З ачетная книжка - это важный документ, в котором на протяжении всего обучения в ВУЗе, фиксируют степень знаний студента.

Каждый, кому приходилось терять зачетку, помнит те неприятные ощущения, которые вызваны данным обстоятельством. Однако, на деле оказывается, что процесс восстановления этого документа, не такой сложный, как кажется.

Для того, что бы восстановить утерянный документ, следует:

1. Обратится в деканат ВУЗа. Там должны ознакомить студента, с процессом восстановления зачетки. Все учебные заведения, имеют статутный документ, под названием "Положение о зачетной книжке". Согласно положениям, которые находятся в документе и будет проведен процесс возобновления утерянной зачетки. Следует заметить, что иногда в деканате отказываются помогать студентам решать данную проблему. В таких случаях, рекомендовано подавать жалобу декану ВУЗа.
2. Написать заявление. Обязательным условием восстановления зачетной книжки, является заявление студента на имя декана с соответствующей просьбой.
3. Объявление в газете. Большинство учебных заведений, рекомендуют студентам, подать объявление в местную газету, с сообщением о потере. Опубликованное объявление, следует подать в деканат.
4. После того, как все документы будут собраны, сотрудник деканата выдаст дубликат зачетки. В зависимости от внутренних правил ВУЗа, за утерянный документ, могут наложить штраф. Если данное правило не прописано в "Положении о зачетных книжках", то студенту необходимо будет оплатить только стоимость самой книжки. Ведь если в начале учебы зачетки выдаются бесплатно, то нести дополнительные расходы, связанные с утерей документа ни одно учебное заведение, не станет.
5. Следует заметить, что новая зачетка, будет содержать список тех предметов, по которым студент имел зачеты, а так же оценки по данным предметам. Но необходимых подписей возле оценок, не будет. Вот тут начнется самое трудно задание для студента - обойти всех преподавателей и попросить их поставить свою подпись. В случае, если тот или иной преподаватель, больше не преподает в ВУЗе, подпись должен поставить заведующий кафедрой.
6. Утверждение в деканате. После прохождения всех необходимых этапов, заполненный дубликат зачетки сдают в деканат. Там ставят заметку о том, все записи были сделаны согласно зачетно-экзаменационных ведомостей и сдают декану на подпись. Декан ставит номер ведомости, дату и подпись.
7. Печать факультета. После утверждения дубликата деканом, следует позаботится о том, чтобы рядом с его подписью стояла печать факультета.

Обычно на всю процедуру восстановления зачетной книжки, уходит не менее одного месяца. Поэтому начинать восстановление зачетной книжки, нужно как можно быстрее.

Негативным моментом, является то, что скорее всего, администрация ВУЗа, впишет в личное дело студента, строгий выговор. Спорить с данным обстоятельством - не стоит. Все дело в том, что зачетная книжка, является документом удостоверяющим личность. И с точки зрения учебного заведения, утерянная студентом зачетка, может быть использована третьими лицами.

По статистике каждый третий студент хотя бы один раз в жизни теряет зачетную книжку. У многих начинается паника, особенно если надвигается сессия. Что делать и как восстановить зачетную книжку?

Зачетка - не документ

Иными словами, все, что там написано, имеет уведомительный характер. Все оценки студентов хранятся в экзаменационных ведомостях с росписями экзаменаторов. Поэтому отчислить, не допустить к сессии, сделать выговор из-за потерянной зачетки Вам не могут. Некоторые отметки вообще не идут в зачетку, например, оценка, выставленная руководителем в характеристике студента с места практики .

Как восстановить зачетную книжку?

Все очень просто, необходимо пойти в деканат, написать заявление (если требуется), сфотографироваться, купить новую зачетку и зарегистрировать в деканате ее номер. Скорее всего, Вам придется заплатить умеренный штраф. После этого наступает самая неприятная процедура - восстановление старых записей в зачетной книжке. Многие вузы требуют это, а студентам четвертого или пятого курса будет достаточно тяжело бегать и подписывать старые экзамены за несколько лет.

Зачем вообще институту нужна зачетка?

После успешной защиты у Вас ее отберут и отправят в архив, о чем будет сделана запись в обходном листе. В процессе обучения зачетка нужна больше студенту, чем институту.

Студенческий билет и зачетная книжка — два самых важных документа для студента. Первый — это доказательство вашего «студенчества», а еще и пропуск в институт. Вторая — неотъемлемая часть сессии, список всех ваших оценок. И, как вы помните, долгожданный диплом при окончании учебы выдается после сдачи билета и зачетной книжки!

Но, к сожалению, не редки случаи, когда студент потерял эти документы. Либо по своему недосмотру, либо попросту украли с сумкой, да мало ли еще как. Что же делать? Легко ли будет восстановить драгоценные документы?

Первое и главное и — не паниковать. Непоправимых потерь нет. Мы расскажем вам как справиться с ситуацией.

1. Перед тем как пытаться восстановить документы, попробуйте еще раз хорошо их поискать. Конечно, если у вас украли сумку, в которой они лежали, то для вас это не актуально и вы можете сразу переходить ко 2 пункту. Но если вы просто не нашли их на привычном месте, попробуйте вспомнить, может быть, вы их куда-то переложили? Забыли в гостях? Делали уборку в комнате и случайно положили на дальнюю полку? Потратьте некоторое время на поиски, возможно вам и не придется ничего восстанавливать, а такие дорогие сердцу документы лежат рядом и ждут вас. Также проверьте наше , вдруг вы случайно оставили студенческий билет или зачетку, когда распечатывали свой реферат?

2.Если вы твердо уверены, что потеряли студенческий билет или зачетку, то идите в святая святых всех студентов — деканат. Объясните проблему и не пытайтесь спорить с сотрудниками деканата, они вполне имеют право на вас сердиться. Ведь восстановление потерянных документов отнимет в том числе и их время. Спокойно пропустите все замечания о вашей безответственности мимо ушей.

3. В каждом вузе есть свои тонкости по восстановлению потерянных документов, но в общих чертах процедура везде одинаковая. В деканате вы должны написать заявление с просьбой восстановить утерянный студенческий билет или зачетку. Форму заявления вам обязан предоставить секретарь деканата.

4. При восстановлении документов вам нужно будет оплатить штраф за потерю. Сумма небольшая, вопрос сотни-другой рублей. Также вам нужно принести одну фотографию размером 3 х 4 см для того чтобы вклеить в новый документ.

5. Теперь вам придется подождать пару недель, пока изготовят дубликат взамен утерянного студенческого билет или зачетки. На это время деканат обязан выдать вам справку о том, что вы являетесь студентом данного вуза (если утерян студенческий), или же ведомость для оценок (если зачетка утеряна во время сессии). Кстати, если вы потеряли студенческий билет, то пропуском в вуз может служить зачетная книжка (конечно, если вы не потеряли и то, и другое).

6. Если вдруг вы потеряли зачетную книжку и сдали при этом хотя бы одну сессию, то придется потратить немного времени, чтобы восстановить все оценки и подписи преподавателей. Главное - помните: потеря зачетной книжки не означает потерю всех данных об оценках! Вузы хранят ведомости с оценками, секретарь деканата должен выписать все предметы и оценки из ведомостей в новую зачетку. Затем вы должны обойти всех преподавателей и попросить их поставить подписи. Если преподаватель уже не работает в вузе, решение о подписи принимает заведующий кафедрой.

Зачетная книжка – это документ, в котором на протяжении пяти лет фиксируется степень ваших знаний. Потеряв зачетку , многие студенты начинают паниковать. По голове за это не погладят, могут даже административно наказать, но восстановление зачетки – не настолько сложный процесс, чтобы называть это трагедией. Однако восстановить зачетку необходимо как можно быстрее, чтобы не возникло проблем со сдачей экзаменов.

Инструкция

Если вы потеряли зачетную книжку, сразу идите в деканат и попросите ознакомить вас с процедурой восстановления зачетки.

В деканате вам обязаны помочь. Если секретарь в деканате отправляет вас куда подальше, настаивайте вплоть до обращения к самому декану.

У всех вузов есть документ под названием «Положение о зачетной книжке». В соответствии с этим Положением вам и будут восстанавливать документ.

Для восстановления зачетной книжки вы должны будете написать заявления на имя декана с просьбой восстановить утерянную зачетку.

Некоторые ВУЗы требуют написать объявление в газету об утере зачетной книжки. Подайте заявление в газету, дождитесь выхода свежего номера, вырежьте объявление и предоставьте его в деканат.

После подписания вашего заявления деканом или его заместителем секретарь выдаст вам дубликат зачетной книжки, о чем будет свидетельствовать соответствующая надпись на первой странице.

Утеря зачетной книжки не означает потерю всех данных, записанных в ней. ВУЗы хранят все ведомости с оценками, секретарь лишь должен выписать все предметы и оценки из ведомостей в вашу новую зачетку.

Возле каждой оценки должна стоять подпись преподавателя. С этого момента трудиться над заполнением новой зачетки начинаете вы. Вы должны обойти всех преподавателей и попросить их поставить подписи.

Если преподаватель уже не работает в данном вузе, решение о подписи будет принимать заведующий кафедрой.

Проследите за тем, чтобы на полях восстановленных страниц в новой зачетке стояла пометка о том, что записи сделаны на базе зачетно-экзаменационных ведомостей. Здесь же должна стоять подпись декана с указанием номера ведомости и даты. Рядом с подписью должна стоять печать факультета.

Разные ВУЗы берут разное время для выдачи дубликата зачетки. Узнайте об этом в своем деканате. Обычно на эту процедуру уходит не больше месяца.

Обратите внимание

В ваше личное дело могут вписать строгий выговор за утерю зачетной книжки. ВУЗ имеет на это право, поскольку этот документ удостоверяет вашу личность в пределах учебного заведения, и вы несете за него ответственность. С точки зрения ВУЗа, утерянный документ может быть использован в корыстных целях третьими лицами, и это может привести к нежелательным последствиям, вплоть до попадания в учреждение лиц, представляющих собой террористическую угрозу.