5/5 (2)

Как написать заявление на отпуск без содержания

Сотрудник любого предприятия или организации имеет право по семейным обстоятельствам написать заявление на отдых без предоставления содержания. Он называется отпуск без сохранения заработной платы или за свой счет. Его исчисляют в календарных днях.

Заявление на отпуск за свой счет пишется в свободной форме. Она в законодательном акте не утверждена. Заявление оформляют в письменном виде в свободном стиле. Но существуют определенные правила оформления.

Внимание! В заявлении должно быть обязательно соблюдено несколько разделов:

• В шапке заявления указываются данные руководителя, на кого пишется документ;
• Указывается должностное положение сотрудника и полное наименование компании;
• В середине текста пишется слово заявление с большой буквы;
• Далее описывается суть обращения. В заявлении указываются причины, по которым сотрудник хочет взять отпуск без содержания;
• Необходимо указать продолжительность отпуска;
• В конце заявлении ставится дата и подпись сотрудника.

Если для отпуска без содержания есть документы, которые подтвердят его необходимость, в конце документа указывается пункт приложение. В нем перечисляются бумаги, которые должны быть приложены к обращению.

Заявление должно быть подано раньше желаемой даты отпуска. Необходимо предварительно получить согласие руководителя, если он не согласен подписывать заявление, должен быть составлен отказ в письменной форме.

Если руководитель подписывает заявление сотрудника об отпуске без сохранения заработной платы, издается приказ, в котором указываются следующие данные:

• ФИО работника;
• Обстоятельства, на основании которых предоставляется отпуск без сохранения заработной платы;
• Сроки – дата начала, дата окончания отпуска.

В личной карточке сотрудника по форме номер Т2 должны быть отражены все данные об отпуске, также эти дни должны быть учтены в табеле рабочего времени.

Заявление на неоплачиваемый отпуск на один день

По желанию работника на основании его заявления неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен только на один день. Главным условием является согласие администрации организации или предприятия.

1 день отдыха оформляется по такой же процедуре, как и отпуск без сохранения заработной платы. Основанием для предоставления такого дня является личное заявление работника. Если работник просит выделить ему несколько свободных часов, ему может быть оформлен неполный рабочий день с указанием отработанного времени.

Учтите! Заявление на получение неоплачиваемого отпуска на один день пишется в произвольной форме . Оно должно содержать следующую информацию:

• Название организации, в которой работает сотрудник. ФИО руководителя, ФИО работника, должность, на которой он трудоустроен;
• В тексте заявления описывается просьба о предоставлении отпуска на один день с указанием причины.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Приказ на отпуск за свой счет

Приказ о предоставлении сотруднику отпуска за свой счет составляется по форме Т-6, возможна также форма Т-6а. Сотрудник ознакомляется с приказом и ставит свою подпись. В личном деле делается отметка о том, что был издан приказ об отпуске за свой счет.

В приказе прописывается вид отпуска и его продолжительность в календарных днях. Количество возможных дней без сохранения заработной платы прописано в Трудовом кодексе.

А также это может быть утверждено по согласованию сторон. Приказ подписывает руководитель или лицо, которое его заменяет. Печать на документе не ставится.

Посмотрите видео. Отпуск без сохранения заработной платы:

Когда предоставляется отпуск без сохранения зарплаты

Трудовое законодательство предусматривает возможность получения отпуска без сохранения заработной платы по уважительным причинам семейного или иного характера. Но при этом закон не устанавливает, какие причины должны считаться уважительными.

Исключение касается отпуска без сохранения заработной платы, если работник совмещает трудоустройство с обучением в высших учебных заведениях или с получением среднего специального образования. В соответствии с нормами трудового законодательства такой работник имеет право взять отпуск для сдачи экзаменов, а также для подготовки дипломной работы.

В Трудовом кодексе Российской Федерации прописано, что право на отпуск без сохранения заработной платы раз в год имеют:

• пенсионеры по возрасту;
• участники Великой Отечественной войны;
• родственники военных и сотрудников, которые погибли при исполнении служебных обязанностей;
• работники, имеющие инвалидность.

5 дней отпуска за свой счет имеет право получить каждый работник по семейным обстоятельствам, которые перечислены в Трудовом кодексе.

Ими являются:

• рождение ребенка;
• смерть близкого родственника;
• вступление в брак.

На основании этих причин может быть написано заявление и приложены подтверждающие документы.

Кто еще может подать заявление на отпуск

Перечень граждан, которые могут получить неоплачиваемый отпуск, закреплен не только в Трудовом кодексе.

• Добровольные пожарные – они могут получить в год до 10 дней;
• Муниципальные государственные служащие – до 1 года;
• Кандидаты на выборы в Государственную Думу, доверенные лица партии. Они могут взять отпуск на время исполнения своих обязанностей;
• Супруги военнослужащих, если им предоставляется отпуск одновременно с мужем, но ежегодный оплачиваемый отпуск на работе меньше по количеству дней;
• Герои России и Советского Союза;
• Ветераны Великой Отечественной войны;
• Работники, которые трудятся в избирательных комиссиях на выборах Президента Российской Федерации;
• Сотрудники таможни в случае смерти близкого родственника, при пожарах и стихийных бедствий – до 15 дней.

Список не является исчерпывающим, так как в него регулярно вносятся изменения. А также внутренний распорядок предприятия может предусматривать свои причины, по которым работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.

Максимальный срок предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Для определенных категорий сотрудников трудовым законодательством устанавливаются максимальные допустимые сроки отпуска. Но не всегда у работодателя есть возможность отпустить своего сотрудника на такой период.

Максимальный срок отпуска без заработной платы, который может быть предоставлен с согласия руководства для сотрудников, не может быть ничем ограничен. Каждый работник имеет право просить отпуск на любой срок, который ему необходим. Но у работодателя нет обязанности давать свое согласие на данный срок.

Учет неоплачиваемых отпускных дней

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется сотрудникам без учета графиков отпусков. Это не должно никаким образом влиять на количество дней оплачиваемого отпуска, который полагается работнику за отработанное в организации время.

Важно! Отпуск без сохранения содержания должен входить в трудовой стаж, но не более 14 дней в году. Соответственно, если он будет превышать 14 дней, то дополнительные дни из стажа исключаются.

Когда могут отказать

Решение о предоставлении сотруднику отпуска без содержания или отказе принимает сам руководитель. Отказать может в том случае, если отсутствие сотрудника негативно повлияет на рабочий процесс организации.

Также причиной отказа может быть отсутствие документов, которые подтвердят необходимость отпуска. Если работник будет не согласен с отказом руководителя о предоставлении отпуска, он может потребовать от него письменный ответ.

Отказ должен быть предоставлен не позднее 30 дней в соответствии с Федеральным законом № 59. С письменным отказом сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию. Если работодатель отказал сотруднику в отпуске, который предусмотрен трудовым законодательством, можно обращаться в суд и прокуратуру.

Может ли организация по своей инициативе отправить работника в отпуск без сохранения ЗП

Учтите! Отпуск за свой счет может быть предоставлен сотруднику только по его желанию и при наличии причин уважительного характера. Работодатель по своей инициативе не может отправить сотрудников в отпуск без оплаты.

Но такие ситуации встречаются, когда предприятия работают нестабильно. Например, организация не может выполнить объем работ, который запланирован, и возникает простой. Время простоя, которое возникло по вине работодателя, должно оплачиваться.

Но недобросовестные руководители пользуются этим, чтобы снизить свои расходы в период кризисного положения и отправляют подчиненных отдыхать за свой счет. Это является незаконным действием.

Отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ описывает только в ст. 128 — без особой конкретики, упоминая лишь то, что он регламентируется не только ТК РФ, но и другими законами. Попробуем обобщить эти данные и описать, в каких случаях работник вправе взять такой отпуск, что ему для этого будет нужно, и нужен ли для отпуска без сохранения заработной платы образец заявления.

Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы?

По трудовому праву отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в том случае, если у работника есть уважительные причины семейного или иного свойства. При этом закон даже приблизительно не определяет, какие причины могут считаться уважительными.

Единственная дополнительная ссылка на отпуска без сохранения зарплаты — это статья, в которой говорится о праве на отпуск для работников, совмещающих труд с получением высшего или среднего специального образования. Согласно этой статье, работник вправе получить отпуск для сдачи вступительных испытаний, подготовки к госэкзаменам или для сдачи дипломной работы, а также 1 раз за каждый учебный год.

ТК РФ указывает, что правом на отпуск за свой счёт раз в год могут воспользоваться:

• участники войны 1941-1945 годов;
• пенсионеры по возрасту;
• матери, отцы и вдовы (вдовцы) военных и сотрудников силовых ведомств, погибших при исполнении или умерших из-за ранения или болезней, полученных на службе;
• работники, имеющие инвалидность, но продолжающие выполнять трудовые обязанности.

Наконец, на 5 дней такой отпуск работник может получить по некоторым семейным обстоятельствам, прямо упомянутым в ТК РФ. Таковыми являются:

• брак;
• появление на свет ребёнка;
• смерть родственника.

Приказ на отпуск за свой счет

Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 или Т-6а. Работник должен быть ознакомлен с составленным документом под роспись. Об издании приказа в обязательном порядке делается отметка в личной карточке работника.

В приказе должны быть указаны:

• вид отпуска;
• дата начала и продолжительность отдыха.

Отпуск за свой счет предоставляется в календарных днях. Количество их для разных категорий трудящихся обозначено в статье 128 ТК РФ или может быть определено по соглашению сторон.

Приказ подписывается руководителем организации или лицом, его замещающим, с расшифровкой подписи. Печать организации не ставится.

Кто ещё может подать заявление на отпуск за свой счет?

Если же говорить о других законах, кроме ТК РФ, то здесь перечень будет достаточно обширным. Так, неоплачиваемый отпуск предоставляется:

• доверенным лицам партий и кандидатов на выборах в Госдуму — на время, пока они исполняют свои обязанности;
• добровольным пожарным — до 10 дней;
• муниципальным и государственным служащим — до 1 года;
• работникам, занятым в избирательных комиссиях на выборах Президента РФ — на весь срок действия комиссий;
• супругам военнослужащих в том случае, если им предоставляется отпуск одновременно с мужем (женой), а оплачиваемый отпуск на работе меньше, чем у военнослужащего, — в пределах недостающего срока;
• сотрудникам таможни в случае смерти или тяжкой болезни близкого родственника, пожара или стихийного бедствия, в котором он пострадал, — до 15 дней;
• Героям России, СССР, Труда и кавалерам некоторых орденов всех степеней— до 3 недель;
• ветеранам ВОВ — до 60 дней.

Список не исчерпывающий, поскольку законодателем могут предоставляться льготы и другим работникам. Кроме того, по внутренним правилам предприятия могут быть предусмотрены свои случаи, когда работник вправе претендовать на неоплачиваемый отпуск.

Максимальный срок предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Также стоит сказать о том, насколько максимально допускается предоставление отпуска без сохранения заработной платы . Выше были приведены примеры для разных категорий работников - но всегда ли работодатель может позволить себе отпустить работника, не нарушив при этом закон?

Как ни странно, ответ на этот вопрос таков: максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы , предоставленный с согласия руководства, для работника ничем не ограничен. Работник вправе просить такой отпуск на любой срок, а работодатель вправе дать свое согласие. Однако право - это не обязанность, и если руководство предприятия против, то срок отпуска не может превышать указанный выше.

Нужен ли образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы?

Работник уходит в отпуск, получив согласие руководства в ответ на своё заявление на отпуск за свой счет . Закон не предусматривает требований к тому, как заявление должно быть оформлено, и потому для отпуска без сохранения заработной платы образец заявления не требуется. Однако лучше всё же при подаче соблюсти несколько несложных правил:

1. Заявление должно быть адресовано руководителю организации.
2. В нём должны быть указаны полное имя и должность работника.
3. Хоть закон этого и не требует, лучше не ограничиваться простым указанием семейных или личных обстоятельств, а хотя бы немного расшифровать их. Это позволит в случае спора доказать, что причина для отпуска была уважительной.
4. В заявлении должна быть указана желаемая продолжительность отпуска в днях или конкретная дата, до которой вы просите отпуск.

При соблюдении этих правил вы легко сможете составить документ сами и обойтись без образца заявления на отпуск за свой счет .

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы - это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отдыха без содержания, за свой счет.

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Форма заявления на отпуск за свой счет идентична обычному .

В шапке документа в дательном падеже указывается должность, наименование организации и ФИО директора, в родительном падеже - должность и ФИО составителя.

Затем пишется наименование документа - Заявление.

Ниже, в тексте заявления указывается уважительная причина, по которой работник просит предоставить отпуск без содержания.

Заканчивается числом и подписью составителя.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Директору ООО «Перфект»
Зайцевой Е.В.
Администратора
Гаевской Виктории Николаевны

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью два календарных дня с 31.08.2013 г. по 01.09.2013 г. по семейным обстоятельствам (необходимость подготовки ребенка-первоклассника к школе и присутствия на школьном празднике «День знаний»).

25.08.2013

Гаевская

Пишется заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно на листе бумаги А4 или же набирается на компьютере.

На основании данного документа издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Любому работнику могут понадобиться свободные от работы дни помимо ежегодного оплачиваемого отпуска. Тогда сотрудник может написать на имя руководителя организации заявление на отпуск за свой счет. Но такие отпуска делятся на те, которые работодатель обязан предоставить работнику в силу требований ТК РФ, и те, в которых сотруднику можно отказать.

Обязательные и необязательные отпуска

Необязательный отпуск за свой счет может попросить абсолютно любой работник, к примеру, по семейным обстоятельствам, по состоянию здоровья или по иным уважительным причинам. Получив заявление от сотрудника, работодатель может отпустить его в такой отпуск или нет (ст. 128 ТК РФ). Если работодатель будет против предоставления отпуска, а работник несмотря на это не выйдет на работу, его действия могут быть расценены как прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Продолжительность необязательного отпуска без содержания определяется по согласованию между работником и работодателем. Ни минимальный, ни максимальный период отпуска в ТК РФ не установлен.

Кроме того, в определенных случаях работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В обязательном порядке отпуск предоставляется, к примеру:

• ветеранам боевых действий - до 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ );
• работающим пенсионерам по старости - до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
• любым работникам при рождении ребенка, вступлении в брак, смерти близкого родственника - до 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

Кстати, если работник просит предоставить ему обязательный отпуск, то работодатель вправе запросить у него документы, подтверждающие причину отпуска (пенсионное удостоверение, свидетельство о заключении брака т.д.).

Также в коллективном договоре организации могут быть прописаны иные случаи, когда работник вправе оформить себе отпуск за свой счет. И если сотрудник попросит себе отпуск по основанию, прописанному в коллективном договоре, работодатель должен будет эту просьбу удовлетворить.

Бланк заявления на отпуск за свой счет

Предоставление любого отпуска за свой счет начинается с того, что работник пишет соответствующее заявление в свободной форме. Но если сотрудник просит предоставить ему обязательный отпуск без содержания, то в заявлении он должен прямо указать причину для этого отпуска (см. образец заявления на отпуск за свой счет).

В отрасли трудового права имеется такой тезис, как отпуск без сохранения заработной платы. Ввиду разного рода причин работнику может потребоваться освобождение от работы на некоторое время. В отдельных случаях предоставление освобождения от работы на определенный временной промежуток будет являться обязанностью для работодателя, в других же ситуациях выбор, отправить штатного служащего в отпуск без сохранения заработной платы или вынести отказ в его предоставлении, всецело зависит от руководителя.

В подготовленном материале рассказывается, с учетом каких факторов должно быть осуществлено неукоснительное предоставление начальством отпуска без сохранения заработной платы, основанное на нормах действующего законодательства, и когда руководитель сам вправе решать вопрос о временном освобождении работника от работы. Также в статье рассказывается, на протяжении какого максимального срока может быть позволено пребывание в неоплачиваемом отпуске, и на основании чего предоставляется подобный отгул.

Базовые нормы, регламентирующие временное освобождение от работы трудящихся граждан, прописаны в статье 128 ТК РФ. В связи с положениями данной статьи, в обязанности руководителю организации вменяется предоставление неоплачиваемого отпуска по требованию для подчиненных следующих категорий:

• Любому служащему в срок до 5 дней – в случаях, связанных с появлением на свет ребенка, регистрацией бракосочетания или, когда речь идет о смерти близкого родственника;
• Принимавшим участие в ВОВ – в пределах 35 календарных дней;
• Пенсионерам, продолжающим осуществлять трудовую деятельность – до двух недель;
• Гражданам, имеющим группу по инвалидности – до 60 дней;
• Лицам, являющимся близкими родственниками военных, сотрудников органов МЧС и правопорядка, сотрудников таможни и уголовно-исполнительной системы, а также лиц, приравненных к данным категориям, в случаях, повлекших смерть лица при исполнении им служебных обязанностей — предоставляется неоплачиваемый отпуск до двух недель;
• В иных случаях, предусмотренных в правовых актах действующего законодательства.

Работодатель правомочен предоставить неоплачиваемый отгул сотруднику по каким-либо другим обстоятельствам, которые будут расценены как веские, на основании договоренности сторон, основываясь на письменном заявлении от подчиненного.

Важно! Временное освобождение лица от работы без выплаты заработной платы может быть произведено только по желанию самого гражданина на основании предъявленного письменного заявления. По личной инициативе работодатель не вправе отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск.

Продолжительность и максимальный срок отпуска

Продолжительность максимального пребывания в отпуске зависит от категории рабочего, которому было предоставлено освобождение от работы. Сроки, установленные законодательством для тех или иным категорий трудящихся, представлены в виде таблицы:

Категории трудящихся	Основания	Максимальный срок
Любой наемный служащий (по семейным обстоятельствам)	В случаях, расписанных в ст. 128 ТК РФ	5 дней
Участвовавшие в военных действиях 1941-1945 г.	Ст. 128 ТК РФ	35 дней
Граждане на пенсии	Ст. 128 ТК РФ	14 дней
Члены семьи погибших военнослужащих	Ст. 128 ТК РФ	14 дней
Трудящиеся инвалиды	Ст. 128 ТК РФ	60 дней
Герои Социалистического Труда	Федеральный закон № 5-ФЗ от 09.01.97 г.	21 день
Ветераны боевых действий		35 дней
Пережившие блокаду Ленинграда	Федеральный закон № 5-ФЗ от 12.01.1995 г.	35 дней
Граждане, получившие инвалидность вследствие участия в боевых действиях	Федеральный закон № 5-ФЗ от 12.01.95 г.	60 дней
Работники, совмещающие трудовую деятельность с учебой	Ст. 173-174 ТК РФ	От 10 дней до 4 месяцев (в зависимости от цели и статуса учебного заведения)
Граждане, работающие в условиях Крайнего Севера	На основании ст. 322 ТК РФ	Временной период, который будет затрачен на дорогу до места проведения отпуска и на обратный путь
Одинокая мать (или отец), с ребенком до 14 лет на иждивении	В силу ст. 263 ТК РФ	14 дней
Работник, имеющий более двух детей, не достигших возраста 14 лет	На основании ст. 263 ТК РФ	14 дней
Сотрудник с несовершеннолетним ребенком, признанным инвалидом	Ст. 263 ТК РФ	14 дней

Если работающий – пенсионер

Под категорию пенсионеров попадают лица женского пола старше 55 лет и граждане мужского пола, чей возраст более 60 лет. В отдельных случаях выход на пенсию может быть произведен ранее указанного возраста, например, для военнослужащих возрастной порог выхода на пенсию снижен до 45 лет. При этом пенсионеры, как и все остальные граждане, могут продолжать осуществлять трудовую деятельность, более того, государство обеспечивает данную категорию трудящихся дополнительными правами и льготами. Одной из таких привилегий является возможность пенсионера уйти в отпуск за свой счет в любое удобное время, написав соответствующее заявление.

Работодатель обязан освободить от работы сотрудника-пенсионера на срок до двух недель в году. Указанное время может быть использовано разом, либо дни разбиты на несколько неоплачиваемых отгулов на усмотрение самого сотрудника.

Обратите внимание! Если работник в статусе пенсионера, помимо прочего, еще и является участником боевых действий 1941-1945 годов, срок официального неоплачиваемого отгула, на который может рассчитывать пенсионер, равен 35 дням.

Заявление

Выход в отпуск без сохранения заработной платы осуществляется на основании письменного прошения в виде заявления, в котором в простой письменной форме излагается просьба о предоставлении освобождения от работы, указываются причины и требуемый срок. Если работник не относится к категориям трудящихся, которым выход в отпуск должен быть позволен в обязательном порядке на основании их заявления, то право на согласие или отказ остается за самим работодателем. Если заявление было отклонено руководством, при этом причины невыхода на работу были действительно веские, оспорить такое решение возможно посредством обращения в суд.

Приказ

Большинство действий распорядительного характера в отношении персонала организации производятся на основании приказа, выписанного руководителем, включая право на выход в неоплачиваемый отпуск. Ознакомившись с заявлением работника, при положительном решении работодателем выносится приказ по форме Т-6, в котором указывается следующее:

• ФИО, должность работника;
• Причина отпуска;
• Начало и продолжительность предоставленного отгула.

С вынесенным приказом служащий должен быть ознакомлен под личную роспись.

Обозначение в табеле учета рабочего времени

Сведения о том, что служащему был выделен неоплачиваемый отпуск, вносятся в личное дело работника – карточку по форме Т-2. Кроме этого, данная информация заносится в табель учета рабочего времени (по форме Т-12 или Т-13). Информация вносится с использованием кодов. В том случае, если гражданином было реализовано право на получение отпуска в соответствии с действующим законодательством для отдельных категорий трудящихся, используется кодировка ОЗ.

Если временное освобождение от работы было произведено в добровольной форме на основании разрешения руководителя, информация в табель учета ставится под кодом ДО. Отдельно следует отметить, что срок неоплачиваемого освобождения от работы свыше 14 дней не включается в общий в стаж для учета и предоставления служащему ежегодного отпуска, подлежащего оплате.