Справочно-информационные документы, их составление и оформление. Что такое телеграмма

Телегра́мма (от греч. τηλέ - далеко и γραμμα - запись) - сообщение, посланное по телеграфу, одному из первых видов связи, использующему электрическую передачу информации.

Из истории:

Телеграммы передаются, как правило, по проводам с помощью телеграфа. Первые электрические телеграфы появились в Европе в конце XVIII - начале XIX века. Российским учёным Павлом Шиллингом в 1832 году был создан первый электромагнитный телеграф с оригинальным кодом, публичная демонстрация которого состоялась 21 октября 1832 года. Первую в Америке телеграмму отправил из Балтимора в Вашингтон 24 мая1844 года американский изобретатель телеграфа Сэмюэл Морзе.

Ранние телеграфные аппараты распечатывали принятый текст на бумажной ленте с клейкой оборотной стороной, которая затем наклеивалась на лист бумаги для удобства чтения.

К середине 1980-х годов появились телетайпы, в которых текст телеграммы распечатывался непосредственно на бумаге. Многие почтовые отделения за дополнительную плату предоставляли возможность отправки поздравительных телеграмм, в этом случае лента или лист с принятым текстом наклеивались на художественно оформленный бланк.

Когда-то принято было посылать телеграммы по случаю важных событий, а в случаях любви - телеграммы романтического содержания. С развитием современных видов связи, романтика, связанная с получением телеграмм, ушла.

В настоящее время телеграмма потеряла свою актуальность ввиду появления множества более удобных альтернативных средств связи. 27 января 2006 года компания Western Union , передававшая текстовые сообщения по телеграфу в течение полутора сотен лет, прекратила оказывать эту услугу.

Почта России по-прежнему оказывает услуги передачи телеграмм.

Телеграмму можно отправить и через интернет.

Правила оформления

Телеграммы составляются в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.

Передача телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 222.

Телеграммы (внутренние телеграммы, передаваемые и адресованные в пределах территории Российской Федерации) в зависимости от приоритета обработки разделяются на следующие категории:

  • «вне категории»;
  • «внеочередная»;
  • «Президент Российской Федерации»;
  • «Председатель Правительства Российской Федерации»;
  • «высшая правительственная»;
  • «правительственная»;
  • «срочная»;
  • «обыкновенная».

Право подачи телеграмм видов «криптограмма» и «криптограмма перфоленте» предоставляется юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, имеющим лицензии на эксплуатацию шифровальных (криптографических) средств или оказание услуг с их использованием, а также лицам, заключившим договоры на оказание услуг по шифрованию информации с указанными лицами.

Телеграммы от организаций и учреждений, подписанные должностными лицами, должны быть заверены печатью соответствующей организации или печатью «Для телеграмм». В телеграммах, подписанных должностными лицами нескольких организаций или учреждений, каждая подпись заверяется печатью соответствующей организации или учреждения.

Подаваемая отправителем телеграмма должна быть четко и разборчиво написана или напечатана на лицевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге. Допускается прием телеграмм от организаций, учреждений, предприятий и должностных лиц на их фирменных бланках, при этом текст самих бланков не передается. Исправления, подчистки, вычеркивания и вставки, внесенные в телеграмму отправителем или по его просьбе оператором связи, должны быть заверены подписью отправителя.

Адреса отправителей и адресатов, отметки о категории и виде телеграмм, пересылаемых в пределах территории Российской Федерации, должны оформляться на русском языке. Адреса отправителей и получателей телеграмм, пересылаемых в пределах территорий республик, находящихся в составе Российской Федерации, могут оформляться на государственных языках соответствующих республик при условии дублирования адресов отправителей и адресатов на русском языке.

Телеграмма должна содержать данные, изложенные в следующей последовательности:

— отметка о виде (видах) телеграммы;

— адрес, по которому должна быть доставлена телеграмма, с указанием наименования адресата (адресатов);

— текст телеграммы;

— подпись отправителя (по желанию отправителя).

Текст телеграммы и подпись отправителя должны быть написаны буквами русского или латинского алфавита.

Цифры в подаваемой телеграмме могут быть написаны либо знаками цифр, либо словами. Содержащиеся в тексте телеграммы числовые значения, точность передачи которых важна для пользователя, должны быть написаны отправителем полными словами. Знаки «точка», «запятая» и «кавычки», а также «скобка» могут быть написаны в телеграмме либо полными словами, либо сокращенными словами («тчк», «зпт», «квч» и «скб» соответственно), либо соответствующими символьными знаками.

Знаки «вопросительный знак», «тире» («минус»), «плюс» и «дробная черта» могут быть написаны либо полными словами, либо соответствующими символьными знаками. Знаки «номер», «двоеточие» и «восклицательный знак» могут быть написаны либо полными словами, либо сокращенно («нр», «двтч» и «вскл» соответственно). Другие знаки могут быть написаны только полными словами.

Знаки препинания в виде соответствующих символьных знаков, кроме символьного знака «-«, должны быть написаны в телеграммах после предыдущего слова (группы цифр) без интервала. Символьный знак «+» (плюс) между словами, цифрами, группами букв, группами цифр и смешанными группами должен быть написан с интервалом между предшествующим и последующим словом и считаться за отдельное слово.

Все знаки, написанные полным или сокращенным словом, должны быть написаны с интервалом между предшествующими и последующими словами, цифрами и знаками.

В нижней части бланка подаваемой телеграммы (листа светлой бумаги или фирменного бланка, используемых вместо бланка телеграммы) отправитель должен указать свою фамилию и адрес (вместо адреса допускается указывать номер телефона отправителя или отметку «проездом»). Данные, указываемые в нижней части бланка телеграммы, в содержание телеграммы и состав оплачиваемых слов не входят. При необходимости передачи адресату этих данных, они должны включаться отправителем в текст телеграммы.

Подача телеграмм должностными лицами осуществляется при предъявлении служебного удостоверения.

Россия (1993): чистый бланк телеграммы, форма ТГ-1а

Образец телеграммы в настоящее время:

Скачиваете бесплатно онлайн БЛАНК ТЕЛЕГРАММЫ , заполняете, распечатываете.

Телеграмма представляет собою текстовое сообщение, передача которого выполняется при помощи средств телеграфной связи. В большинстве случаев телеграммы используются в тех случаях, когда своевременного решения вопросов не обеспечивает отправка документов.
Разделяются следующие категории телеграмм по приоритетности их обработки:
  • "Внеочередная";
  • "Вне категории";
  • "Высшая правительственная";
  • "Президент РФ";
  • "Председатель Правительства РФ";
  • "Правительственная";
  • "Обыкновенная";
  • "Срочная".

Для телеграмм, которые передаются непосредственно между административными центрами субъектов РФ и внутри населенных пунктов с телеграфной связью, действуют следующие сроки прохождения:
  • Не больше 2-х часов для категории "Президент РФ", "Председатель Правительства РФ";
  • Не больше 4-х часов для категорий "Срочная", "Правительственная", "Высшая правительственная";
  • Не больше 8 часов для категории "Обыкновенная".

Для остальных телеграмм, которые передаются между прочими населенными пунктами с телеграфной связью, сроки должны составлять:
  • Не больше 2-х часов для телеграмм категории "Президент РФ" и "Председатель Правительства РФ";
  • Не больше 4-х часов для телеграмм категорий "Срочная", "Правительственная", "Высшая правительственная";
  • Не больше 12 часов для телеграмм категории "Обыкновенная".

ЛУЧШИЕ ЦЕНЫ НА ПОЧТОВУЮ УПАКОВКУ | ДОСТАВКА ПО РОССИИ | ОТГРУЗКА В ДЕНЬ ЗАКАЗА | КАТАЛОГ ТОВАРОВ




Для телеграмм, адресованных в поселения, имеющие телефонную (факсимильную) связь, сроки прохождения должны составлять не больше 12 часов.
В период до 24 часов с момента вручения телеграммы отправителю вручается соответствующее уведомление. В случае срочных телеграмм этот срок сокращен до 12 часов с момента вручения адресату.
Не включается в сроки прохождения телеграмм:
  • Время, на протяжении которого уведомления (телеграммы) доставлены быть не могут по обстоятельствам и причинам, которые зависят от адресата;
  • Время, на протяжении которого не осуществляется доставка телеграмм в соответствии с режимом работы отделения связи;
  • Время пересылки телеграмм средствами почтовой связи;

На следующие виды подразделяются телеграммы по способу оформления, особенностям назначения, подаче и доставке:
  • "Криптограмма" с соответствующей отметкой;
  • "Криптограмма перфоленте" с соответствующей отметкой;
  • "Метео" с отм. "метео";
  • "С уведомлением о вручении телеграфом" с соответствующей отметкой;
  • "С уведомлением о вручении телеграфом "срочное" с соответствующей отметкой;
  • "С доставкой в поселение (населенный пункт), которое не имеет телефонной (факсимильной) связи" с отметкой "почтовое заказное";
  • "С доставкой в срок, оговоренный отправителем" с отм. "вручить" и датой;
  • "Заверенная оператором связи" с отм. "заверенная";
  • "На худ. бланке" с отм. "люкс";
  • "На худ бланке А4 с отм. "люкс/в";
  • "На худ. музыкальном бланке" с отм. "люкс/м";
  • "На худ. бланке по случаю траура" с отм. "делюкс";
  • "Переводная" с соответствующей отметкой;
  • "Схемная" с отм. "схема" (номер).

Телеграмма может иметь как один, так и сразу несколько видов. Если телеграмма не имеет каких-либо особенностей по способу оформления, назначению, подаче, доставке, то она не относится ни к одному из указанных видов, т.е отправляется без отметки.
Ограниченная группа пользователей обладает правом подачи телеграмм, относящихся к категории "Внеочередная", "Вне категории", "Президент РФ", "Председатель Правительства РФ", " правительственная", "высшая правительственная", "метео", "криптограмма", "криптограмма перфоленте", "схемная", "переводная".

Индивидуальные предприниматели и юридические лица с лицензией на эксплуатацию криптографических (т.е. шифровальных) средств и оказание соответствующих услуг имеют право на подачу следующих видов телеграмм - "криптограмма" и "криптограмма перфоленте". Также таким правом обладают лица, заключившие договор с указанными выше объектами, на получение услуг по шифрованию информации.

Телеграммы, поступающие от учреждений и организаций, которые подписаны должностными лицами, в обязательном порядке должны быть заверены печатью "для телеграмм" или печатью соответствующей организации. Если телеграмма подписывается несколькими должностными лицами разных организаций, то печатью соответствующего учреждения заверяется каждая подпись.

Телеграмма, которая подается отправителем, должна быть составлена предельно разборчиво и четко либо на лицевой стороне бланка напечатана. Возможен прием телеграмм от учреждений, организаций, должностных лиц, предприятий на фирменных бланках, при этом не передается текст самих бланков. Если по просьбе отправителя производятся подчистки, вставки, исправления, вычеркивания, то они заверяются подписью отправителя.

На русском языке оформляются адреса отправителя и адресата, а также выполняются все отметки о виде телеграмм, пересылаемых по территории РФ. На языках соответствующих республик происходит оформление телеграмм, которые пересылаются на территории республик, входящих в состав РФ. Но это только при условии, что адреса будут продублированы на русском языке. При этом текст телеграммы необходимо написать буквами латинского или русского алфавита. Что касается цифр, то он могут быть прописаны либо словами, либо знаками.

Числовые значения, для которых важна точность передачи, могут быть отправителем прописаны полными словами. Знаки препинания проставляются или полными словами, или сокращенными ("скб", "квч", "зпт", "тчк"), или символьными знаками. Полностью либо символами прописываются "тире", "плюс", "минус", "дробная черта". "Восклицательный знак", "двоеточие", "номер" прописываются полностью либо используются сокращения - "вскл", "двтч", "нр".

Без интервала пишутся в телеграммах знаки препинания в виде соответствующих символьных знаков, помимо знаков "-" и "+". Первый проставляется сразу после предыдущего слова и без интервала, а последний ставится между группами букв, словами, смешанными и цифровыми группами, при этом организуется интервал, а знак считается отдельным словом. Написанные сокращенным словом или в полном варианте знаки должны отделяться интервалом от последующих и предшествующих знаков, цифр, слов.


Последовательность изложения данных в телеграмме имеет следующий порядок:
  • Указание категории (в случае если телеграмма попадает под категорию "обыкновенная", то отметка не проставляется);
  • Указание вида телеграммы;
  • Адрес доставки телеграммы;
  • Непосредственно текст телеграммы;
  • Подпись отправителя, которая проставляется по желанию.
На самом бланке (в нижней его части) отправителю необходимо указать адрес и фамилию, эти данные не будут входить в состав оплачиваемых слов. Но если эти данные нужно сообщить адресату, то они включаются непосредственно в текст телеграммы.

Инструкция

Составьте текст телеграммы прописными буквами, четко и разборчиво. Между словами оставляйте пропуск в два пробела. Используйте для телеграммы телеграфный язык, который исключает использование предлогов, союзов и знаков препинания. Необходимые знаки препинания заменяются буквенными сокращениями: запятая – зпт, точка – тчк, скобки – скб, кавычки – квч. Такие знаки, как +, -, ! , №, ?, % и прочие пишутся словами без сокращений. Для обозначения даты используются арабские цифры с последовательностью число, месяц, год, поскольку пробелы между цифрами не ставятся.

Заполните адрес телеграммы. Если пункт, куда адресуется телеграмма, имеет телеграфную связь, то указывается: индекс, название области, название района, название населенного пункта, улица, дом и имя адресата. Если же телеграфная связь отсутствует, то указывается только район, область, населенный пункт и имя получателя телеграммы. Существует ряд правил по написанию некоторых слов в адресах. Используется сокращение в таких словах: корпус – «корп», строение – «стр», улица – «ул», квартира – «кв», дом – «д». При этом слово дом или «д» иногда перед номером не указывается. Полностью пишутся в телеграмме такие слова, как район, область, село, проезд, проспект, подъезд, переулок, квартал, бульвар и прочие. Телеграмму можно направить, помимо полного адреса, на сокращенный адрес, на номер абонентского ящика, до востребования, на адрес полевой почты, в адрес речных и морских судов, на номер полученной телеграммы.

Укажите адрес и фамилию отправителя. Эту часть телеграммы оплачивать ненужно и она не будет передана по телеграфной связи.

Отдайте заполненный бланк телеграммы телеграфисту, который подсчитывает ее стоимость, и оплачиваете отправку телеграммы.

Сегодня постоянно приходится сталкиваться с необходимостью прописать цифры буквами или словами . Особенно часто такая нужда возникает, когда требуется, например, в накладной или платежной ведомости придать денежным суммам, обозначенным цифрами, словесную форму. Для того, чтобы сделать это, стоит помнить следующие важные моменты.

Вам понадобится

  • Любой грамматический справочник по русскому языку, например: Камынина А.А. Современный русский язык. Морфология (ссылку в интернете см. внизу).

Инструкция

Всегда начинайте прописывать денежную сумму или количество каких-либо предметов в официальном документе с большой . Это очень принципиальная вещь, т.к. документ с ошибкой в оформлении могут не принять, например, в банке.

Помните, что числительные (т.е. словесные эквиваленты цифр и чисел), обозначающие 300 и 400, оканчиваются на -ста. Помните, что числительные, кратные ста (от 500 до 900), имеют всегда перед частью -сот составного мягкий знак (-ь-): пят-ь-сот, шест-ь-сот и т.д.

Общее правило склонения составных состоит в том, что в нем (составном числительном) должен склоняться каждый компонент. К примеру: 500 649 прописью в творительном

Телеграмма –это сообщение, которое предназначено для передачи средствами телеграфной связи, в виде текста. Телеграммы обычно составляют в том случае, когда отправка документа по обычной почте не может решить вопрос своевременно. Раньше их посылали по всяким радостным и горестным поводам, ну а в наше время мобильные устройства и скайп заменяют эти бумажные вещи, которые остаются надолго. Типовой бланк телеграммы почты РФ, Вы сможете скачать бесплатно напрямую с нашего сайта.

Образец типового Бланка телеграммы “Почты РФ” скачать совершенно бесплатно, без всякой регистрации и СМС, Вы сможете прямо по ссылке, которая находится в самом низу этой страницы.

Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео на тему “Как работает Почта России. Аргументы при ненадлежащем уведомлении телеграфом, СМС-сообщением, телефоном”:

Передача телеграмм на территории Российской Федерации должна осуществляться в соответственными с Правила оказания услуг телеграфной связи, которые были утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 222.

Некоторые нюансы при заполнении

Телеграммы (внутренние телеграммы то есть адресованные и передаваемые в пределах территории Российской Федерации) в зависимости от своего приоритета на обработку и доставку разделяют на следующие категории:

  • “вне категории”;
  • “внеочередная”;
  • “Президент Российской Федерации”;
  • “Председатель Правительства Российской Федерации”;
  • “высшая правительственная”;
  • “правительственная”;
  • “срочная”;
  • “обыкновенная”.

Часто телеграммы используют в случаях, когда надо оставить себе письменное доказательство того, что было совершёно некой действие и были приняты определённые меры. Например: при совершении ДТП, была выслана телеграмма(то есть уведомление) своей страховой компании. Ведь как мы все хорошо знаем, несмотря на то, что вроде бы позвонить быстрей и проще, но от звонка никаких следов не остаётся. А тут есть письменное подтверждение.

На самом бланке телеграммы (в самой нижней его части) отправитель указывает свой юридический адрес и фамилию, но эти данные не входят в стоимость слов, которые необходимо будет оплатить. Если вдруг возникла необходимость эти данные сообщить адресату, то их нужно вписать в текст нашей телеграммы. Всё очень удобно и не требует особых усилий.