ОКЕИ – «Общероссийский классификатор единиц измерения» в 2018 году изменился. Изначально он утвержден постановлением Госстандарта № 366 от 26.12.1994, новшества внесены 01.06.2018. Этим нормативным актом зафиксированы единые для всех субъектов хозяйствования шифровые обозначения единиц измерения, которые применяются для характеристики предмета сделки или платежа. Классификатор состоит из комплекса международных и национальных единиц измерения, разделенных на 7 категорий:
меры длины;
обозначения единиц измерения площади;
параметры объема;
масса;
технические единицы;
временные измерители;
экономические.
Код единицы измерения в счете-фактуре по ОКЕИ
Структура и порядок заполнения счета-фактуры регламентированы правительственным Постановлением от 26.12.2011 г. № 1137 (ред. от 01.02.2018). Образец документа приведен в Приложении 1 Постановления.
В табличной части бланка для единиц измерения выделены графы:
«2» - код единицы измерения;
«2а» - условное обозначение единицы измерения по национальным стандартам.
Для заполнения этих колонок необходимо пользоваться шифрами по ОКЕИ, содержащимися в разделах 1 и 2 Классификатора. Код единицы измерения - это обязательный реквизит в счете-фактуре , как и ее условное обозначение. Если в общероссийском классификаторе не предусмотрены нужные для конкретного случая единицы измерения, в столбцах 2 и 2а проставляются прочерки. Возможность замены кодовых обозначений прочерками в случае, когда указать единицу измерения невозможно, указана в Письме Минфина от 15.10.2012 г. № 03-07-05/42. Такая ситуация, к примеру, может возникнуть, если сформирован счет-фактура по лизинговым операциям, или договор заключен на оказание услуг, которые трудно каким-либо образом измерить. Не указываются данные в графах «2» и «2а» и при выставлении счета-фактуры на получение аванса в счет предстоящих поставок (работ, услуг) (п. 4 Положения, утв. Постановлением № 1137).
Коды по ОКЕИ указываются в графе «2» как трехзначная числовая комбинация, которая утверждена Классификатором для конкретных единиц. В колонку «2а» заносятся сведения в виде буквенного шифра (сокращенное обозначение единиц измерения русскими буквенными символами, даже если речь идет о международных измерительных единицах).
Примеры заполнения колонок 2 и 2а в счете-фактуре
В разрезе единиц измерения длины:
По ОКЕИ метр обозначается как «006» (записывается в столбец 2) и «м» (отражается в колонке 2а).
Погонным метрам соответствуют шифры «018» и «пог. м».
Если товар измеряется в сантиметрах, то прописать надо числовую комбинацию «004» и буквенное сочетание «см».
Километры обозначаются как «008» и «км».
Примеры внесения измерителей площади:
Для квадратных сантиметров введен код «051», который дополняется шифром «см2».
Для обозначения квадратных метров используется числовое сочетание «055» и код по ОКЕИ «м2».
Гектары отражаются при помощи кода «059» и его расшифровки буквенным сочетанием «га».
Для условных квадратных метров предусмотрен шифр «062» (его национальное обозначение «усл. м2»).
Применительно к единицам для идентификации объема могут использоваться такие шифровые комбинации:
Код по ОКЕИ литры – «112» с условным обозначением «л».
Условные кубические метры отражаются при помощи шифра «123», который сопровождается комбинацией «усл. м3».
Для идентификации тысячи литров используется шифр «130» и его обозначение «103 л» или «1000 л».
Когда надо обозначить массу товарной продукции, в счете-фактуре могут быть указаны:
Код по ОКЕИ тонна – «168» и буквенное обозначение «т».
Если нужны миллиграммы, то вписывается в столбец 2 код «161», а в колонку 2а – «мг».
Граммы обозначаются через шифр «163» с его сокращенным буквенным аналогом «г».
Килограмму соответствует обозначение «166» и «кг».
Какие показатели относятся к техническим единицам измерения:
Ватт – «212» («Вт»).
Киловатт – «214» («кВт»).
Вольты – «222» («В»).
Для идентификации количества ампер используется код «260» и его условное обозначение «А».
При выставлении счета по выполненным работам может понадобиться показатель объема и скорости проделанной работы, например, по количеству километров за один час – «333» и «км/ч».
В качестве единиц времени могут выступать секунды («354» и «с»), минуты («355» и «мин»), часы («356» и «ч»), сутки («359» и «сут» или «дн») и т.д.
Экономические показатели характеризуются через систему обособленных значений, например, килограммы в секунду («499» и «кг/с»), кубометр в секунду («596» и «м3/с»), кубометр в час («598» и «м3/ч») и др.
Если некорректно оформить счет-фактуру, документ не сможет стать основанием для принятия НДС к вычету. Это правило не распространяется на заполнение полей, в которых указываются единицы измерения (п. 2 ст. 169 НК РФ). Неверное обозначение единиц поставленной товарной продукции или работ, услуг не мешает контролирующим органам идентифицировать плательщика, получателя денег и наименование предмета сделки, стоимостные показатели. Такая позиция подтверждена Минфином в письме от 08.09.2014 г. № 03-07-09/44915.
Код единицы измерения в счете-фактуре приводится в основной таблице этого документа. Рассмотрим, откуда он берется и всегда ли обязательно его указывать.
Для чего нужен и где взять код единицы измерения
Указание кода единицы измерения требуется в графе 2 основной таблицы счета-фактуры. По каждой строке этот код коррелирует с его буквенным обозначением, приводимым в соседней графе 2а.
В указанных единицах измерения в графе 3 показывается количество отгруженного товара (выполненных работ, услуг), а в графе 4 - цена одной единицы. Соответственно, в графе 5 (путем перемножения цифр, содержащихся в графах 3 и 4) формируется общая стоимость отгрузки одного наименования. В разных строках таблицы счета-фактуры единицы измерения могут быть разными, но принцип их использования сохраняется.
Указание кода единицы измерения свидетельствует о том, что единица взята из утвержденного на государственном уровне справочника. Цель создания такого классификатора заключалась в унификации применяемых на территории РФ единиц измерения. Для пользователя его наличие представляет определенное удобство и избавляет от необходимости придумывать свои собственные единицы. Этот справочник утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1995 № 366 и официально называется «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения».
Что делать, если единицы измерения нет в классификаторе
Если применяемой налогоплательщиком единицы измерения в справочнике нет, то возможны 3 пути:
- Попробовать подобрать единицу, подходящую по смыслу. Чаще всего та, которую привыкли использовать, успешно заменяется на штуку (код 796).
- Не указывать единицу вообще, проставив прочерк в графах 2, 2а и 3. Это допускают подп. «б» и «в» п. 2 раздела 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (см. также письмо Минфина РФ от 10.02.2012 № 03-07-09/06).
- Указать собственную единицу.
Как оценивается при отгрузке услуга
Услуга или работа чаще всего может быть оценена в штуках. Например:
- однотипный ремонт нескольких изделий может быть оценен по количеству этих изделий;
- выполненная работа в итоге имеет какой-то результат, который можно оценить количественно;
- предоставление в аренду даже нескольких единиц по одному договору можно считать одной штукой за месяц при неизменности количества объектов, сдаваемых в аренду;
- также количество услуг может соответствовать количеству предоставленных в аренду объектов при условии их одинаковой стоимости.
Если оценка количества оказанной услуги затруднительна, можно воспользоваться возможностью вообще не указывать для нее единицу, проставив в графах 2 , 2а, 3 прочерки, а в графах 4 и 5 – ее цену и общую стоимость.
Последствия ошибки в указании единицы измерения
Ошибки в указании единицы измерения и ее кода в счете-фактуре не влекут за собой негативных последствий в отношении принятия НДС к вычету. Это подтверждается письмами МФ РФ от 08.09.2014 № 03-07-09/44915 и от 26.08.2014№ 03-07-09/42594.
О последствиях иных ошибок в счете-фактуре читайте в статьях и .
Итоги
Единицы измерения в счете-фактуре, как правило, проставляются в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения. А при отсутствии единицы измерения в классификаторе в счете-фактуре возможно указать либо единицу, подходящую по смыслу, либо собственную. В случае оказания услуг, выполнения работ в графах 2 и 2а вместо кода единицы измерения и наименования единицы может быть проставлен прочерк.
Код единицы измерения в счете-фактуре - это обязательный реквизит, который важно заполнить правильно. Иначе налоговики будут иметь повод придраться к вашим вычетам НДС и доначислить налог. Из этого правила есть одно исключение.
Важное в этой статье:
- Как заполнить коды единиц измерения для счетов-фактур
- Что указать в поле код единицы измерения
- Какие коды единиц измерения ставятся в счетах-фактурах на услуги
Как заполнить коды единицы измерения для счетов-фактур
Коды единиц измерения для счетов-фактур состоит из трех цифр. Его ставят в графе 2 и 2а, а также соответствующее им условное обозначение (национальное) (пп. "б" п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137). Эти коды можно найти в разделе 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ).
В некоторых случаях код не ставится. Но поле нельзя оставить просто пустым. Вместо значения впишите прочерк в следующих случаях в графах 2 и 2а, а также 3 и 4 (пп. "б" - "г" п. 2, п. 4 Правил заполнения счета-фактуры, Письмо Минфина от 27.03.2012 N 03-07-09/28):
- если вы составляете счет-фактуру на аванс;
- если в договоре стоит только общая цена товаров (работ, услуг) и нет цены за единицу измерения;
- если единицу измерения указать невозможно, например, при аренде или лизинге (Письмо Минфина от 10.02.2012 N 03-07-09/06 (п. 3));
- если в договоре предусмотрена единица измерения, которой нет в разд. 1 и 2 ОКЕИ, например гигабайт (Гбайт).
Код услуг или работ по ОКЕИ
Код услуг в счете-фактуре проставляется в двух случаях:
- Это оговорено в контракте, и услуга подлежит измерению;
- Единица измерения услуги входит в 1 или 2 раздел справочника ОКЕИ.
Пример 1. ООО "Лимма" подписала договор на поставку со склада несколько автоматизированных рабочих мест. Кода товара "автоматизированное рабочее место" для счета фактуры не существует. Но организация может посчитать их в штуках или комплектах. То есть в документе будет проставлено код единицы измерения в счет фактуре комплект - код 839.
А вот услуги сопровождающего лица измерить сложно, поэтому, если в контракте такие услуги оговорены, в строке 2, 2а ставится прочерк.
Важно! Код единицы измерения в счете-фактуре на услуги можно не заполнять. С этим согласен и Минфин (письмо от 15.10.12 № 03-07-05/42).
Пример 2 . Фирма заключила со строительной организацией договор на обивку панелями офиса. В данной ситуации услугу можно измерить, предположим, квадратными метрами. То есть, цена будет исчисляться за обивку одного квадратного метра. Соответственно, код м2 в счет фактуре - 055.
Обратите внимание! В ОКЕИ, который теперь используется для заполнения счета-фактуры, нет привычной многим предприятиям кода единицы измерения рейс и машина час.
Как же быть с услугой по транспортировке, которой часто пользуются многие коммерсанты. А так же, как мы уже писали выше. Если нет возможности проставить единицу измерения в строку 2 и 2а, прочеркните их и все.
Код времени ОКЕИ
Нередко встречаются ситуации, когда при сделках в качестве единицы измерения выступает время: часы, минуты, дни, месяц и т.д. Каждый из этих измерителей имеет свой код по ОКЕИ.
Предположим, что фирма заключила договор с объединением программистов на проведение лекций среди личного состава на предмет освоения новых программных технологий. Логично, что услуги лектора будет исчисляться временным измерителем. Например, оплата за час беседы. В счет фактуре код часы - 356.
Иная ситуация. Компания арендует помещение с помесячной оплатой. Значит, в счет фактуре будет код единицы измерения месяц - 362.
Классификатор единиц измерения для счетов-фактур
|
Название |
Код в счете-фактуре |
Условное обозначение РФ |
Условное обозначение (международное) |
|---|---|---|---|
|
Квадратный метр |
|||
|
Килограмм |
|||
|
Упаковка |
|||
|
Комплект |
|||
Общероссийский классификатор единиц измерения ("ОК 015-94 (МК 002-97) утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 366, в редакции от 13.10.2017.
Мы составили для вас таблицу наиболее часто встречающихся кодов для счетов-фактур
Как заполнить счет-фактуру
Внимание! Если в счете-фактуре нет обязательных реквизитов, это может лишить покупателя права на вычет НДС по нему (п. 2 ст. 169 НК РФ).
Классификатор ОКЕИ разработан для оценки количественных показателей от торговой деятельности компании.Единица измерения товара присутствует практически в каждой накладной, а в некоторых документах к указанию единицы измерения особоые требования.
Так, например в счет фактурах в колонках 2 и 2а заполняются единицы измерения в соответствии с общероссийским классификатором единиц измерения.
Наиболее часто ищут вопросы по ОКЕИ в 2014 году.
- код по ОКЕИ 384 - Тысяча рублей
- код по ОКЕИ 168 - Тонна или 1000 кг
- Код ОКЕИ кг = 166
- Код ОКЕИ банка = 881
- Код ОКЕИ литр = 112
- Код ОКЕИ шт = 796
- Код ОКЕИ м3 (кубический метр) = 113
Ниже представлена таблица некоторых кодов и единиц измерений ОКЕИ, для специфических единиц измерения советуем воспользоваться программным обеспечением (например 1с Предприятие), которое обновляется своевременно, для актуальных данных по кодам.
- однотипный ремонт нескольких изделий может быть оценен по количеству этих изделий;
- выполненная работа в итоге имеет какой-то результат, который можно оценить количественно;
- предоставление в аренду даже нескольких единиц по одному договору можно считать одной штукой за месяц при неизменности количества объектов, сдаваемых в аренду;
- также количество услуг может соответствовать количеству предоставленных в аренду объектов при условии их одинаковой стоимости.
- Попробовать подобрать единицу, подходящую по смыслу. Чаще всего та, которую привыкли использовать, успешно заменяется на штуку (код 796).
- Не указывать единицу вообще, проставив прочерк в графах 2, 2а и 3. Это допускают подп. «б» и «в» п. 2 раздела 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (см. также письмо Минфина РФ от 10.02.2012 № 03-07-09/06).
- Указать собственную единицу.
Как указать различные величины и их код единицы измерения в счет-фактуре
- Вес
:
- Метрическая тонна: код «168», условное обозначение «т».
- Килограмм: код «166» и «кг».
- Грамм: «163» и «г».
- Размеры
:
- Метр: шифр «006» и буквенное значение «м».
- Квадратный метр: «055» и «м2».
- Погонный метр: «018» и «пог.м».
- Километр, тысяча метров: «008» и «км; 103 м».
- Объем
:
- Литр, кубический дециметр: код «112» и сокращение «л; дм3».
- Кубический метр: «113» и «м3».
- Рейсы по ОКЕИ
: указание такой единицы измерения транспортных услуг как «рейс», «поездка», «перевозка» является недопустимым, так как данные меры отсутствуют в Общероссийском классификаторе единиц измерения. Однако возможно использование следующих показателей:
- Тысяча тоннаже-рейсов: код «966» с условным обозначением «103 тоннаж. рейс».
- Автомобиле-день: «959» и «автомоб.дн».
- Код «796» - что это такое и чем он измеряется? Этот код соответствует национальному буквенному сокращению «шт» и измеряется в штуках.
- Время
:
- Час: код «356» и индикатор «ч».
- Минута «355» и «мин».
- Сутки «359» и «сут; дн».
- Машино-часы: непосредственно отсутствует в Общероссийском классификаторе единиц измерения, но может быть заменен на тысяча вагоно- (машино)-часов с кодом «951» и отметкой «103 ваг(маш).ч».
Определение единиц измерения особым кодом используется для упрощения и унификации процесса формирования счета-фактуры предпринимателем и последующей его проверки налоговыми органами. Наличие специального шифра для различных мер исчисления избавляет бизнесменов от необходимости самостоятельно пояснять, в каких единицах был предоставлен товар. Достаточно использовать справочный материал из одобренного законодательством указателя.
Код ед измерения в счет фактуре
ОКЕИ разработан на основе международной классификации единиц измерения Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций (ЕЭК ООН) «Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле» (Рекомендация N 20 Рабочей группы по упрощению процедур международной торговли (РГ 4) ЕЭК ООН — далее Рекомендация N 20 РГ 4 ЕЭК ООН), Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) в части используемых единиц измерения и с учетом требований международных стандартов ИСО 31/0-92 «Величины и единицы измерения. Часть 0. Общие принципы» и ИСО 1000-92 «Единицы СИ и рекомендации по применению кратных единиц и некоторых других единиц».
Общероссийский классификатор единиц измерения состоит из трех блоков: блока идентификации, блока наименования и блока дополнительных признаков. Код и национальное условное обозначение используются при составлении Товарной накладной или УПД, указываются в перечне товаров в соответствующих графах.
Назначение кодов счетов-фактур
Коды необходимы для упрощения заполнения самих счетов-фактур, а также документов. Они требуются и для ускорения проверок бумаг. На основании указанных кодов можно определить страну, в которой произведен товар, используемую единицу измерения, тип выполненной операции. Коды применяются при заполнении декларации в налоговую инспекцию. На их основании проводится анализ документов, проверка деятельности предприятия. Коды используются при заполнении следующих учетных бумаг компании:
На данный момент коды операций проставляются согласно нормам, установленным Приказом ФСН РФ от 14 марта 2019 года. Данные нормы действуют с 1 июля этого же года. Ранее правила и коды устанавливались Приказом ФСН от 14 февраля 2012. В 2015 году Налоговая служба опубликовала Письмо от 22.01.2015 № ГД-4-3/794@, в котором вводились дополнительные 13 кодов.
Код услуги в счет-фактуре
Какой код необходимо заполнить в данном столбце? Код единицы измерения в счет-фактуре заполняется в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ). Код состоит из трех цифр. Например, килограмм имеет код 166 и национальное условное обозначение «кг», а тонна имеет код «168» и обозначение «т».
В отношении работ и услуг соответствующие сведения в данных графах 2 «Код» и 2а «Условное обозначение» заполняются в случае, если указать их возможно. То есть код в счет-фактуре должен быть указан в случае, если оказанные услуги вообще можно измерить и, соответственно, подобрать единицу измерения, а также найти соответствующий код в классификаторе.
- Площади: квадратные метры.
- Веса: килограмм.
- Времени: дни, часы.
ОКЕИ — Общероссийский классификатор единиц измерения
- Разделы:
- Международные единицы измерения, включенные в ОКЕИ;
- Национальные единицы измерения, включенные в ОКЕИ;
- Четырехзначные национальные единицы измерения, включенные в ОКЕИ.
- Приложения:
- Приложение А: Международные единицы измерения, не включенные в ОКЕИ;
- Приложение Б: Алфавитный указатель единиц измерения.
- Раздел 1
- Раздел 2
- Раздел 3
- Приложение А
- Приложение Б
ОКЕИ разработан на основе международной классификации единиц измерения Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций (ЕЭК ООН) «Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле» (Рекомендация № 20 Рабочей группы по упрощению процедур международной торговли (РГ 4) ЕЭК ООН), Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) в части используемых единиц измерения и с учетом требований международных стандартов ИСО 31/0-92 «Величины и единицы измерения. Часть 0. Общие принципы» и ИСО 1000-92 «Единицы СИ и рекомендации по применению кратных единиц и некоторых других единиц».
Классификатор единиц измерения (ОКЕИ) в 1С 8
После нажатия на данную кнопку перед вами откроется отчет, отображающий актуальный на текущую дату общероссийский классификатор единиц измерения. Для удобного поиска нужной вам единицы измерения введите ее код или наименование в соответствующее поле и нажмите на кнопку «Найти».
В том случае, когда нужной вам единицы измерения нет в ОКЕИ 1С (к примеру, «Услуга») нельзя придумывать для нее новый код. В письме Минфина РФ № 03-07-05/42 от 15.10.2012 сказано, что в таких случаях допустимо указывать прочерк «-». Во второй графе счет-фактуры по услугам ставьте прочерк.
Что такое общероссийский классификатор единиц измерения и зачем он нужен
- Меры длины: сантиметры, метры.
- Площади: квадратные метры.
- Объема: литры, кубические метры.
- Веса: килограмм.
- Времени: дни, часы.
- Технические единицы: Ватт, Вольт.
- Экономические единицы: это специфические термины, принятые на производстве, например, килограмм в час для подсчета производительности.
Наличие одинаковых единиц измерения позволяет упростить систему расчетов и высчитывания. Точно зная, что товар будет поставляться в штуках, килограммах или метрах, организации при заключении договора даже не уточняют это и после не высказывают претензии друг к другу из-за недопонимания.
Единицы измерения в счет-фактуре — код по ОКЕИ
- Действующие правила не обязывают контрагентов заполнять перечисленные выше графы в счетах-фактурах.
- На практике встречаются исключительные ситуации, например, например, при оказании платных маркетинговых услуг в виде размещения единичного баннера. В таких случаях соглашение предполагает оказание одной единицы услуги в обмен на тарифную плату, следовательно, заполнение всех полей счета-фактуры будет обязательным.
- Упущения при указании величины измерения в счете или пропуск соответствующей графы при заполнении документа на оказание услуг не считаются ответственными инстанциями за ошибку, которая может препятствовать осуществлению проверок и вычету НДС налоговыми структурами. В 2010 году вышло официальное постановление ФАС, в котором говорится, что заполнение граф 2 и 2а в счетах-фактурах при оказании услуг может являться необязательным условием с учетом сложности или невозможности выбора правильных измерительных параметров для них.
- Условное обозначение (национальной) единицы, используемой для измерения товар и код, которые соответствует ей по ОКЕИ. Все указанные данные должны быть занесены в специально отведенные для них графы.
- Точное количество товара, который подлежал отгрузки, заносящееся в третью графу в унифицированной форме документа.
- Цена товаров, которые были переданы покупателю, или указанных ему услуг (как с учетом НДС, так и без него) в тех случаях, когда это предусмотрено. В случаях, если услуги или товары предоставляются бесплатно, в четвертой графе ставится прочерк.
