Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя - смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).



Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

Внимание!

Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

Смена директора пошаговая инструкция 2019:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

Внимание!

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию - повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).



2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц - форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .

Внимание!

В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС - .

Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.



4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 - 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО - 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации ».

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.



Внимание!

После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк о смене директора ООО.

В процессе коммерческой деятельности любое предприятие сталкивается с необходимостью изменения сведений , которые указаны о нем в ЕГРЮЛ. Для того чтобы процесс внесения изменений не был проблемой для хозяйствующих субъектов и налоговых органов, была утверждена т иповая форма заявления (р14001) . Именно такое заявление подается в случае, если изменяется информация об организации или ее предпринимательской деятельности, содержащаяся в едином государственном реестре юридических лиц.

Основные требования по заполнению заявления р14001 , а также типовой бланк данной формы содержатся в Приказе ФНС России от 25 января 2012 №ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств"

Основные аспекты заполнения документа

При заполнении р14001 стоит учитывать, что данное заявление подается в налоговую инспекцию, если нужно изменить сведения ЕГРЮЛ, но при этом нет необходимости вносить корректировки в устав компании. Если же изменять приходится какую-либо информацию, которая содержится и в уставе , и в реестре, то подавать нужно форму Р13001 для внесения изменений в учредительные документы. В таком случае налоговая инспекция автоматически изменит, в том числе, и данные в ЕГРЮЛ.

Заполнить бланк р14001 можно:

1. С помощью компьютера. Шрифт в таком случае заглавный Courier New высотой 18 пунктов. Цвет чернил в принтере при распечатывании использовать обязательно черный.
2. Вручную. В такой ситуации сделать это нужно ручкой с черными чернилами, заглавными печатными буквами.

Важно!

При заполнении формы р14001 не допускаются помарки, подчистки, дописки.

При подготовке заявления необходимо учитывать, что в него не включаются незаполненные страницы. После комплектования документа в нем обязательно проставляется сквозная нумерация страниц. Номера вписываются вверху формы, в поле, состоящее из трех клеток (001, 002… 010 и так далее).

Заполнить бланк можно, в том числе и с использованием программного обеспечения, которое при распечатывании на принтере выводит двухсторонний штрих-код. Сервис позволяет подготовить заявление Р14001, как со штрих-кодом, так и без него.

Двусторонняя печать при распечатывании документа запрещена.

– достаточно объемный документ. Она состоит из 17 листов и 51 страницы.

В документ включены следующие листы:

• Первый лист – титульный. В нем указывается, в отношении какой организации подается заявление.
• Лист «А» . Позволяет исправить название организации , если оно указано в ЕГРЮЛ с ошибками.
• Лист «Б» . Используется для смены юридического адреса без необходимости внесения поправок в устав (если организация переезжает в пределах одного населенного пункта).
• Листы «В», «Г», «Д», «Е» заполняется при изменении сведений об участниках организации (юридических лицах, гражданах, РФ и ее субъектах или муниципальных образованиях).
• Лист «Ж» применяется в случае изменения сведений о таком участнике, как паевой инвестиционный фонд.
• Лист «З» заполняется для внесения информации о доле в уставном капитале , которая принадлежит обществу.
• Лист «И» используется для корректировки данных о держателе реестра акционеров.
• Лист «К» применяется при возложении или прекращении полномочий единоличного исполнительного органа (директора), а также в случаях изменения сведений о нем.
• Листы «Л» и «М» заполняются в том случае, если организация передала функции управления управляющей компании или управляющему физическому лицу соответственно.
• Лист «Н» используется для смены кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ.
• С помощью листа «О» вносятся изменения в сведения о филиалах или представительствах компании.
• Лист «П» применяется при изменении информации об уставном капитале ООО .
• Лист «Р» включает в себя сведения о лице, который выступает заявителем при подаче заявления Р14001.

Важно!

При внесении изменений в ЕГРЮЛ заполнять все листы заявления по форме р140001 не нужно.

В каждом конкретном случае внесения изменений в реестр юридических лиц необходимо заполнить лишь несколько листов в зависимости от того, какую информацию в ЕГРЮЛ необходимо изменить.

Заполнить заявление по форме Р14001!

Что обязательно заполнять независимо от причины подачи документа?

Несмотря на то, что при заполнении бланка р14001 нет необходимости заполнять всю форму, а только определенные страницы в зависимости от причины обращения в налоговую инспекцию, есть в документе листы, заполнение которых обязательно в любом случае.

• Титульный лист. Он состоит из одной страницы и двух разделов.

В первом разделе титульного листа нужно указать данные компании, в отношении которой в реестр юридических лиц вносятся изменения – ОГРН, ИНН и наименование организации. Такая информация вносится в документ согласно сведениям из ЕГРЮЛ.

Второй раздел предназначен для указания причины подачи заявления. В поле состоящем из одного знакоместа нужно поставить цифру «1», если бланк заполняется с целью внесения изменения в сведения ЕГРЮЛ, или цифру «2» - если причиной подачи заявления стала необходимость исправления ошибки в реестре. Здесь же нужно указать государственный регистрационный номер (ГРН) записи в ЕГРЮЛ, при совершении которой были допущены ошибки. Это необходимо для тех случаев, когда бланк заполняется с целью исправления ошибки. Для других ситуаций ГРН в заявлении не указывается.

• Лист «Р» на заявителя. Содержит четыре страницы и шесть разделов.

В первом разделе первой страницы листа «Р» нужно указать статус заявителя. Делается это путем указания в поле из двух знакомест цифрового кода, присвоенного конкретному лицу (01 – если в инспекцию обращается руководитель постоянно действующего исполнительного органа, 06 – если заявителем выступает нотариус, и так далее).

Разделы два и три первой страницы заполняются не всегда. Необходимость внесения данных в эти разделы зависит от того, кто выступает заявителем.

Так, информация во второй раздел вводится, если заявителем выступает физическое лицо, действующее от имени юридического лица. То есть заполнять данный раздел нужно, если в первом разделе выбраны значения «07-16» (Письмо ФНС России № НД-3-14/3030с от 23 августа 2013 года).

Третий раздел заполняется, если в первом разделе проставлено значение «03» И управления делами предприятия, для которого подается заявление о внесении изменений, передано управляющей организации.

Раздел четыре (вторая и третья страница) Листа «Р» предназначены для внесения в бланк личных данных заявителя. Это фамилия, имя, отчество, паспортные данные, информация об адресе, контактный телефон.

При внесении сведений о телефоне заявителя следует обратить внимание на следующие требования :

Раздел пять (четвертая станица) Листа «Р» содержит подтверждение достоверности сведений и законности внесения изменений. Заполняется данный раздел заявителем собственноручно. Также здесь заявителем ставится личная подпись.

Важно!

Подпись на заявлении Р14001 подлежит обязательному нотариальному удостоверению, поэтому подписывать документ нужно только в присутствии нотариуса.

Раздел шесть предназначен для внесения сведений о нотариусе или ином лице, имеющем полномочия заверять подпись заявителя.

При заполнении заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ важно помнить, что неверное оформление документа всегда приводит к отказу налоговой инспекции в совершении регистрационного действия.

Для того чтобы избежать отказа и обновить информацию о своем предприятии в реестре юридических лиц с первого раза, воспользуйтесь нашим сервисом «Заполнение формы р14001 онлайн» . Сервис автоматически заполнит бланки документов по введенным вами данным. Помимо этого, вы сможете заказать проверку заполненных форм у наших юристов. Все это позволит вам внести изменения в ЕГРЮЛ с первого раза и избежать лишней волокиты при подготовке документов.

Заполнить заявление по форме Р14001!

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Успешность предприятия серьезно зависит от профессионализма и грамотности его руководителя. Именно потому вопрос выбора директора довольно сложный и к нему нужно подходить очень тщательно. Но случаются ситуации, когда уставший директор уходит с поста или же попросту не соответствует установленным требованиям. В таком случае общество ждет смена директора по форме Р14001 . Сегодня с появлением обновленных форм несколько изменилась данная процедура. Потому стоит снова поднять данную нестареющую тему.

Решение о том, что необходима замена генерального директора

Процесс замены единоличного исполнительного органа (ЕИО) отличается простотой. Сначала среди всех участников общества созывается . Там принимается решение о необходимости замены генерального директора общества. Указанное решение оформляется протоколом, подписываемым всеми участниками собрания. Возможен вариант подписания его секретарем и председателем собрания. Если в обществе один участник, то он подписывает решение о необходимости замены директора.

Налоговая инспекция не обязана потребовать решение либо протокол. Однако зачастую такое случается. Потому лучше иметь указанные документы при себе. Обычно эти документы являются единственным поводом собрать штраф при нарушении установленных сроков подачи заявления. Заявление в налоговую должно подаваться не позже 3 дней после принятия соответствующего решения. Дата же прописывается лишь в решении либо протоколе. При нарушении срока, возможно наложение штрафа на должностное лицо в размере 5 тыс. рублей.

Новая форма заявления Р14001

Оформление указанного заявления по форме Р14001 для предоставления в налоговую и другие органы регистрации – это ключевой этап регистрационной процедуры. Это потому, что если рекомендации по заполнению указанных бланков или форм и имеются, то они или не понятные, или недостаточно полные. Но даже, если вы найдете хорошие рекомендации, которые созданы ФНС или прочим органом, то работники налоговой, которые будут принимать документы, найдут к чему придраться. Именно потому очень важно правильно оформить заявление по форме Р14001 о смене директора, чтобы не получить отрицательный ответ и оперативно и беспроблемно провести регистрацию нового директора предприятия либо организации.

Важно, что новые формы решили некогда проблемный вопрос о том, какую именно форму нужно подавать. Сейчас имеется лишь один вариант указанных форм, принимаемый налоговой инспекцией. Однако данные формы рассчитываются на считывание машинным способом. Потому нужно учитывать при заполнении несколько важных аспектов. Форма может заполняться от руки (черными чернилами и печатными буквами) либо на компьютере.

Нужно помнить, что форма Р14001 должна заверяться нотариально. Незаполненные листы нет необходимости печатать. Один нюанс остается неизменным уже достаточно давно – все адреса необходимо указывать в полном соответствии с .

Что необходимо заполнять в обновленной форме Р14001?

Титульный лист

Необходимо указать ИНН и ОГРН предприятия

В графе 1.3. должно вписываться полное название организации, а также организационно-правовая форма. Необходимо помнить, что все название должно заполняться большими буквами. И не нужно забывать делать пробелы между словами. Если все полностью слово заканчивается на одной строке, а следующее пишется на другой, то перед ним необходимо оставить пустую клетку, которую компьютер принимает за пробел. В случае если слово не умещается на строке, то при переносе не нужно ставить никаких знаков. Ведь ПК распознает его как тире. Нужно или полностью переносить слово, оставляя несколько пустых клеток, или же осуществлять перенос без применения переноса.

В разделе 2 «Заявление предоставлено» необходимо в клетке проставить цифру 1 «В связи с изменением сведений…»

Лист К

Такой лист должен быть заполнен и на старого, и на нового директора ООО. В случае с прежним директором в разделе 1 «Причина внесения сведений» необходимо указать цифру 2 «Прекращение полномочий». После этого нужно заполнить лишь второй раздел «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц», которые касаются прежнего директора (ИНН и ФИО).

В ситуации с новым директором в первом разделе необходимо проставить цифру 1 «Возложение полномочий», а также заполнить лишь раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц».

Лист Р

Необходимо указать данные о заявителе. Таковым может быть и новый руководитель, и прежний.

В разделе 1 «Заявителем является» необходимо проставить соответствующую цифру.

Вся информация о заявителе вносится в листы Р2-Р3.

Лист Р4 и ФИО заявителя должны быть вписаны только черной ручкой и от руки. Здесь же посетитель выбирает метод получения документов из налоговой инспекции: выдача заявителю, либо лицу, которое действует по доверенности, а также направить по почте.

Сдача и получение документации

Как уже упоминалось выше, подача документов в налоговую осуществляется либо новым, либо старым руководителем. Существуют возможности сдачи документов лично, по доверенности, или же в электронной форме через нотариуса.

После предоставления документов клиент получает расписку с указанием полученных документов и даты ответа. Чаще всего получить ответ можно через шесть рабочих дней. Если в указанные сроки никто не забирает документов, то инспекция не имеет права направлять их почтой (хотя были и такие случаи).

Уведомление банковского учреждения о смене руководителя

Поскольку генеральный директор является лицом, имеющим возможность работать с банковским счетом, потому важно уведомить банковское учреждение о смене руководителя, заменить карточку, а также ключ доступа к счетам.

Банк при этом может потребовать лист записи изменений, свидетельство о присвоении ОГРН, ИНН, а, кроме того, – устав ООО. Возможны и прочие документы. Их список лучше узнать в банке. Предприятие должно подготовить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью компании. В результате директор сможет создать ключ доступа к банковскому счету (ЭЦП).

Стоит отметить, что другие организации, такие как ФСС, ПФР и прочие, уведомлять не обязательно.

Современная налоговая практика такова, что все сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях хранятся в специальных реестрах – ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В некоторых случаях налогоплательщикам требуется внести в них изменения, для чего существуют специальные формы. Р14001 – одна из форм, помогающих оформить коррекцию реестра для организаций.

В каких случаях требуется такая форма

Форма 14001 позволяет оформить изменения сразу на нескольких направлениях. Их объединяет лишь одно свойство: они не должны быть связаны с изменением учредительных документов . Используется она в следующих ситуациях:

• при выходе участника (учредителя) из ООО и распоряжение его долей;
• при купли или продаже доли;
• дарение доли;
• переход ее по наследству;
• при смене директора;
• при смене учредителя;
• при смене ОКВЭД;
• исправление ошибок в реестре.

До недавнего времени этот перечень включал и изменение паспортных данных руководителя и участников. Однако теперь это делать не обязательно.

Допускается совмещение нескольких видов изменений в одной форме . Исключение составляет исправление ошибок в ЕГРЮЛ. Для этого действия придется оформлять коррекцию отдельно.

Кто ее составляет и подписывает

При внесении изменений заявителями могут быть следующие лица:

• руководитель организации;
• другое лицо, имеющее право без доверенности выступать от этой организации;
• другое лицо, имеющее полномочия, подтвержденные законом, а также государственным либо муниципальным органом.

Если изменения касаются перехода части или всей доли, то допускаются послабления и заявителями могут стать:

• учредитель или просто участник организации;
• правопреемник реорганизуемого юрлица – участника общества;
• нотариус или исполнитель завещания.

Если в качестве упомянутого выше участника предстает отдельная организация, то заявителями могут стать:

• руководитель такой организации;
• иное лицо, которое вправе действовать без доверенности;
• физическое лицо, имеющее доверенность от этой организации.

Куда нужно ее подавать

Заполненная форма подается в налоговую инспекцию, в которой юридическое лицо состоит на учете, либо в многофункциональный центр, передающий затем документы опять же в инспекцию.

В регистрирующий орган форму Р14001 следует представлять лично либо через представителя, имеющего от организации нотариально заверенную доверенность.

При отправке электронным пакетом документы сканируются и заверяются электронной подписью либо нотариусом.

Если все оформлено правильно, не позднее 5 рабочих дней заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены все зарегистрированные изменения. Получить его можно лично, через представителя с нотариальной доверенностью или по электронной почте транспортным контейнером с описью вложения.

Порядок заполнения формы

Заполнять форму требуется исключительно печатными заглавными буквами. Некоторые сокращения сильно отличаются от общепринятых, точки после них не ставятся. Налоговая служба дает полную форму, однако нумерацию страниц не проставляет, так как некоторые листы могут не потребоваться.

Структура документа следующая:

• Страница 001:
  • Раздел 1 содержит данные о юрлице, которые есть в ЕГРЮЛ.
  • Раздел 2 – содержит причину представления заявления. Здесь значение «1» ставится, если нужна коррекция, и значение «2», если исправляются ошибки в реестре. В последнем случае в предназначенных для этого полях надо проставить ОГРН или ГРН, которые были внесены на основании ошибочного заявления.
• Лист А заполняется, если требуется внести изменения в наименование юрлица. Содержит как полное (раздел 1), так и сокращенное (раздел 2) наименование.
• Лист Б содержит сведения об изменениях в адресе, по которому будет находиться исполнительный орган юрлица, или лицо, действующее без доверенности от его имени.
  Сокращения допускаются, но они строго определены приказом ФНС, Деревня, например, обозначается как «Д», а проспект, как «ПР-КТ». В случае уникальных сокращений таких слов как «помещение» или «комната» лучше уточнять их у инспектора. Иначе можно получить отказ.
• Лист В имеет страницы с 1 по 4-ю, но все они посвящены исключительно сведениям о российском юрлице, являющемся участником организации.
  • Значение «1» — заполнить разделы 3 и 4, значение «2» – раздел 2, значение «3» – раздел 2, 3 (при коррекции сведений об участнике) и 4 (при изменении размера доли участника).
  • Раздел 2 содержит только действующие данные ЕГРЮЛ. Раздел 3 – те сведения, которые следует внести в этот реестр. Раздел 4 – сведения о рублевой стоимости доли. Указывается номинальная стоимость и выражение доли дробью или в процентах.
  • Раздел 5 содержит данные о наличии залога доли или ее части, держателях этого залога, а также сведения о нотариате в отношении залогового договора.
• Лист Г содержит сведения об иностранном юрлице, являющемся участником организации. Правила заполнения прежние.
  Нюансы: наименование указано в русской транскрипции, должен присутствовать код страны происхождения.
• Лист Д содержит сведения о физическом лице, являющемся участником юридического лица. Все настоящие сведения должны соответствовать тем, которые уже содержатся в ЕГРЮЛ.
• Лист Е отражает участие муниципального органа, а Лист Ж – паевого инвестиционного фонда в организации. Заполняются в специфических случаях.
• Лист З служит для отражения доли в уставном капитале, которая принадлежит самому обществу. Заполняется, если общество решило купить или продать свою долю.
• Лист И предназначен для АО, которое меняет и вносит новые данные о держателе реестра.
• Лист К содержит изменения сведений о физлице, которое является единоличным исполнительным органом, а также если возникают (прекращаются) его полномочия.
  В разделе 1 надо указать следующие значения:
  • получение новых полномочий — «1» и заполняется 3-й раздел;
  • прекращение прежних полномочий — «2» и заполняется 2-й раздел;
  • изменение сведений — «3» и заполняются 2-й и 3-й разделы.

  Нюанс: кроме личных данных в 3-м разделе надо указывать должность и контактный телефон.

• Лист Л предназначен для отражения коррекции данных об управляющей организации.
• Лист М служит для отражения сведений об управляющем.
• Лист Н предназначен для сведений о кодах ОКВЭД. Основной код упоминается лишь на одном листе.
  В раздел 1 вносятся те виды, которые надо указать в ЕГРЮЛ. В разделе 2 – исключаемые из реестра. При этом поле 2.1 заполняется при исключении основного вида деятельности.
• Лист О служит для отражения сведений об имеющихся филиалах или представительствах и содержит две страницы. Можно заполнять несколько листов.
• На Лист П заносятся сведения о величине уставного капитала, если есть нужда в исправлении ошибки. В графе «размер» при этом указываются точные данные.
  Если этот лист заполняется, то на самой первой странице формы надо обязательно проставить значение «2» и указать тот ОГРН, при котором ошибка и была допущена.
• Лист Р содержит сведения о физлице, которому поручено выступить в качестве заявителя. При этом:
  • В разделе 1 проставляются значения, соответствующие статусу этого физлица.
  • В разделе 2 – о юридическом лице, поручившем выступить заявителем. Он заполняется во всех случаях, кроме тех, когда заявитель – нотариус или обычное физическое лицо.
  • В разделе 5 Листа Р заявитель подтверждает достоверность сведений и определяет способ получения конечных документов.
  • Раздел 6, венчающий форму, заполняется нотариусом.

  Все данные берутся из удостоверения личности, ИНН обязателен. Местонахождение в других разделах указывается по уже упомянутым правилам.

Форма Р14001 - это заявление, которое необходимо подать в ФНС в случае изменения сведений об исполнительном органе (директоре), содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В материале сайт мы разберем основные нюансы оформления, на которые стоит обратить внимание при заполнении всех необходимых документов, и приведем пример заполнения формы Р14001 при смене директора.

Если собственники или акционеры организации решили сменить руководителя, они не могут просто издать приказ об увольнении старого директора или приеме нового. Ведь сведения об исполнительных органах юрлиц подлежат обязательной госрегистрации. Из положений подпункта «л» пункта 1 и пункта 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» следует, что в случае смены исполнительного органа юрлица необходимо обязательно известить орган ФНС, чтобы внести необходимые изменения в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не позднее трех дней после соответствующих изменений, одобренных собственниками или акционерами. Порядок извещения в этом случае от формы и типа организации никак не меняется. Он одинаков как для обществ с ограниченной ответственностью, так и для других хозяйственных обществ и организаций.

Для того чтобы сообщить указанные сведения, нужно подать заявление о смене генерального директора в налоговую по форме № Р14001 (утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/). Скачать форму Р14001 и образец заполнения 2019 при смене директора фирмы можно будет в конце статьи.

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора

Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников бизнес-сообщества, совета директоров или решением единственного учредителя.

Перед тем как подать заявление в ФНС о смене руководителя (форма Р14001), необходимо обязательно составить протокол собрания собственников или акционеров, в котором будет зафиксировано решение о смене исполнительного органа юрлица. Без такого протокола составленное заявление налоговая инспекция может не принять, хотя требование о его обязательном предоставлении не закреплено законодательно. Кроме того, необходимо обязательно иметь кандидатуру нового руководителя, ведь без него ФНС не зарегистрирует изменение в ЕГРЮЛ, по закону эта должность не может быть вакантна. До тех пор, пока сведения о человеке содержатся в ЕГРЮЛ, он юридически является исполнительным органом компании со всеми вытекающими отсюда последствиями, правами и обязанностями.

• протокол с решением о смене действующего руководителя;
• паспортные данные нового директора;
• ИНН нового руководителя (при наличии);
• ИНН старого руководителя (при наличии).

Само заполнение бланка формы также имеет ряд нюансов, которые обязательно нужно учесть:

• форма заявления может быть заполнена заявителем либо с использованием программного обеспечения, либо вручную;
• печать знаков при заполнении на компьютере должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;
• каждому показателю в форме соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест;
• в документе не должно быть исправлений, дописок (приписок);
• незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов документа в состав предоставляемого в регистрирующий орган заявления включать не нужно. Вся форма содержит 51 страницу, при замене директора необходимо внести информацию только в восемь из них;
• при смене директора в заявление должны быть включены и заполнены не все предусмотренные формой 14001 листы, а только титульный (стр. 001), К, Р;
• нумерация страниц в поле «Стр.», расположенном в верхней части заявления, должна быть сквозная;
• образец заявления 14001 при смене директора должно заверить своей подписью уполномоченное лицо (заявитель).

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 и образец формы 14001

Шаг 1. Оформление титульного листа (стр. 001)

Раздел 1 — «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» — заполняется в соответствии со сведениями из реестра до внесения изменений. Здесь следует указать полное наименование компании, ОГРН и ИНН.

В разделе 2 — «Заявление представлено» — в поле, состоящем из одного знакоместа, нужно вписать соответствующее цифровое значение. Поскольку смена руководителя всегда является изменением сведений о юрлице в ЕГРЮЛ, то в этом поле всегда будет стоять код «1».

Шаг 2. Оформление листа К (стр. 002)

Лист К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица». В отношении каждого такого физического лица нужно заполнить отдельный лист К в одном бланке заявления. Следовательно, при оформлении заявления отдельные листы К должны быть заполнены на бывшего и на нового руководителей.

В разделе 1 — «Причина внесения сведений» — в поле, состоящем из одного знакоместа, необходимо указать соответствующее цифровое значение. Для нового руководителя применяется код «1», который свидетельствует о возложении полномочий.

В разделе 1 таблицы листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем его личные данные.

На стр. 2 листа К указываем полный адрес места жительства.

Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

Важный нюанс: заявление о смене генерального директора в налоговую должно быть обязательно заверено нотариусом. Подписывает его новый руководитель организации, поэтому именно он должен пойти к нотариусу, взяв с собой паспорт и все необходимые документы. Кстати, нотариусу протокол с решением о смене руководителя понадобится в любом случае, ведь именно он является главным основанием для заверения соответствующего заявления.