Акт выполненных работ доставка. Акт приема-передачи товаров. Скачать образец. Кто составляет акт об оказании транспортных услуг

Акт выполненных работ по грузоперевозкам является неотъемлемой частью документооборота логистических компаний и всех организаций, работа которых связана с осуществлением перевозок автомобильным транспортом. Документ является подтверждением фактической перевозки товара в пункт назначения.

ФАЙЛЫ

Установленного и верного для всех случаев бланка этого документа не существует. Иногда для фиксации реальности перевозки прибегают к использованию стандартного акта на оказание услуг. Но суммы на них иногда столь внушительные, что нелишним будет подстраховаться и оформить специализированный бланк.

Еще один довод в пользу использования «расписанного» бланка акта выполненных работ по грузоперевозкам – это возможность внесения оплаты посреднику. На практике часты ситуации, когда между перевозчиком и клиентом есть связующее звено в виде третьей организации. В акте можно прописать комиссию, которая полагается посреднику.

Основание

Главный документ, на основании которого оформляется акт, – это товарно-транспортная накладная (ТТН). Она обязательно должна быть у заказчика услуги (в виде одного из экземпляров либо заверенной копии). Также важна оформляемая непосредственно перед совершением поездки заявка на осуществление работ по грузоперевозкам. ТТН и заявка раскрывают информацию о:

Сроках, в которые должна быть осуществлена перевозка.
Начальном и конечном пункте перевозки.
Наличии остановок в пути следования, наименовании этих населенных пунктов. Логисты называют это «точками». От количества «точек» может зависеть общая стоимость перевозки.
Водителе. Указываются его ФИО, контактный номер телефона, паспортные данные, номер водительского удостоверения.
Данных на машину (номер, марка, модель).

Все эти моменты сложно будет отразить в акте, так как у него другой функционал, поэтому информативные части этой документации разделяют.

Составные части акта

Акт имеет шапку, основной текст, а также нижнюю часть с подписями сторон. Верхняя часть оформляется в соответствии с общими требованиями к документам этого типа: указываются номер и дата подписания акта, город и ссылка на договор, приложением которого является документ.

Основная часть акта состоит из введения (констатирующей части документа) и отдельных пунктов. В констатирующей части упор делается на описание:

Сторон действующего договора. Должны быть прописаны полные наименования организацией.
ФИО представителей взаимодействующих компаний.
Того, на основании каких документов представители имеют право подписи акта.
Того, что участники именуются «сторонами» и имеют одинаковое мнение относительно пунктов, представленных ниже.

Пункты бумаги пронумерованы арабскими цифрами и должны содержать информацию о:

Конкретном пункте подписанного между сторонами договора об оказании услуг, согласно которому одна сторона осуществляет грузоперевозку. В документе должны содержаться номер этого пункта, номер и дата подписания договора, упоминание о том, какая именно из сторон осуществляет работы.
Том, что оказание услуг должно соответствовать указанным в предоставленной заявке требованиям.
Сумме стоимости транспортных услуг, которая была оплачена одной из сторон. Во втором пункте акта указывается номер соответствующего счета.
Сумме, на которую фактически были оказаны транспортные услуги.

Разнице между прописанными суммами. Если организации работают с НДС, то к каждой из сумм она высчитывается и прописывается в акте.
Организации-посреднике. Именно ей следует перечислить разницу между фактической стоимостью осуществления работ по грузоперевозкам и суммой, которую оплатил заказчик.
Платежных реквизитах компании посредника для перечисления денежных средств.

Естественно, последние два пункта включаются в акт, только если стороны договариваются взаимодействовать через посредника и он в процессе играет важную роль.

Нужен ли посредник при выполнении работ по грузоперевозкам

Вообще, посредничество при осуществлении грузоперевозок в текущей ситуации остается весьма актуальным. Есть несколько сервисов, которые содержат базу машин с водителями, готовых предоставить эти услуги. Но заказчики предпочитают посреднические услуги, потому что:

Не хотят тратить свое ценное время на поиск конкретного лица, обсуждать условия и метраж, подбирать нужную машину и пр.
Желают получить гарантию на доставку, привязанную ко времени.
Хотят быть уверенными в том, что доставляемый товар достигнет желаемого места. Посредник дает дополнительные гарантии, берет часть рисков на себя.

Одним словом, практика привлечения посредника распространена весьма широко по веским причинам.

Договор

При заключении договора на оказание услуг по грузоперевозке стороны договариваются о соблюдении ряда правил. К соглашению может прилагаться бланк акта выполненных работ, который удовлетворяет всех участников.

Заполнение этого документа необходимо осуществлять по факту прибытия автотранспорта на место разгрузки. К тому же содержимое бумаги не должно вступать в противоречия ни с одним из пунктов заключенного договора. В том числе:

Суммы, прописываемые в актах, должны соответствовать той стоимости перевозки за километр, которая была указана в договоре оказания услуг.
Сроки как самой доставки, так и предоставления соответствующих документов должны неукоснительно соблюдаться. Особенно это касается маршрутных листов, которые частенько забывают представить на подпись водители.
Составление предварительной заявки на осуществление грузоперевозки.
Если стороны работают без НДС, то его не должно быть в акте. В прикрепленном образце этот момент прописывается, но возможно его исключение.

При заключении сделки может возникнуть еще множество разных нюансов. В каждой конкретной ситуации действовать следует по-разному. Одно должно оставаться неизменным: соответствие данных в акте выполненных работ по грузоперевозкам подписанному договору. Если будут неточности, то при возможных судебных разбирательствах одна или обе из этих бумаг могут быть признаны недействительными.

Акт приема-передачи товаров – документ, который несет в себе полное описание и характеристику каждого из товаров при совершении определенной сделки. Например, при поставке товара, при купле-продаже, при аренде или дарении. Помимо этого важным пунктом в данном акте является денежный эквивалент общей стоимости товара.

Акт приема-передачи товаров является важным дополнением к договору, на основании которого происходит та или иная сделка по товарообороту. В акте прописывается номер и дата договора, а в договоре особым пунктом указывается, что товар передается одной стороне другой, только на основании акта.

Акт приема-передачи товаров. Образец

Акт выполняется в двух экземплярах для каждой из сторон и подписывается в момент приемки-передачи товара.Документ имеет произвольную форму и несет юридическую основу в купе с договором. Образцы заполнения такого акта указаны внизу статьи.

В акте прописываются реквизиты каждой из сторон. Если это юр. лица, то прописываются реквизиты предприятий, если физ. лица являются сторонами договора, то фиксируются их паспортные данные. Далее идет описание, количество и характеристика товара. В момент передачи- приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние товара, проверить отсутствие неисправностей.

Покупатель, подписывая данный акт, в зависимости от категории сделки, принимает ответственность за то что, получает товар в заявленном количестве и надлежащем качестве без претензий. В случае наличия брака, принимающая сторона имеет право вернуть товар до момента подписи или потребовать его замены, данное требование необходимо указать в самом договоре.

Также можно прописать ответственность исполнителя-продавца за транспортную перевозку товара до клиента-получателя. Если доставку осуществляет другая компания, то необходимо прописать в документе, кто несет ответственность за убытки в случае повреждений. В любом случае каждый этап приемки передачи товара должен быть проверен обоими сторонами. Правильно заполненный и подписанный акт – это важнейший документ для разрешения споров между сторонами.

Акт – документ, подтверждающий установление определенного события или факта. Имеет определенную форму заполнения, и обязателен при выполнении работ по перевозки грузов. Заполняется по установленному образцу в нескольких экземплярах. Также утвержден и перечень нормативных документов, которые регламентируют порядок заполнения. Акт выполненных работ грузоперевозки составляется и подписывается группой лиц.

Правила составления

Образец акта выполненных работ грузоперевозки свидетельствует о совершении работ по перевозки грузов. Он заполняется вместе с договором по оказанию услуг грузоперевозки. Также подтверждает выполнение всех условий основного договора в полном его объеме.

Акт выполненных работ грузоперевозки предусматривает внесение данных о времени, сроках, типа груза, дальность и другие данные, которые необходимы для соблюдения всех пунктов договора. Акт основан на документе о приеме выполненных работ. Но в связи с особенностью перевозки грузов возможно изменение определенных пунктов. Это обусловлено тем, что зачастую необходимо выполнить перевозку крупногабаритного или нестандартного груза. Форма заполнения свободная. Но для правильности заполнения рекомендовано пользоваться специальным образцом. Заверяется подписями и печатями, как в примере ниже. Аналогично составляется .

Структуру и содержание бланка заполнить не сложно. Вначале заполняется “шапка”, где указываются резолюции руководителя организации. Далее документу присваивается номер, ставится число оформления.

После основной резолюции начинается первый раздел:

Перечисляется весь список экспертной комиссии.
Записывается ссылка на документ, послуживший поводом составления акта (например, приказ директора предприятия).

Оформление таблицы можно сделать списком:

Номер, цена за единицу измерения с НДС и без, места всех сделанных остановок во время погрузочно разгрузочных работ и прочие нужные данные.
Перечисляется весь объем работ или обнаруженные недостатки.

Под таблицей необходимо написать:

Действия, проведенные проверяющей комиссией, чтобы составить акт выполнения работ грузоперевозки.
Перечень лиц, ответственных за перевозку груза.
Обязательно прописывается план, по которому осуществлялась деятельность.
Если в период работ были разногласия, данный факт фиксируют в дополнении к акту, конкретнее - устанавливается отметка о действии.

Акт выполненных работ грузоперевозки может быть составлен от руки или напечатан на компьютере (в последнем варианте его нужно распечатать в нужном количестве). Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами комиссии.

Выполненных работ (оказанных услуг)

по договору _____________________________________________________________
(указывается договор - например на оказание транспортно-экспедиционных услуги)

Г. __________________________ "____" ___________20___ г.

Именуем___ в дальнейшем
(наименование организации)

"Заказчик", в лице _____________________________________________________,
(уполномоченное должностное лицо организации)

Действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________

Именуем___ в дальнейшем "Исполнитель"
(наименование организации)

Действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт

о нижеследующем:

1. В соответствии с заключенным сторонами договором

(указывается наименование договора)

N _________ от "__" ________ ____ г. Исполнителем выполнен комплекс услуг

(оказаны услуги), включающий: ___________________________________________

_________________________________________________________________________
(приводится описание оказанных услуг:: например транспортировка груза

_________________________________________________________________________
по маршруту Москва-Пермь)

2. Вышеуказанные услуги согласно договору должны были быть

Выполнены к "___" ___________ ____ г. Фактически выполнены - "___"

3. Услуги оказаны в полном объеме и в срок (или с нарушением условия договора

О сроке оказания услуг). Стороны по договору претензий друг к другу не имеют.

7. Стоимость оказанных услуг согласно заключенному договору составляет

Руб., кроме того НДС (ставка - 18%, 10%) - ______________ руб.,

всего - _________________ руб.

Подписи:

От Заказчика: От Исполнителя:

(наименование должности) (наименование должности)

________________________________ _______________________________
(подпись, расшифровка подписи) (подпись, расшифровка подписи)

"__" _____________ _____ г. "___" _____________ ____ г.

Акт является неотъемлемой частью договора на оказание транспортных услуг. Документ составляется исполнителем и предъявляется заказчику после осуществления работ по перевозке грузов. Для его заполнения применяется программа 1С, также можно скачать бланк в конце статьи.

При заполнении данного документа следует учитывать некоторые особенности:

сумма, указанная в бланке акта должна соответствовать сумме договора или спецификации к нему.
в самом акте, как и в договоре должны быть указаны только реквизиты компании, которая производит перевозку груза. Это важно учитывать, так как перевозчики также используют наемное или арендное транспортное средство, в таком случае все бумаги, в том числе и счета на оплату этого транспортного средства к заказчику перевозки не относятся - они регулируют отношение транспортной компании и ее контрагентов.
отметки заказчика в прочих документах, таких как товарно-транспортная накладная и путевой лист, являются основанием для составления акта на оказание услуги грузоперевозки.

Образец для заполнения

Порядок заполнения

Чтобы не допустить ошибок при заполнении документа, можно посмотреть или скачать пример внизу данной статьи.

Первым делом в нем должны быть указаны номер и дата - это необходимо, так как форма предполагает строгую отчетность. Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения. Далее заполняется спецификация, которая бывает представлена в виде таблицы, например, как на образце, который можно скачать по ссылке в конце статьи:

Если маршрут движения состоит из нескольких пунктов, то они должны быть пронумерованы и указаны по порядку. Исполнителю следует обратить внимание на то, что для наличия подтверждения полноты оказания услуги, в путевом листе или ТТН также должны быть отметки на всех местах остановки транспортного средства, где осуществлялись погрузочно-разгрузочные работы.

Также следует обратить внимание, что цена за единицу измерения может сильно отличаться на различных участках маршрута. Это бывает связано с тем, что часть маршрута может проходить по платному участку автодороги.

Сумма в обязательном порядке должна быть указана как с НДС, так и без него, так как некоторые организации могут работать по упрощенной схеме налогообложения. Также это важно при международных грузоперевозках, потому как в разных странах применяется своя система налогообложения.

Далее следует пункт о том, что все услуги оказаны в полном объеме, и стороны не имеют претензий друг к другу. В противном случае составляется акт разногласий или иной документ, предусмотренный разделом договора, который регулирует отношение сторон в спорных ситуациях.