В действительности заявление это отражение характера заявителя. Читающий бессознательно получает суждение о подписавшемся, что написал свои доводы, изучая заявление и его смысл. Это случается очень важнымв проблемах, когда выход формируется от умственного убеждения. Составить полезный шаблон у специалиста очень затратно. Потому что отсутствие недоделок труд, не возможный без знаний.

Если оно носит информативный характер, то после названия приложения пишут в скобках, что оно рекомендованное или справочное.

Если оно относится к разряду обязательных, то отмечают – «обязательное». Обозначать документы можно и заглавными буквами. В шапке указывается также количество содержащихся в приложении страниц.

Дополнения к договору подряда

смета

техническое задание

Как оформить приложение к договору

При заключении договора о продаже товаров или оказании услуг часто возникает необходимость в указании дополнительных подробностей сделки, которые невозможно или неудобно (из-за большого объема) разместить в тексте основного документа. Это может быть техническое задание, спецификация, сроки выполнения работ, стоимость товаров, порядок расчетов и т.д. В таком случае оформляется приложение на одном или нескольких листах, которое станет неотъемлемой частью договора.

Внимание: Помните, что приложение является важной частью соглашения, заключаемого сторонами, поскольку содержит подробности сделки. А своевременное обсуждение таких уточнений в рамках основного договора позволяет избежать возникновения спорных ситуаций в будущем.

Приложение к договору: как оформить

Приложение к документам – это дополнение, способствующее более полному раскрытию содержания и смысла основной деловой бумаги. К примеру, приложения уточняют списочный состав членов комиссий, создаваемых решением собрания, содержат спецификацию тех товаров или создаваемых конструкций, о которых идет речь в договоре и т.д. Большинство приложений представляют собой неотъемлемую часть основных документов, без которых последние не имеют юридической силы.

Приложение вполне может быть самостоятельным документом, например, проектом договора, сметы, планом, которое пересылается по требуемому адресу вместе с сопроводительным письмом. В данном случае оба документа представляют собой комплект, но сопроводительное письмо не несет основной смысловой нагрузки. А вот договор и приложение к нему – это составные части одного и того же документа.

Оформление приложения к договору

В делопроизводстве при оформлении приложения используют ГОСТ Р6.30 и ГОСТ 2.105-95, касающиеся приложений и текстового их оформления. Кроме этих стандартов есть другие ГОСТ по отраслям, конкретизирующие оформление.

Приложение к договору согласно ГОСТ может быть оформлено, как продолжение соглашения с нумерацией листов, или выпущено в качестве отдельного документа. В тексте договора должны быть ссылки на все дополнения, прилагаемые к договору с указанием их номера, пунктов и подпунктов. Если приложений несколько, то все они начинаются с нового листа с обязательным написанием посредине «Приложение».

Если оно носит информативный характер, то после названия приложения пишут в скобках, что оно рекомендованное или справочное. Если оно относится к разряду обязательных, то отмечают – «обязательное». Обозначать документы можно и заглавными буквами. В шапке указывается также количество содержащихся в приложении страниц.

Сегодняшний день сделал возможным приложения, размещенные на электронных носителях, что не предусмотрено ГОСТ. В этом случае в договоре будет ссылка на приложение на компакт-диске.

Дополнения к договору подряда

Образец приложения к договору можно найти и скачать на нашем сайте. Разумеется, что это лишь форма приложения, а наполнять его следует, исходя из заключенного договора. Чаще всего документы, прилагаемые к соглашению, слишком объемны, чтобы их включать в основной текст:

смета

техническое задание

требуемые материалы (перечень)

необходимое оборудование (перечень)

В конце приложения отмечается, что Приложение № представляет собой неотъемлемую часть договора подряда от N числа и года.

10. Приложения и дополнительные соглашения к договору

Приложения к договору используются обычно в целях стандартизации договоров. Условия, общие для всех заключаемых Вами договоров, содержатся собственно в тексте договора, а в отношении условий, отличающихся от договора к договору, делается ссылка на приложение, которое и содержит эти особенные условия.

Дополнительные соглашения оформляются, как правило, в случае внесения неких изменений (дополнений) в договор.

При оформлении приложений и дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:

1. Если в текст договора отсылает к неким приложениям (при наступлении определенных условий - предусматривает заключение дополнительных соглашений), то они непременно должны быть;

Заключая большинство договоров, подпадающих под регулирование нормами гражданского права, такие как поставка, куля-продажа , транспортные договоры, часть существенных условий мы отражаем в приложениях к ним: спецификациях, заявках, дополнительных соглашениях и т.д. Если договор не носит разовый характер и заключается на длительный период, а товары/услуги продаются /оказываются по нему партиями или с какой-либо периодичностью, появляется необходимость в регулярном подписании таких приложений. В них стороны конкретизируют характер сделки. Так, заключая общий договор поставки, стороны могут сделать ссылку на приложения, в которых будут отражаться наименование партии продукции, цена, сроки доставки, оплаты, толеранс (отклонение по количеству поставляемой продукции), другие условия, характерные для поставки именно этой партии продукции. Следует помнить, что приложение будет являться частью договора только в случае указания в ней номера и даты договора, а также ссылки в самом договоре на такое приложения хотя бы в общем виде.

Зачастую получить оригинал приложения бывает проблематично ввиду территориальной разрозненности сторон. В данном случае рекомендуется в договоре предусмотреть возможность использования факсимильных копий приложений, которые будут по свой правовой природе и юридической силе равны оригиналам до замены их таковыми. Напомним, что сам договор при этом должен быть подписан в оригинале, без использования факсимильных оттисков , скреплен живыми печатями (если предприятие в хозяйственной деятельности использует печать).

Также можно в качестве приложений к договору использовать такой вид согласования существенных условий, как направление заявки (оферты) и акцептования данной заявки (т.е. получение согласия на ее исполнение). Иногда данный вид согласования является предпочтительным, т.к. позволяет избежать дополнительного обмена письмами перед подписанием спецификации (т .е , сама заявка и ответ на нее и будут являться приложениями к договору).

Напомним, что подписывать приложения к договору, равно как и дополнительные соглашения к нему, необязательно должны лица, подписавшие договор. Подписать такого рода документы, являющиеся частью договора, может любое лицо, полномочия на подписание таких документов предоставлены учредительными документами предприятия либо внутренней документацией: приказом, протоколом собрания учредителей, доверенностью от предприятия. Следует внимательно ознакомиться с объемом полномочий, предоставленных подписанту , даже если договор либо приложения к нему подписывает первый руководитель: директор, генеральный директор, поскольку уставными документами круг полномочий по заключению определенного рода сделок ему может быть сужен. Иногда, чтобы избежать подписания приложений, стороны в договоре указывают, что некоторые из условий договора (например, срок поставки, способ доставки и т.п.) могут быть указаны в счете /инвойсе. Данный способ согласования таких условий неприемлем, поскольку выставление счета - односторонний акт, договор же предполагает свободное волеизъявление воли обеих сторон. Если все же стороны настаивают на указание таких условий именно в счете, к нему необходимо прикладывать согласие плательщика - письмо о принятии условий, указанных в счете. В противном случае такие условия могут считаться несогласованными, что приведет к разногласиям, возможности одной из сторон признать сделку недействительной в этой части либо полностью.

Как быть, если приложение к договору противоречит самому договору? Принято, что поскольку приложения к договору подписываются на протяжении всего его срока действия, поскольку они подписаны позднее, то большую юридическую силу будут иметь положения, закрепленные в них . Однако , во избежание разночтений, в договоре следует сделать отметку об этом. Напоследок укажем, что недействительность отдельных пунктов заключенного договора или его приложений, дополнительных соглашений, не влияет на действительность договора в целом, если, конечно, эти пункты не являются существенными условиями и их несогласование вносит неясность в сам характер сделки.

Позволяет в 4-6 раз сократить время на согласование договорных документов, но важнейшую роль в эффективности процесса играет понимание предметной области.

Документы, которые дополняют, уточняют, изменяют договорные условия в процессе подготовки договора к заключению или в процессе исполнения обязательств, можно разделить на несколько видов:

Приложение к договору;

Дополнительное соглашение;

Протокол разногласий;

Протокол согласования разногласий.

Чтобы не возникало путаницы, разберем основные отличия перечисленных документов и определим специфику их оформления. А также рассмотри возможности использования данных документов в рамках Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон № 44-ФЗ) и в целом в закупочной деятельности.

Приложение

Приложение к договору - это документ, который уточняет или более подробно раскрывает содержание договорных условий. Допустим, в договоре назван лишь предмет выполняемых работ, а в приложении к договору дается техническое задание уже развернутого содержания или приводится спецификация, перечисляющая и виды работ, и их стоимость.

Приложение оформляется на одном или нескольких листах, которые станут неотъемлемой частью договора. Оформление вступительной части документа необходимо начать с указания названия («Приложение») и на его порядковый номер. Обязательной является ссылка на сам договор, его номер и дату составления.

Далее следует озаглавить основную часть документа, исходя из его содержания. В заключительной части приложения необходимо указать реквизиты контрагентов. Они, наряду со ссылкой на номер и дату договора, являются важными факторами, подтверждающими принадлежность документа к основному договору.

Здесь же располагаются места для подписей уполномоченных лиц каждой из сторон, с указанием занимаемых должностей, фамилий и инициалов. Приложение должно быть подписано одновременно с заключением договора. В противном случае, если такой документ оформляется позже, следует составить дополнительное соглашение к договору, а не приложение.

Приложение в рамках закупок

На сегодняшний день сложилось понятие «заминированная документация ». «Заминированной» считается документация, которая вводит в некоторое заблуждение участника размещения заказа (далее УРЗ), и при прочтении её по диагонали очень сложно заметить важные моменты.

Одним из таких способов «заминирования» считают разнесение требований по тексту документации. Например, в документации требования к выполнению услуг одни, а в проекте договора другие. Причем, в самой документации требования детально расписаны, а в приложении к договору, техническом задании сводятся к 1-2 страницам. При этом участник, прочитав техническое задание в части документации, испугавшись таких объёмов и требовательности Заказчика к выполнению работ, может перестать анализировать документацию дальше и принять решение не участвовать.

Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон.

Исполнителю нужно руководствоваться именно проектом договора. Правила закупки - это правила выбора Поставщика, и исполнять работы по документации необходимости нет.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение, в отличие от приложения, составляется к уже заключенному договору. Следовательно, дополнительное соглашение - это документ, который вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор. При первоначальном согласовании условий договора дополнительные соглашения оформлять некорректно, так как самого договора еще не существует.

Кроме того, дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продление его действия и т.д. Причем в данном документе всегда указывается с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой «с момента подписания») оно начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.

При оформлении дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:

1. Преамбулу взять из договора, заменив слова «заключили настоящий договор» словами «заключили настоящее дополнительное соглашение»;

2. Скрепить допсоглашение подписями и печатями сторон, указать срок действия дополнительного соглашения.

Если вы своим допсоглашением вносите изменения (дополнения) в договор, то, во избежание в дальнейшем недоразумений и разночтений, целесообразнее всего оформить это следующим образом:

1. Изложить п… договора в следующей редакции:

«__. ____________________» (и пишете новую редакцию этого пункта);

2. Пункт ___ (в пункте ___ слова «___») из текста договора исключить;

3. Дополнить текст договора пунктом ___ следующего содержания:

«__. ____________________».

4. Изменить Приложение №___ к Договору и принять его в новой редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

5. Дополнить Договор Приложением №___ «_________________», и принять его в редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

Дополнительное соглашение в рамках Закона № 44-ФЗ

В практике тендерных процедур часто возникает потребность заключения дополнительного соглашения к контракту. Изменение условий контракта урегулировано ч.ч. 1-7 ст. 95 Закона № 44-ФЗ.

Заметим, что начало ч. 1 ст. 95 нового Закона может вызвать вопросы, поскольку в нем говорится: «Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях...», при том, что понятие «существенные условия» не раскрывается ни в этой норме, ни в какой-либо иной норме Закона № 44-ФЗ. Полагаем, что это понятие должно применяться в том смысле, в каком оно дано в Гражданском кодексе РФ, на котором, в том числе, напомним, основан Закон № 44-ФЗ.

Рассмотрим основные условия, по которым возможно внесение изменений в уже заключенный контракт:

Условие 1: если возможность изменения условий контракта была предусмотрела документацией о закупке, а в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) - контрактом.

Условие 2: при снижении цены контракта без изменения предусмотренных контактом количества товара, объема работы или услуги, качества поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги и иных условий контракта.

Условие 3: если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на 10% или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на 10%.

Протокол разногласий

В процессе заключения договоров случаются такие ситуации, когда одна из сторон частично не согласна с некоторыми пунктами соглашения. Чаще всего урегулирование осуществляется в устной форме. Но такие согласования не имеют юридической силы, и в случае возникновения споров сослаться на них будет невозможно. Поэтому законодательством предусмотрен следующий выход: составляется протокол разногласий, который представляет собой письменное дополнение к договору, подписанное обеими сторонами. В этом протоколе стороны договариваются о внесении изменений только в те пункты договора, по которым существуют несогласия. Это означает, что составление протокола позволяет, не меняя основных пунктов договора, согласовать и внести частичные изменения только в отдельные его положения.

Данное дополнение должно быть оформлено как отдельный документ и включать следующие пункты:

• реквизиты основного договора: наименования сторон, номер, место и дата заключения, подписи и печати сторон;
• краткая содержательная часть (чаще всего в виде таблицы, далее - подробней);
• собственный номер;
• дата протоколирования спорных вопросов (может не совпадать с датой подписания договора).

Хотя законодательными актами не предусмотрена какая-либо специальная форма протоколирования разногласий, самый оптимальный и понятный вариант - составление таблицы из трех столбцов:

• в первом из которых указывается номер пункта договора, с которым составитель протокола не согласен;
• во втором - выносится текст спорного пункта основного соглашения;
• в третьем столбце - тот же пункт в измененной редакции.

Такой подход в составлении протокола разногласий к договору позволяет исключить все возможные непонятные моменты и ошибки в трактовке его содержания. Кроме того, составитель протокола имеет право исключить пункт, с которым он не согласен, с указанием об этом в третьем столбце «Пункт исключить». Или же добавить свое условие - в таком случае в столбец 2 вносится строка «Пункт отсутствует», а в столбец 3 - текст предлагаемого к внесению условия. Возможно также внесение в таблицу еще одного столбца, в котором можно указать доводы и аргументы за внесение изменений в условия основного договора.

Другие важные составляющие протокола

Составление протокола разногласий к договору будет верным и исключит все непонимания, если под таблицей будут перечислены условия основного обязательства, которые остаются без изменений.

Также необходимо указать, что своими подписями стороны согласны с внесенными изменениями и исправлениями, и после подписания протокола основной договор считается заключенным.

С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями. С момента внесения этой пометки указанные в протоколе пункты действительны только в новой редакции, а эти же пункты в основном договоре теряют свою силу.

Еще одна рекомендация юристов: включать фразу «Все условия, внесенные в настоящий протокол, являются существенными». Эта фраза позволит упростить решение возникших споров, если дело дойдет до суда - пояснение должно быть в части Особые моменты.

Протокол разногласий в рамках 44-ФЗ

Протокол разногласий используется и в государственных и муниципальных закупках. Исходя из способа проведения закупки, можно выделить следующие ситуации по его использованию:

1. Протокол разногласий в рамках аукциона. Победитель электронного аукциона, с которым заключается контракт, имеет право направить протокол разногласий к государственному контракту заказчику, используя функционал личного кабинета на электронной площадке.

Протокол разногласий к контракту будет подписываться электронной подписью в личном кабинете, поэтому нет необходимости направлять заказчику подписанный и отсканированный документ. В действующей редакции Закона № 44-ФЗ нет ограничений по количеству указанных протоколов, которые может разместить победитель электронного аукциона. Срок их подачи составляет 13 дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения заявок.

Однако чиновники Минэкономразвития России подготовили проект изменений в Закон о контрактной системе. В том числе, они предлагают добавить норму, согласно которой победитель электронного аукциона сможет подать не более одного протокола разногласий.

Авторы проекта предлагают изменить часть 4 статьи 70 Закона № 44-ФЗ. В ней установят, что протокол разногласий нельзя направить более одного раза и позднее 5 дней с даты размещения заказчиком проекта контракта. Соответственно, 13-дневный период из текста закона будет исключен.

2. Протокол разногласий в рамках конкурса или запроса котировок. Победитель конкурса не имеет права направить заказчику протокол разногласий. Направление победителем конкурса в адрес заказчика разногласий по государственному контракту может быть расценено как уклонение от его подписания.

При подаче заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа соглашается со всеми условиями торгов, в том числе со всеми положениями проекта государственного контракта, в который по итогам торгов вносятся только цена контракта и, в случае проведения конкурса, другие условия его исполнения, которые являлись предметом оценки. Поэтому направление победителем торгов в адрес заказчика разногласий по государственному контракту можно расценивать как уклонение от его подписания, что является основанием для включения соответствующего поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.

Итого, возможность подачи протокола разногласий Законом № 44-ФЗ установлена только для проведения аукциона в электронной форме.

Протокол согласования разногласий

Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.

Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий» .

Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента. И хотя на практике встречаются протоколы разногласий №2 на протоколы согласования разногласий, во избежание лишней бумажной волокиты логичнее воспользоваться первым вариантом предложенных действий.

Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.

Все рассмотренные документы по согласованию договорных условий позволяют сторонам уменьшить свои риски и привести спорные условия договора к «общему знаменателю». Используйте все способы урегулирования разногласий, возникающих как при заключении договора, так и при его исполнении. Как выходите на практике, перефразируя известное высказывание, «Договор дороже денег!».

(4,84 - оценили 25 чел.)

Документ составляется в двух, равных по юридической силе, экземплярах, подписывается представителями и скрепляется печатями сторон. Соглашение вступает в силу с даты его подписания и освобождает стороны от дальнейшего исполнения условий основного, за исключением пунктов соглашения.

Порядок оформления изменений реквизитов одной из сторон (местонахождение, наименование юридического лица, банковские реквизиты и т. д.), не регламентирован законодательством и не оказывает влияния на обязательства сторон. Поэтому, заключать дополнительное соглашение не обязательно. Но во избежание различных проблем и неудобств, на практике используется 2 оптимальных способа решения данного вопроса:

Приложение к договору как оформить

Приложение к документам – это дополнение, способствующее более полному раскрытию содержания и смысла основной деловой бумаги. К примеру, приложения уточняют списочный состав членов комиссий, создаваемых решением собрания, содержат спецификацию тех товаров или создаваемых конструкций, о которых идет речь в договоре и т.д. Большинство приложений представляют собой неотъемлемую часть основных документов, без которых последние не имеют юридической силы.

Приложение к договору, образец

Приложение к договору согласно ГОСТ может быть оформлено, как продолжение соглашения с нумерацией листов, или выпущено в качестве отдельного документа. В тексте договора должны быть ссылки на все дополнения, прилагаемые к договору с указанием их номера, пунктов и подпунктов. Если приложений несколько, то все они начинаются с нового листа с обязательным написанием посредине «Приложение».

Если оно носит информативный характер, то после названия приложения пишут в скобках, что оно рекомендованное или справочное. Если оно относится к разряду обязательных, то отмечают – «обязательное». Обозначать документы можно и заглавными буквами. В шапке указывается также количество содержащихся в приложении страниц.

Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий

С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями. С момента внесения этой пометки указанные в протоколе пункты действительны только в новой редакции, а эти же пункты в основном договоре теряют свою силу.

Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.

Некоторые тонкости оформления приложений

Из вышеизложенного сделаем вывод, что утверждаемые документы должны содержать реквизит «Гриф утверждения документа», который оформляется по ГОСТу Р 6.30-2003, а не надпись «Приложение №» с данными распорядительного документа. Но если приложение носит справочный или аналитический характер (т.е. не утверждается), то в его правом верхнем углу должна делаться надпись «Приложение №» с указанием соответствующего документа, его даты и регистрационного номера.

Заканчивая статью, хотелось бы отметить, что при возникновении вопросов, связанных с оформлением документов или организацией работы с ними, лучше искать ответы сразу в нескольких нормативных документах или источниках, а не останавливаться на одном. Только так можно получить максимально полный ответ на возникший вопрос.

Оформление приложений

• сопроводительное письмо и приложение к нему;
• основной документ и приложение связаны содержанием:
  • договор и приложение к нему в виде сметы расходов, календарного плана или иного документа;
  • приказ и план мероприятий или список членов комиссии, раскрывающие содержание соответствующих пунктов распорядительной части приказа;
  • приказ и утверждаемый этим приказом регламент, являющийся приложением к приказу.

Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ (например, копия устава организации, копия штатного расписания организации, подписанные и зарегистрированные экземпляры договора, высылаемые контрагенту, и др.), так и проект документа (например, проект постановления, проект распоряжения) или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа (например, список членов создаваемой приказом руководителя комиссии, являющийся приложением к этому приказу, или план мероприятий, также утверждаемый приказом).

Как оформить приложения в дипломной

Приказом ФНС России от 25.12.2006 № САЭ-3-06/ , применяемым при проведении и оформлении результатов налоговых проверок и иных мероприятий налогового контроля, начатых после 31.12.2006, утверждены формы актов камеральной и выездной (повторной выездной) налоговой проверки. 1 Акт камеральной налоговой проверки представлен в приложении №1 2 . Акт выездной налоговой проверки представлен в приложении №2 3 .

Можно обозначать приложения и буквами латинского алфавита, исключая буквы I и O. В том случае, если в работе использованы уже все допущенные буквы русского или латинского алфавитов, то далее приложения необходимо обозначать арабскими цифрами. Если же у Вас всего 1 приложение в документе, его необходимо обозначить «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Как оформить приложение к документу

Таким образом, сопроводительное письмо и приложения к нему – это самостоятельные документы, каждый из которых имеет свои регистрационные данные. В тексте сопроводительного письма мы так и пишем: «Отправляем вам договор подряда от 03.05.2013 №45» , после чего письмо получает собственный индекс — исходящий номер. Письмо и приложения к нему могут существовать друг без друга.

Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с сопроводительным письмом, которое является своеобразной гарантией того, что пересылаемая информация получена в полном объеме. Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами делопроизводства оформить приложения к сопроводительным письмам.

Как оформить приложение к трудовому договору

В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.

При этом, из формулировки данной нормы не вполне понятно, каким образом недостающие сведения могут быть внесены в текст уже составленного и подписанного трудового договора. Представляется, что это можно сделать путем заключения дополнительного соглашения, предусматривающего дополнение соответствующего трудового договора недостающими сведениями, условиями (образец см. ниже по тексту ).

Договор дарения без нотариуса

Обязательное нотариальное удостоверение не предусмотрено для подобных соглашений ГК РФ. Но в НК РФ без трактовки дается такое понятие как «необходимое нотариальное удостоверение». Это означает, что ряд договоров об уступке права нужно освидетельствовать у нотариуса, в ином случае в права собственника вступить будет просто невозможно.

Но уступка права собственности должна быть реальной. Одаряемый после заключения сделки должен обзавестись подарком, ключами от него, сертификатом на его получение. Признается абсолютно все, что подтверждает фактическую передачу дара. Если говорить о том имеет ли юридическую силу такая сделка, то без сомнения «да».

24 Июл 2018 152

ГлавнаяОбразцы формы бланки формуляры документов

В действительности заявление это отражение характера заявителя. Читающий бессознательно получает суждение о подписавшемся, что написал свои доводы, изучая заявление и его смысл. Это случается очень важнымв проблемах, когда выход формируется от умственного убеждения. Составить полезный шаблон у специалиста очень затратно. Потому что отсутствие недоделок труд, не возможный без знаний.

Если оно носит информативный характер, то после названия приложения пишут в скобках, что оно рекомендованное или справочное.

Если оно относится к разряду обязательных, то отмечают – «обязательное». Обозначать документы можно и заглавными буквами. В шапке указывается также количество содержащихся в приложении страниц.

смета

техническое задание

Как оформить приложение к договору

При заключении договора о продаже товаров или оказании услуг часто возникает необходимость в указании дополнительных подробностей сделки, которые невозможно или неудобно (из-за большого объема) разместить в тексте основного документа. Это может быть техническое задание, спецификация, сроки выполнения работ, стоимость товаров, порядок расчетов и т.д. В таком случае оформляется приложение на одном или нескольких листах, которое станет неотъемлемой частью договора.

Внимание: Помните, что приложение является важной частью соглашения, заключаемого сторонами, поскольку содержит подробности сделки. А своевременное обсуждение таких уточнений в рамках основного договора позволяет избежать возникновения спорных ситуаций в будущем.

Приложение к договору: как оформить

Приложение к документам – это дополнение, способствующее более полному раскрытию содержания и смысла основной деловой бумаги. К примеру, приложения уточняют списочный состав членов комиссий, создаваемых решением собрания, содержат спецификацию тех товаров или создаваемых конструкций, о которых идет речь в договоре и т.д. Большинство приложений представляют собой неотъемлемую часть основных документов, без которых последние не имеют юридической силы.

Приложение вполне может быть самостоятельным документом, например, проектом договора, сметы, планом, которое пересылается по требуемому адресу вместе с сопроводительным письмом. В данном случае оба документа представляют собой комплект, но сопроводительное письмо не несет основной смысловой нагрузки. А вот договор и приложение к нему – это составные части одного и того же документа.

Оформление приложения к договору

В делопроизводстве при оформлении приложения используют ГОСТ Р6.30 и ГОСТ 2.105-95, касающиеся приложений и текстового их оформления. Кроме этих стандартов есть другие ГОСТ по отраслям, конкретизирующие оформление.

Приложение к договору согласно ГОСТ может быть оформлено, как продолжение соглашения с нумерацией листов, или выпущено в качестве отдельного документа. В тексте договора должны быть ссылки на все дополнения, прилагаемые к договору с указанием их номера, пунктов и подпунктов. Если приложений несколько, то все они начинаются с нового листа с обязательным написанием посредине «Приложение».

Если оно носит информативный характер, то после названия приложения пишут в скобках, что оно рекомендованное или справочное. Если оно относится к разряду обязательных, то отмечают – «обязательное». Обозначать документы можно и заглавными буквами. В шапке указывается также количество содержащихся в приложении страниц.

Сегодняшний день сделал возможным приложения, размещенные на электронных носителях, что не предусмотрено ГОСТ. В этом случае в договоре будет ссылка на приложение на компакт-диске.

Дополнения к договору подряда

Образец приложения к договору можно найти и скачать на нашем сайте. Разумеется, что это лишь форма приложения, а наполнять его следует, исходя из заключенного договора. Чаще всего документы, прилагаемые к соглашению, слишком объемны, чтобы их включать в основной текст:

смета

техническое задание

требуемые материалы (перечень)

необходимое оборудование (перечень)

В конце приложения отмечается, что Приложение № представляет собой неотъемлемую часть договора подряда от N числа и года.

10. Приложения и дополнительные соглашения к договору

Приложения к договору используются обычно в целях стандартизации договоров. Условия, общие для всех заключаемых Вами договоров, содержатся собственно в тексте договора, а в отношении условий, отличающихся от договора к договору, делается ссылка на приложение, которое и содержит эти особенные условия.

Дополнительные соглашения оформляются, как правило, в случае внесения неких изменений (дополнений) в договор.

При оформлении приложений и дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:

1. Если в текст договора отсылает к неким приложениям (при наступлении определенных условий — предусматривает заключение дополнительных соглашений), то они непременно должны быть;

2. Четко указать, к какому именно договору они относятся. Например: «Приложение к договору … (наименование, номер (если есть), дата);

3. Преамбулу написать, как в договоре, заменив слова «заключили настоящий договор» словами «заключили настоящее дополнительное соглашение» или «составили настоящее приложение»;

4. Скрепить допсоглашение или приложение подписями и печатями сторон, указать срок действия приложения или дополнительного соглашения.

Если Вы своим допсоглашением вносите изменения (дополнения) в договор, то, во избежание в дальнейшем недоразумений и разночтений, целесообразнее всего оформить это следующим манером:

1. Изложить п… договора в следующей редакции:

«__. ____________________» (и пишете новую редакцию этого пункта );

2. Пункт ___ (в пункте ___ слова «___») из текста договора исключить;

3. Дополнить текст договора пунктом ___ следующего содержания:

«__. ____________________».

Источники:
,

Следующие статьи:

Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору. Это инструмент идентификации товара, который планируется поставлять на протяжении действия договора.

Актуальность данного приложения особенно очевидна, если поставляемый товар будет меняться как по своему количеству, так и по качественным или видовым характеристикам. При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.

Поскольку унифицированная форма спецификации действующим законодательством не предусмотрена, стороны составляют ее в произвольной форме.

Приложение к договору как оформить

Существует только перечень сведений, которые, как правило, указываются в данном документе:

• порядковый номер (как и для графика поставки товаров);
• название поставляемого товара (в соответствии с накладной);
• соответствие ГОСТу поставляемого товара;
• единицы измерения, точное количество;
• сумма договора (отдельно без НДС, затем сумма этого налога и сумма с НДС).

Часто стороны вписывают в отдельные графы конкретные условия поставки, если это необходимо, и требования к таре либо товарной упаковке.

О приложении спецификации к договору обязательно делают отметку в самом договоре поставке (в разделе «Порядок поставки»). Эта часть договора также должна быть подписана обеими сторонами, как и сам договор. В противном случае, спецификация не считается заключенной и имеющей юридическую силу.

Заключая большинство договоров, подпадающих под регулирование нормами гражданского права, такие как поставка, куля-продажа, транспортные договоры, часть существенных условий мы отражаем в приложениях к ним: спецификациях, заявках, дополнительных соглашениях и т.д.

Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий. Как правильно оформить.

Если договор не носит разовый характер и заключается на длительный период, а товары/услугипродаются/оказываются по нему партиями или с какой-либо периодичностью, появляется необходимость в регулярном подписании таких приложений. В них стороны конкретизируют характер сделки. Так, заключая общий договор поставки, стороны могут сделать ссылку на приложения, в которых будут отражаться наименование партии продукции, цена, сроки доставки, оплаты,толеранс (отклонение по количеству поставляемой продукции), другие условия, характерные для поставки именно этой партии продукции. Следует помнить, что приложение будет являться частью договора только в случае указания в ней номера и даты договора, а также ссылки в самом договоре на такое приложения хотя бы в общем виде.

Зачастую получить оригинал приложения бывает проблематично ввиду территориальной разрозненности сторон. В данном случае рекомендуется в договоре предусмотреть возможность использования факсимильных копий приложений, которые будут по свой правовой природе и юридической силе равны оригиналам до замены их таковыми. Напомним, что сам договор при этом должен быть подписан в оригинале, без использования факсимильных оттисков, скреплен живыми печатями (если предприятие в хозяйственной деятельности использует печать).

Также можно в качестве приложений к договору использовать такой вид согласования существенных условий, как направление заявки (оферты) и акцептования данной заявки (т.е. получение согласия на ее исполнение). Иногда данный вид согласования является предпочтительным, т.к. позволяет избежать дополнительного обмена письмами перед подписанием спецификации (т.е, сама заявка и ответ на нее и будут являться приложениями к договору).

Напомним, что подписывать приложения к договору, равно как и дополнительные соглашения к нему, необязательно должны лица, подписавшие договор. Подписать такого рода документы, являющиеся частью договора, может любое лицо, полномочия на подписание таких документов предоставлены учредительными документами предприятия либо внутренней документацией: приказом, протоколом собрания учредителей, доверенностью от предприятия. Следует внимательно ознакомиться с объемом полномочий, предоставленных подписанту, даже если договор либо приложения к нему подписывает первый руководитель: директор, генеральный директор, поскольку уставными документами круг полномочий по заключению определенного рода сделок ему может быть сужен. Иногда, чтобы избежать подписания приложений, стороны в договоре указывают, что некоторые из условий договора (например, срок поставки, способ доставки и т.п.) могут быть указаны в счете/инвойсе. Данный способ согласования таких условий неприемлем, поскольку выставление счета — односторонний акт, договор же предполагает свободное волеизъявление воли обеих сторон. Если все же стороны настаивают на указание таких условий именно в счете, к нему необходимо прикладывать согласие плательщика — письмо о принятии условий, указанных в счете. В противном случае такие условия могут считаться несогласованными, что приведет к разногласиям, возможности одной из сторон признать сделку недействительной в этой части либо полностью.

Как быть, если приложение к договору противоречит самому договору? Принято, что поскольку приложения к договору подписываются на протяжении всего его срока действия, поскольку они подписаны позднее, то большую юридическую силу будут иметь положения, закрепленные вних. Однако, во избежание разночтений, в договоре следует сделать отметку об этом. Напоследок укажем, что недействительность отдельных пунктов заключенного договора или его приложений, дополнительных соглашений, не влияет на действительность договора в целом, если, конечно, эти пункты не являются существенными условиями и их несогласование вносит неясность в сам характер сделки.

Изготовление печатей по оттиску— (Дубликаты печатей)

Образец заполнения Приложение N 7 к Договору оказания юридических услуг

об оказании услуг

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью "Аметист", далее именуемое "Заказчик", в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании протокола общего собрания участников N 1 от "01" февраля 2013 г. и в соответствии с Уставом, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью "Советник", далее именуемое "Исполнитель", в лице генерального директора Андреева А.А., действующего на основании решения единственного участника N 1 от "15" января 2013 г. и в соответствии с Уставом, с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые "Стороны", составили настоящий акт (далее — Акт) о нижеследующем:

Приложение к договору оказания услуг образец бланк

Исполнителем были оказаны следующие услуги по Договору оказания юридических услуг N АС/Ю-7 от "05" ноября 2013 г. (далее — Договор):

		Результат оказания услуг	Характеристики услуг, результата услуг
	Проведен досудебный анализ перспектив разрешения спора, подготовлено юридическое заключение с отражением выводов по вопросам, указанным в Договоре	Юридическое заключение
	Сформирована правовая позиция, направленная на защиту интересов Заказчика	Отзыв на исковое заявление ООО "Орбита"
	Представлен отзыв и приложения к нему в арбитражный суд г. Москвы
		Письменные объяснения
	Получено решение арбитражного суда г.

2. Итого по Договору оказано услуг на сумму 150 000 (сто пятьдесят тысяч) руб., в том числе НДС (18%).

3. Перечисленные услуги оказаны согласно Договору (в редакции дополнительного соглашения от "03" марта 2014 г.) своевременно в необходимом объеме и в соответствии с требованиями, установленными Договором к качеству услуг.

4. Исполнитель передает Заказчику следующие документы:

	Наименование документа	Количество экземпляров	Вид документа (копия/оригинал)	Количество листов (размер файла)
			Оригинал
	Доверенность на Степанова А.М., Михайлова А.П.		Оригинал
			Оригинал
	Исковое заявление ООО "Орбита"		Оригинал
	Претензия ООО "Орбита"		Оригинал
	Ответ ООО "Аметист" на претензию		Оригинал
	Платежные поручения на оплату по договору поставки N КС-123 от "27" ноября 2012 г. с отметкой банка об исполнении (за период действия договора поставки)		Оригинал
	Акт сверки с ООО "Орбита"		Оригинал

5. Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

Приложение: на 105 листах.

Приложение N 2
к Договору N _____
от «___»________ ___ г.

«УТВЕРЖДАЮ» «УТВЕРЖДАЮ» ______________________ ______________________ М.П. М.П.

Правила и порядок составления приложений к договору

«___»__________ ___ г. «___»__________ ___ г. ПРОТОКОЛ соглашения о договорной цене на: _____________________________________________________ (наименование информационных услуг Исполнителя, предоставляемых Заказчику) Мы, нижеподписавшиеся, ___________________, в лице ___________________, действующ__ на основании ___________________, со стороны Заказчика, и ___________________, в лице ___________________, действующ__ на основании _______________, со стороны Исполнителя, удостоверяем, что сторонами Договора от «___»_________ ___ г. N ___ достигнуто соглашение о величине договорной цены на ________________________________________________________ (предоставляемые услуги) в сумме _____________ (____________________________________) рублей. (прописью) Настоящий Протокол является основанием для проведения взаимных расчетов и платежей между Исполнителем и Заказчиком. Исполнитель Заказчик ________ (___________________) ________ (____________________) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)

Приложение N ____ к Договору о возмездном оказании консалтинговых услуг (услуги оказываются совместно двумя лицами; предмет обязательства неделим) от «___»________ ____ г.

Образец приложения к договору на оказание услуг

Протокол согласования цены

«___»________ ____ г.

В лице _________________________, действующ___ на основании __________________, и __________________________ в лице _____________________, действующ___ на основании ______________________, именуемые в дальнейшем «Исполнители», с одной стороны, и ______________________________, именуем____ в дальнейшем «Заказчик», в лице _______________, действующ___ на основании ___________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», подписали настоящий Протокол о следующем:

1. В соответствии с п. 4.1 Договора о возмездном оказании консалтинговых услуг от «___»________ ____ г. N ___ Стороны согласовали стоимость услуг (цену договора), которая составляет ________ (____________________) рублей.

2. Настоящий Протокол составлен в трех экземплярах и является неотъемлемой частью вышеуказанного Договора.