Какие есть особенности при направлении документов в суд?

Что нужно иметь для подачи электронного иска? Какие технические возможности необходимы?

С 01 января 2017 года абсолютно для всех граждан, желающих обратиться в суд общей юрисдикции или арбитражный суд с иском стала доступна функция подачи документов в электронном виде.
Считается, что эта система облегчила жизнь многим гражданам, которым теперь не нужно тратить деньги на почтовую переписку, изготовление копий, а просто достаточно отсканировать нужные документы и они тут же попадут в систему распределения.

Так ли это на самом деле? Как подать иск в суд общей юрисдикции в электронном виде? Какие есть особенности при направении документов, а также что нужно иметь для такой подачи, расскажу в этой статье.

Для подачи искового заявления в электронном виде вам нужно сделать целый ряд шагов.

Во-первых, зарегистрироваться на портале Госуслуг.
Для тех, кто не знает, что это такое, напомню, что после регистрации вы должны подтвердить свою личность. Для этого на ваш почтовый адрес придет письмо со специальным кодом, который нужно будет ввести в своем аккаунте.
Из изложенного выше следует, что регистрация на портале займет минимум 2-3 недели. Учитывайте это, а лучше заранее позаботьтесь о регистрации, тем более что она вам пригодится при обращении в иные государственные органы.

Как только вы получили доступ к своему аккаунту на портале Госуслуг, Вы можете начинать подачу документов.

Сделать это можно двумя способами
1. Войдя непосредственно в портал Госуслуг;
2. Через сайт суда, в который хотите подать заявление.
Как правило, слева на сайте горит синим цветом вкладка «Подать документы в электронном виде», после нажатия вас перебросит в систему, где вы вводите пароль от своего аккаунта и можете переходить к следующему шагу — подготовке заявления.

В какой форме готовить документы для электронной подачи?

Думаю, не стоит напоминать, что прежде чем входить в систему, все документы у вас уже должны быть подготовлены в отксканированном виде.
Для подачи иска электронно критически и важно, чтобы скан-копии были представлены ТОЛЬКО В ФОРМАТЕ ПДФ (pdf) .
Каждая копия должна быть представлена в виде отдельного документа, файл с ним должен иметь конкретное название, по которому возможно установить наименование.
Иными словами, если вы прикладываете к иску копию какого-либо договора, то документ так и долже называться: «Копия договора купли-продажи земельного участка от 00.00.0000.pdf », а не «12344.pdf».

Как отсканировать документы в формате ПДФ.

Для людей, знакомыми с компьютерной техникой, данный вопрос покажется странным. Однако, лично для меня это стало целой проблемой.
Мой сканер, он же принтер и копир (стандартное МФУ), позволял отсканировать документ в формате ПДФ, но только одностраничный. Иными словами остканировать договор в один файл я не могла. А система требует именно такой копии.
Для тех, у кого есть лицензия, не составит труда сделать копии в программе ADOBE RIADER, ACROBAT RIАDER. Некоторые скачают пиратскую версию программы.
Лично я воспользовалась наипростейшей бесплатной программой WinScann2PDF.
Она максимально проста, скачать бесплатно ее можно практически на любом сайте с софтом, вы легко поймете как делать многостраничники.

Порядок заполнения электронной формы при подаче иска в электронном виде

Предположим, мы подаем административный иск о признании незаконными действий судебного пристава-исполнителя.

Ввверху вкладки выбираем пункт «Подать обращение».

В открывшемся окне выбиаем вкладку «Подать административное исковое заявление»

Перед Вами появляется форма, в которой можно выбрать от себя лично или по доверенности вы подаете иск, суд, в который он подается, а также приложить все необходимые документы.

Так как я являюсь представителем, то и выбираю вкладку «Я являюсь представителем», мои данные заполняются автоматически, после чего система просит прикрепить документ, который подтверждает полномочия.

Далее, вам необходимо заполнить сведения о заявителе, то есть данные того, кто подает иск (кого указываете в шапке как Истец!).
Внимание! Система спрашивает номер СНИЛС. Без него документы не отправятся. Хотя в первый раз у меня получалось направить обычные 000 000 000 000. Но думаю, что со временем ей удастся распознавать и эти сведения.

Во вкладке «Суть заявления» добавляете текст своего иска в отдельном файле.
Не забудьте подписать иск, отсканировать в формате ПДФ.

После прикрепления заявления появится кнопка «Прикрепить файл ЭП».

Что это значит?
Исковое заявление должно быть подписано Усиленной Квалифицированной Электронной Подписью.
Где ее взять?
Заказать в органах МФЦ, либо в специализированной организации в вашем городе. Стоимость ЭЦП в разных регионах варьируется от 1000 до 2000 рублей. Действует она год, изготавливается примерно в 2 дня.
Выглядит ЭЦП примерно как обыкновенная флешка.

Первое время в январе суды принимали иски, не подписанные электронной подписью. Но это скорее формальная ошибка. Я пробовала подать документы без подписи, мне приходил технический отказ в их принятии.

Далее, присоединяете все ваши копии к исковому заявлению, а также сканируете квитанцию об оплате государственной пошлины. Если от ее оплаты Вы освобождены по каком-то причинам, то ставите соответствующую галочку во вкладке Госпошлина.

После нажатия кнопки «Сформировать заявление» система проверит корректность заполнения всех полей, укажет на ошибки и предложит отправить документы в суд.

Я подал иск в электронном виде. Что дальше?

Что дает электронная канцелярия?

Сторонников и противников электронной системы подачи исков множество. Изначально, даже я не приветствую нововведения.
На настоящий момент система находится в тестовом режиме, многие суды еще не могу высылать вам электронные судебные акты, а с принятием иска в проиводству часто идет задержка.
Как адвокат, я приветствую эту систему, потому что она переводит и нас на электронный документооборот, а мой бумажный архив постепенно сможет стать более емким — электронным.

В любом случае, при электронной подаче иска пока держите руку на пульсе и в необходимом случае дублируйте документы в бумажном виде. Но я думаю, что в течение года ситуация отладится.

Изменения обусловлены новой редакцией Постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137, которую утвердило Постановление Правительства РФ от 25.05.2017 № 625.

5

Приказом от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ ФНС утвердила формат описи документов, которая сопровождает электронный документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками.

6

Соответственно меняется и формат описи, которая их сопровождает. Изменения внес Приказ ФНС РФ от 28.11.2016 № MMB-7-6/643@.

5

С 2017 года направлять в суд ходатайства, заявления, жалобы, представления и доказательства можно будет в электронном виде.

Это значит, что представить такие документы в налоговые органы через интернет можно только до конца 2020 года.

Компания организует «Роуминговый центр» (РЦ ЭДО), который должен стать централизованным хабом для операторов.

17

Это позволит беспрепятственно использовать новый, утвержденный в конце апреля, формат счета-фактуры и снимает последние ограничения в переходе на ЭДО для компаний, которые обмениваются УПД.

3

Ранее в реестр были включены еще четыре программы СКБ Контур — Контур-Персонал, Контур-Зарплата, «Контур-Бухгалтерия Актив» и «Контур-Бухгалтерия Бюджет».

Теперь компании, которые используют УПД на бумаге, смогут беспрепятственно перевести его в электронный вид.

6

7 апреля в 11-00 по Москве Оксана Леонова расскажет, как Приказ Минфина № 174 отразился на пользователях ЭДО, и ответит на ваши вопросы.

3

Документ вступает в силу 1 апреля 2016 года и отменяет действующий Приказ Минфина от 25.04.2011 № 50н.

2

Минфин официально подтвердил это письмом от 25.01.2016 № 03-07-11/2722.

Налоговая служба обновила прежние электронные форматы накладных ТОРГ-12 и актов приемки-сдачи работ.

10

Законодательство, регулирующее нормы электронного документооборота (ЭДО), меняется стремительно. И 2016 год не станет исключением, в силу вступит целый ряд изменений.

Федеральный портал проектов правовых актов опубликовал проект ФНС об утверждении формата электронного универсального передаточного документа (УПД).

Плательщики НДС должны регистрировать все счета-фактуры в книгах покупок и продаж, а организации-посредники — в журналах учета. Бумажные счета-фактуры обычно учитываются по дате их составления. А как вести учет электронных, если у них фиксируется сразу три даты: составления, выставления и получения? Как принять к вычету НДС, если счет-фактура получен на стыке налоговых периодов?

Объем электронного документооборота между российскими компаниями постоянно растет. По итогам III квартала 2015 года через систему электронного документооборота Диадок было передано 98,2 млн документов. Это на 24,1 млн больше, чем за первое полугодие. А потому вопрос хранения электронных документов становится все актуальнее.

2

На данный момент еще нет сертифицированых ФСБ России версий СКЗИ для Windows 10.
Использование несертифицированных средств ЭП может поставить под сомнение легитимность ЭП и подписанных ею документов.

Бумажный документооборот часто становится причиной не только системных проблем, которые тормозят бизнес-процессы компании, но и сложностей с налоговыми органами. Как следствие — доначисление налогов и отказ в получении вычета по НДС. Рассмотрим, как можно устранить эти риски с помощью сервиса электронного документооборота (ЭДО) Контур.Диадок (разработчик СКБ Контур).

14 апреля вступил в силу новый формат электронных счетов-фактур. Наши специалисты проанализировали новый формат и составили сравнительный список различий с предыдущей версией.

Вступает в силу новый формат электронных счетов-фактур.

Он утвержден ФНС России приказом от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@. Прежний формат имел ряд недостатков, которые ограничивали компании в переходе на электронный документооборот (ЭДО). Новый формат призван снять эти ограничения.

3

Изменения коснутся веб-версии и API Диадока.

42

Срок подачи декларации по НДС по новой форме неумолимо приближается, а у налогоплательщиков все еще остается масса вопросов. Как правильно представить данные? Кто и какие сведения должен подать? Как застраховаться от ошибок? Иными словами, как сделать так, чтобы декларация по НДС была представлена вовремя, а у налоговых органов не возникло вопросов и нареканий.

1

В новом году отчетность по НДС изменится. Юрлицам придется подавать декларацию в расширенной форме, которая включает сведения из книги покупок и продаж, а посредникам — данные из журналов учета счетов‑фактур: и полученных, и выставленных. Форма такой отчетности уже установлена приказом ФНС. Сейчас он регистрируется в Мин-юсте.

Часто товар или услуга продается в одном налоговом периоде, а счет-фактуру потребитель получает уже в другом. Действующее законодательство и сложившаяся практика не позволяют покупателю получить вычет по счету-фактуре в периоде поставки товара или оказания услуги. Однако с 2015 года ситуация изменится.

1

Принято считать, что электронный документооборот (ЭДО) - прерогатива крупных компаний. Однако статистика говорит о том, что на одну крупную компанию в системе ЭДО приходится около 20 малых и средних. Одним из первых клиентов нашей системы, например, стал ИП, с которым до сих пор работаем.

2

Количество электронных документов, переданных за полугодие, выросло в шесть раз по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

Впервые в России физические лица начали выставлять электронные документы в системе электронного юридически значимого документооборота (ЭДО) Диадок компании СКБ Контур.

8

Согласно Письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры» налогоплательщики имеют право свободно пользоваться документом, объединяющим в себе счет-фактуру и первичный документ.

5

У клиентов СКБ Контур появилась возможность представлять в налоговую инспекцию журнал учета выставленных и полученных счетов-фактур и книги покупок и продаж по ТКС без необходимости самостоятельно формировать xml-файлы.

Вопросы, заданные представителями операторов электронного документооборота (ЭДО) и волнующие весь прогрессивный бизнес в России, касались нарушения пятидневного срока выставления счетов-фактур, количества электронных формализованных документов, возможных поощрений налогоплательщиков, перешедших на ЭДО, и сети доверенных операторов ЭДО.

В разделе «Консультации онлайн» на портале Клерк.Ру эксперту снова можно задавать любые вопросы об электронном документообороте.

Возможности представлять истребуемые документы по ТКС уже чуть более года. На электронный документооборот с налоговой переходит все больше и больше самых разных компаний. О том, как это работает и что думают об электронном представлении крупнейшие налогоплательщики и налоговые инспекторы, смотрите ниже.

В первом выпуске системный аналитик проекта Диадок Тамара Мокеева рассказала о представлении документов в электронном виде в налоговую инспекцию в три шага.

2

Задать вопрос эксперту можно на портале Клерк.Ру, в разделе «Консультации онлайн».

6

Согласно поправкам, внесенным Госдумой в Федеральный закон от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», действие ЭЦП продлится еще полгода после утраты силы Федеральным законом от 10.01.02 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Вопрос: Добрый день! Недавно опубликованное постановлению № 446 (об изменениях в постановление № 1137) исключило из документооборота электронными счетами-фактурами извещение от покупателя. Прокомментируйте, пожалуйста, как в таком случае сейчас будет происходить обмен счетами-фактурами?

ФНС России предлагает всем желающим принять участие в обсуждении проекта формы многоцелевого первичного учетного документа, который можно использовать в целях применения НДС и налога на прибыль.

1

Сегодня налоговые инспекторы для ускорения проверки все чаще просят налогоплательщиков направить документы через Интернет. О том, как удовлетворить просьбу налоговой на примере системы «Контур-Экстерн», читайте ниже.

Компания сформировала пакет истребуемых документов в виде скан-образов и вместе с описью направила его по ТКС через спецоператора связи СКБ Контур.

С проникновением электронных документов в России работодатели начинают предпочитать брать на работу сотрудников, умеющих работать в системах электронного документооборота.

C 1 января 2013 года вступил в силу федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Помимо прочего закон утверждает некоторые новшества, касающиеся электронных первичных документов. При этом работу с электронными документами усложняет наличие нескольких видов электронных подписей: электронной цифровой подписи, неквалифицированной и квалифицированной электронных подписей. О том, чем теперь подписывать электронную «первичку», рассказывает Тамара Мокеева, эксперт системы электронного документооборота «Диадок».

С 1 января 2013 года утратил силу федеральный закон РФ от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Одновременно с этим вступил в силу федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Помимо прочего законом утверждены некоторые изменения, касающиеся электронных первичных документов.

2

Согласно п. 3 ст. 168 Налогового кодекса (НК) РФ продавец обязан выставить счет-фактуру в течение пяти дней с момента отгрузки товаров или выполнения работ (услуг). По мнению Минфина (письмо Минфина от 26.08.2010 № 03−07−11/370), нарушение пятидневного срока влечет за собой отказ в вычете входящего НДС. В электронном счете-фактуре, в отличие от бумажного, дата выставления строго фиксируется оператором электронного документооборота (ЭДО), изменить ее нельзя. Однако реальных оснований для утраты права на вычет нет, считают эксперты.

На мероприятиях, где освещается электронный документооборот (ЭДО), часто приходится слышать реплики бухгалтеров о том, что электронный документ слишком дорог по сравнению с бумажным. О том, так ли это, рассказывают бухгалтеры и менеджеры, которые уже перешли на электронный документооборот (система «Диадок»).

После вступления в силу Приказа ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@ налогоплательщики могут высылать в ответ на налоговое требование в ИФНС не заверенные бумажные копии документов, а их скан-образы или XML-файлы документов в электронном виде по ТКС.

Налоговые органы активно готовятся к приему и обработке документов в электронном виде. А пока что принимают заверенные копии электронных документов, переданных через Диадок.

2

Это выяснилось в ходе семинара компании СКБ Контур «Электронный документооборот (ЭДО) хозяйствующих субъектов и органов, принимающих отчетность», проведенного в Подмосковье с 6 по 8 июня.

2

Согласно п.2.1 — 2.3 Приказа Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н, каждый участник электронного документооборота (ЭДО) должен оформить и представить своему оператору заявление об участии в ЭДО, в котором указать перечень необходимых реквизитов, как то: полное наименование организации (или ФИО ИП), место нахождения организации, сведения о владельцах полученных сертификатов ключа подписи и реквизиты сертификата ключа подписи, ИНН/КПП, сведения о налоговом органе, в котором состоит на учете организация и т д.

2

6

19.04.2012 был подписан Приказ ММВ-7-6/251@, внесший изменения в Приказ ФНС России от 09.11.2010 № ММВ-7-6/535@. Согласно этим изменениям, был обновлен унифицированный формат транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по ТКС с использованием электронной подписи.

Как стать Оператором ЭДО, и почему их пока не существует? Зачем временные правила, и когда уже появится реестр? Ответы на вопросы читайте ниже.

Приказ № ММВ-7-3/83@ от 14.02.2012 содержит в себе описание кодов видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур.

С 1.04.2012 выставить счет-фактуру можно будет только по новой печатной форме, утвержденной Постановлением №1137 от 26.01.2012.

Искренне надеемся, что форматы электронных счетов-фактур будут утверждены в ближайшее время.

Министерство Финансов России направило в Федеральную налоговую службу официальное письмо c разъяснениями сроков применения новой формы счета-фактуры.

ФНС утвердила форматы документов, необходимые для выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением электронной подписи.

7

Компания СКБ Контур, разработчик системы для обмена внешними электронными документами Диадок, выпустила специальное приложение, позволяющее бухгалтерам решить проблему с неактуальными формами счетов-фактур.

23

5

Со вступлением в силу Постановления правила работы со счетами-фактурами существенно изменились.

Минфин России в письме от 07.12.11 № 03-07-14/119 сообщил, что на утверждении Правительства РФ находится проект постановления, в котором предусмотрены новые формы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. Предполагается, что документ вступит в силу с 1 января 2012 года.

АСТАНА, 4 ноя — ИА Новости-Казахстан. Поэтапное введение электронных счетов-фактур с 2012 года позволит казахстанскому бизнесу экономить как минимум пять миллиардов тенге в год, сообщил в пятницу заместитель председателя Налогового комитета министерства финансов Казахстана Аргын Кыпшаков.

С 1 октября 2011 года вступил в силу закон №245-ФЗ в части корректировочных счетов-фактур. Это означает, что теперь, при необходимости внести изменения в счет-фактуру, бухгалтеру необходимо будет создать новый документ — корректировочный. Отметим, что раньше правки вносились в исходный счет-фактуру.

В Российской газете опубликован Федеральный закон от 19 июля 2011 г. № 245-ФЗ, который вносит изменения в первую и вторую часть Налогового кодекса РФ. В частности, данный закон закрепляет право компаний выставлять корректировочные счета-фактуры.

Формализованный единый стандарт документа и автоматизация процесса (то есть максимальное исключение «человеческого фактора») помогут налогоплательщикам сократить количество ошибок и, как следствие, избежать риска доначислений налогов. Мы проанализировали ошибки, которые совершаются при составлении и выставлении счетов-фактур, и выделили те, о которых можно забыть при условии перехода компании на электронные документы.

Юг России - точка огромного потенциального роста систем электронного документооборота (СЭД): объём их внедрений в нашем регионе пока составляет всего несколько процентов. Законодательство способствует развитию СЭД в бизнесе, а госорганы уже просто обязаны пользоваться только ими

Первичный документ, оформленный в электронном виде и подписанный электронной цифровой подписью, может являться документом, подтверждающим расходы налогоплательщика.

В Российской газете опубликован Федеральный закон от 19 июля 2011 г. № 235-ФЗ, который вносит изменения в первую и вторую часть Налогового кодекса РФ. В частности, данный закон закрепляет право компаний выставлять корректировочные счета-фактуры.

Вероятнее всего электронные счета-фактуры появятся уже в третьем квартале этого года. О том, какие изменения в счетах-фактурах коснутся налогоплательщиков, рассказал Сергей РАЗГУЛИН, заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России.

До недавнего времени для счетов-фактур устанавливалась только бумажная форма. Однако вскоре российские компании смогут выставлять и получать счета-фактуры в электронном виде. Такая возможность появится, как только чиновники утвердят соответствующий электронный формат документа. Разберемся, как будет происходить обмен счетами-фактурами в цифровом виде.

Федеральная налоговая служба письмом от 22.06.2011 № ЕД-4−3/9868@ направила налоговым органам для сведения и использования в работе копию приказа Министерства финансов от 25.04.2011 № 50н об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением ЭЦП.

Об электронных документах бизнес знает не понаслышке. Многие предприятия уже давно используют внутренние СЭД для упрощения работы с документами в рамках компании. Однако процесс обмена электронными документами уже давно преодолел границы отдельно взятых предприятий и перерос в куда более масштабное явление. Сейчас российские компании получили законодательное право использовать электронные юридически значимые документы и во внешнем документообороте — при работе с клиентами и поставщиками. Договоры, накладные, акты выполненных работ и пр. можно подписывать электронной подписью и отправлять контрагентам через интернет, исключив почту и курьеров.

Министерство Финансов Германии приняло решение упростить законодательство по электронным счетам — фактурам с 1 июля этого года.

Недавно вступил в силу приказ ФНС России от 17.02.11 № ММВ-7-2/168@, который определяет порядок предоставления документов по требованию инспекции в рамках налоговой проверки. На практике выслать хоть какие-то электронные документы в инспекцию можно будет не раньше конца 2011 года. Однако обмениваться электронной первичкой с контрагентами, не дублируя ее на бумаге, можно уже сейчас.

По имеющейся у нас информации, проект приказа Минфина России, который утверждает Порядок обмена электронными счетами-фактурами, скоро должен быть зарегистрирован в Минюсте России. Согласно проекту, продавцы и покупатели будут пересылать друг другу электронные счета-фактуры через оператора документооборота.

Первый квартал 2011 года был очень успешным для Центра электронных счетов почтовой службы Эстонии. По сравнению с тем же периодом прошлого года оборот по этому направлению увеличился почти на 300%.

С вступлением в силу нового закона «Об ЭЦП» можно ожидать активного применения цифровых подписей гражданами. В том числе, для получения госуслуг в электронном виде

Будут ли налоговые инспекции при проверках запрашивать оригиналы в бумажном виде, стоит ли помимо электронных документов иметь обязательные бумажные копии, как технически представлять электронные документы по требованию инспекции? Такие вопросы в первую очередь возникают у российских налогоплательщиков, когда речь заходит о цифровом документообороте. Эксперты Диадока отвечают на эти вопросы.

В минувшую пятницу 25.03.2011 Госдума РФ одобрила в последнем чтении проект Федерального закона «Об электронной подписи».

24 марта 2011 г. прошел круглый стол «Актуальные проблемы электронного взаимодействия налоговых органов с налогоплательщиками».

21 марта состоялась встреча, посвященная вопросам внедрения в России электронных счетов-фактур

В 2010 году субъекты Уральского федерального округа стали активнее переходить от теории на тему электронных госуслуг к практике. Стали появляться первые сервисы, позволяющие решать проблемы граждан дистанционно. Впрочем, как отмечают эксперты, основным тормозом в развитии электронных госуслуг является само государство.

В России вступили в силу ряд изменений, касающихся использования счетов-фактур. 229-ФЗ официально признал их в электронном формате, отменив действующую до этого времени формулировку о законности лишь бумажной версии этого документа. В результате электронный счет-фактура логично завершил список документов, использующихся всеми российскими компаниями для документарного подтверждения своих хозяйственных операций.

13 октября в Германии завершился 6-й Европейский саммит — крупнейшее ежегодное мероприятие по электронным счетам-фактурам и другим электронным документам (EXPP Summit).

Интересные результаты показал опрос «Электронный обмен счетами-фактурами», проведенный осенью этого года среди читателей PC Week/RE. Как следует из его итогов (см. диаграмму 1), почти всех наших респондентов (свыше 94%) в той или иной степени заинтересовало известие о том, что в России наконец-то разрешен электронный обмен счетами-фактурами.

Интервью с Петром Диденко, главным специалистом по стратегическому развитию СКБ Контур

16 июля Госдума в третьем чтении приняла законопроект, позволяющий предприятиям обмениваться счетами-фактурами в электронном виде с помощью Интернета. Спустя три дня его одобрил Совет Федерации. Теперь организации, имеющие совместимые технические средства, могут пересылать друг другу электронные документы по взаимному согласию сторон сделки.

Леонид Волков на Тверском Форуме рассказал, что такое e-invoicing, и почему он так популярен в мире. И как сделать так, чтобы e-invoicing заработал в России.

1

Заслушав и обсудив представленный Председателем Высшего Арбитражного

Суда Российской Федерации Ивановым А.А. Порядок подачи документов в

арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде, руководствуясь

статьей 13 Федерального конституционного закона «Об арбитражных судах в

Российской Федерации», Пленум Высшего Арбитражного Суда Российской

Федерации постановил:

1. Утвердить прилагаемый Порядок подачи документов в арбитражные

суды Российской Федерации в электронном виде.

2. Определить, что рабочей группой по мониторингу вопросов

применения Порядка подачи документов в арбитражные суды Российской

Федерации в электронном виде формулируются рекомендации по его

применению, которые доводятся до сведения арбитражных судов в порядке,

установленном приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

3. Установить, что рабочая группа по мониторингу вопросов применения

Порядка подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в

электронном виде утверждается приказом Высшего Арбитражного Суда

Российской Федерации.

Председатель

Высшего Арбитражного Суда

Российской Федерации А.А. Иванов

Секретарь Пленума

Высшего Арбитражного Суда

Российской Федерации Т.В. Завьялова

Порядок подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде

Порядок подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в

положений Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (в

редакции Федерального закона от 27.07.2010 N 228-ФЗ «О внесении изменений

в Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации») (далее - АПК

РФ), предусматривающих возможность подачи документов в арбитражные суды в

электронном виде посредством заполнения форм, размещенных на официальном

сайте арбитражного суда в сети Интернет.

Подача документов в арбитражный суд в электронном виде производится

по правилам, установленным Порядком. Представление документов иными

способами, включая направление их по электронной почте, а равно

представление документов3 которые содержат сведения, составляющие

государственную тайну, Порядком не регулируется.

Раздел I. Условия подачи документов в электронном виде

1. Регистрация и предоставление информации

Лица, участвующие в деле, вправе представлять в арбитражный суд

документы в электронном виде, заполнять формы документов, размещенных на

официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, в порядке,

установленном в пределах своих полномочий Высшим Арбитражным Судом

Российской Федерации. Для этого указанные лица регистрируются в системе

официальном сайте Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

Лицо, зарегистрированное в системе подачи документов посредством

создания своей учетной записи, образующей «личный кабинет», является

пользователем системы подачи документов (далее — пользователь).

1. Если производство по делу не возбуждено либо дело находится в

производстве арбитражного суда, но пользователь не является лицом,

участвующим в деле, а также если документы по делу, рассматриваемому

арбитражным судом, ранее не подавались в электронном виде, после входа в

«личный кабинет» пользователь указывает следующую информацию:

1) наименование:

если пользователь является юридическим лицом, указываются его полное

наименование, ИНН, основной государственный регистрационный номер (далее

— ОГРН) (при отсутствии у пользователя ИНН указывается его ОГРН), адрес

места регистрации (с обязательным указанием почтового индекса);

если пользователь является физическим лицом, указываются фамилия,

имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации физического лица

(с обязательным указанием почтового индекса), место работы, ИНН и

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (при их наличии),

является ли пользователь индивидуальным предпринимателем (для

индивидуальных предпринимателей указание ИНН и ОГРНИП обязательно, также

указываются адрес фактического проживания и дата рождения), наличие

доверенности, выданной лицом, от имени которого подаются документы. Если

истцами (заявителями) выступают несколько лиц, указывается информация о

каждом из них;

2) номера телефонов пользователя (мобильный, стационарный номера и

номер факса);

3) адрес электронной почты пользователя (первый адрес проставляется

автоматически из данных учетной записи, иные указываются по желанию);

4) наименование ответчика (заинтересованного лица), наименования

лиц, участвующих в деле (если арбитражным судом возбуждено производство

по делу, но документы ранее в электронном виде не подавались). Если

ответчиками (заинтересованными лицами) выступают несколько лиц,

указывается информация о каждом из них;

в отношении юридических лиц указываются их полное наименование,

адрес места регистрации (с обязательным указанием почтового индекса),

ИНН, ОГРН (при отсутствии у ответчика ИНН указывается его ОГРН);

в отношении физических лиц указываются фамилия, имя, отчество, адрес

регистрации (с обязательным указанием почтового индекса), ИНН (при его

наличии), а также указание на то, является ли лицо индивидуальным

предпринимателем (в этом случае указывается также адрес фактического

проживания).

заинтересованного лица) указано публично-правовое образование,

указывается ИНН и ОГРН органа государственной власти или органа местного

самоуправления, в лице которого, по мнению заявителя, выступает

публично-правовое образование.

В случае если в качестве пользователя (либо ответчика,

заинтересованного лица) указано должностное лицо органа государственной

власти или органа местного самоуправления, указывается ИНН и ОГРН органа

государственной власти или органа местного самоуправления, в котором это

должностное лицо осуществляет свою профессиональную служебную

деятельность.

лица) указано подразделение Центрального банка Российской Федерации

(Банка России), не являющееся юридическим лицом, указывается ИНН и ОГРН

Центрального банка Российской Федерации.

Если в качестве пользователя (либо ответчика, заинтересованного

лица) указана войсковая часть, не являющаяся юридическим лицом,

указывается ИНН и ОГРН соответствующего федерального органа

исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена

военная служба.

Если в качестве пользователя (либо ответчика, заинтересованного

федеральным законом отдельными государственными или иными публичными

полномочиями и созданный на основании федерального закона или решения

федерального органа государственной власти, указывается ИНН и ОГРН

федерального органа, обеспечивающего деятельность пользователя (либо

ответчика, заинтересованного лица).

Если в качестве пользователя (либо ответчика, заинтересованного

лица) указан орган, не имеющий статуса юридического лица, наделенный

законом отдельными государственными или иными публичными полномочиями и

созданный на основании решения органа государственной власти субъекта

Российской Федерации, указывается ИНН и ОГРН высшего исполнительного

органа государственной власти соответствующего субъекта Российской

Федерации.

Если в качестве пользователя (либо ответчика, заинтересованного

лица) указан орган (например, административная комиссия), не имеющий

статуса юридического лица, наделенный законом отдельными полномочиями по

решению вопросов местного значения, государственными или иными публичными

полномочиями и созданный на основании решения органа местного

самоуправления, указывается ИНН и ОГРН местной администрации

(исполнительно-распорядительного органа соответствующего муниципального

образования).

2. Если в системе подачи документов уже имеются сведения о деле,

находящемся в производстве арбитражного суда, и участвующих в деле лицах,

но информация о пользователе, являющемся лицом, участвующим в деле, не

соответствует действительности либо требует дополнения или уточнения,

после входа в «личный кабинет» пользователь указывает достоверную

информацию о себе либо вносит соответствующие дополнения.

2. Общие требования к подаваемым документам

1. Для представления в арбитражный суд в электронном виде документы

должны быть переведены в электронный вид с помощью средств сканирования.

Все документы должны быть отсканированы в формате Adobe PDF в черно-белом

либо сером цвете (качество — не менее 200 точек на дюйм), обеспечивающем

сохранение всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической

подписи лица, печати, углового штампа бланка (если приемлемо), а также

исходящего номера и даты заявления. Размер файла не должен превышать 10

Каждый отдельный документ должен быть отсканирован и загружен в

систему подачи документов в виде отдельного файла. Количество файлов

должно соответствовать количеству документов, подаваемых в суд, а

наименование файла должно позволять идентифицировать документ и

количество страниц в документе (например: Накладная 245 от 02032009 3

Исковое заявление (заявление), отзыв на исковое заявление

(заявление), встречный иск, заявление о вступлении в дело, ходатайство,

жалобу и другие документы, составляемые для обращения в суд, в целях

обеспечения возможности их свободного прочтения в дополнение к

отсканированному файлу соответствующего документа рекомендуется

загружать в текстовом формате (шрифт 14 Times New Roman, полуторный

интервал).

При направлении через систему подачи документов копии мирового

соглашения пользователь загружает его также в текстовом формате Microsoft

Word, OpenOffice (*.doc, *.docx, *.odt, * .rtf, *.txt).

Направление документа только в текстовом формате без отсканированной

копии не допускается.

2. В случае, когда исковое заявление (заявление), поданное в

электронном виде (апелляционная жалоба, кассационная жалоба, заявление о

пересмотре судебного акта в порядке надзора, заявление о пересмотре

судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам), подлежит

возвращению, вопрос о возврате из федерального бюджета государственной

пошлины, уплаченной при подаче соответствующего документа, может быть

решен только при наличии оригинала документа, подтверждающего ее уплату.

Раздел II. Подача документов в арбитражный суд первой инстанции

В арбитражный суд первой инстанции пользователи могут обратиться с

исковым заявлением (заявлением), направить отзыв на исковое заявление

(заявление), предъявить встречный иск, направить заявление о вступлении в

дело, подать заявление (ходатайство).

1. Подача искового заявления (заявления)

1. Пользователь осуществляет выбор вида обращения. Он вправе

направить:

исковое заявление (статья 125 АПК РФ);

заявление о признании нормативного правового акта недействующим

(статья 193 АПК РФ);

заявление о признании ненормативного правового акта

недействительным, решений и действий (бездействия) незаконными

(статья 199 АПК РФ);

заявление о привлечении к административной ответственности лиц,

осуществляющих предпринимательскую и иную экономическую деятельность

(статья 204 АПК РФ);

заявление об оспаривании решения административного органа о

привлечении к административной ответственности (статья 209 АПК РФ);

заявление о взыскании обязательных платежей и санкций (статья 214

заявление об установлении фактов, имеющих юридическое значение

(статья 220 АПК РФ);

заявление по делу о несостоятельности (банкротстве) (статья 224 АПК

исковое заявление, заявление по корпоративному спору (статья 225.3

исковое заявление, заявление, подаваемые в защиту прав и законных

интересов группы лиц (статья 225.13 АПК РФ);

заявление об отмене решения третейского суда (статья 231 АПК РФ);

заявление о выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение

решения третейского суда (статья 237 АПК РФ);

заявление о признании и приведении в исполнение решения иностранного

суда и иностранного арбитражного решения (статья 242 АПК РФ).

2. Из списка арбитражных судов субъектов Российской Федерации

пользователь выбирает арбитражный суд, в который он намерен подать

исковое заявление (заявление).

Если документы подаются по делам, относящимся к подсудности Суда по

интеллектуальным правам, из списка арбитражных судов пользователь

выбирает Суд по интеллектуальным правам.

3. Пользователь загружает в систему соответствующие файлы.

4. Требования к форме и содержанию подаваемых документов

определяются АПК РФ.

5. В случае если при обращении в арбитражный суд первой инстанции

документы были представлены в электронном виде, они не возвращаются

заявителю, в определении о возвращении искового заявления (заявления)

делается отметка о том, что документы были поданы в электронном виде.

1. Пользователь в целях направления в электронном виде отзыва на

исковое заявление (заявление) (статья 131 АПК РФ) указывает номер дела,

рассматриваемого с его участием.

(наименование).

3. Пользователь указывает арбитражный суд, в который направляются

отзыв на исковое заявление (заявление) и прилагаемые к нему документы.

прилагаемые к нему в соответствии с частью 7 статьи 131 АПК РФ,

1. Для подачи встречного иска (статья 132 АПК РФ) пользователь

указывает номер дела, рассматриваемого с его участием.

2. Из списка лиц, участвующих в деле, пользователь выбирает свое имя

(наименование).

3. Пользователь указывает арбитражный суд, в который направляется

встречный иск и прилагаемые к нему документы.

4. Пользователь загружает в систему подачи документов файлы,

В соответствии с частью 2 статьи 132 АПК РФ предъявление встречного

иска осуществляется по общим правилам предъявления исков. В связи с этим

к встречному иску прилагаются документы, указанные в статьях 125 и 126

1. Пользователь в целях вступления в дело в качестве третьего лица

(статьи 50 и 51 АПК РФ), пользователь, являющийся прокурором (статья 52

АПК РФ) либо лицом, обращающимся в защиту публичных интересов, прав и

законных интересов других лиц (статья 53 АПК РФ), указывает номер дела, в

которое он намеревается вступить.

2. Пользователь указывает арбитражный суд, в который направляется

соответствующее заявление и прилагаемые к нему документы.

3. Пользователь загружает в систему подачи документов файлы,

5. Подача заявлений, ходатайств и других документов

1. Лица, участвующие в деле, вправе направлять:

заявления об изменении основания или предмета иска, увеличении или

уменьшении размера исковых требований, об отказе от иска полностью или

частично, о заключении мирового соглашения, уточнении требований или

возражений и другие;

ходатайства, заявляемые отдельно от искового заявления (заявления),

отзыва на исковое заявление (заявление), встречного иска, заявления о

вступлении в дело, в том числе ходатайства о приобщении к материалам дела

новых (дополнительных) доказательств;

документы, направляемые в рамках дела о банкротстве (направляются с

сопроводительным письмом);

другие документы, в частности документы, названные в определении об

оставлении искового заявления (заявления) без движения, на необходимость

представления которых указано арбитражным судом, документы, направляемые

в дополнение к ранее направленным документам, являющиеся взаимосвязанными

предусмотренном статьей 66 АПК РФ (направляются с сопроводительным

письмом); замечания на аудиозапись судебного заседания, протокол

судебного заседания и протокол о совершении отдельного процессуального

действия.

2. Из списка лиц, участвующих в деле, пользователь выбирает свое имя

(наименование).

3. Пользователь выбирает арбитражный суд, в который представляется

заявление, ходатайство или другие документы.

4. Если в системе отсутствует информация о деле, в связи с

рассмотрением которого подаются документы, пользователь самостоятельно

вводит номер дела.

5. Пользователь загружает в систему подачи документов файлы,

При этом в соответствующем поле указывается наименование (основное

Раздел III. Подача документов на стадии пересмотра судебных актов

В целях пересмотра судебных актов пользователи, в том числе лица, не

участвующие в деле, о правах и об обязанностях которых принят судебный

акт (статья 42 АПК РФ), выбирают соответствующий вид пересмотра:

апелляционное обжалование, либо кассационное обжалование, либо пересмотр

судебных актов в порядке надзора, либо пересмотр судебных актов по новым

или вновь открывшимся обстоятельствам.

1. Подача апелляционной жалобы, направление отзыва на

апелляционную жалобу, подача заявлений, ходатайств и других документов

1. При подаче апелляционной жалобы (отзыва на апелляционную жалобу)

И об

обязанностях которого принят судебный акт (статья 42 АПК РФ), им

3. Пользователь указывает подаваемый документ: апелляционная жалоба

либо отзыв на апелляционную жалобу.

судебный акт.

5. Поскольку апелляционная жалоба подается через принявший решение в

первой инстанции арбитражный суд (часть 2 статьи 257 АПК РФ), из списка

арбитражных судов пользователь выбирает арбитражный суд субъекта

Российской Федерации, в который должна быть направлена апелляционная

первой инстанции (статья 272 АПК РФ), пользователь выбирает

соответствующий арбитражный суд первой инстанции, вынесший обжалуемое

определение.

Пользователь загружает в систему файлы, содержащие апелляционную

жалобу и прилагаемые документы в соответствии с частью 4 статьи 260 АПК

РФ. Копия оспариваемого решения прилагается в отсканированном виде в

случае, если соответствующий судебный акт отсутствует в картотеке

арбитражных дел.

6. При подаче отзыва на апелляционную жалобу пользователь указывает

арбитражный суд апелляционной инстанции, в который направляется отзыв на

апелляционную жалобу и прилагаемые к нему документы в соответствии со

статьей 262 АПК РФ.

арбитражный суд апелляционной инстанции в порядке, предусмотренном _ 5

раздела II Порядка. При подаче заявлений, ходатайств и других документов

пользователь указывает соответствующий арбитражный апелляционный суд.

2. Подача кассационной жалобы, направление отзыва на кассационную

жалобу, подача заявлений, ходатайств и других документов

1. При подаче кассационной жалобы (отзыва на кассационную жалобу)

пользователь вводит номер дела, по которому принят обжалуемый судебный

2. Пользователь выбирает себя из списка лиц, участвующих в деле.

Если пользователем является лицо, не участвовавшее в деле, о правах

3. Пользователь указывает подаваемый документ: кассационная жалоба

либо отзыв на кассационную жалобу.

4. Пользователь выбирает из списка судебных актов по делу обжалуемый

судебный акт.

5. Поскольку кассационная жалоба подается в арбитражный суд

кассационной инстанции, полномочный ее рассматривать, через арбитражный

суд, принявший решение (часть 1 статьи 275 АПК РФ), из списка арбитражных

судов пользователь выбирает соответствующий арбитражный суд субъекта

Российской Федерации, в который должна быть направлена кассационная

Поскольку жалоба на решение Суда по интеллектуальным правам в

качестве суда первой инстанции подается непосредственно в Суд по

интеллектуальным правам (часть 1.1 статьи 284 АПК РФ), пользователь не

выбирает суд.

В случае если подается жалоба на определение арбитражного суда

кассационной инстанции (статья 291 АПК РФ), выбор в качестве адресата

федерального арбитражного суда округа или Суда по интеллектуальным правам

производится автоматически.

Пользователь загружает в систему файлы, содержащие кассационную

жалобу и прилагаемые документы в соответствии с частью 4 статьи 277 АПК

РФ. Копия обжалуемого судебного акта прилагается в отсканированном виде в

том случае, если соответствующий судебный акт отсутствует в картотеке

арбитражных дел.

6. При подаче отзыва на кассационную жалобу выбор в качестве

адресата федерального арбитражного суда округа или Суда по

интеллектуальным правам производится автоматически.

К отзыву на кассационную жалобу должны быть приложены документы в

соответствии со статьей 279 АПК РФ.

7. Заявления, ходатайства и другие документы направляются в

арбитражный суд кассационной инстанции в порядке, предусмотренном _ 5

раздела II Порядка.

При подаче заявлений, ходатайств и других документов пользователь

указывает соответствующий федеральный арбитражный суд округа или Суд по

интеллектуальным правам.

3. Подача заявления или представления о пересмотре судебного акта

в порядке надзора, направление отзыва на заявление или представление о

пересмотре судебного акта в порядке надзора, подача заявлений, ходатайств

и других документов

1. При подаче заявления или представления о пересмотре судебных

актов в порядке надзора (отзыва на заявление или представление о

пересмотре судебных актов в порядке надзора) пользователь вводит номер

дела, по которому принят обжалуемый судебный акт.

2. Пользователь выбирает себя из списка лиц, участвующих в деле.

Если пользователем является лицо, не участвовавшее в деле, о правах

и об обязанностях которого принят судебный акт (статья 42 АПК РФ), им

3. Пользователь указывает подаваемый документ: заявление

(представление) о пересмотре судебного акта в порядке надзора либо отзыв

на заявление (представление) о пересмотре судебного акта в порядке

4. Пользователь выбирает из общего списка судебных актов по делу

оспариваемый судебный акт.

5. Поскольку заявление (представление) о пересмотре судебного акта в

порядке надзора подается непосредственно в Высший Арбитражный Суд

Российской Федерации (часть 1 статьи 294 АПК РФ), выбор суда

пользователем не осуществляется.

Пользователь загружает в систему файлы, содержащие заявление

(представление) о пересмотре судебного акта в порядке надзора и

прилагаемые документы в соответствии с частью 3 статьи 294 АПК РФ. Копии

оспариваемого судебного акта и других судебных актов, принятых по делу,

прилагаются в отсканированном виде в том случае, если соответствующий

В случае подачи заявления (представления) о пересмотре судебного

акта в порядке надзора и прилагаемых к нему документов в электронном виде

копии документов в количестве экземпляров, равном количеству лиц,

участвующих в деле, в соответствии с частью 4 статьи 294 АПК РФ прилагать

не требуется.

6. В целях повышения эффективности судопроизводства после загрузки

файлов пользователь заполняет форму для введения дополнительной

информации, касающейся заявления (представления) о пересмотре судебного

акта в порядке надзора.

Пользователю предлагается в отдельном поле указать нормы

материального и (или) нормы процессуального права, нарушение или

неправильное применение которых повлекло, по его мнению, существенные

нарушения его прав и законных интересов.

В случае если в заявлении о пересмотре судебного акта в порядке

надзора изложено также требование о присуждении компенсации за нарушение

права на судопроизводство в разумный срок, заявителем проставляется

дополнительная отметка в соответствующем поле.

Форма для введения дополнительной информации содержит раздел

«Основания для пересмотра судебного акта в порядке надзора», в котором

пользователю предлагается проставить отметки в полях, содержащих указание

на пункты части 1 статьи 304 АПК РФ. Допускается возможность выбора

одновременно нескольких пунктов.

В случае выбора пункта 1 «нарушение единообразия в толковании и

применении арбитражными судами норм права» осуществляется переход в

раздел, в котором предлагается указать судебные акты, подтверждающие

имеющуюся судебную практику, на которую ссылается пользователь. При этом

вводятся дата и номер соответствующих судебных актов. Копии таких

судебных актов прикладываются в отсканированном виде.

В случае выбора пункта 2 «нарушение прав и свобод человека и

гражданина согласно общепризнанным принципам и нормам международного

права, международным договорам. Российской Федерации» пользователю

предлагается в отдельном поле указать конкретные права и свободы,

нарушаемые, по его мнению, оспариваемым судебным актом, со ссылкой на

принципы и нормы международного права, международные договоры Российской

Федерации.

В случае выбора пункта 3 «нарушение прав и законных интересов

неопределенного круга лиц или иных публичных интересов» пользователю

предлагается в отдельном поле указать, какие именно интересы нарушаются,

по его мнению, оспариваемым судебным актом и каким образом.

7. При подаче отзыва на заявление (представление) о пересмотре

судебного акта в порядке надзора выбор в качестве адресата Высшего

Арбитражного Суда Российской Федерации производится автоматически.

К отзыву на заявление (представление) о пересмотре судебного акта в

порядке надзора должны быть приложены документы в соответствии со

статьей 294 АПК РФ.

8. При направлении заявлений, ходатайств и других документов выбор в

качестве адресата Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации

осуществляется автоматически. Подача указанных документов производится в

порядке, установленном _ 5 раздела II Порядка.

4. Подача заявления о пересмотре судебного акта по новым или вновь

открывшимся обстоятельствам или отзыва на заявление о пересмотре

судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам

1. При подаче заявления о пересмотре судебного акта по новым или

вновь открывшимся обстоятельствам (отзыва на заявление о пересмотре

судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам)

пользователь вводит номер дела, по которому принят обжалуемый судебный

2. Пользователь выбирает себя из списка лиц, участвующих в деле.

Если пользователем является лицо, не участвовавшее в деле, о правах

и об обязанностях которого принят судебный акт (статья 42 АПК РФ), им

3. Пользователь указывает подаваемый документ: заявление о

пересмотре судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам

либо отзыв на заявление о пересмотре судебного акта по новым или вновь

открывшимся обстоятельствам.

4. Поскольку заявление о пересмотре судебного акта по новым или

вновь открывшимся обстоятельствам подается в арбитражный суд, принявший

данный судебный акт (часть 1 статьи 310 АПК РФ), пользователь указывает

соответствующий арбитражный суд в качестве адресата своего обращения.

В соответствии с частью 2 статьи 310 АПК РФ пересмотр по новым или

вновь открывшимся обстоятельствам постановлений и определений

арбитражного суда апелляционной и кассационной инстанций, принятых в

порядке надзора постановлений и определений Высшего Арбитражного Суда

Российской Федерации, которыми изменен судебный акт арбитражного суда

первой, апелляционной и кассационной инстанций либо принят новый судебный

акт, производится тем судом, который изменил судебный акт или принял

новый судебный акт. В связи с этим пользователь указывает арбитражный

суд, который изменил или принял новый судебный акт по делу.

Пользователь загружает в систему файлы, содержащие заявление и

прилагаемые документы в соответствии с частью 4 статьи 313 АПК РФ. Копия

судебного акта, о пересмотре которого ходатайствует заявитель,

прилагается в отсканированном виде в том случае, если соответствующий

судебный акт отсутствует в картотеке арбитражных дел.

5. При подаче отзыва на заявление о пересмотре судебного акта по

новым или вновь открывшимся обстоятельствам пользователь указывает

арбитражный суд, рассматривающий на основании статей 310 и 312 АПК РФ

заявление о пересмотре судебного акта по новым или вновь открывшимся

обстоятельствам, в который направляется отзыв и прилагаемые к нему

документы.

Раздел IV. Подача заявления о присуждении компенсации за нарушение

права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение

судебного акта в разумный срок

1. При подаче заявления о присуждении компенсации за нарушение права

на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного

акта в разумный срок пользователь вводит номер дела, в связи с

рассмотрением которого он обращается с соответствующим заявлением.

2. Пользователь выбирает себя из списка лиц, участвующих в деле.

3. Учитывая, что заявление подается в арбитражный суд, полномочный

его рассматривать, через арбитражный суд, принявший решение, пользователь

выбирает из списка соответствующий арбитражный суд (часть 1 статьи 222.2

4. Пользователь загружает в систему файл, содержащий заявление,

которое должно соответствовать требованиям, предусмотренным статьей 222.3

АПК РФ, а также прилагаемые к нему документы. Копии судебных актов,

принятых по делу, прилагаются в отсканированном виде в том случае, если

соответствующий судебный акт отсутствует в картотеке арбитражных дел.

Раздел V. Завершение подачи документов в электронном виде

1. По завершении загрузки файлов, содержащих процессуальные

документы и приложения к ним, пользователь выбирает опцию «отправить»,

пользователь осуществляет проверку правильности введенных данных,

используя возможность их исправления, после чего документы направляются в

соответствующий арбитражный суд.

2. После подачи документов в электронном виде в «личный кабинет»

пользователя в системе подачи документов приходит уведомление о

поступлении документов в систему подачи документов, содержащее дату и

время поступления документов.

Указанные дата и время фиксируются автоматически и учитываются

арбитражным судом при рассмотрении вопроса о соблюдении заявителем срока

для направления документов согласно части 6 статьи 114 АПК РФ.

В целях определения момента подачи документов по общему правилу

принимается во внимание не время, определяемое по часовому поясу, в

котором находится арбитражный суд — адресат направляемых документов, а

время, определяемое по московскому часовому поясу, являющееся временем

системы подачи документов.

Если же в результате определения даты подачи документов по

московскому часовому поясу эта дата окажется более поздней, чем дата

подачи документов, определяемая по месту нахождения суда, в который такие

документы поступили, то срок подачи документов не считается пропущенным.

3. Просмотр документов, направляемых в электронном виде,

осуществляется сотрудником арбитражного суда, ответственным за прием

документов в электронном виде, который исходя из их содержания должен

убедиться в том, что документы, поступившие в систему подачи документов,

доступны для прочтения, адресованы суду, оформлены в соответствии с

Порядком, включая соблюдение требования о наличии подписи в

отсканированном документе, и поступили в суд соответствующей инстанции.

Если данные условия соблюдены, пользователю направляется уведомление

о получении арбитражным судом поданных в электронном виде документов. В

уведомлении указывается наименование арбитражного суда, направляющего

уведомление, наименование полученного документа (документов), дата его

(их) поступления в систему подачи документов и дата его (их) получения

арбитражным судом, которая считается датой поступления документов в

арбитражный суд. В уведомлении также указывается номер соответствующего

дела, за исключением уведомления о получении документов, направляемых в

связи с первоначальным обращением в суд.

Если названные условия не соблюдены, пользователю направляется

уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в

арбитражный суд. В уведомлении указываются причины, в силу которых

Документы отклоняются по следующим причинам:

1) поступившее в арбитражный суд обращение (заявление, жалоба,

ходатайство) является нечитаемым, в частности: страницы документа

(документов) перевернуты; документ (документы) содержит не все страницы;

отсутствует возможность определить наличие всех страниц (нет нумерации);

в прикрепленном файле отсутствует текст; документ (документы) направлен в

формате, отличном от формата, допускаемого Порядком; отсутствует связный

2) документ (документы) направлен(ы) повторно и (или)

зарегистрированы(ы) ранее в системе автоматизации судопроизводства (при

повторном направлении документа лицу, обращающемуся в суд, рекомендуется

ставить отметку об этом на лицевой части такого документа);

3) на документе (документах) отсутствует подпись лица, обратившегося

в суд с заявлением, жалобой, ходатайством;

4) документ (документы) не адресован(ы) данному арбитражному суду;

5) все документы отсканированы одним файлом (отсутствует разбивка

документов на отдельные файлы);

6) наименования файлов не соответствуют наименованиям документов и

(или) Порядку;

7) подача документа (документов) в электронном виде не

предусмотрена;

8) номер дела при подаче документа (документов) не соответствует

номеру дела, указанному в поданном документе (документах);

9) иные причины, указываемые сотрудником арбитражного суда,

ответственного за прием документов в электронном виде.

4. Прием и регистрация поступивших в электронном виде документов,

передача их в соответствующий судебный состав, направление в арбитражный

суд вышестоящей инстанции для рассмотрения, ознакомление с материалами

дела, существующими в электронном виде, производятся в порядке,

предусмотренном Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах

Российской Федерации (первой, апелляционной, кассационной инстанций и

Суда по интеллектуальным правам).

5. Документы, поданные в арбитражный суд в электронном виде, открыты

для просмотра другим арбитражным судам

Похожих статей пока нет.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте для судебных юристов. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

До 1 января 2017 года система «Мой арбитр» не требовала от пользователя, который отправляет документы в суд, подтвердить личность или приложить электронную подпись. Пользователи системы могли отправлять в арбитражные суды все процессуальные документы, кроме:

• заявлений об обеспечении иска,
• заявлений о принятии предварительных обеспечительных мер,
• ходатайств о приостановлении исполнения судебных актов.

Ходатайство об обеспечении иска, изложенное в исковом заявлении, которое истец отправил в суд через Интернет, считалось не поданным (абз. 7 п. 2 постановления Пленума ВАС РФ от 17 февраля 2011 г. № 12).

Полезные документы для судебных юристов

• Заявление о привлечении к субсидиарной ответственности контролирующих лиц
• Кассационная жалоба в Судебную коллегию Верховного суда
• Уведомление арендатора о прекращении договора в связи с истечением срока
• Письмо подрядчика с просьбой об отсрочке исполнения обязательств по договору

Как подавать электронные документы с 1 января 2017 года

С 1 января 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 23 июня 2016 г. № 220-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти». Основные изменения:

• любые процессуальные документы можно подавать в суды в электронном виде,
• получить копию решения суда можно через Интернет,
• о судебном заседании будут извещать через Интернет,
• электронный документ можно представить в суд как письменное доказательство.

Верховный суд РФ утвердил тремя разными приказами правила, по которым с 1 января 2017 года нужно подавать документы в электронном виде:

• в Верховный суд РФ (приказ ВС РФ от 29 ноября 2016 г. № 46-П),
• в арбитражные суды (приказ Судебного департамента при ВС РФ от 28 декабря 2016 г. № 252),
• в суды общей юрисдикции (приказ Судебного департамента при ВС РФ от 27 декабря 2016 г. № 251).

Зачем регистрироваться в ЕСИА

Чтобы отправлять документы в суд через Интернет, нужно пройти авторизацию в ЕСИА на портале «Государственные услуги». На портале есть три типа учетных записей:

• упрощенная;
• стандартная;
• подтвержденная.

От вида учетной записи зависит количество госуслуг, которыми можно пользоваться. Регистрировать учетную запись ЕСИА лучше на ту же электронную почту, на которую ранее был зарегистрирован личный кабинет в системе «Мой арбитр».

Как подавать электронные документы

Через Интернет теперь можно подавать не только электронные образы документов, но и электронные документы. Электронные образы документов - это электронные копии бумажных документов (сканы). Их можно отправлять в суд через Интернет с любой учетной записи на портале «Госуслуги». Электронные документы - это документы, которые изначально создаются не на бумаге, а в электронной форме. Их можно подавать в суды через Интернет только с подтвержденной учетной записи на портале «Госуслуги».

Как сканировать документы

Правила сканирования документов:

1. Сканировать бумажные документы необходимо в масштабе 1:1 с качеством не ниже 200 точек на дюйм.
2. Если документ черно-белый, его нужно отсканировать в черно-белом либо сером цвете. Цветной документ необходимо отсканировать в режиме полной цветопередачи.
3. Файл электронного образа документа должен быть в формате PDF с возможностью копировать текст. Размер файла - не более 30 Мб.

Как оформлять электронные документы

Требования к электронным документам:

1. Электронный документ, который создает сам заявитель, нужно сделать в формате PDF с возможностью копировать текст. Материалы, которые заявитель получил от других лиц и прилагает к ходатайству, нужно представить в том же формате, в котором их подписали электронной подписью.
2. Информацию в файле нужно сделать доступной для работы. Не нужно ставить запрет копировать и печатать файлы. Размер файла - не более 30 Мб.
3. Если документов несколько, то каждый из них нужно представить в виде отдельного файла. Из названия должно быть понятно, какой в нем документ и сколько в нем листов (например, «доверенность № 1 от 30.12.2016 г., 3 л., pdf»).

Как использовать электронную подпись

Перед отправкой документы нужно скрепить электронной подписью (простой или усиленной квалифицированной). Электронная подпись - это замена рукописной подписи. Она бывает простая и усиленная. Усиленная подпись бывает квалифицированная и неквалифицированная. Электронные образы документов нужно заверять простой электронной подписью либо усиленной квалифицированной подписью, а сами электронные документы - только усиленной квалифицированной подписью.

Простая электронная подпись - это комбинация из логина и пароля, которая подтверждает, что электронное сообщение отправило конкретное лицо. Чтобы создать или проверить подлинность ЭП, нужен ключ ЭП, то есть уникальная последовательность символов. В качестве ключа простой ЭП используется учетная запись физического лица ЕСИА. Поэтому если лицо прошло авторизацию на портале «Государственные услуги», то скан-копии бумажных документов, которые оно отправит в суд, автоматически будут считаться заверенными простой электронной подписью.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. УКЭП выдают в специальных удостоверяющих центрах. УКЭП должна быть в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись). Присоединенная подпись не допускается. Электронный документ должно подписать электронной подписью лицо, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее. Т.е. кто автор документа - тот и должен подписывать документ своей УКЭП.

Какие документы нужно заверять усиленной квалифицированной подписью

Расширили перечень процессуальных документов, которые всегда надо заверять усиленной квалифицированной электронной подписью. В АПК указано всего 4 таких документа:

• заявление об обеспечении иска (ч. 1 ст. 92 АПК),
• исковое заявление, которое содержит ходатайство об обеспечении иска (ч. 1 ст. 125 АПК),
• заявление об обеспечении имущественных интересов (ч. 1 ст. 99 АПК),
• ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (ч. 1 ст. 265.1, ч. 1 ст. 283, ч. 3 ст. 291.6, ч. 3 ст. 308.4 АПК РФ).

Кроме того, теперь с помощью УКЭП нужно заверять:

• заявление об обеспечении доказательств,
• заявление об обеспечении исполнения судебного акта,
• ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа или должностного лица;
• апелляционную и кассационную жалобу, которые содержат ходатайство о принятии обеспечительных мер.

Такие документы можно подавать в суд как в виде сканов, так и в виде электронных документов. Но нужно обязательно приложить УКЭП. Иначе документы будут считаться неподанными.

Как подтвердить полномочия на передачу документов

К документам, которые подают через Интернет, нужно приложить доверенность или подтверждение полномочии лица на подачу документов. Это может быть как доверенность на ведение дел в суде, так и доверенность исключительно на подачу документов в суд. Раньше нужно было подтверждать полномочия только того лица, которое подписало процессуальный документ.

Как подавать документы в суд общей юрисдикции

Особенности подачи процессуальных документов через Интернет в суды общей юрисдикции:

• подача документов происходит не через систему «Мой арбитр», а через систему «ГАС Правосудие»;
• система подачи документов в суды общей юрисдикции работает не в полной мере, поскольку не везде есть техническая возможность;
• систему подачи электронных документов в суды общей юрисдикции сделали по аналогии с системой «Мой арбитр» и не учли отдельные процессуальные особенности порядка подачи документов в гражданском и административном процессах.

Даже бумажные документы бывает непросто подать в суд. Что уж говорить об электронных. Но так как ЭДО все больше проникает в бизнес, и вероятность подачи электронных документов в суд также увеличивается, я просто не могу обойти мимо стороной эту тему. Уделите 10-15 минут своего времени, и вы узнаете, как правильно представлять электронные документы (далее - ЭД) в арбитражный суд.

Если вам интересно следить за развитием электронного правосудия в нашей стране, подпишитесь на . В нем мы с коллегами регулярно освещаем эту тему.

В начале был Приказ Судебного департамента

Правила подачи электронных документов в арбитражные суды утверждены Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 года №252.

Сама процедура взаимодействия с судом в рамках подачи документов состоит из трех этапов: проверка, отправка в суд, обработка на стороне суда. Можно выделить также четвертый этап, но он имеет отношение к уже рассмотренному спору - это ознакомление и получение решения суда.

№1. Подготовка документов

Действия, которые вам предстоит совершить на этапе подготовки, аналогичны тем шагам, которые бы вы предприняли, если бы подавали в суд бумажные документы. Точно так же составляется исковое заявление и подписывается уполномоченным лицом. К заявлению вы прикладываете все необходимые документы, чтобы отстоять свою позицию в суде.

Подписать и подать ЭД может как сам истец, так и его представитель, но уже через свой личный кабинет.

Инструкция: как подать обращение через систему «Мой арбитр»

Личный кабинет в системе «Мой арбитр»

Оформление обращения

Теперь, когда вы находитесь в личном кабинете, оформляйте обращение в суд в электронной форме и прикладывайте необходимые документы.

Повторюсь, через систему «Мой арбитр» можно подавать заверенные электронные образы документов или непосредственно электронные документы, подписанные ЭП. Обратите внимание: в некоторых случаях документы можно подписывать только квалифицированной электронной подписью.

К таким исключениям относят:

• заявление об обеспечении доказательств (статья 72 АПК РФ);
• заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);
• заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);
• заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (статья 199 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 265.1, 283 АПК РФ);
• исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260 , 265.1 , , АПК РФ).

Таблица 1. Подготовка документов к подаче в суд.

	Что нужно?	На что обратить внимание?
	Учетная запись ЕСИА
Подача электронных образов документов
Подписание документов	● Подтвержденная учетная запись ЕСИА. ● Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП.	Заверять электронный образ документа возможно простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью. Подписывать электронный документ возможно только усиленной квалифицированной ЭП.

После того как документы подготовлены, а требования к ним обязательно проверены, можно приступать к следующему этапу.

№2. Подача документов в суд

Первым делом заполните специальную форму в системе «Мой арбитр», которая предусматривает внесение следующей информации:

• номер дела (если производство по делу возбуждено);
• информация о заявителе, об участниках судебного процесса (данная информация указывается также в тексте подаваемого обращения), к которой можно отнести обязательные реквизиты участников судебного разбирательства, такие как наименование юридического лица, его адрес, ИНН/КПП, ОГРН и так далее;
• номера телефонов (мобильный, стационарный), факсов (при наличии), адреса электронной почты и другие требуемые сведения;
• информация об адресате обращения (то есть о суде, в который направляется обращение);
• вид обращения в суд (указываются его реквизиты и загружаются файлы подаваемых документов).

Форма для заполнения

Помимо заполнения полей на каждой из вкладок, заявителю необходимо прикрепить все прилагаемые к обращению документы.

В том случае, если документы передает представитель, отдельное внимание уделяется доверенности. Она может быть в виде:

• электронного документа, подписанного УКЭП представляемого лица;
• электронного образа документа, заверенного УКЭП представляемого лица;
• электронного образа документа, заверенного простой электронной подписью или УКЭП лица, подающего документы.

Если обращение в суд должно быть подписано или заверено УКЭП, то при подаче к нему прикладывается доверенность, подписанная (заверенная) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица.

№3. Обработка документов в суде

По ту сторону баррикад…

Итак, документы поданы. Чтобы убедиться в успешности процедуры, проверьте наличие соответствующего уведомления в информационную систему. Уведомление будет содержать дату и время поступления документов.

Уведомление о поступлении документов в информационную систему

Кстати, дата и время определяются по московскому времени, фиксируются автоматически и учитываются судом при рассмотрении вопроса о соблюдении процессуальных сроков. И именно эти данные будут считаться моментом подачи документов.

Вы также можете посмотреть информацию о статусе документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр».

Просмотр статуса документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр»

После получения документов работник аппарата суда проверяет их на соответствие требованиям. Документы должны быть:

• адресованы именно получившему их суду;
• доступны для прочтения;
• оформлены в соответствии с утвержденным порядком подачи документов (рассмотрен выше), включая соблюдение требований к электронной подписи.

При успешном результате проверки в адрес Пользователя направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов, в котором указываются:

• наименование суда, направляющего уведомление;
• наименования полученного обращения в суд и прилагаемых документов;
• дата и время поступления обращения в информационную систему;
• дата и время его получения судом;
• номер соответствующего судебного дела.

В противном случае пользователя уведомят о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд с указанием причин.

Таблица 2. Объекты проверки при подаче документов в суд.

По каким причинам вам могут отказать?

Причины, по которым документы могут быть отклонены судом, перечислены в пункте 4.5. Порядка подачи документов в арбитражные суды, среди них:

1. Обращение в суд не адресовано данному суду.
2. Обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению.
3. Документы нечитаемы.
4. Не соблюдены требования к форматам, наименованию представленных документов.
5. Файл обращения в суд или файлы прилагаемых к нему документов не доступны для работы (защищены от копирования или печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы).
6. Нарушены требования к подписи документов.
7. Электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи обратившегося лица.
8. К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий его полномочия на данные действия.
9. А также нарушение иных требований.

Что делают в суде после проверки документов?

После того, как документы прошли проверку, работники суда распечатывают и приобщают к делу копию обращения в суд, поступившего в виде электронного образа документа или электронного документа, а также сведения о результатах проверки ЭП, которой оно подписано или заверено.

При необходимости копии документов, поступивших в электронном виде в приложении к обращению, распечатываются и приобщаются на бумажном носителе к материалам судебного дела.

Поступившие в информационную систему документы должны быть зарегистрированы в системе автоматизации судопроизводства в том же порядке, в котором осуществляется прием, учет и регистрация бумажных документов. Время регистрации документов судом также указывается в Уведомлении о получении судом поданных в электронном виде документов.

Если говорить о сроках, в течение которых электронные документы рассматриваются судами, то Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 года №252 они не установлены, так же, как и Инструкцией по делопроизводству в судах, утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 года №100.

Однако практика показывает, что рассмотрение происходит в течение 1-3 календарных дней.

Обратите внимание! Проверка полученных документов еще не означает, что суд рассмотрит их в качестве допустимых доказательств по делу. Суд по существу оценивает представленные документы в ходе судебного заседания.

№4. Ознакомление с решением суда

По ту сторону баррикад…

С 1 января 2017 года арбитражные суды изготавливают решения в электронной форме, за исключением случаев, когда суд не обладает технической возможностью для этого.

В целом, процедура ознакомления и получения решения суда принципиально не отличается от формы, в которой решение выполнено.

Согласно статье 177 АПК РФ решение в форме электронного документа направляется участникам судебного разбирательства посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия.

Для своего удобства стороны могут ходатайствовать о направлении им копии решения на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением о вручении или о вручении под расписку.