Образец товарно-транспортной накладной, о котором говорится в этой статье, оформляется во всех случаях перевозки товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. Этот первичный документ подтверждает факт перемещения товаров, что важно для ведения учета как для поставщика, так и покупателя, а также служит основанием для расчетов с грузоперевозчиком.

Правила заполнения ТТН

При проведении проверки обоснованности применения вычета по НДС налоговые инспекторы зачастую просят подтвердить факт сделки путем представления товарно-транспортной накладной. Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется представление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т. Поэтому важно не только, чтобы этот документ был в наличии, но также то, чтобы он был правильно заполнен.

Форма ТТН № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата № 78. На сегодняшний день существенные изменения в форму 1-Т не вносились. Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 идентичных экземплярах: по одному — для грузополучателя и грузоотправителя и 2 — для транспортной компании.

После доставки груза третий экземпляр должен быть выслан плательщику вместе со счетом на оплату и актом о выполненных работах. Обязательным для отчетности перевозчика документом является путевой лист, который должен быть приложен к четвертому экземпляру накладной.

ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного, при этом обязанность заполнения товарной части ТТН полностью возлагается на грузоотправителя. Транспортный раздел заполняется грузоперевозчиком.

Образец заполнения ТТН грузоотправителем

В товарном разделе ТТН грузоотправитель указывает порядковый номер документа и дату его составления, точные реквизиты сторон и данные по отгрузке товара (его наименование, количество, тип упаковки, количество мест, цену и сумму партии).

В строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» следует указать наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов для связи. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий (ОКПО). Поскольку в постановлении 78 не разъяснено, как должны быть заполнены строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель», то каждый сам решает, что там писать. Многие опираются на подстрочные подсказки, содержащиеся в шаблоне формы 1-Т, некоторые налогоплательщики в этих строках предпочитают еще указывать и свои налоговые номера.

В строке «Плательщик», которым чаще всего выступает грузоотправитель (но бывают разные случаи — в том числе и оплата по поручению), необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны. В товарном разделе заполняются все имеющиеся сведения о партии груза. Наименование, количество, цена и сумма в ТТН чаще всего дублируются затем в обычных товарных накладных. Именно поэтому стороны могут не оформлять дополнительно товарные накладные, если все сведения заполнены в ТТН и не требуется отдельное выделение НДС.

А могут быть такие ситуации, когда в товарном разделе указывается, что к ТТН прикладывается специализированная форма ТОРГ-12, которая в данном случае будет считаться неотъемлемой частью товарно-транспортной накладной.

Если накладная оформлена на нескольких листах, то это указывается под табличной частью товарного раздела. Далее стоит прописью указать общее количество наименований и мест товаров, а также общую массу груза (брутто и нетто) и сумму отгрузки.

Грузоперевозчик должен оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель должен заполнить эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной. В нижней части первого раздела ТТН слева должны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех лиц, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха), справа — подпись водителя (это подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

После доставки груза грузополучатель на этой же стороне ТТН в товарном разделе делает отметку о наличии или отсутствии претензий и проставляет свою подпись. Здесь же должна стоять подпись материально-ответственного лица, которое лично приняло груз (обычно это кладовщик).

Образец заполнения ТТН грузоперевозчиком

В обязанности грузоперевозчика входит заполнение транспортного (второго) раздела товарно-транспортной накладной — здесь необходимо указать данные компании-грузоперевозчика (точное наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты). Такой же набор сведений должен быть указан и о плательщике (они дублируются из лицевой стороны ТТН). Следует также заполнить регистрационные данные автомобиля и ФИО водителя, а также место погрузки и разгрузки (и, если есть, сведения о переадресовке).

В табличной части необходимо указать сведения о грузе. Здесь указывается наименование груза, количество мест, занимаемых им, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Необходимо обязательно заполнить строчки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто.

На этой же стороне товарно-транспортной накладной дублируются подписи материально-ответственных лиц грузоотправителя (возле слова «Сдал»), грузополучателя (рядом со словом «Принял»), а подпись водителя (экспедитора) проставляется в двух местах: сначала у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, а затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.

В таблице «Погрузочно-разгрузочные работы» делаются отметки при погрузке и разгрузке груза об исполнителе, типе операции, способе погрузки/разгрузки, ответственном лице и времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются бухгалтерией грузоперевозчика. Именно на основе указанных здесь сведений насчитывается зарплата водителю.

Непосредственно, как документ, товарно-транспортная накладная относится к категории первичных документов, предназначенных главным образом для предприятий, осуществляющих доставку товаров и продукции грузовым автомобильным транспортом.

Бланк документа формы 1-Т утвержден постановлением Государственного Комитета Статистики №78 в 1997г. В настоящее время с целью оптимизации процесса отгрузки и учета товара, товарно-транспортная накладная, а если быть точным - выписка из нее по форме 1-Т производится в электронном виде с использованием офисных и специальных компьютерных программ.

Где и как скачать бланк ТТН в Excel

Большинство предприятий и крупных торговых компаний ведут деятельность с использованием программ автоматизированного учета, таких как 1С: Предприятие, 1С Бухгалтерия и т.д. В данных программах все необходимые бланки документов, в т.ч. и ТТН интегрированы и заполняются в полуавтоматическом режиме. Тем не менее, некоторые начинающие ИП и организации предпочитают пользоваться обычными офисными программами, которые, как известно никаких актуальных бланков не содержат. Что делать в этом случае? Можно разработать заготовку бланка самостоятельно, воспользовавшись единичным образцом, либо скачать форму 1-Т в электронном формате на одном из интернет-ресурсов. Второй вариант значительно проще и удобнее, но перед тем как им воспользоваться стоит ознакомиться с некоторыми нюансами.

Бланки, предлагаемые интернет сайтами, могут быть выполнены в разных форматах. Чаще всего встречаются документы с расширением PDF, которые предназначены скорее для ручного заполнения, возможность автоматического редактирования файлов подобного типа встречается довольно редко. Не совсем удобны в работе и бланки текстового формата DOC, DOCX в виду отсутствия в них функций автоматического суммирования и заполнения.

Наиболее приемлемым вариантом для ведения учета является офисная программа Excel. Документы, выполненные в данном формате обладают расширением XLS, XLT, XLSX. Чем же они удобны? Microsoft Excel ориентирован на комплексную работу с различными таблицами, что позволяет вести быстрый и оперативный учет в различных областях деятельности.

Особое внимание следует обратить на актуальность найденного вами бланка ТТН. Это можно определить, посмотрев на правый верхний угол документа, где стоят отметки Госкомстата. Действующий бланк 1-Т маркирован №78 от 1997 года.

Товарно-транспортные накладные в России

Несмотря на то, что форма ТТН была принята еще в 1997 году, до начала 2016 года никаких изменений в нее не вносилось. Единственным исключением можно считать дополнительно введенную в документооборот транспортную накладную, утвержденную в 2011 году за №272. Это вызывает определенную путаницу, т.к. не всегда понятно какую именно накладную необходимо выписывать в том или ином случае, ведь, начиная с 2011 года, оба документа действуют параллельно.

Тем не менее, между ними есть отличие. Товарно-транспортная накладная формы 1-Т содержит товарный раздел, в котором указывается наименование продукции и ее цена. Обычная транспортная накладная такой информации не несет, в ней указывается лишь объявленная стоимость перевозимого груза. Учитывая этот факт, относительно применения того или иного документа существует одно общее правило. Если перевозка осуществляется транспортом покупателя или поставщика продукции, то выписывается ТТН. В случае, когда груз ида осуществет транзитом, либо доставкляется сторонним перевозчиком, целесообразнее использовать обычную транспортную накладную.

Чем же собственно вызвана путаница? Письмом МинФина от 6 ноября 2014 года № 03-03-06/1/55918 (а также письмом от 30 апреля 2013 г. № 03-03-06/1/15213). В этих письмах говорится о том, что документом, подтверждающим о перевозке грузов, является непосредственно транспортная накладная и ничего более. А сумму расходов на перевозку, по мнению министерства необходимо отразить в товарной накладной, заполненной по установленной форме.

В то же время, Федеральная Налоговая Служба дает собственные разъяснения на этот счет. В официальном письме ФНС от 21.03.2012г прямым текстом говорится о том, что форму ТТН 1-Т, также как и транспортную накладную можно использовать в качестве основного документа для подтверждения расходов на перевозку в момент расчета налога на прибыль предприятий.

Поэтому, если вы используете в обороте товарно-транспортные накладные, и для вас данный вариант учета является наиболее удобным и привычным, то не стоит ничего менять. Новая форма транспортной отчетности не является обязательной. Кроме того скачать бланк ТТН вы сможете на любом специализированном сайте совершенно бесплатно.

Особенности заполнения товарно-транспортной накладной на предприятии

ТТН составляются отправителем груза на каждый рейс автомобиля в обязательном порядке. Причем в данном случае совершенно неважно, какой именно стороне принадлежит автотранспортное средство, будь оно собственностью грузоотправителя или сторонней транспортной организации. Несмотря на то, что грузовое авто может перевозить одновременно большое количество однотипной продукции для разных потребителей, товарно-транспортная накладная по форме 1-Т оформляется для каждого получателя товара в отдельности.

Товарно-транспортная накладная, наравне с маршрутным листом, является одним из основных документов водителя грузового авто. Форму 1-Т необходимо предъявлять сотрудникам ГИБДД, в случае проверок на дороге, как главный сопровождающий документ груза. Если у водителя авто не окажется ТТН, то авто и весь груз в нем могут быть до выяснения подробностей грузоперевозки.

Документ по форме 1-Т составляется в 4 экземплярах. Первый, подписанный водителем, по общепринятым правилам остается у отправителя груза.

Всю ответственность за сохранность материальных ценностей (ТМЦ) с момента подписания 1 экземпляра ТТН несет транспортная компания. Если по каким либо причинам ТМЦ будут повреждены или утрачены в пути, то на основании данного экземпляра поставщик продукции может взыскать ущерб с компании перевозчика. Три экземпляра отправляются в сопровождении с грузом.

Когда товар доставлен, грузополучатель осуществляет его приемку, делая все необходимые отметки об отсутствии или наличии претензий. После чего подписывает оставшиеся три экземпляра товарно-транспортной накладной. Второй экземпляр ТТН, после доставки и приемки товара, остается у получателя груза. Третий экземпляр остается транспортной компании, а четвертый, подписанный всеми сторонами, возвращается отправителю груза.

Статистическая отчетность является одним способов централизации информации о деятельности компаний и предпринимателей. Для раскрытия и систематизации сведений о заработной плате и численности персонала применяется статистическая форма 1Т. Рассмотрим, что представляет собой форма 1-Т (статистика) и образец заполнения данного документа.

Форма 1-Т: кто должен сдавать

До недавнего времени положения о статистической документации регулировались приказом Росстата №379 от 02.08.2016. Однако форма 1-Т (статистика) в 2017 году была изменена – вступил в силу новый документ, утвержденный приказом Росстата №566 от 01.09.17 (далее – приказ), в соответствии с которым предоставлять данную отчетную форму необходимо всем компаниям-юрлицам вне зависимости от осуществляемого вида деятельности с численностью работников не более 15 человек, которые не формируют статистический отчет по форме П-4. Исключение при этом составляют субъекты малого предпринимательства.

Отчет по новой форме 1-Т по периоду составления относится к категории годовых. Соответственно, отчитаться перед Росстатом необходимо не позднее 20 января года следующего за окончанием отчетного периода. Так как этот день приходится на субботу в 2018 году, крайний срок сдачи отчета в статистику по форме 1-Т придется на 22 января 2018 года.

Важным моментом является то, что отчитываться необходимо не только головному подразделению компании, но и ее филиалам, представительствам и обособленным подразделениям при их наличии.

Статистическая форма должна быть предоставлена в территориальные отделения Росстата, расположенные по месту нахождения компании в целом или ее филиала.

Существует несколько доступных способов передать отчетный документ в уполномоченную инстанцию. Сделать это можно как во время личного посещения, так и воспользовавшись услугами почты или электронной отчетности.

Как заполнить форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

Документ по форме 1-Т представляет собой две таблицы. Первая используется для отражения сведения об отчитывающейся организации, тогда как вторая непосредственно раскрывает данные о среднесписочной численности персонала, а также фактических выплатах в отношении, как работников компании, так и совместителей.

Таблица 1 предназначена для раскрытия следующих данных:

1. Полное название компании;
2. Почтовый адрес организации (или фактическое местонахождение фирмы);
3. Код формы ОКУД;
4. Код ОКПО.

Таблица 2 содержит в себе следующие столбцы:

1. Наименование видов экономической деятельности, осуществляемых компанией;
2. Номер строки;
3. Код вида экономической деятельности;
4. Среднесписочная численность работников, за исключением совместителей;
5. Фонд начисленной заработной платы, общий по определенному виду деятельности;
6. Фонд заработной платы работников внешнего совместительства;
7. Социальные выплаты в отношении работников компании.

В нижней части документа «Сведения о заработной плате» располагаются сведения о лице, ответственном на передачу статотчета в органы Росстата. При этом необходимо отразить о гражданине следующую информацию: должность, ФИО, подпись, номер телефона и дату составления документа.

Для грузоперевозок оформляется товарно-транспортная накладная 1-Т.

Она служит доказательством получения товара заказчиком. В обязательном порядке ТТН составляется грузоотправителем или подрядной организацией. Если грузоперевозкой занимается грузополучатель, то в формировании этого документа нет необходимости.

Выписывается ТТН грузоотправителем, поскольку он владеет информацией о перевозимом товаре.

По законодательству это делают при:

• отсутствии соглашения о грузоперевозке, а компания, предоставляющая услуги по логистике – не грузоотправитель;
• отсутствии указания в договоре лица, отправляющего груз;
• наличии в соглашении указаний на отправителя.

Когда ТТН формирует грузополучатель:

• при отсутствии соглашения о грузоперевозке, и заказчик транспортной услуги – грузоотправитель;
• при отсутствии указания в договоре лица, оформляющего накладную, но при этом заказчиком транспортной услуги является грузоотправитель;
• при прямом указании в соглашении на составителя ТТН.

Что это такое

Товарно-транспортная накладная 1-Т – это стандартизированный первичный документ, подлежащий , и выписываемый для передачи продавцом покупателю.

Документ включает в себя следующие разделы:

Грузоотправителем называют физическое или юридическое лицо, подготавливающее груз к отправке. Грузополучатель – тот, кто получает товар. В ТТН указывается от собственного имени или по поручительству.

Бланк формы 1-Т:

Назначение

Унифицированная форма необходима для учёта ТМЦ и оплаты транспортировки этих товаров. Этот документ в обязательном порядке требуется налоговыми службами для проверки, в ходе которой определяются основания для осуществления покупателем.

Налоговые службы тщательно обращают внимание на то, чтоб комплект первичных документов был полным и включал в себя товарно-транспортную накладную. Поэтому при каждой отгрузке товара для исключения споров с федеральными органами рекомендуется составлять накладную.

К тому же, в Уставе и Гражданском Кодексе имеется информация, что для водителей ТТН подтверждает факт заключения договора о грузоперевозке, и транспортировка данного товара – легальна.

Но не только в этом заключается суть ТТН. Основное назначение товарно-транспортной накладной – подтверждение получения товара покупателем. По ней получатель сравнивает количество и состояние привезённого товара.

Грузоотправителю он необходим для подтверждения факта передачи товара. При задержке остального пакета документов накладная может оказаться единственным доказательством о передаче товара для транспортировки, а после – и вручения контрагенту. При утрате или порче груза она поможет выявить виновника.

С помощью типовой накладной по форме 1-Т логистическая компания фиксирует факт грузоперевозки. Это также необходимо для предъявления в налоговые органы для проверки учёта по составлению заработной платы водителю, экспедитору, и подтверждения получения доходов.

Унифицированная форма товарно-транспортной накладной

Унифицированная форма установлена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября 1997 года. Этот документ заменил предшествующую форму ТТН, установленную в СССР. Помимо этого, действующим законодательством установлена типовая форма транспортной накладной (Постановление Правительства от 15 апреля 2011 года №272).

Разница между транспортной и товарно-транспортной накладной заключается в том, что в ТН нет раздела о перевозимом товаре. В ней нет сведений о количестве и сумме груза, но есть графа для указания его вида.

Потому предприятия придерживаются следующих рекомендаций:

• если товар доставляется собственным транспортом, грузоотправитель заполняет товарно-транспортную накладную по форме 1-Т;
• при привлечении транспорта у логистических компаний составляют ТН и ТТН;
• полные и неполные комплекты формируются для каждого рейса.

Правила заполнения типового образца

К форме 1-Т ТТН имеются определённые требования.

Если быстро скачать его не составит труда, то правильно заполнять его необходимо по нескольким причинам:

• документ отправляется в адрес каждого грузополучателя;
• он очень важен при перемещении, поскольку входит в комплект документов для водителя, предъявляемых служащим ГИБДД;
• накладная подтверждает факт отсутствия кражи товара, при её отсутствии сотрудники ГИБДД имеют право на арест всей транспортируемой партии.

Бланк накладной включает в себя следующее:

• наименование организации-грузоотправителя, её реквизиты;
• наименование организации-грузополучателя, её адрес и номер телефона;
• данные о плательщике и его банковские реквизиты;
• код продукта, принятый согласно номенклатуре;
• номер прейскуранта, и, если имеются, дополнения к нему;
• артикул или номер по прейскуранту;
• количество товара;
• его стоимость с учётом копеек;
• данные о товаре (марка, размер, название и т.д.);
• единица измерения, в которой товар отправляется;
• тип упаковки;
• количество мест;
• вес в тоннах;
• стоимость с учётом наценки, складских или транспортных расходов;
• порядковый номер согласно складской картотеке.

• подписи и расшифровки лица, разрешившего отправить груз, выполнившего это и главного бухгалтера;
• подписи и расшифровки лица, перевозившего груз, и грузополучателя;
• информация о количестве листов и товаров (всё указывается в цифрах);
• количество сертификатов;
• номер доверенности водителя при наличии таковой.

Оборотная сторона ТТН содержит информацию о:

• грузоотправителе;
• сроках;
• марке авто и номерном знаке;
• грузополучателе с указанием реквизитов;
• персональных данных водителя;
• погрузочных и разгрузочных местах;
• товаре;
• погрузочно-разгрузочных операциях;
• длине пути, тарифах и расчётах.

Также в ТТН прописью пишут число мест и вес. Подписывают документ кладовщике, передавшие и получившие товар, и водитель. В конечной части оборотной стороны заполняется расчёт суммы с учётом различных доплат.

Образец заполнения формы 1-Т:

Количество экземпляров

Этот документ составляется в четырёх экземплярах:

• первый остаётся у грузоотправителя, остальные три отдаются водителю ТС для дальнейшего документооборота;
• второй вручается водителем покупателю;
• третий и четвёртый остаются у логистической компании для подтверждения факта доставки груза и основания для заработной платы водителю;
• четвёртый сшивают с путевым листом.

Если грузоперевозка осуществляется в отношении груза нетоварного типа (для взвешивания, замера и т.д.), составление и заполнение товарно-транспортной накладной по форме 1-Т подразумевается в трёх экземплярах:

• первый необходим для подтверждения оказания услуги по грузоперевозке, и отправляется со счётом на адрес грузополучателя;
• второй используется для учёта заработной платы водителю, оба экземпляра остаются у владельца транспорта;
• третий остаётся у грузоотправителя с целью подтверждения и учёта отправления груза.

Некоторые нюансы

Для автоматизации целесообразно использовать электронный бланк накладной. При отсутствии программы 1С: Предприятие или другой программы для бухучёта, с помощью которой заполнение включает в себя только изменение данных, рекомендуется воспользоваться офисной программой для создания шаблона.

Для исключения траты времени на составление заготовки ТТН можно скачать образец в формате doc, docx, xls, xlt, xlsx. В них возможна работа с таблицами, и быстрая корректировка данных. В скачанном файле должна быть в правом верхнем углу отметка о документе, утверждающем данную форму.

Для исключения нюансов предприятиям следует ознакомиться с документами, осуществляющими нормативное регулирование. Сегодня большинство грузоперевозок осуществляется коммерческими предприятиями, и немалая доля распространяется на предприятия по осуществлению логистических услуг и индивидуальных предпринимателей.

Основной ошибкой компаний, осуществляющих редкие грузоперевозки, или не имеющих в этом опыта, является незнание нормативной законодательной базы. Она регламентируется Гражданским кодексом Российской Федерации и Уставом, утверждённым постановлением. Правила по ведению товарно-транспортной документации требуют использование бланка, утверждённого Постановлением Госкомстата №78.

Порядок составления необходимо соблюдать, и для каждой поездки накладные в обязательном порядке составляются индивидуально. Если в одном ТС перевозится несколько товаров, для каждой партии составляется по 4 экземпляра накладных.

Если товар перевозится в цистерне или другом транспорте под пломбой – в соответствующей графе обязательно указывается оттиск пломбы. При приёме товара она подтверждается, и ставится соответствующая отметка.

При оформлении документов может возникнуть путаница, вызванная установлением письма Минфина от 6 ноября 2019 года, в котором указывается, что для грузоперевозки необходима именно транспортная накладная. На самом деле для подтверждения расходов используют единовременно и ТН, и ТТН.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это документ, предназначенный для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозку.

ТТН составляется по форме №1-Т. Так как это первичный документ, заполнять его нужно аккуратно, не исключать «лишние» поля и использовать утверждённую Госкомстатом форму.

ТТН составляет грузоотправитель – та организация, которая заключает с транспортной компанией договор о перевозке груза, т. е. грузоотправителем может быть как продавец, так и покупатель.

На каждую поездку оформляется отдельная накладная. Если водитель везёт разный груз в разные организации, на каждую партию должна быть своя ТТН.

Бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т 2019

Образец заполнения товарно-транспортной накладной

Форма 1-Т товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная состоит из двух частей:

1. Товарная часть отражает сделку купли-продажи между отправителем и получателем груза, служит основанием для списания ТМЦ со склада грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя. К ТТН могут прилагаться сопровождающие груз документы: паспорта, сертификаты, свидетельства и др. Наличие этих документов необходимо указать в строке «Приложение» товарного раздела.
2. Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем (заказчиком транспортных услуг) и владельцем транспорта. По этой части производятся расчеты за перевозку.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Правила заполнения товарно-транспортной накладной

ТТН выписывается в четырёх экземплярах.
Первый остается у грузоотправителя, он нужен для списания ТМЦ с его склада.

Второй, третий и четвертый экземпляры, с подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, отдаются водителю.

Второй экземпляр передается водителем грузополучателю. Он предназначен для оприходования ТМЦ у получателя груза.

На третьем и четвертом ставятся подписи и печати грузополучателя, после чего они передаются владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр владелец автотранспорта вместе со счетом за перевозку отправляет плательщику (заказчику) автотранспорта, а четвертый – прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортных услуг перевозчика и начисления заработной платы водителю.

Образец заполнения ТТН

ТТН можно заполнить вручную, скачав бланк, или купив его в магазине, или же воспользоваться специализированными сервисами или программами.

Образец заполнения можно найти

В случае, если какие-то данные меняются, а документ уже составлен – можно вносить в него правки, аккуратно вычеркивая старые данные и вписывая рядом новые. Каждое такое исправление должно заверяться подписью ответственного лица.

В центральной части бланка, напротив строки «Товарная накладная», проставляется уникальный номер ТТН, одинаковый во всех ее экземплярах.

Дата проставляется текущая, т. е. дата составления ТТН.

В строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Плательщик» указываются наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов.

Напротив этих строк справа в таблице указываются регистрационные номера предприятий (ОКПО).

В графу «Плательщик» вписывается та организация, которая заказала и оплатила перевозку груза; обязательно указываются её банковские реквизиты: р\с, к\с, БИК.

Товарный раздел ТТН

Почти весь раздел, за исключением правого нижнего блока, заполняет грузоотправитель.

В нём обязательны для заполнения: перечень товара, его наименование (подробно, ориентируясь на отмеченные в графе характеристики), единица измерения, вид упаковки, количество мест, масса в тоннах данного товара целиком и сумма за весь объем этого вида товара.

Цена товара в накладной указывается вместе с НДС (об этом к каждой общей сумме можно добавить запись «в т. ч. НДС»). Поэтому оформлять дополнительно товарную накладную Торг-12 необязательно.

Если же предприятию необходимо выделить НДС в стоимости товара отдельным столбцом, тогда оформляется товарная накладная Торг-12 .

По поводу оформления Торг-12 в ТТН делается отметка, и бланк Торг-12 обязательно прикладывается к ТТН.

Если накладная оформлена на нескольких листах, то это прописью отмечается под табличной частью товарного раздела. Далее также прописью указывается общее количество наименований и мест товаров, общая масса груза (брутто и нетто, прописью в кг, цифрами - в тоннах) и общая сумма за товар.

Грузоперевозчик оформляет на своего водителя доверенность, а грузоотправитель вписывает её данные в соответствующее место товарного раздела ТТН (правый нижний угол).

Слева в нижней части товарного раздела ТТН ставятся подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха) и печать, справа - подпись водителя (как подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

После получения груза грузополучатель (материально-ответственное лицо, которое лично приняло груз) в правом нижнем углу товарного раздела ТТН делает отметку о наличии или отсутствии претензий по доставке и ставит свою подпись.

Сервис Бизнес.Ру, помимо автоматизации бухгалтерской и налоговой отчетности, обладает большим набором возможностей для автоматизации работы магазинов. Вы сможете реализовать в программе продажи любой сложности: вести отдельные договора, составлять акты выполненных работ и настраивать резервирование товаров. Все необходимые данные о покупках и продажах можно выгрузить в программу 1С:Бухгалтерия.

Транспортный раздел ТТН

Первую треть раздела, сведения о грузе и о погрузке заполняет грузоотправитель.

Указываются:

• Срок доставки груза;
• В графе «Организация» указываются данные о перевозчике: наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты;
• В графе «Плательщик» указываются данные того, кто заказывает и оплачивает перевозку (также наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты);
• ФИО водителя и тех.данные автомобиля: марка, модель, тип, цвет, номер. В строке Лицензионная карточка зачеркиваются оба варианта, т. к. лицензирование отрасли грузоперевозок отменено;
• Маршрут и пункты разгрузки-погрузки (указываются фактические адреса грузоотправителя и грузополучателя);
• Сведения о грузе заполняются согласно данным из товарного раздела. Обязательно указываются документы, сопровождающие товар, например, накладная, сертификат качества и т. п. В графе «Способ определения массы»: если груз взвешивают на весах, указывают тип весов - товарные или автоматические (тов.вес. или авт.вес.); если взвешивают, обычно пишут «согласно маркировке» или «нормативный». Столбцы 6 и 8 заполняет перевозчик. Если товар пломбировался, указывают номер пломбы;
• В строке «Транспортные услуги» перечисляются услуги по транспортировке груза (упаковка, маркировка, брезент) с обязательным перечнем и количеством услуг – если они были.
• В колонке Исполнитель (автовладелец, получатель, отправитель) пишется название организации (или ИП и его ФИО), который произвёл погрузку\разгрузку

Отметки о приёмке груза, а также блок «Погрузочно-разгрузочные операции» заполняет грузополучатель.

Таблицу «Прочие сведения», столбцы 6 и 8 раздела «Сведения о грузе», графы «Расчет стоимости» и «Таксировка» (при необходимости) заполняют водитель и бухгалтер грузоперевозчика.

Исходя из этих данных, рассчитывают стоимость транспортных услуг и заработную плату водителя.

В оставшихся пустыми графах ставят прочерк, исключающий возможность что-либо дописать в данной графе.

Пример

Предприятие ООО «Прогресс» продает телевизоры компании ООО «Эском». По договору доставку автотранспортом товара до покупателя и её оплату обеспечивает продавец, но собственного транспорта для перевозки у него нет.

Организуя доставку, ООО «Прогресс» заключает договор с автотранспортной компанией ОАО «Автотранс».

Согласно заявке, перевозчик должен 15 апреля 2019 года доставить 100 штук телевизоров «Samsung» на склад компании «Эском». Цена одного телевизора составляет 22 000 рублей, включая НДС. Общая стоимость партии вместе с НДС составляет 2 200 000 рублей.

При отгрузке продавец-грузоотправитель составляет товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т в четырех экземплярах.

В товарном разделе отражаются данные товара, заполняются все остальные необходимые графы. Документ подписывают лица, ответственные за отгрузку товара, и главный бухгалтер, ставится печать.

К ТТН прикладывается сертификат на партию телевизоров, счет-фактуру и товарную накладную по форме № Торг-12. В ТТН делается отметка о приложенных документах.

В таблицу «Погрузочно-разгрузочные операции» грузоотправитель вносит данные о способе погрузки (механический), отмечает время прибытия и убытия грузовика.

Время прибытия - это время предъявления путевого листа водителем на КПП склада. Время убытия - момент подписания накладной и передачи ее водителю.

Получая товар, водитель-экспедитор вписывает в накладные свои данные. Первый экземпляр транспортной накладной остается у поставщика. Остальные экземпляры передаются И.И. Конюхову − водителю ОАО «Автотранс».

Когда груз доставлен грузополучателю, его проверяют; в данном случае никаких расхождений с сопроводительными документами по количеству и качеству товара не обнаружено (в соответствующих полях накладной проставлены прочерки).

В товарном разделе грузополучатель ставит подпись и печать. А также заполняет свою часть таблицы транспортного раздела («Погрузо-разгрузочные операции»): способ разгрузки (механизированный), время прибытия автомобиля на разгрузку и его убытия со склада грузополучателя.