Справка 182Н - это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику день увольнения вместе с формой 2-НДФЛ. Зачем необходимо несколько справок о доходах, почему иногда данные о начислениях работнику в справках не идентичны - расскажем в нашем материале.

В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия, а также выдать следующие документы:

• трудовую книжку;
• справку по форме 2-НДФЛ о доходах за текущий год;
• справку о доходах за последний год работы, а также два календарных года, предшествовавших увольнению, в которые были начислены страховые взносы;
• форму СЗВ-М;
• форму СЗВ-СТАЖ.

Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения справки, указанной в пункте 3.

Справка для расчета больничного листа — форма 182н

Бланк документа утвержден Приказом Министерства труда от 30.04.2013 № 182н . Он необходим для того, чтобы новый работодатель имел сведения о ваших доходах. Эти сведения используются для расчета среднего заработка при назначении пособий:

• по болезни;
• отпуска по беременности и родам;
• по уходу за ребенком.

Справка для больничного листа 182н (бланк)

Правила заполнения

При заполнении бланка документа необходимо привести сведения о:

• работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, и ее регистрационный номер, контактные данные компании;
• работнике (раздел 2): Ф.И.О., паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
• доходах сотрудника (раздел 3);
• периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.

В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения, а также за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.

Нередко возникает вопрос: почему сумма заработка в форме 182н не равна суммам, указанным в справке 2-НДФЛ? Это связано с тем, что Правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.

По ФЗ N 255 справка 182 — H выдается человеку в момент его увольнения. Она требуется для расчета пособий при смене места труда. Бухгалтер не обязан требовать этот документ при приеме на работу. Об этом должен позаботиться сам работник.

Для чего необходима справка этой формы?

Информация, с этого документа необходима при оказании помощи в виде пособий работникам. Лица, находящиеся на больничном листе либо использующие отпуск по уходу за детьми, имеют право получать компенсацию от фонда социального страхования (ФСС).

Когда человек приносит документ, подтверждающий право на пособие, бухгалтер должен его начислить. Делает он это исходя из средней заработной платы за два года. Но если человек работает в текущей организации недавно, информацию о его предыдущих доходах может показать только соответствующая справка.

Документ 182 — H может выдаваться:

• при увольнении человека;
• по требованию уже уволенного лица.

Этот документ потребуется бухгалтеру, при расчете пособий по временной нетрудоспособности. Он включает размер полученной зарплаты за последние 2 года.

Бухгалтер может столкнуться с этим видом документа:

• При расчете пособия новому работнику, который предыдущие два года трудился в другой организации. Если он работал на нескольких предприятиях, ему придётся взять справку у всех работодателей.
• При увольнении человека. Тогда он сам должен составить справку.

Используют этот документ при расчёте следующих видов пособий:

• обычный больничный лист, а также связанный с беременностью и родами,
• по уходу за малышом, пока ему не исполнится полтора года.

Необходимость формирования этого вида документа возникла с введением закона. ФЗ N 255 гласит о том, что пособия считаются по среднему заработку за два года, предшествующих текущему периоду. То есть, если человек берет больничный лист 2016 годом, то к расчету будут браться его доходы за 2014 и 2015 годы. То же самое касается и использования декретного отпуска.

Документ 182 — H выдается даже, когда дохода у человека не было. Тогда строка с размером зарплаты будет содержать нули. Бухгалтер должен быть уверен, что ему не придется делать перерасчет.
Важно! Если за последние два года человек менял места работы, 182 — Н нужно запросить у каждого из работодателей.

Кто выдает такую справку?

Все люди должны интересоваться своими правами. Первое, что должен сделать бухгалтер при увольнении сотрудника, это выдать трудовую книжку и два вида справок: 2 — НДФЛ и 182 — H. Следует понимать, что если одну из справок забудут выдать, трудности возникнут только у уволенного сотрудника. Ему придётся дополнительно ехать к прошлому работодателю и запрашивать нужный документ. Поэтому лучше проверить наличие выданной документации сразу, в момент ухода с работы.

Когда уволенный сотрудник не забрал справку и больше не появляется на работе, бухгалтер должен принять меры по её вручению. С этой целью он должен отправить письмо бывшему сотруднику с просьбой:

• лично забрать бумагу,
• либо дать письменное согласие на отправку документа почтой.

Отправить справку без разрешения человека нельзя. Если бывший работник не воспользовался своим правом сразу, в дальнейшем ему придётся писать заявление и ждать получения документа около трёх дней. При повторном обращении за справкой, ему также придётся писать соответствующее заявление. Поэтому практично будет сразу попросить бухгалтера сделать пару тройку экземпляров, на всякий случай.

Как правильно заполнить форму 182 — Н?

На всех предприятиях присутствует человек, ответственный за выдачу справок. Именно он заполняет эту форму. Она может быть оформлена в печатной форме либо написана рукой. Во втором случае используются черные или синие чернила. Вся информация, которая заносится в документ, берется из бухгалтерской отчетности. Сам документ состоит из четырех основных разделов:

• данные организации работодателя;
• информация о сотруднике;
• годовые суммы выплат;
• обозначение периодов нетрудоспособности.

Документ включает только те доходы, с которых оплачиваются налоги ФСС и Пенсионному фонду (ПФ). Законодательством установлен ежегодный лимит, в пределах которого производятся перечисления страховых взносов. Поэтому справка не может включать сумму, превышающую этот лимит.

Если какие-либо периоды исключаются из расчета, это обязательно отражается отдельной строчкой. Кроме того, ставится дата начала и окончания такого периода. Количество дней прописывается не только цифрами, но и прописью. Отдельными графами выделяются все периоды, исключенные из расчета.

Важно! Не допускаются исправления либо помарки в справке. Нельзя использовать корректор, допускать ошибки. Они делают документ недействительным.

Заверяет документ руководитель организации. Поэтому ответственность о выдаче документа ложится именно на руководителя компании. После этого на справку ставится круглая печать. Она не должна закрывать подписи. Хорошо, когда документ напечатан на фирменном бланке, с указанием реквизитов и названия организации.

Печатная форма считается более удобной для восприятия, да и особых сложностей при её оформлении не возникает. Программа сама её формирует, бухгалтеру остается только отнести документ на подпись и поставить печать.

Может ли бухгалтер принять копию справки 182 – H?

Иногда люди не могут предоставить оригинал справки. Что делать, если присутствует только ксерокопия документа? Работодатель имеет право брать во внимание только оригиналы документов. Но есть некоторые исключения, бухгалтер примет справку к исполнению, если она заверена одним из двух способов:

• нотариусом;
• прошлым работодателем.

То есть заверенный документ имеет такую же силу, что и оригинал. Обычная ксерокопия не подойдёт для расчета пособий.

Что делать, если нет документа с предыдущей работы?

Достаточно часто случается, что организации прекращают свою деятельность. Возможно, человек по каким-либо причинам не взял форму 182 — Н, либо брал, но уже отдал её другому работодателю. Если нет возможности запросить документ у прошлого работодателя допускается получить информацию в ПФ.
Когда человек не имел заработка до момента нынешнего приема на работу, либо не имеет соответствующую справку расчет пособий ему делается исходя из МРОТ. Он устанавливается законодательством.

В некоторых случаях не имеет значения доход в таких справках, начисления все равно производятся по минимуму. К ним относятся:

• травма или болезнь наступили, как следствие состояния алкогольного, либо наркотического воздействия;
• отсутствие на приеме у врача без уважительной причины;
• допущено нарушение режима.

В выше указанных ситуациях, начисление по МРОТ происходит со дня нарушения. Такая дата всегда обозначена в больничном листе.

Когда делают перерасчет выплаченного пособия?

Бухгалтер может принять справку после начисления и выплаты пособия. В таком случае, ему потребуется сделать перерасчет на основании предоставленного документа. Но произвести его возможно не позже трех лет, после выплаты пособия. Если по истечении этого срока сотрудник не принес справку, перерасчет делаться не будет.

Когда нет возможности взять справку у прошлого работодателя, можно написать заявление о получении сведений в ПФ на настоящем месте работы.

Работодатель обязан не позже двух дней, по такому заявлению сделать запрос в ПФ:

• через почту;
• электронно.

После получения информации бухгалтер обязан использовать её в перерасчете, если пособие уже было выплачено. В дальнейшем эти данные берутся в расчет всех поступающих больничных листов до момента увольнения. Справка будет не нужна, только когда работник проработает в текущей организации больше двух полных лет.

Законодательством не установлено обязательство предоставления справки бухгалтеру по новому месту работы. Но она даст возможность получить больше денег. Перерасчет осуществляется на основании вовремя предоставленных документов. Законом определён срок перерасчета пособия в три года.

Как еще узнать размер прошлой зарплаты сотрудника?

Как уже говорилось выше, для расчета пособий берется средний заработок за два года. Если человек трудился на нескольких предприятиях, ему потребуется взять справки в каждом из них. Когда такого документа у сотрудника нет, на момент предъявления больничного листа, выплата производится исходя из МРОТ.

Существует два способа предоставления справки работодателю:

• заказать её на прошлом месте труда;
• если нет такой возможности, написать заявление работодателю с просьбой запросить информацию в ПФ.

Предоставление справки не обязательно, но от этого может зависеть размер пособия. Поэтому её наличие интересно, прежде всего, самому работнику. Бухгалтер не имеет права требовать этот документ. Он может только предупредить о возможности увеличения пособия. Работник не имеет права требовать от работодателя перерасчета пособия без предъявления справки. Бухгалтер произведет перерасчет только в том случае, если документ будет предоставлена в установленный законом срок.

Справка о заработной плате за два года по форме 182 — H выдается работодателем при увольнении. Если произошла ликвидация предприятия, существует возможность запросить её в ПФ. На её основании рассчитываются пособия по нетрудоспособности и выплаты, связанные с отпуском по беременности и родам.

Бухгалтер имеет право делать перерасчет пособия, если справка предоставлена после поступления больничного листа, но не позже чем через 3 года.

Вконтакте

Пункт 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития № 624н гласит: к листку, выданному медицинским учреждением на основании болезни человека, должна быть приложена справка-расчет к больничному листу. Образец такой справки и станет предметом нашей консультации.

Зачем нужна

Вопрос: зачем оформлять отдельную справку для больничного? Ведь все цифры уже приведены в самом больничном – во второй его части, которую заполняет работодатель. На самом деле такое приложение дает больше информации о производимых бухгалтером предприятия расчетах.

Причина кроется в том, что есть лимит на внесение взносов для целей соцстраха. Это зафиксировано в частях 1 и 3.2 ст. 14 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ. Соответственно, и размеры выплат пособия по болезни ограничены.

Так, максимальная сумма средней зарплаты сотрудника для целей оплаты больничного составляет 1 294 000 рублей (актуально в 2016 году). Это закреплено в части 4 статьи 8 Закона о страховых взносах № 212-ФЗ и постановлении Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101, от 04.12.2014 № 1316.

Средняя сумма ежедневного заработка при этом не должна быть больше, чем 1772 рубля и 60 копеек. Эта величина получена путем деления 1 294 000 рублей на 730 дней, составляющих расчетный период. Такое положение зафиксировано в части 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункте 15(1) правительственного положения от 15.06.2007 № 375.

«Сверхдоход»

Особенную важность справка для ФСС для расчета больничного приобретает, если доход специалиста на занимаемой должности в расчетном периоде больше, чем указанные суммы.

Пример расчета в 2018 году:
Допустим, что за 2016 – 2017 гг. человек фактически получил 1,8 млн рублей.
Тогда его дневной заработок будет равен 2465 руб. 75 коп.:

1 800 000 руб. \ 730 дней

Значит, в самом листке по болезни надо отразить показатели, не превышающие максимальные. А именно:

• 1 473 000 руб. (718 000 + 755 000)– как среднюю зарплату для начисления пособия;
• 2017,81 руб. – как среднедневную зарплату.

Форма документа

Увольнение

Есть и еще один случай, когда без приложения к листку нетрудоспособности не обойтись, – справка для расчета больничного при увольнении. Ее наниматель выдает своему сотруднику, когда тот изъявляет желание прекратить действие заключенного ранее трудового контракта. В ней должны быть отражены доходы этого лица за расчетный период, составляющий два года. Такую справку выдает бухгалтерия. По другому ее можно назвать справкой о доходах.

Среди бухгалтеров такой документ до сих пор известен как справка для расчета больничного листа формы 4н. Хотя с середины 2013 года ее обязательный шаблон не действует, а в приказе Минтруда № 182н приведен несколько схожий документ. См. « ».

В ней сначала указывают данные страхователя – той организации, которая выступает работодателем человека. Это название, регистрационный номер, код подчиненности, ИНН, адрес и контактный телефон.

Затем приводят суммы, выплаченные в ФСС за каждый год, и количество дней, когда сотрудник получал подтверждал свою временную нетрудоспособность.

Справка должна быть подписана главой компании и главным бухгалтером.

Заполнение такой формы ложится на плечи главного бухгалтера организации. Она должна быть оформлена при помощи шариковой ручки со стержнем черного цвета. Допустимо для этих целей пользоваться и возможностями компьютерной техники.

Помните: справка по больничным листам при увольнении должна быть выдана в 100 процентах случаев! И как называется справка для расчета больничного листа принципиального значения не имеет.

Никто не застрахован от болезней. Универсальной вакцины от них также не существует, да и если бы она была, то стоила заоблачных денег. Работающие члены общества при возникновении заболевания оформляют себе в медицинском заведении листок нетрудоспособности, чтобы как следует подлечиться за отведенный период времени. Давайте разберемся, какие документы необходимо предоставить для расчета выплат при уходе на больничный. Нужна ли какая-либо справка для расчета больничного или иной подтверждающий доходы документ?

Зачем нужна справка?

Листок временной нетрудоспособности или как его еще называют больничный лист (БЛ) – это документальное подтверждение наличия заболевания или травмирования какой-либо части тела человека, позволяющее перестать ходить на работу до наступления полного выздоровления.

При выходе на работу человеку полагается денежная выплата, но для ее получения бывает не достаточно предъявить один лишь БЛ.

Справка для расчета БЛ – документ, который следует предоставить для того, чтобы было произведено начисление компенсации за время нахождения на больничном.
Расчет производится исходя из среднего заработка (СЗ) за 2 года, предшествующих наступлению страхового случая.

При отсутствии данной справки, начисление происходит на основании имеющихся данных (доходах за отработанный период менее 2 лет). Если на деле у человека нет даже полугода страхового стажа, но БЛ насчитывается исходя из МРОТ.

В 2013 году начали использовать обновленные параметры расчета среднего заработка. Совокупный доход за 2 календарных года делится на 730 дней (или 731 день). Если в указанный период вы пребывали на больничном, в отпуске по БиР или уходу за малышом, то данные промежутки времени не учитываются. Берутся 2 года, предшествующих наступлению указанных периодов.
Суммарный доход включает з/п и любые другие средства, с которых происходили отчисления в ПФ и ФСС.

Годы должны предшествовать периоду, в котором:

• Вы ушли на больничный.
• Уволились или прекратили службу.
• Обратились за справкой, подтверждающей доход.

Из-за изменений, вступивших в силу в 2013 году, начали применять новый бланк справки, подтверждающей доход – форма №182н.

Отличия форм в том, что в старой не проставлялись неучтенные периоды. Справка утверждена Приказом Минтруда России 30 апреля 2013 года №182н.

Как выглядит бланк формы №182н?

Данный бланк необходим при увольнении с предыдущего места работы и поступлении на новое. Что же он содержит?

Раздел 1. Наименование предприятия, выдавшего документ.
Раздел 2. Данные сотрудника, для которого производятся подсчеты.
Раздел 3. Все выплаты, с которых происходили отчисления. Данные указываются погодично. Есть сведения и о текущем начислении.
Раздел 4. Число дней (каждый год указывается отдельно), когда сотрудник был нетрудоспособен, но за ним сохранялась средняя з/п с которой не производились отчисления. То есть в данной графе указываются исключаемые периоды.
Годы 3 и 4 раздела обязаны совпадать.

Правила заполнения справки №182н

1. Способ . Вся информация заносится от руки, ручной синего или черного цвета. Также можно заполнить и распечатать документ с компьютера.
2. Порядок . 3 раздел содержит только суммы, с которых были отчисления в ФСС и ПФ. Есть некие лимиты, превышать которые запрещено. Например, в 2012 году отчисления шли не более, чем с 512 тысяч рублей.
3. Исключаемые дни . Каждый период записывается в отдельной графе с указанием начала и завершения. Число дней указывается цифрами и прописью. Все периоды должны иметь названия, например, «отпуск по уходу за ребенком», «временная нетрудоспособность» и т.д.

Справка №182н создается лишь на основании отчетов бухгалтерии и страховой компании. Обязательно делается оттиск круглой печати фирмы, которая не должна мешать просмотру фамилий и росписей всех указанных в справке лиц. Документ подписывает главбух и руководитель.

Согласно приказу Минтруда от 2013 года, даже малейшая помарка сделает документ недействительным.
Обязательно указывается название файла «справка-расчет больничного листа». Здесь также можно указать для какого пособия она выдается (по БиР или болезни).

В справке №182н проставляется №, дата заполнения документа и №, дата больничного листка, к которому файл будет прикрепляться.

Что еще необходимо вписать?

1. Ф.И.О. сотрудника.
2. Табельный номер.
3. Данные СНИЛС.
4. Должность.
5. Подразделение.

Данные для расчета

1. Период заболевания.
2. Общее количество дней нахождения на больничном.
3. Причина (по коду 01 указывается болезнь, по 05 – отпуск по БиР).
4. Наличие страхового стажа.
5. Выплата в процентах (например, 60%, 80%, 100%).
6. Период, взятый для подсчета.

Дополнительная информация (по годам)

1. Общая сумма перечислений за период.
2. Максимально допустимое значение, которое не превышается при произведении страховых отчислений.
3. Сумма, с которой произведены отчисления.

Справка 182н также содержит итоговую сумму, которую полагается выплатить из средств ФСС.

Предприятия из личных финансов оплачивает лишь первые 3 дня по БЛ, оставшиеся ложатся на ФСС. Пособие по БиР полностью выдается из средств ФСС.

Документ может содержать размер налога или же пособие с учетом вычета данной суммы. Выплаты по БиР не подлежат вычету НДФЛ.

Хранение

Данные, подтверждающие начисление и выплату взносов (т.е. больничный лист) по п.6 ч.2 ст.28 ФЗ №212 от 24 июля 2009 года, должны храниться не менее 6 лет.

БЛ является основанием, служащим для начисления пособия по БиР и нетрудоспособности. Стоит заметить, что БЛ оплачивается даже при увольнении с работы, если заболевание наступило в течение 30 дней после прекращения действия трудового договора.

В виду того, что справка прилагается к БЛ, то срок ее хранения также 6 лет.

Справка №182н может быть представлена в течение 3 лет после завершения больничного, в этом случае будет произведен перерасчет, и начислят оставшуюся сумму.

Справка с предыдущего места работы

Так как при начислении пособия по БЛ в учет идут 2 года, то не всегда получается так, что сотрудник проработал данный промежуток времени на одном предприятии. Для этого и нужна справка, подтверждающая отчисления в ФСС и ПФ с предыдущего места работы.

При отсутствии данного документа начисление происходит на основании МРОТ. Указанную справку приносить не обязательно, так как это всего лишь право, предоставляемое сотруднику для увеличения размера получаемого пособия.

Бухгалтер может лишь уточнить, что предоставление документа приведет к увеличению компенсации, но требовать его не допускается.

При увольнении

Когда человек увольняется, то ему обязаны выдать 3 документа:

1. Оригинал трудовой книжки.
2. Справку 2-НДФЛ.
3. Справку по форме №182н за 2 года.

В 2011 году был издан Приказ, обязывающий предприятие выдавать данную справку при увольнении каждому сотруднику.

Образец документа прикладывается в первом приложении Приказа Минздрава №4-н. Там же указано, что справка выдается в течение 3 дней.

Чтобы требовать компенсацию мало одной справки №182н, нужен еще и БЛ, без которого она недействительна. Лист нетрудоспособности – вот основание для выплаты, а не какие-либо другие документы.

Изменения в законодательстве затронули способ определения . Изменения привели к утверждению нового оформления справки для расчета оплаты по больничным листам, выдаваемой при смене места работы. Изменения произошли в апреле 2013 года.

Справка для определения суммы компенсации по - документ определенной формы. Его принято считать бухгалтерским, так как он необходим для определения суммы, причитающейся человеку за период отсутствия на рабочем месте, если он подтвержден листом нетрудоспособности.

В бухгалтерской речи данный документ называют по-разному:

• справка 182н для расчета больничного листа;
• форма 182н.

Оба наименования связаны с нормативным актом, который утвердил форму, содержание и порядок работы с данными о зарплате человека. Кто может потребовать бухгалтерскую форму:

• сотрудник;
• руководитель;
• представитель бухгалтерской службы организации.

Для получения денежной компенсации за период отсутствия на рабочем месте по объективной причине потребуется справка для бухгалтерского расчета. При отсутствии такого документа сумма будет рассчитана по «минималке», то есть, с учетом уровня МРОТ.

Вам это будет интересно