Для каждого человека жизненно важно уметь правильно расставлять акценты как в работе, так и в личной жизни. Приоритетные цели и задачи – это те дела, без которых жизнь становится тусклой, серой и бессмысленной. К сожалению, в потоке будничных дел иногда бывает крайне сложно такие акценты расставлять. Мы просто пробегаем мимо собственных желаний, устремлений, целей, не замечая или не желая замечать того, как кричит во все уши собственное подсознание: «Обрати внимание! Не проходи мимо! Да постой же ты!». А мы спешим, торопимся успеть сделать то, что пообещали кому-то, успеть то, что нам навязали извне. Исправить эту ситуацию поможет правильная расстановка приоритетов.

Уделяйте себе время

Есть одно очень простое и интересное упражнение, чтобы выбраться из рутины и увидеть жизнь под новым углом. Каждый день на протяжении недели, независимо от того, на работе вы или дома, уделяйте себе одну минуту. Поставьте таймер и подумайте, что вы можете сделать за эту минуту такого, что изменит ваше внутреннее и внешнее состояние к лучшему? Какое действие может привнести в вашу жизнь немного тепла и комфорта? Возможно, вы выпьете стакан воды, а, может быть, откроете окно или выйдете на улицу. Это мелочи, на которые мы обычно не обращаем внимания: свежий воздух, пить больше жидкости – кажется, все эти предписания для впечатлительных девиц, а не для взрослых людей. Тем не менее именно здоровье – это один из важнейших приоритетов в жизни каждого человека .

На следующей неделе попробуйте увеличить это время, ставьте время уже на 5-10 минут в день и уделяйте внимание себе. Вы заметите, что это время постараетесь потратить на дела, на которые раньше не хватало времени, которые казались неважными, но теперь значительно улучшают душевное и физическое состояние.

Помойте машину, прочитайте на ночь ребенку сказку, с наслаждением поваляйтесь в ванной, почитайте любимую книгу. Если суммировать эти действия, вы увидите, что они вертятся вокруг нескольких главных направлений в вашей жизни. Семья, здоровье, образование, самосовершенствование, финансовое благополучие, любовь, новые впечатления, друзья – это «кусочки пирога», который называется «жизнью».

В потоке будничных дел, забот и обязанностей на работе и дома мы часто забываем об этих приоритетах, довольствуясь жалкими крохами удовлетворения от выполнения родительских или навязанных обществом предписаний. А что в итоге? А в итоге «мучительно больно за бесцельно прожитую жизнь». Для того чтобы этого избежать, достаточно начать жить проактивно. Избегайте бесцельности существования. Если уже «плывете по течению жизни», то плывите с определенной целью, например, как японские самураи, которые выбрали путь служения.

Легкое расставление приоритетов и гармонию в душе определяет ментальная чистота или отсутствие ментального мусора. Что такое ментальный мусор? Это: негативные эмоции, психологические комплексы, эмоциональные травмы, ограничивающие убеждения, негативные установки, зависимости и прочий хлам. Свобода от этого хлама дает энергию, решимость и чистоту мышления, которое критически необходимо как для расстановки приоритетов, так и в современной жизни вообще. .

Приоритеты: 5 путей лучше расставить акценты в жизни

Это может показаться странным, но для каждого человека приоритеты являются чем-то свойственным только ему, уникальным. Это происходит из-за различной расстановки ценностей в каждом из нас. Кому-то важно благополучие семьи, кто-то всю душу вкладывает в дружбу, а для кого-то работа на первом месте. Но мы все можем сбалансировать свою жизнь так, чтобы ценности, приоритеты и обязанности находились в гармонии (кстати, позволяет увидеть на сколько гармонично вы движетесь по жизни). И начать нужно с баланса сегодняшнего дня, в котором правильно расставить акценты, используя методы расстановки приоритетов.

Древнеиндийский поэт Капидаса говорил, что один наш день хранит в себе всю прелесть мира. И это, действительно, так. Если вы хотите сделать свою жизнь более сбалансированной, сделайте гармоничным свой день, используя эти простые инструменты.

• 1. Самый простой способ

Составьте список дел на день и подумайте, какое из них самое важное? Какое дело из этого перечня при условии его выполнения подарит максимально большое ощущение удовлетворенности? Рядом с этим делом поставьте букву А. Возможно, у вас в списке будет не одно такое дело, поэтому ранжируйте их по степени важности, обозначая цифрами, например: А1, А2 и т.д. На протяжении дня следуйте полученной последовательности дел (без фанатизма, конечно). Вечером подведите итог. Старайтесь использовать этот метод расстановки приоритетов всякий раз, когда находитесь в состоянии усталости и фрустрации.

• 2. Ролевой подход к расстановке приоритетов

Составьте список дел на день. На другом листе бумаге выпишите все свои значимые, приоритетные лично для вас социальные роли, например: «Я – друг», «Я – мама», «Я – дочь» и т.п. После этого разнесите свои дела по полученным сегментам и отранжируйте их внутри каждого из них по степени важности. На протяжении дня выполняйте последовательно самые важные дела из каждого сегмента, постепенно спускаясь на все более низкие уровни важности.

Начинать нужно, естественно, с самого приоритетного для вас сегмента. В процессе выполнения задач обращайте внимание на свое внутреннее состояние. Вам нужно отследить, насколько правильно вы расставили приоритеты. Возможно, выполняя какое-то действие, вы заметите, что в этот момент «душа болит» за что-то другое, а может быть, наоборот, день пройдет как по нотам. Обращайте внимание на такие тонкости, делайте выводы и, составляя список задач на следующий день, смещайте приоритеты в пользу тех, которые оказались для вас самыми важными. Расстановка приоритетов – дело сугубо индивидуальное.

Бывает так, что с утра или в течение дня составить список дел и отранжировать его по степени важности уже не получится. Как показывает жизненный опыт, дни, когда это происходит, особо удачными не назовешь. Чтобы вернуть все в привычное, поддающееся контролю русло, используйте такой инструмент, как «квадрат Эйзенхауэра».

Для этого расчертите на любом листе бумаги квадрат, который двумя вертикальными отрезками поделите на четыре равные доли. Две верхние части по горизонтали озаглавьте «Важно» и «Неважно», и две части по вертикали обозначьте как «Срочно» и «Не срочно». Таким образом, у вас получилось четыре ячейки. Если мы совместим мысленно вертикаль с горизонталью (как в шахматах), получится четыре категории задач: «Важно и срочно», «Важно, но не срочно», «Неважно, но срочно», «Неважно и не срочно». Всякий раз, когда вы принимаетесь за какое-то дело, отмечайте его в соответствующем квадратике. Категория «Важно и срочно» – это, как правило, «горящие» проекты, задачи, которые нужно было «выполнить еще вчера».

«Важно, но не срочно» – это проактивные задачи, которые важны для будущего благополучия. «Неважно, но срочно» – всевозможные задачи, которые пытаются на нас «повесить» окружающие. «Неважно и не срочно» – пустое времяпрепровождение, зависание в социалках, перекуры и т.д. Очевидно, что последние две категории было бы хорошо совсем исключить из своей жизни, и после разгребания завалов в первой категории уделить максимум внимания второму сегменту.

Такая расстановка приоритетов позволяет оперативно в течение дня навести порядок в делах и не пасть жертвой утра, которое не задалось.

• 4. Система GTD («Getting Things Done» или «Как привести дела в порядок»)

В принципе, система GTD – это широкий спектр действий, направленных на оптимизацию всех задач, связанных с жизнью отдельно взятого человека. Но Дэвид Аллен очень интересно представил в ней собственный принцип расстановки приоритетов. Все очень просто. Для начала нужно «выгрузить» все дела и задачи из своей головы и записать их на бумагу. После того как этот процесс завершится, можно начинать ранжировать. Все дела делим на четыре категории.

Для того чтобы правильно поделить по сегментам, задавайте вопросы: «Могу ли я сделать это дело за один шаг? Сколько времени это займет? Может быть, это уже и не нужно? Могу ли я кому-нибудь перепоручить это дело?» и т.д. В итоге вы получите четко отранжированный список задач, половину из которых вы сможете решить в ближайшие пятнадцать минут.

• 5. Расставляйте приоритеты, отталкиваясь от целей

Опишите свой идеальный день. Обозначьте каждую деталь: какая у вас семья, какие отношения, сколько вы зарабатываете, где вы живете, о чем думаете, куда ходите, чем живете? Размечтайтесь основательно, пусть это будет маленькое школьное сочинение на тему «Когда же мне жить станет хорошо?» После этого представьте себя в этом дне, подумайте, какой совет бы вы себе дали? На какие аспекты жизни попросили бы обратить внимание, чтобы ваша жизнь стала такой, как там, в будущем? Отталкиваясь от этого образа будущего, составьте перечень дел, которые бы вас приблизили к его материализации. Отранжируйте его и начните постепенно претворять в жизнь.

Все эти методы расстановки приоритетов не требуют массы времени. Они требуют уделять внимание и проявлять уважение к себе, а это для многих самая сложная задача.

Тем не менее, все усилия окупятся, если вы однажды примете решение жить осознанно и проактивно, уделяя время самым приоритетным задачам и подыскав свой собственный метод расстановки приоритетов.

Когда вы думаете о том, какой жизнью хотите жить, что приходит вам в голову?

• Жить в собственном доме?
• Иметь хорошо оплачиваемую работу
• Путешествовать по миру?
• Создать свой бизнес?
• Написать книгу?

Важно четко понимать, что для вас ценно. Это не всегда легко сделать, особенно если на вас давят обязательства перед семьей или другими людьми, требующими вашего времени и внимания.

Большинство людей не уделяют достаточно внимания, чтобы проверить свой личный список дел. Конечно, списки дел у нас есть, но чаще всего они связаны с домом или работой. Личный же список содержит задачи, важные лично для вас — для вашего роста, развития, счастья и удовлетворения жизнью.

Спросите себя «зачем» обо всем, что вы обычно делаете. И ваши приоритеты изменятся, когда вы найдете ответ на этот вопрос.

Приоритеты — зачем они нужны?

Когда вы фокусируетесь на цели или приоритете, вы склонны двигаться к ней, сознательно или бессознательно разрабатывая поведение, необходимое для достижения этой цели. Если у вас нет приоритетов, вы обнаруживаете, что все происходит с вами каким-то случайным образом и не поддается реальному контролю.

Общие ошибки при расстановке приоритетов

Ошибка №1. Все является приоритетом

Нет, не все. Вы можете хотеть:

• заниматься спортом
• худеть
• строить дом
• найти новую работу
• выучить иностранный язык
• прыгать с парашютом
• рисовать маслом
• и так далее до бесконечности.

Но вы никогда не сможете на чем-то сосредоточиться и зваершить, если будете пытаться делать все и сразу.

Ошибка №2. У вас только один приоритет

Теперь мы идем на противоположный конец спектра, где человек сосредотачивается на одной-единственной вещи за счет остальных аспектов жизни. Семья, дружба, работа, забота о хозяйстве, уход за собой — вся жизнь приходит в дисбаланс и хаос, если вы полностью погружаетесь в какую-то одну область, игнорируя остальные.

Решение в том, чтобы найти более сбалансированный подход к вашим приоритетам. Мы рассмотрим это дальше.

Как установить приоритеты

Итак, вы помните, что не можете делать все и сразу. Вы должны уделить главное внимание и сосредоточиться на выполнении 1-3 вещей, прежде чем переходить к другим пунктам вашего списка.

1. Настройка приоритетов

Этот шаг состоит из двух частей.

• Первая часть решает, чего вы хотите достичь
• Вторая часть определяет, сколько времени вы хотите на это потратить

После того, как вы определитесь с этими пунктами, вы готовы согласовать приоритеты и сосредоточиться на своих целях. Подумайте о целях как о долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных. Ключ в том, чтобы установить необходимые действия и организовать свою жизнь вокруг этих действий.

После того, как у вас будет готовый график, важно взять на себя обязательство и придерживаться своего плана.

2. Баланс — это все

Баланс должен быть во всем в жизни. Попробуйте составить отдельный список рабочих и личных приоритетов. Ваши личные приоритеты должны быть сбалансированы с рабочими. Некоторые люди стремятся полностью сосредоточиться на работе и не обращают достаточного внимания семье или личному развитию. Другие, наоборот, склонны погружаться в личные области жизни и оставляют без внимания работу. Личные и рабочие приоритеты не должны влиять друг на друга и конкурировать за ваше ограниченное время, они должны быть параллельными.

3. Будут жертвы

Стремясь к своим целям, вам стоит быть готовым к жертвам. Например, если вы хотите добиться большого успеха в работе или бизнесе — вероятно, вам придется пожертвовать частью личного времени.

В конечном итоге помните, что приоритеты могут меняться, поэтому, если вы замечаете, что идете не той дорогой, остановитесь, пересмотрите свои приоритеты и вернитесь на правильный путь. Не бойтесь вносить изменения и приспосабливаться к новым вещам в вашей жизни.

В жизни каждого из нас постоянно возникает масса дел различных по степени важности. Что сделать в первую очередь, что оставить на потом и как сэкономить при этом драгоценное время – задача, которая сродни искусству. И для ее решения не обязательно штудировать многотомные пособия по тайм-менеджменту. Достаточно грамотно расставить свои приоритеты.

Как это делается и что значит «расставить приоритеты»? Дословный перевод слова приоритет означает «первый». Иными словами это первоочередная задача или действие. Зачастую таких задач за весь оказывается несколько, и многие теряются в том, как выполнить все важные дела и ничего не упустить из виду. Кроме того, есть и более глобальные цели из ряда жизненных. Поэтому второй важный для многих вопрос – как расставить жизненные приоритеты? Помочь в обоих этих случаях может только отработанная схема или методика. И таковые, к счастью, имеются.

Методы расстановки приоритетов

Прежде всего, умение расставлять приоритеты заключается в грамотном распределении задач по степени важности. И на этом этапе у многих начинаются проблемы. На первый взгляд многие задачи не кажутся настолько важными, коими являются на самом деле. Определить эту степень и призваны многочисленные способы расставления приоритетов. Рассмотрим наиболее эффективные из них.

1. Принцип Эйзенхауэра. Один из наиболее часто применяемых в определении первостепенных и второстепенных задач. Чтобы понять, как поставить приоритет, создайте себе анкету, чтобы научиться отделять понятия важности и срочности. Например:

• вы хотите возобновить работу над целью, которую вы поставили на год. Однако никак не можете заняться этим делом. Это важно или срочно?
• на почтовый ящик пришло несколько писем. Прочитать их прямо сейчас это важно или срочно?
• вы решили, что раз в полгода будете посещать врача. Прошло ровно полгода, но вы так и не сходили к нему. На сегодняшний момент это важно или срочно?

Верные ответы:

1. Важно
2. Срочно
3. Важно

Этот принцип основан на комбинации лишь двух возможных вариантов, что позволяет сделать анализ и классифицировать все предстоящие задачи. Таким образом, вы получится иерархия дел, которая позволит понять, что и когда нужно сделать.

2. Квадранты С. Кови. Метод, позволяющий понять, как расставить приоритеты в работе. Согласно автору книги «Семь навыков высокоэффективных людей» все задачи людей условно можно разделить на 4 части:

1. Важное и срочное
2. Важное, но не срочное
3. Не важное, но срочное
4. Не важное и не срочное

По словам С. Кови, успешные люди в первую очередь уделяют свое внимание квадранту 2, и это позволяет сэкономить время при выполнении остальных задач. Однако каждый сам принимает решение, какие задачи важнее – из квадранта 1 или 2.

3. Похожий принцип того, как правильно расставить приоритеты есть в методике «АБВ» . Но задачи в ней делятся на 3 категории.

Приоритеты зависят от разных вещей. Это и взгляды на жизнь, и опыт, и ценности. Правильно расставить приоритеты важно для того, чтобы понять свои желания. Если для вас важны деньги – у вас будут одни приоритеты, если мир во всем мире – другие.

assignment

Многие скажут, что желаний много, как же тут выбрать? Придется решить, что более важно, а что менее. Все хотят быть и богатыми и здоровыми, но и тут нужно определить, что вам ближе: богатство или любовь, здоровье или амбиции.

Это не значит, что будет только одно, а другого не будет.

info_outline

Расстановка приоритетов даст вам следующее: в критической ситуации вы не будете метаться, и всегда будете находить время на то, что делает вас счастливее.

Не всегда все вещи получается сочетать. Вы можете выбрать работу, которая будет приносить хороший доход, но истреплет нервы. Или выбрать амбиции, которые оставят вас без средств к существованию. Ко всему нужен разумный подход.

Как правильно расставить приоритеты в жизни

Спросите себя: чего вы хотите от жизни. Придется избавиться от навязанных убеждений, обещаний, ожиданий, опыта, гордыни.

Попробуйте убрать всю шелуху и снова спросите себя: чего я хочу от жизни? Можно выписать на бумагу варианты. Все желания могут быть разными или даже противоположными друг другу.

А теперь подумайте, исполнение каких желаний сделает вас счастливым? Не богатым, не любимым, а счастливым. Что приносит радость именно вам? Может это роскошная жизнь или признание в обществе? Или тихая жизнь на берегу океана?

info_outline

Как расставить приоритеты в жизни так, чтобы было все и сразу? Ответ: никак. Хапнуть сразу все и в лучшем виде не получится. Не распыляйтесь. Начните с 3 главных желаний.

Еще важный момент. Предположим, вы привыкли учитывать желания родителей, детей, братьев, супругов. Это нормально – желать счастья близким людям. В то же время, при расстановке приоритетов важно включить здоровый эгоизм.

Даже самые близкие люди не имеют право лишать вас мечты. Почему? Да потому что это будет манипуляция. Если человек вас любит, то он будет хотеть вам счастья.

И если вы приходит и говорите, что для вас счастье состоит в определенных вещах, то почему нет? Да, это расходится с убеждениями близких. Да, это не то, для чего вас «растили» и вообще «такого не ожидали». Но жизнь-то у вас одна, и у каждого человека свой путь.

Как расставить приоритеты - главное правило

Каждый вправе решать самостоятельно – жить для других или для себя. Только не стоит заниматься самообманом, потому что потом станет грустно, если вы начнете обвинять близких, что вели определенный образ жизни из-за них.

Так все-таки как расставить приоритеты в жизни так, чтобы достичь своих целей? Переформулируйте ваши главные три желания в цели. Начинайте действовать. И не отвлекайтесь на то, что уводит вас с выбранного пути.

Допустим, вы открыли кофейню. Вы решили, что именно это принесет вам счастье. И в этот момент вам предлагают хорошую работу в другом городе. Не сбивайтесь с пути. Даже если вы ошибетесь, это будет ваша личная ошибка.

Помните, что главное правильно расставить приоритеты – это ваш личный путь к собственному счастью.

Могут ли приоритеты в жизни поменяться

Да, могут. Человек взрослеет, набирается опыта, начинает по-другому смотреть на вещи. Только смена приоритетов должна соответствовать вашему личностному росту.

Это означает эволюцию. Когда человек просто мечется по жизни, не зная, чего он хочет, это не заканчивается для него хорошо. Он теряет много времени и энергии.

info_outline

Если вам это знакомо, вернитесь к началу и спросите себя: чего я хочу от этой жизни, что сделает лично меня счастливым?

Задайте себе вопрос – чего вы действительно хотите в жизни? Можно даже выписать ваши желания на листке бумаги, затем проанализировать их. Желания могут быть разными, но объединяет их одно – добившись поставленных целей, вы будете чувствовать себя по-настоящему счастливым.

Именно счастье является главной целью любого человека – даже если он сам не отдает себе в этом отчета. Поэтому расстановка приоритетов в жизни обязательно должна учитывать этот момент. Если то, чем вы сейчас занимаетесь, не приближает вас к счастью, в вашей жизни необходимо что-то менять.

Упомянутый момент очень важен. Дорога к счастью трудна, а времени не так уж много. Поэтому каждый шаг должен вести к вашей цели. Все, что уводит вас с выбранного пути, отдаляет от цели, должно быть отброшено. Или, как минимум, отодвинуто на второй план.

Интересы других людей

Для многих людей важнейшими приоритетами в их жизни являются счастье, здоровье и благополучие близких людей. Как минимум, многие скажут, что у них все обстоит именно так. Тем не менее, это ошибка. Да, люди должны заботиться о своих родителях, братьях и сестрах, детях. Должны быть готовы, при необходимости, отдать за них жизнь. В то же время, необходимо понимать, что даже самые близкие вам люди не могут, не имеют права лишать вас вашей мечты – какой бы она ни была.

Человек может жить для других – если это его путь, его выбор. Если это делает его счастливым. Но если из-за чувства долга, ответственности человек лишает себя своей мечты, это уже неправильно. Люди приходят в этот мир, чтобы стать счастливыми. Лишить себя счастья – значит прожить жизнь зря.

Именно поэтому не позволяйте никому, в том числе близком вам людям, манипулировать вами. У вас есть свои цели, свой путь. Помогайте близким людям, заботьтесь о них. Но не позволяйте им лишать вас вашей мечты.

Расстановка приоритетов

У некоторых людей список приоритетов составляет множество пунктов. Это неправильно – нельзя объять необъятное. Если вы составили такой список, вычеркните из него все, кроме трех самых главных пунктов. Какие пункты оставить, решать вам. Но их не должно быть больше трех. Именно на этих трех приоритетных целях и сосредоточьте все свое внимание.

Почему всего три пункта, а не больше? Потому что таковы реалии – человек не может эффективно работать больше чем над тремя задачами одновременно. Если их больше, эффективность работы резко падает, в итоге нигде не удается добиться хорошего результата. Поэтому чем-то придется пожертвовать. Учитесь отбрасывать лишнее ради главного.

Смена приоритетов

Важно отметить, что с течением времени приоритеты могут меняться. Это нормально – человек взрослеет, меняются его ценности. В то же время, смена приоритетов, если она происходит, должна носить эволюционный характер, соответствовать духовному росту человека. И очень плохо, когда человек просто мечется по жизни, сам не зная, чего же он действительно хочет. В этом случае нужно вновь вернуться к самому началу и спросить себя: что мне нужно, чтобы быть счастливым?

Никогда не забывайте о счастье. Можно приобрести огромное состояние, и при этом быть глубоко несчастным человеком. Деньги дают возможности, но не могут заменить счастье. Поэтому рассматривайте их как инструмент, не более того. Не гонитесь за престижем, карьерой, модой – ищите свой путь. Тот, на котором вы будете чувствовать себя окрыленным, полным сил и энергии. Если вы с радостью встречаете каждый новый день, если вы ясно видите цель и идете к ней, несмотря ни на что, значит, вы правильно расставили приоритеты и находитесь на верном пути.