Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля. Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.

Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).

На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.

В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.

Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.

При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива.

Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.

Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Рассмотрим подробнее, как заполнять путевой лист.

Заполнение лицевой стороны

Вверху проставляется штамп компании, ниже проставляются номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующей графе надо указать название компании, ее адрес и телефон. Здесь же отражается код регистрации фирмы в органах статистики ().

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.

В соответствующей строке записывается Ф.И.О. водителя, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, если есть - класс.

Следующий раздел путевого листа заполняется, если предприятие является специализированным, например, такси. Для таких фирм требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты нужно вписывать сюда.

Диспетчер определяет задание водителю, и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его шоферу.

Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, и визирует его с указанием своих Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении машины с расшифровкой своих личных данных.

Работник во время заправки отражает количество заправленного топлива, его марку. Рядом с литражом может расписываться в подтверждение сотрудник станции.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, опозданиях и т.д.

При возвращении водитель сдает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, технический специалист ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне документа водитель собственноручно заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания, указывая места выезда и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража. При работе с третьими лицами, они могут расписываться в выполнении шофером задания напротив его записей.

В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных за день часов и километраж по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда она определяет зарплату работнику и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерию. Правильность расчетов счетный работник подтверждает своей подписью.

Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.

Нюансы

Правильность оформления данного документа очень важна, для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы во время проверки.

Для многих предприятий на путевом листе обязательна отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотров.

Гражданин может получить возможность пользоваться всеми государственными услугами по месту своего фактического пребывания только по факту получения подтверждения о .

Наличие такого свидетельства обеспечивает человека не только возможностью быть социально обеспеченным, но и иметь право трудоустраиваться в конкретном регионе. Без ее наличия у гражданина может возникнуть ряд проблем, вплоть до выставления

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС
получите бесплатную консультацию:

7 (499) 653-60-72 доб. 910 Москва

7 (812) 426-14-07 доб. 801 Санкт-Петербург

7 (800) 500-27-29 доб. 466 Остальные регионы

Вконтакте

Сущность свидетельства формы №3

Местом временного пребывания считается населенный пункт, в котором человек проживает на непостоянной основе.

Заниматься оформлением непостоянной регистрации, гражданину необходимо, если его проживания в новом городе больше 90 дней.

Это служит основанием для обращения в органы УВМ УМВД или в по месту фактического жительства.

Результатом проделанных действий и определенного срока ожидания проверки и подготовки решения, становится свидетельство о временной регистрации по месту пребывания.

Данный документ обеспечивает человека такими правами:

• обслуживаться в местных медицинских учреждениях;
• получать социальные выплаты по месту временной прописки;
• заключить договор о трудоустройстве с перспективной коммерческой организацией или в государственных органах;
• определить детей в дошкольные учреждения или школу по месту временного проживания;
• заключать кредитные сделки с банком.

Как выглядит документ — справка о прописке по месту пребывания?
Форма свидетельства №3 установлена ПП РФ №288 от 11.09.2012г . Она представляет собой бумагу, формата А5, которая диктуется содержанием. Настоятельно рекомендуется полученную справку оформить внешне должным образом: цветную копию бумаги заламинировать и пользоваться в повседневной жизни, а оригинал хранить с прочими документами.

Внимание! Само по себе свидетельство не является достаточным для предъявления сотруднику любой государственной службы, к данному документу требуется прикладывать удостоверение личности.

Каждой справке о временной прописке по месту пребывания присваивается индивидуальный номер. После этого прописывается полностью фамилия, имя, отчество гражданина, которому выдается бумага. Также указываются место и дата рождения человека, адрес, по которому прописывается гражданин.

Наиболее важной информацией в свидетельстве считается указание срока пребывания на конкретном месте. Конечная дата обозначенного периода всегда будет сравниваться с датой выдачи справки сотрудниками государственных органов.

После этого прописывают личные паспортные данные субъекта. Справка выдается на основании предъявления паспорта и сверки вписанных паспортных данных с реальными сведениями в оригинале удостоверения личности. Бумага заверяется подписью субъекта, а также подписью сотрудника УВМ УМВД. Помимо подписи сотрудника, необходимо также указать его должность и ФИО. Рядом с обеими подписями ставится дата выдачи документа.

Образец свидетельства о регистрации по месту пребывания (форма 3):


Здесь вы можете скачать образец бланка свидетельства

ВАЖНО! Свидетельство без штампа из органа УВМ УМВД является недействительным.

Где и как его получить

Получить документ можно в государственной структуре . Среди них выделяют:

• локальное отделение УВМ УМВД;
• отделения паспортистов.

Указанные учреждения необходимо посещать строго в рабочие дни и часы. Так, сотруднику нужно будет предоставить пакет документов, а также заполнить предоставленное заявление.

Справка! Процедура получения подобного свидетельства является абсолютно бесплатной.

Далее сотрудники государственной структуры на протяжении трех дней сверяют данные и проверяют подлинность предоставленных бумаг. По истечении указанного срока гражданину предоставляется справка о временной регистрации по месту пребывания.

К нюансам оформления справки о временной прописке относятся:

Сущность бланка заявления формы №1

Наличие заявления по форме №1 является необходимым условием для оформления временной регистрации гражданина. Его суть заключается в извещении государственных органов о намерении временно прописаться по конкретному адресу.

В тексте заявления определяются все необходимые данные, к которым прикладываются доказательные документы (например, при указании сведений из паспорта, гражданину нужно предоставить оригинал паспорта работнику учреждения).

Ниже будет представлен образец заполнения бланка заявления на временную прописку для граждан РФ, также его можно будет скачать.

Заявление должно содержать такие сведения:

Заявление подается с общим пакетом документов в одну из представленных инстанций :

• УВМ УМВД;

Подать пакет бумаг гражданин имеет право как лично, так и с помощью удаленных способов. Так, заявление можно приложить к пакету документов при подаче в миграционной службе или в МФЦ. Его также можно заполнить на сайте «Госуслуг» , который предоставляет бланк для граждан РФ при оформлении временной прописки электронным способом.

Еще одним способом направить заявление является заказное письмо . В данном случае бланк заявления необходимо распечатать самостоятельно, заполнив его, а затем приложить в общему количеству документов в письме.

Необходимый пакет документов

Таким образом, для оформления временной прописки, в органы УВМ УМВД необходимо предоставить:

1. Удостоверение личности (паспорт или свидетельство о рождении для малолетнего ребенка).
2. Заявление о регистрации по месту пребывания (форма №1).
3. Правоустанавливающие документы на квартиру от собственника или договор аренды, которые удостоверяют право жильца на проживание по конкретному адресу
4. Заявление на заселение в квартиру, составляет в произвольной форме, вручную.

Справка! Собственник жилплощади должен лично присутствовать при подаче пакета документов

5. Если в квартире прописаны другие жители, также необходимо подтверждение об их согласии и их личное присутствие при регистрации гражданина в государственном органе. Однако также допускается наличие у владельца квартиры доверенностей от прописанных жильцов.

Могут ли отказать

Фактически, причин для абсолютного отказа законодательно не предусмотрено. Государственные органы могут повторно пригласить гражданина с дополненным пакетом документом или организовать заявителя исправить допущенные ошибки.

Однако на практике нередки случаи, когда во временной регистрации отказывают. Наиболее распространенными причинами являются:

• если жилище представляет собой коммунальную квартиру, то основанием для отказа может служить малая площадь комнаты при наличии и других прописанных там граждан;
• отсутствие необходимых документов. Субъекту необходимо будет донести недостающие бумаги для решения проблемы;
• собственник квартиры высказывает несогласие;
• жилплощадь находится в состоянии ипотечного кредита или является залоговым имуществом. Так, факт запрета на временную прописку третьих лиц, должен быть обозначен в договоре с основным арендатором квартиры;
• были поданы ложные документы;
• за квартирой числится коммунальный долг.

Чтобы разрешить сложившуюся ситуацию, гражданину необходимо получить у сотрудника государственного учреждения детальную инструкцию, что требуется сделать. В случае, если отказ следует, исходя из первой причины, субъекту придется искать другую жилплощадь для прописки или вступать в спор с учреждением, доказывая свою правоту.

Территория Российской Федерации огромная. Не всегда даже ее граждане могут найти для себя работу в населенном пункте, где они имеют постоянную прописку. По этой причине не малое количество наших соотечественников должны уезжать в другие населенные пункты для поиска заработка. Согласно действующего законодательства Российской Федерации граждане страны, лица без гражданства, иностранные граждане, при нахождении на территории государства дольше 90 суток обязаны иметь регистрацию по месту нахождения, причем в любом населенном пункте страны. Такое положение не относится к тем лицам, которые имеют в этом населенном пункте постоянную прописку. При этом в паспорте такого лица, ни какой отметки не ставится. Справка по форме №3 представляет простой вкладыш, прилагаемый к паспорту. Справка оформляется на установленном бланке, который был утвержден Приказом ФМС №288. Для получения документа потребуется обратиться в Федеральную миграционную службу.

Что собой представляет справка по форме №3

Бланк справки по форме №3 изготавливается на обычном формате А5. Этот документ обязательно прилагается к паспорту. Срок действия справки напрямую зависит от цели нахождения лица в определенном населенном пункте России, разрешения собственника жилья, где проживает человек. Каждая справка наделяется индивидуальным номером, которая заносится в общую базу данных ФМС.

В справке №3 содержится нижеследующая информация:

• Ф.И.О. лица, которому выдана справка №3;
• Место рождения лица и дата рождения;
• Адрес, где лицо имеет прописку;
• Срок действия справки.
• Если справка выдается совершеннолетнему лицу, требуется указать серию и номер паспорта. В том случаи, когда документ оформляется на лицо, не имеющего паспорта, т.е. малолетнего, то в документе указывается № свидетельства о рождении.
• Подпись, ее расшифровка и должность должностного лица Федеральной миграционной службы, которое выдало справку по форме №3.
• Печать учреждения ФМС, где был оформлен документ.

Получить названный документ можно не только в Федеральной миграционной службе. Правом выдачи названого документа наделены и:

1. Главное управление по миграции при Министерстве внутренних дел;
2. отдел регистрации в ТСЖ;
3. Многофункциональный центр.

Для получения справки по форме №3 можно лично прибыть в вышеуказанные органы, направить документы при помощи почтовых отделений связи, на официальном сайте Госуслуг электронным способом.

Срок действия справки по форме №3

Согласно законодательства минимальный срок действия документа составляет три месяца. Максимальный может достигать 5 лет. Обратите внимание, что в случаи оформления лицом прописки в муниципальном жилье, либо в другом жилище по договору аренды, то срок действия справки по форме №3 будет равен сроку действия договора.

Что касается иностранных граждан, то максимальный срок временной регистрации не может превышать одного года. По истечению указанного времени иностранцу потребуется обращаться в вышеуказанные органы для ее продления. Если лицо (собственник жилья, человек с временной регистрацией) не явилось до момента истечения срока действия документа в названые органы, прописка автоматически аннулируется.