Сертификат соответствия на продукцию – это документ, с помощью которого официально подтверждается ее качество. В статье пойдет речь об органах, выдающих такие сертификаты, и процедуре оформления соответствующих документов.
Когда сертификация обязательна?
В обязательном порядке сертификация проводится в тех случаях, когда продукция может оказать влияние на безопасность людей, их имущество, состояние окружающей среды. На такие товары оформляется сертификат соответствия на продукцию.
Обязательная сертификация представляет собой обусловленную законодательством систему проверки качества и подтверждения безопасности в сфере технического регулирования. Проверке подлежат как импортные товары, так и произведенные в Российской Федерации.
В качестве примера можно привести группу товаров, использующихся в электрических сетях. В частности, здесь сертификат соответствия на кабельную продукцию обязателен, и она проходит скрупулезную проверку по ГОСТу, поскольку представляет собой потенциальную опасность, если качество не будет соответствовать нормам.
Где можно узнать перечень обязательно сертифицируемой продукции?
Полный перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации, содержится в специальной номенклатуре. Данный список утвержден законодательно, но ежегодно корректируется агентством по техническому регулированию. В большинстве случаев данный перечень сокращается. Из него выводят некоторые позиции с тем, чтобы перевести их в более щадящую категорию товаров, для которых применяется обязательное декларирование соответствия. 
Сделать сертификат соответствия на продукцию можно в органе сертификации либо в специальной аккредитованной лаборатории. Перечни соответствующих учреждений опубликованы на официальных государственных сайтах, с помощью которых можно быстро отыскать близлежащий сертификационный или исследовательский центр. Каждый из них, как правило, имеет некую специализацию, поскольку трудно совмещать, например, проверку пищевых продуктов и электрических приборов. И обязательно они должны иметь официальную аккредитацию, подтверждением которой является соответствующий аттестат.
Какие функции осуществляет орган сертификации?
В функциональные обязанности, которые должно выполнять учреждение, занимающееся проверкой качества, входят:
- Прием от заявителей пакета документов и их проверка.
- Проведение исследований образцов товаров.
- Составление протоколов испытаний.
- Принятие решения о том, выдавать ли сертификат или отказать в этом.
- Оформление реестра сертификатов.
- Рассмотрение обращений заявителей, оспаривающих результаты сертификации.
Внося в реестр сертификат соответствия на продукцию, учреждение принимает на себя всю меру ответственности за выданный документ. Однако при получении информации об изменении характеристик товара оно может приостановить действие сертификата либо вообще его аннулировать.
Схемы сертификации
Процедура сертификации может осуществляться в соответствии с тремя возможными схемами.
- На контракт. В этом случае заявителем выступает компания из РФ, получающая по контракту некую продукцию. Качество товара контролируется путем исследования отдельных образцов. При этом оформленный сертификат соответствия на продукцию (образец есть в статье) будет содержать номер протокола испытаний, номер и дату контракта, данные о производителе и получателе. Такая же схема применяется, если ввоз предусматривает множественные однотипные поставки.
- На определенную партию. Иногда такую схему называют "на инвойс", и предусматривает она оформление сертификата соответствия на получателя товара без испытаний. Она применяется, если, например, в инвойсе для таможни указана партия товара менее 10 единиц.
- На серийный выпуск. Сертификат соответствия на продукцию в таком случае оформляется на иностранного или российского производителя товара, который выпущен в пределах одной серии.
Когда можно добровольно сертифицировать продукцию?
Добровольная сертификация возможна в тех случаях, когда качество товаров не требуется подтверждать в обязательном порядке. Сама формулировка процедуры уже говорит о том, что для нее нужно лишь желание производителя. Впрочем, есть еще один вариант: сертификацию может затребовать заказчик, и в этом случае она тоже будет считаться добровольной, несмотря на видимое принуждение.
Органы сертификации не делают различий между тем, как к ним обратились заявители – в добровольном или обязательном порядке. Исследование качества проводится по единым технологическим схемам. Но, выдавая сертификат соответствия на продукцию, бланк учреждение предоставит другого цвета, нежели при обязательной процедуре. Для добровольного подтверждения качества документ имеет голубой цвет, для обязательного – желтый.
Какие документы надо представлять на российские товары?
Чтобы оформить сертификат соответствия на продукцию, надо подготовить и представить пакет документов, отличающийся для поставок внутри страны и извне.
Для оформления сертификата на российские товары требуются:
В некоторых случаях может возникнуть необходимость представить еще и свидетельство о праве собственности или арендный договор на производственные площади.
Какие документы надо представлять на товары из-за рубежа?
Для оформления сертификата на импортируемые товары:
Следует учитывать, что товары, поставляемые в пределах Таможенного союза, сертифицируются по правилам, действующим в Российской Федерации.
Инструкция по получению сертификата
Чтобы оформить сертификат соответствия на продукцию, заявителю надо будет сделать несколько шагов в такой последовательности:
Шаг 1. Определить с помощью Номенклатуры, к какой категории относится продукция, и какой документ на нее надо оформлять: обязательный сертификат соответствия продукции, декларацию соответствия или санитарно-эпидемиологическое заключение.
Шаг 2. Найти по реестру ближайший орган, который осуществляет сертификацию данной продукции.
Шаг 3. Посетить это учреждение и проконсультироваться по процедуре и перечню документов.
Шаг 5. Провести оплату услуг органа сертификации.
Шаг 6. Получить результат рассмотрения заявки. На рассмотрение заявки специалистам органа сертификации отпущено две недели. В течение этого срока они должны известить заявителя, когда и как они будут отбирать образцы, и отобрать их.
Шаг 7 . Получить результаты лабораторных испытаний, оформленные в виде протокола, и само решение о сертификации продукции (или об отказе в выдаче соответствующего документа).
Если вы занимаетесь домашним консервированием или изготовлением игрушек, вы имеете право выходить на свободный рынок, но предварительно нужно пройти соответствующие проверки. Нужно учитывать, что сертификация продукции предъявляет особые требования к производственному процессу. Организовать на дому производство, отвечающее всем требованиям, бывает затруднительно. Но если вы выберете товар, подлежащий обязательному декларированию - например, варенье или выпечку - то получить сертификат на собственное производство будет легче. Процедура декларирования товаров проще обязательной сертификации с точки зрения сбора доказательств и соблюдения требований производства.
Список продукции подлежащей обязательной сертификации:
- Товары для профилактики и лечения заболеваний
- Швейные изделия и головные уборы
- Трикотажные изделия
- Пушно-меховые и овчинно-шубные изделия
- Строительные материалы
- Оборудование и приборы для отопления и горячего водоснабжения, сантехника
- Хозяйственные товары
- Спортивные товары, прогулочные суда и плавсредства, охотничьи и рыболовные принадлежности
Добровольная и обязательная сертификация
Сертифицировать продукцию возможно в рамках национальных стандартов или в рамках требований таможенного союза. В первом случае оформляются , которые действуют на территории России и не всегда отвечают требованием международного рынка. Во втором случае действуют , соблюдение которых позволяет производителям реализовывать свои товары на всей территории таможенного союза.
Подробно об этапах получения сертификатов и деклараций соответствия.
Где и как получить сертификат на собственное производство
Чтобы получить сертификат на собственное производство, изготовитель должен подготовить сведения о продукции, техническую документацию, протоколы испытаний и предоставить их в аккредитованные органы. Обычно сертифицируется партия или серия продукции. Мнение о дороговизне сертификации - зачастую лишь стереотип. Стоимость оформления сертификатов на собственную продукцию варьируется в зависимости от ее номенклатуры и объемов. Специалисты сертификационной компании Росэксперт рассчитают для вас стоимость сертификации и помогут заранее подготовиться к этой процедуре. Затраты на сертификацию обычно быстро окупаются за счет повышения лояльности покупателей и укрепления статуса производителя.
В зависимости от типа продукции, могут потребоваться следующие документы:
- заявление установленного образца;
- уставные документы;
- статистические коды фирмы-заявителя;
- свидетельство ОГРН и ИНН;
- договора или контракты на поставки;
- спецификация к контракту или инвойс;
- арендные договора или документ о праве собственности производственными площадями;
- паспорт с указанием технических характеристик (руководство или инструкции по эксплуатации, описание внешнего вида продукции, области её применения и др.);
- технологический регламент (иные документы, в которых прописывается технология производства);
- нормативно-технические документы (технические условия или ГОСТы);
- этикетка с маркировкой;
- санитарно-эпидемиологическое заключение (если это необходимо);
- ассортиментный перечень изготавливаемой продукции (буклеты, каталоги и др.);
- сертификаты на используемые материалы.
Самостоятельно определить, нужен ли сертификат соответствия, не так сложно. Логично было бы предположить, что получение сертификата соответствия нужно в том случае, если продукция подлежит обязательной сертификации. Но как это определить самостоятельно? Если у Вас есть время и желание, то все в ваших руках, мы, лишь немного подскажем, как это сделать. Если же нет, то просто пришлите информацию о товаре, и мы в кротчайшие сроки определим, какой из документов нужно оформить. Итак, если Вы все-таки решили разобраться в данном вопросе самостоятельно, то следуйте ниже указанной инструкции.
В России сейчас действует две параллельные системы обязательной сертификации:
- 1. Система обязательной сертификации ГОСТ Р
- 2. Обязательная сертификация по техническим регламентам Таможенного Союза
Нужно ли оформлять сертификат соответствия в системе ГОСТ Р
В первую очередь разберемся с требованиями национальной системы сертификации ГОСТ Р. Тут намного проще все устроено. Постановлением Правительства №982 определены перечни продукции, соответствие которых должно подтверждаться сертификатом соответствия или декларацией о соответствии. Открываем перечни – сначала проверяем номенклатуру обязательной сертификации. Если интересующая продукция там отражена, значит, нужно оформлять сертификат соответствия ГОСТ Р.Если же продукции там нет, то переходим ко второму – перечень продукции, подлежащей обязательному декларированию. К слову сказать, декларация – это такой же обязательный документ, как сертификат. И так, тут все аналогично, если товар отражен в этом перечне, то необходимо оформить декларацию ГОСТ Р. Не обнаружили? Значит, идем дальше.
Проверяем, нужен ли сертификат соответствия Таможенного Союза
Тут все немного сложнее, так как нет единого перечня товаров, подлежащих сертификации и декларированию. Проверять придется по определенному регламенту. Переходим в ниже указный перечень действующих регламентов и смотрим, какой в какой из них может быть интересующая Вас продукция. К примеру, если Вас интересует, нужно ли оформлять сертификат соответствия на продукты питания, то проверяете регламент о безопасности пищевой продукции. По остальным видам все аналогично, по названию регламента Вы поймете его принадлежность к определенной группе товаров. К каждому регламенту идет приложение, где указано, какой документ необходимо оформлять - сертификат соответствия или декларацию.
Любые предоставленные Вами данные, включая персональные, на основе которых мы можем Вас идентифицировать, хранятся и обрабатываются в соответствии с Федеральным законом РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года.
Заполненная форма онлайн-заявки будет передана по защищенному соединению.
Оставляя свои данные на сайте, принадлежащему ООО «Госстандарт Эксперт» (далее – «Компания») путем заполнения полей онлайн-заявки и/или телефонного звонка по номеру, указанному на сайте, Вы подтверждаете и признаете, что прочитали изложенное ниже соглашение и условия обработки Компанией Ваших персональных данных, указываемых Вами в полях онлайн заявки; и выражаете согласие с такими условиями без оговорок и ограничений.
Под персональными данными подразумевается информация, относящаяся к субъекту персональных данных, в частности фамилия, имя и отчество, контактные реквизиты (телефон, адрес электронной почты) и иные данные, относимые Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон») к категории персональных данных.
Размещение заявки на сайте означает Ваше согласие на обработку Компанией предоставляемых персональных данных в объеме, в котором они были представлены, в порядке и на условиях, определенных Законом любым способом, предусмотренным Компанией и (или) установленных Законом, а также означает Ваше согласие на получение информационных e-mail сообщений.
Целью обработки персональных данных является оказание Компанией информационно-справочных услуг, а также информирование об оказываемых Компанией услугах, выполняемых работах и реализуемых товарах.
Хранение, обработка и передача персональных данных осуществляется полностью в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных».
В случае отзыва согласия на обработку своих персональных данных Компания прекратит их обработку и уничтожит данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления такого отзыва. Письменный отзыв согласия на обработку Ваших персональных данных Вы можете предоставить в офис Компании по адресу: 197373, г. Санкт-Петербург, Авиаконструкторов пр-кт, 12, литер А, помещение 4-Н.
Обращаем Ваше внимание на то, что данный Интернет-сайт, носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации. Для получения более полной и подробной информации Вы можете обратиться по телефону или электронной почте, указанным на сайте Компании.
Как получить сертификат качества на продукцию и товары
В этой статье мы постараемся просто и понятно объяснить, как получить сертификат качества на продукцию и товары.
На какую продукцию нужно получать сертификат качества?
- Продукция собственного производства.
Заявителем в данном случае является сам производитель. - Импортные товары.
Заявителем выступает компания, которая будет продавать товары в России.
Какой сертификат нужно получить на продукцию?
На этот вопрос Вам точно сможет ответить только специалист по сертификации, т.к. многое зависит от вида и характеристик продукции. Однако, для ознакомления отметим, что сейчас в России действуют параллельно несколько систем сертификации, основные из которых:
Сертификация соответствия Техническим регламентам Таможенного Союза
В Таможенный Союз входят Россия, Белорусь, Казахстан, Киргизия и Армения. Для большинства видов товаров необходимо получить Декларацию или Сертификат о соответствии Техническим регламентам Таможенного Союза. Вид документа (декларация или сертификат) зависит от продукции. Т.е. если на Ваш товар нужно получать декларацию, то сертификат не нужен — либо одно, либо другое (если только речь не идет о добровольном сертификате — его можно сделать в качестве дополнения).
Обязательная сертификация ГОСТ Р
Эта система сертификации долгое время была основной, но сейчас для большинства видов продукции, на которую раньше делали сертификаты качества в системе ГОСТ Р, получают сертификат или декларацию Таможенного Союза. Это происходит постепенно, по мере вступления в силу технических регламентов. В настоящее время уже действуют технические регламенты Таможенного союза почти для всех виды продукции.
Добровольная сертификация ГОСТ Р
Кроме обязательного подтверждающего документа (сертификата или декларации — если они требуется по закону), Вы также можете получить добровольный сертификат качества на продукцию. Товар, на который сделан добровольный сертификат, вызывает большее доверия у покупателей.
Как видите, в разных случаях (для разной продукции) под сертификатом качества понимаются разные документы:
- Сертификат или декларация соответствия техническому регламенту Таможенного Союза
- Добровольный сертификат ГОСТ Р
- Обязательный сертификат или декларация ГОСТ Р
- Сертификат соответствия техническим регламентам РФ
Какие документы нужно предоставить, чтобы получить сертификат качества на продукцию?
При обращении в центр сертификации, в первую очередь, специалист попросит у Вас описание продукции, чтобы определить, какой сертификат нужно получить на Ваш товар. Если для Вашего товара возможно подобрать ГОСТы для их указания в сертификате на продукцию, то эксперт сделает это. Если нет - то сертификат можно получить на соответствие товара техническим условиям (ТУ). Вы можете прислать текст ТУ в электронном виде, если они у Вас есть, или поручить разработку ТУ нам.
Владельцам собственного производства стоит задуматься о получении необходимых сертификатов на производимые продукты. Существует перечень товаров, которые подвергаются обязательной декларации или сертификации на территории Российской Федерации или стран Таможенного Союза. Процедура выяснения необходимого перечня сертификатов и документов для их оформления может отнять много сил и времени. Специализированные сертификационные центры значительно упрощают и ускоряют этот процесс. Они помогут классифицировать представленную продукцию и подобрать соответствующую схему сертификации.
Порядок сертификации продукции собственного производства
Сначала следует определить, наличие каких документов является обязательным для реализации товаров в Российской Федерации или в странах Таможенного Союза. Многие производители в условия жесткой конкуренции стараются обзавестись всевозможными подтверждениями достойного качества и полной безопасности предлагаемых товаров.
Наличие следующих сертификатов говорит о полной безопасности представленной продукции:
Утверждены целые списки товаров, которые подлежат обязательному декларированию или сертификации. Кроме этих двух списков также есть перечни продукции, подвергающейся государственной регистрации или попадающей под действие технического регламента Таможенного Союза. Для начала стоит свериться со списками продуктов, подвергающихся обязательной сертификации в системе ГОСТ Р. Сделать это можно по наименованию или присвоенному коду ОКП товара.
Если в результате поиска заявленная продукция была обнаружена в номенклатуре, то для ее реализации необходимо оформить сертификат соответствия ГОСТ Р. В противном случае стоит свериться со списками продукции, подлежащей декларированию соответствия в системе ГОСТ Р. По такому же принципу проверяются списки государственной регистрации. Если продукция собственного производства не отражена в упомянутых выше перечнях, то возможно она попадает под действие технического регламента Таможенного Союза.
После определения вида документа, который нужно оформить, необходимо заполнить заявку на проведение сертификационных работ и подать ее в центр сертификации с приложенным пакетом документов. Если производство товара организовано в соответствии с ГОСТом, то в заявке указывается номер используемого ГОСТа. В случае производства товара по техническим условиях, необходимо приложит копию этих документов. Все работы начинаются после оплаты выставленного счета на проведение сертификационных испытаний. По их результатам принимается решение на выдачу сертификата или отказ в его выдаче.
Схемы сертификации
Схема сертификация выбирается компанией-производителем или поставщиком продукции в зависимости от требований законодательства. Сертификат может быть выдан на контракт, партию или серию товаров. Для серийного производства выгоднее будет получить сертификат сроком действия на 1, 2 или 3 года с момента выдачи. Тогда проверенные товары можно будет реализовывать под действием одного сертификата в течение заявленного срока.
Поставщики также могут получить сертификат соответствия на реализуемую продукцию. Тогда дистрибьютор выступает в качестве держателя данного документа, но в разрешительной документации указывается только компания-производитель.
Какие преимущества получает производитель или поставщик сертифицированного товара?
Проведенная по всем правилам сертификация продукции собственного производства открывает для производителей ряд возможностей. Во-первых, подтверждающие качество документы повышают конкурентоспособность продукции на рынке с большим количеством аналогичных товаров. Во-вторых, это возможность принимать участие в тендерах и торгах, а также получать таможенные и налоговые льготы.
Сертификат соответствия является лучшим подтверждением того, что товар отвечает всем требованиям и нормам, установленным в Российской Федерации. Он не только гарантирует высокое качество продукции, но и подтверждает безопасность этих товаров для потребителей. Оформить необходимые документы в короткие сроки можно в центре по сертификации «ФормалаТест». Наши специалисты помогут определить, какие сертификаты необходимы для конкретной продукции, а также окажут помощь в заполнении заявки, сбору документации и проконтролируют проведение испытаний.
