Существует такой документ, которым доверитель уполномочивает своего представителя выполнять какие-то действия. Этот документ - доверенность. Бухгалтеру в ходе своей работы приходиться иметь дело с разными доверенностями, но все-таки чаще всего это доверенность на получение товарно-материальных ценностей у поставщиков представителем организации. Рассмотрим, каким образом можно выписать доверенность в программе "1С: Бухгалтерия предприятия 8".

Для оформления данного документа в программе, необходимо обратиться в раздел "Покупки".

Выбрав пункт "Доверенности", открываем журнал со списком всех когда-либо выписанных доверенностей. Для заполнения новой формы обращаемся к кнопке "Создать".

Доверенность на получение товаров или материалов выдается чаще всего на срок 10 дней. Как видим, этот срок проставляется автоматически. Но можно увеличить время действия доверенности, для этого изменяем дату в поле "Срок действия". Также в шапке документа обязательно нужно заполнить сведения об организации и контрагенте. Контрагентом будет являться поставщик ценностей, необходимо выбрать будет ли договор с поставщиком, в случае отсутствия нужного договора следует сформировать его из формы выбора. Определив подотчетное лицо, замечаем информацию о том, внесены ли в программу паспортные данные, что является обязательным условием для оформления доверенности. Если данные отсутствуют, мы увидим сообщение, как на скриншоте, расположенном выше. Тогда по кнопке в поле "Подотчетное лицо" открываем форму элемента справочника "Физические лица" и вводим недостающие данные по удостоверению личности.

Далее заполняем табличную часть, можно как по кнопке "Добавить", так и способом подбора. Таким образом формируем список материальных ценностей для получения, проставляем требуемое количество. В случае, если получаемые ТМЦ не внесены в базу, то параллельно создаем новые позиции в справочнике "Номенклатура". Для правильного формирования проводок в дальнейших документах поступления заносим новые позиции в соответствующие группы справочника.

Что касается вкладки "Дополнительно", то выбираем "Документ расчетов", если оплата уже произведена. В поле "Получено от" автоматически прописывается поставщик в соответствие с заполненным полем "Контрагент". А в текстовом поле "По документу" имеем возможность указать документ, на основании которого производится получение товаров от поставщика.

Когда все необходимые поля заполнены, можем провести документ. Проведение не формирует движений по счетам бухгалтерского и налогового учета, но на основании данного документа мы можем в дальнейшем сформировать документ поступления полученных товаров.

Рассматриваемый документ дает возможность распечатать две унифицированные формы доверенности: М-2 и М-2а.

Разница в печатных формах заключается в наличие корешка, который присутствует в форме М-2 и отсутствует в форме М-2а.

Форму "с корешком" применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Для того, чтобы поставщик был уверен в передачи товара правильному лицу, требуется передать ему доверенность. Которая остается у поставщика и вместе с отгрузочными документами сдается в бухгалтерию.

Итак, в этой статье мы выяснили как происходит заполнение доверенности в программе, какие печатные формы предлагает документ, а также узнали, что правильно сформированная и записанная доверенность может в дальнейшем использоваться для фактического оформления поступления перечисленных товарно-материальных ценностей документом "Поступление (акт, накладная)", с помощью механизма ввода на основании.

Отправить эту статью на мою почту

Организация в ходе осуществления своей деятельности может сталкиваться с такими ситуациями, когда работнику организации необходимо забрать товар от поставщика, при этом он не является владельцем организации или материально-ответственным лицом. Для этого на него требуется оформить специальный документ, после чего он сможет действовать от лица организации. Документ носит название “Доверенность”. С точки зрения законодательства доверенность оформляется в единственном экземпляре и передается под роспись лицу, указанному в ней. В настоящей статье рассмотрим, как сделать доверенность в 1С:Бухгалтерия 8.

К примеру, наша организация ООО Торговый дом “Комплексный” должна получить от поставщика “Магазин No23” кондитерское сырье – арахис и повидло фруктовое по 10 кг каждого. Наш водитель – Могов А. П. самостоятельно должен забрать товар от поставщика. На него и будем выписывать доверенность.

Для этого переходим в раздел “Покупки” и выбираем пункт “Доверенности”.

Далее нажимаем на кнопку “Создать”. Заполняем организацию, контрагента. Указываем срок действия доверенности. В поле “Подотчетное лицо” в нашем случае указываем водителя. Также у нас автоматически заполнился расчетный счет организации и договор с контрагентом, поскольку он является основным.

Добавляем сырье в табличную часть и указываем количество по 10 кг каждой позиции. Если таких номенклатурных позиций еще нет в нашей базе, то их можно вписать руками в поле “Наименование товара”. После того как мы выбрали подотчетное лицо в документе, напротив него появилось сообщение о том, что данные об удостоверении личности отсутствуют. Чтобы в будущем не возникло проблем с получением товара, заполним эти данные, поскольку они будут выводиться в печатную форму доверенности и наш поставщик может потребовать обязательной сверки данных с реальным документом водителя. Для этого перейдем в карточку физ. лица и заполним соответствующие поля.

В нашем примере выбран паспорт гражданина РФ, но в программе есть возможность выбрать и другие виды документов. После добавления данных нажимаем “Записать и закрыть”. После чего сообщения в документе выводиться не будет. Далее проводим документ.

Если у вас есть вопросы по теме доверенность в 1С, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

По кнопке “Печать” можно распечатать формы М-2 и М-2а. Следует заметить что они имеют различные коды ОКУД.

Последнюю в свою очередь используют тогда, когда получение товаров по доверенности носит массовый характер. Такие доверенности необходимо регистрировать в журнале учета выданных доверенностей, который должен быть пронумерован и прошит. После того как доверенность будет распечатана, руководителю организации и Могову А.П. требуется ее подписать.

Когда товар будет получен Моговым А.П. от контрагента, то на основании оформленной доверенности можно создать документ поступления по соответствующей кнопке в форме списка документов, встав на позицию нужной доверенности, либо непосредственно из самого документа

В результате будет создан документ поступления, в котором большинство полей уже будут заполнены.

Команда опытных 1с-программистов:

От 5 минут время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.

30+ программистов с опытом работы в «1С» до 20 лет.

Делаем видео-инструкции по выполненным задачам.

Живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры

Контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение

Официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

Опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.

99% клиентов довольны результатами

Рассмотрим такую простую и довольно часто встречающуюся ситуацию. Наша организация ООО «Рога» занимается производством конфет. Не далеко от места расположения производственного цеха расположена оптовая база, где мы закупаем часть ингредиентов.

Менеджер делает заказ, после чего водитель самостоятельно забирает его с базы. Сроки и форма оплаты в рамках данного примера не имеют значения.

Вся проблема заключается в том, что товар получает именно водитель, а не владельцу фирмы. Для таких случаев в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предусмотрен специальный документ — «Доверенность». Она дает право третьему лицу действовать от имени фирмы в рамках вверенных ему разрешений.

Покупка по доверенности

Найти и сделать доверенность в 1С 8.3 Предприятие вы можете в одноименном пункте раздела программы «Покупки».

В открывшейся форме списка документов создайте новый и заполните его шапку. В нашем случае мы выписываем доверенность на Антонова Дмитрия Петровича для получения некого перечня товаров с базы «Продукты» для нашей организации ООО «Рога». Срок действия данной доверенности так же указывается в шапке документа.

Как вы можете увидеть на рисунке выше, справа от выбранного нами подотчетного лица программа вывела предупреждение. Согласно ему у Антонова Дмитрия Петровича отсутствуют данные об удостоверении личности. Их настоятельно рекомендуется заполнить. Сделать это можно непосредственно в самой карточке физического лица.

Заполним паспортные данные нашего водителя, после чего они будут отображаться в печатной форме доверенности.

Сам перечень товаров, которые поручено забрать водителю с базы указывается в табличной части доверенности. Сюда можно вносить как данные из справочника «Номенклатура», так и произвольный текст, если какую-либо позицию мы еще не завели в программе.

В нашем случае Антонов Дмитрий Петрович должен привезти 500 кг сахара и 250 кг какао порошка.

На вкладке «Дополнительно» при необходимости можно указать документ расчетов с поставщиком.

После внесения всех необходимых данных в документ и его проведения, можно сформировать две печатных формы: М-2 и М-2а. Обе они имеют разные коды ОКУД. Основное отличие заключается в том, что форма М-2а используется, если получение ТМЦ по доверенности имеет массовый характер. Такие доверенности регистрируются в специальном журнале, который должен быть прошнурован и пронумерован.

На изображении ниже показана печатная форма выписанной доверенности по форме М-2а.

После того, как наш водитель Антонов Д. П. вернется с базы «Продукты» с товаром, на основании доверенности можно создать документ «Поступление (акт, накладная)». В таком случае все данные, включая перечень товаров будут заполнены автоматически.

Доверенность выдается тому или иному лицу для выполнения различных действий от имени доверителя. Например, по ней можно получить товар у поставщика или деньги у покупателя. Также можно оформить доверенность на право подписи документов или на представление интересов организации в налоговой инспекции. Доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия создается в основном для получения товарно-материальных ценностей и денежных средств. Как сделать доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте здесь.

Читайте в статье:

Доверенность на получение материальных ценностей заполняют:

• по форме М-2 при однократном получении ценностей;
• по форме М-2а при многократном получении ценностей.

У бланка М-2 есть отрывной корешок, в котором указывают должность, фамилию и паспортные данные доверенного лица. Также в этом корешке есть номер, дата доверенности, и срок ее действия. Доверенность по форме М-2 выдают на срок не более 15 дней. Отрывной корешок с подписью доверенного лица остается в бухгалтерии, а сама доверенность отдается физлицу для получения товара.

У бланка по форме М-2а нет отрывного корешка, но при его оформлении вносят запись в журнал учета выданных доверенностей. При получении доверенности на бланке М-2а сотрудник расписывается в этом журнале.

В 1С 8.3 можно распечатать обе формы. Здесь мы расскажем, как оформить доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия в 4 шага.

Как сделать доверенность в программе БухСофт

Шаг 1. Создайте доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зайдите в раздел «Покупки» (1) и нажмите на ссылку «Доверенности» (2). Откроется окно со списком ранее созданных доверенностей.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения доверенности.

Шаг 2. Заполните основные реквизиты доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия

В форме доверенности заполните поля:

• «Организация» (1). Укажите вашу организацию;
• «Контрагент» (2). Укажите поставщика материальных ценностей;
• «Договор» (3). Укажите реквизиты договора с поставщиком;
• «Подотчетное лицо» (4). Выберете из справочника «Физические лица» доверенное лицо;
• «Срок действия» (5). Укажите дату, по которую будет действовать документ.

Шаг 3. Заполните товарную часть доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия

В товарной части доверенности указывают наименование и количество товара, которое получает доверенное лицо. Есть два способа ввода данных по товару:

• ручной. Название товара вписывают в поле «Наименование товара» вручную;
• из справочника «Номенклатура».

Для ручного заполнения нажмите кнопку «Добавить» (1) и в поле «Наименование товара» (2) впишите название ценностей, которые должны быть получены по доверенности. Чтобы сократить время на подготовку доверенности несколько товарных позиций можно объединить в одно общее название, например «Аккумуляторные батареи». Укажите единицу измерения (3) и количество (4) товара. Товарный раздел заполнен.


Для выбора из справочника «Номенклатура», нажмите кнопку «Подбор» (3). Откроется окно «Подбор номенклатуры в Доверенность…» (4). В этом окне кликните на нужный товар (5) и введите его количество (6). Далее нажмите «ОК» (7) для переноса этой товарной позиции в «Подобранные позиции» (8). Далее для переноса подобранных позиций в доверенность нажмите «Перенести в документ» (9). Товарный раздел заполнен.


Для сохранения доверенности нажмите «Записать» (10) и «Провести» (11).


Теперь доверенность можно распечатать и подписать.

Доверенностью называется документ, что передает право лицу перед третьей стороной представлять доверителя. В программе с именем «1С Бухгалтерия 8.3(версия 3.0)» есть возможность автоматизировать распечатку бланка доверенности.

В сегодняшнем материале мы рассмотрим, как на примере получения необходимой продукции от поставщика в нашем программном продукте можно выписать доверенность.

Как по поручению получить товар?

Допустим, что, для примера, курьеру «Абдулову» необходимо получить товар на складском помещении поставщика. В интерфейсе под названием «Такси» «1С бухгалтерии 8.3(8.2)» доверенность содержится на вкладке с именем «Покупки», журнал под названием «Доверенности»:

- «Организация» - от какого именно юрлица мы осуществляем деятельность;

- «Контрагент» - у кого мы забираем продукцию;

- «Подотчетное лицо» - в данной ситуации это курьер. Лучше в его карточке отметить паспорт, в другой ситуации это можно осуществить после распечатки бланка печатной формы;

- «Товары» - табличная часть, в которой для получения выбирается определенный перечень материальных ценностей. Подчеркиваем, что продукцию существует возможность выбрать из справочника с именем «Номенклатура», а так же просто написать текстом (если вами еще не было принято такой же номенклатурной позиции).

Как распечатать бланк доверенности в программе «1С 3.0»?

Теперь с помощью клавиши с именем «Печать» открывается доступ к распечатке с «1С 8» бланка доверенности.

Подчеркиваем, что в печать доступные 2 формы бланка, а именно - « » и «М-2а».

Почти во всех случаях используется именно «М-2». Главное отличие «М-2» и «М-2а» заключается в следующем:

Форму «М-2а» используют только те предприятия, у которых по доверенности получения материальных ценностей имеет массовый характер. Выдача необходимых поручений проходит регистрацию в предварительно пронумерованном и прошнурованном журнале учета уже выданных доверенностей.

В результате распечатки с вышеназванного программного продукта доверенности она будет выглядеть так:

«1С»: образец доверенности

И остается только сделать проверку всей информации и подписать ее у начальника предприятия.

После получения продукции на базе доверенности есть возможность ввести документ с именем «Поступление товаров и услуг». С этой целью нужно нажать на кнопку с именем «Создать на основании».