случае, если у того человека, за кого подаются документы, в паспорте есть две визы в Шенген либо одна Австрийская за всю жизнь.
- Документы от групп лиц, а также по корпоративной или нотариальной доверенности не принимаются.
Документы на визу в Австрию
В перечень документов, необходимых для получения в 2014 году, входят следующие.
1. Две фотографии размером 35*45 мм. Одна приклеивается на оборотную сторону паспорта, а вторая — на анкету на место, где указано FOTO. Будьте внимательны к . Фото не приклеивайте самостоятельно. За вас это сделают в визовом центре.
2. , заполненная полностью на английском или немецком языке с подписью туриста. Анкета для ребенка заполняется отдельно (См. )
3. Анкету детей в возрасте до 14 лет подписывают родители.
4. Дети с 14 до 18 лет должны иметь три подписи: собственную, отца и матери.
5. Документы, подтверждающие финансовое благосостояние (выписка с банковского счета с печатью банка)
Для работающих лиц:
- справка с работы с должностью и окладом;
- выписка со счета в банке, полученная не более 3-х месяцев назад, или справка 2 НДФЛ;
- по желанию трудовая книжка (рекомендуется, но не обязательно. Хватает п.1).
Для ИП:
- выписка со счета в банке, полученная не более трех месяцев назад, или справка 2 НДФЛ;
- выписка из налоговой;
- свидетельство о регистрации.
Для пенсионеров:
- пенсионное удостоверение (копия и оригинал);
- от спонсора:
Для несовершеннолетних:
- справка из учебного заведения;
- от спонсора:
- письмо с приложенной ксерокопией внутреннего паспорта;
- справка с места работы с суммой оклада и должностью;
- выписка со счета в банке, полученная не более 3-х месяцев назад, или справка 2-НДФЛ.
Для студентов такой же список финансовых документов, как и для несовершеннолетних.
Для неработающих:
- от спонсора:
- письмо с приложенной ксерокопией внутреннего паспорта;
- справка с работы с суммой оклада и должностью;
- выписка со счета в банке, полученная не более 3-х месяцев назад, или справка 2-НДФЛ.
6. Бронь отеля.
Предоставляются документы, подтверждающие бронь, в которых указаны все ФИО гостей. Можно распечатку booking.com, либо иные подтверждающие документы.
7. Билеты.
Предъявляются документы, которые подтверждают ваши авиабилеты, железнодорожные билеты или билеты на автобус (выкупленные или забронированные) в две стороны.
Если вы едете на личном авто, то предоставьте копии водительских прав, страховой карточку и техпаспорт. Составьте маршрутный лист и приложите его ко всем документам.
8. Страховой полис
Предоставьте страховой полис на весь срок пребывания, действующий во всех странах Шенгена. Посольство Австрии рекомендует заявителям в аккредитованных и указанных на сайте посольства компаниях.
9. Загранпаспорт
В «загране» должно быть две чистых страницы. Необходимо предоставить заграничный паспорт и копию его первой страницы. Важно, чтобы паспорт был действителен еще 90 дней после возвращения.
9. Общегражданский паспорт (копия первой страницы).
10. Согласие на выезд ребенка.
- если въезжающему меньше 14 лет, то предоставляется оригинал согласия;
- согласие не требуется, если родители и дети едут вместе и подают заявления одновременно;
- копии первых страниц паспортов одного из родителей, дающего согласие;
- если у ребенка один родитель, то нужно приложить документ, объясняющий причину отсутствия.
Дополнительные документы
- свидетельство о браке;
- свидетельство о расторжении брака;
- свидетельство о рождении;
- свидетельство об инвалидности и прочие документы.
Требования к документации
- Нужно сделать ксерокопии документов. Сотрудники визового центра принимают копии документов после получения оригиналов. Ксерокопии должны хорошо читаться.
- Все русскоязычные документы должны быть переведены иностранный язык (английский или немецкий). В переведенных документах должно содержаться следующее:
- дата перевода;
- подтверждение, что это перевод оригинального документа;
- ФИО переводчика и его подпись;
- контактная информация о компании, выполнявшей перевод.
Заявитель может сам перевести документы, но если перевод будет неверным, то посольство может отказать в визе или задержать ее выдачу. В посольство должен быть предоставлен полный комплект документов . Если какой-то из документов отсутствует, то нужно пояснить причину. Все сведения в документах и сами документы не должны быть ложными.