Доверенность на подачу документов на тендер образец. Рекомендации по оформлению доверенности на участие в торгах, образец документа. Особенности электронных торгов

Доверенность на участие в аукционе

Доверенность на участие в аукционе - документ, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим. Соответственно с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения. должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения.

Образец доверенности н участие в аукционе

Доверитель может предать свои полномочия по купле продаже на аукционе, с помощью доверенности на участие в аукционе.

Доверенность составляется по тем же принципам,ч то и другие доверенности по передачи полномочий. Это означает, что доверенность должна содержать дату и место оформления доверенности, данные о доверителе и представителе (ФИО, дата рождения, адрес, паспортные данные для физических лиц полное наименование, регистрационные данные, ИНН, юридический адрес для юридических лиц), перечень передаваемых полномочий, наименование объектов купли-продажи, возможность передоверия полномочий, срок действия доверенности, подписи.

Если в аукционе принимают участие руководители предприятий, то им доверенность на участие в аукционе не нужна.

Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в.doc и.xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

Девочки, помогите срочно нужна доверенность на участие в тендере.

«___» ________________ 2009 г.

Исх. № ___________

ДОВЕРЕННОСТЬ № ______

г. Москва _______________________________________________________________

(прописью число, месяц и год выдачи)

Юридическое лицо – участник размещения заказа: ____________________________

(наименование юридического лица)

в лице_________________________________________________________________,

(фамилия, имя, должность)

действующий на основании ______________________________________ доверяет

(фамилия, имя, отчество, должность)

паспорт серии________№_______ выдан _________________ «____»___________ 200_ г.

представлять интересы _________________________________________________________

(наименование организации)

на конкурсе _________________________, проводимом ГУП «Ромашка».

(наименование аукциона)

Представитель уполномочен от имени доверителя в ходе проведения конкурса подавать предложения о цене договора, подавать заказчику, конкурсной комиссии необходимые документы, получать и подписывать от имени доверителя документы, включая заявку на участие в конкурсе, совершать иные действия, связанные с участием в конкурсе.

Подпись____________________________________________ удостоверяем.

(Ф.И.О.удостоверяемого) (Подпись удостоверяемого)

Доверенность действительна по «_____» ______________________ _______ г.

Руководитель ________________ ________________________

Доверенность на участие в тендере

Как получить доверенность на участие в тендере

Принимать в тендере участие можно напрямую ничем не прикрываться. Это можно только в том случае если бизнесмен является непосредственно участником. Если принимает участие организация, то этим может заниматься только руководитель, у которого есть право действовать без доверенности, или же иные лица, которые имеют права резать все вопросы на участие в тендере.

От имени организации можно получить доверенность и принять в тендере участие. Также участие в тендере может организовать чужая организация, то в этом случае потребуется договор поручения для того чтобы представлять все интересы или какие либо другие документы.

Тендер это закрытое мероприятие и лучше всего от имени организации в доверенности прописать право подавать все необходимые документы. Но закону нужны всего лишь документы, которые указывают представительство.

Получение доверенности для участия в торгах

Этот аукцион отличается процедурой его проведения. На основании договора поручения в торгах может участвовать и третья организации. Но не стоит опускать и доверенность. Как и с тендером особых требований к доверенности нет. Необходимо только указать в доверенности, что именно доверено организации.

Для того чтобы доверенность не потеряла своей силы необходимо указать как можно точнее выражения законодательства. Подпись руководителя и печать непременно должны стоять в этом документе.

Интернет-магазин отопительной техники Теплогранд узнать - http://teplogrand.com.ua можно на этом портале.

Как правильно составить доверенность на представление интересов на тендере

Учитывая тот факт, что тендерные закупки являются очень выгодными для поставщиков товаров и услуг, руководители предприятий, которые хотят участвовать в тендере, должны сделать все возможное, чтобы обеспечить своему предприятию участие в торгах. В том случае, когда руководитель компании не может самостоятельно принять участие в конкурсе, он имеет право составить доверенность на представление интересов на тендере на другое лицо. Она представляет собой бумагу, которая подтверждает факт наделения полномочиями на представление доверителя другому физическому либо юридическому лицу.

Что доверяем?

Предметом доверенности на представление интересов на торгах является получение прав и полномочий на совершение определенных действий. Поэтому на бланке обязательно должно указываться название компании, которая организует тендер, в котором доверенное лицо может действовать от имени руководителя компании.

Для того, чтобы представлять доверителя в нескольких тендерах, на каждую заявку должна выдаваться отдельная доверенность.

Полномочия, которыми можно наделять доверенное лицо, могут быть различными. Доверитель может наделять свое доверенное лицо как отдельными видами полномочий, так и всеми сразу. Обычно указываются следующие моменты:

  • право подачи заявки на участие в тендерных торгах
  • право получать и подписывать документацию, касающуюся участия в конкурсе, то есть выдается доверенность на право подписи тендерной документации
  • возможность вносить предложения по цене товара либо услуг во время проведения тендерных торгов.
  • Любая доверительная бумага должна быть составлена и подписана в присутствии нотариуса, то есть нотариально заверена.

    Стать доверенным лицом и представлять компанию на тендерных торгах может как штатный работник предприятия, так и любое другое физическое лицо.

    Правила заполнения

    К оформлению доверенности предъявляются определенные требования. Чаще всего для составления доверительных бумаг на представление интересов компании в торгах используется стандартная форма.

    При заполнении доверительной бумаги на участие в тендерных торгах, в соответствии со стандартной формой, должны соблюдаться следующие требования:

  • В верхнем левом углу бланка следует указать дату и место его составления. Обычно вписывается только название города, в котором была совершена настоящая сделка. Без указания даты документ считается недействительным и не имеет юридической силы.
  • Указывается полное наименование фирмы, которая участвует в тендере, и адрес ее регистрации.
  • Ниже указываются Ф.И.О. руководителя фирмы, от лица которой будет действовать доверенное лицо, а также паспортные данные директора (номер паспорта, серия, дата и место его выдачи) и адрес, по которому он зарегистрирован.
  • Также нужно вписать документы, на основании которых поверенный имеет право представлять интересы предприятия (к примеру, устав).
  • Затем указывается, кому доверитель дает право действовать от лица компании. Указывается Ф.И.О. лица, на которого оформляется доверенность на предоставление интересов в тендере (полностью), данные его паспорта, а также адрес его регистрации.
  • Ниже вписывается наименование конкурса, в котором доверенное лицо имеет право действовать от имени доверителя.
  • Затем указывается, что данная бумага дает право доверенному лицу представлять предприятие на тендерных торгах, а также подробно расписываются полномочия, которыми в данном случае наделяется доверенное лицо.
  • Прописывается срок действия доверительного документа. В данном случае можно указать конкретную дату, до которой доверенное лицо имеет право осуществлять определенные действия от имени компании, либо период действия бумаги (к примеру, на 2 месяца). В случае, когда срок действия на бланке отсутствует, документ считается действительным в течение одного года. Максимальный срок, на который может выдаваться подобный документ, – 3 года.
  • Внизу бланка должны стоять подписи руководителя фирмы и главного бухгалтера. Подписи должны быть расшифрованы, то есть указывают Ф.И.О. подписавшихся
  • В конце документа должна стоять печать компании.
  • Важные особенности

    Все доверительные листы, выданные на предприятии, должны быть зарегистрированы в специальном журнале. Это нужно для того, чтобы обеспечить надлежащий контроль за действиями работников предприятия, и чтобы посторонние лица не смогли подделать документацию.

    Наличие доверенности на представление интересов важно не только для заявителей, но и для организаторов тендерных закупок. Поэтому перед тем, как совершить какие либо действия (заключение контракта, изменение стоимости товара и другие) с представителем заявителя, они обязательно должны проверить наличие у него доверительных бумаг, а также наличие документов, подтверждающих личность того, кому они выданы.

    В случае, когда возникла необходимость составить доверенность, не стоит спешить с ее оформлением. В качестве доверенного лица следует выбирать н человека, на которого действительно можно положиться. Ведь именно от его действий будет зависеть успех участия в тендере, а также окончательные условия заключенного контракта.

    Помогите нужен образец доверенности на участие в торгах?

    Оливия Мыслитель (6002) 8 лет назад

    ДОВЕРЕННОСТЬ №

    г.____________02.10.2006 г.

    Общество с ограниченной ответственностью «» в лице Генерального директора___________, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает финансового директора (паспорт ___ №____ выдан________ "__ "__________20 _г.) на право участия в торгах по ________________________, которые проводятся "_"______ 2006 года в гор. _____(кем)___________по аресу:

    Для выполнения представленных функций _____________________(ФИО)предоставляются следующие права: получать документы и их копии, подавать заявления, вести дела во всех учреждениях, на предприятиях, в организациях, расписываться и совершать все действия и формальности, связанные с выполнением поручения.

    Доверенность зарегистрирована за №_____ от «_____»__________200__г.

    Подпись удоставеряем __________________________

    Генеральный директор

    ООО «»__________________

    У нас такая примерно доверенность, правда мы участвуем на лесных аукционах

    1. Доверенность на участие - это

    Доверенность является официальным документом, он выдается участником закупки своему представителю, чтобы у него имелась возможность принимать участие в закупках в качестве участника. Для этого и составляется доверенность, но она должна иметь простую форму.

    На основании ч 3 ст 27 44 ФЗ участники, которые хотят участвовать в гос и муниципальных закупках имеют право на самостоятельное участие или на участие с помощью доверенного лица.

    Участник тендера может своему представителю выдать доверенность, имея при себе доверенность последний сможет участвовать в закупке. При оформлении и заверении доверенности стоит соблюдать ряд определенных требований.

    При условии того, что доверенность была составлена юр лицом, то в этом случае данный документ не нужно будет заверять нотариально. На данном документе нужно будет поставить подпись и печать руководителя. Если доверенность будет составлена физ лицом, то при этом нужно будет заверить ее у нотариуса.

    Лицо, передающие свои обязанности представителю определяет список этих полномочий. Но при этом можно будет прописать определенные права:

    • Право на подготовку и дальнейшее подписание документации, требующейся для участия в тендере;
    • Право на подачу предложений;
    • Право на составление и подписание документации необходимой для ;
    • Возможность на заключение выгодных контрактов.
    Представитель имеет возможность принимать участие в закупках неограниченное количество раз, но это должно быть прописано в доверенности или можно будет проводить оформление доверенности при проведении каждой процедуры. При этом нужно соблюдать следующие требования, в тексте доверенности прописывается наименование организации, со стороны которой будет проводиться закупка, также необходимо указать номер извещения.

    Остались вопросы по оформлению доверенности на участие в электронных торгах?

    У нас работают только квалифицированные специалисты, которые всегда готовы Вам помочь!

    2. Когда нужна доверенность на участие в торгах и аукционах

    Доверенность потребуется включать в саму заявку при проведении процедур:

    • При проведении открытых конкурсов. На основании ст 51 44 ФЗ каждый заказчик не имеет права мешать представителю наблюдать за процедурой вскрытия конвертов;
    • При проведении запроса котировок. На основании требований, которые регламентированы ч 2 ст 78 44 ФЗ;
    • При электронных аукционах. В данной процедуре представитель имеет право на принятие участия в электронном аукционе, даже на этапе подписания контракта;
    • При закрытых аукционах. На основании ч 2 ст 88 44 ФЗ.
    При прохождении аккредитации на ЭТП тоже необходимо иметь доверенность. Доверенность при этом должна на ЭП передаваться вместе с остальными документами, которые требуются для процедуры прохождения аккредитации. Но не стоит забывать о том, что все данные должны быть проверенными и актуальными.

    Если в принимают участие в госзакупках компании-новички, то они имеют возможность передать действие по назначенному ответственному лицу. Но стоит учесть тот момент, что при этом стоит иметь доверенность на получение электронного ключа и при этом подписываются все бухгалтерские документы.

    3. Доверенность на участие в торгах образец

    Законодательством не было установлено конкретных требований к заполнению формы доверенности. Но существует перечень действий, которые должны быть в составе данного документ:

    Указываются сроки место выдачи. Если в доверенности не будет указано даты и места ее выдачи, то в этом случае ее можно считать недействительной

    • Прописывается срок действия доверенности;
    • Все данные о доверителе;
    • Информация о представителе, необходимо указать его паспортные данные;
    • Прописывается наименование закупки и организации;
    • Указывается список обязанностей;
    • Должны в данном документе находиться подписи представителя, а также доверителя;
    • Потребуется печать;
    • При надобности происходит заверенность документа со стороны нотариуса.
    Если Вы хотите обезопасить от действий мошенников, то в этом случае рекомендуется в самой доверенности прописывать запрет на передачу обязанностей третьим лицам.

    При условии того, что Вы не знаете как правильно составить доверенность для принятия участия в электронных торгах, то Вы можете скачать образец доверенности по нижней ссылке.

    4. Видео-инструкция доверенность на участие в электронном аукционе


    Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

    В качестве поставщика – занятие очень трудоемкое и занимает много времени. Поиск подходящих тендеров, формирование пакета документов, оформление банковских гарантий, присутствие на процедурах определения победителя – все это сложно успеть одному человеку, тем более если он владелец бизнеса и занят огромным количеством дел и без участия в госторгах. В этом случае разумно делегировать полномочия одному из своих сотрудников, внештатному специалисту или целому сервису, оказывающему услуги тендерного сопровождения. А это возможно при условии оформления доверенности на участие в торгах (согласно 44-ФЗ ст.27).

    На какие действия оформляется доверенность для участия в торгах?

    Доверенность – это документ, который подтверждает право физического или юридического лица действовать от имени компании-участника государственной закупки. Можно оформить доверенность на участие в аукционе на право заключения договора аренды, купли-продажи, подряда, выполнения работ, поставки товара, продукции, оборудования – в зависимости от предмета закупки.


    Одно и то же лицо может подавать заявку на участие в нескольких тендерах, однако доверенность следует прикладывать ко всем заявкам отдельно, каждый раз указывая наименование организации, выступающей организатором торгов.


    Объем полномочий поверенного оговаривается в самой доверенности. Обычно в них входит:

    • подача заявок на участие;
    • подписание тендерной документации;
    • право предлагать цену контракта во время торгов.

    Инструкция по заполнению доверенности на участие в тендере

    Для составления документа используйте фирменный бланк. Его подписание должно происходить в присутствии нотариуса.


    Примерная форма доверенности на участие в конкурсе или аукционе:

    рис.1 Доверенность на участие в тендере

    Требования к составлению доверенности для участия в аукционе или конкурсе

    Вы можете использовать собственную форму – строго установленного образца для доверенности нет. Главное, чтобы была следующая информация:

    • дата и место оформления (достаточно города);
    • полное наименование организации-участника торгов, ее адрес и реквизиты;

    Примечание . Если, например, директор одного из филиалов компании выступает в торгах от имени всего юридического лица, в заявке в качестве участника закупки должно быть указано наименование всей компании, а не филиала, директором которого является фактический участник.

    • ФИО и паспортные данные поверенного (или руководителя компании, оказывающей услуги тендерного сопровождения);
    • в каждой доверенности указывается название закупки, для которой выдается доверенность, и наименование заказчика – организатора торгов;
    • полномочия поверенного;
    • срок действия доверенности (по умолчанию один год, максимально – три);
    • подпись руководителя организации-участника, печать (при наличии).

    Примечание . Доверенность на участие в тендере – не является самодостаточным документом, ей необходимы подкрепляющие бумаги. Например, если ректор ВУЗа передает свои полномочия по участию в аукционах другому лицу, то в качестве документов, подтверждающих это, могут быть представлены: подписанная ректором доверенность на имя этого лица, приказ об утверждении в должности ректора и протокол конференции о его избрании.

    Продавать и покупать товары и услуги можно разными способами – традиционными и специфическими. Самым эффективным во многих случаях становится участие в аукционах и тендерах. Продажи через тендер и закупки на аукционах выгодны обеим сторонам. Предприятия заинтересованы в участии в аукционах, но право официального представления есть только у руководителя. Если руководитель лично не может участвовать в аукционе, он может выдать доверенность на участие другому физическому или юридическому лицу.

    Предмет доверенности на представление интересов на аукционе - права и полномочия, достаточные для совершения необходимых действий. Доверенное лицо, действующее от имени руководителя компании, предъявляет документ, в котором указано наименование компании. Для участия в нескольких аукционах нужно выписывать отдельную доверенность для каждого случая.

    Полномочия поверенного могут быть различными, но обычно в доверенности указывают следующий перечень прав и обязанностей:

    • Подача заявки на участие аукционе.
    • Получение и подписание документов, необходимых для участия в аукционе.
    • Возможность влиять на ход аукциона, внося предложения о цене во время торгов.

    Доверенность, выдаваемая физическим лицом, должна быть заверена нотариусом. Для организаций обычно достаточно подписи руководителя, скрепленной фирменной печатью. Доверенным лицом в этом случае может выступать сотрудник организации или иное физическое лицо.

    Стандартная форма доверенности на участие в аукционе в интересах компании обязательно должна содержать дату и место выдачи. Под местом подразумевают город, в котором составлялась доверенность, а без даты документ не приобретет законной силы. Также в доверенности следует указать:

    • Фамилию, имя, отчество руководителя организации, интересы которой будет представлять поверенный.
    • Данные паспорта руководителя: номер, серию, дату и место выдачи, адрес регистрации.
    • Документы, дающие основания для представления интересов предприятия, например, устав.
    • Фамилия, имя, отчество поверенного, его паспортные данные и адрес регистрации.
    • Наименование аукциона, в котором поверенный имеет право участвовать от имени доверителя.
    • Подробное перечисление полномочий поверенного.
    • Срок действия доверенности. В этом пункте может быть указана конкретная дата окончания полномочий или период действия доверенности, например, 3 месяца. Если срок действия не проставлен, доверенность будет считаться действительной в течение одного года. Максимальный срок действия документа – 3 года.
    • Подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера с расшифровкой.
    • Печать предприятия.

    Доверенности, выданные предприятием, должны быть зарегистрированы. В тексте нужно указать возможность передоверия полномочий другом лицу.

    Наличие этого документа важно для участников аукционов и для организаторов. Перед совершением таких действий как изменение цены или заключение контракта необходимо тщательно ознакомиться с доверенностью и с документами, подтверждающими личность представителя.

    Доверенность является важной бумагой в российском законодательстве. Она позволяет одному лицу передавать свои права другому лицу на законных основаниях. Компании, которые , прекрасно понимают, как важно выиграть тендер, и для этого прикладывают все усилия. Но иногда бывает, что сама компания по каким-то причинам принять участие в конкурсе не может, и в этом случае как раз на помощь придет доверенность. В нашей статье мы расскажем о том, как грамотно оформить доверенность на участие в тендере.

    Доверенность – это документ, подтверждающий факт передачи своих полномочий другому фиэическому или юридическому лицу, чтобы тот имел право выступать от лица доверителя перед третьей стороной. В случае с конкурсами он дает право участия от лица фирмы другой компании или физическому лицу.

    В качестве предмета доверенности в данном случае будут выступать права на совершение некоторых действий. Для участия в тендерах нужна заявка, а если компания хочет сделать доверенность сразу на несколько тендеров, то нужно будет составлять отдельные документы для каждого конкурса. То есть не получится по одной доверительной бумаге участвовать в нескольких конкурсах.

    Все полномочия, передаваемые доверителем другому лицу, должны быть четко прописаны. Ведь от одной компании другой могут передаваться как некоторые полномочия, так и все целиком, что зависит от необходимости и целесообразности, а также в какой-то мере и от доверия между сторонами.

    Что указывается в документе

    Сначала отметим, что доверенность может быть двух типов. Первый тип – это бумага, которая составляется в свободной письменной форме, и она не требует заверения в нотариальной конторе. Второй тип отличается как раз тем, что его нужно заверять у нотариуса. Тут все зависит от действий, указанных в бумаге. Ведь некоторые действия по закону должны быть заверенными нотариально, а другие нет. Но в любом случае доверенность должна содержать в себе следующие данные:

    • Полное наименование компании.
    • Ее точный юридический адрес.
    • ФИО руководителя.
    • Данные того, кому передаются полномочия.
    • Перечень полномочий, которые будут переданы.
    • Название тендера, в котором предстоит участвовать доверенному лицу.
    • Сроки действия доверительного документа.
    • Подпись директора компании и главного бухгалтера.
    • Печать фирмы.

    Такая доверенность может выдаваться максимум на три года. Доверительные листы фиксируются в особом журнале. Организаторы тендера всегда пристально проверяют представителя заявителя, рассматривают его документы и изучают перечень переданных ему прав.

    Какие полномочия передаются

    Обычно для участия в тендере достаточно передать доверенному лицу следующие полномочия:

    • Подача заявки для участия в тендере.
    • Подписание бумаг, которые связаны с тендером.
    • Внесение предложений о стоимости услуг или товаров во время проведения самих торгов.

    Доверенным лицом может стать сотрудник компании или другое юридическое лицо.

    И в заключение

    Компания, которая собирается передать свои права на участие в тендере, должна тщательно выбирать доверенное лицо. Ведь от этого во многом зависит успех сделки и процветание компании. Оформлять доверенность нужно без спешки, продумывая все полномочия, которые будут передаваться другой стороне. Текст доверенности должен быть простым и недвусмысленным. А образец такого документа вы сможете посмотреть .