Чтобы заслужить ежегодный оплачиваемый отпуск, сотрудник должен проработать в организации определенное время. Мы расскажем вам, сколько дней отпуска начисляется в месяц, и для вашего удобства приведем практические примеры расчетов.

За какой период предоставляется отпуск и с какого дня он исчисляется

В соответствии со ст. 122 ТК РФ отпуск сотруднику предоставляется за прошедший рабочий год. Это 12 месяцев, отсчет которых ведется со дня приема на работу.

Если сотрудник отработал целый год и не был в отпуске, то он просто должен получить отпуск за этот год.

Обратите внимание

Законодательством предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный отпуск в двух случаях: при увольнении работника и в случае, если отпуск превышает 28 календарных дней. Подробнее читайте в этой

Если работник не отдыхал ни разу за несколько лет, ему нужно предоставить неиспользованные отпуска за каждый рабочий год. Их следует занести в график отпусков, предупредив работника под роспись хотя бы за 2 недели. Сотрудник будет обязан отгулять отпуск (ст. 123 ТК РФ) .

Важно! Ст. 124 ТК РФ запрещает не отпускать работника в отпуск 2 года подряд. Поэтому предоставлять неиспользованные отпуска стоит в хронологическом порядке, хотя четких указаний по данному поводу нет.

Работник также вправе попросить дать ему некоторую часть неиспользованного отпуска в сроки, которые не предусмотрены графиком. Если начальство согласно, оно отпустит сотрудника, такие права у него есть.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Ч. 1 ст. 115 ТК РФ наделяет каждого работника правом брать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней . Его продолжительность увеличивается для следующих категорий работников:

1. занятых на опасных и вредных производствах;
2. несовершеннолетних;
3. инвалидов;
4. имеющих ненормированный рабочий день.

Добавочные дни отдыха получают также сотрудники на периоды командировок, временной нетрудоспособности, сдачи сессии в вузе.

Сколько дней отпуска работник получает за каждый отработанный месяц

Чтобы определить, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, нужно воспользоваться простой формулой:

28 (количество дней основного оплачиваемого отпуска) / 12 (месяцев) = 2,33 дня.

Именно столько дней отпуска зарабатывает за каждый месяц большинство людей.

Как рассчитывается для тех, кому положен дополнительный отпуск

В большинстве случаев продолжительность основного отпуска - 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Работники зарабатывают за каждый месяц 28/12 = 2,33 дня отпуска.

Также есть некоторые работники (педагоги, врачи, научные сотрудники), у которых основной отпуск длится не 28 дней, а 36, 42, 48 либо 56.

В таких случаях нужно сложить все дни основного и дополнительного отпусков, а затем высчитать число дней отпуска, которые зарабатываются за 1 месяц.

Практический пример расчета на цифрах

Основной отпуск длится 28 календарных дней. К сотруднику прибавляют еще 3 дня (это минимальное число). Количество дней отпуска за месяц работы составит: (28+3)/12 = 2,58 дня отпуска.

Практически всегда это число с дробью. Только сезонным работникам и тем, кто работает по трудовым договорам, заключенным на срок менее 2 месяцев, выплачивают компенсацию из расчета: 2 рабочих дня за 1 месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).

Сколько дней отпуска накапливается за месяц — расскажет представитель Минтруда РФ в видео ниже:

Как рассчитывается, если отработано несколько месяцев и неполный месяц

Рассмотрим, как производится расчет отпуска при неполном отработанном месяце, если сотрудник трудился в компании с 01.09.2016 по 05.05.2017. Это 8 полных месяцев (01.09.2016 - 31.04.2017) плюс 5 дней. Если неполная часть месяца больше или равна 15 дням, то она округляется до 1 месяца. Если меньше - отбрасывается. 5 дней из нашего примера не учитываются, будет считаться, что сотрудник проработал 8 месяцев.

Число дней отпуска определяется по формуле:
количество дней, идущих в счет отпуска за каждый отработанный месяц, х количество отработанных месяцев.

В рассматриваемом примере итог будет такой: 2,33 х 8 = 18,64 дня.

Как округляются дроби при подсчетах

Если получились дроби, то их и нужно указывать в записке-расчете. Если вам удобнее округлить, делайте это не по арифметическим правилам, а в пользу работника. 17,78 округляйте до 18, а 10,29 - до 11.

Если у вас остались вопросы по теме статьи, задавайте их в комментариях ниже

Уважаемые юристы!
Прошу Вашей консультации по трудовому кодексу, вопрос об отпуске.
Я устроилась на работу 27.02.13. Отпуск у нас 28 дней. Как я знаю, что отпуск можно отгулять частями, но одна из частей обязательно должна быть 14 дней (на рассмотрение работодателя). Я свой отпуск в 2013 так и отгуливала, одна часть 14 дней, а остальные я разбила по дням, я брала по 1 дню 4 раза, то есть у меня получается 18 дней, значит еще остается 10 дней. У нас их можно взять до марта 2014 года. Когда я решила уточнить сколько же у меня осталось дней отпуска, то мне в отделе кадров сказали 3 дня. Я попросила мне объяснить почему так мало. Вот что мне сказали: по ТК РФ отпуск начисляется исходя из проработанных месяцев в календарном году (с января по декабрь), за каждый месяц 2,.. дня. В моем случае получается 20,… дней, округляя 21 день. Я отгуляла 18, получается 3 дня. После вопроса могу ли я взять 3 раза по 1 дню, сказали «НЕТ», ссылаясь на ТК РФ. Сказали что, если раньше по ТК РФ отпуск был 28 рабочих дней, то сейчас 28 календарных дней, то есть я могу взять всего 1 рабочий день, т.к выходных у нас 2, то это и получается 3 дня. Правильно ли мне ответили? С уважением Елена

Ответил адвокат - Коллегия адвокатов:

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней. При этом в случаях, установленных законодательством, возможно предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненного основного отпуска).
Исключение составляют случаи, когда трудовой договор заключается на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, тогда отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. ст. 291 и 295 ТК РФ).
ТК РФ не предусматривает возможности предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Об этом указал Роструд в п. 2 Письма от 24.12.2007 N 5277-6-1.
Поэтому работник должен получить полный отпуск независимо от отработанного периода, в том числе полный отпуск за неполный рабочий год, - 28 календарных дней.
При составлении графика отпусков необходимо иметь в виду, что согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска возникнет у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы, до истечения шести месяцев отпуск работнику может быть предоставлен по соглашению сторон, а также в случаях, перечисленных в ч. 3 этой статьи ТК РФ.
Помимо этого, ежегодный отпуск работника может быть разделен на части, одна из которых не может быть менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Таким образом, в утверждаемом в организации графике отпусков в отношении работника, работающего по срочному трудовому договору, заключенному на девять месяцев:
1) необходимо указать полную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее 28 календарных дней);
2) предусмотреть возможность использования полного отпуска через шесть месяцев непрерывной работы.

Рано или поздно перед любым бухгалтером может встать вопрос: как рассчитать отпускные за неполный год. Ведь в практике работающего предприятия, особенно крупных размеров, случается всякое. Поговорим об этом подробнее.

Отпуск по законодательству

Согласно Трудовому кодексу каждый человек, который официально устроен на работу, имеет право на ежегодный оплачиваемый календарный отдых. В среднем он продолжается двадцать восемь дней (хотя зачастую работодатели предпочитают, чтобы их сотрудники разбивали отдых на несколько частей по семь-десять дней), и оплачивается каждый день таких каникул.

Отдых полагается каждый год, если служащий уже отработал полных одиннадцать месяцев, но по согласованию с начальством, можно попросить официальные каникулы и через шесть месяцев с первого рабочего дня. А в некоторых случаях, например, если сотрудник несовершеннолетний, он может попросить отпуск, и не дожидаясь шестимесячного срока – а работодатель не имеет права ему отказать и должен согласиться на условия своего сотрудника.

Расчет выплаты отпускных за неполный расчетный период является очень актуальным вопросом.

Порядок начисления отпускных выплат

Согласно законодательству, уходящий на отдых служащий должен получить деньги либо на руки, либо на банковскую карту как минимум за три дня до начала отпуска. Можно провести выплату и раньше, но позже – это будет нарушением действующего законодательства.

Если работник отработал год или шесть месяцев, порядок того, как рассчитать отпускные сохраняется одинаковый:

• сотрудник подписывает у руководителя заявление на оплачиваемый отдых;
• на основании заявления издается приказ по предприятию;
• на основании приказа бухгалтер или служащий расчетного отдела производят расчет выплат.

Сами выплаты, точнее, итоговая сумма, зависят от трех параметров:

• расчетного периода;
• среднедневного заработка;
• длительности отпуска.

Расчетный период

С первого дня, когда сотрудник официально приступает к исполнению своих трудовых обязанностей, начинается отсчет его трудового стажа, который в конечном итоге влияет на выплаты по временной нетрудоспособности, выход на пенсию, а также на право воспользоваться возможностью оплачиваемого отдыха. Время от первого рабочего дня до окончания календарного года называется расчетным периодом. Если служащий уходит на отдых, например, через шесть месяцев, расчетный период будет с первого рабочего дня до дня, предшествующего первому дню отпуска.

Например, человек устроился на предприятие двенадцатого мая 2011 года, а в отпуск собирается двадцать пятого декабря 2011 года, расчетный период составит семь полных месяцев и тринадцать дней. Тот же принцип применяется в том, как рассчитать отпускные за 6 месяцев и за любой другой период.

При этом в расчетный период входят только отработанные дни, за которые полагается полный заработок. То есть временная нетрудоспособность, командировки, обучение и тому подобное, не входят в этот промежуток.

Средний заработок

После того как определен расчетный период, необходимо вычислить среднедневной заработок сотрудника. Разумеется, в неполный расчетный период эта цифра получится меньше.

Например, как рассчитать отпускные за полгода, если служащий получает 8 000 рублей в месяц. К этой сумме нужно прибавить – если таковые имеются – районные коэффициенты, все надбавки за выслугу лет, научные звания и труды и тому подобное. То есть любые выплаты, которые выдаются на регулярной основе и входят в систему оплаты труда. Допустим, получается 8 423 рубля пять месяцев и 8 200 рублей за первый месяц, расчетный период составляет ровно шесть месяцев. Тогда расчет среднедневного заработка будет выглядеть следующим образом:

((8 423 х 5)+8 200)/6/29,4 = 285,23 рублей,

где 29,4 – это среднее количество дней в месяце, коэффициент, установленный на государственном уровне.

p>Именно такую сумму служащий получит за каждый день своих официальных каникул.

Не стоит также забывать, что при увольнении через, например, 11 месяцев или меньше после трудоустройства, придется выплатить все выданные ранее средства на отдых, поскольку они были получены вроде как в кредит.

Продолжительность отпуска

Среднедневной заработок, как уже упоминалось выше, выдается за каждый день отдыха. При этом государственные праздники и официальные нерабочие дни в длительности отпуска не учитываются и, соответственно, не оплачиваются.

То есть служащий со среднедневным заработком 567 рублей, который будет отдыхать с двадцать восьмого декабря по третье января, официально уйдет в отпуск на пять дней и получит за этот временной промежуток 2 835 рублей.

Необходимо помнить, что отдых через первые рабочие полгода полагается в полном объеме, установленном на предприятии. То есть если он должен быть двадцать восемь дней, служащий может уйти на все эти двадцать восемь дней, если полагается тридцать пять дней – на все тридцать пять, и так далее.

Если же рабочий попросил отпуск до того, как отработал шесть месяцев, он может претендовать только на те дни, которые фактически заработал. То есть примерно два-три дня за каждый отработанный месяц.

Отпускные выплачиваются в зависимости от количества суток отпуска и среднедневного заработка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Последний показатель рассчитывается, исходя за суммы доходов, которую надо разделить на количество полных месяцев в расчетном периоде. Что делать, если какой-либо месяц отработан не полностью? Для этого случая существует особая формула.

Необходимые данные

Месяц не будет учтен полностью, если сотрудник брал отпуск за свой счет.

В данной ситуации расчет производится по следующей формуле:
доходы расчетного периода/(29,4*месяцы, отработанные в полном объеме+ число суток в неполном месяце, которые работник выполнял свою трудовую функцию)* количество дней отпуска.

При переводе

Необычная ситуация складывается на практике, когда работник был переведен из иной организации. Если такой сотрудник решит досрочно уйти в оплачиваемый отпуск, то какой срок учитывать?

Согласно ТК РФ перевод – легальная процедура, которая совершается по правилам, предусмотренным в ст.72.1 ТК РФ. При этом трудовое соглашение с прежним работодателем прекращает свое действие. Следовательно, при выявлении среднего дохода не следует принимать во внимание стаж и прибыль, которые были представлены бывшим работодателем.

1. Рассчитать число отработанных суток.
2. Суммировать все доходы, который учитываются при расчете среднего дохода.
3. Выявить положенные работнику сутки отпуска.
4. Определить сумму среднего заработка.
5. Рассчитать сумму отпускных.

Совместительство

Нестандартная ситуация образуется при расчете отпускных совместителю. Напоминаем, что в соответствии с ТК РФ такие сотрудники имеют право получить отпуск во внеочередном порядке с учетом момента ухода на «каникулы» по основному месту работы. Таким образом, совместители могут уйти отдыхать досрочно – до истечения 11 месяцев.

Кроме того, продолжительность таких отпусков может не совпадать. Например, если по главному месту работы сотрудник получает дополнительные оплачиваемые дни отпуска.

Не предоставить данные дни работодатель не вправе, но и оплачивать их он не обязан.

Наиболее оптимальный вход из этой ситуации возможен, когда работник на дополнительные дни отдыха берет отпуск на свой счет. Но сотрудник обязан предоставить доказательства того, что его заявление подготовлено в силу объективных причин.

Отпускные совместителю рассчитываются в обычном порядке. Дополнительные сутки отпуска – не оплачиваются.

Если не было начислений

На практике может возникнуть такая ситуация, что в предшествующие 12 месяцев у работника не было начислений, то есть он не получал доход.

Следует уточнить, что такой сотрудник не стал обладателем выплат, которые принимаются во внимание при расчете среднего дохода. Так, если женщина пребывала в отпуске по уходу за ребенком, ей выплачивалось пособие. Но данный вид дохода не принимается во внимание при выявлении среднего заработка.

Итак, в такой ситуации начисления производятся исходя из 12 месяцев, которые следует перед расчетным периодом.

Формула

средний доход в сутки, полученный за не полностью отработанный период*количество суток отпуска.

Для определения среднего дневного заработка следует использовать следующую формулу:

дохода за расчетный период/29,3*количество месяцев, отработанных в полном объеме + количество суток, которые работник выполнял трудовую функцию в течение месяца, отработанного не в полном объеме.

Пример

Проиллюстрируем расчет отпускных при неполном отработанном месяце на конкретном примере. Сотруднице Алексеевой А.Н. предоставляется отпуск продолжительностью 14 дней. Она отработала полностью необходимый период (с 01.04.2015г. по 31.03.2016г.). В месяц Алексеева получает 30 тыс. рублей. С 02.06.15г. по 17.06.2015г работница находилась на больничной (16 дней). Таким образом, сотрудница отработала полных 11 месяцев и один неполный – 14 дней.

В обязанности многих бухгалтеров входит расчет отпускных для сотрудников организации. И если на первый взгляд расчет отпускных может показаться простым делом, на самом деле существует ряд тонкостей, которые важно учитывать.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации каждый официально работающий человек имеет право ежегодно на выход в оплачиваемый отпуск. На этот период организация сохраняет за работником место и средний заработок.

Тем не менее, бухгалтеру следует помнить о нюансах при начислении отпускных.

Если сотруднику выплачивалась премии, это повлияет на порядок расчета отпускных. Это относится к ежемесячным, квартальным и годовым поощрениям.

Необходимо полностью учитывать премии, которые выплачиваются ежемесячно вместе с окладом.

Квартальные премии можно учитывать в том случае, если они полностью начислены за период, расчетный для определения отпускных. В противном случае квартальная премия делится на количество расчетных месяцев и берется только за те месяцы, которые попадают в отчетный период.

Также следует учитывать все единовременные вознаграждения, начисленные за предыдущий календарный год. Это могут быть премии по итогам одного проекта, за год или за выслугу лет. В случае, если на момент выхода в отпуск период полностью не отработан, то сумма премии будет рассчитываться прямо пропорционально отработанному временному периоду.

Отпускные за полный отработанный год

Самая простая ситуация для расчета отпускных – если работник полностью отработал полный календарный год. Он не брал больничный, у него не было прогулов, а заработная плата не менялась на протяжении всего года.

В этом случае для правильного расчета отпускных бухгалтеру следует умножить среднедневной заработок на число дней отпуска. Это и получится сумма отпускных.

Для вычисления среднедневного заработка заработная плата за расчетный период делится на среднемесячное число дней. Среднемесячным числом дней принято считать 352,8.

Важно, что при вычислении среднего заработка не следует обращать внимание, сколько дней в неделю работает сотрудник. Из этого периода также нельзя исключать выходные и праздники. Для расчета не имеет значение и то, сколько дней в феврале текущего года.

Отпускные за неполный отработанный период

К сожалению, в жизни складываются обстоятельства, когда сотрудник на несколько дней не выходит на работу. Это может быть больничный, отпуск без сохранения заработной платы или прогул.

В этом случае возникает месяц, который считается неполностью отработанным. В этой ситуации рассчитать отпускные правильно намного сложнее.

При расчете отпускных в такой ситуации следует обратить внимание на следующие тонкости:

• сохранялся ли у работника средний заработок;
• выплачивалось ли работнику пособие по временной нетрудоспособности;
• выплачивалось ли работнику пособие по беременности и родам;
• связан ли перерыв в работе с забастовкой;
• были ли это оплачиваемые дни для ухода за инвалидами.

Суммы, оплаченные, когда сотрудник не выходил на работу по этим причинам, будут исключены при подсчете отпускных.

Для того, чтобы рассчитать сумму отпускных за неполный отработанный период, следует воспользоваться специальной формулой. Для этого среднедневной заработок умножается на число дней запланированного отпуска. Среднедневной заработок рассчитывается как частное между заработной платой за весь период и количеством отработанных календарных дней.

Сложность может представлять расчет календарных дней. Для удобства следует выделить месяцы, которые сотрудник отработал полностью и месяцы, которые были отработаны частично. В первом случае количество месяцев умножается на 29,4 (число постоянное). В неполностью отработанных месяцах 29,4 следует разделить на календарное число дней в месяце и умножить на число отработанных.

Иногда ситуация складывается таким образом, что сотрудник вынужден уволиться из организации. Если он еще не успел воспользоваться своим отпуском, то имеет право получить компенсацию за дни неиспользованного отпуска или пойти в отпуск с последующим увольнением.

Если сотрудник решает сначала сходить в отпуск, днем увольнения принято считать последний день, проведенный в отпуске. Если же работник решает уволиться сразу, ему полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Задача бухгалтера – рассчитать количество неиспользованных дней отпуска. Необходимо узнать, сколько дней отпуска за каждый месяц положено сотруднику. Для этого количество дней отпуска в году делится на двенадцать месяцев. Например, если работнику положено 28 дней (продолжительность стандартного отпуска по трудовому кодексу), то для расчетов будет использоваться цифра 2,33.

Этот коэффициент необходимо умножить на количество отработанных сотрудником месяцев в году.

Важно отметить, что если в последнем месяце сотрудник отработал менее пятнадцати дней, количество месяцев следует округлить в меньшую сторону. Если больше половины месяца, то его считают как полный.

При увольнении с получением компенсации за неиспользованный отпуск это правило не действует.

Оформление отпуска

В любой организации сотрудники уходят в отпуск согласно утвержденному графику отпусков. Как правило, такой график составляется в последнем месяце предыдущего года по законодательно установленной форме Т-7. Если такой график отсутствует, сотрудник может написать заявление на предоставление очередного оплачиваемого отпуска на имя директора в произвольной форме.

Сотрудника необходимо письменно уведомить о наступлении отпуска не позднее, чем за две недели до его наступления. Вместе с тем в организации оформляется приказ, где указываются данные сотрудника, занимаемая должность, вид и период отпуска. Предоставление отпуска также фиксируется в личной карточке.