Обращаясь в различные инстанции и организации, граждане не всегда имеют возможность сами забрать документы. В таких случаях оформляют доверенность на получение документов от физического лица, наделяя другого человека право выполнять от своего имени определенное поручение.
Особенности выдачи документов поверенному
В роли доверенного лица может выступать физическое или юридическое лицо. Документ оформляется доверителем для осуществления конкретных полномочий определенным человеком или организацией, при условии, что гражданин не может выполнить данные действия самостоятельно физически, либо в силу своей некомпетентности по каким-либо вопросам (например, исполнение юридически значимых действий).
Так как доверенность может наделять третье лицо самыми различными правами, следует в обязательном порядке указывать, что конкретно ожидается от поверенного – забрать конкретные документы в учреждении или у физического лица.
В некоторых случаях закон предусматривает иные варианты получения документов, обходясь без привлечения посторонних. Зачастую, граждане, передавая обращение в инстанцию, заранее просят направить ответ по почте по указанному адресу. Этот вариант пользуется популярностью при взаимодействии с различными государственными инстанциями.
Далеко не все документы можно получить по доверенности – выдавать гражданский паспорт будут только при личном посещении заявителя.
В зависимости от потребностей граждан, доверенность оформляют для выполнения самых разнообразных поручений:
- представительстве в суде;
- регулирование определенных вопросов;
- заключать юридически значимые сделки на указанных в доверенности условиях;
- получать документы по запросу гражданина в государственных службах и коммерческих организациях.
Требования к документу
Чтобы избежать признания доверенности ничтожной, рекомендуется оформлять документ строго по образцу. В отдельных случаях доверенность должна быть удостоверена нотариально (генеральная доверенность).
Закон (п.3 ст. 185 ГК) допускает заверение бумаг военнослужащих, проходящих лечение в госпиталях, начмедом или старшим врачом, а при нахождении в пункте дислокации военчасти командиром части.
Доверенности дееспособных лиц могут быть заверены руководителем учреждения соцзащиты, при условии нахождения в нем доверителя.
Реквизиты
Заполняя доверенность по образцу, необходимо придерживаться определенной последовательности, отражая минимально необходимый перечень реквизитов в соответствии со ст. 185-186 Гражданского Кодекса:
- После наименования документа, обязательно указывают дату оформления бумаги, т.к. без нее доверенность будет считаться недействительной. Дата должна быть указана в любом удобном формате: числом или прописью. На практике часто в доверенностях пишут число прописью, используя нотариальную практику, для исключения возможности подделки и оспаривания бумаги.
- Информация о лице, доверяющем получение документов. Нет необходимости указывать полностью все сведения о доверителе (ИНН, адрес регистрации и т.д.), т.к. отсутствие данных пунктов не является поводом признания бумаги недействительной.
- Данные на поверенного заполняются аналогично, позволяя идентифицировать личность представителя.
- Описание действий, которые доверяют выполнить представителю. Если речь идет о получении документов, обязательно указывают, какие конкретно бумаги должны быть получены от имени доверителя.
- Подпись доверителя, а при физической невозможности (болезни, неграмотности и пр.) документ подписывает его рукоприкладчик, руководствуясь п.3 ст.160 гражданского законодательства.
На видео об оформлении доверенности
Требования к оформлению доверенности вполне доступны, позволяют любому дееспособному гражданину передать полномочия на получение бумаг. Если же требуется выполнение других действий, при составлении доверенности необходимо руководствоваться положениями закона.
Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.
«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:
ФАЙЛЫ
2 файла
Кто может стать доверенным лицом
В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.
Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.
Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.
Основные правила оформления доверенности на получение документов
Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.
К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.
Написание доверенности на получение документов от юридического лица
Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.
- В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
- Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» , реже «на основании Положения»).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
- И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.
В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.
Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).
Доверенность написал. Что дальше?
В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.
Гражданский кодекс РФ в ст.182 выделяет дефиницию «представительство», т.е. возможность представлять в различных структурах другое лицо. Представительство должно подтверждаться документально. Таким образом, возникающие во время представительства правовые отношения оформляются доверенностью (ст.185).
Доверенность, в зависимости от степени передаваемых другому лицу полномочий на совершение тех или иных действий, нуждается в нотариальном заверении или обходится без такового. Документы представительства различают по объекту полномочий и степени переданных полномочий.
Следует помнить, что устные договоренности не имеют юридической силы. Потому доверенности оформляются в печатном виде, равно как их можно писать и от руки. Нет также строго определенных канонов написания этого документа или регламентации текста в законодательном порядке. Однако сложившиеся правила делопроизводства, определенные стандарты написания деловых бумаг присутствуют и в оформлении доверенности. Содержание документа включает:
- название «Доверенность»
- данные доверителя: фамилия, инициалы, должность, серия и номер паспорта, кем выдан, адрес, другие данные
- такие же данные на доверенное лицо
- содержание доверенности, раскрывающее полномочия, переданные доверителем своему представителю, в каких организациях он имеет право представительства
- дату написания
- срок, на какой выдается доверенность
- подпись доверителя
- отметку нотариуса (если есть необходимость в заверении)
Правильно написать доверенность ручным способом можно по такому же шаблону. Главное, чтобы в ней содержались четкие указания на полномочия, не допускающие двоякого толкования.
Особенности отдельных видов доверенности
Содержание доверенности на паспорт содержит все перечисленные реквизиты, однако в тексте будет содержаться только один пункт о полномочиях - получение паспорта или передача его на обмен доверенным лицом в территориальный орган ФМС. В некоторых случаях федеральная служба требует нотариально заверенной доверенности. Документ, выданный организацией на получение справки, предоставляющий право подачи других деловых бумаг по месту требования, разрешение подписывать отдельные из них, кроме общего текста, содержит подпись доверенного лица, заверяемую руководителем и печатью. Доверенность на получение документов сторонней организации оформляется на бланке фирмы. Особенностью доверенности на представление интересов в суде будет нотариальное заверение и особые требования к представителю.
Как правильно написать доверенность
Крайне важно отобразить в доверенности максимальный объем информации о самой бумаге (справке, договоре и пр.), являющейся предметом документа, привести данные о представителе интересов составителя, указать дату составления доверенности и период, в течение которого она действует. Такие документы составляются как на получение, так и на сдачу документов (конкретные полномочия всегда указываются в содержательной части). Во избежание двойственных трактовок специалисты советуют все даты в доверенности дублировать прописью. Также важно указать место составления документа. Подпись доверенного лица должна совпадать с подписью, изображенной на документе, подтверждающем его личность. В качестве универсального шаблона, который позволит написать доверенность на человека, которому поручена обязанность получить какой-либо документ, может выступить следующий образец бланка:
О способе подачи доверенности
Согласно российским законам доверитель может самостоятельно определиться со способом подачи документа адресату. Во-первых, существует возможность представить доверенность самостоятельно, засвидетельствовав свою личность перед должностным лицом организации. Во-вторых, документ может предъявить представитель, у которого при себе также должен быть документ, удостоверяющий личность. Важно помнить, что доверенности, написанные от имени физических лиц, визируются подписью составителя, а составленные от имени юридического лица – подписью руководителя и печатью данной организации.
На получение документов необходима в случаях, когда самостоятельно вы по каким-либо причинам не можете забрать нужные бумаги. О составлении доверенностей на получение документов, их форме и иных особенностях поговорим в этой статье.
Форма доверенности на получение документов от организации
В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.
Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.
Доверенность от организации должна быть заверена фирменной печатью (при ее наличии) и иметь подпись руководителя или его заместителя, который уполномочен на такие действия. Если предприятие представляет его директор, то, согласно уставу или иному локальному документу, он вправе действовать от имени компании без доверенности.
ВАЖНО! Если в организации нет печати (ее наличие с 2015 года перестало быть обязательным), целесообразно вместе с доверенностью предъявлять выписку из устава об этом.
Доверенность на документы: содержание и бланк
В соответствии со ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенности на получение документов (так же, впрочем, как и любые иные) обязательно должны содержать дату их составления. Это является обязательным условием их действительности. Помимо этого, необходимо указание паспортных данных доверителя и поверенного, адресов, по которым они проживают, перечисление полного круга полномочий, предоставляемых доверенному лицу, личные подписи (как представителя, так и представляемого), обозначение срока действия доверенности.
Доверенности на получение документов могут выдаваться на несколько представителей и содержать в себе указание на возможность передоверия. В первом случае вы можете указать специальные права для каждого представителя в отдельности, а можете перечислить всех сразу и указать круг прав, которыми вы их наделяете.
Во втором случае вы предоставляете доверенному лицу право перепоручить исполнение поручения третьему лицу, уведомив вас о таком перепоручении в разумный срок. Следует отметить, что если вас не уведомят о перепоручении, то доверенное лицо по основной доверенности будет отвечать за действия нового представителя, как за свои собственные. Кстати, доверенность с правом передоверия должна обязательно иметь нотариальную форму.
Нужно также сказать, что никто не запрещает вам заверить свою доверенность на получение документов у нотариуса, но обязательного условия нотариальной заверки для данного документа не предусмотрено.
По общему правилу документ должен содержать указание на то место, в котором она была выдана. Хотя отсутствие таких данных не влечет за собой ее недействительности.
В поручении нужно указать, в каких именно органах или организациях либо у каких лиц вы предоставляете право поверенному получить от вашего имени документы.
Бланк доверенности можно взять у нотариуса (если возникло желание заверить документ нотариально) или скачать с нашего сайта.
Для того чтобы вам было проще составить доверенность самостоятельно, приведем пример доверенности на получение документов.
ДОВЕРЕННОСТЬ
Тринадцатое февраля две тысячи семнадцатого года
Город Москва, Московская область
Я, гражданин Российской Федерации Максимов Дмитрий Евгеньевич, дата рождения: 12.04.1978, паспорт 2121 212121, выдан 30 апреля 2001 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Андреевская, дом 13, квартира 21,
гражданину Российской Федерации Мирошниченко Антону Станиславовичу, дата рождения: 30.09.1987, паспорт 3232 323232, выдан отделом УФМС России по Московской области 15 октября 2007 года, проживающему по адресу: город Москва, улица Ленинградская, дом 12, квартира 11,
представлять мои интересы в ООО «Центр Экспертизы», находящемся по адресу: город Москва, улица Новая, дом 56, офис 77 (ИНН 111111111111, ОГРН 1111111111111), с правом получения от моего имени всех документов, в том числе справок, заключений и выписок. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.
Подпись (личная подпись доверенного лица) Мирошниченко А.С. удостоверяю.
Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.
Подпись: (личная подпись доверителя) Максимов Дмитрий Евгеньевич
Что еще нужно знать?
Тут следует сказать, что закон предоставляет право доверителю выбрать способ подачи доверенности. Он имеет право представить доверенность непосредственно в тот орган или организацию, в которых она будет использоваться. При этом должностное лицо такой организации (или физическое лицо, в случае если представитель будет вступать в правоотношения с гражданином) имеет право проверить личность доверителя и сделать соответствующие отметки в поданном документе.
Или можно отдать доверенность представителю, который предъявит ее по месту требования. Следует отметить, что представитель обязательно должен предъявлять не только доверенность, но и документ, удостоверяющий его личность.
Если говорить о доверенностях, выдаваемых от имени юридических лиц, то по закону они должны заверяться руководителем организации или иным уполномоченным лицом, а также печатью этой организации.
Доверенность на получение документов – документ дающий право доверенному лицу забрать документы доверителя.
Составление доверенности позволяет назначить физическое или юридическое лицо, который бы представлял ваши интересы перед третьими лицами. Форма составления доверенности свободная, то есть не имеет четкого регламента.
Доверенность на получение документов. Принципы составления
Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать при составлении документа.
- Название документа, место и дата составления.
- Реквизиты доверителя и доверенного лица: паспортные данные, адреса регистрации. Если доверенность выдана юридическим лицом то необходимо указать – ИНН, ОГРН.
- Полномочия, которыми наделяет доверитель доверенное лицо. Указать, какие документы должен получить адресат – наименования и количество экземпляров.С помощью такого списка всегда можно проверить наличие всех необходимых документов с тем, чтобы исключить их возможную утерю при передаче.
- Указать срок действия документа.
- Подписи обеих сторон. Если доверить юр.лицо, то необходимо наличии печати.
