Когда мы говорим об отпуске по уходу за ребенком, то очень часто считаем, что положен один отпуск - до того времени, когда ему исполнится три года и есть другой отпуск - до полутора лет. Бытует мнение, что это два отдельных отпуска. В действительности дело обстоит иначе.

Его разновидность связана с выплатой государственного пособия. Поэтому в Трудовом кодексе упоминается только об отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

Это правильная формулировка в разрезе трудовых отношений, но не совсем удобная в реальной жизни. Особенно, обременительно , потому что речь идет о разных размерах выплат. В повседневной жизни сложилось так, что сотрудница пишет одно заявление дважды. Разница в указании возраста ребенка.

Приказ делается после того, как заканчивается декретный отпуск. Его основанием служит заявление, в котором указываются начальный и конечный период.

Документы для оформления приказа

При оформлении приказа у сотрудницы должен быть подлинный документ, свидетельствующий о рождении ребенка. С него надо сделать ксерокопию, заверить ее и приложить к приказу.

Отпуск полагается только одному родителю. Поэтому к приказу прикладывается справка от второго родителя, которая подтверждает, что он не пользуется этим отпуском на своей работе.

На некоторых предприятиях специалисты отдела кадров просят принести справку из ЗАГСа. Это уже бюрократические перегибы. Для оформления отпуска она не требуется.

Если родился второй ребенок, то необходимо запросить дополнительно копию свидетельства на первого ребенка. Потому что от этого тоже зависит размер выплат.

Дальнейшие действия

На заявлении сотрудницы проставляется виза руководителя, после чего составляется приказ по утвержденной форме.

Началом отпуска является следующая дата после того, как сотрудница из декрета. Окончание отпуска совпадает с датой, когда ребенку исполняется ровно три года. Приказ подписывается руководителем и работницей.

Сведения заносятся в журнал регистрации приказов по предприятию и в личную карточку. Приказ с заявлением об отпуске, копией документа и справкой подшивается в отдельную папку.

Если кадровый в 1C:, то приказ проводится в системе.

Работница из отпуска может выйти раньше времени. Это стоит учитывать, если на ее место принимается человек, который будет временно исполнять ее обязанности.

Оплачиваемый предоставляется работнику для воспитания малолетнего на срок до 1,5 лет. Любой из родителей может оформить данный вид отпуска по месту своей работы. При этом следует предоставить необходимые для оформления документы. Работодатель, в свою очередь, должен оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет, образец которого можно бесплатно скачать внизу страницы.

Сам отпуск работник получает в соответствии с утвержденный руководителем приказе, которые позволяет кадровому сотруднику оформить необходимую документацию по предоставлению отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, а работнику бухгалтерии провести исчисления пособия на ребенка. Величина ежемесячной выплаты на ребенка определяется в зависимости от среднего заработка за последние 2 календарных года. Выплачивается 40% от месячного заработка.

Приказ о предоставлении отпуска можно подготовить с помощью типового бланка или составить в свободной форме. Типовой бланк имеет унифицированную форму Т-6.

Скачать бланк формы Т-6 и образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет можно опустившись в низ страницы в формате word.

Заполнением приказа занимается сотрудник кадрового отдела или службы, при этом необходимо наличие следующих документов:

• , написанное работником;
• свидетельство о рождении ребенка, следует сделать копию документа и приложить к заявлению;
• справка из роддома по установленной форме;
• справка о том, что второй родитель не оформил отпуск и не получает ежемесячное пособие на ребенка.

При наличии этих документов кадровик оформляет приказ. Право на отпуск родитель ребенка получает либо со дня рождения ребенка, либо со дня окончания декрета. Как только ребенку исполнится 1,5 года, может быть оформлен , но оплаты за него уже не предоставляется.

Как правильно оформить?

Оформление документа рассмотрено на примере типового бланка Т-6, в котором для предоставления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет используется раздел Б, в котором пишется наименование — «по уходу за ребенком до 1,5 лет» и количество календарных дней, включая указание даты начала и окончания периода.

Раздел А заполнять не нужно.

В разделе В нужно заполнить те же данные, что и в разделе Б.

Помимо этих данных, в типовой бланк приказа Т-6 следует внести следующие данные:

• наименование компании, ОКПО;
• день оформления приказа;
• ф.и.о. работника в дательном падеже, на которого оформляется приказ;
• основные сведения о работнике, включающие табельный номер (персональный уникальный номер, присвоенный при приеме на работу и сохраняемый на протяжении всего рабочего процесса у данного работодателя), должность или профессия, а также структурное подразделение.

Приказ может быть оформлен и без применения типовой формы Т-6, можно составить свой бланк приказа в свободной форме с учетом присутствия указанных выше реквизитов.

Подготовленный документ подлежит регистрации в специальном журнале, регистрационная запись вносится в день формирования документа, присваивается регистрационный номер, который ставится на бланке приказа.

После того, как приказ будет утвержден руководителем, документ нужно передать работнику для ознакомления и подписания.

Ниже можно скачать бланк типовой формы Т-6 и образец заполнения.

Скачать образец

Что нужно знать каждому работодателю об отпуске по уходу за ребенком — обязательно смотрите видео, чтобы не наделать ошибок:

Отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 лет, а после и до 3 лет) оформляется приказом, унифицированная форма которого называется Т-6.

В 2018 году законодатель дал право организации самостоятельно разработать и утвердить этот распорядительный документ в удобном для себя виде.

Изменение размера начисляемого пособия по уходу за ребенком по истечении 1.5 лет приводит к тому, что большинство кадровых работников стали рассматривать эти периоды как два разных вида отдыха. Первые полтора года начисления производятся Фондом социального страхования. Далее пособие не платится, работница вправе выйти на работу или оформить декретный отпуск по уходу до 3 лет, но уже без начисления пособия.

Отсутствие финансирования в отпускной период с 1,5 до 3 лет обуславливает подготовку двух пакетов документов и наличие двух приказов, которые юридически составляют один и тот же период. Кадровику важно объяснить сотруднику эту разницу во избежание недопонимания.

Оформляется такой тип приказа аналогично ежегодному отпуску — .

Образец оформления формы Т-6

С ледующие важные моменты следует учесть в заполнении приказа формы Т-6 при предоставлении отпускного периода по уходу до 1,5 или до 3 лет:

• Поскольку данный вид декретного отпуска по понятным причинам не вносится в график, необходимо взять у сотрудницы , изначально пишется просьба предоставить отдых до 1,5 лет ребенка, далее пишется заявление повторно уже о предоставлении отдыха до 3 лет малыша.
• Для оформления приказа потребуется свидетельство о рождении ребенка.
• Исчисление сроков декрета. Обычно датой его начала становится первый день после закрытия больничного листа в связи с декретом. Юридически это будет первый рабочий день и в случае, если сотрудница не явилась со свидетельством о рождении, необходимо сделать акт об отсутствии на работе. Кадровику важно еще при оформлении отпуска по беременности и родам объяснить сотруднице важность предоставления пакета документов.

Расчет даты окончания декрета требует внимания, она должна совпадать с днем, когда возраст ребенка достигнет 1.5 и 3 года соответственно. Часто неопытные кадровики допускают ошибку, отсчитывая эти сроки от даты написания заявления.

Пример:

Датой рождения ребенка является 10.04.2017. Больничный лист закрыт датой 16.05.2017 Дата написания заявления на предоставление декрета – 17.05.2017. Отсчитывая 1.5 года от 10.04.2017, получаем 10.11.2018, это дата окончания первой половины отпуска. Второй — закончится 10.04.2020.

Сотрудник может самостоятельно определить и более раннюю дату выхода, заявив о намерении выйти на работу раньше истечения 3-х лет. Однако это имеет определенные риски, рассчитать ее с точностью до дня достаточно сложно. Поэтому досрочный выход на работу оформляется отдельным приказом.

• При заполнении приказа формы Т-6 при предоставлении отдыха в связи с уходом заполнению подлежит раздел «Б» , рабочий год не указывается.

Особенности предоставления в нестандартных случаях

Для внешнего совместителя

Необходимо объяснить сотруднику обязательность оформления отпускного периода по обоим местам работы. Пособие ему будет выплачиваться только одним работодателем, но в случае отсутствия приказа, работодатель будет вынужден подготовить акты о невыходе.

По уходу за ребенком родственникам

Воспользоваться таким правом могут не только мамы, но и папы, бабушки, дедушки и даже братья или сестры ребенка. При обращении сотрудника с таким заявлением необходимо дополнить пакет документов, запросив:

• Свидетельство о рождении.
• Документы, подтверждающие родство. Например, бабушка предоставляет свидетельство о рождении матери или отца ребенка.
• Справка с места работы обоих молодых родителей, которые подтверждают их занятость и обуславливают предоставление отпуска родственнику.
• Справка с их места работы об отсутствии начислений пособия по уходу до 1.5 лет.
• Если родители не работают, документы предоставят в органе соцзащиты.

Если работник досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком, то составляется приказ .

Скачать образец до 1.5 и 3 лет

Образец приказа до 1,5 лет ребенка — .

Согласно положениям статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней - 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) - с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.

Согласно Решению Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.

Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней, с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска.

В «больничном» врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности, до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности, работница имеет право написать заявление на предоставление «декрета», основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2019 года) представлен ниже.

Образец заявления на «декретный» отпуск

Унифицированная форма Т-6

Данный вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Возвращение из декрета

Досрочный выход из декрета, с одной стороны, не запрещен трудовым законодательством, с другой, не предусмотрен. Данная позиция изложена в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам сопряжен у работодателя с рисками получить обоснованные претензии от Фонда социального страхования. Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется.

Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.

Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.

Образец заявления по уходу за ребенком

Какое бы решение женщина ни приняла, в соответствии со статьей 256 ТК РФ, за ней сохраняется место работы на весь период отпусков по беременности и родам, а также на период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Образец приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком

Процедура восстановления утерянных приказов

Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов, работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата и устранить их:

• зафиксировать факт отсутствия документа;
• создать комиссию для выяснения причин случившегося;
• по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
• при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
• по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, пенсионный фонд, налоговую службу и т.д.

В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений, как с работниками, так и с контролирующими органами.

Мать ребенка, отец либо иной родственник, который непосредственно ухаживает за малышом, имеют право на предоставление с на ребенка.

Работодатель должен правильно оформить предоставление такого перерыва в работе.

Одним из обязательных документов является приказ, составляемый по форме Т-6.

Оформление приказа о предоставлении трудящемуся отпуска до 1.5 лет проводится в соответствии с содержанием с приложением всех необходимых документов:

• свидетельство на малыша;
• о том, что супругу данный отпуск не предоставляется и выплата до 1.5 лет не выдается.

Другие документы матери малыша подавать не требуется, и начальство не может просить еще что-то. Если работником представлены все бумаги, то на их основе выносится приказ об уходе за ребенком.

На основании приказа работник может ухаживать за малолетним , пока тот не достигнет 1.5 лет. За сотрудником сохраняется его рабочее место и действуют ограничения на увольнение.

Приказ служит основанием для начала выдачи пособия по уходу до 1.5 лет, которое выплачивается руководством за счет средств компании с дальнейшим возмещением ФСС.

Еще одно назначение распоряжение — это обоснование внесения запись об отпуске в личную карточку и .

Особого внимания заслуживают работники, трудящиеся по совместительству . Отпуск до 1.5 лет оформляют оба работодателя , и основной, и по совместительству, однако пособие будет выплачивать только один , кто именно имеет право выбрать сам работник.

В таком случае, каждый работодатель обязан вынести приказ о предоставлении перерыва в работе для ухода до 1.5 лет, но только для одного из них данный документ будет служит основанием для выдачи денежных средств.

Сроки

Приказ о предоставлении отпуска должен быть вынесен работодателем сразу после получения заявления со всеми необходимыми к нему документами.

Крайний срок — 10-й день с момента подачи бумаг сотрудником .

Отказать заявителю руководство не вправе. Нарушением будет считаться и затягивание сроков издания приказа.

На практике случаи задержки оформления данного бланка встречаются крайне редко и в большинстве подобных случаев руководители организаций несли заслуженное наказание.

Имеют значения и сроки в самом приказе. Если с датой вынесения распоряжения, а значит и начала отпуска всё понятно, то срок окончания иногда вызывает затруднения. Нередко работники, подавая заявление по уходу до 1.5 лет ошибаются с конечной датой, полагая, что она наступает по истечению полутора лет с момента оформления отпускного периода.

Ошибка здесь очевидна – отпускное время дается только только того дня, когда ребенку исполнится полтора лет.

Важно! Не имеет значение, когда было подано заявление, последним днем будет дата, когда малышу исполнится один год и шесть месяцев.

Какой бланк использовать?

В настоящее время приказ о предоставлении отпуска до 1.5 лет может быть оформлен как по утвержденной форме Т-6, так и по бланку, разработанному работодателем. В последнем случае подготовленный документ должна быть утвержден на предприятии и зафиксирован в его учетной политике.

Как показывает практика, в большинстве случаев работодатели предпочитают использовать форму Т-6, которая носит унифицированный характер и может применяться на предприятиях всех отраслей и всех форм собственности. Заполнение данного бланка позволяет полностью обеспечить соблюдение всех требований законодательства к данным локальным актам, тем самым минимизируя возможные ошибки при оформлении.

Как оформить форму Т-6?

Бланк приказа о предоставлении отдыха по форме Т-6 можно найти в большинстве справочно-правовых систем, бухгалтерского ПО, а также на многочисленных специализированных ресурсах в сети интернет.

В бланк Т-6 необходимо внести следующую информацию :

• наименование организации с указанием организационно-правовой формы, ИНН, ОКПО;
• номер бланка по номенклатуре дел в организации;
• дата составления;
• Ф.И.О. работника с указанием должности и структурного подразделения;

Затем подлежит заполнению раздел Б и В.

В разделах Б и В приказа Т-6 заполнятся :

1. Вид отпуска: по уходу за ребенком до 1.5 лет.
2. Перечисляются бумаги, являющиеся основаниями для предоставления перерыва в работе: заявление и свидетельство на ребенка из ЗАГСа.
3. Количество дней отпуска, а также даты его начала и конца — первый отпускной. Первый отпускной день — следующий за завершением декрета, последний — день исполнения 1.5 лет. Продолжительность периода исчисляется в календарных днях.

Важно! В данном приказе не указывается период или год, за который предоставляется перерыв в работе , так как отпуск по уходу за ребенком является особым видом отдыха, который не связан с продолжительностью или спецификой трудовой деятельности.

Приказ в обязательном порядке подписывается руководителем организации , а затем с ним знакомится работник . По заявлению работника работодатель обязан предоставить копию данного распоряжения в трехдневный срок.

Данный приказ хранится в личном деле работника в установленном законодательстве порядке.

Образец заполнения

В форму Т-6 последовательно вносятся необходимые данные из заявления и прочих документов, представленных сотрудником. Отсчитывается 1.5 года от даты начала отпуска. Сведения в разделах Б и В вносятся одинаковые, раздел А не заполняется.

Реквизиты документов оснований можно дописать вручную, так как отдельного поле в унифицированном бланке Т-6 не предусмотрено.

Образец заполнения приказа о представлении отпуск до 1.5 лет лет для ухода за малышом — .