Не все руководители фирм проинформированы о том, что производятся с соблюдением лимита, который устанавливает российское законодательство. Многие неопытные бухгалтеры также не располагают информацией о том, сколько процентов можно удерживать по исполнительному листу.

Удержание из заработной платы по исполнительному листу должно осуществляться работодателем должника сразу после получения соответствующих исполнительных документов.

Лимит удержаний составляет и 20, и 50 и 70 процентов. Меньше всего сложностей возникает при расчете в единственном экземпляре. Гораздо больше проблем возникает, когда на сотрудника пришло сразу несколько исполнительных листов. Еще одной проблемной ситуацией является необходимость вычета из заработной платы не только суммы, указанной в исполнительном листе, но и долга перед компанией, где он работает.

Удержание денежных средств приставом исполнителем

После того, как судья вынесет решение, ответчик имеет возможность обжаловать его в течение 10-ти дней. Когда решение не обжаловано, оно вступает в законную силу по истечении одного месяца. С этого момента ответчик становится должником, а процедурой взыскания начинает заниматься представитель службы судебных приставов.

Как вариант, истец сможет, минуя службу судебных приставов, направить исполнительный лист по месту работы должника, где в дальнейшем из его зарплаты будут удерживаться средства для погашения имеющегося долга. Это действие регламентирует статья 98 (часть 3) закона «Об исполнительном производстве» . Здесь ответчику нелишним будет узнать, какой процент с зарплаты удерживают по исполнительному листу.

О размерах удержаний из заработной платы работника

Размер удержаний с заработной платы по исполнительному листу на работника зависит от ситуации. Проценты удержания из заработной платы по исполнительному листу устанавливаются согласно Трудовому кодексу РФ (статья 138) . Существует три варианта таких удержаний.

Чтобы узнать, сколько могут удержать из зарплаты по исполнительному листу, необходимо обратиться к Трудовому кодексу РФ.

Минимальный процент удержания с заработной платы по исполнительному листу – 20%. Часто 20 процентов из зарплаты удерживается в тех случаях, когда нужно возместить долг работника перед компанией (для возмещения ущерба, принесённого работодателя, в случае неправильно рассчитанной заработной платы). Сколько по минимуму можно удержать из зарплаты по исполнительным листам, прописано и в ФЗ №255 (статья 15, пункт 4) на случай излишне выплаченных средств при оплате пособий по беременности и родам.

Другой лимит удержаний из заработной платы сотрудника – 50 процентов. Такой процент удержания из заработной платы по исполнительному листу применим в большинстве случаев. Этот процесс регулирует ФЗ №119 (статья 66) . Размер удержаний с заработной платы по исполнительным листам в 50 процентов от заработной платы проводится по исполнительным листам, алиментным соглашениям (при наличии нотариального заверения), за исключением алиментов на детей до 18 лет, постановлениям на случай административных правонарушений, постановлениям судебных приставов.

При поступлении на место работы должника исполнительного листа, его нельзя игнорировать. Работодатель обязан вычитывать из заработной платы работника указанную в исполнительном документе сумму. Размер удержаний на заработную плату по исполнительному листу не должен превышать указанный лимит в 50%. Если за один раз погасить сумму, указанную в исполнительном листе, не получится, то удержание переносится на последующие выплаты заработной платы. Все это повторяется до того момента, пока сумма долга не будет погашена за счет таких отчислений полностью.

Максимальный размер удержания по исполнительным листам – 70 процентов. Такой лимит распространяется на отдельные виды удержаний. Максимальное удержание из заработной платы по исполнительному листу в 70 процентов производится только при наличии исполнительного листа. В отдельных ситуациях допускается удерживать в таком объеме от заработной платы алименты на детей, не достигших 18 лет (это максимальный процент удержания по исполнительному листу).

Максимальное удержание из заработной платы по исполнительным листам на алименты – 70 процентов от зарплаты должника. Сумма удержаний из заработной платы по исполнительному листу будет аналогична и при нанесении вреда здоровью, на сумму ущерба лицам, потерявшим кормильца, на сумму ущерба при совершенном преступлении. Удержания по исполнительным листам не могут превышать 70 процентов.

Существуют ситуации, когда можно удерживать из зарплаты в счет погашения задолженности неограниченную сумму. Производить такие удержания можно тогда, когда на это есть заявление самого работника. В таком случае работнику необходимо написать заявление с указанием всех условий по удержанию денежных средств из его зарплаты.

В видео рассматривается особенности удержаний из заработной платы

Процент удержаний из заработной платы по исполнительному листу без учета НДФЛ

Бухгалтеры часто допускают ошибку, полагая, что размер удержаний из заработной платы по исполнительному листу рассчитывается уже с учетом НДФЛ. Этот момент не прописан в Трудовом Кодексе.

То, сколько могут удерживать из зарплаты по исполнительному листу, и в каком порядке это делается без учета НДФЛ, прописано в статье 65 ФЗ№ 119 . Удержания по исполнительному листу будут производиться только после того, как будет вычтен НДФЛ из зарплаты. Удержание из заработной платы по исполнительному листу без учета НДФЛ выгодно руководителям компаний. Такой подход позволяет взыскивать удержания в большем размере, чем это происходило бы без вычета НДФЛ.

Как это происходит на практике

Некоторые факты

Лица, осуществляющие выплату должнику зарплаты или иных периодических платежей, обязываются законом в течение 3 дней с момента перечисления зарплаты совершать удержания в пользу взыскателя в соответствии с требованиями исполнительного листа с даты получения такого исполнительного документа (п. 3 ст. 98 закона № 229-ФЗ).

Как пример того, сколько можно удержать из зарплаты по исполнительному листу из зарплаты работника, можно привести ситуацию, когда бухгалтер по ошибке при расчёте трудового стажа работника начислил ему пособие на 5000 больше. После проверки из ФСС компании в возмещении переплаты было отказано.

Работодатель, знающий, сколько можно удерживать из зарплаты по исполнительному листу, вправе вернуть эти деньги, удерживая их из зарплаты работника. Эту процедуру регламентирует ФЗ №255 . На момент удержания зарплата работника составляет 27 000 рублей. Сначала из этой суммы будет удержан налог в 13 процентов – 3510 рублей. После этого из оставшейся суммы 23 490 рублей будет рассчитан максимальный размер удержания в этом случае – 20 процентов.

В итоге из зарплаты работника будет удержано 4698 рублей. Оставшаяся сумма долга перед компанией – 302 рубля должна быть удержана из зарплаты сотрудника в следующем месяце. Если бы удержание из зарплаты производилось с учетом НДФЛ, то взыскание переплаты растянулось бы на более длительный срок. Аналогично рассчитывается и размер удержаний из заработной платы по исполнительному листу.

Если у вас появились вопросы насчет взыскания с зарплаты по исполнительному листу, задавайте в комментариях

Исполнительный лист может поступить в организацию от судебного пристава (как правило, по почте) или от самого взыскателя (например, от бывшей жены сотрудника с требованием выплатить алименты). О поступлении исполнительного листа уведомите сотрудника. Сделать это надо под подпись (письмо Роструда от 19 декабря 2007 г. № 5204-6-0).

Если исполнительный лист пересылается по почте, то вместе с ним придет специальное уведомление. Его нужно вернуть судебному приставу (об этом сказано на обратной стороне уведомления). В уведомлении необходимо сделать отметку о получении исполнительного документа (входящий номер и дата), указать телефон организации, а также поставить подпись бухгалтера и печать организации. Это будет доказательством того, что организация получила исполнительный лист и начала удерживать указанные в нем суммы. Такие разъяснения содержатся в пункте I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16.

Ситуация: как вести учет поступивших в организацию исполнительных документов?

Поступившие исполнительные документы регистрируйте в специальном журнале (п. I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Кроме того, исполнительные документы можно регистрировать и в журнале учета входящей корреспонденции. Такой вариант удобен, если в организацию приходит немного исполнительных документов.

Хранение исполнительных документов

ФССП России рекомендует бухгалтерам организаций хранить исполнительные документы как документы строгой отчетности (в сейфах) (п. I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Документальное оформление удержаний

Организация может по собственному выбору:

• использовать унифицированные формы документов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;

• применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Суммы, удержанные по исполнительным листам, отражайте:

В графе «Удержано и зачтено» расчетно-платежной (платежной) ведомости формы № Т-49 (№ Т-51), если организация применяет унифицированные формы;

В соответствующей графе расчетно-платежной (платежной) ведомости, если организация использует самостоятельно разработанные формы.

Сведения о взысканных суммах зафиксируйте в лицевом счете сотрудника (унифицированные формы № Т-54 или № Т-54а, либо самостоятельно разработанная форма). Укажите вид удержания, период, за который оно производится, сумму или процент взысканий, размер удержаний за месяц.

Перечисление удержаний

Удержанные суммы могут быть перечислены взыскателю по почте или на его расчетный счет (подп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

При отправке удержанной суммы по почте на оборотной стороне талона почтового перевода в разделе «Для письменного сообщения» укажите реквизиты исполнительного документа, вид удержаний и их размер. Например, запись может выглядеть так: «По исполнительному листу № 125/1 за март 2015 года взысканы алименты в размере 1/3 заработка А.С. Кондратьева. Сумма алиментов - 2160 руб.».

В случае если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, ФССП России рекомендует перечислять алименты по платежному поручению на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России (подп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Почтовые расходы

Стоимость почтовых услуг можно удержать из дохода сотрудника (ст. 109 Семейного кодекса РФ).

Максимальную сумму алиментов, которую можно удержать из дохода сотрудника, рассчитывайте без учета расходов на пересылку. Ограничение по размерам распространяется только на сумму удержания, указанную в исполнительном документе (ст. 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Расходы на пересылку алиментов, предусмотренные статьей 109 Семейного кодекса РФ, в эту сумму не входят.

Они представляют собой не удержание, а дополнительные затраты, которые должен компенсировать сотрудник (ст. 109 Семейного кодекса РФ, ч. 3 ст. 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ, подп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16, письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1147-ТЗ).

Пример удержания из дохода сотрудника почтовых расходов на перевод алиментов

Организация по исполнительному листу удерживает со специалиста А.С. Кондратьева алименты на содержание двоих несовершеннолетних детей. Размер удержаний - 1/3 заработка сотрудника за месяц.

Алименты переводят получателю по почте. Размер почтового сбора составляет 3 процента от суммы перевода.

За отчетный месяц сотруднику начислена зарплата в сумме 32 000 руб. С нее удержан НДФЛ - 4160 руб. (32 000 руб. × 13%).

Алименты взыскиваются с Кондратьева в размере 9280 руб. ((32 000 руб. - 4160 руб.) × 1/3).

Сумма к удержанию по алиментным обязательствам (включая расходы на почтовый перевод) составляет:
9280 руб. + 9280 руб. × 3% = 9558 руб.

Общая сумма удержаний равна:
4160 руб. + 9558 руб. = 13 718 руб.

Кондратьеву выплачивается доход в размере:
32 000 руб. - 13 718 руб. = 18 282 руб.

Возврат исполнительного листа судебному приставу

После того как организация удержала все суммы, указанные в исполнительном листе (или по окончании срока, в течение которого нужно было производить удержания), этот документ надо вернуть судебному приставу (например, переслать по почте).

Так же следует поступить, если сотрудник, из дохода которого производятся удержания, уволился.

При этом на обратной стороне исполнительного листа напишите, какую сумму по нему организация удержала и перечислила взыскателю, а также остаток задолженности. Например, запись может выглядеть так: «Алименты в сумме 21 100 руб. удержаны и перечислены взыскателю полностью. Оставшаяся сумма в размере 10 000 руб. не удержана в связи с увольнением сотрудника. Новое место работы сотрудника неизвестно». Кроме того, укажите номера платежных поручений (квитанций) и даты перечисления средств. Сделанная запись должна быть заверена подписью главного бухгалтера и печатью организации. Аналогичные разъяснения содержатся в подпункте 10 пункта II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16, письме ФССП России от 25 июня 2012 г. № 12/01-15257.

Как правило, исполнительный лист пересылается судебному приставу в течение трех дней после увольнения сотрудника. В отношении алиментов такой срок установлен статьей 111 Семейного кодекса РФ. В отношении остальных удержаний в законодательстве конкретный срок не установлен. Однако в части 4 статьи 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 299-ФЗ сказано, что возвратить исполнительный лист нужно незамедлительно после перемены должником места работы.

Ситуация: как удержать алименты за месяц, в котором ребенку сотрудника исполняется 18 лет ?

Выплата алиментов прекращается по достижении ребенком совершеннолетия (п. 2 ст. 120 Семейного кодекса РФ). Поэтому для расчета алиментов зарплату, начисленную сотруднику за месяц, в котором его ребенку исполнится 18 лет, надо разделить на две части.

Первая - та, которая приходится на период с начала месяца до дня совершеннолетия ребенка. С этой суммы алименты нужно удержать.

Вторая - та часть зарплаты, которая начислена за время, когда ребенку сотрудника уже исполнилось 18 лет. С этой суммы удерживать алименты не нужно.

Бухучет

Для бухучета обязательных удержаний по исполнительным документам к счету 76 откройте субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

При удержании сумм по исполнительным документам из зарплаты сотрудника в учете сделайте запись:

- удержано из зарплаты сотрудника по исполнительному документу.

При выплате удержанных средств взыскателю из кассы сделайте проводку:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 50

- выдана получателю сумма, удержанная по исполнительному листу.

При перечислении удержанных средств на банковский счет взыскателя сделайте запись:

- перечислена получателю сумма, удержанная по исполнительному листу.

Комиссию за перевод отразите проводками:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51

- банком удержана комиссия за перевод суммы, удержанной по исполнительному листу.

Комиссию за банковский перевод или почтовые расходы оплачивает должник, то есть сотрудник (ч. 3 ст. 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Поэтому комиссию за банковский перевод удержите из зарплаты сотрудника:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»

- комиссия за банковский перевод суммы по исполнительному листу погашена из зарплаты сотрудника.

Если удержанная сумма переводится по почте, сделайте проводки:

Дебет 71 Кредит 50

- выдана под отчет сумма алиментов, которую нужно отправить почтовым переводом, и деньги на оплату почтового сбора;

- перечислена почтовым переводом сумма, удержанная по исполнительному листу, оплачен почтовый сбор.

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»

- почтовый сбор за перечисление суммы по исполнительному листу погашен из зарплаты сотрудника.

Налоги и взносы

Удержания по исполнительным листам являются частью зарплаты сотрудника. Организация выступает лишь в качестве посредника между взыскателем и сотрудником, который должен выплачивать ему определенные суммы. Поэтому при расчете НДФЛ и страховых взносов в доход сотрудника включайте всю начисленную ему зарплату без учета удержаний.

Это следует из положений пункта 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении удержания алиментов из зарплаты сотрудника

Оклад Кондратьева - 23 500 руб. Кондратьев пользуется стандартным налоговым вычетом на двоих детей (2800 руб. (1400 руб. × 2)).

Сумма НДФЛ в январе составляет:
(23 500 руб. - 2800 руб.) × 13% = 2691 руб.

Сумма дохода, с которого удерживаются алименты, равна:
23 500 руб. - 2691 руб. = 20 809 руб.

20 809 руб. × 1/3 = 6936,33 руб.

6936,33 руб. × 3% = 208,09 руб.

6936,33 руб. + 208,09 руб. = 7144,42 руб.

Январь (начисление зарплаты, взносов, удержание НДФЛ и алиментов):

Дебет 26 Кредит 70
- 23 500 руб. - начислена зарплата Кондратьеву;

- 5170 руб. (23 500 руб. × 22%) - начислены пенсионные взносы;

- 681,50 руб. (23 500 руб. × 2,9%) - начислены взносы на социальное страхование;

- 1198,50 руб. (23 500 руб. × 5,1%) - начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС России;

- 47 руб. (23 500 руб. × 0,2%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

-2691 руб. - удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
- 6936,33 руб. - удержана сумма алиментов по исполнительному листу;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
- 208,09 руб. - удержаны расходы на почтовый перевод алиментов по исполнительному листу.

Февраль (выплата зарплаты, перечисление алиментов):

Дебет 70 Кредит 51
- 13 664,58 руб. (23 500 руб. - 2691 руб. - 6936,33 руб. - 208,09 руб.) - перечислена на банковскую карту зарплата Кондратьеву (за вычетом удержаний);

Дебет 71 Кредит 50
- 7144,42 руб. - выдано под отчет для оформления почтового перевода;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71
- 6936,33 руб. - перечислена почтовым переводом сумма алиментов;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71
- 208,09 руб. - оплачен почтовый сбор за перечисление алиментов.

Ситуация: нужно ли пересчитывать алименты сотрудника, который заболел в отпуске и переносит не использованные из-за этого дни отдыха? Излишне выплаченные отпускные сотрудник не возвращает.

Ответ: нет, не нужно.

Просто при выдаче зарплаты удержите алименты с учетом того, что часть уже вычли из отпускных. Итоговая сумма алиментов не изменится. Поясним подробнее.

Алименты удерживают с заработной платы и отпускных. В некоторых случаях еще и с пособий по временной нетрудоспособности, если есть решение суда либо нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов. Таковы требования пунктов 1 и 2 Перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841.

В рассматриваемой ситуации сотрудник получил отпускных больше, чем ему полагается. Переплата возникла из-за пересчета за дни болезни. Выходит, что и алиментов удержали больше положенного? Не совсем так.

Если при выплате отпускных удержано больше, значит, с ближайшей зарплаты удержите меньше. И не важно, что сотрудник отказывается возвращать разницу по отпускным. Ее зачтете в счет будущей зарплаты. На расчет алиментов это не повлияет.

Поэтому при выдаче ближайшей зарплаты алименты в привычном порядке.

Пример, как отразить в учете алименты, удержанные из зарплаты сотрудника, если человек болел во время отпуска и переносит не использованные из-за этого дни отдыха на более поздний период. Сотрудник отказался возвращать излишне выплаченные отпускные.

Бухгалтер ООО «Альфа» на основании исполнительного листа удерживает 1/3 месячного дохода менеджера А.С. Кондратьева на выплату алиментов. Алименты пересылаются получателю по почте. Расходы на пересылку алиментов составляют 3 процента от их суммы.

«Альфа» начисляет взносы на пенсионное (социальное, медицинское) страхование по общему тарифу - совокупно 30 процентов. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний составляет 0,2 процента.

2 марта Кондратьев брал день отпуска без сохранения заработной платы. Также Кондратьеву был предоставлен отпуск с 3 по 31 марта 2015 года продолжительностью 28 календарных дней (праздничный день 8 марта оплачивать не нужно). Расчетный период - с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года.

Средний дневной заработок для расчета отпускных - 1350,52 руб. Сумма отпускных составила 37 814,56 руб. (1350,52 руб. × 28 дн.). Отпускные были начислены и выплачены 27 февраля.

Оклад Кондратьева - 40 000 руб. Кондратьев пользуется стандартным налоговым вычетом на двоих детей в сумме 2800 руб. (1400 руб. × 2).

Сумма НДФЛ с зарплаты за февраль и отпускных составляет:
(40 000 руб. + 37 814,56 руб. - 2800 руб.) × 13% = 9752 руб.

Сумма дохода в феврале, с которого удерживаются алименты, равна:
40 000 руб. + 37 814,56 руб. - 9752 руб. = 68 062,56 руб.

Бухгалтер «Альфы» удержал с Кондратьева алименты в сумме:
68 062,56 руб. × 1/3 = 22 687,52 руб.

Сумма расходов на пересылку алиментов составляет:
22 687,52 руб. × 3% = 680,63 руб.

Общая сумма удержаний на выплату алиментов Кондратьева (с учетом затрат на пересылку) составляет:
22 687,52 руб. + 680,63 руб. = 23 368,15 руб.

В учете «Альфы» сделаны следующие проводки.

Дебет 26 Кредит 70
- 40 000 руб. - начислена зарплата Кондратьеву;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
- 8800 руб. (40 000 руб. × 22%) - начислены пенсионные взносы;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
- 1160 руб. (40 000 руб. × 2,9%) - начислены взносы на социальное страхование;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
- 2040 руб. (40 000 руб. × 5,1%) - начислены взносы на медицинское страхование;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
- 80 руб. (40 000 руб. × 0,2%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

- 37 814,56 руб. - начислены отпускные;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
- 9752 руб. - удержан НДФЛ с зарплаты и отпускных;

- 9752 руб. - перечислен НДФЛ с дохода в феврале;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
- 8319,20 руб. (37 814,56 руб. × 22%) - начислены страховые взносы в ПФР;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ»
- 1096,62 руб. (37 814,56 руб. × 2,9%) - начислены страховые взносы в ФСС России;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
- 1928,54 руб. (37 814,56 руб. × 5,1%) - начислены страховые взносы в ФФОМС;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев»
- 75,63 руб. (37 814,56 руб. × 0,2%) - начислены страховые взносы на страхование от несчастных случаев;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
- 22 687,52 руб. - удержана сумма алиментов по исполнительному листу;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
- 680,63 руб. - удержаны расходы на почтовый перевод алиментов по исполнительному листу.

27 февраля была выплачена зарплата за данный месяц и отпускные, а также перечислены алименты:

Дебет 70 Кредит 51
- 44 694,41 руб. (68 062,56 руб. - 23 368,15 руб.) - перечислены на карту сотрудника зарплата за февраль и отпускные (за вычетом удержаний);

Дебет 71 Кредит 50
- 23 368,15 руб. - выдано под отчет для оформления почтового перевода;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71
- 22 687,52 руб. - перечислена почтовым переводом сумма алиментов;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71
- 680,63 руб. - оплачен почтовый сбор за перечисление алиментов.

С 13 по 20 марта (8 календарных дней) Кондратьев болел. 1 апреля сотрудник вышел на работу и представил работодателю больничный листок. Сумма больничного пособия составила 9499,28 руб., в том числе за счет организации - 3562,23 руб.

Кроме того, Кондратьев написал заявление на перенос части отпуска (8 календарных дней) на период с 15 по 22 июня 2015 года. Бухгалтер организации пересчитал отпускные с учетом фактической продолжительности отпуска.

Сумма излишне выплаченных отпускных, которая приходится на дни болезни, составила 10 804,16 руб. (1350,52 руб. × 8 дн.). Эту сумму Кондратьев отказался добровольно вернуть организации. Поэтому сумму долга бухгалтер зачел в счет будущей зарплаты.

Поскольку больничное пособие выплачивается вместе с ближайшей зарплатой, оно входит в доход за апрель. С аванса по зарплате алименты не удерживают. Поэтому доход для целей алиментов определяют по итогам месяца. Кроме того, в доход за апрель для целей НДФЛ не нужно включать зачтенную задолженность по отпускным.

Таким образом, в доход за апрель для целей НДФЛ входят:

• зарплата за апрель в сумме 29 195,84 руб. (40 000 руб. - 10 804,16 руб.);
• больничное пособие в сумме 9499,28 руб.

Сумма НДФЛ с выплат за апрель (зарплата и пособие) составляет:
(29 195,84 руб. + 9499,28 руб. - 2800 руб. - 2800 руб.) × 13% = 4302 руб.

Сумма дохода в апреле, с которого удерживаются алименты, равна:
29 195,84 руб. + 9499,28 руб. - 4302 руб. = 34 393,12 руб.

Бухгалтер «Альфы» удержал с Кондратьева алименты в сумме:
34 393,12 руб. × 1/3 = 11 464,37 руб.

Сумма расходов на пересылку алиментов составляет:
11 464,37 руб. × 3% = 343,93 руб.

Общая сумма удержаний на выплату алиментов Кондратьева (с учетом затрат на пересылку) составляет:
11 464,37 руб. + 343,93 руб. = 11 808,30 руб.

Поскольку отпускные были начислены в феврале, они учтены при расчете страховых взносов за I квартал.

Дебет 26 Кредит 70
- 3562,23 руб. - начислено больничное пособие за счет средств организации;

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ» Кредит 70
- 5937,05 руб. - начислено больничное пособие за счет ФСС России;

Дебет 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков» Кредит 70
- 10 804,16 руб. - сторнированы излишне начисленные отпускные;

Дебет 73 субсчет «Расчеты по погашению прочей задолженности» Кредит 70
- 10 804,16 руб. - отражен долг Кондратьева перед организацией;

Дебет 26 Кредит 70
- 40 000 руб. - начислена зарплата за апрель;

Дебет 70 Кредит 73 субсчет «Расчеты по погашению прочей задолженности»
- 10 804,16 руб. - зачтена сумма долга в счет будущей зарплаты;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
- 6423,08 руб. ((40 000 руб. - 10 804,16 руб.) × 22%) - начислены страховые взносы в ПФР;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ»
- 846,68 руб. ((40 000 руб. - 10 804,16 руб.) × 2,9%) - начислены страховые взносы в ФСС России;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
- 1488,99 руб. ((40 000 руб. - 10 804,16 руб.) × 5,1%) - начислены страховые взносы в ФФОМС;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев»
- 58,39 руб. ((40 000 руб. - 10 804,16 руб.) × 0,2%) - начислены страховые взносы на страхование от несчастных случаев;

Дебет 70 Кредит 68 «Расчеты по НДФЛ»
- 4302 руб. - удержан НДФЛ с выплат за апрель;

Дебет 68 «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51
- 4302 руб. - перечислен НДФЛ в бюджет;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
- 11 464,37 руб. - удержана сумма алиментов по исполнительному листу;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
- 343,93 руб. - удержаны расходы на почтовый перевод алиментов по исполнительному листу;

Дебет 70 Кредит 51
- 22 584,82 руб. (34 393,12 руб. - 11 808,30 руб.) - перечислены на карту сотрудника зарплата за апрель и больничное пособие (за вычетом удержаний);

Дебет 71 Кредит 50
- 11 808,30 руб. - выдано под отчет для оформления почтового перевода;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71
- 11 464,37 руб. - перечислена почтовым переводом сумма алиментов;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71
- 343,93 руб. - оплачен почтовый сбор за перечисление алиментов.

При расчете сумм, удерживаемых из дохода сотрудника на основании исполнительных документов, работодателю необходимо учитывать положения ст. 99 ФЗ-22, ограничивающие размеры взысканий. В статье разберем, какая максимальная сумма удержания по исполнительным листам возможна в 2018 году, что делать работодателю, если ежемесячный размер взысканий превышает предельно допустимую величину.

Как рассчитать сумму для удержания

При определении суммы взыскания работодателю следует руководствоваться информацией в исполнительном документе, на основании которого производится удержание.

В исполнительном листе, поступившем в адрес организации, может быть указана сумма взыскания в твердой форме либо в виде процента от дохода. Кроме того, следует обращать на период, в течение которого необходимо производить взыскания, а также на общую сумму задолженности (актуально в отношении возмещения материального/морального ущерба).

Рассмотрим пример . На основании исполнительного листа бухгалтеру ООО «Сигма Стар» надлежит взыскать из зарплаты сотрудника Никифорова сумму нанесенного ним материального ущерба в размере 9.300 руб., а также возместить пострадавшему моральный ущерб путем взыскания 15% от зарплаты ежемесячно. Исполнительным листом определен общий период взыскания задолженности – 6 месяцев (июль – декабрь 2018).

Зарплата Никифорова – 17.960 руб./мес. Ежемесячно бухгалтер должен удерживать:

• материальный ущерб – 1.550 руб. (9.300 руб. / 6 мес.);
• моральный ущерб – 2.694 руб. (17.960 руб. * 15%).

Общая сумма взысканий по исполнительному листу составила 4.244 руб./мес. (1.550 руб. + 2.694 руб.).

Максимальная сумма удержания по исполнительным листам

Статьей 99 ФЗ-229 предусмотрен предельный размер взысканий из зарплаты сотрудника, который составляет:

• 70% от суммы ежемесячного дохода – при удержании алиментов на несовершеннолетних детей;
• 50% от зарплаты – в случае, если работодатель производит взыскание по прочим основаниям (возмещение ущерба, погашение задолженности по налогам, займам, т.п.).

Предельная сумма удержания по нескольким основаниям

Если на имя одного сотрудника имеется несколько оснований для удержания по исполнительным документам, то бухгалтер определяет максимальный размер удержаний, исходя из имеющихся оснований (70% – для алиментов на несовершеннолетних детей, 50% – в прочих случаях), после чего производит удержания по очередности, предусмотренной ст. 111 ФЗ-229:

• в первую очередь необходимо удерживать алименты, компенсации ущерба (материального, морального, связанного со смертью кормильца, либо с преступлением, совершенным работником);
• вторая очередь взысканий – плата за пользование работником результатами авторских прав третьего лица (гражданина или организации), а также выплата задолженности работникам (в случае, если сотрудник, с зарплаты которого производится взыскание, зарегистрирован как ИП и имеет долг по оплате труда наемным работникам);
• третья очередь удержаний – оплата сотрудником задолженностей по налогам и сборам;
• в последнюю очередь работодатель производит удержания по прочим основаниям, не входящим в вышеприведенный список.

Отметим, что алименты относятся к первоочередным удержаниями вне зависимости от того, взыскиваются ли они на основании исполнительного листа либо уплачиваются по добровольному соглашению.

Пример

В бухгалтерии ООО «Стандарт» находятся 2 исполнительных листа на имя сотрудника фирмы Голубенко:

• на возмещение материального ущерба – 5.005 руб./мес. в течение 4-х месяцев (январь – апрель 2018);.
• на выплату задолженности по кредиту – 4.303 руб./мес. в течение 5-ти месяцев (январь – май 2018).

Ежемесячный доход Голубенко – 17.006 руб., предельная сумма удержаний – 8.503 руб. (17.006 руб. * 50%).

Возмещение материального ущерба относится к удержаниям первой очереди, в связи с чем бухгалтер «Стандарта» производит взыскания по данному основанию в полном объеме.

При этом долг по кредиту бухгалтер удерживает в размере 3.498 руб. (8.503 руб. – 5.005 руб.), после погашения возмещения ущерба – в полном объеме.

Отчетный период	Начислена зарплата	Удержана сумма возмещение материального ущерба	Удержана задолженность по кредиту	Выплачена зарплата
Январь 2018	17.006 руб.	5.005 руб.	3.498 руб.
Февраль 2018	17.006 руб.	5.005 руб.	3.498 руб.	8.503 руб.
Март 2018	17.006 руб.	5.005 руб.	3.498 руб.
Апрель 2018	17.006 руб.	5.005 руб.	3.498 руб.	8.503 руб.
Май 2018	17.006 руб.	–	4.303 руб.
	17.006 руб.	–	3.220 руб.	13.786 руб.
ИТОГО	85.030 руб.	20.020 руб.	21.515 руб.	34.988 руб.

Сумма удержаний больше максимально допустимого размера

Если сумма взыскания, указанная в исполнительном листе по одному основанию, больше предельно допустимой величины, то работодателю надлежит удерживать максимально возможную сумму задолженности согласно ст. 111 ФЗ-229. После окончания периода взыскания работодатель обязан продолжать удержания до полного погашения задолженности.

Пример

На основании исполнительного листа ООО «Гамма» обязан удерживать из зарплаты сотрудника Куликова сумму морального ущерба в размере 6.712 руб./мес. в течение 6-ти месяцев, в июля по декабрь 2018 года. Общая сумма обязательств Куликова по исполнительному листу – 40.272 руб.

Зарплата Куликова – 12.006 руб., предельная сумма взысканий – 6.003 руб./мес. Бухгалтер ООО «Гамма» производит взыскание ущерба в следующем порядке:

Отчетный период	Начислена зарплата	Удержана сумма возмещение морального ущерба	Выплачена зарплата
Июль 2018	12.006 руб.	6.003 руб.
Август 2018	12.006 руб.	6.003 руб.	6.003 руб.
Сентябрь 2018	12.006 руб.	6.003 руб.
Октябрь 2018	12.006 руб.	6.003 руб.	6.003 руб.
Ноябрь 2018	12.006 руб.	6.003 руб.
Декабрь 2018	12.006 руб.	6.003 руб.	6.003 руб.
Январь 2019	12.006 руб.	4.254 руб.
ИТОГО	85.030 руб.	40.272 руб.	34.988 руб.

Как учесть доходы, которые не подлежат взысканиям

При расчете базы для взыскания и определения максимального размера удержаний, работодателю следует учитывать доходы, которые на которые не может быть обращено взыскание. К таким доходам относятся:

• возмещение командировочных расходов;
• выплаты в связи с рождением ребенка, бракосочетанием, смертью родственника;
• компенсации стоимости путевок в санаторий;
• выплаты по исполнительным документам, поступающие в пользу сотрудника (алименты, возмещение ущерба, т.п.).

Также удержанию не подлежать доходы, выплаченные из средств федерального и муниципального бюджетов, среди которых:

• материнский капитал;
• государственная материальная помощь;
• выплаты из ФСС.

Полный перечень доходов, в отношении которых не допускается удержание, приведен в ст. 101 ФЗ-229.

Пример

Сотрудник ООО «Галилей» Кушаков ежемесячно выплачивает алименты в размере 25% от суммы дохода.

За май 2018 Кушакову выплачена сумма 20.320 руб., в том числе:

• зарплата – 18.000 руб.;
• премия по итогам месяца – 1.400 руб.;
• компенсация командировочных расходов – 920 руб.

Предельный размер взысканий для Кушакова составляет 9.700 руб. ((18.000 руб. + 1.400 руб.) * 50%).

При расчете алиментов бухгалтер ООО «Галилей» учитывает зарплату и премию:

(18.000 руб. + 1.400 руб.) *25% = 4.850 руб.

По исполнительным листам удерживают:

— алименты;

— задолженность по кредитам, госпошлину;

— возмещение ущерба здоровью в связи с дорожным происшествием и т. д.

Очередность требований по исполнительным листам

Существуют четыре очереди требований. Они перечислены в статье 111 ФЗ от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

В- первую очередь производят удержания по алиментам, по возмещению вреда причиненного здоровью, по потери кормильца, по ущербу причиненному преступлением. По этим исполнительным листам можно производить удержания в размере не более 70% заработка.

Во- вторую очередь удерживают выходные пособия, заработная плата по трудовому договору, выплата авторских вознаграждений. По этим исполнительным листам можно производить удержания в размере не более 50% заработка.

В-третью очередь производится взыскания по обязательным платежам в бюджет, и во внебюджетные фонды.

В-четвертую очередь взыскиваются остальные требования, штрафы, судебные издержки, долги по кредитам и т.д. По этим исполнительным листам можно производить удержания в размере не более 50% заработка.

С каких доходов работника можно произвести удержания по исполнительным листам

Суммы взысканий по исполнительным листам удерживают из зарплаты и иных доходов работника.

Есть несколько видов доходов, из которых нельзя производить удержания по исполнительным листам. Они перечислены в ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Например, нельзя удерживать суммы взысканий из государственных «детских» пособий, пособий по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, единовременного пособия при рождении ребенка, — ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Некоторые работодатели выплачивают работникам дополнительное ежемесячное пособие по уходу за ребенком на основании коллективного договора. С этой суммы нужно удерживать алименты, ущерб и другие суммы взысканий по исполнительным листам.

Бывает так, что требования, содержащиеся в исполнительных документах, относятся к одной очереди. А зарплаты работника-должника недостаточно для их удовлетворения в полном объеме.

1. Определить размер выплат работнику.
2. Рассчитать доход работника за вычетом НДФЛ.
3. Определить общую сумму задолженности работника.
4. Рассчитать максимальный размер удержаний (50 или 70%) из суммы полученной после расчета дохода работника за вычетом НДФЛ.
5. Определить размер удержания- составить пропорцию для распределения суммы получено после определения общей суммы задолженности работника по исполнительным листам.

Для определения размера удержания нужно применять следующую формулу:

Размер удержаний по 1 и/л в месяц= максимальный размер удержаний (максимальный размер удержаний (50 или 70%) из суммы полученной после расчета дохода работника за вычетом НДФЛ.)х сумма удержаний, указанная в исполнительном листе: общая сумма задолженности по всем исполнительным листам.

Например. Три исполнительных листа одной очереди. Работник получает только зарплату- по первому и/л - остатка долга в сумме 530 000 руб. по кредиту на сумму 600 000 руб.;

Второму и/л - остатка долга в сумме 270 000 руб. по кредиту на сумму 300 000 руб.;

Третьему и/л - госпошлины в размере 4800 руб.

В октябре 2015 года работнику была начислена зарплата - 34 500 руб. Других выплат в пользу работника не было. Стандартный вычет ему не предоставляется, детей у него нет.

Сумма дохода работника за вычетом НДФЛ. Зарплата сотрудника за октябрь за минусом НДФЛ равна 30 015 руб. (34 500 руб. – 34 500 руб. × 13%).

Сумма задолженности работника. Общая сумма задолженности В.П. Берегового составляет 804 800 руб. (530 000 руб. + 270 000 руб. + 4800 руб.).

Максимальный размер удержаний. Общий размер удержаний по трем исполнительным листам не может превышать 15 007,5 руб. (30 015 руб. × 50%).

Распределение суммы удержаний. Сумма удержаний по каждому исполнительному листу составит:

По первому - 9883,17 руб. (15 007,5 руб. × 530 000 руб. : 804 800 руб.);

Второму - 5034,82 руб. (15 007,5 руб. × 270 000 руб. : 804 800 руб.);

Третьему - 89,51 руб. (15 007,5 руб. × 4800 руб. : 804 800 руб.).

А теперь покажем расчет сумм удержаний, когда у работника были разные доходы. Из некоторых его доходов удерживать суммы взысканий по исполнительным листам нельзя.

Пример, когда у работника имеется три исполнительных листа разной очереди

Работодатель удерживает с работника алименты на двоих детей в размере 33,33%. В связи с тем что работник был участником аварии, на него поступило еще два исполнительных листа об удержании по каждому в размере 50% дохода:

26 000 руб. - возмещение вреда, причиненного здоровью;

3600 руб. - судебные издержки.

В октябре 2015 года работнику была начислена зарплата - 29 700 руб. Других выплат в его пользу не было. Стандартные вычеты на детей работнику не предоставляются, он отказался от их получения в пользу их матери.

Алименты и возмещение вреда, причиненного здоровью, относятся к требованиям первой очереди. Судебные издержки - к четвертой. Сначала нужно удовлетворить требования первой очереди.

Сумма дохода работника за вычетом НДФЛ. Выплаты Г.Л. Топалину за октябрь 2015 года за минусом НДФЛ составили 25 839 руб. (29 700 руб. – 29 700 руб. × 13%).

Сумма задолженности работника. По первым двум исполнительным листам нужно удержать:

Алименты в сумме 8612,14 руб. (25 839 руб. × 33,33%);

Возмещение вреда, причиненного здоровью, в размере 12 919,5 руб. (25 839 руб. × 50%).

Итого 21 531,64 руб. (8612,14 руб. + 12 919,5 руб.).

Взыскание по исполнительному листу четвертой очереди (судебные издержки) нужно производить только после удовлетворения требований первой очереди в полном объеме (ч. 2 и 3 Закона № 229-ФЗ).

Максимальный размер удержаний. Общий размер удержаний по всем исполнительным листам не может превышать 18 087,3 руб. (25 839 руб. × 70%).

Распределение суммы удержаний. Сумма, которую нужно удержать с сотрудника-должника по исполнительным листам первой очереди (21 531,64 руб.), больше максимального размера удержаний (18 087,3 руб.). Ее нужно пропорционально распределить между взыскателями.

По исполнительным листам первой очереди нужно удержать:

Алименты в сумме 7234,49 руб. (18 087,3 руб. × 8612,14 руб. : 21 531,64 руб.);

Возмещение вреда, причиненного здоровью, в размере 10 852,81 руб. (18 087,3 руб. × 12 919,5 руб. : 21 531,64 руб.).

Поскольку алименты стали удерживаться в меньшем размере, чем указано в исполнительном листе, нужно вести учет сумм, удержанных и перечисленных по исполнительным документам.

А удержание по исполнительному листу последующей очереди (судебные издержки) бухгалтер сможет произвести в последующих месяцах после удовлетворения требований первой очереди в полном объеме.

Расходы на перечисление денежных средств по исполнительным документам (комиссии банка, плата за почтовый перевод) должны производиться за счет работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ и ст. 109 СК РФ). При возмещении таких сумм из зарплаты работника ограничения по размеру удержаний из заработной платы не применяются.

Удержанные средства нужно перевести взыскателю в трехдневный срок со дня выплаты работнику зарплаты или иного дохода.

Удержания из зарплаты

Работодатель производит удержания из заработной платы работника на основании ТК РФ и иных федеральных законов (ч. 1 ст. 137 ТК РФ). Об основных видах удержаний из заработной платы и их размере расскажем в нашей консультации.

НДФЛ - основное удержание из зарплаты

Как вести учет удержаний из заработной платы налога на доходы, к примеру, как удерживается подоходный налог с зарплаты, мы рассказывали .

Удержания по исполнительному листу из зарплаты

Как удерживать алименты из зарплаты, мы рассказывали в нашем .

Напомним, как удержать алименты из зарплаты на примере. Работодателю поступил исполнительный лист на удержание алиментов на несовершеннолетнего ребенка в размере 25% от доходов работника. Заработная плата работника составила 90 000 рублей. Следовательно, размер алиментов, подлежащих удержанию из доходов работника (уменьшенных на НДФЛ), составит 19 575 рублей ((90 000 - 90 000*13%) * 25%). Эта сумма должна быть перечислена получателю в течение 3 рабочих дней с момента удержания (ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Кроме того, по исполнительным листам могут удерживаться суммы в счет исполнения, в частности, следующих требований:

• о возмещении вреда, причиненного здоровью;
• о возмещении вреда в связи со смертью кормильца;
• о возмещении имущественного ущерба или морального вреда, причиненных преступлением.

Иные удержания из заработной платы

Помимо обязательных удержаний, которые работодатель должен производить, некоторые удержания могут осуществляться по инициативе работодателя.

К ним, в частности, относятся следующие удержания (ч. 2 ст. 137 ТК РФ):

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок;
• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Отдельные удержания могут производиться и по инициативе самого работника. К примеру, работник может попросить ежемесячно удерживать из его заработной платы суммы в счет погашения кредита и перечислять их на определенные банковские реквизиты.

Заявление на удержание из заработной платы (образец) может быть аналогично тому, которое . Просто в реквизитах получателя указываются, к примеру, реквизиты соответствующего банка, выдавшего работнику кредит, с указанием за кого и за что этот платеж производится.

Ограничение удержаний из заработной платы

Размер удержаний при каждой выплате заработной платы в общем случае не может превышать 20 %.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам размер удержаний ограничивается 50%.

В отдельных случаях размер удержаний может составить и 70%. Это, к примеру, удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением (