С 1 октября 2005 года в рамках пилотного проекта по внедрению технологии двухмерного штрихкода в формах налоговых деклараций во всех инспекциях ФНС России по г. Москве будет организован прием налоговых деклараций с применением этой технологии. О том, как сгенерировать двухмерный штрихкод при подготовке отчетности в "1С:Предприятии", рассказывают методисты фирмы "1С".
Примечание:
Библиотека в виде инсталляционного комплекта размещена на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ.
- в меню "Отчеты" выберите пункт "Регламентированные отчеты".
Подготовка налоговых деклараций с двухмерным штрихкодом в "1С:Предприятии 8.0"
Примечание:
Подробнее о пилотном проекте читайте .
1. Технология двухмерного штрихкодирования налоговых деклараций доступна в типовых конфигурациях для "1С:Предприятия 8.0":
- "Бухгалтерия предприятия 8.0" - начиная с версии 1.0.13;
- "Управление производственным предприятием" - начиная с версии 1.1.5;
- "Зарплата и управление персоналом 8.0" - начиная с версии 2.1.1.
В случае возникновения проблем при выводе двухмерного штрих-кода на печать рекомендуется для решения проблемы обратиться к парнерам фирмы "1С".
Подробно о решении возможных проблем можно прочитать на сайте для зарегистрированных пользователей .
2. Для использования технологии двухмерного штрих-кодирования данных налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена универсальная библиотека программного генератора двухмерного штрих-кода.
Библиотека в виде инсталляционного комплекта размещена на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ .
Библиотеку в виде инсталляционного комплекта (файл extfiles.exe) можно скачать с сайтов для пользователей конфигураций:
3. Для установки библиотеки генерации двухмерного штрихкода выполните следующие действия:
- запустите на выполнение файл инсталляционного комплекта библиотеки - extfiles.exe или setup_BarCodeLib.exe;
- ответьте "Да" на вопрос "Будет выполнена установка BarCodeLib. Продолжить?";
- следуйте указаниям программы установки.
4. Откройте справочник регламентированных отчетов. Порядок открытия справочника зависит от программы, с которой Вы работаете.
Для программы "Бухгалтерия предприятия 8.0" выполните следующие действия:
- в меню "Сервис" выберите пункт "Переключить интерфейс - Бухгалтерский"
- в меню "Отчеты" выберите пункт "Регламентированные отчеты".
Для программы "Управление производственным предприятием 8.0" выполните следующие действия:
- в меню "Сервис" выберите пункт "Переключить интерфейс - Бухгалтерский и налоговый учет"
- в меню "Бухгалтерия" выберите пункт "Регламентированные отчеты".
Для программы "Зарплата и Управление Персоналом" (ред. 2.1), выполните следующие действия:
- в меню "Сервис" выберите пункт "Переключение интерфейса - Расчет зарплаты организаций"
- в меню "Отчеты" выберите пункт "Регламентированные отчеты".
5. В списке регламентированных отчетов откройте раздел с декларацией, которую необходимо подготовить.
Для подготовки новой декларации нажмите кнопку "Новый" в верхней командной панели списка отчетов.
Для вывода на печать уже подготовленной декларации нажмите кнопку "Журнал отчетов" в верхней командной панели списка отчетов.
6. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в справке к декларации (кнопка "?" в панели инструментов формы отчета).
7. Нажмите кнопку "Настройка" в верхней командной панели формы декларации и в форме настройки установите флажок "Выводить двухмерный штрих-код".
8. Для вывода декларации на печать нажмите кнопку "Печать" и из выпадающего меню выберите пункт "Печатать сразу".
После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации с двухмерным штрих-кодом. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение, выгрузка будет прекращена и будет выдано окно навигации по ошибкам выгрузки. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.
Необходимо исправить все ошибки, которые были обнаружены в процессе подготовки печатных листов декларации, и вновь выбрать пункт "Печатать сразу" из меню кнопки "Печать".
9. После вывода листов декларации на печать необходимо убедиться, что двухмерный штрихкод присутствует на листах декларации:
На листах декларации может находиться от 1 до 3 блоков штрихкода. Штрихкод может располагаться не на всех листах декларации.
10. Подготовленную печатную форму декларации с двухмерным штрихкодом передайте инспектору ИФНС.
Если вы представляете налоговые декларации с двухмерным штрихкодом, вам не требуется сдавать дискету с выгрузкой декларации в электронном виде.
Подготовка налоговых деклараций с двухмерным штрихкодом в "1С:Предприятии 7.7"
1. Для использования технологии двухмерного штрихкодирования данных налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена универсальная библиотека программного генератора двухмерного штрихкода.
Библиотека в виде инсталляционного комплекта входит в состав файлов регламентированной отчетности, имя файла
setup_BarCodeLib.exe.
При распространении комплекта отчетности на дискетах этот файл размещается на отдельной дискете. При распространении комплекта отчетности на компакт-диске файл находится среди файлов самораскрывающихся архивов, содержащих формы отчетности.
В случае, если файл инсталляционного комплекта библиотеки генерации двухмерного штрих-кода отсутствует среди файлов комплекта регламентированной отчетности (например, при получении обновления регламентированной отчетности средствами интернет-поддержки пользователей), его можно скачать с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ .
2. Для установки библиотеки генерации двухмерного штрихкода выполните следующие действия:
- запустите на выполнение файл setup_BarCodeLib.exe;
- ответьте "Да" на вопрос "Будет выполнена установка BarCodeLib. Продолжить?";
- следуйте указаниям программы установки.
3. В главном меню программы выберите пункт "Отчеты - Регламентированные".
4. В списке регламентированных отчетов откройте раздел с декларацией, которую необходимо подготовить.
Откройте титульный лист декларации, дважды щелкнув мышкой по строке "Титульный лист".
5. Ознакомьтесь с описанием порядка формирования двухмерного штрихкода. Для этого нажмите кнопку "Описание" в панели инструментов формы отчета.
Закройте описание.
6. На закладке "Настройка печати" диалога отчета установите флажок "формировать двухмерный штрихкод".
7. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в описании к титульному листу (кнопка "Описание" в панели инструментов формы отчета).
8. После того, как все разделы декларации будут подготовлены, откройте титульный лист, нажмите кнопку "Печать" и из меню выберите пункт "Печатать сразу все листы".
После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации с двухмерным штрихкодом. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение в окно сообщений и выгрузка будет прекращена. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.
Необходимо исправить все ошибки, о которых сообщалось в процессе подготовки печатных листов декларации, и вновь выбрать пункт "Печатать сразу все листы" из меню кнопки "Печать".
9. После вывода листов декларации на печать необходимо убедиться, что двухмерный штрихкод присутствует на листах декларации:
На листах декларации может находиться от 1 до 3 блоков штрихкода. Штрихкод может располагаться не на всех листах декларации.
10. Подготовленную печатную форму декларации с двухмерным штрихкодом передайте инспектору ИФНС.
Если Вы представляете налоговые декларации с двухмерным штрихкодом, Вам не требуется сдавать дискету с выгрузкой декларации в электронном виде.
Дата публикации: 15.09.2014 15:53 (архив)
От того, насколько точно и быстро попадет налоговая и бухгалтерская отчетность в информационную систему налоговых органов зависит качество обслуживания налогоплательщиков.
Неоспоримое преимущество в данном процессе имеет электронное взаимодействие налогоплательщиков с налоговыми органами, в том числе посредством представления налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). В настоящее время в Ярославской области представляют отчетность по ТКС более 86 % организаций и около 70 % индивидуальных предпринимателей.
Налогоплательщики, не имеющие возможности представления деклараций в электронном виде, то есть представляющие отчетность на бумажном носителе, могут воспользоваться еще одним прогрессивным способом представления отчетности - технологией двумерного штрих-кодирования.
При использовании данной технологии на каждом листе декларации, представленной на бумаге, на полях проставляется двумерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации. Представление таких деклараций уже не требует дополнительного дублирования их на съемных носителях информации.
Сформировать налоговые декларации с двумерным штрих-кодом организации и индивидуальные предприниматели могут при помощи программы « », физические лица – при помощи программы « », которые размещены в разделе «Программные средства» Интернет-сайта ФНС России. Данные программы являются бесплатными и к каждой программе прилагается подробная инструкция по ее использованию.
Также для формирования отчетности с двумерным штрих–кодом налогоплательщики могут использовать бухгалтерские программы, обязательно лицензионные, например, «1С», «СБиС++».
Декларации с двумерным штрих – кодом содержат ряд преимуществ перед декларацией, представленной на обычном бумажном носителе, а именно:
- при представлении отчетности налогоплательщик не несет дополнительных финансовых затрат – добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы;
- избежание арифметических ошибок при заполнении налоговых деклараций;
- время приема отчетности налоговым инспектором значительно сокращается, так как декларации проверяются только визуально;
- автоматизированный ввод данных исключает человеческий фактор, то есть устраняются ошибки налогового инспектора и осуществляется строгий учет каждого листа документа;
- возможность иметь всегда актуальные формы налоговых деклараций в общем доступе на сайте ФНС России.
Важно отметить, что при подготовке налоговой и бухгалтерской отчетности на бумажных носителях с использованием технологии двумерного штрих – кодирования необходимо соблюдать некоторые требования к печати:
- документ должен печататься только с одной стороны листа, не допускается печать сразу двух страниц на одном листе;
- следует обратить внимание на качество печати. Считывание информации производится специальным сканером и для правильного распознавания им информации печать должна быть четкой и контрастной. Пятна, полосы и размытости от принтера, а также дефекты бумаги в зоне штрих-кода могут привести к неправильному считыванию;
- изменение геометрических размеров печатаемых форм недопустимо;
- нельзя скреплять листы деклараций (расчетов) степлером или подшивать их в скоросшиватель, поскольку это может повредить расположенный вверху блок двумерного штрих-кода.
Просто и удобно – именно так можно сказать о представлении налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию по ТКС и на бумажном носителе с двумерным штрих-кодом.
Двумерные штрих-коды
– символики, разработанные для кодирования большого объема информации (до нескольких страниц текста). Такой код считывается с помощью специального сканера и позволяет быстро и безошибочно считывать информацию с документов. Это сделано с целью повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, то есть для быстрого считывания бухгалтерской и налоговой отчетности, подготовленной на машиночитаемых бланках с нанесением двухмерного штрих-кода символики PDF417
.
Для печати машиночитаемых форм налоговых деклараций с двухмерным штрих-кодом PDF417 необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.
Поддержка технологии формирования машиночитаемых бланков с двухмерным штрих-кодом включена в комплект форм регламентированной отчетности 1С.
Скачать последнюю версию модуля двухмерный штрих-код PDF417
можно на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по ссылке http://www.gnivc.ru/inf_provision/form_templates/
После загрузки установите модуль:
Теперь приступаем к печати необходимого документа.
Проделаем это на примере бухгалтерского баланса. Заходим в меню Отчеты, Регламентированные отчеты, выбираем бухгалтерский баланс. После заполнения баланса переходим к печати, нам необходимо выбрать из двух предлагаемых вариантов первый: «Печатать сразу бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417
».
Если выбрать "Показать бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417
", то после выполнения необходимых подготовительных процедур на экране откроется форма предварительного просмотра, в которой предусмотрены возможности для просмотра сформированных отчетов и их непосредственного вывода на печать. Вот так будет выглядеть баланс с двухмерным штрих-кодом:
Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо соблюдать некоторые требования к печати:
- Документ должен печататься только с одной стороны листа, не допускается печать сразу двух страниц на одном листе.
- Следует обратить внимание на качество печати. Считывание информации производится специальным сканером и для правильного распознавания им информации печать должна быть четкой и контрастной. Пятна, полосы и размытости от принтера, а также дефекты бумаги в зоне штрих-кода могут привести к неправильному считыванию. В данном случае нет гарантии, что до приемки дойдет та информация, которую Вы отправили, несмотря на правильность составления, выгрузки и шифровки.
- Изменение геометрических размеров печатаемых форм недопустимо.
- Листы отчетности в виде машиночитаемых форм не надо скреплять степлером или подшивать в скоросшиватель - это может повредить блок двухмерного штрихкода.
Подготовленную печатную форму в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.
Подготовленную таким образом отчетность необходимо представить в вашу налоговую инспекцию так же, как вы обычно это делаете.
Второй экземпляр можно подготовить для того, чтобы инспектор поставил на титульном листе отметку о приеме. Однако мы рекомендуем оставить себе "обычную" печатную форму отчетности - в том виде, как она утверждена Минфином России, без двухмерного штрих-кода.
На основании Приказа ФНС России от 20.11.2007 №ММ-3-13/641@ «О проведении пилотного проекта по использованию программного обеспечения централизованного ввода налоговых деклараций и иных документов, представляемых в налоговые органы Российской Федерации, на основе управляющего и двухмерного штрихкодов» и Приказа ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@ «О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения централизованного и ручного ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двумерного штрихкодов» разработаны новые формы деклараций, содержащие двумерные штрихкоды.
ИФНС, при сдаче деклараций в бумажном виде, требует именно эти формы.
Информации о том, что данные формы деклараций прошли регистрацию в Минюсте найдено не было.
Что такое двумерный штрих-код
Штрих код - это набор геометрических символов, расположенных по определенному правилу. Набор таких символов представляет собой зашифрованные данные, удобные для считывания аппаратными средствами (сканером).
Визуально штрих-код представляет собой прямоугольники различной ширины, сгруппированные в определенной зоне, тоже прямоугольной. В случае с налоговыми декларациями таких зон две - на левом и нижнем (верхнем) полях каждого листа. Кодировка в данном виде производится на основании выгрузки файла, то есть двумерным штрих-кодом представлен файл выгрузки, который раньше представляли на дискете.
Реализация печати двумерного кода в УАУ
Печать двумерного штрих-кода в программном комплексе «Учет. Анализ. Управление.» производится при использовании специально разработанных для этой цели ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» библиотечного модуля и шаблонов деклараций.
Для печати деклараций, содержащих двумерный код, необходим установленный модуль на формирующей декларации машине и наличие шаблонов в составе регламентированной отчетности.
Инсталяционный пакет модуля и шаблоны входят в состав регламентированной отчетности.
Первоисточник модуля, актуальные шаблоны деклараций и сопутствующая информация размещены на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» |в специальном разделе , откуда при желании пользователя их также можно скачивать.
Файловая структура регламентированной отчетности
Содержимое каталога «ReglForms» дополнено подкаталогом «Шаблоны», в котором и хранятся шаблоны и архив инсталятора модуля. Обращаем ваше внимание на то, что из-за этого объем регламентированной отчетности вырос ненамного (примерно 245 Мб против 225), но из за особенностей типа файлов шаблонов, архив вырос практически втрое (17,5 Мб против 5,5). Это объем обновления, скачиваемый с сайта. Для удобства обновления, пользователю предлагается 3 варианта обновления c сайта
- Полная версия, содержащая регламентированную отчетность, библиотечный модуль и шаблоны деклараций.
- Регламентированная отчетность без шаблонов
- Шаблоны
Инструкция по применению
Обновление регламентированной отчетности
Процедура обновления не претерпела изменений. Отличие только в выборе комплекта.
Следует иметь ввиду, что изменения регламентированной отчетности, связанное с изменениями законодательства или исправлением ошибок, вносятся только в папки «Классы» и «Формы». Шаблоны же вместе с программным обеспечением поддерживаются в актуальном состоянии ФГУП «ГНИВЦ ФНС России». По времени (и частоте) оба обновления не совпадают.
Предприятиям, не нуждающимся в печати машиночитаемых форм (сдача отчетности производится через интернет, в принимающей ИФНС не установлено оборудование, либо по другим причинам) следует пользоваться комплектом регламентированной отчетности без шаблонов.
Для остальных рекомендуется первый раз скачать с сайта полную версию регламентированной отчетности и установить ее. Альтернативой является обновление базовым комплектом, самостоятельная установка библиотечного модуля, и копированием шаблонов в созданный каталог «Шаблоны» непосредственно с сайта ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» .
После первой установки измененной отчетности следует установить библиотечный модуль на рабочую машину. Особенно стоит обратить внимание на тот случай, когда имеется несколько рабочих мест и вход в систему производится не в терминальном режиме. В данном случае модуль следует устанавливать на каждом рабочем месте. Инструкция по установке находится в каталоге «Шаблоны». В случае неустановленного модуля будет недоступна печать по шаблонам и при обращении к меню печати «Машиноориентированная печать» выводится предупреждение: «Не удается загрузить модуль машиночитаемых форм. Воспользуйтесь инструкцией: <КаталогИБ>\ReglForms\Шаблоны\инструкция.txt», в остальном регламентированная отчетность сохраняет работоспособность.
В дальнейшем обновление может производиться либо в части регламентированной отчетности без шаблонов, либо только шаблонами (с сайта КИНТ или ФГУП «ГНИВЦ ФНС России».
Установка библиотечного модуля
Установку может производить пользователь с правами администратора.
1. Архивный файл modyl.rar распаковать в любой свободный каталог жесткого диска вашего компьютера. Файл находится в <КаталогИБ>\ReglForms\Формы\Шаблоны\
2. Запустить распакованный файл «Печать НД с PDF417.msi» на исполнение и далее следовать инструкциям установщика.
Более подробная инструкция содержится в файле «<КаталогИБ>\ReglForms\Шаблоны\инструкция.txt», либо на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» в комплекте поставки.
Печать машиночитаемых форм с двумерным штрих-кодами
После полной установки модуля и шаблонов становится доступным всплывающее меню «Машиноориентированная печать». В релизе 09.03.04 не предусмотрен предварительный просмотр форм, выводимых на печать. Данный функционал находится в разработке и появится в ближайших релизах регламентированной отчетности.
Предварительно сформированный файл выгрузки, на основании которого строятся машиночитаемые формы, автоматически сохраняется.
Дополнительная информация
Особенности формирования и возможные проверки
Ввиду того, что заполненная декларация сначала трансформируется в файл выгрузки, а затем кодируется в виде двоичного штрих-кода, вероятность ошибок объективно повышается. Следует больше внимания уделять проверке сдаваемых форм.
Возможные проверки промежуточных результатов и сдаваемой декларации:
- Проверка выгруженного файла (промежуточного результата) на соответствие формату проверяется программой Tester, бесплатно распространяемой и периодически обновляемой ФГУП «ГНИВЦ ФНС России». В настоящее время актуальна версия 2.15 от 15.06.2009 г. .
- Визуальная проверка заполненных ячеек машиночитаемой формы по сформированному отчету. Несоответствие реквизитов ячеек сформированного (распечатанного по форме, прошедшей регистрацию Минюста) и машиночитаемого отчета может опосредованно указывать на неправильность выгрузки промежуточного файла.
- Проверка правильности кодирования в зоне штрихкода самостоятельно без специального программного обеспечения невозможна.
Замечания
Следует обратить внимание на качество печати. Ввиду того, что считывание информации производится специальным сканером, печать должна быть четкой и контрастной. Пятна, полосы и размытости от лазерного или струйного принтера, а также дефекты бумаги в зоне штрих-кода могут привести к неправильному считыванию. В данном случае нет гарантии, что до приемки дойдет та информация, которую Вы отправили, несмотря на правильность составления, выгрузки и шифровки.
Изменение геометрических размеров печатаемых форм недопустимо.
Сшивка (склейка) декларации не должна препятствовать считыванию. Возможно, что приемка будет осуществляться в несшитой форме.
Ссылки на сайты данной тематики
Информация по пилотному проекту и реализация Поддержки машиночитаемых форм регламентированной отчетности в «1С:Предприятии»
Тексты приказов, исходное размещение библиотечного модуля и актуальных шаблонов на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» (ссылка дана ранее).