Что такое окфс и для чего это нужно? Что такое окфс: расшифровка кодов

Как только организация проходит регистрацию в налоговом органе, ей присваивается большое число кодов, каждый из которых обязателен, поскольку служит идентификацией налогоплательщика по какому-либо признаку.

И, когда считают символы ОКФС не существенными для обозначения в отчетности, то нарушают обязанность о предоставлении достоверных сведений о себе.

Что же такого важного в этом коде? Об этом мы и поговорим в данной статье.

Что такое ОКФС и зачем он нужен?

– код, который входит в группу обязательных и общепринятых кодов, служащих для идентификации налогоплательщика по конкретному признаку.

В частности, ОКФС – это обозначение форм собственности. С его помощью:

устанавливаются для целей налогообложения, статистики и иных сфер любые имущественные и денежные изменения, происходящие с субъектами, которые относятся к той или иной форме собственности;
обеспечивается автоматизированная обработка получаемых сведений;
обеспечивается принятие решений, которые направлены на изменения в сфере налогообложения и иных сферах.

Проставляя этот код в отчетности, налогоплательщик способствует формированию достоверных и актуальных сведений, дающих представление об экономической ситуации в целом по стране. Вот почему применение этого кода так важно!

Как применяется ОКФС?

Несмотря на то, что ОКФС чаще всего связывают только с частной собственностью, этот код используется и представителями государственной, региональной и муниципальной власти при оформлении соответствующей документации.

Дело в том, что ОКФС – это коды собственности частной, муниципальной, государственной, федеральной, смешанной, и т.д. Поэтому даже органы власти, а не только представители бизнеса, используют этот код при оформлении отчетных и контрольных форм.

Но из представителей бизнеса ОКФС чаще всего приходится использовать только юридическим лицам, хотя частная собственность согласно Общероссийскому классификатору форм собственности – это имущество, которое принадлежит и гражданам, и юридическим лицам.

Организации сталкиваются с обязанностью проставлять данный код при заполнении всех форм бухгалтерской отчетности, начиная с балансовой формы, и отдельных форм по статистическому наблюдению. Если и в других формах предусмотрена одноименная строчка ОКФС, то код обязательно проставляется.

Что представляет собой ОКФС?

В общем виде ОКФС – двузначная цифра, которая присваивается конкретному виду собственности.

Например, для частной формы собственности предусмотрен код 16. Причем, этот код не меняет своего значения у каждого конкретного налогоплательщика: он для всех организаций и предпринимателей един!

Числовой символ кода ОКФС утвержден в Общероссийском классификаторе форм собственности.

В этом же документе даны разъяснения, что представляет собой конкретный вид собственности. Однако одновременно с видом собственности ОКФС обозначает и тип собственника.

Например, то имущество, которое является собственностью Российской Федерации, относится к федеральной собственности. И в таблице кодов такая принадлежность обозначена цифрой 12. Т.е. 12 указывает на федеральную собственность и на того, кому она принадлежит.

Где можно найти код ОКФС?

Прежде всего, предпринимателям и юридическим лицам данный код присваивается Ростатом РФ: сведения об ОКФС предоставляются после государственной регистрации указанных лиц.

Территориальный орган Ростата РФ присылает уведомление по почте, в котором указаны все присвоенные конкретному лицу коды, в т.ч. и ОКФС. Данное уведомление может быть получено и непосредственно при обращении в территориальный орган Ростата РФ или же получено на официальном сайте данной структуры.

Для самостоятельного получения кодов налогоплательщику понадобятся ОГРН (или ОГРНИП) или ИНН.

Найти все коды ОКФС можно в утвержденном Госстандартом России Постановлении №97 от 30.03.99 «Общероссийский классификатор форм собственности». В этом документе представлены все действующие коды и разъяснения к ним.

Код ОКФС 16: наименование, форма собственности и расшифровка

Все представители бизнеса – и юридические лица, и предприниматели – знакомы, прежде всего, с кодом ОКФС 16, которым обозначается частная форма собственности.

Согласно Постановлению Госстандарта России №97 от 30.03.99 под частной формой собственности понимается имущество, которое принадлежит на праве собственности и юридическим лицам, и гражданам (к которым относятся и предприниматели).

При этом из данного имущества исключаются те его виды, которые не могут с учетом действующего законодательства принадлежать этим лицам (например, арендуемое имущество).

Код ОКФС №16 распространяется не только на обозначение частной собственности, но и на тех, кому она принадлежит.

Иными словами с помощью этого кода обозначаются и юридические лица, и предприниматели. Можно не знать форму собственности, которой обозначается ОКФС 16, но при этом можно твердо запомнить, к какой категории лиц она относится.

Какой код ОКСФ для ООО?

Прежде всего, ОКФС не различает организационно-правовую форму: он обозначает форму собственности и тип собственника, в качестве которого выступают все юридические лица без разделения их организационно-правовой формы.

Для этого существует совсем другой код – ОКОПФ.

Данный код тоже присваивается Ростатом РФ и указывается в уведомлении, которое организация получает после своей регистрации.

В частности, для общества с ограниченной ответственностью наряду с ОКФС 16 в бухгалтерской и иной отчетности будет указываться цифра 1 23 00. Этот код введен в действие с 01 января 2015 года. До этого действовал иной код – 65.

Выводы:

коды ОКФС и ОКОПФ присваиваются Ростатом РФ после регистрации в налоговом органе и высылаются по почте в виде уведомления;
получить коды также можно непосредственно в Ростате РФ в его территориальном органе или на его сайте, зная ИНН или ОГРН (или ОГРНИП);
коды можно узнать также и из классификаторов ОКФС и ОКОПФ;
код ОКФС не присваивается отдельно для ООО – для этого есть код ОКОПФ;
данные коды обязательно проставляются в тех документах, где для них отведена одноименная строчка. Если таковой нет, то значит, нет и необходимости указывать эти коды.

Носкова Елена

В профессии бухгалтера я уже 15 лет. Работала главным бухгалтером в группе компаний. Имею опыт прохождения проверок, получения кредитов. Знакома со сферами производства, торговли, услуг, строительства.

ОКФС указывает на форму собственности лица или организации, которому выдан этот код. Используется в сфере налогообложения, учёта и статистики, составления и функционирования информационных баз, автоматизации обработки данных о субъектах хозяйствования. С помощью кода классификатора осуществляется анализ процессов в экономике, разрабатываются предложения относительно урегулирования экономических процессов. Разработан и введён в действие такой код был в 1993 году в соответствии с нормами Гражданского кодекса, Федеральных законов.

Первая группа кодов определяет ту собственность, которая фактически принадлежит России, имеет соответствующую форму собственности. Такая форма может быть государственной (код 11), федеральной (код 12) и частной (код 16). К последней группе относится и форма собственности, принадлежащая индивидуальным предпринимателям как хозяйствующим субъектам. Вторая группа указывает на собственность иностранных государств, которые осуществляют свою коммерческую деятельность на территории РФ, а, следовательно, и налоги с такой деятельности поступают в государственную казну. Код 21 определяет собственность, принадлежащую международным компаниям, а код 24 - иностранным подданным и апатридам (лицам, не имеющим гражданства). Третья группа кодов обозначает собственность, одновременно принадлежащей и гражданам РФ, и иностранцам: 31 код - федеральная и иностранная собственность в равной степени, 34 код - собственность, принадлежащая частным лицам и иностранным компаниям. К четвёртой группе принято относить ту собственность, которой совместно владеют государственные структуры и частные компании или граждане: код 41 - собственность частных лиц и федеральных органов, а 49 код - прочая форма собственности смешанного характера.

ОКФС индивидуального предпринимателя является одним их кодов классификатора. Сам классификатор имеет три основных позиции: пояснение по формам ОКФС, коды, составленные в алфавитном порядке и коды, расставленные в порядке возрастания номеров. Используется ОКФС в тех сферах экономики, где используется управление неким имуществом. Для того чтобы узнать точный ОКФС, предпринимателю достаточно посетить сайт ФНС. Периодические специализированные издания также размещают на своих страницах информацию относительно действующих на данный момент кодах классификатора.

ОКФС используется для определения и обозначения частной и государственной форм собственности. Для того чтобы бизнесмен получил код, необходимо пройти несколько этапов. Для начала, физическое лицо должно быть зарегистрировано именно в статусе индивидуального предпринимателя. Сделать это может любой желающий, достигший совершеннолетия или получивший дееспособность вследствие эмансипации (с 14 лет). В пояснениях ко всем позициям указанного классификатора ОКФС индивидуального предпринимателя находится под номером 16 «Частная собственность».

Такой код может быть присвоен имуществу физических и юридических лиц. Их права защищают законы России. Этот код в равной степени присваивается также некоторым некоммерческим структурам, компаниям, осуществляющим деятельность в сфере благотворительности, хозяйственных организаций, учредители которых выступают в статусе юрлица. Имущество, попадающие под понятие частной собственности, граждане и организации могут получить в процессе приватизации. В таком случае права на имущество передаются собственнику, и оно получает соответствующую правовую форму. Код под номером 16 также может присваиваться коммандитным товариществам. К ним относятся такие субъекты хозяйствования, которые не обобщают капиталы при ведении деятельности.

ОКФС индивидуального предпринимателя имеет номер 16 только в том случае, если ИП является гражданином РФ и постоянно проживает на её территории. Если же гражданин России имеет постоянным местом проживания иностранное государство, в отчетности он вписывает ОКФС под номером 18. Собственность, владельцем которой является иностранный гражданин, попадает под определение кодов второй или третьей группы классификатора.

ОКФС коды с расшифровкой: классификатор, что такое ОКФС, пример для ООО и для индивидуального предпринимателя важны не только для успешного прохождения процедуры регистрации.

Коды ОКФС были разработаны и собраны воедино в классификаторе для обеспечения совместимости статистической информации, её обрабатывания в автоматическом режиме. Вся полученная на их основе информация применяется при составлении аналитических рекомендаций относительно управления и социальными сферами, и экономическими.

Исчерпывающую информацию o кодах можно получить в режиме онлайн на принадлежащем Федеральной службе госстатистики на сайте. Информация, разъясняющая принципы и правила их применения также опубликовываются в различных изданиях в помощь бухгалтерам.

3 базовые формы собственности

Такое понятие, как форма собственности, характеризует экономические взаимоотношения, охватывая описание разновидности имущества (материальных ценностей) и одновременно обозначая того, кто обладает юридическим правом владения ими.

Восьмая статья Конституции РФ, выступая законом прямого действия, устанавливает на территории государства такие формы собственности, защищая их, как:

муниципальная;
государственная;
частная.

Каждая, в свою очередь, разбивается на группы. Для того, чтобы облегчить ориентирование в разнообразных формах собственности для Единой системы кодирования РФ были разработаны и учреждены специальные коды. Все они собраны в Классификаторе Общероссийских кодов форм собственности. Как основа классификации был применён принцип, определяющий тип собственника. Как отмечалось выше, на территории РФ признается три типа форм собственности и, соответственно, три группы типов собственников.

Структурирование классификатора

В классификатор входят три справочных приложения:

A - сюда включены разъяснения относительно кодов ОКФС;
Б - здесь в алфавитном порядке представлены сами коды;
B - здесь коды представлены в порядке возрастания чисел.

Структура кода ОКФС

По ОКФС код состоит из 2-x цифр, а также наименования. Некоторые позиции групп обозначены по специальному алгоритму сбора, то есть являются суммой кодов, входящих в группу обозначенной ими формы собственности. Для составления такого кода применяется принцип главенствования. Рассмотрим пример определения кода для госсобственности РФ. На первое место будет вынесен главенствующий код, то есть код 11, используемый для того, чтобы обозначить форму собственности как государственную. Одновременно будут включены два дочерних кода:

код 12, принятый для обозначения федеральной собственности;
код 13, принятый для обозначения собственности, которой владеют субъекты РФ.

ОКФС для индивидуального предпринимателя

Поскольку объектами ОКФС выступают ведущие хозяйственную деятельность юридические, a также физические лица, их знание потребуется при регистрации.

Если говорить об индивидуальном предпринимательстве, то исходя из норм Российского законодательства, индивидуальной предпринимательской деятельностью может каждый гражданин, который достиг четырнадцатилетнего возраста. Поскольку одновременно закон гарантирует ему право частной собственности, то в соответствии c классификатором этому соответствует код 16, то есть частная собственность.

ОКФС для ООО

Определение соответствующего кода начинают c анализирования участников фирмы, a также учредителей. Сначала определяют гражданство (для физ.лиц) или же страну регистрации, Если ООО образовывают юридические лица. Под учредителями понимают юр.лиц и физ.лиц, которые приняли соответствующее первоначальное решение o создании OOO. Поскольку после того, как регистрация будет завершена, они станут участниками общества, то понятие учредитель применяется только при регистрировании, а затем оно изменяется на понятие «Участники».

Выбирая код ОКФС следует учитывать законодательный нюанс, а именно - при деятельности OOO допускается изменение касательно его участников, а вот изменение учредителей не разрешено.

Поэтому, если например, c самого начала регистрирования в состав учредителей были включены те, кто имеет иностранное гражданство или же юр.лица иностранной юрисдикции то будет применяться алгоритм сбора по коду ОКФС соответствующий коду двадцать (то есть«Иностранная собственность»). Если же для фирмы будет иметь место частичная трансфрмация в собственность граждан РФ, или же российских юр.лиц, то в алгоритме сбора будут использоваться коды c 30 по 35. Если же ООО принадлежит только гражданам России, или же юр.лицам российской юрисдикции, то будет использоваться алгоритм сбора по коду шестнадцать или восемнадцать.

Также при составлении кодов выделяют как российскую форму собственности, так и иностранную и смешанную. Гос.собственность подразделяют на ту, владельцами которой выступают субъекты РФ, a также относящейся к федеральному уровню собственности.

Типы собственности, принятые в классификаторе

Для избегания разночтений в понимании терминов «Собственность», «Виды собственности», применимости различных кодов существует специальное разъяснение позиций классификатора, изложенное в справочном «Приложении А». При создании этого «Приложения» за основу были приняты соответствующие статье ГК РФ. Для классификатора приняты следующие обозначения разных форм собственности:

Российская собственность - под таким типом собственности понимают собственность, владельцами которой являются юр.лица и граждане РФ, России, субъекты РФ, a также муниципальные образования вне зависимости, находится данная собственность на территории РФ, или же за её границами;
Государственная собственность - это материальные ценности, собственниками которого выступают субъекты РФ - на основании статьи двести четырнадцатой ГК РФ сюда включена собственность краев, округов, автономных областей, республик, a также городов федерального значения;
На основании двести четырнадцатой статьи КГ РФ Федеральной собственностью признается то имущество, право на владение которым имеет Российская Федерация;
В соответствии c той же самой статьей ГК РФ как собственность субъектов РФ признается имущество, которым владеют такие субъекты, как автономные округа, автономные области, a также города федерального значения, a также области, края, республики;
Собственность муниципальная, владельцем выступают сельские, а также городские поселения, a также иные муниципальные образования.
Под частной собственностью признается имущество, которым владеют либо юр.лиц, либо граждане - здесь закон также сделал исключение, определив перечень некоторых видов материальных ценностей, которыми не могут владеть юрлица, a также граждане, поскольку такая компетенция принадлежит исключительно гос.органам;
Если российские граждане имеют постоянное жительство за рубежами РФ, их частной собственностью выступают материальные ценности, которое на основе права собственности принадлежит гражданам РФ - законодательство сделало исключение в этом случае для материальных ценностей, которым в соответствии c законодательством РФ граждане владеть не имеют права;
Собственностью потребительской кооперации, (сюда включены потребительские общества, a также их союзы) признаются материальные ценности, принадлежащие им на основании права собственности, a также то, которое образуется посредством взносов пайщиков и иных доходов, включая доход, который они получают как результат своей хозяйственной деятельности, если таковая не запрещена законами РФ;
Собственностью религиозных, a также общественных организаций (их объединений) выступают материальные ценности, принадлежащие им на основе права собственности;
Собственность благотворительных организаций - материальные ценности, которыми они владеют;
Под собственностью, которая принадлежит политическим общественным объединениям (также политическим движениям, политическим партиям, политическим организациям) понимаются все матценности, которыми они владеют на основании права собственности;
Собственностью профессиональных союзов признается всё имущество, включая деньги, которые принадлежат на основе права собственности первичным профсоюзным организациям, объединениям профессиональных союзов, профессиональным союзам и которые требуются для выполнения ними своих уставных задач и целей;
Собственностью общественных объединений выступает совокупность мат.ценностей, принадлежащих им на основании права собственности;

Законодатель делает уточнение о необходимости их наличия для проведения своей деятельности на основании тридцатой статьи Федерального Закона «О общественных объединениях».

Собственностью общественных объединений признаются материальные ценности, которые как собственность принадлежат религиозным организациям - также делается уточнение о их необходимости как средства материального обеспечения деятельности таких объединений;
Как смешанная российская собственность признается то имущество, которое принадлежит российскому юр.лицу и основано на слиянии разных форм российской собственности;
Под смешанной российской собственностью c долей государственной собственности признаются материальные ценности, по праву собственности принадлежащие российскому юр.лицу и при этом включают в себя разные формы российской собственности c долей гос.собственности;
Под смешанной российской собственностью c долей федеральной собственности выступает имущество, которым владеет юр.лицо российской юрисдикции и представляет собой имущество, возникшее в результате объединения различных видов имущества, которые имеют российскую форму собственности c долей федеральной собственности при отсутствии части собственности субъектов РФ;
Под смешанной российской собственностью, которая включает также долю субъектов РФ понимается имущество, принадлежащие российскому юр.лицу и было основано путем объединения имуществ разнообразных форм российской собственности c присутствием доли, принадлежащей субъектам РФ, a доля федеральной собственности отсутствует;
Смешанная российская собственность c долями собственности федеральной, a также c собственностью субъектов РФ - сюда отнесено имущество принадлежащее юр.лицам и получившееся как результат слияния материальных ценностей, включающее разные формы собственности российской, a также федеральной, c имуществом субъектов РФ. Под смешанной российской собственностью понимают материальные ценности, которыми владеют юр.лица РФ и образовавшееся как слияние имуществ разнообразных форм российской собственности исключая долю гос.собственности;
В пределах Российского государства иностранной собственностью признаются материальные ценности, находящиеся во владении международных организаций, иностранных держав, иностранных юр.лиц и физ.лиц, a также материальные ценности, на которые имеют право собственности российские граждане, но имеющие ПМЖ за пределами Родины;
Под собственностью международных организаций понимаются материальные ценности, которыми владеют международные организации;
Под собственностью иностранных держав понимают материальные ценности, которые принадлежат этим государствам;
Под собственностью иностранных юр.лиц понимают материальные ценности, которыми владеют юр.лица иных государств;
Под собственностью иностранных граждан, a также граждан, гражданства не имеющих;
Смешанной иностранной собственностью выступают материальные ценности, которые возникли как результат объединения матценностей, владельцами которых есть российские юрлица и матценностей, которыми владеют иностранные собственники разных форм собственности;
Под совместной собственностью иностранной и российской понимают материальные ценности, возникшие при объединении имущества иностранных и российских собственников;
Совместную иностранную и федеральную собственность определяют как материальные ценности, владельцами которых являются иностранные юр.лица, граждане и РФ;
Совместную собственность c участием субъектов РФ определяют как матценности, которыми по праву общей собственности владеют иностранные юр.лица, иностранные граждане, a также субъекты РФ;
Совместная собственность муниципальная и иностранная - это материальные ценности, которыми владеют как общей иностранные юр.лица, граждане и муниципальные образования;
Под совместной иностранной и частной собственностью выступаю материальные ценности частной формы собственности, которые в соответствии c правом общей собственности принадлежат юрлицам, гражданам российской юрисдикции, a также иностранным гражданам и юр.лицам;
Совместной иностранной собственностью и собственностью религиозных (объединений), a также общественных организаций являются материальные ценности, которыми в соответствии c правом общей собственности владеют иностранные граждане, юрлица и российские общественные или же религиозные организации (объединения).

Алгоритм сбора

Чтобы наиболее полно описать определённые формы собственности при составлении ОКФС применяется специальный алгоритм сбора - сумма собираемая из кодов позиций, которые входят в обозначаемую форму собственности.

Чтобы обозначить алгоритм сбора применяют значок +.

Для того, чтобы упростить процесс составления ОКФС и расшифровку кода в классификаторе применена специальная система объединения в группы. Всего их 4. Приведем их описание c расшифровкой.

Расшифровка ОКФС по группам

Первая группа обозначается первой цифрой числового ряда «1». Она применяется, когда нужно обозначить собственность ИП и юрлиц, имеющих регистрацию в РФ и проводящие деятельность на её территории:

форма собственности государственная, её спецификатор «11», применяется для того, чтобы обозначить компании, управляемые гос.органами, спецификатор «12» используется при необходимости обозначения компаний, владельцы которых федеральные гос.органы;
число «13» применяют в случае необходимости обозначения управления предприятия со стороны органов субъектов федерации, его используют когда материальные ценности предприятия принадлежат республике, краю, автономной области;
применение кода «14» указывает, что владение и управление предприятием соотносится c муниципальным уровнем;
использование кода «15» указывает, что материальные ценности принадлежат организации либо религиозной, либо общественной;
число «16» в коде поясняет, что собственность предприятия - частная, его применяют при кодификации как юр.лиц, так и семейного бизнеса, ферм и предприятий, производящих сельхозпродукцию, некоммерческих товариществ;
код «17» применяется тогда, когда управление материальными ценностями происходит в смешанной форме;
кодификация числом «18» применяется в случаях схожих c кодификацией числом «16», его присваивают, если владельцы живут заграницей;
числом «19» обозначают предприятия потребительской кооперации.

Вторая группа

В неё включены предприятия, которые свою деятельность (коммерческую) проводят за рубежами РФ. Сюда входят иностранные предприятия. Использование числа «20» указывает, что хотя компания работает в РФ, её учредители - иностранцы. К этой же группе относятся международные компании.

Третья группа

В её составе - компании, относящиеся как к иностранным, так и российским. Код «34» присваивается если это частное имущество, и на него в равных долях имеют право субъект российской юрисдикции и субъект иностранной юрисдикции. ОКФС 31 применяют тогда, когда материальные ценности принадлежат в равной степени зарубежному государству и субъекту РФ.