В жизни любого человека может возникнуть случай, когда он не может сам получить какой-либо необходимый документ, или его автомобиль срочно понадобился родственнику. В подобной ситуации поможет доверенность - документ, отражающий разрешение доверителя действовать от своего имени какому-либо лицу.

Таким образом, благодаря ей у человека появляется возможность совершить какое-либо действие, что-то получить или воспользоваться чем-либо, на что изначально он не имел права.

К примеру, человеку завтра необходимо лично получить какой-либо документ, посылку или что-то другое, а времени это сделать нет. Тогда он может написать доверенность на имя того, кому доверяет и кто имеет возможность получить нужное. Имея такой документ, человек получит все вместо доверителя, даже там, где ему было необходимо присутствовать лично.

Как составить документ правильно

Не следует забывать, что устная договорённость не может иметь юридическую силу, поэтому доверенности оформляются как в печатном виде, так и пишутся от руки. Строгих правил написания этого документа нет , текст в законодательно не регламентируется. Однако стандартные правила оформления деловых документов должны соблюдаться и при составлении доверенности.

Оформляя доверенность, важно помнить, что она не только должна быть составлена по заданному образцу, но и надлежащим образом заверена: нотариусом, подписями свидетелей и тому подобное. Кроме того при написании текста документа необходимо принимать во внимание как срок его действия , так и многие другие индивидуальные факторы и далее предпринимать соответствующие юридически шаги.

Алгоритм написания доверенности от руки:

1. Для начала необходимо решить какие полномочия и кому будет давать документ. Например: получение каких-либо выплат (пенсии, заработной платы, различных пособий, стипендии), покупка или продажа имущества (автомобиля, жилья, земельного участка) и так далее.
2. Затем необходимо узнать реквизиты лица, на которое будет оформляться доверенность. Такие реквизиты включают в себя: фамилию, имя, отчество, адрес места жительства или должность человека, а также его паспортные данные. Без этой информации составление правильной доверенности будет невозможно.
3. Далее выясняются все данные о предмете оформления доверенности.
4. Вверху документа, по центру нужно написать его наименование, то есть непосредственно само слово «Доверенность» (без кавычек). Затем указывается дата написания документа в формате «число, месяц, год». Необходимо помнить: если на документе не указана дата составления, он не будет иметь юридическую силу.
5. Далее необходимо полностью указать данные доверителя: адрес его проживания, фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта, кем и когда он выдан. Те же самые сведения указывают и о человеке, на чьё имя составлен документ. Для доказания достоверности всех указанных данных, вместе с доверенностью предоставляется оригинал паспорта человека, которому она выписана.
6. В документ обязательно должна быть внесена конкретика, не должно быть никакой двусмысленности, обязанности доверенного лица необходимо выражать чётко и ясно. Функция, которая доверяется должна быть полностью сформулирована
7. В случае необходимости в доверенности указывается срок её действия. Этот период не должен составлять более трёх лет. Если не указан срок действия - она будет считаться действующей в течение одного года с даты её написания. При этом за доверителем сохраняется право в любое время отменить действие этого документа.
8. Далее обязательно ставится личная подпись доверителя, и заверяется организацией где доверитель работает или учится. В случае составления доверенности на продажу недвижимости - необходимо обратиться к нотариусу, который поможет её правильно оформить и заверит.

Если при составлении всё же возникли трудности, лучше обратиться за консультацией к юристу . Он проконсультирует как лучше правильно все написать и как оформить документ, чтобы не было проблем со стороны его юридической силы.

Доверенность написанная от руки действительна так же, как и напечатанная на компьютере, при условии соблюдения всех правил, указанных выше.

Автомобиль. Как написать доверенность от руки

В доверенность на автотранспортное средство должны быть включена следующая информация:

При возникновении трудностей, можно скачать и распечатать версию документа в электронном виде, останется только заполнить все графы необходимой информацией.

Доверенность на получение различных документов

Гражданским кодексом Российской Федерации в статье 182 выделяется дефиниция «представительство», то есть возможность представления другого лица в разных структурах. Такое представительство необходимо подтверждать документально. Следовательно, правовые отношения, которые возникают в ходе представительства должны быть оформлены доверенностью (статья 185) . Её либо необходимо заверять у нотариуса, либо можно оставить незаверенной. Все зависит от того, какие полномочия на совершение определённых действий передаются доверенному лицу. Документы для представительства делятся по степени передаваемых полномочий и по объекту полномочий.

Отдельные виды доверенности и их особенности

В тексте доверенности на паспорт содержатся все необходимые реквизиты, но при этом пункт о полномочиях будет лишь один - либо получение паспорта, либо передача его для обмена в ФМС доверенным лицом. В определённых случаях требуется нотариальное заверение документа.

На доверенность, выданной организацией для получения справок, предоставляющая возможность подачи каких-либо документов по месту требования, право подписи некоторых из них, помимо общего текста ставится подпись доверенного лица , которая заверяется печатью и непосредственным руководителем. Доверенность для получения деловых бумаг стороннего предприятия оформляется на фирменном бланке.

При составлении доверительного документа на представление чьих-либо интересов на судебном заседании учитываются определённые требования к доверенному лицу (представителю), кроме того, она должна быть заверена нотариально.

Ряд ситуаций не только не требует распечатывать или составлять доверенность у нотариуса, но и допускает написать её в простой форме.

Если речь идёт о документах, то доверенность составляется в тех случаях, когда заинтересованное лицо по ряду причин не может (не желает) заниматься такой проблемой как их получение, что иногда сопровождается простаиванием в очередях или поездкой в отдалённый район города, а то и в другой населённый пункт.

Естественно, зачастую человек, который не может посетить требующуюся инстанцию, не имеет доступа к ресурсам печати и набора текста . Например, пожилой человек, который привык всё записывать и не пользуется компьютером.

Главное отличие рукописного документа от печатного в том что он не имеет той официозности, которую имеет текст, набранный на компьютере. Но кроме визуального восприятия, он может оказаться трудно воспринимаемым адресатом. Поэтому следует исходить из следующих положений:

• Нигде в законодательстве не указано на недопустимость признания правоспособности рукописной доверенности.
• Если текст трудно читается, его владельцу могут отказать как в удостоверении, так и в принятии в производство такого документа.

Ещё одной важной особенностью является то, что печатный текст может набираться и составляться третьим лицом , а рукописный – быть написанным только собственноручно.

Что обязательно должно быть в тексте?

В тексте обязательно должно быть:

1. Сведения о доверителе – составителе документа, и о действии, которое доверяется.
2. Сведение о поверенном – исполнителе поручения.
3. Наименование инстанции или учреждения, в котором будет проводиться доверенное действие – получение документа или пакета документации.
4. Все особенности и нюансы, которые могут следовать из данного действия, имеющие отношение к получению нужного документа.

Сведения о сторонах доверенности требуют соответствия паспортным данным и вписываются из гражданских паспортов.

Важно! Доверенность действительна только при предъявлении гражданского паспорта представителя.

Инструкция по написанию

Расскажем, как пишется такая доверенность.

«Шапка»

В верхней части листа справа столбиком указывается организация или учреждение , в которой будет проводиться получение документов. Если правовая процедура касается определённого подразделения, то следует указать и его. Например: «В отдел кадров ООО «Стрела» .

Ниже, посередине листа вписывается название: «Доверенность на получение документов» . Если требуется получить конкретную официальную бумагу, то её наименование указывается в названии документа:

• на получение диплома ;
• получение трудовой книжки ;
• получение справки о заработной плате и т.п.

Под ним ставится дата написания: число и год вносятся арабскими цифрами, а месяц – прописью. На этой же строке рядом указывается место (населённый пункт).

Тело

После отступления одной строки пишется вводная часть . В ней указывают:

1. кто передаёт полномочия (доверитель);
2. кому передаются полномочия (поверенный).

Эта часть документа начинается с «Я» , за которым следует внесение Ф.И.О. доверителя и его паспортные данные. Далее пишется: «доверяю» и вносятся аналогичные сведения о поверенном.

После этого следует основная часть , в которой указывают главное действие, мотивирующее составление доверенности, или даётся перечень таких действий. Например, «получить мою трудовую книжку после увольнения» .

Так как эта юридическая процедура обеспечивается регистрацией выдачи, то обязательно указываются сопутствующие действия, такие как:

• проставление подписи в Журнале учёта;
• заполнение требующихся при увольнении форм и т.п.

В иных случаях указываются те действия, которые потребуется исполнить для того, чтобы выдали нужную документацию.

Внимание! Такая доверенность будет правоспособна только в пределах той организации, которая указана в «шапке» документа.

Заключение

После того как будет изложен основной перечень допустимых действий, можно внести соответствующие нюансы , по усмотрению доверителя. Они могут касаться только той ситуации, которая стала причиной составления данной бумаги. Например, можно внести: «Прошу вместе с трудовой книжкой выдать копии из пакета документации, представленного при трудоустройстве в ООО «Стрела» .

Если дополнительных притязаний нет – ставится дата и подпись. Рядом с подписью указывается фамилия и инициалы доверителя.

Теперь вы знаете, как правильно писать документ.

Как можно удостоверить?

Удостоверение проводится в той организации или учреждении, где будет получаться документация . Её можно удостоверить:

1. руководителем организации;
2. главным бухгалтером;
3. начальником отдела кадров.

Личность удостоверяющего лица зависит от специфики получаемой документации. Для удостоверения нужно получить удостоверительную подпись, сделанную уполномоченным должностным лицом, после которой ставится:

• его должность;
• фамилия и инициалы;
• печать.

Справка! Удостоверять такой документ в нотариальной конторе не требуется, но по усмотрению доверителя – допустимо.

Стоимость и срок действия

Все удостоверяющие процедуры в организации совершаются безвозмездно, оплачивать их не нужно . Исключение составляют учреждения, в которых установлена оплата за данное действие на основании локальной документации, с которой доверителя обязано ознакомить уполномоченное лицо.

При обращении в нотариальную контору взимается госпошлина в размере 1 000 рублей. За технические услуги нотариус взимать оплату не может, так как документ уже написан составителем.

Исключение составляют случаи, когда текст будет признан не надлежаще составленным или написанным неразборчиво. Здесь могут потребовать составить его по типовому образцу, на бланке, с дополнительной оплатой.

По преимуществу действия, требующие получения одного документа, оформляются разовой доверенностью. Срок правоспособности разовой доверенности прекращается в момент получения указанной бумаги . Однако срок всё равно целесообразно указать. Обычно он составляет от 3 месяцев до 1 года.

Если для совершения процедуры потребуется определённое время, или документация будет получаться систематически – указывают требуемый срок, который не должен превышать трёх лет.

Подведем итоги

Передачу полномочий на получение документации допустимо оформить в простой рукописной форме, заверив по месту получения документации. Оплачивать её выдачу не нужно. По усмотрению составителя, можно обратиться в нотариальную контору.

Некоторые доверенности заполняются на специальном типовом бланке, который устанавливает закон. В нем указываются все данные доверителя и поверенного, обязанности и права и т.д. Все данные заполняются на компьютере.

Вручную ставятся только подписи. Такой бланк обязательно заверяется у нотариуса . В нем проставляются отметки юриста, печать и регистрационный номер.

Главным отличием рукописной доверенности от печатной является именно обязательное заверение у юриста. Рукописные документы можно заверить, но это не обязательно.

Обычно на рукописном варианте ставятся подписи сторон – это и является официальным подтверждением действий. Не всегда такой вариант уместен. В некоторых случаях закон требует нотариально заверенного разрешения .

Правила составления документа от руки

В общем виде доверенность представляет собой разрешение от одного человека другому на совершение каких-либо действий перед третьими лицами. То есть при написании схема должна прослеживаться (кто-кому-что доверяет).

При составлении документа необходимо внимательно и полностью указывать реквизиты компании и данные участников. Паспортные данные указываются полностью, проставляется код подразделения, гражданство, прописка и дата рождения. Реквизиты компании также указываются полностью.

Обратите внимание! Необходимо четко прописывать права и обязанность поверенного, чтобы не возникало спорных вопросов. Если какие-либо действия не разрешены поверенному, но это не указано в бланке, то спорный вопрос будет разрешен в пользу поверенного. В документе не должно быть двусмысленных выражений и слов.

Обязательно должна стоять подпись доверителя и дата подписания. Если в документе не будет указан точный срок действия (такое разрешено законом), то она будет действительна в течение года с момента подписания.

Если документ пишется для конкретной организации, то в правом верхнем углу нужно заполнить «шапку» . То есть указать, кому именно предназначается доверенность (например, генеральному директору ООО «Промсвязьбанк» Кузькину О.В.). Если конкретного получателя нет, то бланк начинается со слова «Доверенность» в середине листа.

Видео о правилах составления документа:

Обязательная и дополнительная информация

В бланке обязательно должны содержаться:

1. данные доверителя (паспорт, код подразделения, кем выдан и когда, прописка, гражданство, дата рождения).
2. Данные поверенного (паспорт, код подразделения, кем выдан и когда, прописка, гражданство, дата рождения).
3. Данные предмета доверия (транспортное средство, свидетельство о рождении ребенка, кадастровый номер квартиры и т.д.)
4. Права и обязанности поверенного.
5. Дата подписания.
6. Подпись доверителя.
7. Отметки нотариуса (если нужно заверить).

Дополнительно может быть указано:

• срок действия.
• Подпись поверенного.
• Кому адресован документ.
• Ограничения (например, в доверенности на выезд ребенка за границу можно указать, что его задержка там не предусмотрена и не планируется.)

Справка! Обязательных данных для заполнения будет достаточно, чтобы документ являлся юридически значимым. Но добавление дополнительных сведений внесет больше конкретики.

Соответственно, при возникновении спорных вопросов, решить их будет гораздо проще. Стоит помнить, что доверенность пишется от первого лица, с соблюдением всех правил русского языка. Зачеркивание и переправление не допускается.

Пошаговая инструкция

Итак, как написать доверенность от руки правильно?

Обычно документ начинается со слова «Доверенность» в центре листа. В конце не ставится точка, слово это нужно писать с заглавной буквы.

Иногда документ пишется для конкретной компании или организации. Например, в банк направляется курьер, который имеет право подписать конкретный бланк за начальника. В таком случае, в правом верхнем углу необходимо указать реквизиты компании и ФИО начальника в родительном падеже.

Например: генеральному директору ООО «Промсвязьбанк» Кузькину О.В. Затем нужно приступить к основной части.

В основной части, в первую очередь, указываются данные доверителя. Документ пишется от его лица, поэтому следует начинать основную часть с местоимения «Я», далее указать полностью данные.
Например: Я, Масленникова Валентина Борисовна, 06.06.1973 года рождения, паспорт 4566772244 выдан 23.09.2009 года ОУФМС России по Пензенской области, 580-001, гражданка РФ;

Следующий блок начинается со слова «Доверяю», далее идет указание кому (данные поверенного в таком же формате, как и данные доверителя) и что именно. Если разрешение выдается на человека (например, передается право воспитывать ребенка), то необходимо указать его данные полностью.

Если разрешение на право управлять автомобилем, то вносятся данные ПТС и талона технического осмотра.
Например: Доверяю (данные поверенного в дательном падеже) сопровождать моего сына Масленникова Максима Николаевича, 08.09.2007 года рождения (данные свидетельства);

Затем идет блок, в котором указываются подробно полномочия поверенного. Конкретный текст зависит от цели документа. Блок начинается с прямых прав, которые передаются поверенному (управлять автомобилем, принимать решения, ставить подпись от моего лица).

Затем в рукописном варианте идет блок, в котором указываются даты и подписи.

Важно! Обязательно должна стоять дата подписания и подпись доверителя. Если документ будет заверяться, то в последнем блоке будут стоять отметки нотариуса.

Как оформляется рукописный вариант?

Рукописный вариант не требует никаких специальных бланков. Заполняться может на разлинованном листе или на чистом белом. Правила русского языка должны соблюдаться.

В обязательном порядке проставляются абзацы, знаки препинания. Соблюдается схема написания: кто-кому-что доверяет.

Реквизиты конкретной организации указываются в правом верхнем углу. Наименование документа должно быть строго по центру листа, без знаков препинания, начинаясь с заглавной буквы. «Тело» пишется, разбиваясь на абзацы. Каждое предложение начинается с заглавной буквы. Если предложение слишком объемное, делится на блоки, то смысловые части разделяются точкой с запятой. Новая часть начинается с заглавной буквы.
Подписи сторон ставятся в нижнем правом углу под датой подписания.

На фото вы можете посмотреть образец правильного составления рукописной доверенности.

Возможные ошибки

Люди, которые не часто сталкиваются с рукописной доверенностью, могут не очень внимательно ее заполнить. К самым частым ошибкам относится:

1. неправильное внесение данных. Невнимательное отношение к цифрам может свести на нет все труды. В разрешении все данные должны совпадать с паспортными. Имена и фамилии должны быть правильно написаны, без грамматических и пунктуационных ошибок. Следует несколько раз перепроверить написанное.
2. Двусмысленные фразы и сведения. Иногда, текст настолько не конкретен, что становится не ясно, какие именно права предоставили поверенному. Следует придерживаться точных формулировок, конкретных действий (например, вместо: доверяю право распоряжаться автомобилем, написать: доверяю право продажи, аренды и пользования транспортным средством ПТС №3455589).
3. Отсутствие подписи доверителя. Без нее документ не имеет никакой силы. Стоит внимательно заполнять бланк. Подпись ставится справа внизу страницы.
4. Отсутствие дату подписания. Дело в том, что срок действия можно не указывать в тексте. В этом случае срок будет ограничиваться 12 месяцами. При отсутствии даты подписания определить срок начала действия документа невозможно.

   Важно! Отсутствие даты подписания обесценивает документ.

Нотариально заверенный бланк заполняется по строгим правилам, указанным в законе. Рукописный вариант может заполняться в произвольной форме, с соблюдением некоторых правил:

• соблюдение правил русского языка;
• соблюдение правильного оформления;
• точное указание данных;
• точные формулировки;
• указание всей необходимой информации.

К счастью, в век современных технологий бланк любого типа доверенности можно посмотреть в Интернете.

Оформление доверенности позволяет решать многие вопросы не самому, а доверить их своим представителям. Повышенная занятость современных бизнесменов, руководителей, не позволяет тратить время на проблемы, которые в состоянии решить их подчиненные. Пожилые люди в силу физической немощи также нуждаются в сторонней помощи. Мы -простые люди, потому не можем оказываться одновременно в разных местах и выполнять непосильные действия, как бы нам того не хотелось.

Доверенностью называют бумагу, где в письменном виде указано, что доверитель уполномочил представителя совершать определенные действия от его имени, представляя его интересы перед другими лицами или организациями.

Тот, кто выдает бумагу называется доверителем, а тот, на кого документ оформляется, представителем. Последний обладает правом принять или отказаться от возлагаемых на него функций.

Составляя доверенность, надо знать, как правильно оформить этот документ, чтобы затем не оказаться в неприятной ситуации.

Особенности доверенности

Оформление доверенности считается односторонней сделкой. Выдавшее документ лицо может его аннулировать при изменении обстоятельств в любой момент.

Важно! Основное правило – лицо, на которое оформляется доверенность, должно быть дееспособным. Это касается и доверителя.

Дееспособным по закону признается совершеннолетний гражданин, который действует сознательно и отвечает за свои поступки.

Доверенность может выдаваться юридическим лицом даже если отсутствуют соответствующие указания в учредительных документах предприятия или организации. Под доверенностями, оформленными на получение или передачу денежных средств, имущества, ценностей не требуется ставить подпись главного бухгалтера. Однако в случаях направления доверенного лица на заседание суда потребуется скрепить бумагу печатью организации.

Законом разрешено передавать полномочия как одному, так и нескольким лицам. Один документ можно выдать от имени сразу нескольких доверителей. Многосторонняя доверенность распространяется на полномочия, никак не связанные между собой.

Величина госпошлины зависит от того, сколько доверенностей оформлено. Количество указанной в ней лиц может любым.

Основные виды доверенностей

Доверенности условно разделяются на два типа – выдаваемые юридическими или физическими лицами.

Гражданским законодательством регламентировано множество различных документов, передающих права другому лицу, но главными являются три доверенности:

• Одноразовая, которую выдают для выполнения одного поручения. Пишется она от руки на обычном листе бумаги. Например, чтобы внук получил на почте денежный перевод.
• Специальная составляется с целью наделить определенное лицо правом выполнять определенные действия постоянно, на протяжении длительного периода. Например, ее можно выдать юристу или бухгалтеру.
• Генеральная предоставляет лицу ничем не ограниченные права. Примером может послужить передача прав на пользование автомобилем. Представитель может поступать с доверенным имуществом или совершать сделки и прочие действия по своему усмотрению.

Читайте также Какие виды доверенностей требуют обязательного нотариального удостоверения, какие нет

Сроки действия документа

С 2013 года доверенность может оформляться на любой срок.

Сохраняется также законодательно установленный принцип, по которому документ без указания срока действия обладает юридической силой на протяжении года со дня его составления.

Прекращение действия

Бывает ли доверенность без отзыва

Безотзывную бумагу можно выдавать только для исполнения обязанностей по ведению предпринимательской деятельности. Полномочия нельзя передоверить еще кому-то, если это не разрешено доверителем в отдельном пункте документа. Отмена может состояться по причинам, указанным в первом пункте, а также:

• если определенный срок предусмотрен в тексте документа,
• обязательство, для которого выдавалась бумага, прекращено,
• представитель превысил свои полномочия.

Безотзывную доверенность следует заверить у нотариуса. В тексте надо указать условия или сроки, при наступлении которых документ становится ничтожным.

Порядок оформления доверенностей

Документ, составленный с нарушением правил, считается недействительным. Как оформить доверенность в соответствии с нормами законодательства? Документ должен включать следующие пункты:

1. Дату выдачи.
2. Желательно указывать ее прописью, так ее нельзя будет оспорить или подделать.
3. Краткая информация о представителе и доверителе. Слишком подробные сведения и паспортные данные следует указывать для участников акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью (ООО) и его акционеров.
4. Сведения о полномочиях представителя. Формулировать их необходимо как можно более конкретно. Документ можно сделать:

• на подписание договоров,
• заключение определенных сделок,
• уполномочить представителя заключать любые сделки, за исключением указанных в документе,
• установить ограничение по сумме сделок,
• наделить гражданина правом выполнения какой-либо деятельности.

1. Отдельным пунктом указываются полномочия по решению спорных вопросов.
2. Подпись доверителя – обязательный реквизит. Расписываться можно собственноручно или доверить это рукоприкладчику, если доверитель самостоятельно не может заверить бумагу. Бумагу от юридического лица на получение денег должен подписать главный бухгалтер и уполномоченное лицо, согласно учредительным документам. Для подстраховки некоторые организации включают в текст договоров с контрагентами дополнительное требование о проставлении печати.