07.05.2018

Нужно ли менять ФН (фискальный накопитель) при переходе с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?

В соответствии с приказом ФНС об утверждении ФФД сказано, что смена версии ФФД должна происходить при обязательном выполнении перерегистрации кассы с заменой фискального накопителя.

«Значение реквизита «номер версии ФФД» (тег 1209) определяется в момент формирования отчета о регистрации или отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН и не может быть переопределено до момента формирования нового отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН.» (Примечание под таблицей №3 Приложения 2 приказа ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@)

Но в текущий момент времени планируется внесение корректировок в данный приказ, в том числе с разрешением осуществлять переход с версии ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без замены фискального накопителя. Проект изменений в приказ размещен здесь   .

Учитывая, что изменения в приказе еще не произошли, можно руководствоваться письмом ФНС от 12.02.2018 N ЕД-4-20/2586  

Таким образом, сейчас переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 можно осуществлять без замены фискального накопителя, и контрольно-кассовая техника АТОЛ такой переход поддерживает.

Какие ФН могут работать с какими версиями ФФД?

Сейчас на рынке уже представлено много моделей фискальных накопителей от различных изготовителей и есть ФН 1.0 и ФН 1.1.

Работу с какой версией ФФД они поддерживают, вы можете посмотреть в таблице:

Таким образом, ФН 1.0 может работать как в режиме ФФД 1.0, так и в режиме ФФД 1.05. А ФН 1.1. со всеми версиями ФФД. Выбор типа ФФД осуществляется на этапе регистрации/перерегистрации кассы.

Как правильно перейти с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?

Обращаем внимание, что до смены ФФД необходимо:

• Закрыть смену.
• Убедиться, что все ранее сформированные фискальные документы были переданы в ОФД. Для этого можно посмотреть информацию в отчете о закрытии смены или отчете о текущем состоянии расчетов, в них указывается количество непереданных документов и дата первого непереданного.
• В целях исключения возможной смены ФФД при наличии неотправленных фискальных документов и последующих возможных штрафов со стороны ФНС, в кассах АТОЛ реализовано ограничение, не позволяющее в этом случае осуществить переход на другую версию ФФД.

Если у вас обычная автономная касса, то вам необходимо обновить прошивку кассы. В случае же использования фискальных регистраторов – касс, работающих под управлением внешних устройств и программного обеспечения – необходимо:

• Уточнить наличие поддержки формата 1.05 и необходимость апгрейда программы у разработчика используемой программы или его представителя, а также поддержку используемой вами кассы под этот формат.
• В случае необходимости обновить программное обеспечение.
• Обновить прошивку в кассе.
• Выполнить отчет «Об изменении параметров регистрации ККТ» по причине смены настроек в кассе при помощи «Утилита регистрации ККТ АТОЛ» (начиная с версии 8.16.0.14).

Учитывая особенности применения нового порядка касс и появившуюся возможность корректного отображения информации о расчетах, рекомендуем также ознакомиться с предложенными ФНС методическими рекомендациями по отображению различных операций в чеке – продажа подарочных карт, продажа в рассрочку или кредит, оформление возвратов и т.д. Данная информация размещена на форуме ФНС. Если вы хотите больше узнать про форматы фискальных документов, мы так же рекомендуем вам   на нашем канале в Youtube.

Предпринимателям важно знать, что такое формат фискальных документов (ФФД). ФФД - формат, который используется для корректного распознавания, сортировки и консолидации фискальной информации, формируемой ККТ. На сегодняшний день существует три версии ФФД: 1.0, 1.05, 1.1. Об их отличиях, сроках перехода и необходимости замены ФН читайте в нашей статье.

Что такое ФФД и для чего он нужен?

Формат фискальных документов или ФФД - формат данных, согласно которому фискальная информация (реквизиты продавца, данные о продаже, местоположение точки в которой продажа осуществлялась и т.д.) отражается в чеках и отчетах, формируемых онлайн ККТ.

ФФД утвержден Законодательством Российской Федерации и не может быть подвергнут каким-либо изменениям.

Для формирования каких документов важен ФФД?

ФФД играет особую роль в создании таких документов, как:

• бланки строгой отчетности;
• чеки коррекции, кассовые чеки;
• отчеты:
  • отчет об открытии/закрытии смены;
  • отчет о состоянии расчетов, произведенных ККТ;
  • отчет о регистрации/перерегистрации контрольно-кассовой техники;
  • отчет о закрытии ФН, установленного в ККТ.
• подтверждения от Оператора ФД.

Все актуальные бланки и образцы документов вы можете скачать по ссылке>>>

Как известно, переход на онлайн-кассы создан с целью контроля предпринимателей и снижения процента доходов, которые проходят по «черной» бухгалтерии.

Самым главным инструментом в борьбе с теневыми доходами является передача данных от предпринимателя к Федеральной налоговой службе с помощью посредника – оператора фискальных данных .

С переходом на онлайн-кассы количество передаваемой информации растет с каждым днем. Важно, чтобы онлайн-касса была надежной, современной и многофункциональной. Например такой, как онлайн-касса от Бизнес.Ру, превосходящая по возможностям POS-систему. Умная касса совместима более чем с 50 моделями фискальных регистраторов и дает возможность удаленно управлять и контролировать магазин.

Для того, чтобы работа оператора фискальных данных была эффективной, постоянно создаются и обновляются алгоритмы, с помощью которых распознаются фискальные данные.

Для корректного распознавания, сортировки и консолидации данных и был изобретен единый формат фискальных документов, который также позволяет налоговой службе корректно и оперативно обрабатывать полученную информацию.

Проще говоря, ФФД нужен для того, чтобы унифицировать эти данные, позволяя тем самым соблюдать требования закона РФ относительно форматов кассовой документации.

Версии ФФД 1.0, 1.05, 1.1 и их отличия

На данный момент формат фискальных документов представлен в трех версиях:

• 1.05;

Как говорят, версия ФФД 1.0 из серии «учимся на ошибках». Связано это с тем, что она была выпущена в самом начале формирования процесса перехода на онлайн-кассы, соответственно многие недоработки всплывали в процессе работы с ней.

Сложность могла возникнуть, когда предпринимателю было необходимо взять часть оплаты с клиента как аванс (например, если необходимо было взять предоплату за какие-либо услуги). Такой операции как «аванс» в версии 1.0 не предусмотрено.

Так же могли возникнуть сложности с указанием места расчетов. По умолчанию местом расчетов указывался адрес местоположения кассы, который был внесен в момент её регистрации и изменить его не представлялось возможным.

1.05 считается промежуточной версией, в которой были исправлены самые основные ошибки версии 1.0. Бытует мнение, что надолго она не задержится и в самом скором времени будет изменена на 1.1.

1.1 – самая «свежая» и актуальная версия ФФД. В ней разработчики постарались учесть и исправить все недочеты предыдущих версий и сделать её наиболее удобной в работе.

Между собой все версии отличаются реквизитами, которые должны быть на ФД, и структурой включения их в документы.

Структура фискальных документов напрямую зависит от версии – чем выше версия, тем проще становится документ. С обновлением версий предпринимателям становятся доступны такие функции как включение тех или иных реквизитов в чек по желанию (например, «Признак способа расчета»).

Срок перехода с версии ФФД 1.0 на версию 1.05

Для того, чтобы осуществить данный переход Федеральная налоговая служба России издала приказ №ММВ-7-20/229, согласно которому применение ККТ с поддержкой ФФД версии 1.0 незаконно с 1 января 2019 года.

Негласно версия 1.05 считается промежуточной, однако в ней исправлены основные ошибки, допущенные при создании ФФД 1.0, что значительно упрощает работу.

Веб-сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки поддерживает ФФД версий 1.05 и 1.1, полностью соответствует 54-ФЗ и гарантирует отправку электронных чеков вашим покупателям.

Переход с версии ФФД 1.0 на версию 1.05: пошаговая инструкция

Этапов перехода на новый ФФД несколько:

• первым шаг - передача всех документов, которые не были отправлены в Федеральную налоговую службу;
• второй шаг - закрытие архива, который есть в любой ККТ, перед изменением ФФД;
• третий шаг - полная перепрошивка контрольно-кассовой техники и обновление кассового программного обеспечения (данные манипуляции проводят специалисты сертифицированных сервисных центров).

Как перейти с версии ФФД 1.0 на версию 1.05

Так как смена ФФД сопровождается финансовыми и временными затратами советуем подойти к данному вопросу серьезно и тщательно подготовиться к процессу перехода.

Новый порядок применения контрольно-кассовой техники принес с собой не только замену касс на новые с Фискальными Накопителями, но и новые типы фискальных документов и их реквизиты. Приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» закрепил порядок использования таких документов.

Версии форматов фискальных данных и их совместимость

Напомним, что сейчас у нас существует три утвержденных Формата Фискальных Документов (ФФД) - версии 1.0, 1.05 и 1.1. Сделано это для того, чтобы обеспечить «бесшовность перехода» программного обеспечения, кассовых аппаратов и Фискальных Накопителей по мере их доработки и выпуска новых версий. По состоянию на апрель 2017 года существует всего одна версия Фискального Накопителя - 1.0. Однако эта версия поддерживает два типа ФФД - 1.0 и 1.05. За работу с ФФД в данном случае отвечает программное обеспечение кассового аппарата. Так, например, ряд фискальных регистраторов Атол можно перепрошить на работу с ФФД 1.05, при этом касса будет по прежнему работать с ФН 1.0. Сделано это для того, чтобы производители кассового ПО и ОФД смогли подготовиться к переходу на новый ФН 1.1, выход которого ожидают во второй половине этого года.

После выхода новой версии ФН в реестре появятся и новые типы кассовых аппаратов, поддерживающих работу с ним. ФН версии 1.1 будет отличаться расширенным набором счетчиков, которые смогут фиксировать информацию в разрезе налоговых ставок, видов операций и т.д. Но уже сейчас известно, что ФН версий 1.0 и кассовые аппараты, поддерживающие работу с ним, смогут работать до 2019 года, что позволит в плановом порядке осуществить переход на работу по ФФД 1.1.

Что же поменяется в работе с фискальными данными после выхода новой версии Фискального Накопителя?

Новые реквизиты чеков для ФФД 1.05 и 1.1

20 марта 2017 года на форуме ФНС были опубликованы «Методические рекомендации по описанию кассовых чеков» в сравнении форматов 1.0, 1.05 и 1.1. В этих рекомендациях наглядно показано различие в реквизитах чеков в разных версиях ФФД. Давайте разберем эти новые реквизиты подробнее:

1. Версия ФФД (ФФД 1.05 и 1.1)

Это технический реквизит фискального документа, который должен быть сформирован автоматически из данных, записанных в ККТ и ФН изготовителями.

2. ИНН Кассира (ФФД 1.05 и 1.1)

Содержит ИНН (при наличии) лица, уполномоченного пользователем для формирования фискального документа (ФД). В случае, если у кассира отсутствует ИНН, реквизит «ИНН кассира» в ФД не включается. При наличии у кассира ИНН данный реквизит обязателен к заполнению в чеках.

3. Место расчетов (ФФД 1.05 и 1.1)

Место осуществления расчетов между пользователем и покупателем (клиентом), строка длинной до 256 символом. Не путать с обязательным реквизитом «Адрес расчетов». Данный реквизит призван дополнить информацию об адресе, например, «9 этаж», «офис компании Ромашка» и т.д. Также следует учитывать, что реквизит «Место расчетов» может быть в любой произвольной форме, а «Адрес расчетов» должен соответствовать Государственному реестру адресов ФНС России. И если вашего адреса нет в такой базе, то поставить кассу на учет можно только «в ручном режиме», обратившись с заявлением в ФНС, а это может занять продолжительное время. Примерами таких адресов могут быть придорожные кафе («8-ой километр трассы М-10»), промышленные зоны, технопарки и т.д.

4. Признак способа расчета (ФФД 1.05 и 1.1)

Данный реквизит призван определить текущую операцию, проводимую на ККТ и может принимать следующие значения:

1. Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета: «ПРЕДОПЛАТА 100%» или «1» или может не печататься;
2. Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета: «ПРЕДОПЛАТА» или «2» или может не печататься;
3. Аванс: «АВАНС» или «3» или может не печататься;
4. Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета: «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» или «4» или может не печататься
5. Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит «ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ» или «5» или может не печататься;
6. Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит: «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ» или «7» или может не печататься;
7. Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита): «ОПЛАТА КРЕДИТА» или «9» или может не печататься;

5. Признак предмета расчета (ФФД 1.1)

Признак предмета товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета. Реквизит «наименование предмета расчета» содержит сведения:
1. О реализуемом товаре, за исключением подакцизного товара (наименование и иные сведения, описывающие товар): «ТОВАР» или «Т» или может не печататься;
2. О реализуемом подакцизном товаре (наименование и иные сведения, описывающие товар): «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или «АТ» или может не печататься;
3. О выполняемой работе (наименование и иные сведения, описывающие работу): «РАБОТА» или «Р» или может не печататься;
4. Об оказываемой услуге (наименование и иные сведения, описывающие услугу): «УСЛУГА» или «У» или может не печататься;
5. О приеме ставок при осуществлении деятельности по проведению азартных игр: «СТАВКА АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «СТАВКА ИГРЫ» или «СА» или может не печататься;
6. О выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению азартных игр: «ВЫИГРЫШ АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «ВЫИГРЫШ АИ» или «ВА» или может не печататься;
7. О приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок при осуществлении деятельности по проведению лотерей: «ЛОТЕРЕЙНЫЙ БИЛЕТ» или «СТАВКА ЛОТЕРЕИ» или «СЛ» или может не печататься;
8. О выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей: «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЛ» или может не печататься;
9. О предоставлении прав на использование результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации: «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РИД» или «РИД» может не печататься;
10. Об авансе, задатке, предоплате, кредите, взносе в счет оплаты, пени, штрафе, вознаграждении, бонусе и ином аналогичном предмете расчета: «ПЛАТЕЖ» или «П», «ВЫПЛАТА» или «В» или может не печататься;
11. О вознаграждении пользователя, являющегося платежным агентом (субагентом), банковским платежным агентом (субагентом), комиссионером, поверенным или иным агентом: «АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ» или «АВ»;
12. О предмете расчета, состоящем из предметов, каждому из которых может быть присвоено значение от «0» до «11»: «СОСТАВНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «СПР» или может не печататься;
13. О предмете расчета, не относящемуся к предметам расчета, которым может быть присвоено значение от «0» до «12»: «ИНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «ИПР» или может не печататься;

6. Единица измерения предмета расчета (ФФД 1.1)

Единица измерения товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета. Строка, длинной 16 символов.

7. Сумма НДС за предмет расчета (ФФД 1.05 и ФФД 1.1)

Величина с учетом копеек, печатается в виде числа с фиксированной точкой (2 цифры после точки) в рублях.

8. Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса), Сумма по чеку постоплатой (кредит), Сумма по чеку встречным представлением (ФФД 1.05 и ФФД 1.1)

9. Адрес электронной почты отправителя чека, Адрес сайта ФНС (ФФД 1.05 и ФФД 1.1)

Для индивидуальных предпринимателей, являющихся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения и упрощенную систему налогообложения, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, требование об обязательном включении в состав кассового чека и БСО реквизитов «признак предмета расчета», «признак способа расчета», «наименование предмета расчета», «количество предмета расчета» и «цена за единицу предмета расчета» применяется с 1 февраля 2021 года.

В рамках распоряжения ФНС № ММВ-7-20/229 использование ККТ с поддержкой ФФД 1.0 будет неправомерным с января 2019 года. Новая версия ФФД 1.05 является улучшенным вариантом, в котором исправлены основные неточности, допущенные при создании ФФД 1.0.

Рекомендуется изначально покупать онлайн-кассу с поддержкой версии не ниже 1.05. Если предприниматель использует ФФД ниже 1.05, то следует заранее продумать процесс перехода на другой формат. Лучше сделать это за 1-2 месяца до 2019 года.

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременный переход

После 31 декабря 2018 года применение старой версии не допускается. Это означает, что ОФД и ФНС не станут принимать квитанции в формате ФФД 1.0.

Игнорирование необходимости обновления приравнивается законом к ведению деятельности без установки онлайн-кассы. Это нарушение регулируется ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, которая предусматривает штрафные санкции в объеме:

• не менее 10 000 рублей для руководителей и индивидуальных предпринимателей;
• не менее 30 000 рублей для юридических лиц.

Вышеописанный штраф взимается однократно. За повторное нарушение предусмотрены иные санкции.

Как перейти?

Для изменения версии ФФД требуется убедиться, что вся фискальная документация отправлена в ОФД. Это уточняется в отчетах о закрытии смены или по текущему состоянию расчетов. Многие кассовые аппараты настроены на предотвращение штрафов для пользователей и не допускают внесения корректировок до отправки всей документации оператору фискальных данных.

Если устройство функционирует в автономном режиме, то нужно обновить прошивку аппарата. Когда используется онлайн-касса, работающая под контролем внешних устройств и программного обеспечения, пошаговая инструкция перехода выглядит так:

1. Закрытие смены.
2. Проверка передачи фискальной документации в ОФД.
3. Уточнение возможности поддержки версии 1.05 и необходимости обновления программы у разработчика.
4. Обновление программного обеспечения, если это нужно.
5. Обновление прошивки кассы.
6. Выполнение отчета «Об изменении параметров регистрации ККТ» на основании корректировки настроек в устройстве.

Надо ли менять при этом ФН?

В распоряжении налоговой службы об утверждении ФФД говорится о том, что корректировка версии ФФД в обязательном порядке производится с выполнением процедуры перерегистрации устройства с заменой фискального накопителя.

Дело в том, что значение критерия «номер версии ФФД» устанавливается в момент создания отчета о регистрации или перерегистрации по причине замены накопителя. Если новый отчет не будет сформирован, то информация не может быть скорректирована.

Тем не менее, планируется внесение изменений в распоряжение налоговой о смене ФФД. Предлагаемые корректировки распорядительного документа подразумевают разрешение переходить с версии ФФД 1.0 на 1.05 без замены ФН.

Надо ли делать перерегистрацию в ФНС?

Как уже говорилось выше, существующий вариант законодательства подразумевает, что смена ФФД допускается только при замене фискального накопителя. Соответственно, единственный легитимный вариант изменения текущей версии ФФД – закрытие архива накопителя для дальнейшей регистрации другого уже под обновленный ФФД.

Однако в действительности многие модели онлайн-касс допускают проведение перерегистрации накопителя в связи с корректировкой параметров устройства. Получается, что переход на новый ФФД произойдет без перерегистрации в ФНС. При этом нужно понимать, что такой подход нарушает нормы действующего законодательства.

Закажите услугу перепрошивки кассы на версию ФФД 1.05 в