Документы для замены снилс и инн. Какие документы нужны для замены фамилии в снилс

Смена пенсионного свидетельства при смене фамилии - процесс обязательный. Он пугает многих граждан. Ведь сама по себе замена документов по тем или иным причинам подразумевает бумажную волокиту. Бояться процесса не стоит. Если правильно подготовиться, то можно без особых проблем воплотить задумку в жизнь. Какие особенности процедуры следует учитывать? Что ждет гражданина, решившего сменить фамилию?

Что такое СНИЛС

Пенсионное свидетельство - это так называемый СНИЛС. Собой данный документ представляет небольшую ламинированную карточку зеленого цвета. На ней указываются сведения о владельце, а также индивидуальный номер гражданина. Он уникален, у каждого человека имеется своя комбинация.

СНИЛС - документ идентификации населения в системе страхования. Получить его должен каждый гражданин, даже несовершеннолетний. Предъявляется пенсионное свидетельство преимущественно при оказании медицинской помощи. Сейчас без данной карточки нельзя получить медицинский полис.

Обязательно ли менять

Обязательна ли замена пенсионного свидетельства при смене фамилии? Этим вопросом задаются преимущественно женщины. Они при вступлении в брак меняют фамилию. А значит, придется обменивать документы.

СНИЛС в обязательном порядке требует проведения данного процесса. С момента изменения персональных данных свидетельство считается недействительным. На карточке будет содержаться ложная информация. Это недопустимо.

Еще одна причина, по которой замена при смене фамилии обязательна, - учет граждан в пенсионной системе. Благодаря СНИЛС населению при достижении соответствующего возраста будут начислять пенсию. Получить данные выплаты по недействительному удостоверению будет невозможно. Кроме того, отчисления в Пенсионный фонд от гражданина, который не произвел замену документов, не смогут поступать на счет, указанный на ламинированной карточке.

Информация в документе

Следующий важный момент - это информация, которая указывается в пенсионном свидетельстве. Кратко об этом уже было сказано. Но теперь следует узнать полную информацию о содержании СНИЛС. На ламинированной карточке печатаются следующие данные:

  • Ф.И.О. владельца;
  • пол застрахованного;
  • место рождения, а также дата появления на свет регистрируемого гражданина;
  • номер лицевого счета, присвоенного владельцу в системе пенсионного страхования;
  • дата регистрации в системе страхования.

Что поменяется

Обмен пенсионного страхового свидетельства при смене фамилии вызывает у населения массу вопросов. Дело в том, что информация о гражданине, которая была перечислена ранее, все равно будет напечатана на новой карточке. Что же поменяется?

Как нетрудно догадаться, фамилия. Многие обеспокоены тем, что при замене СНИЛС произойдет замена лицевого счета. Бояться этого не стоит. Ведь лицевой счет присваивается каждому гражданину только один раз. Что это значит? При любых изменениях и заменах СНИЛС лицевой счет остается одним и тем же. Об этой особенности важно знать. На новой карточке гражданин увидит новую личную информацию с прежним счетом. Можно не беспокоиться, что пенсионные отчисления потеряются или сгорят. Они останутся нетронутыми.

Куда обращаться за помощью

Смена пенсионного свидетельства при смене фамилии - процесс не столь трудный, как кажется. Но куда обращаться для проведения данной процедуры? Современным гражданам предлагается несколько вариантов развития событий. Документы для обмена СНИЛС при изменении персональных данных по любой причине принимают:

  • на сайте "Госуслуги";
  • в Пенсионном фонде России;
  • в МФЦ.

Соответственно, если вы интересуетесь, как поменять пенсионное свидетельство при смене фамилии, необходимо обратиться в вышеперечисленные органы. Туда предъявляется пакет документов, затем можно ждать изготовления карточки. Теперь понятно, где менять пенсионное свидетельство при смене фамилии. Но это только начало!

Документы

Какие бумаги пригодятся гражданину, решившему обменять СНИЛС? Сразу же при изменении персональных данных обратиться в ранее перечисленные органы за помощью не получится. Все это потому, что от гражданина требуют:

  • новый паспорт с измененной фамилией;
  • заявление установленного образца;
  • документ-основание смены персональной информации (свидетельство о браке/разводе, заключение органов ЗАГСа);
  • старый СНИЛС.

Поэтому особо торопиться с реализацией задачи не стоит. Первым делом потребуется заменить А уже потом браться за пенсионное страховое свидетельство. При смене фамилии или иной личной информации данная процедура протекает без особых проблем. Точных временных ограничений для подобного процесса нет. Можно хоть через месяц оформить новый СНИЛС, хоть через год. Но во избежание негативных последствий в виде "зависания" пенсионных отчислений из-за неверной информации о владельце счета рекомендуется как можно скорее произвести замену документа.

Заявление

Отдельное внимание следует уделить заявлению, которое подается гражданином вместе с пакетом документов. Оно имеет некоторые особенности. Как заменить пенсионное свидетельство при смене фамилии? Для этого берется в Пенсионном фонде или скачивается в электронном формате и распечатывается бланк установленного образца. Далее производится заполнение заявления. В нем потребуется написать:

Нет, эта процедура полностью бесплатна. С населения никто не имеет права взимать пошлину за обмен СНИЛС. Это незаконно. Не важно, куда обратился гражданин - в ПФР, МФЦ или заполнил электронную заявку на портале "Госуслуги". Внесение данных в систему пенсионного страхования, а также изменение информации о гражданине здесь - это абсолютно бесплатный процесс, в отличие от обмена паспорта, например.

Для работающих

Еще одна особенность - СНИЛС можно поменять без личного визита в МФЦ или Пенсионный фонд. Даже единый портал под названием "Госуслуги" не нужен. Если гражданин официально трудоустроен, то внесение изменений в страховое свидетельство можно произвести прямо через работодателя.

Чтобы сделать это, следует подготовить ранее перечисленные документы, затем отнести их начальству. Руководство предприятия самостоятельно направит запрос в Пенсионный фонд об изменении персональных данных подчиненного. И через некоторое время (ориентировочно после 3-недельного ожидания) выдаст уже новый СНИЛС работнику. Это не самое популярное явление. Гораздо проще самостоятельно отправиться в ПФР для обмена свидетельства.

Если гражданин заменил СНИЛС, после его получения необходимо уведомить работодателя о внесенных изменениях. Сделать это требуется как можно скорее, чтобы отчисления не "зависли".

Смена пенсионного свидетельства - это простая процедура, которая не требует никакой существенной подготовки. Даже делать копии предъявляемых документов необязательно. Если потребуется, сотрудники той или иной организации самостоятельно сделают дубликаты. На практике подобные случаи встречаются крайне редко.

Это все, что следует знать об обмене СНИЛС при изменении фамилии.

Многих терзают сомнения такого рода: смена СНИЛС при смене фамилии – это право или необходимость? А может неизбежность? Рассеем все сомнения.

Первым делом

При смене фамилии обязательно нужно позаботиться о том, чтобы СНИЛС также был изменен. Это очень важно. Дело в том, что СНИЛС после смены фамилии останется привязан к старым данным. И это может повлиять на вашу возможность пройти идентификацию в какой-либо государственной системе. Именно поэтому со сменой страхового номера не следует затягивать. Как же это сделать и куда обращаться? Возможно ли при этом использование возможностей интернета? Разберем ответы на эти вопросы подробно.

С чего начать

Что в рассматриваемом случае предполагает смена СНИЛС? Это не изменение страхового номера, как может сначала показаться. Сам номер человек получает только один раз. Он присваивается на всю жизнь.

Под сменой СНИЛС в этом плане подразумевают корректировку данных о человеке в пенсионном свидетельстве. Вся информация обязательно должна совпадать с той, что указана в паспорте.

И здесь возникает вполне закономерный вопрос: где поменять СНИЛС при смене фамилии ? Куда обратиться, например, девушке, вышедшей замуж?

Сменить СНИЛС можно в находящемся по месту жительства отделении ПФ России. Или же, обратившись к работодателю. В любом случае для внесения новых данных потребуются такие документы:

  • ваше пенсионное свидетельство (зеленая карточка), которое нужно заменить;
  • любой документ, подтверждающий смену фамилии (это может быть свидетельство о браке);
  • документ, удостоверяющий вашу личность, в котором уже указаны измененные данные – новая фамилия.

Вопрос о том, какие документы нужны для смены СНИЛС , еще, однако, не решен до конца. Нужно будет заполнить форму АДВ-2. Это заявление на смену пенсионного свидетельства. Сделать сие можно либо в ПФ, либо на рабочем месте, если вы предпочли оформлять документы при помощи организации, в которой трудоустроены. Сотрудник Пенсионного фонда, бухгалтер (или, возможно, работник кадрового отдела вашей компании) поможет правильно заполнить эту форму.

Замена СНИЛС после смены фамилии : как оформить заявление

В этом документе нужно будет указать такие данные:

  • вверху – номер свидетельства о пенсионном страховании;
  • ниже – Ф.И.О. (данные из старого удостоверения личности);
  • затем – новую информацию о вас (только те данные, которые изменились, т. е. фамилия);
  • потом укажите свой пол;
  • ниже – данные о дате и месте рождения;
  • затем указывают гражданство;
  • после идет адрес места жительства и почтовый с индексом;
  • паспортные данные из нового документа.

Завершает заполнение заявления проставление даты и ваша подпись.

Если документы на смену СНИЛС подает работодатель, понадобится еще и опись всех приложенных бумаг. Это форма АДВ-6.

Опять же: если оформление документов вы решили доверить работодателю, то все действия займут несколько больший период времени. Дело в том, что бумаги будут отправлены в Пенсионный фонд, а тот, в свою очередь, готовый экземпляр свидетельства перешлет в ту компанию, где работаете. И в течение недели вам будут обязаны его передать. За получение нового свидетельства нужно будет расписаться.

Бывает и так, что при смене СНИЛС после замужества сотрудница получает от работодателя заветную зеленую карточку, в которой неверно указаны ее данные. К примеру, в Пенсионном фонде могли ошибиться при написании новой фамилии. В этом случае наниматель должен оформить форму АДВ-9. Это специальная коррекционная ведомость. Ее следует направить в ПФ для замены удостоверения на содержащее правильную информацию.

Когда менять СНИЛС

Как уже было сказано, с этим не следует затягивать. То же рекомендует и Пенсионный фонд. Замену зеленой страховой карточки лучше произвести в течение двух недель после того, как вам выдали новый паспорт. Но при этом никаких штрафных санкций за просрочку не предусмотрено. Поэтому смена СНИЛС при замужестве фактически возможна и через месяц, и через два.

Портал госуслуг

Этот интернет-ресурс во многом упрощает жизнь гражданам России. Как он может помочь при смене СНИЛС?

К сожалению, информация, размещенная на официальном сайте ПФ, не обнадеживает. На данный момент онлайн замена страхового свидетельства не производится. В чем причина?

Пенсионный фонд, к сожалению, не спешит внедрять современные технические средства в процесс решения вопросов, связанных с денежными накоплениями на старость. Хотя такую возможность в целом не отрицает.

Между тем, практически 50% обращений, приходящих в ПФ, касаются замены страхового свидетельства. Возможно, что в будущем через «Госуслуги» смена СНИЛС станет реальным делом.

Важные нюансы

Есть некоторые важные моменты, касающиеся процесса смены страхового свидетельства, которые обязательно стоит знать (см. таблицу).

Ситуация Пояснение
Чаще всего сменой СНИЛС занимается сам его владелец. Он либо обращается в ПФ самостоятельно, либо делегирует эту обязанность своему работодателю. В особых случаях производить замену зеленой карточки может другой человек. К примеру, когда ее обладатель отправляется в длительную командировку или попадает в медицинское учреждение.
При этом доверить замену карточки можно родственнику.
Если смена фамилии касается ребенка, который еще не достиг 14-летнего возраста, менять СНИЛС можно без написания заявления. Дело в том, что у несовершеннолетнего еще нет, как правило, пенсионного свидетельства, а есть только сам номер страхования. Когда ребенок будет получать свою карточку, она будет оформлена уже на новую фамилию.
Менять СНИЛС несовершеннолетнему помогают его родители или другие лица, выступающие его законными представителями.
Задаваясь вопросом, меняется ли СНИЛС при смене фамилии , вы, конечно же, получите положительный ответ. Постарайтесь произвести замену свидетельства как можно скорее, чтобы ваши деньги, отложенные как пенсионные накопления, не зависли на счете, и чтобы не возникло путаницы с фамилиями.

СНИЛС – документ, который должен быть в наличии у каждого гражданина России. Он выдается в связи с постановкой на учет в Пенсионный Фонд для перечисления страховых взносов.

Документ оформляется один раз на всю жизнь. Даже при утрате СНИЛС номер его остается неизменным. Но в некоторых ситуациях человеку нужно обратиться для повторной выдачи карточки.

Смена СНИЛС при смене фамилии необходима после замужества женщины или любых обстоятельств, повлекших изменение личных данных. Многие граждане не хотят бумажной волокиты, поэтому не стремятся получить новый документ. Между тем процедура получения не представляет особого труда.

Понятие Пенсионного свидетельства

СНИЛС является пенсионным свидетельством, выдаваемым ПФР при постановке гражданина на учет. Он представляет собой ламинированную карточку с зеленым оттенком небольшого размера.

На документе содержится уникальный номер. Цифры подбираются с учетом кодов региона и отделений ПФР. Помимо этого на карточке прописываются личные данные человека: фамилия, имя, отчество и дата рождения.

СНИЛС необходим для того, чтобы человека легко можно было идентифицировать в страховой системе. Он выдается каждому гражданину. На детей родители могут получить карточку уже после рождения.

Пенсионное свидетельство может потребоваться при обращении в медицинские учреждения. При этом страховая компания откажет в выдаче полиса при отсутствии свидетельства.

Нужно ли менять

После замужества женщина берет фамилию супруга. В связи с этим документы, которые имелись раньше в наличии, в определенный момент станут недействительными. Ведь фактически человека с девичьей фамилией в базе больше не будет.

Среди бумаг, подлежащих замене, выделяют и СНИЛС. Он будет считаться недействительным после того, как будут изменены персональные данные. Ведь на карточке прописывается старая фамилия женщины.

Также смена СНИЛС при смене фамилии требуется для внесения новых данных о застрахованном лице в базу пенсионного учета. На основании документа производится начисление пенсионных выплат лицам, которые по возрасту или выслуге лет уходят на заслуженный отдых.

Недействующее удостоверение не может быть принято в ходе такой процедуры. Также переводы средств, отчисляемые работодателем, поступать на счет лица, указанного на карте, не будут до смены данных.

Процедура смены СНИЛС при смене фамилии

Обмен пенсионного свидетельства СНИЛС может производиться двумя способами. Они прописаны в Федеральном законе №27-ФЗ, в котором отражаются нормы индивидуального учета сведений граждан и внесения их в пенсионную систему.

Обратиться гражданин может в Пенсионный Фонд России самостоятельно. При этом прописка лица не проверяется. Основным правилом является наличие отчислений работодателем в ПФР страховых взносов. Если человек самостоятельно платит за себя ежемесячно, то разрешается обращение только в территориальный орган по месту регистрации.

Также работающему гражданину можно сменить СНИЛС по месту трудовой деятельности. Для этого подается заявление на имя работодателя. Также собирается полный пакет документов. Ответственные сотрудники направят запрос в Пенсионный Фонд, где будет производиться оформление нового свидетельства. Это вариант является более затратным по времени, чем если бы человек обратился сам. Срок рассмотрения и выдачи нового документа составит около месяца.

Последний способ обращения предусматривается не только для лиц, работающих по трудовому договору. Сделать обращение могут и сотрудники, которые имеют с работодателем гражданско-правовые отношения. Ведь начальник не гарантирует предоставление сотруднику больничный или оплачиваемый отпуск. Но отчисления в Пенсионный и другие фонды он все равно производит.

Новый документ выдается в течение десяти дней. Перед подачей пакет бумаг и заявления стоит переписать номер СНИЛС. Он может пригодиться при обращении на портал Госуслуг и медицинское учреждение в момент, пока готовится пенсионное свидетельство.

После получения новой карточки нужно сверить данные и номер. При наличии ошибок нужно обратиться в орган снова для исправления информации.

Необходимые документы

Для смены СНИЛС гражданину нужны определенные документы.

В пакет входят:

  • удостоверение личности, в котором прописана новая фамилия;
  • подтверждающие изменение данных документы (свидетельство о регистрации брака);
  • старая карточка СНИЛС;
  • заявление, заполненное страхователем.

Перед подаче документов у человека на руках должен быть новый паспорт. Он выдается на основании бумаги, подтверждающей смену фамилии. При заключении брака таким документом считается свидетельство о его регистрации. Если человек сам пожелал изменить данные, то предоставляется свидетельство о проведенной процедуре.

Страховое свидетельство старого образца выдавалось гражданам, которые уже получили паспорт. Детям младшего возраста оформляется только СНИЛС, поэтому его предоставлять не требуется.

Для подачи заявления заполняется бланк, имеющий форму АДВ-2. Образец внесения данных в него имеется на сайте Пенсионного Фонда России или непосредственно в отделении организации.

Заявление

Заявление для выдачи нового СНИЛС заполняется в соответствии с определенными правилами.

В нем обязательно отражаются сведения:

  • номер свидетельства пенсионного страхования (в верхней части);
  • фамилия, имя, отчество, которые имелись ранее;
  • измененная информация (в данном случае фамилия);
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • полный адрес по месту проживания с указанием почтового индекса;
  • серия и номер нового удостоверения личности.

После внесения сведений заявитель должен поставить дату обращения и заверить информацию подписью.

Если подача осуществляется работодателем, то нужно провести опись всех документов, прилагаемых к заявлению. Это возможно при использовании формы АДВ-6.

При обращении через кадровую службу по месту работы оформление будет более длительным. Это обусловлено тем, что бумаги направляются по почте в Пенсионный Фонд России. После рассмотрения пакета готовится новый документ, который отправляется адресату.

Выделяют ситуации, когда новый документ, выданный работодателем, содержит ошибки. Например, сотрудники ПФР могли неверно прописать фамилию. Тогда специалист отдела кадров оформляет форму АДВ-9. Она представляет собой коррекционную ведомость. В документ вносят сведения о неправильных данных и передают в организацию для замены СНИЛС.

Куда обращаться

Если женщина сменила фамилию, она в обязательном порядке должна получить новый документ, содержащий номер пенсионного страхования. Но не все знают, где можно его сделать.

Законодательно предусматривается два варианта обращения лица. Оно может самостоятельно посетить Пенсионный Фонд. Для этого ему потребуется иметь в наличии необходимые документы.

Также разрешается оформить СНИЛС через работодателя. При оповещении его о смене фамилии и предоставлении подтверждающих бумаг начинается процедура выдачи нового СНИЛС.

Рекомендованный Пенсионным Фондом срок подачи документов для смены зеленой карточки – две недели после выдачи нового удостоверения личности. Однако при пропуске этого периода можно обратиться за новой бумагой в любое время. Ведь законодательно не предусматривается санкций для несвоевременную подачу.

Через работодателя

Оформление СНИЛС через работодателя является нераспространенной процедурой. Не многие знают о таком законном праве, поэтому не посещают отдел кадров.

Для оформления и получения нового пенсионного свидетельства при смене фамилии нужно соблюдать определенный порядок действий:

  1. Работник составляет заявление о выдаче нового документа. В качестве адресата указывается руководитель учреждения.
  2. Для внесения изменений потребуются подтверждающие документы. Важно приложить их ксерокопию к заявлению.
  3. Полный пакет документов направляется в отдел кадров. Работодатель начинает процедуру оформления.

Несмотря на непопулярность, способ является простым и удобным. Но граждане чаще сами обращаются за выдачей СНИЛС напрямую.

Портал госуслуги

Портал Госуслуги разработан для того, чтобы облегчить жизнь гражданам России. Через него можно подать заявление на замену любого документа при изменении фамилии, в том числе .

Если зайти на официальную страницу Пенсионного Фонда России, то можно познакомиться с информацией, что предоставление заявления о выдаче страхового пенсионного свидетельства онлайн-способом в настоящее время не производится. Это связано с тем, что ПФР не внедряет современные методы получения услуг, несмотря на то, что некоторые из них все же оказываются таким способом.

Согласно статистике 50% граждан посещают ПФР для замены пенсионного свидетельства. Поэтому не исключено, что через госуслуги в скором времени можно будет оформить и СНИЛС.


В Пенсионный фонд

После смены фамилии с новым паспортом женщина может обратиться непосредственно в Пенсионный Фонд России. Это вариант является самым распространенным.

Для проведения процедуры необходимо придерживаться определенного плана действий:

  1. Женщине нужно собрать документы для подачи заявления. Пакет не отличается при выборе различных способов обращения для замены.
  2. Заявитель заполняет бланк обращения, в котором отмечается необходимость внесения изменений в СНИЛС.
  3. Подготовленные документы передаются в Пенсионный Фонд полным пакетом. Стоит помнить, что передаче подлежит и предыдущий вариант СНИЛС.

Процедура не отличается от подачи документов через работодателя. Главным различием является способ получения. Женщине потребуется самостоятельно посетить Пенсионный Фонд, когда СНИЛС будет готов. При себе нужно иметь паспорт с новой фамилией.

В МФЦ

Смена СНИЛС в МФЦ производится во всех субъектах Российской Федерации. В регионах созданы Многофункциональные центры, которые помогают разгрузить государственные учреждения от потока граждан. Поэтому обратиться в них можно как при первичном получении документа, так и в случае его смены.

Порядок обращения не изменяется и для этого потребуется выполнить несколько важных шагов:

  1. Женщина должна собрать документы. Они подтверждают правомерность внесения новых данных в СНИЛС.
  2. Далее нужно определиться с центром, куда будет производиться обращение. Лучше выбрать МФЦ, относящееся территориально по прописке. Заранее рекомендуется выяснить график его работы.
  3. Пакет бумаг направляется сотруднику центра. На месте составляется заявление, в котором отражается просьба заменить СНИЛС. В графе «Причина» нужно указать факт смены фамилии. Сотрудники МФЦ самостоятельно вводят данные в бланк в компьютере. Женщина должна проверить распечатанный документ и поставить на нем подпись при отсутствии ошибок.

Процедура выдачи занимает около 14 дней. Забирать готовый документ нужно будет в том же центре, где оформлялся запрос.

Согласно статистике многофункциональные центры значительно облегчили работу Пенсионного Фонда. Многие граждане охотно идут в отделение, чтобы не сидеть в ожидании очереди в ПФР.


Сроки оформления

Сколько времени понадобится для получения нового СНИЛС зависит от способа обращения. Также стоит учитывать нагрузку сотрудников органов в момент подачи.

Однако законодательно определен период, в течение которого документ должен быть выдан. Он составляет от 10 до 14 дней. Именно эти данные сообщаются гражданам в момент обращения.

Действует правило как в отношении первоначально выдаваемых документов, так и свидетельство по смене данных. Новорожденные получают свидетельство быстрее, чем взрослые люди.

Выбор способа зависит от предпочтений гражданина. При этом в любом случае ему будет выдан документ, если имеются подтверждающие бумаги и заявление составлено верно.

Сегодня СНИЛС является одним из самых важных документов — так как при его отсутствии невозможно будет осуществить множество самых разных действий. Причем персональные данные, отраженные в документе, обязательно должны быть действительными. При смене фамилии, свершении иных действия необходимо будет с помощью работодателя осуществить замену данного документа.

Основные моменты

Сегодня все без исключения граждане имеют право на получение . Каждому присваивается индивидуальный номер пенсионного страхования. Отражается он в специальном документе — СНИЛС.

Расшифровывается данная аббревиатура как «страховой номер лицевого счета» конкретного гражданина. Данный лицевой счет формирует данные о , позволяет собрать ряд иной информации.

Каждый гражданин сегодня обязан иметь данный документ. Отсутствие такового создает большое количество самых разных сложностей.

Что приводит к некоторым затруднениям. Причем сам СНИЛС обязательно должен отражать актуальную персональную информацию.

В противном случае он будет попросту недействительным. Касается это также ситуации со . Необходимо будет обязательно заранее ознакомиться со всеми нюансами.

Какие-либо альтернативные варианты возможны только если гражданин самозанят или же является . Нередко у бухгалтеров, кадровых работников возникают всевозможные сложности в силу небольшого опыта.

Необходимо предварительно рассмотреть некоторые вопросы:

  1. Что это такое?
  2. Кто попадает под категорию?
  3. Куда обращаться?

Что это такое

Непосредственно СНИЛС представляет собой зеленого цвета пластиковую карту на которой отражается персональная информация конкретного гражданина.

Присвоенный номер является уникальным, он остается с конкретным физическим лицом на протяжении всей его жизни.

На лицевой стороне СНИЛС присутствует следующая информация:

  • наименование самого документа;
  • фамилия, имя и отчество гражданина;
  • дата и место рождения;
  • пол, дата регистрации.

Отдельно размещается непосредственно сам номер индивидуального страхования. Он представляет собой четыре различных группы чисел. Сам данный документ позволяет осуществлять целый ряд разнообразных действий.

В перечень таковых сегодня входит следующее:

Важно помнить, что все выше перечисленные функции возможны только лишь СНИЛС является действительным.

Таковое имеет место при отражении актуальной персональной информации о гражданине. В противном случае потребуется заранее осуществить замену данного документа.

Кто попадает под категорию

Сегодня СНИЛС обязан иметь каждый гражданин Российской Федерации. Причем оформляется он всегда именно через работодателя.

Главной особенностью такого документа является то, что он может быть оформлен даже до наступления возраста 18 лет. Так как в нашей стране согласно ТК РФ возможно до наступления совершеннолетия.

В таком случае алгоритм оформления является стандартным. Работодатель, который осуществляет привлечение гражданина к работе, оформляет для него данный документ.

Так как при выплате официальной любой величины строго обязательно начисление выплат в ПФР и другие фонды. При этом основным условием является сам факт наличия права на получение пенсии.

Сегодня таковое право имеют следующие граждане:

Полный перечень оснований для получения пенсии и соответственно выдачи документа СНИЛС с индивидуальным пенсионным номером отражается в Федерального закона №166-ФЗ от 15.12.01 г.

Существует множество разных нюансов, непосредственно связанных с процессом оформления пенсии. С ними всеми нужно будет разобраться заранее.

Это позволит работодателю и самому гражданину, которому должен быть заменен документ, избежать множества самых разных проблем.

Также возможно ребенок, достигший возраста 14 лет, может осуществить процесс оформления самостоятельно. Обращение родителей не требуется. Достаточно будет предоставить необходимые документы.

В то же время в возрасте младше 14 лет интересы ребенка может представлять только лишь родитель. Соответственно, оформлять СНИЛС необходимо с участием родителя. Подробная информация по этому поводу будет представлена сотрудниками ПФР.

Они обязаны ответить на все имеющиеся у обратившегося вопросы.

Куда обращаться

Место обращения за сменой СНИЛС зависит от рода характера трудовой деятельности конкретного гражданина.

Обратиться можно в следующие учреждения:

  • непосредственно по месту официального трудоустройства;
  • самостоятельно в ПФР.

Важным моментом является именно то, что все организационные вопросы по поводу оформления нового документа касаются только лишь самого работодателя.

От работника потребуется лишь составить соответствующее заявление, а также представить некоторые документы. Все остальные моменты разрешаются непосредственно самой организацией. Она отправляет необходимые документы в Пенсионный фонд РФ.

Но в отдельных случаях работодатель по ряду причин попросту отсутствует. Например, когда гражданин является индивидуальным предпринимателем, самозанят. В некоторых случаях аналогичным образом обстоит дело с военнослужащим.

В таких обстоятельства необходимо будет уже самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд РФ. Перечень документов будет стандартный. Потребуется лишь составить специальное заявление. Оно имеет установленный образец.

Как работодателю поменять СНИЛС при смене фамилии в Москве

Сегодня существует множество различных оснований для смены персональных данных — в том числе фамилии.

Процесс данный осуществляется чаще всего при женщинам. При этом какие-либо ограничения по этому поводу отсутствуют.

Фактически, любой человек может сменить фамилию или же иные персональные данные просто по своему желанию. Но при этом потребуется осуществить смену целого ряда различных иных документов — в том числе паспорта и СНИЛС.

Прежде, чем приступить к замене данного документа, необходимо будет изучить следующие вопросы:

  1. Требуемые условия.
  2. Процедура оформления.
  3. Необходимые документы.
  4. Если у сотрудника нет регистрации.
  5. Платится ли госпошлина.

Требуемые условия

Сам процесс замены СНИЛС может быть осуществлен только лишь при выполнении некоторых важных условий.

К таковым условиям сегодня относятся:

Причем важным моментом является необходимость предварительно сменить паспорт. Так как именно из данного документа берется перечень персональных данных, которые после этого вносятся в полис.

Именно поэтому следует заранее озаботиться данной процедурой. Особенно в силу того, что устанавливается достаточно существенный штраф на случай, если по какой-то причине паспорт не будет заменен вовремя.

Причем штраф данный в разных регионах существенно различается.

Процедура оформления

Сам алгоритм замены СНИЛС осуществляется обычно именно через работодателя.

Процесс данный выглядит следующим образом:

Документы могут быть поданы различными способами. Чаще всего они высылаются заказным письмом под подпись, с . Альтернативой является личная передача документов в ПФР работодателе.

Обычно подобными операциями занимается кадровый работник. Особое внимание потребуется уделить именно документам. Так как при отсутствии хотя бы одного обязательного будет иметь место отказ в оформлении нового СНИЛС.

В случае оформления документа самостоятельно, а не через работодателя, процедура будет полностью аналогичной. Потребуется собрать стандартный пакет документов, заполнить специальное заявление и все это передать в Пенсионный фонд РФ.

Если самостоятельно ранее такая процедура по какой-то причине не осуществлялась — необходимо будет ознакомиться со всеми вопросами предварительно максимально внимательно.

Необходимые документы

В случае, если самостоятельно по какой-то причине обратиться в ПФР не удается, то можно воспользоваться просто услугами законного представителя интересов.

В таком случае помимо стандартного набора бумаг потребуется соответствующим образом составленная , а также документ, удостоверяющий личность представителя интересов.

В противном случае документы попросту не будут приняты. Потребуется подтверждение самого факта наличия права на смену СНИЛС от лица другого гражданина.

В стандартный набор документов, которые потребуется предоставить во всех без исключения случаях, входит следующее:

Само заявление на смену свидетельства имеет установленный формат и включает в себя следующие основные разделы:

  • код по ОКУД;
  • номер страхового свидетельства;
  • фамилия, имя и отчество;
  • новые анкетные данные (фамилия, имя и отчество; пол и место рождения; дата рождения; гражданство; адрес постоянного проживания; адрес регистрации)
  • фактическое место жительства;
  • номер мобильного и домашнего телефона;
  • документ удостоверяющий личность (его вид, серия и номер, дата выдачи, кем выдан).

В нижней части данного заявления обязательно проставляется дата заполнения документа. Также ставится личная подпись заявителя обязательно с расшифровкой (подпись самого застрахованного лица).

Существует множество различных нюансов, связанных с данной процедурой. Стоит заранее ознакомиться с ними. Иногда случается, что по какой-то причине паспорт отсутствует.

В таком случае в место него возможно использовать другой документ.

Таковым является:

  1. Удостоверение личности офицера.
  2. Военный билет.
  3. Паспорт моряка.
  4. Вид на жительство или же загранпаспорт.
  5. Паспорт дипломата.
  6. Свидетельство о признании или же иное.

Вне зависимости от алгоритма подачи документа необходимо будет самостоятельно осуществить составление заявления.

Если у сотрудника нет регистрации

Если у сотрудника по какой-то причине регистрация вовсе отсутствует, то какие-либо сложности все равно отсутствуют.

Достаточно будет лишь собрать все необходимые документы и обратиться в ПФР по месту расположения самого работодателя. Работники Пенсионного фонда РФ в таком случае не имеют права отказать в выдаче нового СНИЛС.

Но оптимальным решением будет все же наличие временной регистрации. Это существенно упростит получение нового документа.

Платится ли госпошлина

В отличие от случаев замены документов многих других типов при смене СНИЛС осуществлять оплату государственной пошлины необходимость отсутствует.

Что существенно упрощает процедуру — нет необходимости тратить деньги, а также время на проведение процедуры.

Видео: как восстановить СНИЛС

Важные нюансы

Существует обширный ряд нюансов, связанных с получением СНИЛС, с которыми по возможности нужно будет ознакомиться заранее.

К таковым сегодня в первую очередь относятся следующие:

Законодательная база

Основным законодательным документом, на который необходимо будет ориентироваться, является Федеральный закон:

Данный законодательный документ не только устанавливает необходимость получения СНИЛС, но и определяет множество иных моментов.

Основными разделами, ознакомиться с которыми нужно будет в обязательном порядке, являются следующие:

Статья Описание
перечисляются остальные законодательные акты, регулирующие вопрос пенсионного начисления, а также различные иные связанные с этим моменты
перечень основных терминов, используемых в данном законодательном акте 45
на каких условиях осуществляется назначение пенсий федеральным государственным, а также гражданским служащим
условия назначения пенсий военнослужащим, а также членам семей
как определяется стаж государственной гражданской службы
величина трудового стажа, необходимого для начисления пенсии
величина среднемесячного заработка, исходя из величины которого осуществляется определение размер пенсионных начислений

Существует достаточно большое количество самых разных нюансов, связанных с процессом оформления рассматриваемого типа документа.

Особенно важно внимательно подойти к процессу сбора всех требуемых документов, а также подготовить заявление. Наличие каких-либо ошибок в последнем попросту не допускается.

Во время заключения брака супруги могут добровольно менять некоторые персональные данные. Однако, такие действия обязаны сопровождаться внесением корректной информации в важные информационные ресурсы. В частности проводится замена СНИЛС при смене фамилии после замужества.

Необходимо знать, что сформированный цифровой код – Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета, который закрепляется за каждым гражданином России, задействован не только во время пенсионных зачислений, но также участвует в комплексном обновленном документообороте нашей страны. Соответственно, своевременная смена СНИЛС при смене фамилии позволит не потерять какие-либо важные отчеты. Наличие подобного счета расширяет возможности граждан:

  • присвоенный номер предоставляет возможность получить электронную универсальную карту, способную в ближайшей перспективе объединить удостоверение личности, ИНН, лицевой банковский счет, страховой полис, водительское удостоверение и пр.;
  • упрощается регистрация на портале госуслуг, который избавляет от необходимости общаться с бюрократическим аппаратом, а также наделяет правом участия в онлайн-петициях, связанных с обсуждением законопроектов;
  • получить льготы удастся без коррупционной составляющей, а также возможность возникновения бюрократической ошибки сведена к минимуму, ведь задействуются современные технологии;
  • граждане получают доступ к личному кабинету на сайте Пенсионного фонда, через который удастся проконтролировать начисление пенсионных балов, время трудового стажа и иную полезную информацию.

Важно! В России лица, устраивающиеся на официальную работу, должны в обязательном порядке иметь страховой номер, но ПФ РФ рекомендует пройти регистрацию в этой базе всем гражданам, включая маленьких детей.

Тем, кто интересуется, меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии, необходимо знать, что присвоенный номер закрепляется за гражданином пожизненно. Порядок цифр не дублируется и не совпадет у нескольких человек. Наличие такого кода упрощает и ускоряет сбор информации о любой персоне для государственных структур.

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии

Персональные данные, которые указаны в страховых свидетельствах, по закону должны совпадать с реальной информацией, указанной в удостоверении личности. Согласно п.4 ст.7 Федерального закона № 27 от 1 марта 1996 года разрешено менять свидетельство . Однако, когда подаются документы для замены СНИЛС при смене фамилии, происходит лишь обновление бумажного/пластикового носителя, с отражением данного действия в Системе обязательного пенсионного страхования. Процедура обновления носителя доступна в следующих случаях:

  • после свадьбы и замены фамилии одним из супругов;
  • если персональные данные (ФИО) меняет совершеннолетний гражданин по собственному желанию в любое время;
  • когда карточка утеряна или имеет значительные физические повреждения, затрудняющие ее использование.

Предусмотрен определенный алгоритм, согласно которому осуществляется восстановление или перевыпуск в связи с актуализацией персональной информации о гражданине.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии

Действующее законодательство (ФЗ-27 «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования») предусматривает два варианта получения нового документа:

  • При самостоятельном обращении в отделение Пенсионного фонда, расположенного в районе или населенном пункте проживания, предъявив все необходимые документы.
  • Уведомление собственного работодателя о том, что ФИО сотрудника изменилось, подтвердив информацию соответствующими бумагами.

Где менять СНИЛС при смене фамилии гражданин может решить самостоятельно. Принуждать его к определенному выбору не имеют права. Также важно выполнить процедуру своевременно, чтобы не вносить в отчетность некорректные данные. По рекомендации Пенсионного фонда обращаться за заменой данных необходимо в течение 14 дней со дня получения нового паспорта.

Важно! Хотя законодательством регламентированы сроки смены СНИЛС при смене фамилии, но на сегодня не предусмотрены административные или любые другие меры воздействия за их нарушение.

Документы, которые предоставляются в ПФ или работодателю практически совпадают:

  • паспорт или удостоверение личности с новой информацией;
  • документ, подтверждающий смену фамилии: свидетельство о браке, свидетельство о разводе и пр.;
  • утратившее актуальность пенсионное свидетельство;
  • заполненный шаблон заявления по форме АВД-2.

Правильность заполнения заявления подскажет работодатель или сотрудник ПФ РФ. Образец заполнения располагается на информационном стенде в отделении ПФ. Также скачать чистый бланк можно на нашем сайте по .

Дополнительным документом при оформлении дела работодателем является опись. Она оформляется по форме АДВ-6-1. Образец также можно скачать по .

Важно! Обратиться к своему работодателю могут не только граждане, оформленные по трудовой книжке, но и те, кто трудится по договору гражданско-правового характера. В последнем случае не предоставляется возможность получения оплачиваемых больничных или отпусков, но при этом не отменяются обязанности по отчислению страховых и пенсионных взносов наемным лицом.

Важные нюансы

Установленный срок изготовления СНИЛС при смене фамилии составляет 10 дней. В течение данного периода должно пройти изменение по всем базам данных, а также документ появится у сотрудников ПФ.

Перед тем как отдавать старый ламинированный документ, необходимо внимательно переписать из него всю информацию. Она пригодится при сверке данных во время получения обновленного свидетельства. Нужно четко сверить все цифры, указанные на лицевой стороне. Они должны совпадать с теми, которые указаны в старом документе. При выявлении ошибки проводится замена.

Необходимо учесть, что никаких платежей или госпошлин за данную процедуру государство и работодатели не берут. Для всех сторон процесс бесплатный.

Услугу по замене в последнее время стал предоставлять также Многофункциональный центр. К его сотрудникам необходимо обращаться лично с пакетом документов. Однако, первый раз получать свидетельство необходимо исключительно в ПФ. В большинстве случаев в МФЦ придется предоставить не только оригиналы документов, но и их заверенные копии.

Услуга получения или замены СНИЛС через портал госуслуг на сегодня недоступна. Ведется работа по налаживанию данного сервиса для запуска его в ближайшее время.

Нередко граждане работают в одном регионе страны, а зарегистрированы в другом. В данной ситуации также может появиться потребность в актуализации пенсионной информации. Законодательством не запрещено обращение лиц в любое региональное отделение ПФ за получением услуги. Стоит лишь приготовиться к тому, что удлинится время исполнения.

Если нерадивый сотрудник государственного органа откажет в помощи, то у вас есть право обратиться на него с жалобой в вышестоящий орган. Исключением в подобной ситуации является оформление самозанятых лиц, так как они должны проходить регистрацию исключительно по месту прописки в связи со спецификой их учета.