Работнику в предусмотренных законодательством России ситуациях полагаются отпускные. Но как производится их выплата в 2019 году?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как начислить, когда перечислить необходимую сумму сотруднику, и что грозит работодателю за опоздание с выплатами?

Период отпусков – это долгожданное время для работников, но огромная головная боль для бухгалтерии. Ведь специалисту нужно правильно рассчитать сумму, своевременно произвести перечисления, отразить отпускные в учете.

А для этого стоит знать основные правила выплаты. Что же об этом сказано в Трудовом кодексе и каких действий придерживаться специалисту?

Что нужно знать?

Отпуск может иметь различные цели, одни из которых оплачиваются, другие – нет. Что же стоит знать о самом понятии? Разберемся, какие виды отпусков трудоустроенные граждане могут взять.

Основные понятия

Отпуском называется период, когда физическое лицо получает право некоторое время не исполнять свои трудовые обязательства, то есть может не ходить на работу.

Предоставляется такое время для отдыха или другой социальной цели. Отпуска имеют различные условия и длительность, на что влияет:

• стаж работника;
• место, где лицо работает и т. д. (в отдаленных регионах, процесс работы организован в опасных условиях).

Во время нахождения работника в отпуске никто не имеет права его увольнять. После окончания установленного периода отдыха он может выйти на свое рабочее место.

Хотя есть некоторые исключение – сокращение штата или закрытие юридического лица. Находиться на таком отдыхе имеют право только трудоустроенные граждане, которые работают в компании на основании .

Если договор не составлялся, истребование предоставить отпуск будет трудновыполнимой задачей.

Необходимые условия для выполнения

При наличии официальной работы вы сможете рассчитывать на выплату, если это предусмотрено законодательными актами.

Существует такая классификация:

В Трудовом кодексе рассматриваются такие виды отпусков:

На получение дополнительного отпуска могут рассчитывать:

• родители 2 и более детей, которым нет 14 лет, или одинокая мать/отец, что занимается воспитанием ребенка до 14 лет;
• рабочий и служащий, который имеет опасные условия труда, не нормированный рабочий день, выполняет работу в пределах Крайнего Севера и приравненных к нему зонах;
• аспирант и другие категории граждан, что перечислены в .

Ежегодный отпуск предоставляется работнику любой компании, в независимости:

• от длительности действия трудовых договоров;
• от формы собственности предприятия;
• от того, полный рабочий день или неполный;
• от того, какую лицо занимает должность;
• от формы оплаты труда.

Минимальная продолжительность такого отпуска – 28 дней в году. Но сотрудник фирмы имеет право на использование полагающихся дней по частям, согласовав это с работодателем.

Законные основания

Отпускам посвящена 19 глава Трудового кодекса Российской Федерации. Порядок оформления ежегодного отпуска оговорен в .

В соответствии с данным нормативным документом выплата должна определяться на основании средней дневной зарплаты сотрудника компании.

Порядок осуществления выплаты отпускных по ТК РФ

Для начисления суммы отпускных выплат бухгалтеру стоит учесть:

• расчетный период;
• среднюю заработную плату работника;
• длительность отпускного периода.

Основные правила оплаты

В независимости от используемых проводок по начислению отпускной выплаты, правила расчета всегда одни и те же.

Первый шаг – определение расчетного периода, что является временным промежутком от первого дня работы до начала отпуска.

Зачастую это календарный год, но в отдельных ситуациях (к примеру, если лицо не использовало свое право, когда это было возможно) расчетные периоды могут быть увеличены.

Именно от этого будет зависеть длительность отпуска и размер перечисления. Один день отпуска будет оплачиваться с учетом средней дневной зарплаты работника компании.

• зарплата;
• премиальные выплаты;
• надбавки различного характера;
• коэффициенты, установленные региональными структурами.

Разовая выплата, материальная помощь и социальные начисления не учитывается. Затем используется такая формула:

Итак, размер отпускных определен. Когда их перечислять работнику? – Не позднее, чем за три дня до начала отпуска ().

Если датой выплаты является выходной день, то необходимо выплатить отпускные до него. При несоблюдении такого условия администрация рискует при проверке получить штраф.

Выдавать необходимую сумму можно как наличными, так и перечисляя на личный счет человека в банке.
Но законодательством не запрещено выплачивать такие средства ранее.

Часто руководство компании оплачивает отпуск за пару недель до отдыха работника, чтобы избежать недоразумений позднее.

Назначение платежа

При начислении отпускных руководство компании также должно заполнить на выплату НДФЛ с таких сумм. Именно с его составление часто возникают сложности.

К примеру, как заполнить документ, если лицо должно отправиться в отпуск в начале августа, а выплата приходится на конец июля?

В таком случае стоит учесть правила , и квалифицировать выплату как прибыль за июль – месяц, в котором перечисление осуществляется.

Министерство финансов придерживается позиции, что сумма налогового платежа должна перечисляться в те дни, когда средства поступили на карточку работника ().

А значит, если в платежном поручении указать месяц, когда лицо отравилось в отпуск, компании будут предъявлены претензии. Писать можно будет «отпускные Сидорову В.В. за июль-август такого-то года».

Применяемые способы

С выплатой не возникнет проблем, если она осуществляется в том же месяце, когда лицо уходит в отпуск, и само время отдыха приходится на один месяц.

Но частое явление – переходящий отпуск, когда период отпуска приходится на разные месяцы (начинается в одном, а заканчивается в другом).

В таких случаях возникает ряд вопросов:

1. В каком месяце должны начисляться отпускные средства.
2. Каким образом выплата будет облагаться страховыми взносами и НДФЛ.
3. Когда уплачивать взносы и налоги, которые начислены и удержаны с выплаты.

Начисление переходных отпускных осуществляется в месяце, когда лицо отправляется на отдых. В бухучете нужно будет использовать субсчет 661 (Кт) в том месяце, когда произведено перечисление.

Начисление отпускных может производиться частями по всем месяцам в отдельности. В независимости от того, какой способ выберет бухгалтер, он должен правильно начислить сумму, удержать налоги, своевременно перечислить средства в уполномоченные структуры.

Несвоевременная выплата (последствия)

В ст. 136 Трудового кодекса нет уточнения – отпускные выплачиваются за 3 календарных или рабочих дня.

Именно Фонд и будет перечислять необходимые суммы (). Но первые 3 дня оплачиваются работодателем самостоятельно (пункт 1 части 2 ст. 3 того же закона).

Каковы последствия (ответственность)?

Руководителя и должностное лицо ожидает:

• штраф;
• необходимость выплаты неустойки;
• тюремное заключение в соответствии со .

Сотрудник, который не получил своевременно полагающуюся сумму, может потребовать переноса отпуска на другой период ( , п. 2 ).

Если же все суммы выплачены и получены работником, но возникает экстренная ситуация, то можно отозвать его из отпуска ().

Штраф за несвоевременную выплату

Административный вид ответственности – это штрафы таких размеров ():

Допускается и такой вид наказания для ИП и ООО, как приостановление деятельности на период до 3 месяцев. Если ситуация по невыплате повторится, то возможна дисквалификация на 1 – 3 года.

Уголовный вид ответственности при невыплате отпускных в течение 2 месяцев руководству назначается:

В тех случаях, когда отпускные выплачены частично (меньше половины), а в отношении остальной суммы отмечается задержка выплаты более 90 дней, руководитель должен будет заплатить 120 000 или зарплату за 12 месяцев.

Видео: когда и как платить отпускные?

При этом допускается лишение прав занимать должность и вести деятельность в течение 12 месяцев. Возможно тюремное заключение до 1 года.

Часто задаваемые вопросы

Не все вопросы в Трудовом кодексе разложены по полочкам. Бухгалтеры сталкиваются с трудностями, в которых необходим дельный совет. Рассмотрим распространенные ситуации.

Выплачиваются вместе с зарплатой или нет?

Часто у неопытных специалистов возникает вопрос – должна ли осуществляться выплата отпускных и заработной платы перед отпуском одновременно?

В ст. 136 ТК разъясняется, что руководство компании должно выплачивать зарплату не реже 2 раз в месяц.

Дни, когда такие перечисления будут производиться, должны оговариваться в правилах внутреннего распорядка предприятия. Если выплата отпускных и заработка совпала, то перечисление производится в один день.

Но при несовпадении таких дней заработная плата выдается после выхода работника из отпуска в день выдачи зарплаты персоналу. Но это не единственный вариант расчета. Допускаются и иные способы.

Нюансы при увольнении по собственному желанию

Расчет с работником, который компания должна произвести в последний день работы такого лица состоит из:

• зарплаты;
• компенсации за неиспользованные отпуска;
• выходного пособия.

Если гражданин подает заявление об уходе, он должен получить выходное пособие ():

• когда прекращено трудовой договор с сотрудником;
• когда лицо отказывается на перевод в другой территориальный округ;
• когда фирма ликвидируется, сокращается штат;
• когда определено, что работник не соответствует должности;
• когда восстановлено сотрудника, который ранее исполнял эти обязанности.

Разберемся, платятся ли отпускные при . Такие выплаты должны осуществляться. При расчете стоит опираться на общую формулу с учетом отработанного времени.

Каждое лицо вправе подать , находясь в отпуске. Сохраняется также право переносить время отпуска на предполагаемый период увольнения.

Таким способом работники избегают необходимости отрабатывать положенные 2 недели перед уходом. Сотрудник фирмы может уволиться, находясь как в очередном ежегодном отпуске, так и в отпуске без содержания, если он длится не меньше 14 дней.

Если отпуск учебный

Не содержит особенного порядка оплаты учебных отпусков. А значит, чтобы разобраться в этом вопросе, необходимо опираться на положения, которые регулируют оплату ежегодных отпусков.

Руководитель должен оплачивать такие отпуска в полной мере не позже, чем за 3 дня до его начала. Если выплата будет задержана, работодателя ожидает ответственность (о чем говорилось выше).

Для оформления учебных отпусков нужно:

1. Получить заявление от работника с приложенной справкой-вызовом, где будет указано количество дней, необходимых для сдачи экзаменов.
2. Издать приказ по , на основании которого будет производиться начисление выплаты. Сразу же стоит отразить данные в .
3. Производятся расчеты отпускных и налогов с них.
4. Выплачивается полагающаяся сумма.

Но оплата не будет производиться, если:

• лицо не сдало предыдущую сессию;
• работник сдает вступительные экзамены или посещает подготовительные курсы;
• цель обучения – повторное профессиональное образование;
• учебное заведение не имеет аккредитации государственного образца.

В таких случаях гражданин имеет право на получение ученического отпуска, но он будет оплачиваться.

Будет отказано в выплате отпускных и при обучении в двух учреждениях, если лицо воспользовалось своим правом на оплачиваемый отпуск и предоставило вправку-вызов из одного ВУЗа.

Если предоставляемый отпуск не оплачивается, то работа бухгалтера, хоть частично, но будет упрощена.

При оформлении остальных отпусков, которые периодически берет каждый работник предприятия, нужно разбираться в правилах расчета и выплаты сумм.

Будьте внимательны при расчетах и соблюдайте законодательство, и тогда уголовная и административная ответственность обойдет вас стороной.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Статья 236 Трудового кодекса гласит, что нарушение установленных сроков в части выплат служащим, причем вне всякой зависимости, касается ли это заработной платы или того, когда выплачиваются отпускные, должно быть компенсирована за каждый день задержки. Размер компенсации составляет 1/300 от общей суммы по ставке рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. При этом не имеет значения даже была ли задержка виной работодателя, или же все произошло по независящим от него причинам.

Средний заработок за день вычисляется по сумме всех полученных работником за расчетный период средств: их складывают вместе, а затем делят на количество полностью отработанных дней. Получившаяся в итоге цифра оплачивается за каждый день «каникул» служащего, кроме праздничных, если они попадают в этот временной промежуток.

Отпускные выплачиваются за 3 календарных дня или рабочих

Поэтому исходя из ситуации зарплату выплачивайте в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, то есть 10 июня. А отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска — 27 мая 2019 года. Таким образом, работодатель не обязан выплачивать зарплату и отпускные одновременно.

Допустим, в компании приняты такие сроки выплаты зарплаты: выплата аванса — 25-го числа, окончательный расчет — 10-го числа следующего месяца. Работник уходит в отпуск со 2 июня 2019 года, отпускные будут выплачены ему за три дня до начала отпуска. Обязана ли компания выплатить сотруднику получку вместе с отпускными?

Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно ТК РФ

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

Минтруд сообщил, в каких днях - рабочих или календарных

Отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. То есть если отпуск начинается в понедельник, то крайний срок выплаты отпускных — это пятница. При этом выплатить денежные средства можно и раньше. Об этом, а также о том, в какой форме работодатель должен известить сотрудников о начале отпуска, сообщил Минтруд России в письме от 30.07.14 № 1693-6-1.

В Трудовом кодексе установлен минимальный срок до начала отпуска, в который работодатель должен успеть выплатить отпускные. Согласно статье 136 ТК РФ сделать это нужно не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Но в данной норме не уточняется, о каких днях идет речь: рабочих или календарных. Чиновники Минтруда считают, что срок следует исчислять в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то оплата отпуска производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

При выплате отпускных считаются календарные, а не рабочие дни

Однако, по общему правилу, если сроки выполнения обязательств не установлены именно в рабочих днях, то их следует исчислять в календарных (ст. 14 ТК РФ). Если вдруг окончание срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то отпускные перечисляются в предшествующий рабочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). К таким выводам приходят чиновники (письмо Роструда от 30.07.2014 №1693-6-1). Таким образом, правильно, когда отпускные перечисляются за три календарных дня до начала отпуска.

Штраф для юридического лица составит от 30 000 до 50 000 руб., а для должностного лица – от 10 000 до 20 000 руб. Если проштрафился индивидуальный предприниматель, то с него взыщут от 1000 до 5000 руб. При повторном нарушении штраф за неперечисление отпускных в срок возрастет (подробнее об этом см., «Выплата отпускных с опозданием грозит компании штрафом»).

При этом размер суммы, которая должна быть выплачена сверх насчитанной зарплаты (отпускных) должен быть в размере не меньше, чем 1/300 от официально установленной Центральным банком РФ ставки рефинансирования, действующей на момент выплаты, за каждый день имеющейся просрочки. Отсчет производится со дня, следующего за днем выплаты и до момента погашения образовавшейся задолженности.

С бухгалтерской точки зрения нет ничего сложного в том, чтобы начислить всю полагающуюся сумму отпускных в установленный законом срок . Но, тем не менее, довольно часто случаются просрочки платежей, а то и вовсе упущение из виду и не начисление отпускных выплат. В этом случае только от действий работника будет зависеть разрешение спорной ситуации в его пользу.

Оплата отпуска

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. По общим правилам, его продолжительность 28 календарных дней. Но есть категории работников и категории работ, когда положен и дополнительный отпуск. Он оплачивается по точно такой же схеме, как и основной.

Когда выдают отпускные , и каким способом это происходит? Полученная сумма может быть выдана сотруднику на руки или переведена на его банковский счёт. Так за сколько дней нужно выплатить отпускные до начала отпуска , чтобы не нарушить действующее трудовое законодательство?

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные

Предположим, что Козлов уезжал в командировку с 16 по 18 ноября 2019 года, а в период с 12 по 19 апреля 2019 года отсутствовал по болезни. Тогда размер выплат, которые следует учесть при расчете среднего заработка, составит чуть меньшую сумму – 801 000 руб.

Продавец Афанасьева состоит в штате ООО «Гуру» с 14.03.2019. Согласно ее заявлению на отпуск, подписанному директором, ей нужно рассчитать отпускные за период с 13.06.2019 сроком на семь дней (календарных). Это значит, что расчетным периодом будет отрезок времени с 14.03.2019 по 31.05.2019.

Отпускные за 3 дня календарных или рабочих

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Согласно действующему трудовому законодательству каждому работнику в нашем государстве полагается трудовой отпуск как минимум в 28 календарных дней с выплатой отпускных (большее количество может быть установлено за особые условия работы, неблагоприятную среду и т.д.).

27 Июл 2018 141

Зная о том, как отпускные выплачиваются, за 3 дня календарных или рабочих в России, в 2019 году можно исключить недопонимания с непосредственным работодателем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Официально трудоустроенным лицам по нормам российского законодательства положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Одновременно с этим, граждане часто поднимают вопрос относительно правил начисления отпускных выплат.

Чтобы исключить вероятность возникновения недопонимания с непосредственным работодателем, целесообразно рассмотреть этот вопрос подробней.

Основные моменты

В случае наличия официального граждане оставляют за собой право рассчитывать на соответствующие выплаты, положенные нормами российского законодательства.

На сегодняшний день существует такая классификация:

Следует обращать внимание на то, что в трудовом законодательстве изложены такие разновидности отпусков, как:

Без содержания	В данном случае инициатором такого отпуска может возникать сам сотрудник при наступлении конкретного обстоятельства
	В данном случае продолжительность положенного отпуска будет установлена в зависимости от того, как протекает беременность и числа плодов, вынашиваемые сотрудницей
	Такая разновидность отпуска предоставляется до момента достижения ребенком 3-летнего возраста
	Отпуск может быть предоставлен исключительно на период проведения занятий в образовательном учреждении либо же сессии

Согласно нормам трудового законодательства, юридическое право на оформление дополнительного отпуска имеют:

Ежегодно оплачиваемый отпуск в соответствии с трудовым законодательством предоставляется наемным рабочим всех компаний, вне зависимости от:

• продолжительности действия подписанного ;
• формы собственности компании;
• того, на полной ставке осуществляет деятельность сотрудник либо же нет;
• того, какую именно занимает рабочий;
• установленной формы оплаты труда.

Следует заметить, что минимальный период ежегодного оплачиваемого отпуска в 2019 году составляет 28 дней.

Одновременно с этим рабочие предприятия оставляют за собой право разбить на части, согласовав предварительно данный факт с непосредственным работодателем.

Что нужно знать

В случае отсутствия трудового договора, процесс истребования в предоставлении отпуска относится к категории трудновыполнимой задачи.

Документальное оформления выплаты

С целью оформления отпуска наемному сотрудников, возникает необходимость в формировании соответствующего графика.

В соответствии с правилами трудового законодательства, график отпусков должен быть сформирован на каждый отчетный календарный год за несколько недель до его начала.

В таком графике в обязательном порядке отображаются сведения относительно продолжительности отдыха каждого отдельно взятого рабочего.

С разработанным и утвержденным нужно обязательно ознакомить сотрудников компании под персональную подпись.

Нормативное регулирование

Вопросу отпускам посвящается . Правила оформления подробно изложены в нормах .

Согласно указанным нормативно-правовым актам, денежная выплата подлежит начислению на основании сведений о размере средней суммы конкретного наемного рабочего.

Размер средств рассчитывается по четко установленным правилам, которые изложены в Постановлении Правительства РФ № 922 от декабря 2007 года.

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных или рабочих дня

Порядок начисления положенных отпускных не влечет за собой каких-либо сложностей для работодателей.

Одновременно с этим крайне важно знать об имеющихся особенностях, игнорирование которых может повлечь за собой в виде штрафа установленного размера.

По этой причине будет целесообразно рассмотреть подробней, как выплачивать отпускные за 3 рабочих или календарных дня.

В какие сроки перечисляются

Итак, когда нужно выдать отпускные за 3 дня рабочих или календарных? В соответствии с трудовым законодательством (в частности ) крайний срок, когда надо работодателям начислить отпускные выплаты своим сотрудникам, — не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых.

В трудовом законодательстве четко не указано, о каких именно днях идет речь — о календарных либо же рабочих.

Одновременно с этим, согласно разъяснениям Роструда , отсчитывать установленный срок необходимо исключительно в календарных днях — согласно .

К примеру, первый день отпуска у наемного рабочего приходится на понедельник — 21 мая 2019 года. Из этого следует, что положенные начисления он должен будет получить не позднее четверга — 17 мая.

Видео: расчет больничного

В том случае, если же день начисления положенных выплат припадает на выходной либо же нерабочий праздничный день, то средства подлежат перечислению в предшествующий ему трудовой день.

И по этой причине, если был вышеуказанный сотрудник в примере, принял решение уйти в отпуск, 23 мая 2019 года, то положенные деньги нужно было выждать в пятницу — 18 мая.

Необходимо обращать внимание на то, что в случае несоблюдения установленных нормами российского законодательства периодов начисления отпускных, работодателям грозит административная на основании .

Помимо этого, по мнению Минтруда, работодателя вправе также оштрафовать в том случае, если наемный сотрудник написал соответствующее заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до начала.

Это следует из разъяснений, которые содержаться в Письме Минтруда от августа 2015 года.

Хотя, при наличии подобных обстоятельств, непосредственный работодатель в принципе не может соблюдать требование трудового законодательства относительно начисления отпускных за положенный срок до начала официального .

Несвоевременное перечисление

Для недобросовестных работодателей, которые не известили своего наемного рабочего о положенном для него ежегодном оплачиваемом отпуске по требованиям трудового законодательства либо же допустившего нарушения Трудового Кодекса, предусматривается административная ответственность согласно статье 5.27 .

Ответственность предусматривается в виде штрафа:

Следует помнить, что узнать необходимые сведения относительно того, когда именно полагается ежегодный оплачиваемый отпуск наемному сотруднику можно из разработанного и утвержденного графика отпусков.

О формировании и утверждении такого графика каждый официально трудоустроенный рабочий должен быть поставлен в известность под личную подпись.

В случае отсутствия подобного графика, предоставляется на основании составленного и поданного соответствующего заявления.

Возникающие нюансы

Отдельного внимания заслуживают премиальные начисления, которым может быть место во время пребывания наемного рабочего в отпуске.

Такое вознаграждение может быть начислено по разным причинам и периодичностью. С целью исчисления отпускных, такие виды поощрений могут по-разному быть взяты во внимание.

Ежемесячная премиальная выплата, которая была рассчитана в пользу одного из наемных сотрудников в конкретном расчетном периоде, должна быть взята во внимание по одной за каждый так называемый показатель .

Поощрение за периоды большой длительности, но в пределах расчетного определенного периода, к примеру, квартальная, должна быть взята во внимание в полной аналогии — по одной за каждый отдельно взятый показатель.

Годовая разновидность премиальной выплаты, а также единовременное поощрение за выслугу лет, подлежащей перечислению по итогам календарного года, в котором наемный сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск, должно быть взято во внимание в полном объеме — согласно нормам .

При этом не имеет какого-либо значения, была ли такая разновидность выплаты рассчитана в течении конкретного расчетного периода либо же после него, в том числе перед уходом в отпуск или после выхода из него.

Данное Конституцией право на отдых реализуется в РФ предоставлением ежегодного гарантированного оплачиваемого отпуска . Поговорим о таких аспектах, сопровождающих это право, как срок выплаты отпускных.

Что диктует трудовое законодательство

Изменения сроков выплаты отпускных в 2018 году не произошло. По ТК РФ выдача начисленных отпускных должна осуществляться за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При этом отсутствуют уточняющие моменты, особенно волнующие бухгалтеров – о каких днях говорит закон, рабочих или календарных?

Опираясь на ст. 14 ТК РФ, определяющую исчисление указанных в законодательстве сроков в календарных днях, можно считать, что срок выплаты отпускных в 2018 году, как и в прошлые годы – за 3 дня до отпуска. Устанавливая дату выдачи денег, следует учитывать, что в трехдневный календарный период могут входить выходные и праздничные дни, следовательно, выплатить отпускные придется накануне их наступления.

МнениеРоструда: какой срок выплаты отпускных

Перекликается с нормами ст. 136 ТК РФ и письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1, определяя трехдневный минимум в календарных днях, отсчитываемых до начала отпуска. Отмечается в документе и необходимость учета нерабочих дней. При их наличии срок, до которого выплаты должны быть произведены, увеличивается, т.е. выдать положенные суммы придется за 4, 5 или более дней. Например, при предоставлении отпуска с 14 июня 2018 года, выплату осуществляют не 10-го, а 9-го июня в субботу (это был рабочий день), поскольку 10-е и 11-е июня – выходные, а 12-е – праздничный день.

Однако письмом № 1693-6-1 не прояснено такое обстоятельство: следует ли в трехдневный срок засчитывать день выплаты. Упоминается лишь возможность выдачи отпускных в четверг или пятницу работнику, уходящему в отпуск в понедельник.

Отсутствие этого пояснения породило различия в трактовке сроков в разных трудовых инспекциях регионов. Так, в Иркутской области правомерным считается выплата отпускных за 2 дня на 3-й до наступления отпуска, а в ГИТ Санкт-Петербурга рекомендуется перечислять или выдавать деньги на отпуск за 3 дня на 4-й.

На практике, исходя из законодательных норм, соображений безопасности и простой житейской осторожности, бухгалтеры проводят выплаты именно на 4-й день. К тому же, существует немало противоречащих друг другу решений Арбитражного суда.

Позиция судей

Как и трудовики, судебные инстанции разных регионов полярно расходятся в вопросе включать лидату выплаты в трехдневный срок или нет. Так, арбитры Ленинградского и Кемеровского областных судов считают, что день выдачиследует включать в трехдневный период, а суды других субъектов РФ имеют прямо противоположное мнение. Например, областной суд г. Челябинска в решении № 11-11043/2015 от 17.09.2015 определил, что даты наступления отпуска и его оплаты должны разделять 3 полных дня. Такое же мнение и у Пермского краевого суда (решение от 23.01.2018 № 21-46/2018).

Подобная разница в судебных решениях обусловлена отсутствием четких законодательных разъяснений. А поскольку вопрос сроков выплат – принципиальный,и его невыполнение в отведенных рамках может привести к штрафам, безопаснее выплачивать отпускные за 3 полных дня до начала отдыха, т. е. на 4-й.

Работник уходит в отпуск в пятницу 20 июля 2018. Отсчитаем назад 3 дня – 19, 18, 17 июля. Выдать отпускные следует в понедельник 16-го. В этом случае предприятие точно не рискует получить штраф за несвоевременную выплату отпускных при проверке трудовой инспекцией.

Нарушение сроков выплаты отпускных

Несоблюдение установленного срока для оплаты очередного отпуска карается начислением штрафа. И если это нарушение зафиксировано проверкой трудового инспектора, то предстоит нести за него ответственность. Так, п. 1ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает штрафы:

• для предприятий – от 30 000 до 50 000 руб.;
• для должностных лиц (к примеру, кадровика, бухгалтера, директора компании) – от 1000 до 5000 руб.;
• для бизнесмена-ИП – от 1000 до 5000 руб.

Впрочем, при единичном нарушении, выявленном впервые, инспектор, как правило, ограничивается предупреждением. Если же несоблюдение трудового законодательства носит систематический характер, и на фирму уже возлагалась административная ответственность, повторные санкции ГИТ ужесточаются, и штрафы значительно возрастают, составляя:

• для компаний – от 50 000 до 70 000 руб.;
• для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. либо дисквалификация на срок от 1 до 3-х лет;
• для ИП – от 10 000 до 20 000 руб.

Заметим, что нарушение соблюдения сроков выдачи отпускных работодателем будет и в случае, если он экстренно отпустит сотрудника по заявлению с мотивированными обстоятельствами, написанному позже, чем за 3 дня до начала отпуска, поскольку никаких исключений в ст. 136 ТК РФ не предусматривается(письмо Минтруда РФ № 14-2/В-644 от 26.08.2015).

Роструд признал незаконными выплату отпускных за три дня до отпуска. Штраф составляет 100 000 рублей.

Комментарий Роструда

Роструд прокомментировал выплату отпускных на примере. Отпуск начался в понедельник. Когда надо выплатить отпускные - в четверг или пятницу?

"Сроки выплаты отпускных определяются в календарных днях. Если отпуск предоставляется с понедельника, он начинается в ноль часов понедельника, т. е. с воскресенья на понедельник. Следовательно и отсчёт берётся три календарных дня назад, т.е. ноль часов пятницы. Следовательно отпускные должны быть выплачены до ноля часов пятницы. Поскольку предыдущий рабочий день завершается в 18 часов четверга, отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы ", - такой ответ дал заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец нашим коллегам из журнала "Зарплата".

Новые правила

Теперь выдавать отпускные за три дня до начала отпуска нельзя - это грозит работодателю серьезными штрафами. Все дело в том, что вступили в силу , из которых следует: отпускные надо выдавать еще раньше, чем за три дня. Журнал "Упрощенка" разобрался в ситуации.

На примере

Человек идет в отпуск в понедельник. Когда ему надо выдать отпускные? Входят ли выходные в расчет этих дней?

Судьи сказали, что выходные входят в расчет дней до начала отпуска. При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных календарных дня. В нашем примере с отпуском с понедельника безопасно выдать отпускные в четверг или раньше. Пятница, суббота, воскресенье - три полных дня до начала отпуска. Поэтому на практике лучше всего выдавать отпускные за 4 дня до отпуска, чтобы у трудовиков не было претензий.

• Статья по теме: Сгорают ли неиспользованные отпуска в 2018 году в связи с изменениями в Трудовом кодексе?

Сервис для определения верного дня выплаты отпускных

Специально для бухгалтеров страны журнал "Упрощенка" сделал сервис, который поможет узнать крайний срок выплаты отпускных.

Способы обезопасить фирму от штрафов на время отпуска

1. Передайте обязанности заместителю и поручите ему проверять «электронку». Этот способ самый эффективный. Но не в каждой фирме есть человек, который сможет полностью заменить главбуха. Иногда такую ответственность не готов взять на себя ни один из коллег.

2. Письменно предупредите налоговиков и фонды , что вы уходите в отпуск. Укажите, что, кроме вас, никто не сможет представить контролерам нужные документы и пояснения. К письму приложите копию приказа на свой отпуск. Некоторые контролеры идут навстречу и не высылают требования во время отдыха главбуха. Но даже если они проигнорируют вашу просьбу, письмо пригодится, если вас оштрафуют за непредставление документов.

3. Контролируйте удаленно электронную почту . Для этого подключите уведомления на личный электронный ящик или по СМС. Так вы будете знать, что налоговики прислали запрос, и сможете дать инструкции сотрудникам в офисе, как на него отвечать или какие документы подготовить. Например, если вы пользуетесь программой «Упрощенка 24/7» на сайте usn247.ru , то получите уведомления по «электронке». Программа ежедневно автоматически будет напоминать, что надо отправить квитанцию на требование ИФНС. Когда отправите квитанцию, статус письма изменится.

​ Мы провели опрос , и большинство бухгалтеров знает про новый порядок, однако 30% бухгалтеров платят по-старому и могут налететь на штрафы, что опасно.