Любой шредер способен уничтожать бумажные документы, но все ли документы уничтожаются одинаково надежно? Стоит ли волноваться о том, смогут ли важные бумаги восстановить злоумышленники?

Уровень секретности шредера показывает, как и на какое количество фрагментов, шредер порежет лист бумаги. Чем выше уровень, тем надежнее будет уничтожение - документ будет разрезаться на большее количество фрагментов. Собрать такой пазл практически невозможно.

По новому стандарту DIN 66399 различают 7 уровней секретности. Предыдущий DIN 32757 насчитывал 5 уровней секретности и шестой дополнительный, неофициальный. Старый стандарт уже несколько лет как утратил свою силу, но многие еще обращают на него внимание.

Давайте рассмотрим уровни секретности по новому DIN 66399 и обозначим сферы их использования.

Уровни секретности P1 и P2 практически не отличаются друг от друга. В первом случае происходит резка документа на полосы с максимальной шириной 12 мм, а во втором - 6 мм. Длина полосы в этом случае будет равна длине документа. Начальные уровни секретности не обеспечивают надежную защиту от восстановления, так как каждый сможет за несколько часов восстановить документ, порезанный на 18–35 полос. Подобные шредеры можно рекомендовать для утилизации общих публичных документов или внутренних документов, не представляющих особой ценности.

У первых 2 уровней секретности есть серьезный недостаток - корзина с отходами очень быстро наполняется, так как полоски текста плотно не утрамбовываются под собственным весом. Чем выше уровень секретности - тем реже придется опорожнять корзину при одинаковом количестве документов.

Уровень секретности P-3 обеспечивает резку уже на отдельные фрагменты с максимальной площадью 320 мм² или на полосы с шириной менее 2 мм. Наиболее популярные шредеры с P-3 уровнем секретности режут листы на фрагменты с размером 4×50 мм. Документы, разрезаются примерно на 310 частей. Восстановить подобный документ вручную становится уже непосильной задачей. Шредеры с 3 уровнем секретности можно рекомендовать для уничтожения коммерческих предложений, презентаций, прайс-листов.

P-4 уровень секретности по праву считается одним из самых популярных и наиболее универсальных. Максимальная площадь фрагмента должна составлять не более 160 мм², а значит, размер фрагмента может быть максимум 4×40 мм или 390 фрагментов.

P-4 уровень секретности можно использовать для уничтожения большинства офисных документов. Это могут быть конфиденциальные документы, содержащие коммерческую тайну или персональную информацию, сведения о зарплате, бухгалтерская и налоговая отчетность, выписки из банков.

Восстановить документы после P-4 уровня секретности вручную практически невозможно. Но если за дело возьмутся профессионалы, то шансы на реставрацию резко повышаются. Для восстановления документа обычно фотографируют каждый фрагмент с 2 сторон и далее специальная программа пытается собрать сотни кусочков в единый лист. В России подобным методом пользуются спецслужбы, в коммерческих целях такие услуги практически не оказывают.

Следующий уровень секретности P-5 можно назвать оптимальным выбором, для уничтожения строго конфиденциальных документов, содержащие особо важные данные о компании: стратегические планы и исследования, документы первых лиц компании. P-5 уровень секретности обеспечивать резку на фрагменты площадью не более 30 мм² и шириной фрагмента не более 2 мм. Получается, что размер фрагмента может быть, например, 2×12 мм, а это значит, что лист разрезается как минимум на 2000 частей.

P-6 и P-7 уровни секретности обеспечивают максимальный уровень защиты документа. Площадь фрагмента должна быть не более 10 мм² и 5 мм² соответственно. При этом толщина фрагмента ограничена 1 мм. При P-7 уровне секретности лист формата А-4 разрезается на 12 400 фрагментов. Восстановить подобный документ будет практически невозможно, даже при использовании специальных средств и методов. Шредеры с высшим уровнем секретности применяются для уничтожения особо секретных документов государственной важности. Среди недостатков шредеров с 7 уровнем секретности можно отметить невысокую производительность, да и уничтожают они только бумажные документы.

Кроме уровней секретности для бумажных носителей стандарт описывает требования к шредерам для уничтожения кредитных карт, CD дисков и электронных носителей информации. Подобные носители надежно уничтожаются в шредерах даже с самыми низкими уровнями секретности.

И еще один маленький секрет - для достижения максимального уровня уничтожения - помещайте документы в шредер только по узкой стороне. Если документ повернуть боком и опустить в шредер по широкой стороне, то на фрагментах могут оставаться целые отрезки читаемого текста.

От уровня секретности шредера могут зависеть и человеческие жизни. Очень яркий пример произошел в Иране во время захвата посольства США. Сотрудники успели уничтожить большую часть секретных документов, но, как оказалось после, уровень секретности шредеров был очень низок. Иранцы привлекли к восстановлению документов сотни ткачей, которые кропотливо восстанавливали изрезанные бумаги. Несколько уничтоженных документов с персональными данными удалось восстановить, даже несмотря на то, что ткачи совершенно не знали английского языка и восстанавливали по наитию. Эта история легла в сюжет фильма «Операция Арго», который получил 3 статуэтки «Оскар».

Все уровни секретности в одной таблице для бумажных носителей:

Уровни секретности P1 и P2 практически не отличаются друг от друга. В первом случае происходит резка документа на полосы с максимальной шириной 12 мм, а во втором – 6 мм. Длина полосы в этом случае будет равна длине документа. Начальные уровни секретности не обеспечивают надежную защиту от восстановления, так как каждый сможет за несколько часов восстановить документ, порезанный на 18-35 полос. Подобные шредеры можно рекомендовать для утилизации общих публичных документов или внутренних документов, не представляющих особой ценности. У первых 2 уровней секретности есть серьезный недостаток - корзина с отходами очень быстро наполняется, так как полоски текста плотно не утрамбовываются под собственным весом. Чем выше уровень секретности – тем реже придется опорожнять корзину при одинаковом количестве документов.Уровень секретности P-3 обеспечивает резку уже на отдельные фрагменты с максимальной площадью 320 мм² или на полосы с шириной менее 2 мм. Наиболее популярные шредеры с P-3 уровнем секретности режут листы на фрагменты с размером 4x50 мм. Документы, разрезаются примерно на 310 частей. Восстановить подобный документ вручную становится уже непосильной задачей. Шредеры с 3 уровнем секретности можно рекомендовать для уничтожения коммерческих предложений, презентаций, прайс-листов.P-4 уровень секретности по праву считается одним из самых популярных и наиболее универсальных. Максимальная площадь фрагмента должна составлять не более 160 мм2, а значит, размер фрагмента может быть максимум 4x40 мм или 390 фрагментов. P-4 уровень секретности можно использовать для уничтожения большинства офисных документов. Это могут быть конфиденциальные документы, содержащие коммерческую тайну или персональную информацию, сведения о зарплате, бухгалтерская и налоговая отчетность, выписки из банков. Восстановить документы после P-4 уровня секретности вручную практически невозможно. Но если за дело возьмутся профессионалы, то шансы на реставрацию резко повышаются. Для восстановления документа обычно фотографируют каждый фрагмент с 2 сторон и далее специальная программа пытается собрать сотни кусочков в единый лист. В России подобным методом пользуются спецслужбы, в коммерческих целях такие услуги практически не оказывают.Следующий уровень секретности P-5 можно назвать оптимальным выбором, для уничтожения строго конфиденциальных документов, содержащие особо важные данные о компании: стратегические планы и исследования, документы первых лиц компании. P-5 уровень секретности обеспечивать резку на фрагменты площадью не более 30 мм2 и шириной фрагмента не более 2 мм. Получается, что размер фрагмента может быть, например, 2x12 мм, а это значит, что лист разрезается как минимум на 2000 частей. P-6 и P-7 уровни секретности обеспечивают максимальный уровень защиты документа. Площадь фрагмента должна быть не более 10 мм2 и 5 мм2 соответственно. При этом толщина фрагмента ограничена 1 мм. При P-7 уровне секретности лист формата А-4 разрезается на 12 400 фрагментов. Восстановить подобный документ будет практически невозможно, даже при использовании специальных средств и методов. Шредеры с высшим уровнем секретности применяются для уничтожения особо секретных документов государственной важности. Среди недостатков шредеров с 7 уровнем секретности можно отметить невысокую производительность, да и уничтожают они только бумажные документы. Кроме уровней секретности для бумажных носителей стандарт описывает требования к шредерам для уничтожения кредитных карт, CD дисков и электронных носителей информации. Подобные носители надежно уничтожаются в шредерах даже с самыми низкими уровнями секретности.И еще один маленький секрет – для достижения максимального уровня уничтожения - помещайте документы в шредер только по узкой стороне. Если документ повернуть боком и опустить в шредер по широкой стороне, то на фрагментах могут оставаться целые отрезки читаемого текста. От уровня секретности шредера могут зависеть и человеческие жизни. Очень яркий пример произошел в Иране во время захвата посольства США. Сотрудники успели уничтожить большую часть секретных документов, но, как оказалось после, уровень секретности шредеров был очень низок. Иранцы привлекли к восстановлению документов сотни ткачей, которые кропотливо восстанавливали изрезанные бумаги. Несколько уничтоженных документов с персональными данными удалось восстановить, даже несмотря на то, что ткачи совершенно не знали английского языка и восстанавливали по наитию. Эта история легла в сюжет фильма «Операция Арго», который получил 3 статуэтки «Оскар».

– разрезать и измельчать бумагу. Большинство компаний стремятся сделать так, чтобы их сведения, содержащиеся на бумаге, не попали в чужие руки, а информацию, которая может принести ущерб организации или сотрудникам, нельзя было восстановить. Поэтому необходимо знать об особенностях уничтожения секретных документов, а также, что такое уровни секретности шредеров.

Классификация шредеров включает в себя специальные уровни или как их еще называют степени секретности. Принадлежность устройства к конкретному классу безопасности зависит от конечного результата уничтожения макулатуры. Точнее от того, на какие фрагменты бумага режется и возможно ли восстановить исходную информацию.

Уровни секретности для шредеров были выделены в связи с общепринятым в Европе немецким стандартом DIN 32757-1. Официально их пять. Однако существует и условный шестой уровень секретности, не включенный в стандарт. В 2014 году анонсировали новый DIN 66399, в который вошли уже 7 классов секретности. Однако обновлённый стандарт рассматривает не только уничтожители документов, но и шредеры, предназначенные для банковских карт, чипов, дисков, флеш-карт и пр. Поэтому подробно остановимся на уровнях безопасности, подтвержденных DIN 32757-1, и относящихся лишь к устройствам для документов.

Подробнее о каждом уровне секретности

• 1 уровень. Использует продольный способ нарезки, а ширина полосок не должна превышать 12 мм. Правда, на деле этот показатель зачастую оказывается меньше и составляет порядка 7-8 мм. Что касается длины, то жестких требований нет, и она бывает даже в несколько десятков раз больше ширины. Общая площадь фрагмента – до 2000 мм². Восстановить документ, естественно, можно, но потребуется некоторое время. Шредеры с этим уровнем безопасности подходят только для уничтожения документов общей переписки, в которой не будет отражено ничего важного.
• 2 уровень. Это устройства с продольным методом нарезки, но получившиеся фрагменты уже меньше, чем у шредеров первого класса. Ширина полосок не может быть более 6 мм, а их площадь – до 800 мм². Восстановить документ уже затруднительно, но все-таки реально. Назначение устройств этого уровня – уничтожение внутренней документации, содержащей общую информацию, которая находится в свободном доступе.
• 3 уровень. Начиная с этого уровня, шредеры применяют не только продольный, но и перекрестный способ измельчения. Теперь имеются жесткие требования к фрагменту не только относительно ширины, но и его длины: не более 4 мм и 80 мм соответственно. Площадь частицы, после того как лист пройдет через шредер, не может превышать 320 мм². Один лист измельчается примерно на 300 частей. Узнать о том, какую информацию содержал документ, собрав фрагменты вручную, невозможно. Шредеры с 3 классом секретности рекомендуются для уничтожения коммерческих предложений, товарных накладных, презентаций, прайсов и т. п. Такое устройство часто встречается в кабинетах руководителей и бухгалтерии небольших организаций.
• 4 уровень. Шредеры 4 класса (и всех последующих) ограничены только перекрестным методом нарезки бумаги. Этот уровень секретности считается наиболее популярным и универсальным. Максимально допустимая площадь фрагмента – всего 30 мм². Подобные устройства служат для уничтожения конфиденциальных документов, наподобие, зарплатных ведомостей, бухгалтерских и налоговых отчетов, выписки из банка и мн. др. Восстановить сведения после устройства с 4 классом секретности вручную, по сути, невозможно. На это способны только профессионалы, которые могут сфотографировать каждый фрагмент с разных сторон и с помощью специальной программы запустить его «реставрацию». Правда, в нашей стране подобным методом пользуются только спецслужбы, а в Европе популярны и организации, оказывающие такую услугу в коммерческих целях.
• 5 уровень. В этом случае шредер рубит лист минимум на 2 тысячи частей. Ширина фрагмента – не более 0,8 мм. Максимальная длина – 12 мм. Площадь ограничена 10 мм². Такие показатели позволяют 5 класса в государственных структурах и банковских учреждениях, где необходимо уничтожать документы с грифом «особо секретно», стратегические планы и исследования, содержащие информацию для первых лиц. Возможность восстановления сведена к сотым долям процента.
• 6 уровень. Не включен в DIN 32757-1, но существует, так сказать, неофициально в силу того, что во многих странах Европы действуют даже более жесткие требования к размеру уничтожаемых фрагментов, чем это может обеспечить 5 класс. Шредер 6 класса предназначен для уничтожения документации особой важности, так как восстановить ее уже невозможно (причем даже частично). Только представьте, длина частицы не может быть больше 6 мм, а ее площадь – 5 мм². Используя перекрестный тип резки, шредер способен разрезать лист A4 на 10000 частей. Восстановить не получится даже с помощью современных электронных микроскопов. Измельченные кусочки по размеру можно сравнить только с пеплом после сжигания бумаги.

Обязательно учитывайте данную классификацию шредеров при выборе и покупке устройства. От этого зависит безопасность вас, организации и сотрудников. Правда, помните, что чем выше уровень секретности, тем устройство дороже и менее производительно.

Не забывайте о целесообразности и соответствии устройства своим целям и задачам. Зачем приобретать шредер высокого уровня секретности, например, в пресс-службу, где в основном уничтожению подлежат черновики новостей и пресс-релизов. Большинству организаций достаточно устройств 3-4 класса секретности.

Однако если вы хотите быть уверенными, что конфиденциальная информация не попадет в чужие руки, то обратите внимание на шредеры 5-6 уровня. Пусть высокая цена на них вас не смущает – когда речь идёт о безопасности персональных данных, денежный вопрос уходит на второй план.

Выбирая уничтожитель документов стоит иметь в виду, что в описаниях харрактеристик шредеров количество листов для единоразовой переработки, указано для бумаги плотностью 70 г/кв.м и при условии напряжения в сеги 220В. В Украине ни один из этих параметров не соответствует действительности. В наших сетях напряжение ниже 220 В а бумага обычно плотнее. Самая распространенная плотность бумаги в Украине - 80 г/кв.м.

Разница между указанной и реальной производительностью обычно не превышает 15% (реальная, естественно, ниже), но для выбора и сравнения шредеров межу собой заявленные цифры вполне пригодны.

Каждый уничтожитель бумаг имеет секретность - от первого до шестого. Чем выше уровень секретности, тем больше степень измельчения и сложнее восстановить уничтоженный документ.

Первый уровень секретности . Такие шредеры применяется для бумаг общего пользования. Уничтоженный документ это полоски максимальной шириной 12.0 мм.
Второй уровень секретности - применяется для документов служебного пользования (полосы шириной до 6 мм).
Третий уровень секретности - применяется для конфиденциальных документов. 3-й уровень секретности это полоски шириной до 2.0 мм или фрагменты бумаги размером до 4 мм х 60 мм).
Четвертый уровень секретности - применим для секретных документов, документ разрезается на фрагменты габаритами до 2 х 15мм.
Пятый и шестой уровень секретности - применяются для совершенно секретных документов (фрагменты габаритами до 0,8 мм х 13 мм).

Уничтожения обычных документов.
Полосы – не более 12,0 мм

Уровень секретности 2

Уничтожение документов внутреннего пользования
Ширина полос – не более 6,0 мм
Длина полос – любая (параллельная резка)

Уровень секретности 3

Уничтожения конфиденциальных документов.
Ширина полос – не более 2,0 мм при параллельной резке
Фрагменты 4х60 мм при перекрестной резке

Уровень секретности 4

Для уничтожения секретных документов
Ширина частиц – не более 2,0 мм
Длина частиц – не более 15 мм, размер частиц – не более 30 кв. мм

Уровень секретности 5

Уничтожения документов повышенной секретности - перектесная резка
Ширина частиц – не более 0,8 мм
Длина частиц – не более 13 мм, размер частиц – не более 10 кв. мм

Прямая (параллельная) резка

Уничтожители документов использующие параллельную резку необходимы тогда, когда необходимо уничтожать большое количество не очень важных документов а безопасность стоит на втором месте. В шредерах этого типа резки бумага разрезается на полоски. Подобные шредеры отличаются большой скоростью резки и надежностью. Мощные шредеры с параллельной резкой рекомендуются для уничтожения большого количества бумаг и архивов.

Перекрестная резка

Шредер с этим типом резки даёт максимальный уровень безопасности. Документы разрезается на фрагменты различного размера. Размер фрагментов зависит от уровня секретности. Дополнительное преимущество перекрестной резки в том, что резанная бумага укладывается в контейнер для отходов плотнее, чем при параллельной резке. Следовательно, корзину необходимо освобождать значительно реже.

Автоматическое включение

Наличие этой функции позволит уничтожать бумаги без нажатия на каких-либо кнопок. Шредер постоянно находится в режиме ожидания. Когда к ножам подносится бумага, срабатывает датчик (контактный или оптический) уничтожитель сразу "оживает". После уничтожения документа шредер выключается автоматически.

Реверс

Когда пользователь пытается уничтожить за один раз большее количество бумаг, чем то, для которого предназначен уничтожитель, может произойти заклинивание ножей. Тогда, для извлечения бумаги используется функция реверса, включающая вращение ножей в противоположном направлении. ВНИМАНИЕ! При заклинивании ножей ни в коем случае не обрывайте застрявшую бумагу вручную. Используйте реверс.

Ширина приемной щели

От ширины приемной щели зависит формат и максимальный размер уничтожаемого документа.

Режим работы

Для персональных и не больших офисных шредеров предусмотрен повторно-кратковременный режим работы . Для более крупных шредеров предполагается непрерывная работа шредера в течении не 30 мин, с последующим перерывом . Для мощных шредеров обеспечивающих уничтожение документации в крупных компаниях и архивах предусмотрен непрерывный режим работы. Такие аппараты могут работать круглосуточно, неограниченное время, с перерывами только на плановое техническое обслуживание.

Техника безопасности

Шредеры, особенно высокой мощности и производительности - довольно опасные машины. При работе с ними надо быть очень внимательным. Необходимо следить, чтобы галстук, длинные волосы полы одежды не попали на фотодиод системы включения и в приёмную щель - их может затянуть в шредер вместе с бумагой. Кроме того, никогда не следует проталкивать бумагу в приемное отверстие руками руками или подручными предметами - соблюдайте рекомендации производителя и подавайте в уничтожитель не более рекомендованного количества листов бумаги.