В статье разберем, как оформить увольнение в связи с переводом в другую организацию, какие выплаты обязан осуществить работодатель при переводе, а также выясним, как сделать запись в трудовой книжке сотрудника, которые переводится на работу в другую организацию.

Увольнение в связи с переводом в другую организацию: основания по ТК РФ

Порядок увольнения сотрудника в связи с переводом к другому работодателю регламентирован п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Согласно трудовому законодательству такой перевод является общим основанием для прекращения трудовых отношений и требует обоюдного согласования сторон.

На практике увольнение путем перевода в другую организацию используется в компаниях, которые связаны между собой общей деятельностью, но при этом оформлены в качестве разных юридических лиц. В частности, увольнением оформляется перевод сотрудника из дочерней фирмы в головную компанию при условии, что прежний и новый работодатель являются разными юрлицами, а не структурными подразделениями в рамках одного юрлица.

Как уволить сотрудника в связи с переводом в другую организацию: документы, расчеты, запись в трудовой книжке

При переводе сотрудника из одной организации в другую, работодатель расторгает с работником трудовые отношений на основании его письменного заявления, а также при наличии гарантий о последующем трудоустройстве сотрудника в другой организации.

Порядок увольнения сотрудника по переводу в другую организацию – в инструкции ниже.

Шаг #1. Гарантийное письмо о переводе

Как правило, на предварительном этапе текущий и будущий работодатель утверждают договоренность о переводе сотрудника на новую должность в другую организацию. Договоренность может быть устной либо составлена в письменном виде. В последнем случае предстоящий перевод сотрудника подтверждается гарантийным письмом, составленного новым работодателем.

Письмо составляется в свободной форме с указанием следующей информации:

• гарантии о заключении трудового договора;
• характер работ и условия труда по новому трудовому договору (должность, оклад, рабочий график);
• желаемая дата заключения трудового договора.

Гарантийное письмо оформляется на имя руководителя организации, в которой сотрудник трудоустроен в настоящее время. Также текст письма предусматривает уведомление и согласие работника на перевод (графа «Ознакомлен и согласен на перевод в ООО _____ на должность ____ с _____г.», ФИО работника, дата, подпись),

Шаг #2. Заявления об увольнении

При согласии работника на перевод, а также на основании договоренности работодателей, сотрудник составляет заявление об увольнении.

Так как речь идет о переводе через увольнение, то заявление должно быть оформлено с формулировкой «Прошу уволить…», а не «Прошу перевести».

Бланк заявления законом не утвержден. Документ может быть оформлен в свободной форме, но при этом содержать следующую обязательную информацию:

• ФИО, должность руководителя организации, на имя которого подается заявление (текущий работодатель);
• ФИО, должность, табельный номер сотрудника, который подает заявление;
• просьба об увольнении в связи с переводом («На основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ прошу уволить меня в связи с переводом в ООО ____…»);
• дата увольнения, определенная на основании гарантийного письма и в соответствие с устной договоренностью с работодателем;
• дата составления документа.

После подписания работник передает заявление текущему работодателю.

Шаг #3. Приказ об увольнении

Получив от работника заявление, текущий работодатель составляет приказ об увольнении в связи с переводом в другую компанию.

Приказ может быть составлен как в свободной форме, так и с использованием унифицированного бланка . В каждом из случает текст приказа должен содержать следующую информацию:

• наименование организации (текущий работодатель);
• номер, дата приказа об увольнении;
• ФИО сотрудника, увольняемого в связи с переводом в другую организацию;
• дата и номер трудового договора, подлежащий расторжению;
• дата увольнения, которая определяется в соответствие с заявлением;
• основание прекращения трудового договора (п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• документальное основание для составления приказа (заявление работника от ____г.);
• ФИО, должность руководителя, утверждающего приказ (текущий работодатель).

Подписанный руководителем приказ передается работнику для ознакомления («С приказом ознакомлен ФИО, подпись »).

Шаг #4. Расчеты и выплаты

Несмотря на то, что речь идет о переводе сотрудника, фактически работодатель расторгает трудовые отношения с работником, а значит, приобретает обязательства по начислениям и выплатам, которые предусмотрены в связи с увольнением в общем порядке.

В день расторжения трудовых отношений в связи с переводом, работодатель обязан выплатить работнику:

• зарплату за время, фактически отработанное в текущем месяце;
• компенсацию неиспользованного отпуска из расчета среднедневного заработка за каждый день отдыха.

При выплате зарплаты и компенсации работодатель удерживает НДЛФ по ставке 13% (работник-резидент) или 30% (работник-нерезидент), после чего перечисляет налог в бюджет. Срок выплаты НДФЛ в бюджет – не позже дня, следующего за днем увольнения и расчетов с сотрудником.

Шаг #5. Запись в трудовой книжке

Увольняя сотрудника в связи с переводом в другую организацию, работодатель делает запись в трудовой книжке и выдает документ работнику «на руки».

В трудовой книжке работодатель отражает запись о расторжении трудовых отношений с сотрудником на основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ. Запись об увольнении заверяется подписью ответственного лица (руководитель, начальник отдела кадров, другой сотрудник, уполномоченный на подписание подобных документов на основании доверенности) и скрепляется печатью организации.

При увольнении сотрудника в связи с переводом в другую организацию работодатель делает запись в трудовой книжке в день увольнения. Также в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику. Передача трудовой книжки новому работодателю напрямую не допускается.

Рассмотрим пример . 30.10.2018 года Ульянова Е.Д. подала заявление на увольнение с ООО «Шанс» в связи с переводом в ООО «Магнат». Дата расторжения трудовых отношений согласно заявлению – 05.11.2018 года. Согласно гарантийного письма, направленного ООО «Магнат» в адрес руководства ООО «Шанс», новый работодатель обязуется трудоустроить сотрудницу 06.11.2018 года.

На основании гарантийного письма и заявления Ульяновой, сотрудником отдела кадров ООО «Шанс» подготовлен приказ об увольнении сотрудницу 05.11.2018 года в связи с переводом в другую организацию (п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ).

В день увольнения 05.11.2018 года Ульяновой выплачена зарплата за фактически отработанные дни в ноябре (с 1 по 5 ноября включительно), а также компенсация неиспользованного отпуска, рассчитанная по среднему заработку.

Также 05.11.2018 года сотрудник отдела кадров сделал следующую запись в трудовой книжке Ульяновой:

№ записи	Дата
	Число	Месяц
3	08	04	2015	Принята в отдел сбыта на должность менеджера по продажам на основании трудового договора №15 от 08.04.2018 года
4	05	11	2018
				Начальник отдела кадров Степанова / Степанова С.Д./

05.11.2018 года трудовая книжка выдана Ульяновой «на руки».

06.11.20.18 года Ульянова трудоустроена по новому месту работы с отражением в трудовой книжке следующей записи:

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	Число	Месяц
				Общество с ограниченной ответственностью «Шанс»
3	08	04	2015	Принята в отдел сбыта на должность менеджера по продажам на основании трудового договора №15 от 08.04.2015 года	Приказ от 08.14.2015 года № 15/Т
	05	11	2018	Уволена в связи с переводом на работу к другому работодателю согласно пункта 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 05.11.2018 года № 18/у
				Начальник отдела кадров Степанова / Степанова С.Д./
	06	11	2018	Принята в отдел экспортных продаж на должность начальника отдела на основании трудового договора №88-4 от 06.11.2018 года	Приказ от 06.11.2018 года № 15/3-4/Т
				Начальник отдела кадров Сурков / Сурков В.Л./

В трудовую книжку вносится запись о переводе работника, а не о его увольнении.

Основание для перевода – приглашение будущего работодателя в письменном виде.

В извещение указывается:

• дата приёма на работу сотрудника;
• должность;
• оклад;
• примерный контракт (обязанности и так далее);
• иная важная информация.

Вопрос о переводе согласовывается настоящим работодателем с работником. Согласно , если работник согласен на перевод, он должен написать об этом заявление. На его основании настоящий работодатель отправит будущему работодателю подтверждение/согласие с переводом.

Кто подлежит

С согласия работника его могут перевести на работу в другую организацию. Это касается любых работников, вне зависимости от их статуса (инвалид, мать одиночка и так далее).

Закон

Любые рабочие взаимоотношения регулируются ТК РФ. В Постановление Госкомстата № 1 можно найти бланки учётных документов. В Постановление Министерства труда № 69 можно найти информацию о заполнении трудовых книжек.

Все споры, возникшие в ходе рабочих взаимоотношений, регулируются ГПК РФ .

Обязательно ли обосновывать причины

Работник не обязан обосновывать причину своего желания перевестись на работу в другую организацию. Работодатель обязан обосновать причину увольнения работника переводов. В качестве причины он может указать приглашение будущего работодателя.

Процедура увольнения переводом в другую организацию

Процедура увольнения переводом выглядит так:

1. Работодатель получает приглашение на работу сотрудника от иного работодателя.
2. Работодатель согласовывает с сотрудником перевод.
3. В случае согласия работника, он пишет соответствующее заявление.
4. Согласно , работодатель должен издать распоряжение о переводе сотрудника (приказ).
5. В трудовую книжку вносится соответствующая запись.
6. В личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись.
7. Бухгалтерия производит необходимые расчёты.
8. В день перевода работник получает на руку положенные ему выплаты, трудовую книжку и справку о НДФЛ.

Заполнение документов

О том, как заполняются документы при переводе, читайте ниже.

Заявление

Как правильно писать заявление на перевод работнику?

Внести в него следующую информацию:

• кому адресован документ;
• свои личные данные;
• суть просьбы («прошу перевести…»);
• дату;
• подпись.

Если работодатель согласен на перевод, он должен подписать заявление. Впоследствии оно будет подшито к личному делу сотрудника.

Приказ

Оформление приказа происходит с внесением в него следующей информации:

• наименование предприятия;
• № распоряжения;
• дата издания;
• причина расторжения контракта с сотрудником (перевод);
• данные сотрудника;
• расчетные данные;
• дата, печать, подпись.

Сотрудник должен подписать приказ, а точнее, пометить то, что он с ним ознакомлен.

Распоряжение регистрируется в «журнале приказов».

Важно! Если переводиться работник с материальной ответственностью, работодатель должен выдать ему справку о том, что он не имеет к нему никаких материальных претензий.

Отметка в трудовой книжке

В трудовую книжку вносится запись на основании ст. 84 ТК РФ. Причина перевода (увольнения), должна совпадать с той, что стоит в соответствующем распоряжении.

Запись в трудовой книжке должна содержать следующую информацию:

• № и дата распоряжения;
• № записи;
• причина увольнения.

Запись подтверждается подписью кадровика и руководителя организации, печатью.

Какие положены выплаты

При переводе, согласно ст. 84 ТК РФ, в день фактического увольнения, сотрудник получает на руки зарплату и компенсацию за отпуск, если он его ранее не использовал.

Исключения:

• декрет;
• перевод несовершеннолетних;
• отпуск работников с усыновлёнными детьми в возрасте до 3 месяцев.

Преимущества и недостатки

Работник должен тщательно взвесить все «за» и «против» перевода. Обсудим плюсы и минусы увольнения переводом в другую организацию.

Для работника

Важно! После увольнения с предыдущего места работа переводом, гражданин должен написать заявление о приёме на работу новому работодателю не позднее, чем через 30 дней после факта увольнения.

Работодатель, который предложил гражданину перевод, а затем отказался его трудоустроить, несёт административную ответственность.

Для работодателя

Для работодателя перевод сотрудника в другую организацию сродни обычному увольнению. Если процесс проведён согласно ТК РФ, все выплаты произведены во время и в полном объёме, никаких негативных последствий не будет.

Минус только один – необходимость искать нового сотрудника на место старого.

Перевести работника из одного предприятия в другое совсем не сложно. Тем не менее, процесс требует знаний. Опытные кадровики знают, как его осуществить. Молодым специалистом поможет информация, изложенная в статье.

Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать , . Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Этот перевод происходит через , поскольку в другой организации с сотрудником (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.

Перевод по решению организаций

Если перевод сотрудника проходит по решению организаций (нынешней и принимающей), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом , к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение .

С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.

Беременную сотрудницу с ее письменного согласия тоже можно перевести в другую организацию. Законодательство не содержит такого запрета. Перевод оформите в .

Ситуация: можно ли уволить в порядке перевода в другую организацию целый отдел?

Да, можно.

Уволить в порядке перевода целый отдел Трудовой кодекс РФ не запрещает (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). При этом желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю. В нем могут быть перечислены все граждане, которых он готов трудоустроить.

Перевод по инициативе сотрудника

Если сотрудник сам попросил перевести его на работу в другую организацию, то первым звеном в цепочке согласования перевода будет заявление сотрудника. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен письменно сообщить о желании подчиненного руководителю организации, в которую сотрудник хочет перейти, и заручиться его согласием. Далее процедуры и проводятся по общим правилам.

Внимание: отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации, нельзя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Такой порядок указан в статье 64 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, если новый руководитель откажет переведенному сотруднику в трудоустройстве, то это будет нарушением трудового законодательства. За него трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц.

Размер штрафа составляет:

• для должностных лиц организации (руководителя) - от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);

• для предпринимателей - от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);

Кроме того, подобный отказ может повлечь проблемы и для бывшего руководителя. Сотрудник, получивший отказ, имеет право не только обжаловать этот отказ в суде, но и требовать восстановления на прежнем месте работы (ст. 394 ТК РФ). При этом организация должна оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка. Об этом сказано в пункте 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Также суд может обязать организацию компенсировать незаконно уволенному сотруднику моральный вред. Сумму компенсации морального вреда определяет суд и указывает ее в своем решении. При этом судьи должны учесть характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Если увольнение было признано незаконным, сотрудника нужно восстановить в должности .

Увольнение у прежнего работодателя

При переводе сотрудника на работу в другую организацию прежняя организация должна:

• издать приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 либо по самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);

• закрыть личную карточку сотрудника;

• внести запись в трудовую книжку сотрудника. «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», если сотрудник был переведен по решению организации. Если сотрудник был переведен по своей инициативе, нужно внести запись: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) по его просьбе, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Это следует из части 5 статьи 84.1 и части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ, пункта 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункта 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Прием новым работодателем

Если сотрудник переводится на работу из другой организации, принимающая организация должна:

• оформить с гражданином трудовой договор (ст. 67 ТК РФ);

• издать приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 (№ Т-1а ) либо по самостоятельно разработанной форме (ст. 68 ТК РФ, ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);

• сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: «Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации)» (п. 3.1 и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Пример оформления перевода на постоянную работу в другую организацию

Руководитель организации «Альфа» пригласил в порядке перевода из организации «Гермес» экономиста А.С. Кондратьева (письмо-запрос ). Руководитель «Гермеса» согласился, и сам сотрудник был не против. Кондратьев написал заявление об увольнении , о чем руководитель «Гермеса» направил письмо-подтверждение .

Руководитель «Гермеса» издал приказ об увольнении в связи с переводом по форме № Т-8 . Запись об увольнении в связи с переводом была внесена в трудовую книжку .

Руководитель «Альфы» издал приказ о приеме Кондратьева на работу. Запись о приеме на работу в связи с переводом была внесена в трудовую книжку .

Ситуация: можно ли при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок ?

Нет, нельзя.

Об этом прямо сказано в статье 70 Трудового кодекса РФ. Если вы включите это условие в трудовой договор, оно не будет применяться (ст. 9 ТК РФ).

Внимание: если при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок, будет нарушено трудовое законодательство.

За это нарушение трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц. Размер штрафа составляет:

• для должностных лиц организации (например, руководителя) - от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);

• для предпринимателя - штраф на сумму от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);

• для организации - от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Компенсация за неиспользованный отпуск

О выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в порядке перевода в другую организацию см. Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении .

Ситуация: может ли уровень зарплаты сотрудника при его переводе в другую организацию быть ниже, чем на предыдущем месте работы ?

Да, может .

Трудовой кодекс РФ не предусматривает гарантий относительно уровня зарплаты в новой организации. Более того, перевод на постоянную работу в другую организацию допускается только с согласия сотрудника (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Следовательно, он не возражает против того, что уровень его зарплаты на новом месте будет ниже, чем на предыдущем.

Ситуация: как оформить трансфер спортсмена (футболиста-профессионала) из одного спортивного клуба в другой?

Чтобы оформить трансфер футболиста-профессионала , профессиональные спортивные клубы должны заключить между собой трансферный контракт .

Порядок оформления трансферного контракта прописан в статье 18 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4.

Трансферный контракт заключается в следующих случаях:

• если истек или истечет в течение ближайших шести месяцев срок действия трудового договора между спортивным клубом и футболистом;

• если трудовой договор между спортивным клубом и футболистом был расторгнут;

• если в период действия трудового договора все стороны (футболист, прежний спортивный клуб, новый спортивный клуб) договорились о переходе футболиста;

• если переход футболиста из одного спортивного клуба в другой проходит на условиях «аренды».

Это следует из положений статей 17 и 19 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4.

Чтобы заключить трансферный контракт, клуб, желающий принять футболиста, должен направить в прежний клуб письменное предложение. После этого клубы заключают между собой трансферный контракт .

По истечении срока трудового договора, его досрочного расторжения, а также в случае достижения договоренности о трансфере между клубами действие трудового договора футболиста с прежним клубом прекращается. В этом случае уволить его можно по основаниям, предусмотренным в статье 77 Трудового кодекса РФ (например, по соглашению сторон, при переводе сотрудника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю). Новый спортивный клуб принимает футболиста на работу по новому срочному трудовому договору (ст. 59 и 348.2 ТК РФ, п. 1 ст. 6 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4).

Если спортсмен переходит в новый клуб на условиях «аренды», футбольные клубы и футболист заключают трехсторонний трансферный контракт. Формы такого контракта приведены в приложениях 6 и 7 к Регламенту, утвержденному Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4. Новый клуб и футболист в этом случае также заключают срочный трудовой договор. При этом трудовой договор с прежним клубом может:

• приостанавливаться, но не прекращаться,

• быть досрочно расторгнут. После окончания срока временного выступления прежний клуб и футболист заново заключают срочный трудовой договор.

Это следует из положений статей 348.4 и 348.2 Трудового кодекса РФ, пункта 2 статьи 19 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4. Подробнее об особенностях временного перевода профессиональных спортсменов см.

Иногда работодатель предлагает выполнять обязанности, которые ранее не обговаривались, или переехать в другую местность. В данном случае речь идет о переводе на другую работу , описанном в статье 72.1 ТК РФ .

Перевод – это процедура , когда работника переводят в другое место либо на другую должность. Обязательно оформляется в виде письменного приказа . Может иметь временный либо постоянный характер. Если права сотрудника соблюдаются, и никаких нарушений не допускается, то процедура считается законной, от неё нельзя отказаться.

Для выполнения существуют определённые условия . Только их соблюдение позволит быть уверенными в том, что никаких нарушений нет.

1. Наличие вознаграждения за труд со стандартными основаниями.
2. Отсутствие условий, которые способны навредить здоровью гражданина.
3. Соответствие первоначальной квалификации гражданина.
4. Наличие согласие со стороны сотрудника.
5. Продолжительность перевода не более месяца.
6. Наличие серьёзного и законного основания.

Данные условия касаются, в основном, временных переводов. Кроме того, такие действия выполняются для карьерного роста сотрудников, при открытии новых филиалов, для увеличения или уменьшения общего количества сотрудников.

Порядок выполнения и последствия

Для работника такая процедура имеет определённые преимущества :

1. Гарантированное трудоустройство.
2. Отсутствие испытательного срока.

С новой организацией, если перевод предполагает её участие, обязательно заключается новый договор. Главное – чтобы работник вовремя обратился за решением вопроса, не позднее, чем через 1 месяц после расчёта на предыдущем месте . При отказе от устройства на работу накладывается административная ответственность.

Отсутствие заработка на прежнем уровне – единственный серьёзный недостаток , ведь новые рабочие места редко бывают связаны со старыми так, как хотелось бы работникам.

Главным требованием остаётся получение согласия от сотрудника . При этом инициаторами процесса могут стать как руководитель, так и подчинённый.

Этапов в процессе будет несколько :

• переписка между предприятиями;
• решение кадровых вопросов;
• одобрение заявки от нового работодателя;
• ознакомление с приказом самого сотрудника;
• регистрационные действия;
• внесение записей в трудовую книжку;
• осуществление расчётов.

За неиспользованные отпуска и рабочее время сотрудники могут получать компенсации. Расчёты производятся одновременно с увольнением.

Инициаторы, варианты, документооборот

Если инициатива исходит от руководства, то оно должно учитывать условия выполнения трудовых обязанностей, как старые, так и новые. Квалификация и заработная плата так же имеют значение . Для руководителей важно зарегистрировать документы с участием журналов и уведомить сотрудника о каждом этапе прохождения процедуры. В личных карточках сотрудника проставляются соответствующие отметки .

Сотрудник может желать перевода по различным причинам, даже личного характера. Достаточно обратиться к работодателю, составив стандартное заявление в письменной форме . При постоянных переводах рекомендуется расторгать старые договора, чтобы на новом месте составлять их новые версии.

Сотрудник составляет заявления со своими личными данными. Вторая сторона должна выпустить приказ, где подробно сообщается о том, что и почему происходит. Ссылка на должна присутствовать в трудовой книжке.

Ответственное лицо либо генеральный директор обязательно ставят свои подписи . Приказы и заявления должны регистрироваться в журналах исходящей и входящей документации.

Правила практически всегда соблюдаются стандартные . Переводы могут быть связаны с медицинскими показаниями либо беременностью. Здесь важно соблюдать законодательные нормы . Сам руководитель не может отказаться от этой процедуры, ведь тогда перевод становится средством для защиты здоровья. Несовершеннолетние сталкиваются с такой ситуацией реже всего.

Судебная практика

Для обеих сторон перевод – достаточно сложный момент . Кадровик должен сделать всё возможное, чтобы не допустить нарушения существующих норм. Без соответствующего заявления от сотрудника перевод будет считаться незаконным.

Многие сталкиваются с ситуацией, когда работодатель просит сделать то, о чём не было написано в договоре. Не стоит соглашаться без письменного приказа, если выяснится, что новые обязанности высокооплачиваемые и сложные.

Только подтверждение личным заявлением сделает сам приказ от руководителя законным. Таким образом, ни одна из сторон не может превысить своих полномочий.

Но многие сотрудники сами просят о переводе на другое место с более удобными условиями, хотя серьёзные основания для такого решения отсутствуют. Решение должен принимать только работодатель . Рекомендуется приходить к компромиссу, что гораздо проще, чем организовать судебные разбирательства.

К переводам прибегают при необходимости в сокращении штата. Руководство обязано сказать о наличии вакансий у предприятия. Сотрудник потом решает, согласиться или нет.

О преимуществах и недостатках

Из отрицательных сторон стоит отметить:

1. Возможные конфликты с новыми коллегами.
2. Длительную адаптацию к новому месту.
3. Неподходящую заработную плату.

Но есть и преимущества в виде гарантированного дохода и отсутствия времени на испытания.

Если от предложенной вакансии подчинённый отказался, работодатель должен предложить другое место во время перевода. Главное, чтобы место не вредило здоровью, соответствовало квалификации. Если требования невозможно выполнить, то допустимо предлагать должность с более низкой оплатой.

При отказе от перевода в другую местность допустимо увольнение на основе статьи 77 ТК РФ .

Особенности оформления трудовой книжки

Обязательно нужна причина расчёта, которая совпадает с тем, что указано в первоначальном приказе. Номер и дата приказа, согласно которому выполняется распоряжение, должны присутствовать обязательно. Номер записи обозначается классическим методом.

Директор предприятия и лицо, ответственное за заполнение трудовых книжек, удостоверяют запись своими подписями . Под вышеуказанными ведомостями расписывается и сам сотрудник. Когда вся процедура закончена, должностное лицо использует печать .

На новом рабочем месте уже идёт следующая отметка о том, что сотрудника приняли на новую должность, начиная с определённой даты.

При расчете чаще всего речь идёт об оплате отработанных дней, а так же времени отдыха, которое не было использовано. Например, увольнение происходит 30 июня 2016 года, и за этот год право на отпуск использовано не было. Если величина общего отдыха – 24 дня, то при увольнении выплачивают компенсацию за 12.

Заключение

Расчёт и выдача трудовой книжки сотруднику – финальные этапы перевода . Ответственность при дальнейшем трудоустройстве возлагается уже на самого работника. Стороны правовых отношений могут обращаться в суд, если возникают какие-либо разногласия по материальным вопросам.

Перевод с одной работы на другую возможен, только если подчинённый даёт своё согласие, иначе любые подобные действия признаются незаконными. Только в статье 72 Трудового Кодекса описывается ситуация, когда ответа от второй стороны и дополнительного подтверждения не требуется.

Если всё в порядке, то дополнительное соглашение составляется на имя руководителя. Если инициатива личного характера, то необходимо заявление.

На данном видео представлен ответ на вопрос о том, как оформить перевод работника.

Увольнение работника должно быть обусловлено вескими причинами. В некоторых ситуациях требуется перевод сотрудника из одной организации в другую. Инициатором данного процесса может выступать текущий работодатель, непосредственный работник или будущий работодатель. Процедура предполагает расторжение действующего трудового договора, после чего заключается новое соглашение с другой компанией.

Особенности процесса

Увольнение переводом в другую организацию предполагает одновременное расторжение и заключение трудового договора. В результате наемный специалист начинает трудовую деятельность в другой организации.

Наиболее часто процесс выполняется по инициативе непосредственного работника, которому предлагается выгодная работа в другой фирме. С согласия текущего работодателя выполняется его перевод по новому месту трудоустройства.

Для выполнения этой процедуры требуется наличие основания у текущего работодателя. Оно обычно представлено официальным приглашением из другой компании. Если руководитель компании, где трудится гражданин, соглашается с таким переводом, то он издает соответствующий приказ и делает нужную отметку в трудовой книжке. При этом оставляется ссылка на ст. 77 ТК.

Руководители разных компаний не получают особой выгоды от перевода сотрудника из одной организации в другую. Многочисленные преимущества появляются у непосредственного работника, так как он гарантированно получает новое место трудоустройства на выгодных условиях.

Основные требования

Чтобы осуществить увольнение в порядке перевода, должны удовлетворяться следующие требования:

• текущий работодатель должен согласиться с реализацией этого процесса;
• если не дается согласие руководителем компании, то работнику придется увольняться по собственному желанию с обязательной отработкой, а также у него не будет защиты перед новым работодателем, поэтому ему может быть отказано в трудоустройстве;
• инициатором может выступать даже действующий работодатель, если вместо сокращения работников он занимается поиском для них оптимального места для нового трудоустройства;
• принимающая сторона должна устроить специалиста на работу в течение одного месяца с момента его увольнения, а иначе гражданин может обратиться в суд.

По решению суда работник может потребовать возвращения на прежнее место трудоустройства или оформления на новое место работы. Если же увольняется гражданин по собственному желанию, то у него не будет оснований для предъявления каких-либо претензий.

Нужна ли отработка?

Увольнение переводом в другую организацию не требует от работника отработки в течение двух недель. Это является несомненным преимуществом для него.

Но по закону действующий работодатель может потребовать от сотрудника отработки до того момента, пока не будет найден другой специалист на место его работы. На основании соглашения сторон допускается досрочное расторжение трудового договора.

Виды переводов

Перевод любого работника может быть представлен в двух видах:

• Внутренний. В этом случае устраивается специалист на другую должность в одной компании. Такой перевод может быть постоянным или временным.
• Внешний. Этот способ предполагает увольнение в порядке перевода, поэтому меняется компания, в которой трудится гражданин. Поэтому с текущим работодателем расторгается трудовое соглашение.

Для применения любого вида перевода требуется наличие согласия от непосредственного работника.

Правила перевода по инициативе работника

Любой человек желает работать в компании, где он получает хорошую зарплату и занимается любимой работой. Поэтому нередко во время работы в какой-либо организации люди продолжают поиски другого места для трудоустройства. При нахождении такого места специалист может попросить потенциального работодателя составить специальное письмо-приглашение нынешнему руководителю, где указывается на необходимость перевода конкретного работника.

Перевод сотрудника из одной организации в другую по его инициативе выполняется в правильной последовательности действий:

• гражданин находит новое место для трудоустройства;
• он просит потенциального руководителя составить приглашение на имя текущего директора;
• данное письменное уведомление передается текущему работодателю лично или отправляется по почте;
• если принимается положительное решение руководителем, то работник составляет заявление о переводе;
• на основании этого документа издается приказ, в котором указывается на перевод сотрудника;
• ставится необходимая отметка в трудовую книжку;
• расторгается имеющийся трудовой договор, после чего работник получает положенные выплаты;
• далее новый работодатель составляет с наемным специалистом в течение месяца новый контракт на ранее оговоренных условиях.

Обычно при таких условиях текущий работодатель негативно относится к тому, что специалист уходит с работы, поэтому не соглашается с оформлением перевода. Он требует увольнения по собственному желанию, поэтому гражданину приходится отрабатывать положенные 14 дней перед увольнением. Единственной возможностью для отказа от отработки выступает выход в отпуск с последующим увольнением.

Перевод по инициативе работодателя

Нередко у руководителей разных компаний возникает необходимость уменьшить количество работников. Сокращение штата считается серьезным и неприятным процессом, о котором уведомляются государственные органы, а также дополнительно фирма обязана выплачивать всем сокращенным работникам выходное пособие. Поэтому нередко принимается решение о переводе сотрудника из одной организации в другую. В этом случае фирма может уволить нужное количество работников, которые сразу устраиваются в другую организацию.

Процедура перевода делится на этапы:

• руководство компании самостоятельно занимается поиском новой компании, куда будет трудоустроен конкретный работник;
• оговариваются условия двумя работодателями;
• руководитель второй фирмы составляет письменное предложение для сотрудника;
• если специалист соглашается на смену места работы, то составляется им согласие в письменном виде;
• формируется и заключается трехстороннее соглашение, в котором указывается, какую должность будет занимать гражданин в новой компании, а также какая ему будет выплачиваться зарплата;
• далее выполняется стандартный процесс перевода сотрудника, для чего издается приказ о переводе, вносятся нужные сведения в трудовую книжку и производится расчет.

Такой перевод имеет много неоспоримых плюсов как для сотрудников, так и для обоих работодателей.

Правила составления заявления работником

Перед тем как оформить перевод, необходимо получить разрешение на этот процесс от непосредственного наемного специалиста. Для этого им составляется специальное заявление на увольнение, в которое вносятся следующие сведения:

• наименование директора предприятия, которому направляется данное заявление;
• личные данные о работнике, представленные его Ф. И. О., занимаемой должностью и сведениями из паспорта;
• указывается на необходимость перевода в другую компанию;
• прописывается, что имеется официальное предложение о работе от другой организации;
• приводится просьба правильно оформить перевод;
• ставится дата формирования документа и подпись сотрудника.

Документ целесообразно передавать лично работодателю. Образец такого заявления можно изучить ниже.

Как правильно составляется приказ?

Если руководитель компании соглашается с таким способом увольнения работника, то им издается приказ о переводе. В него включаются следующие данные:

• название фирмы;
• наименование документа, представленного приказом;
• номер приказа;
• дата формирования распоряжения;
• способ, с помощью которого расторгаются трудовые отношения с конкретным работником;
• Ф. И. О. и должность увольняемого специалиста;
• номер гражданина в табеле;
• основания для грамотного расчета;
• сведения о документах, подтверждающих, что увольняется гражданин в рамках перевода;
• ставится дата издания приказа и подпись руководителя фирмы;
• отдельная графа предназначается для подписи сотрудника, так как ему обязательно передается документация для ознакомления.

Соответствующий приказ требуется, если планируется перевод сотрудника в другое подразделение внутри организации. Любой документ фиксируется в специальном журнале компании.

Пример приказа о переводе специалиста в другую фирму можно изучить ниже.

Что происходит с отпуском?

Не сохраняется при переводе отпуск, поэтому для выхода на отдых гражданин должен проработать в новой компании не меньше полугода. Если на прошлом месте работы остается несколько дней отдыха, которыми специалист не воспользовался, то ему выплачивается только компенсация, размер которой зависит от его среднего заработка.

Уйти в отпуск досрочно на новой работе может только несовершеннолетний работник или сотрудник, усыновивший ребенка, возраст которого меньше трех месяцев.

Нюансы заполнения трудовой книжки

Работодатель должен внести необходимую запись в трудовую о переводе. Для этого указываются следующие сведения:

• номер записи;
• дата внесения информации;
• причина расторжения трудовых отношений;
• ссылка на изданный ранее приказ;
• ссылка на ст. 77 ТК.

Пример записи в трудовую о переводе можно изучить ниже.

Плюсы и недостатки процесса

К плюсам увольнения граждан на основании перевода относится:

• работник может избежать необходимости прохождения испытательного срока;
• прием сотрудника переводом из другой организации осуществляется гарантированно в течение одного месяца, а иначе гражданин может подать на фирму иск в суд;
• компании могут избежать необходимости осуществлять сокращение штата.

К минусам использования такого способа расторжения трудовых отношений относится:

• не сохраняется отпуск, поэтому для выхода на отдых придется отработать в фирме не меньше полугода;
• фирма теряет квалифицированного специалиста;
• компании придется заниматься поиском новых кадров.

Наиболее часто инициатором выступает именно наемный работник. Это обусловлено тем, что практически каждый человек во время ведения трудовой деятельности изучает другие предложения на рынке, что позволяет найти ему более высокооплачиваемую и интересную работу.

Заключение

Увольнение работника путем перевода считается выгодным для всех участников трудовых отношений. Процедура может инициироваться работником или двумя компаниями. При этом происходит расторжение текущего трудового договора с одновременным заключением нового контракта.

Работодатель должен знать, как правильно издать приказ и внести нужные сведения в трудовую книжку работника. Если новая компания отказывается от оформления гражданина на работу, то такое решение можно оспорить в суде.