Как избежать штрафов за опоздание на работу и сохранить авторитет перед руководством. Подробнее о видах дисциплинарных наказаний и тех, кого нельзя уволить за прогулы.

Каждому человеку хоть раз в своей жизни доводилось опаздывать на работу по разным причинам. Одних, руководство прощало после такого случая, а других строго наказывало, выписывая штрафные санкции. Зачастую все зависит от вида профессии и самого начальства.

Задержка или опоздание – это когда работник находиться за пределами рабочего места, в тот промежуток времени, когда он обязан согласно трудовому договору, выполнять свой прямой профессиональный долг.

К такому факту можно отнести такие моменты:

• Задержка свыше 10 минут и более;
• не своевременный приход с перерыва на обед;
• покидание рабочего места по личным вопросам, не предупредив руководство.

Опоздание в связи с важными причинами

Подчиненный, перед исполнением трудовых действий, должен предоставить документ (справку) своему руководителю о причине отсутствия.

К уважительным причинам относятся:

1. Тяжелые заболевания родных людей;
2. Непредвиденные аварии;
3. Летальный исход родственника;
4. Неисправность транспортного средства;
5. Погодные условия (наводнения, ураган);

По своевременном предоставлении справки (документе) о причине отсутствия, работник может легко избежать штраф за невыход на работу. Потому как Закон предусматривает увольнение специалиста после 4 часовой отлучки – факт грубого нарушения трудового кодекса.

В чем отличия опоздания от прогула?

Опоздание – это временная задержка работника, в связи с непредвиденными обстоятельствами.

Прогул – это заведомо умышленная отсутствие сотрудника на трудовом месте. Разница между двумя понятиями заключается:

Мера взыскания за опоздания. Форма дисциплинарной кары

Взыскание может быть нескольких вариантов, например:

• Предупреждение (замечание). Например, озвучивание сослуживцу в любой форме, будь то устно или письменно.
• Выговор (нематериальное наказание). Для побуждения рабочего к пунктуальности и выполнению трудовых обязанностей.
• Увольнение (разрыв договора, контракта). Будь-то работодатель или администрация, не важно, начальство в любой момент может потребовать прерывание договора с подчиненным.

Каждому сотруднику важно понимать, что он должен действовать согласно должностных инструкций, которые подписал, устраиваясь на работу. Взыскания не применяются в том случае, если сотрудник не виновен в своем опоздании.

Многих интересует вопрос, может ли быть выписан штраф за опоздание на работу? Кроме взысканий, которые прописаны трудовым кодексом, есть случаи и неофициальных «наказаний». Они могут быть в трудовом договоре компании.

Например:

• Лишение премии (что есть своеобразным штрафом за опоздание на работу).
• Отработка (в праздничные или выходные дни).
• Рассмотрение, и анализ поведения на общем собрании.

Документы, регулирующие процесс наложения штрафа за невыход на работу

Кода подчиненные не однократно не являются вовремя на трудовом месте, начальство вынуждено принимать меры наказания. Одних сразу увольняют, а более ценных специалистов строго наказывают, выписывая штрафы за прогулы.

Такого не пунктуального человека ограничивают в премии. Фиксируя все в специальных документах.

1. Коллективное и трудовое соглашение.

2. Положения о выплате труда.

3. Различные дополнительные договора.

Когда у подчиненного нет никакого желания выплачивать штраф за опоздание на работу, желательно срочно обратится к юридическому лицу (дабы доказать правоту). Ведь только квалифицированный специалист может доказать правоту невиновного человека.

Итак, применение в организации как меру влияния на сослуживцев штрафа за невыход на работу, наемщик рискует. Так как в случае обращения обиженного работника в судебные органы с жалобой, он сможет не только возвратить потерянные средства, но и получить .

Если у подчиненного незаконным путем отобрали долю зарплаты, он обязан в письменной форме попросить у начальника аргументировать такой поступок путем обратного ответа заказным письмом. После получения всей информации, надо идти в прокуратуру для дальнейшего проведения расследования по данному вопросу.

А наемщик по факту опоздания сослуживца, делает отметку в служебной докладной, где указывается раскрытие всех деталей проступка. В статье 192 российского Трудового Кодекса штрафы путем взимания денежных средств за такую дисциплинарную провинность не указаны.

Когда постановление об увольнении окончательно принято и обсуждению не подлежит, вышестоящее начальство следует согласно инструкции:

1. Установить факт опоздания, то есть отсутствия подчинённого на трудовом месте. Пишется акт, который заверяют трое свидетелей: начальник, особа с кадровой службы и кто-то из коллег.
2. После возвращения работника, получить от него в письменной форме материал, с указанием повода задержки. Если она подтвердиться, то штраф за невыход на работу аннулируется. Обычно время ожидания объяснения – 2 рабочих дня.
3. Подчиненный имеет право воздержаться от объяснений причины своей задержки. Но это не снимает его с получения наказания, штраф за прогул на работе будет однозначно. Несогласие отмечается в акте, который снова оформляется с тремя коллегами.
4. Озвучить решение о применении наказания. После получения пояснений или оформления документа у работодателя в течение 3-х рабочих дней. Если происшествие случилось единожды, то обычно руководитель обходиться простым замечанием, а за неоднократные прогулы – штраф или в худшем увольнение сотрудника.
5. Выдать подчиненному готовое распоряжение. Если он не принимает его, по-новому составлять указ.
6. Прикрепить копию документа в персональное дело сотрудника, где она будет лежать год – до прекращения времени изыскания.
7. Провести повторно работу, если опоздания повторяются.
8. Оформить приказ о наказании в виде увольнения при очередном прогуле, не забыв проделать действия пп. 1-3.
9. Сделать нужные записи в отделе кадров, с указанием повода увольнения. Например «увольнение за регулярное нарушение рабочего порядка».
10. Рассчитать подчиненного, возвратив ему личные документы (трудовую книгу).

Штраф за прогул на работе : Ошибки, которые могут допустить руководители при попытке увольнения

Подчиненный может посчитать не законным свое увольнение, и подать в суд на начальство, чтобы получить защиту от государства. Конечно, если наемщик следовал согласно трудовому договору, оспорить его решение не получиться. Однако суд может одобрить сторону работника, если руководитель допустит ошибку во время увольнения подчиненного.

Итак, главные ошибки начальства, по отношению к подчиненным:

• Подчиненный лишился места работы после 2 отсутствия, но при этом нет письменного доказательства первого прогула (его не записали документально).
• Сотрудник дважды опоздал, но только одно было по неуважительной причине.
• Если промежуток между двумя задержками составил более 1 года.
• Руководитель после подведения итогов, принял решение назвать опоздание сотрудника — прогулом.
• Было совершено 2 явных нарушения, но за одно из них, штраф начальство не выписало.

Кого нельзя уволить за опоздание?

По закону Украины для всех права и требования одинаковы. Но все же есть исключение для таких особ:

• Женщины в положении;
• особы, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет;
• одинокие родители, с детьми до 14 лет.

Конечно за мелкие опоздания, увольнять не должны, для этого надо предоставить серьезные основания. Например, не выход подчиненного на трудовое место более 4-х часов без всякого предупреждения выше стоящего руководства. Такое дисциплинарное нарушение имеет уже название прогул.

Заключение

Для того чтобы оставаться на хорошем счету у работодателя надо оставаться всегда пунктуальным и ответственно подходить к поставленным задачам. Тогда не придется получать штрафы за прогулы и другие нарушения.

Имеет работодатель право наложить денежный штраф за опоздание на работу или нет?

В нашей организации решили устроить массовую проверку прихода работников на работу. С этой целью, после начала рабочего дня, каждого работника встречал заместитель директора и специалист отдела кадров. В итоге нас набралось несколько человек, опоздавших на несколько минут к началу рабочего дня. На проведенном в этот же день собрании было объявлено, что все нарушители трудовой дисциплины, позволяющие себе опаздывать на работу, будут наказаны. На следующий день был издан приказ, в соответствии с которым всем опоздавшим объявлялся выговор и каждый был оштрафован по итогам работы за месяц на один процент от заработной платы. Начальнику кадров предписывалось ознакомить всех с приказом, а главному бухгалтеру произвести удержания из заработной платы.

Насколько законными являются действия нашего руководства, ведь у меня даже никто не поинтересовался, почему я опоздал на работу. Я считаю, что опоздал по уважительной причине, но меня никто не спрашивал, а сразу наложили и взыскание, и штраф за опоздание.

Из описанной ситуации можно сделать только один вывод, трудовые права работников были нарушены. Работодатель не только применил непредусмотренное Трудовым кодексом Российской Федерации дисциплинарное взыскание в виде штрафа, им был нарушен сам порядок применения дисциплинарных взысканий.

Почему, наложив штраф за опоздание на работу, работодатель нарушил нормы трудового законодательства?

1. предусмотрены статьей 192 ТК РФ и дисциплинарное взыскание в виде штрафа статьей не предусмотрено.
   К дисциплинарным взысканиям относятся:
   — замечание;
   — выговор;
   — увольнение по соответствующим основаниям.
   ТК РФ допускает, что федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены и дополнительные виды дисциплинарных взысканий. Но штраф, как мера дисциплинарного взыскания, в федеральных нормативных правовых актах не встречается. В случае, если работодатель предусмотрит такой вид дисциплинарного взыскания в локальном акте, это будет противоречить действующему законодательству. Часть 4 ст. 192 ТК РФ прямо указывает на это.
2. Несмотря на то, что нарушение трудовой дисциплины, выразившееся в опоздании на работу, имело место и работником не оспаривается, нарушать порядок применения дисциплинарного взыскания работодатель не имел права.
   До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен был затребовать от работника письменное объяснение. Допускаем, что изложенная работником причина опоздания могла быть уважительной.
3. Своим приказом работодатель удерживает штраф из заработной платы работника, что является незаконным.
   Обратимся к статье 137 ТК РФ, которая устанавливает обстоятельства, при которых удержания из заработной платы работника допускаются. Такое обстоятельство, как штраф, статьей не установлен, удерживать его нельзя.

Таким образом, штраф за опоздание на работу является незаконным и приказ работодателя необходимо обжаловать.

Однако в конце необходимо добавить и ложку дегтя. Материально все-таки работодатель может наказать нарушителя трудовой дисциплины и это справедливо. Для этого ему необходимо разработать критерии премирования работников таким образом, чтобы иметь возможность снижать размеры премии нарушителям.

Для начала ответим на вопрос, что считается опозданием на работу: трудовой кодекс не содержит такого понятия, как «опоздание». Свод правил о труде его именует иначе - нарушение трудовой дисциплины.

Каждый человек при трудоустройстве знакомится с в организации и подписывает контракт, где прописаны в том числе час начала рабочей деятельности, время обеденного перерыва и окончания рабочего дня. Своей подписью гражданин подтверждает, что с требованиями ознакомлен и обязуется им следовать.

Однако некоторые сотрудники считают, что могут отступить от этих правил. И что опоздание на несколько минут - это и не проступок вовсе. Они думают, что поздний приход на работу не повлечет за собой никаких последствий. Это же не прогул. Но эти работники глубоко заблуждаются.

Поэтому давайте разберемся, что следует считать опозданием, а что - прогулом.

Опоздание

Опоздание - это отсутствие человека на рабочем месте длительностью от 1 минуты до 4 часов (допустим, поздний приход в начале трудового дня).

Прогул

Это отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня или отсутствие на рабочем месте более 4-х часов подряд в течение трудового дня без уважительной причины. .

Какое можно понести наказание за опоздание на работу?

Руководители некоторых организаций часто стараются относиться с пониманием к незначительным опозданиям. Иногда человек может прийти на работу позже положенного не по злому умыслу, а из-за обстоятельств, не зависящих от него. Например, из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий.

Но, несмотря на доброту начальства, не стоит пользоваться такой возможностью постоянно. Халатное отношение к трудовому распорядку может надоесть даже самому понимающему руководителю, и тогда ответственности не избежать.

Поздний приход на работу является . Поэтому, согласно ст. 192 ТК РФ , работодатель может наказать сотрудника следующим образом:

• сделать - если сотрудник совершил подобный проступок один раз;
• объявить - если человек пренебрег правилами два раза и более;
• крайней мерой является . К нему прибегают, если работник регулярно (злостно) приходит на работу позже положенного и имеет при этом действующее взыскание.

Если выяснится, что у человека была уважительная причина опоздания на работу и он это подтвердил документально (например, у работника заболел ребенок, и он это может подтвердить с помощью справки из медучреждения), то наказание не наступает.

Правила оформления

Для того, чтобы документально правильно оформить проступок работника, работодателю нужно следовать указанному ниже алгоритму действий:

Шаг 1. Составляем акт

Шаг 2. Берем объяснительную с работника

Шаг 3. Разбираем инцидент

После этого директор назначает дату и время разбора, куда приглашают всех причастных лиц.

Шаг 4. Издаем приказ

Если вина работника будет доказана, следует издать , в котором будут указаны санкции, применяемые к нарушителю.

Шаг 5. Знакомим работника с приказом

Сотрудника под подпись знакомим с приказом. Если он ответит отказом на просьбу подписать распоряжение, нужно составить соответствующий акт. Его подписывают 3 свидетеля.

Помните, что за одно нарушение положено только одно дисциплинарное взыскание. Применить наказание к сотруднику можно в течение одного месяца с момента обнаружения проступка, но не позднее, чем через шесть месяцев после его совершения. Все взыскания аннулируются через 1 год.

Дисциплинарное наказание может быть , если трудящийся стал намного ответственнее относиться к работе.

Ошибки при увольнении

В случае, если руководитель допустит ошибку при увольнении работника по данному основанию, тот может подать на нанимателя в суд с требованием, чтобы его восстановили на работе. Какие ошибки работодатели допускают чаще всего?

1. Работник был уволен после второго опоздания, но письменное подтверждение первого нарушения отсутствует (его не фиксировали документально).
2. Работодатель суммировал все случаи позднего прихода сотрудника на работу и назвал это нарушение прогулом.
3. Было допущено два нарушения, но за одно из них взыскание не было наложено.

Если директор действовал согласно ТК РФ, то суд будет на его стороне.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Опозданием считается любое отсутствие на рабочем месте на срок от 1 минуты до 4 часов независимо от причины. Сюда относятся только те виды отсутствия, где сотрудник не предупредил руководство и не отпросился заранее, а просто без уважительных причин пришел позже, чем начался рабочий день. Обычно в таких ситуациях работник задается вопросом: «Имеет ли право работодатель штрафовать за опоздание?». Юридически наниматель не имеет права штрафовать на работе, и неважно, опоздал ли человек на 5 минут или на 3 часа.

Суть нарушения

ТК указывает, что наемный сотрудник должен присутствовать на своем месте все то время, что указывается в контракте, заключенном во время приема его на службу. В ТК не существует такого понятия, как опоздание, оно считается просто нарушением внутренних правил и дисциплины. Взыскания, применяемые за невыполнение распорядка, перечислены в статье 192 ТК РФ и должны являться исключительно дисциплинарными:

• Замечание за один проступок.
• Выговор за два и более опоздания.
• Строгий выговор за систематические поздние приходы на место работы.
• Увольнение - больше трех систематических опозданий за короткий период времени.

Наказание за опоздание

Можно ли штрафовать сотрудников за опоздание? По трудовому кодексу штрафы за опоздание не могут быть применимы ни к стажеру, ни к опытному работнику. Более того, работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности, если подобная введенная мера дисциплинарных наказаний будет нести тяжкие последствия для работника. Это касается тяжелых приобретенных заболеваний и летального исхода работника. Чтобы работодатель был наказан по УК, нужно доказать связь между штрафами на работе и их последствиями.

Опаздывающая сотрудница

Опоздание на работу - какое это правонарушение?

Всегда дисциплинарное нарушение начинается с первой минуты начавшегося рабочего дня. Задержка на любой срок, вплоть до нескольких минут, считается нарушением и может повлечь за собой замечание или иные виды взиманий, но штрафы за опоздание запрещены. К легальным наказаниям, которые работодатель имеет право применять к сотрудникам, относятся:

• Лишение всей премиальной части заработной платы или только части.
• Обсуждение проступка на собрании коллектива или планерке.
• Принуждение к отработке в нерабочее время.

Штрафы на работе - законно ли это?

Ни одна организация на территории России не имеет права применять наказания в виде вычитаний из базовой или окладной части заработной платы. Другие, не указанные в ТК, санкции могут успешно применяться и отображаться в подписанных всем коллективом документах. Но приказ о штрафах за опоздание не имеет образца и должен высчитываться лишь из премиальной части, если сотрудник давал на это согласие.

Образец трудового договора

Важно! Если пункт о взысканиях из премиальной части отражен в договоре, который работник подписал, то нанимателю для наложения санкций необходимо еще доказать вину опоздавшего. Если же договора нет или сотрудник его не подписывал, то взыскивать даже с премиальной части запрещено.

Размер штрафа, накладываемый на работника с премиальной части, не может превышать 10% от заработной платы. Кроме того, его размер и порядок взыскания должен прописываться в трудовом или коллективном договоре. За первую задержку нельзя применять штрафную санкцию, можно только сделать работнику предупреждение.

Важно! Локальными нормативными актами может быть закреплено изменение системы премирования. Премия - стимулирующая часть оплаты труда, поэтому она может быть изменена в сторону уменьшения за опоздание, невыполнение обязанностей и другие нарушения. Изменение размера премии регулируется статьей 192 ТК. Кроме того, рабочий привлекается к выплатам, если, к примеру, причиняет материальный ущерб компании. Оштрафовать при таких условиях наниматель может, но сумма не должна превышать 40% от зарплаты за один месяц и не должна быть ниже МРОТ после снятия. Сумма также не должна превышать размер среднего месячного заработка работника в соответствии со статьями 248, 238 и 241 ТК РФ.

Если нужно заявить о нарушении

Наложение штрафа - это ответственность за нарушение требований охраны труда, то есть это правонарушение, которое приравнивается к невыплате части заработной платы. За это реально привлечь работодателя к ответственности по статье 5.27 КоАП. Если сотрудник сможет доказать вину нанимателя, то ИП придется выплатить штраф до 5000 рублей* за первое нарушение, а юридическим лицам - до 50000 рублей*. При повторной попытке взыскать подобные штрафы с сотрудников сумма вырастает до 20 тысяч рублей* для ИП и 70 тысяч рублей для юр. лиц*. Если организация считает, что имеет право штрафовать сотрудников на работе за опоздание в течение трех месяцев подряд, то отвечать ей придется по статье Уголовного кодекса РФ.

Если наниматель систематически наказывает персонал штрафами за несвоевременное появление на рабочем месте, то работники могут обратиться с жалобой в специальный орган, который контролирует соблюдение ТК РФ, - отделение Роструда (или Государственная инспекция труда).

Чтобы зарегистрировать там обращение, необходимы документальные доказательства вины нанимателя. Это могут быть:

• Копии приказов или распоряжений о взыскании.
• Акт или постановление о снижении зарплаты.
• Правила, по которым соблюдается рабочий распорядок дня всех сотрудников этой должности.
• Документ, подтверждающий трудоустройство в этой организации.

Это могут быть и другие документы, на которых стоит печать и подпись должностного лица организации, подтверждающие факт снижения окладной части заработной платы. Обращаться в инспекцию целесообразно в течение 3 месяцев с факта нарушения работодателем законодательства. Также можно обратиться к инспекторам по электронной почте.

Обратите внимание! Официально инспекция будет рассматривать жалобу от 1 до 30 дней с момента подачи документов. Также может быть увеличен срок рассмотрения жалобы до 60 рабочих дней, если были выявлены серьезные нарушения внутреннего трудового распорядка со стороны нанимателя. В любом случае заявителя обязаны уведомить о завершении дела или его продлении.

Как избежать штрафа

Чтобы не сталкиваться с подобными нарушениями Трудового Кодекса со стороны работодателя, нужно не опаздывать. Если же пришлось опоздать по независящим от сотрудника или уважительным причинам, нужно уведомить об этом непосредственного начальника. Часто подобное поведение позволяет избежать любых взысканий.

Если же по приходу на рабочее место начальство предлагает подписать акт об отсутствии на рабочем месте, необходимо ознакомиться с ним и поставить подпись только в случае, если нарушение имеет место. Если сотрудник пришел вовремя, а ему вменяют нарушение трудового распорядка, то в акте необходимо указать свое несогласие. Со своей копией акта необходимо обращаться в инспекцию.

*Цены актуальны на июнь 2018 года.

Опоздание на работу считается нарушением трудовой дисциплины. По Трудовому кодексу за сотрудник должен нести ответственность. Наказание для провинившегося работника выбирает работодатель, но регламентирует это статья ТК РФ. Причиной опоздания на работу может быть любой. Мы расскажем, как поступить с подчиненным и есть ли допустимое время опоздания, за которое наказывать не стоит.

Что значит «опоздание»

Распорядок рабочего времени – это не только расписание часов работы организации, но и рамки, указывающие человеку на продолжительность его занятости. Если для него не предусмотрено свое расписание, то сотрудник обязан приходить вовремя.

Не стоит увольнять сотрудника, не разобравшись в причинах его опоздания. Для начала примите более простые меры, такие как выговор или штраф, который предусмотрен вашим трудовым договором. Но если у вашего сотрудника опоздание - это норма жизни, то стоит подумать о его замене.