Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Это право возникает у него после полугода работы у одного работодателя. «Стандартная» продолжительность основного отпуска 28 дней. Если работник уходит в отпуск через полгода, то имеет право использовать все дни отпуска, но оплачиваться будут только те, на которые «он заработал», то есть пропорционально отработанному времени.

Отпуск оплачивается в обязательном порядке. Отпускные рассчитываются, исходя из средней заработной платы сотрудника за последний год. Эти средства берутся из фонда заработной платы.

Также каждый работник имеет право заболеть и оформить листок нетрудоспособности. Больничный лист также оплачивается, исходя из средней заработной платы сотрудника за последние 2 года. Оплата больничного происходит из средств ФСС, так как за каждого работника работодатель перечисляет в этот фонд средства.

Что делать кадровику и бухгалтеру, если работник заболел во время своего основного отпуска?

В ст. 124 ТК РФ сказано, что если работник заболел во время своего основного отпуска, то он имеет право на перенос отпуска в связи с больничным, или на продление отпуска, на то количество дней, которые он проболел.
Отпуск будет продлён или перенесён только в том случае, если работник заболел «официально». То есть, если больничный лист оформлен по всем правилам.

Как продлить отпуск в связи с больничным? Перенос или продление отпуска осуществляется на основании заявления работника. На основании этого заявления кадровый работник издаёт соответствующий приказ.

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом

Работодатель должен издать приказ о продлении отпуска работнику, который во время этого заболел. Приказ издаётся на основании заявления.

Приказ пишется на фирменном бланке предприятия. Если такого бланка на предприятии не разработано, то приказ оформляется на обычном листе бумаги. Он обязательно должен быть в письменной форме. Именно этот документ оправдывает отсутствие работника на его рабочем месте сверх отпуска. Никакие устные договорённости не имеют юридической силы.

В любом случае, в приказе должна быть следующая информация:

• полное наименование предприятия, с указанием организационно правовой формы;
• можно указать адрес предприятия, а также контактные данные;
• сквозной номер приказа;
• дата и место его издания;
• в середине приказа идёт слово «Приказ», а затем причина его издания. В данном случае, «Приказ о продлении отпуска»;
• затем идёт информативная часть приказа. Здесь нужно изложить, что данному работнику продлевается его ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество календарных дней, которые он находился на больничном. Необходимо также указать полностью ФИО и должность работника, а также период болезни;
• необходимо указать, что основанием является заявление сотрудника;
• приложением к данному приказу будет больничный лист. Нужно указать его номер и период, на который он был выдан;
• затем идёт распорядительная часть приказа. Она начинается со слов «приказываю»;
• здесь работодатель излагает своё требование продлить отпуск данному сотруднику на количество дней больничного листа с того числа, когда у него заканчивается отпуск по графику;
• необходимо указать основание - ст. 124 ТК РФ ;
• должность уполномоченного лица от работодателя, его подпись. А также её расшифровка.

Приказ передаётся на подпись уполномоченному лицу от работодателя. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Работник должен расписаться в приказе. Это говорит о том, что он с ним ознакомлен.

Отпуск сотруднику продлевается только в том случае, если заболел он сам, а не его ребёнок. Об этом сказано в Письме ФСС России от 09. 08. 2007 года № 02-13/07-7422.
Если работнице нужен больничный по уходу за своим ребёнком, то он будет открыт тем числом, когда сотрудница должна была выйти на работу после отпуска.

Например, отпуск заканчивается 2 августа. Тогда больничный по уходу за ребенком будет открыт только с 3 августа. С этого же дня он будет оплачиваться.
Об этом сказано в п. 42 Порядка выдачи медицинским организациями листков нетрудоспособности, утверждённого Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 года № 514.

Также отпуск не продлевается, если работник заболел во время отпуска, который предоставляется с последующим увольнением.

Заявление на продление отпуска в связи с больничным

В первую очередь, работник должен написать заявление о продлении ему ежегодного отпуска. Унифицированной формы заявления не существует, но то, как оно написано говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

• в правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
  • должность представителя работодателя, который уполномочен работодателем на подпись таких документов. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Также нужно указать его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Ромашка» Кондратьеву И.И.»;
  • должность и ФИО заявителя. Например: «От электромонтёра Суздалева П.П.»;
• затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу продлить ежегодный очередной отпуск в связи с тем, что работник находился на больничном. Нужно указать количество календарных дней, на которые нужно продлевать отпуск, а также период болезни. Например, «на 5 календарных дней, так как период временной нетрудоспособности с 15.11 до 19.11»;
• затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Заявление на перенос отпуска в связи с больничным

В ст. 124 ТК РФ сказано, что работник имеет право не только на продление своего ежегодного отпуска в связи с болезнью, но и на его перенос.
Если работник изъявил желание перенести оставшиеся дни отпуска на другое время, работодатель не имеет права ему мешать. Отпуск должен быть предоставлен сотруднику в любое удобное для него время по его письменному заявлению.

В заявлении должна быть следующая информация:

• в правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе. Если заявление пишется на фирменном бланке, то этот пункт можно опустить. Если же заявление пишется на обычном листе бумаги, то здесь необходимо указать:
  • должность представителя работодателя, который уполномочен работодателем на подпись таких документов. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Также нужно указать его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Василёк» Коврову Д.М.»;
  • должность и ФИО заявителя. Например: «От водителя Островского П.Н.». Можно также указать и структурное подразделение, где трудится заявитель;
• далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
• затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу перенести ежегодный очередной отпуск в связи с тем, что работник находился на больничном. Нужно указать, сколько календарных дней данный работник проболел. Желательно, указать дату, когда работник собирается «догулять» эти дни;
• приложением будет являться листок нетрудоспособности. Нужно указать его номер, и дату открытия;
• дата, подпись работника и её расшифровка.

Кадровая служба должна отметить в табеле учёта времени у данного сотрудника дни больничного. То есть, дни с пометкой «ОТ» исправляются на «Б» от даты открытия больничного листка.

Чтобы не было недоразумений, кадровая служба должна предупредить каждого работника, уходящего в отпуск, о том, что если он заболеет и будет оформлять себе больничный лист, он должен позвонить на предприятие и предупредить об этом. Это поможет избежать переоформления некоторых кадровых документов и «грязи» в табеле.

Работник сам решает, использовать ему дни болезни как отпуск сейчас или же в другое время. То есть, работник может выйти на работу, когда у него закончится больничный или же, когда у него закончится отпуск.

Например, работник находится в отпуске с 21.09 до 19.10. Заболел он 15.10. Больничный выдаётся минимум на 7 дней, при лёгкой форме заболевания. То есть, работник может выйти на работу 22.10 и написать заявление на продление отпуска, либо 15.10, но написать заявление на перенос отпуска.

Это можно расценивать как добровольный вызов из отпуска. Согласно ст. 125 ТК РФ , вызов из отпуска возможен только с согласия работника. Своё согласие он даёт тем, что пишет заявление о переносе, и соглашается отгулять эти дни в другое, удобное для него, время.

5/5 (5)

Как правильно оформить приказ

Статья 124 ТК РФ устанавливает право сотрудника продлить свой отпуск в связи с заболеванием.

Соответственно, оформлять приказ для продления отдыха при наличии больничного листа следует с момента, когда работник:

• оповестил руководителя о болезни;
• составил заявление с просьбой продлить отдых;
• вместе с заявлением передал больничный лист, являющийся основанием увеличения времени отдыха.

Составляют распоряжение по продлению отпуска по причине заболевания на установленном организацией бланке. Если же такого на предприятии не имеется, оформить распоряжение можно на чистом листе.

Учтите! В приказе должны быть указаны поочередно:

• название юридического лица с указанием правовой формы;
• порядковый номер документа и его содержание («Приказ №98 о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»);
• населенный пункт, в котором находится предприятие, и число вынесения приказа (г. Казань, 04.09.2018 г.), а также формулировка «по итогам рассмотрения заявления Родникова А. Л. ввиду выдачи больничного листа от 04.09.2018 согласно части 1 статьи 124 ТК РФ»;
• распоряжение «приказываю увеличить период ежегодного оплачиваемого отпуска Родникову А. Л. на 5 дней с 8 по 13 ноября 2018 г.»;
• реквизиты заявления сотрудника и больничного листа;
• подпись руководителя;
• пустые строки под подпись работника об ознакомлении с приказом, а также для указания числа прочтения.

Важные моменты при оформлении

Трудовые нормы не содержат обязательных требований к форме заявления и распоряжения для перенесения или продления отпусков. Отсюда следует, что составлять их можно без соблюдения строгих ограничений.

Оформляют документацию для продления или переноса по единому принципу, который можно раскрыть на одном примере. Для демонстрации была выбрана ситуация, когда ежегодный оплачиваемый отпуск увеличивается по болезни.

Начинать оформление продления отдыха необходимо в момент, когда гражданин явился на место выполнения своих трудовых обязанностей и предъявил больничный лист, а именно – когда открылось конкретное число суток временной нетрудоспособности, выпавших на отдых.

Производится продление так, что отдых сотрудника начинает истекать непосредственно в конце срока временной нетрудоспособности. Если больничный оканчивает свое действие раньше, чем начнется отпуск даже на сутки, должно использоваться не продление, а перенесение отдыха.

Руководство обязано переносить отпуск с учетом пожеланий сотрудника лишь при наличии заявления последнего. Следовательно, в этой ситуации письменное заявление обязательно.

Когда работник не выражает желание о переносе отпуска, заявление не требуется, и работодатель самостоятельно продлевает отдых только на основании приказа. Вместе с тем считается, что оформлять приказ также необязательно, так как в соответствии с законом отпуск продлевается автоматически.

В соответствии с Письмом Фонда социального страхования РФ от 20 августа 2007 г. N 02-13/07-7922 «О порядке исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию» перенести отпуск возможно лишь по болезни самого сотрудника, исключая случаи заболевания его детей.

При заболевании детей в период отпуска работника лист нетрудоспособности может быть выдан только с момента начала работы, сразу после конца отпуска (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 N 514 «О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности», пункт 42).

Если работающий гражданин не уведомил доктора о своем нахождении в отпуске, и ему оформили больничный лист, то организация не должна совершать перенесение или продление отпускных дней, а также производить выплату пособий (пункт 1 часть 1 статьи 9 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Также не происходит продление и перенос, если впоследствии предоставления отпускных дней сотрудник был уволен (согласно статье 127 Трудового кодекса РФ). Получается так по причине того, что отношения сотрудника и руководителя оканчиваются началом отпуска (определение КС РФ от 25.01.07 № 131-О-О, Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.07 № 5277-6-1).

Запомните! Увеличиваются отпускные дни на то же число, которое указано в листке временной нетрудоспособности. Включаются в срок также праздничные дни и выходные в период заболевания (часть 8 статьи 6 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Письмо ФСС России от 05.06.07 № 02-13/07-4830).

При выдаче больничного листа с 3 мая по 10 мая, с учетом того, что 5 и 6 числа являются выходными днями, они будут отнесены ко времени, на которое будет продлен отпуск.

Работник обязан подтвердить факт болезни при помощи больничного листа. Также он должен быть ознакомлен с распоряжением о продлении отдыха наряду со всеми кадровыми документами по его личности.

Момент 1. В сравнении с перенесением отпуска у продления имеется достоинство для экономики предприятия – можно миновать перерасчет отпускных сумм. При переносе смещается расчетный период, по которому определяется средний заработок (пункт 4 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»).

На заметку! Выданные заранее сотруднику отпускные за время, которое перенесено, будут зачтены в сумму заработной платы. Для продления не обязателен перерасчет, так как момент начала отпуска остается неизменным.

Момент 2. Многие специалисты придерживаются мнения, основанного на пункте 18 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Их предписания утверждают, что срок должен определяться в соответствии с соглашением работника и работодателя, если обстоятельства возникли до начала отпуска и помешали работнику выйти на отдых.

Когда обстоятельства возникают в период отпуска, то нахождение в нем увеличивается на необходимое количество дней. Согласно таким требованиям, профессионалы утверждают, что перенести отпуск возможно лишь при издании распоряжения об отпуске и заболевании работника до начала отдыха.

Заявление для переноса также обязательно. Если сотрудник заболевает уже в отпуске, перенести его нельзя – следует продлить дни отдыха. Специалисты считают позицию неверной. Перечисленные указания реализовываются, если они не противоречат ТК РФ (статья 423 Трудового Кодекса РФ). Статьей 124 ТК РФ установлено, что право работника перенести отпуск не может быть ограничено началом болезни.

Момент 3. Работодателю следует заранее предупредить сотрудника, который собирается выйти в отпуск, о том, что при его заболевании и оформлении больничного листа он должен оповестить руководство или кадровый отдел на предприятии. Также ему стоит сделать выбор: продлить отпуск или перенести его на другое время.

При отпуске работника его может заменять другой сотрудник. Оповещение о болезни, сделанное вовремя, позволит искать способы решения проблем с замещением трудовых обязанностей или поиском подменяющего лица.

Момент 4. Кадровую службу следует оповестить о том, что для продления отпуска в табель учета видов Т-12 и Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) обязательно вносить срок нетрудоспособности и срок увеличения отпуска.

Временная нетрудоспособность отмечается буквой Б или числом 19, период продления обозначается «ОТ» или числом 09 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Посмотрите видео. Что делать, если работник заболел во время отпуска:

Кто подписывает документ

Подписано распоряжение для продления отпуска на основании больничного листа должно быть руководителем предприятия. В предприятиях с большим количеством работников зачастую имеется такая должность, как руководитель по кадровым вопросам – в таком случае проставляет подпись на приказе он.

Нужно ли писать заявление, если хотите продлить отпуск

Профессионалы в области трудового права приходят к мнению о том, что переносить отпуск болевшему сотруднику стоит лишь по письменному заявлению лица с просьбой выбрать другой период для отпуска. Только в такой ситуации могут быть учтены пожелания сотрудника. Если же пожелание не было заявлено, отпуск будет продлен по больничному листу и без предъявления заявления.

В связи с этим практически на всех предприятиях работодатели требуют от сотрудников составлять заявления по причине продления отпуска по графику из-за их заболевания. Вместе с тем работодатели выносят распоряжение по продлению отпуска сотруднику по болезни.

Письменное заявление может быть составлено в свободной форме. Требований к печатному либо рукописному виду не установлено.

Документ должен содержать следующую информацию:

• в начале листа указывается наименование юридического лица и сведения о руководителе;
• прописываются сведения о лице, подающем заявление;
• в основной части выдвигается просьба о продлении отпуска по причине перенесенного заболевания;
• проставляется номер больничного листа и начало его действия.

Затем заявление подписывается работником, а также указывается число. По составленному заявлению в последующем оформляется приказ.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на продление отпуска в связи с больничным:

Какой отпуск может быть продлен

В связи с временной нетрудоспособностью лица, подтвержденной больничным листом, можно продлить только ежегодный оплачиваемый отпуск. Иные виды отпусков не могут быть продлены по такому основанию.

Кроме указанного вида отпуска, предоставление которого предусмотрено для всех работников, существуют также учебные или административные отпуска. Но при этом продлевать возможно лишь ежегодный.

Трудовые законы позволяют работнику обговорить с руководителем возможность переноса отпуска на другие дни.

Продлевать по болезни учебный либо административный отпуск запрещается (Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286)).

В каких случаях нельзя продлить

Не всегда возможно продлить отпуск при официально оформленном больничном листе. Имеются исключения, при которых отпуск не может быть ни продлен, ни перенесен.

К ним относятся:

• уход за членом семьи, имеющим заболевание в период отпуска работника. Лист нетрудоспособности оформляют, но при этом в нем содержится шифр о том, кем именно было перенесено заболевание – самим гражданином или членом его семьи. Статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что при нахождении на больничном по присмотру членом семьи перенести и продлить отпуск впоследствии нельзя;
• при уходе в отпуск с дальнейшим увольнением. В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации отпуска, которые не были использованы, работник может реализовать. Однако при заболевании в такой период продлевать или переносить отпуск работник не имеет права, так как руководитель перед уходом в отпуск обязан совершить расчет сумм, причитающихся работнику, а также подписать необходимые документы. Соответственно, отношения между работодателем и работником оканчиваются по началу отпуска, а в правовом плане – по окончании отпуска.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Сколько приказ хранится

После того как издается приказ по продлению отпуска, он подлежит регистрации в учетном журнале предприятия.

Срок хранения приказа — 5 лет, а журнала – 75 лет.

Нужно ли пересчитывать отпускные

Продлен отпуск должен быть на число дней, которые работник болел. Количество таких дней указывается в больничном листе. Производить перерасчет в такой ситуации не требуется. Во время нахождения лица в отпуске средняя заработная плата работника не изменилась и, следовательно, дополнительные отпускные сутки оплачиваются.

Дни болезни покрываются больничным пособием. Пособие выплачивается за все календарные дни вместе с праздничными и выходными днями.

Если уж так вышло, что во время отдыха вас настигла болезнь, то очень важно оформить этот факт документально: наличие болезни подтверждается листком нетрудоспособности , заверенным печатью медицинского учреждения.

Этот документ открывается в первый день обращения за медицинской помощью, и неважно, было ли это личное обращение к врачу или вызов скорой помощи на дом. Период нетрудоспособности определяется длительностью болезни и заканчивается полным выздоровлением, после чего и закрывается больничный лист.

Важно! При наступлении болезни работник должен уведомить об этом руководство.

Специальных процедур уведомления в трудовом законодательстве не предусмотрено , для этого достаточно позвонить непосредственному руководителю и сообщить об открытии листка нетрудоспособности.

Самолечение, без обращения к доктору, никаких гарантий для переноса или продления отпуска не даёт. Даже если вы принесете чек об оплате лекарств, или вооружитесь показаниями очевидцев протекания вашей болезни — для нанимателя это не будет иметь никакого значения.

Оплачивается ли этот период?

Стоит упомянуть, что в случае пребывания работника в отпуске за свой счет, действует особое правило: дни болезни в бесплатном отпуске не оплачиваются .

Но те дни нетрудоспособности, которые приходятся на время, когда работник должен выйти на работу (после окончания такого отпуска) оплачивают по общим правилам. Ведь формально подчиненный считается как бы вышедшим на работу, но фактически — он отсутствует по причине временной нетрудоспособности.

Что говорит закон?

Ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника, находящегося в отпуске, позволяет продлить или перенести отпуск по усмотрению самого трудящегося. Только он вправе решать, как распорядиться неиспользованными по случаю болезни днями отпуска. Разница лишь в процедуре оформления такого переноса или продления.

Внимание! Оплата больничного производится отдельно от отпускных, ровно так же, как если бы болезнь наступила во время трудовых будней.

Всегда ли продлевается отпуск, если есть официально оформленный больничный? Необходимо отметить, что есть случаи, когда трудовой отпуск не переносится, не продлевается. Таких случаев два:

1. В случае необходимости ухода за больным членом семьи. Здесь листок нетрудоспособности всё-таки оформляется, но в нем указывается специальный код, где содержится информация о том, кто именно болел: сам работник или иной член семьи. Согласно ст. 124 ТК РФ нахождение на больничном по уходу за членом семьи не является основанием для продления или переноса времени отдыха.
2. В случае ухода в отпуск с последующим увольнением. Согласно ст. 127 ТК РФ работник вправе отгулять все накопившиеся неиспользованные отпуска. Но если сотрудник заболеет в указанный период, то отпуск продлить, и тем более перенести, нельзя, ведь работодатель должен за день до отпуска произвести окончательный расчет с работником, а также оформить документацию, связанную с увольнением.

   Иными словами, фактически трудовые отношения прекращаются с началом трудового отпуска, а юридически – после его окончания.

Как оформить перенос?

Перенос отпуска в связи с временной нетрудоспособностью бывает:

При выборе времени переноса неиспользованных по случаю болезни дней, такое время переноса необходимо согласовывать с работодателем , так как если перенос отпуска неблагоприятно отразится на производственном процессе, работнику придется выбрать другое время. В любом случае, это время может быть использовано как в течение текущего рабочего года, так и в течение следующего.

Справка. При переносе отпуска по случаю болезни, в первую очередь, необходимо написать заявление о таком намерении.

В заявлении указывается:

1. первоначальные даты отпуска;
2. период нетрудоспособности со ссылкой на больничный лист;
3. время, в течение которого планируется использовать переносимые дни отдыха.

Больничный лист прилагают к заявлению.

После получения такого заявления, если переносимые дни предварительно согласованы с руководством, работодатель издаёт приказ, в котором указывается о времени переноса, изменении графика отпусков и о пересчете отпускных и с приказом работника ознакамливают под роспись .

Справка. Если работник заболел сразу по окончании отпуска, то этот факт не повлияет на период отдыха и будет оформлен в установленном порядке.

Здесь также требуется сообщить о заболевании работодателю, ведь самовольный невыход из отпуска трактуется как неявка по невыясненным причинам и, при непредоставлении листка нетрудоспособности, такой невыход вполне возможно счесть за прогул.

Продление в связи с болезнью

Теперь рассмотрим, как правильно продлевается отпуск, если работник был на больничном. При продлении отпуска, заявлений не требуется , достаточно устного уведомления о наличии листа нетрудоспособности, который необходимо представить после выхода на работу (или сразу, как только больничный будет закрыт). Однако, некоторые кадровые службы требуют письменно зафиксировать намерение работника продлить отдых, делать ли это — остаётся на усмотрение работника.

В случае продления отдыха, он увеличивается автоматически ровно на столько дней, сколько работник был нетрудоспособен, то есть ровно на то количество дней, сколько указано в больничном листе.

Однако, не стоит забывать, что государственные праздники и праздничные дни в период отпуска не включаются, а значит число продленных дней будет уменьшено на количество таких праздников. То есть, если работник проболел 10 дней, два из которых — праздники, то продление будет осуществлено на 8 дней, но пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено за все 10 дней.

Важно! Приказа о продлении отпуска не требуется.

Однако, его издание нарушением являться не будет. Изменения вносятся только лишь в график отпусков : количество дней отдыха работника следует увеличить на дни болезни, а в графе «Основание изменений» нужно указать номер и дату больничного листа.

Полезное видео

Посмотрите видео о больничном во время отпуска:

Заключение

Не стоит расстраиваться, если болезнь вмешивается в ваши планы на отдых. Законодатель предусмотрел возможность защиты интересов работника касательно заслуженного отдыха. Главное, вовремя предупредить руководство о случившемся и представить официально установленный документ — листок нетрудоспособности.

Узнайте, как поступить, если сотрудник внезапно заболел на отдыхе или оформил листок нетрудоспособности, чтобы ухаживать за больным родственником. Ответы на ключевые вопросы и образцы необходимых документов вы найдете в статье.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Обязан ли работодатель продлевать отпуск сотруднику, заболевшему в период отдыха, в связи с больничным? В каких случаях можно отказать в продлении, не нарушая закон?

Болезнь во время отпуска - однозначно неприятная для работника ситуация. Но если он по всем правилам и в срок оформит листок нетрудоспособности, подтверждающий факт болезни, отпуск следует продлить или перенести. Это требование актуального законодательства. Следовательно, придется принять во внимание факт болезни и предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха (ст. 124 ТК РФ). Аналогичным образом следует поступить, если в отпускном периоде сотрудник исполнял государственные обязанности, например, присутствовал на судебном процессе в качестве присяжного заседателя, выезжал на военные сборы, работал в избирательной комиссии и т.д.

Пример из практики. Эльвира Н., менеджер отдела продаж ООО «Ипсилон», с 7 мая 2018 года ушла в очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Сотрудница должна была вернуться к работе 5 июня 2018 года, но во время отдыха заболела и провела на больничном в общей сложности три дня, подтвержденных листком нетрудоспособности. На основании этого документа кадровик ООО «Ипсилон» подготовил приказ о продлении отпуска на три дня. Сотрудница вышла на работу 8 июня 2018 года.

Внимание! Работник вправе выбрать и другой вариант - перенос на другое время части отпуска, пришедшейся на период болезни.

Если болел сам сотрудник, оформивший больничный в отпуске, продление отпуска - обязанность, а не право работодателя. Отказываясь предоставлять дополнительные дни отдыха, организация рискует попасть под штрафные санкции ГИТ или стать ответчиком в судебном процессе. Даже если сотрудник нарушал режим лечения, предписанный врачом, отказ считается неправомерным, хотя размер больничного пособия в этом случае может быть снижен.

Но если листок нетрудоспособности выдан в связи с необходимостью ухода за заболевшим ребенком или другим членом семьи, отпуск не продлевается. Того же мнения придерживается и Верховный суд России (см. определение ВС РФ №АПЛ13-18 от 28.02.2013). Тем не менее, работодатель вправе предоставить сотрудникам дополнительные гарантии и внести в коллективный договор или локальный акт пункт о предоставлении дополнительных дней отпуска тем, кто вместо полноценного отдыха был вынужден ухаживать за болеющим родственником (письма Минтруда №14-2/ООГ-8536 от 26.10.2018 и Роструда №ПГ/4629-6-1 от 1.06.2012).

Пример из практики. Инна Г., бухгалтер ОАО «Омега», оформила отпуск продолжительностью 28 дней. Из них 6 дней она провела, ухаживая за маленьким ребенком, подхватившим грипп, поэтому подала в отдел кадров заявление о продлении отпуска, прикрепив больничный лист в качестве документе-основания. Разобравшись в ситуации и убедившись, что листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью ребенка, а не самой сотрудницы, работодатель отказал ей в просьбе, поскольку данная обязанность не закреплена ни трудовым законодательством, ни локальными актами ОАО «Омега».

Если работник оформил отпуск с последующим увольнением, чтобы использовать накопившиеся дни отдыха перед тем, как покинуть компанию, но внезапно заболел, отказ в продлении тоже будет правомерным. Окончательный расчет происходит в последний рабочий день перед отпуском, и с этого момента трудовые отношения с сотрудником фактически прекращаются, что косвенно подтверждено определением Конституционного суда РФ №131-О-О от 25.01.2007. Следовательно, никаких обязательств перед ним работодатель не несет, поэтому требования ст. 124 ТК РФ может не исполнять.

★ Единственное, что нужно сделать - оплатить заболевшему работнику все дни временной нетрудоспособности. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какие выплаты полагаются работнику, который заболел во время отпуска с последующим увольнением , и в каком порядке выплачивается больничное пособие бывшим сотрудникам .

Какими документами оформляется продление отпуска по больничному листу? Нужно ли издавать письменное распоряжение?

Документальное оформление процедуры не отличается сложностью. Первым делом заболевший сотрудник должен сообщить об этом работодателю любым удобным способом. Например, в телефонном режиме или отправив заявление по электронной почте. Получив такое уведомление, автоматически продлите отпуск работника на количество дней, соответствующее продолжительности его болезни.

Приказ о продлении отпуска после больничного составляется в произвольной форме.

Отразите в приказе:

• реквизиты работодателя (можно использовать фирменный бланк компании);
• дату и место оформления документа;
• фамилию, инициалы, должность и табельный номер работника;
• общую продолжительность период временной нетрудоспособности;
• даты начала и окончания болезни.

Укажите, на основании чего продлевается отпуск. Это может быть письменное заявление, телеграмма или телефонограмма сотрудника, полученный от него больничный лист и т.д.

Внимание! Заверьте приказ у руководителя компании и руководителя кадровой службы, а затем ознакомьте с ним сотрудника под подпись.

Обязательно отразите болезнь сотрудника и продление его отпуска в табеле учета рабочего времени (унифицированной форме №Т-12 или Т-13, либо же в самостоятельно разработанном работодателем бланке). Дни временной нетрудоспособности отмечаются кодом «Б» или «19», а добавленные отпускные дни - стандартным кодом «ОТ» или «9».

На период болезни отпускника приходится одна или несколько праздничных дат. Влияет ли это на продление отпуска после больничного листа?

Да, влияет. Согласно действующему законодательству, все нерабочие праздничные даты, выпадающие на время отпуска, не прерывают его и не учитываются при исчислении его продолжительности (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, отпуск заболевшего сотрудника продлевается на все дни болезни за исключением праздничных дней, приходящихся на данный период. Но листок нетрудоспособности оплачивайте на общих основаниях - за все календарные дни болезни, в том числе праздничные (ст. 6 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006).

Пока работник находился в отпуске и болел, в организации был объявлен простой. Требуется ли в этом случае продление отпуска на период больничного листа?

Однозначно требуется. Иногда работодатели в такой ситуации отказывают работникам в продлении отпуска, тем самым нарушая закон. Действующими нормами не предусмотрена возможность отказа лишь на том основании, что в период отпуска и болезни сотрудника организация функционировала в режиме простоя.

Нужно ли отражать продление отпуска после больничного в личном деле или личной карточке сотрудника?

Да, поскольку в или личном деле отражаются точные даты начала и окончания каждого отпуска. Если по каким-то причинам его приходится продлевать, в документ вносятся изменения. Ожидаемая дата выхода на работу заменяется фактической, а рядом указываются реквизиты документов, на основании которых сотруднику предоставили дополнительные дни отдыха: приказа или распоряжения, листка нетрудоспособности.

Для сведений о продолжительности и видах отпусков, предоставляемых каждому сотруднику, в унифицированном бланке личной карточки предусмотрен специальный раздел. Не забывайте его заполнять, когда оформляете продление отпуска в связи с больничным: примеры заполнения граф 1-7 раздела VIII формы №Т-2 даны ниже.

Продление отпуска в связи с больничным листом оформляется на основании письменного или устного заявления, полученного от заболевшего сотрудника. По возвращении на работу он должен предоставить заверенный по всем правилам листок нетрудоспособности, который работодатель должен проверить, заполнить и оплатить. Не забывайте отражать такие ситуации в табеле учета рабочего времени и личных карточках сотрудников.

Бывают случаи, когда во время отпуска работнику приходится оформлять больничный лист. Если временная нетрудоспособность возникает во время ежегодного отпуска, то она изымается из общего периода, который предназначен для отдыха (ст. 124 ТК РФ). Таким образом, отпуск могут продлить либо перенести на другую дату.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Приказ

Продление проводится в том случае, когда сотрудник заболел во время отпуска. Временная нетрудоспособность работника, который находится в отпуске, фиксируется в кадровой документации.

При наступлении болезни в отпуске возвращение из него работника отсрочивается на установленное количество дней. Это количество совпадает с периодом, указанным в больничном листе.

Работодателя необходимо уведомить о причине продления отпуска. Дело в том, что в случае попадания больничного на период отпуска ТК РФ обязывает работодателя продлить отпускное время.

Сотрудник должен написать заявление относительно продления отдыха, а вот поведение работодателя в таком случае законодательством не регламентировано.

Он может не предпринимать никаких действий и просто допустить внесение изменений в кадровую документацию задним числом.

Но лучше оформить все соответствующим приказом о продлении отпуска в связи с болезнью. Этот документ станет гарантией на случай преследования служб, которые осуществляют проверки в отношении соблюдения прав трудящихся.

Совсем иная ситуация возникает тогда, когда необходимо оформить продление отпуска в связи с больничным с последующим увольнением .

Писать заявление на получение декретного отпуска нет необходимости. Но это правило не распространяется на продление декретного отпуска в связи с болезнью.

По выходу на работу сотрудник должен будет предоставить не только больничный лист, но и заявление о продлении декретного отпуска.

Необходимо еще раз отметить тот факт, что законодательство не регламентирует процедуру уведомления работодателя в случае продления отдыха в связи с болезнью.

Но важно помнить то, что декретный отпуск является длительным и имеет свою специфику, именно поэтому лучше заблаговременно предупредить работодателя об отсутствии на рабочем месте.

В праздничные дни

Серьезных проблем для оформления отпуска с продлением на период болезни для кадровой службы не возникает, если больничный не продлевается и не попадает на праздничные дни.

На основании больничного листа сотрудник будет получать пособие по временной нетрудоспособности.

Такое пособие выплачивается за рабочий период, когда лицо в силу своей болезни просто не могло выполнять своих трудовых обязательств. Этот период входит в страховой стаж.

Праздничные и выходные дни не учитываются при оформлении пособия, так как в это время сотрудник официально не должен выполнять свои трудовые функции. Они же не берутся в расчет при оформлении больничного листа и продлении отпуска.

В этом случае отпуск продлевается на количество рабочих дней, которые будут указаны в больничном листе. Праздничные и выходные дни при продлении не будут учитываться.

Например, работнику Смирнову был предоставлен календарный отпуск на 24 дня в период с 1 апреля 2019 года по 24 апреля 2019 года.

Отпуск был продлен в связи с болезнью сотрудника на 14 дней. Больничный попадал на майские праздники (1,2,3 мая 2019 года).

Кадровая служба продлила основной отпуск на 7 дней с вычетом 3 праздничных и 4 выходных. В таком случае для работника было бы выгоднее перенести часть неиспользованного отпуска.

Несмотря на то, что болезнь возникла в самом отпуске, работодатели при таком стечении обстоятельств нередко идут и на перенесение части времени, отведенного для отдыха от трудовой деятельности.

Можно ли перенести

При возникновении у лица нетрудоспособности во время отпуска, работодатель должен продлить его на количество дней нетрудоспособности или перенести на другой период (ст. 124 ТК РФ).

Данная норма устанавливает обязательство работодателя в отношении возмещения упущенных по болезни дней в период отпуска.

Но нет императива, каким образом он должен реализовать это возмещение: продлить или перенести отпуск. Решение остается за работодателем.

Исходя из практических соображений, отпуск продлевается в том случае, если больничный был оформлен во время самого отпуска.

В том случае, если сотрудник заболел до начала отпуска, обычно, период отдыха просто переносится. Перенести можно как весь отпуск, так и его часть.

Например, работник может выйти с больничного перед отпуском, но узнав, что часть его отдыха попадает на праздничные дни, перенести установленные даты. Он также может перенести часть отпуска на другое время по аналогичным причинам.

Перенесение отпуска целесообразно в тех случаях, когда лицо заболело в самом конце его отдыха. Например, продолжительность отпуска составила 28 дней.

Сотрудник заболел на 24 день отпуска. Больничный лист выдан на 7 дней. Лицо, вернется на 3 дня позже, чем его ожидают, и продлевать данный отпуск на 4 утраченных дня просто нелогично.

Гораздо проще перенести эту часть отпускного периода на следующий раз. Работник может быть отозван из годового отпуска, при отсутствии возражений из его стороны.

Неиспользованная часть отпуска может быть реализована как в текущем, так и в следующем году ( ТК РФ). Кадровый отдел ведет табельный учет относительно неиспользованного в текущем году отпускного времени.

Все неиспользованные дни также переносятся на следующий год. При увольнении неиспользованные периоды отпуска за все время компенсируются в денежной форме.

Когда оплачивается

Отпуска бывают разные и больничные, оформленные в их период, оплачиваются по-разному. По общему правилу больничный лист оплачивается в том случае, если он был оформлен во время годового отдыха.

Этот документ необходимо оформлять без промедления, ведь только так можно получить пособие по временной нетрудоспособности.

В этом случае, согласно ст. 124 ТК РФ лицо сохраняет свое право на суммы отпускных и социального пособия.

Размер социальной помощи может быть сокращен, если врач сделает пометку в больничном листе о том, что нарушался режим лечения.

Больничный лист, оформленный в отпуске за свой счет или на время учёбы, не оплачивается. Во время декретного отпуска больничный лист не выдается врачом и не покрывается государством.

Заявление, как его написать

Заявление такого рода крайне просто оформляется. В верхнем правом углу пишется наименование организации и должность руководителя, которому будет подан документ на рассмотрение. Немного ниже указывается должность, инициалы, адрес и телефон сотрудника.

По центру листа большими буквами пишется название вида документа, а именно «ЗАЯВЛЕНИЕ». Ниже по центру мелким шрифтом указывается цель создания документа, в данном случае «…о продлении отпуска».

Большая часть заявлений начинается со слов «Прошу…» и этот случай не является исключением. В теле документа заявитель просит о том, чтобы его ежегодный оплачиваемый отпуск продлили на определенное количество дней. Период продления указывается в цифрах.

Например: «…прошу продлить мой отпуск на 5 дней в связи с…». Далее указывается причина продления (в этом случае – болезнь или временная нетрудоспособность).

Важно также указать, чем подтверждается временная нетрудоспособность. Прописывается номер больничного листа и дата его выдачи.