Доверенность — это документ, выдаваемый лицу от имени другого лица или организации для представительства перед третьим лицом.

В процессе хозяйственной деятельности организации часто оформляются доверенности на получение товарно-материальных ценностей у поставщиков представителям организации. Проще всего оформить доверенность в программе 1С Бухгалтерия.

Как оформить доверенность в 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0.

Для выполнения этой операции в программе предусмотрен документ «Доверенность». Найти его можно в разделе «Покупки и продажи», группа «Покупки», пункт «Доверенности».

Откроется журнал документов «Доверенность». При помощи стандартной кнопки «Создать» вводим новый документ.

Откроется форма нового документа. Организация в нем уже указана (организация по умолчанию, ее можно изменить). Дата действия доверенности определяется автоматически — по умолчанию срок действия составляет 10 дней, но эту дату можно изменить. Реквизит «Банковский счет» также заполняется по умолчанию — это основной счет организации, при необходимости выбирается другой. В реквизите «Подотчетное лицо» выбираем элемент справочника «Физические лица». Если у выбранного физлица не заполнены паспортные данные в справочнике, то справа от реквизита появится надпись «Отсутствуют данные об удостоверении личности».

Прямо из документа можно открыть элемент справочника «Физические лица» и ввести паспортные данные, не закрывая при этом документа, воспользовавшись для этого кнопкой с изображением лупы справа от реквизита.

После записи элемента справочника вновь выберем подотчетное лицо, и справа от реквизита отобразятся введенные паспортные данные.

После этого выбираем контрагента из справочника «Контрагенты», а также договор с ним. Если контрагент или договор не внесены в базу — тут же можно их ввести.

В табличной части документа вводим ценности, которые будет получать сотрудник — доверенное лицо. Если получаемые ТМЦ еще не внесены в базу — вводим их в справочник «Номенклатура» (не забывая вносить их в соответствующую виду ТМЦ группу для правильного формирования проводок в документах поступления).

При проведении документ «Доверенность» проводок не формирует, т.к. его назначение в программе - формирование печатной формы доверенности и быть основанием для ввода документа , которым приходуются полученные доверенным лицом ТМЦ:

На закладке «Дополнительно» находятся текстовые поля для заполнения граф «Получено от» и «По документу».

Из документа можно распечатать две типовые формы: М-2 и М-2а. Они отличаются друг от друга только наличием корешка (в форме М-2 он есть, а в М-2а — нет).

Таким образом в 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0 оформляется доверенность на получение ТМЦ.

Доверенностью называется документ, что передает право лицу перед третьей стороной представлять доверителя. В программе с именем «1С Бухгалтерия 8.3(версия 3.0)» есть возможность автоматизировать распечатку бланка доверенности.

В сегодняшнем материале мы рассмотрим, как на примере получения необходимой продукции от поставщика в нашем программном продукте можно выписать доверенность.

Как по поручению получить товар?

Допустим, что, для примера, курьеру «Абдулову» необходимо получить товар на складском помещении поставщика. В интерфейсе под названием «Такси» «1С бухгалтерии 8.3(8.2)» доверенность содержится на вкладке с именем «Покупки», журнал под названием «Доверенности»:

- «Организация» - от какого именно юрлица мы осуществляем деятельность;

- «Контрагент» - у кого мы забираем продукцию;

- «Подотчетное лицо» - в данной ситуации это курьер. Лучше в его карточке отметить паспорт, в другой ситуации это можно осуществить после распечатки бланка печатной формы;

- «Товары» - табличная часть, в которой для получения выбирается определенный перечень материальных ценностей. Подчеркиваем, что продукцию существует возможность выбрать из справочника с именем «Номенклатура», а так же просто написать текстом (если вами еще не было принято такой же номенклатурной позиции).

Как распечатать бланк доверенности в программе «1С 3.0»?

Теперь с помощью клавиши с именем «Печать» открывается доступ к распечатке с «1С 8» бланка доверенности.

Подчеркиваем, что в печать доступные 2 формы бланка, а именно - « » и «М-2а».

Почти во всех случаях используется именно «М-2». Главное отличие «М-2» и «М-2а» заключается в следующем:

Форму «М-2а» используют только те предприятия, у которых по доверенности получения материальных ценностей имеет массовый характер. Выдача необходимых поручений проходит регистрацию в предварительно пронумерованном и прошнурованном журнале учета уже выданных доверенностей.

В результате распечатки с вышеназванного программного продукта доверенности она будет выглядеть так:

«1С»: образец доверенности

И остается только сделать проверку всей информации и подписать ее у начальника предприятия.

После получения продукции на базе доверенности есть возможность ввести документ с именем «Поступление товаров и услуг». С этой целью нужно нажать на кнопку с именем «Создать на основании».

Как сформировать доверенность в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?

Доверенность - документ, передающий право лицу представлять доверителя перед третьей стороной. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) если возможность автоматизации распечатка бланка доверенности.

Рассмотрим где и как выписать доверенность в 1С на примере получения товара от поставщика.

Получение товара по доверенности

Например, курьеру «Абдулову» необходимо получить товар на складе поставщика. В интерфейсе «Такси» 1С бухгалтерии 8.3 (8.2) доверенность находится на вкладке «Покупки», журнал «Доверенности»:

Откроется список всех когда либо выписанных доверенностей. Нажимаем «Создать», открывается форма для заполнения. В форме необходимо заполнить:

• Организация - от какого юридического лица мы работаем
• Контрагент - у кого мы забираем товар
• Подотчетное лицо - в нашем случае это курьер. Желательно указать в его карточке паспорт, в противном случае это можно сделать после распечатки бланка печатной формы
• Товары - табличная часть, в которой выбирается список материальных ценностей для получения. Обратите внимание: товар можно выбрать из справочника «Номенклатура», а так же просто написать текстом (если мы еще не завели такой номенклатурной позиции)

После заполнения обязательных полей доверенности, нажимаем кнопку «Провести».

Распечатка бланка доверенности в 1С 3.0

Теперь становится доступна распечатка бланка доверенности из 1С 8 с помощью кнопки «Печать»:

Обратите внимание, к печати доступны две формы бланка:

Чаще всего используется именно М-2. Основное отличие М-2 и М-2а в следующем:

Форму М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

После распечатки доверенности из 1С, она будет выглядеть следующим образом:

Образец доверенности в 1С

Останется только проверить все данные и подписать её у руководителя.

После получения товара на основании доверенности можно ввести документ «Поступление товаров и услуг». Для этого необходимо нажать «Создать на основании»:

По материалам: programmist1s.ru

В организациях у руководителя нет возможности присутствовать при получении товара. Для этого он передает полномочия через представителя путем выдачи доверенности на совершение конкретных действий сотруднику организации. Она также может выдаваться для получения денежных средств в банковской организации либо для представления компании в судебных инстанциях. Рассмотрим подробно все действия, как сформировать доверенность в 1С 8 в конфигурации «1С: Управление торговлей редакция 11.0».

Первичные настройки 1С

Для того, чтобы бланк был корректно заполнен автоматически, необходимо проверить данные о сотруднике, на которого планируется выдача товарно-материальных ценностей. Кроме того, необходимо в карточке организации внести информацию о руководителе и главном бухгалтере.

Это можно выполнить с рабочего места кадрового работника в карточке сотрудника. Для ввода паспортных данных нужно во вкладке «Физические лица» выбрать фамилию человека, на которого бланк будет оформлен. Затем внести паспортные данные в карточку в закладке «Документы». После чего необходимо записать и провести документ.

Заполнение данных о поставщике

Перед тем, как в 1С сделать доверенность 1С на получение ценностей от новой организации, необходимо предварительно данные о контрагенте внести в справочник. Это можно выполнить с рабочего места администратора. На общей панели слева следует выбрать ячейку «Продажи», в открывшемся поле кликнуть на вкладку «Клиенты».

В открывшейся карточке вводятся все данные о контрагенте, в том числе сокращенное наименование согласно уставным документам. После внесение необходимой информации кнопкой «Далее», которая находится в правом нижнем углу, сохранить карточку нового клиента в справочнике.

Формирование документа

В поле «Продажи» можно выбрать доверенность 1С на получение денежных средств в банке. Эту операцию можно также выполнить из общей вкладки «Доверенности».

Для этого нужно в документе «Создание» кликнуть на вкладку «Тип доверенности» и сделать выбор необходимого документа.

Бланк, если выбрали тип «На получение товара», состоит из двух полей.

• Основное;
• товары.

При заполнении поля «Основное» необходимо выбрать поставщика и сотрудника, на которого документ оформляется.

Если карточки поставщика и сотрудника заполнены правильно, вся информация о них автоматически заполнится.

Договор-основание необходимо выбрать из справочника. В случае ручного ввода информации, взаиморасчеты с контрагентом могут не закрыться.

Необходимо проверить поле «Срок выдачи» и откорректировать его при необходимости вручную. Поле «Номер доверенности» заполняется в хронологическом порядке автоматически при проведении бланка.

• Кнопкой «Добавить» можно выбрать товар к получению в поле «Номенклатура»;
• При помощи клавиши «Выбрать» сделать выбор позиции из справочника;
• Создать новую карточку товара путем нажатия кнопки «Создать».

После чего записать карточку товара для доверенности в 1С.

Наименование товара после записи и проведения карточки автоматически попало в поле документа. Следует вручную внести количество товара. Аналогичным образом можно выполнить выбор нескольких товаров путем нажатия кнопки «Добавить».

Перед тем, как выписать доверенность в 1С, необходимо выбрать печатную форму М 2 и М 2а. При единичных закупках можно использовать форму М 2а. Для больших объемов рекомендуется применять форму М 2. При выводе на печать есть возможность вывода нескольких документов.

Материально-ответственное лицо должно подписать бланк в верхней и нижней части. Затем верхний корешок отрезается и передается для контроля в бухгалтерию. Доверенность визируется руководителем и главным бухгалтерам, также на ней нужно поставить круглую печать организации.

Контроль над выданными документами

Контроль над выданными бланками и получением товара можно проводить из журнала «Закупки» вкладка «Доверенности на получение товара».

В данном поле можно провести анализ выданных бланков, их статус, получение товарно-материальных ценностей. Можно сделать выборку для узкой аналитики.

• Во вкладке «Установить статус» есть возможность аннулировать документ;
• Вкладка «Использование» позволяет отследить документы с неполученными либо частично полученными ценностями;
• Вкладка «Срок выполнения» позволяет отслеживать просроченные документы.

Получение товара нужно отметить в доверенности во поле «Товары» вкладка «Заполнить на основании».

Заключение

Мы пошагово рассмотрели весь процесс, как сделать доверенность в 1С, какие бланки могут быть распечатаны и как провести контроль над выданными документами и полученными ценностями. Основное, на чем следует заострить внимание, — это ведение справочника. Насколько подробно он будет заполнен в разрезе сотрудников, контрагентов и номенклатуры, настолько проще будет выполнить формирование документа.

Существует такой документ, которым доверитель уполномочивает своего представителя выполнять какие-то действия. Этот документ - доверенность. Бухгалтеру в ходе своей работы приходиться иметь дело с разными доверенностями, но все-таки чаще всего это доверенность на получение товарно-материальных ценностей у поставщиков представителем организации. Рассмотрим, каким образом можно выписать доверенность в программе "1С: Бухгалтерия предприятия 8".

Для оформления данного документа в программе, необходимо обратиться в раздел "Покупки".

Выбрав пункт "Доверенности", открываем журнал со списком всех когда-либо выписанных доверенностей. Для заполнения новой формы обращаемся к кнопке "Создать".

Доверенность на получение товаров или материалов выдается чаще всего на срок 10 дней. Как видим, этот срок проставляется автоматически. Но можно увеличить время действия доверенности, для этого изменяем дату в поле "Срок действия". Также в шапке документа обязательно нужно заполнить сведения об организации и контрагенте. Контрагентом будет являться поставщик ценностей, необходимо выбрать будет ли договор с поставщиком, в случае отсутствия нужного договора следует сформировать его из формы выбора. Определив подотчетное лицо, замечаем информацию о том, внесены ли в программу паспортные данные, что является обязательным условием для оформления доверенности. Если данные отсутствуют, мы увидим сообщение, как на скриншоте, расположенном выше. Тогда по кнопке в поле "Подотчетное лицо" открываем форму элемента справочника "Физические лица" и вводим недостающие данные по удостоверению личности.

Далее заполняем табличную часть, можно как по кнопке "Добавить", так и способом подбора. Таким образом формируем список материальных ценностей для получения, проставляем требуемое количество. В случае, если получаемые ТМЦ не внесены в базу, то параллельно создаем новые позиции в справочнике "Номенклатура". Для правильного формирования проводок в дальнейших документах поступления заносим новые позиции в соответствующие группы справочника.

Что касается вкладки "Дополнительно", то выбираем "Документ расчетов", если оплата уже произведена. В поле "Получено от" автоматически прописывается поставщик в соответствие с заполненным полем "Контрагент". А в текстовом поле "По документу" имеем возможность указать документ, на основании которого производится получение товаров от поставщика.

Когда все необходимые поля заполнены, можем провести документ. Проведение не формирует движений по счетам бухгалтерского и налогового учета, но на основании данного документа мы можем в дальнейшем сформировать документ поступления полученных товаров.

Рассматриваемый документ дает возможность распечатать две унифицированные формы доверенности: М-2 и М-2а.

Разница в печатных формах заключается в наличие корешка, который присутствует в форме М-2 и отсутствует в форме М-2а.

Форму "с корешком" применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Для того, чтобы поставщик был уверен в передачи товара правильному лицу, требуется передать ему доверенность. Которая остается у поставщика и вместе с отгрузочными документами сдается в бухгалтерию.

Итак, в этой статье мы выяснили как происходит заполнение доверенности в программе, какие печатные формы предлагает документ, а также узнали, что правильно сформированная и записанная доверенность может в дальнейшем использоваться для фактического оформления поступления перечисленных товарно-материальных ценностей документом "Поступление (акт, накладная)", с помощью механизма ввода на основании.