Этот документ нужен не только наймодателю, но и нанимателю. В первом случае он является гарантией сохранности имущества, а во втором гарантированно защищает съемщика от необоснованных претензий хозяина жилья и имущества. В случаях конфликтов, в которых договоры найма расторгаются досрочно, нередки случаи взаимных обвинений и претензий сторон, спор между которыми завершается судебным разбирательством. Каждой из сторон без грамотно оформленной описи будет достаточно трудно доказать в этом случае свою правоту. Опись имущества сводит к минимуму число взаимных претензий и обид, защищая интересы и той, и другой стороны.

Как грамотно оформить опись имущества

Оформить опись имущества можно как отдельный документ или как приложение к договору найма. Как и сам договор, она может быть изложена в простой произвольной письменной форме, заверять у нотариуса ее не требуется. Но чтобы это был юридически значимый документ, а не «филькина », которую суд откажется принимать к рассмотрению, в ней должны быть указаны реквизиты обеих сторон. К таким реквизитам относится полное имя, отчество и фамилия, паспортные данные и адрес постоянной регистрации.

Текст описи целесообразно оформить в виде таблицы с графами, в которых будет указан порядковый номер, наименование вещи, количество единиц и примечание. В примечании следует дать подробное описание каждой позиции с указанием внешнего вида, степени изношенности или состоянии.

Все предметы: мебель, технику и пр., которые внесены или вносятся в опись при заключении договора найма, жильцу следует осмотреть при вселении на предмет исправности и наличия дефектов. Если они не внесены в опись, их следует отразить в ней. Опись должна быть как можно более подробной, поскольку те вещи, которые не будут включены в нее, жилец может присвоить или потерять, а доказать их наличие и вернуть стоимость хозяин уже не сможет. Для этого в опись вносится все, имеющее ценность, в том числе: книги, постельное белье, посуда, ковры, бытовая техника.

Опись должна быть составлена как минимум в двух экземплярах, каждый из них должен быть подписан двумя сторонами с расшифровкой подписи и указанием даты. Если договор заключается через посредника, экземпляр описи должен быть и у него. К описи нужно составить два экземпляра акта сдачи приемки. Первый экземпляр заполняется и подписывается при вселении жильца в снятую квартиру, второй – при выселении из нее и сдаче ключей наймодателю.

Ввиду того, что далеко не у всех граждан нашей страны имеется собственное жилье, спрос на съемные квартиры не снижается, а спрос, как известно, рождает предложение от тех, у кого в наличии имеется свободная жилплощадь. Зачастую сдача жилья происходит путем банальной передачи ключей и денег, что делает обе стороны коммерческих отношений незащищенными перед рядом обстоятельств.

Гарантией того, что соглашение сторон о найме помещения будет обоюдно исполняться как арендодателем, так и квартиросъемщиком, является письменный договор аренды недвижимости, подписанный сторонами. Во избежание неблагоприятных последствий и споров, связанных с арендованным жилищем, к договору найма требуется составить опись имущества при сдаче квартиры, вручив ключи арендатору на основании акта приема-передачи. О том, что включает в себя опись имущества при сдаче квартиры, и каким должен быть акт приема-передачи при найме жилья, рассказывается в данной статье.

Опись имущественных ценностей при сдаче жилплощади может быть включена в сам договор аренды, а может быть оформлена в качестве приложения к основному договору. Порой арендуемое помещение представляет собой голые стены, но в ряде случаев комнаты сдаются полностью меблированными и готовыми к проживанию. Любые вещи, техника, мебель имеют свойство рано или поздно изнашиваться или выходить из строя. Таким образом, опись имущества позволяет минимизировать вероятность конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть в дальнейшем.

Например, хозяин необоснованно может затребовать с жильцов стоимость стиральной машины, которая была в нерабочем состоянии на момент заселения, либо, наоборот, арендодатель понесет убытки из-за того, что квартиросъемщиками была повреждена дорогая мебель. Без произведенной описи имущества при сдаче квартиры доказать свою правоту ни одной из сторон фактически не представляется возможным.

Именно поэтому, при заселении и подписании договора найма жилого помещения, отдельное внимание необходимо уделить детальному описанию прилагаемого к квартире имущества – это важно и для хозяина помещения, и для будущих жильцов.

Как составить и образец

Образец бланка описи имущества при сдаче квартиры

Составляется документ в простой письменной форме. Автором выступает владелец недвижимости, который в документе должен подробно указать, какое именно имущество передается в пользование совместно с жилым помещением. Перед подписанием арендатор может внести свои коррективы.

Размер документа не регламентирован. Во многом это будет зависеть от того, насколько велик список передаваемых в пользование имущественных ценностей. Так, в квартире с голыми стенами в опись могут быть включены лишь приборы учета, сантехническое оборудование и плита для приготовления пищи, тогда как в полностью меблированном жилище список может быть растянут на несколько страниц. В опись можно внести любое имущество, представляющее ценность для владельца:

• Техника. При внесении в опись бытовой техники необходимо указать серийный номер изделия, цвет, отличительные особенности, год выпуска;
• Мебель. За отсутствием серийных номеров, мебель рекомендуется описать максимально точно, указав цвет, состояние, количество и иные идентифицирующие характеристики;
• Сантехническое оборудование;
• Мелкие предметы, кухонная утварь, посуда;
• В опись обязательно необходимо включить все имеющиеся счетчики, зафиксировав текущие показания, указав их исправность, наличие пломб.

Обратите внимание! Отдельно в документе можно указать предметы, которыми запрещено пользоваться жильцам, вещи, представляющие повышенную ценность, а также любые условия, гарантирующие сохранность ценного имущества.

После ознакомления с документом, квартиросъемщик может сделать собственные поправки или внести в документ замечания. Например, если в ходе осмотра выявлена протечка сантехнического оборудования, не указанная в описании, арендатору необходимо отметить это в документе. После того, как стороны договора сопоставили описание с осмотром помещения и пришли к согласию по всем пунктам документа, происходит фактическая передача ключей новым жильцам. Осуществляется передача жилья на основании акта приема-передачи.

Важно! Опись имущества при сдаче квартиры может быть оформлена как отдельный перечень, являясь приложением к договору найма, либо опись может быть включена в сам договор аренды. Тогда переход жилья в пользование арендатору будет происходить на основании акта приема-передачи.

Как составить акт

Как и сама опись имущества, акт приема-передачи изготавливается в простой письменной форме. Составляется документ в двух экземплярах для каждой из сторон. В акте указывается следующая информация:

• Личные идентификационные данные сторон, включая ФИО, паспортные данные, прописку по паспорту;
• Адрес местонахождения съемного жилья;
• Дата, когда происходит прием-передача жилья;
• Перечень имущественных ценностей, согласно описи;
• Подписи сторон.

В акт можно включить актуальную на момент передачи информацию о состоянии имущества. Так, если в описи имущества значится работающий электрический чайник, а на момент передачи обнаружилось, что чайник, хоть и является рабочим, но имеет некоторые дефекты, (например, отсутствует автоматическое отключение устройства при закипании), указать на имеющуюся проблему необходимо в акте.

После того, как закончится действие договора найма помещения, при возврате квартиры хозяину предстоит составлять еще один акт приема-передачи, теперь уже от жильца к арендодателю. Если на момент возврата жилья владельцу в актах приема-передачи будут значиться разные сведения касательно использованного имущества, вся ответственность за испорченные и выведенные из строя вещи ляжет на квартиросъемщика.

02.11.2018, Сашка Букашка

Опись имущества при аренде квартиры - образец специальной формы, которая отражает, какие предметы мебели, бытовой техники и электроники находились в помещении перед наймом жилья. Такой документ составляется при заключении договора аренды. В чем назначение описи, и как правильно составить бумагу, разберемся в этом материале.

Зачем нужна опись имущества

Наем жилья, или попросту аренда, - это передача помещения во временное пользование от собственника нанимателю. Не всегда арендуемые дом или квартира - это голые стены. В большинстве случаев жилье сдается полностью меблированным, с хорошим ремонтом, а также с дорогостоящей бытовой техникой и электроникой.

При аренде помещения ответственность за сохранность этого имущества должна перейти на квартиросъемщика. Однако без специального приложения к (опись имущества) возместить ущерб за утрату или порчу собственности будет проблематично.

Кому это нужно

Если вы являетесь собственником жилья, которое планируете передать в аренду, то составить опись имущества в помещении (образец далее) необходимо. Простыми словами, опись - это перечень предметов, техники, мебели, иных приборов, находящихся в помещении, с указанием их физических и технических характеристик. На основании этой бумаги вы сможете истребовать с квартиросъемщика деньги за понесенный ущерб, если он испортит или уничтожит вашу собственность.

Отметим, что такая опись не менее важна и для самого квартиросъемщика. Почему? Представим такую ситуацию: вы, находясь в командировке в другом городе, сняли квартиру на неделю. Заключили с арендодателем простой договор. При выезде собственник жилья предъявляет требования, чтобы вы оплатили сломанный шкаф (телевизор, холодильник и прочее, прочее). Если вы не подписывали акт описи имущества арендатора (образец покажем чуть ниже), то доказать вашу правоту хозяину квартиры будет очень сложно.

Таким образом нередко наживаются недобросовестные арендодатели. В ход идут угрозы, звонки в полицию и призывы решить все мирным путем. Конечно, куда деваться в чужом городе, ведь «загреметь» в полицейский участок не хочется. Вот и платят доверчивые граждане.

В итоге хитрый собственник получит с вас и оплату аренды, и компенсацию за «разбитый телевизор», а особо ушлые еще и потребуют возместить моральный ущерб. Выгода налицо.

Следовательно, оформить опись мебели при аренде квартиры важно для обеих сторон сделки. Это расставит точки над «и» и обезопасит отношения.

Как составить опись имущества

Специального бланка для документа нет. Поэтому составляется специальный перечень в произвольной форме. Однако предусмотрите обязательные реквизиты:

1. Название документа. Если перечень имущества составляется как приложение к договору аренды квартиры с описью имущества, то в обязательном порядке укажите номер и дату основного договора.
2. Место и дата составления описи помещения: образец «город Москва, 14.10.2018».
3. Информация о сторонах. Укажите Ф.И.О. и адрес проживания арендатора и арендодателя.
4. Перечень активов, передаваемых в аренду. В документе предусмотрите не только наименование объектов, но и их описание, характеристики, а также стоимость.
5. Ответственность сторон при наступлении определенных случаев. Например, ответственность квартиросъемщика возместить убытки при порче мебели или техники.
6. Прочие условия на усмотрение сторон.
7. Собственноручные подписи арендатора и арендодателя.

Примерный бланк описи имущества при аренде квартиры

Документ можно составить заранее. Но проверить имущественные объекты и их состояние нужно непосредственно перед подписанием. Это исключит массу проблем и споров между сторонами. Подготовьте сразу два экземпляра: один - для арендатора, второй - для арендодателя.

Что вносить в опись

Конечно, переписывать все гвоздики и вилки в документе не стоит. Однако это может решить только собственник жилья. Так, когда составляется бланк описи имущества при сдаче квартиры, образец может включать в себя все: от лампочки до дверной ручки и чайных чашек на кухне.

Составить такой подробный перечень довольно проблематично, поэтому юристы рекомендуют остановиться на следующих категориях имущества:

1. Сантехника.
2. Мебель.
3. Бытовая техника.
4. Посуда.
5. Элементы интерьера и декора.
6. Вид отделки.
7. Электрические приборы.
8. Счетчики и приборы учета.

Повторим, что представить имущественные объекты простым перечислением недостаточно. Необходимо описать предмет, его внешний вид, техническое, физическое состояние, пригодность. Стоимость указывать совсем не обязательно, но допустимо.

ВАЖНО! Собственник имеет право установить запрет на пользование определенными объектами (техникой, электроникой и прочим). Например, запретить пользоваться дорогостоящей посудой или компьютером.

Образец описи имущества

Как выглядит заполненная опись имущества при сдаче квартиры (образец скачать в редактируемом файле вы сможете в конце статьи).

Желающих сегодня сдать или снять жилье достаточно много. Арендодателям, предоставляющим такие жилые помещения в аренду, следует знать некоторые правила, которые необходимо соблюдать, чтобы уберечь себя от возможных рисков. К одним из этих правил относится обязательность составления документа под названием «Опись имущества при сдаче квартиры». Образец этого документа представлен на фотографии ниже.

Как обычно это происходит

В большинстве случаев владельцы квартир или домов, желающие сдать свои помещения в аренду, не заморачиваются с составлением каких-нибудь документов. Зачастую некоторые из них даже не удосуживаются составить и подписать договор аренды с арендаторами. Эти непродуманные действия в конце концов могут привести к весьма плачевным результатам. Здесь не поможет даже полученный заранее так называемый депозит, гарантирующий внесение арендной платы и сохранность имущества. В случае возникновения судебного спора судебные органы окажутся на стороне арендаторов, ведь никаких документов нет!

Опись и договор

Опись имущества при сдаче квартиры (образец расположен ниже), а также непосредственно сам договор, к которому она прикладывается и считается его неотъемлемой частью, необходимы для того, чтобы защитить имущество хозяина квартиры. Составляя договор, арендатор и арендодатель устанавливают в нем правила пользования квартирой, перечисляют обязанности друг друга (к примеру, кто должен делать ремонт или кто ответственен за уплату коммунальных расходов). Но, кроме обязанностей, в договор также вносятся и права контрагентов. К таковым можно отнести право владельца на эпизодическое посещение жилого помещения для его осмотра. Стороны могут установить определенные сроки, когда хозяин будет проверять жилье. Могут они предусмотреть и любые другие права как арендодателя, так и квартиросъемщика.

Для чего нужен договор

Заключив договор аренды, хозяин жилища защитит себя от возможных последующих рисков, связанных с отношениями с арендатором. Эти риски могут быть выражены в неуплате арендной платы, в повреждении имущества, в причинении иного ущерба. Договор будет являться тем документом, на который владелец жилья сможет ссылаться в суде, как на основание своих прав и обязательств арендатора. Более того, в случае преступления, связанного с квартирой или квартиросъемщиком, договор будет являться доказательством при расследовании уголовного дела.

Для чего нужна опись

Конечно, договор аренды будет неполным, если не будет к нему прилагаться опись имущества при сдаче квартиры, образец заполнения которой можно посмотреть на фотографии. Что дает этот документ? Во-первых, в нем перечисляются все вещи и иные предметы, находящиеся в квартире (доме) на момент его передачи в аренду. Это защитит арендодателя от такого случая, когда при расторжении аренды окажется, что не хватает в квартире, например, телевизора. Сославшись на опись имущества при сдаче квартиры (образец см. ниже), хозяин может доказать факт наличия этого телевизора при приеме-передаче жилья. То есть он сможет убедить суд, что арендатор получил квартиру с телевизором, а возвращает ее без него. Следовательно, с такого арендатора должна быть взыскана сумма ущерба, причиненного владельцу. При наличии договора и описи суд примет положительное решение и взыщет стоимость телевизора с арендатора.

Как составлять документ

Пример при сдаче квартиры (образец этого документа) приведен на фотографии ниже. Однако перечислим все необходимые реквизиты, которые должен содержать этот акт. Во-первых, документ должен быть озаглавлен. Название можно выбрать любое: «Акт описи имущества», «Опись имущества», «Акт приема-передачи» и т. п. После указания наименования следует написать место составления и число. Далее заполняются сведения о сторонах, производится указание данных как арендодателя, так и его контрагента, после чего делается ссылка на договор аренды. После того как вся вышеуказанная информация зафиксирована, стороны должны написать, что арендодатель передает вместе с жилым помещением, а квартиросъемщик принимает «следующее имущество». После этих слов производится перечисление всего остающегося в квартире имущества. Окончить составление документа следует подписями сторон.

Нюансы

В зависимости от передаваемого помещения, от того, что в нем остается, могут возникнуть некоторые затруднения. К примеру, если сдается пустое помещение, то акт описи имущества при сдаче квартиры (образец заполнения представлен выше на фотографии) будет содержать весьма мало информации. В нем будет только нужно указать такие предметы, как счетчики на воду, сантехнические предметы, а также прочие, имеющиеся в помещении. Вместе с тем в настоящее время люди довольно часто сдают квартиру полностью готовую к проживанию, имеющую все необходимое (даже вилки и ложки). В такой ситуации рассматриваемая опись может растянуться на несколько листов. Важно в таких случаях не пренебрегать правилами, писать и указывать каждый предмет. Более того, состояние передаваемого имущества можно зафиксировать на фото или видео, в дальнейшем приложив к договору аренды. Опись имущества - серьезный документ, который может пригодиться в дальнейшем для защиты интересов арендодателя.