Для всех работодателей предоставление отчетности в ПФР стало обязательным, однако, в связи с тем, что Пенсионный фонд не представил практически никаких инструкций по заполнению формы СЗВ-М, у ответственных лиц, заполняющих форму, почти сразу появились многочисленные вопросы. Один из таких вопросов – это нужно ли предоставлять форму СЗВ-М, если деятельность компания не осуществляла. Какие существуют нюансы при оформлении нулевой отчетности и сроки ее предоставления, если в этом есть необходимость. В данной статье попробуем подробно разобраться в данном вопросе и ответить на все возникающие у бухгалтеров и работодателей, вопросы.

Ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии – это очень сложная и хлопотная задача. Это связано с тем, что в РФ периодически вносятся поправки в действующее законодательство или различные подзаконные акты, в результате чего у налогоплательщиков и работодателей возникают новые обязательства по предоставлению обязательной отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды или в другие контролирующие организации.

В прошлом году Пенсионным фондом была введена новая форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», которая была призвана заменить такие виды отчетности, как РСВ-1 и некоторые формы персонифицированного учета.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Появление новой формы было обусловлено тем, что в феврале прошлого года, государство приняло решение не индексировать пенсионные пособия пенсионеров, имеющих официальное трудоустройство. Чтобы избавить других граждан пенсионного возраста от посещения отделений Пенсионного фонда и быстро выявить занятых пенсионеров, был разработан такой бланк, который работодатель обязан предоставлять в ПФР по месту своей регистрации ежемесячно и указывать там всех граждан, с которыми он состоит в трудовых отношениях. Освобождение от предоставления такого вида отчета получили только индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников.

Нужно ли сдавать нулевую форму СЗВ-М

В федеральном законе по данному вопросу нет никаких комментариев, однако, стоит отметить, что расчет РСВ-1 нужно было предоставлять в любом случае, независимо от того, имелась ли активная деятельность или работа на предприятии совсем не велась.

Данный вопрос стал очень актуален после введения новой формы, и на сегодняшний день никаких официальных заявлений на данный счет сделано не было. Единственное, чем руководствуется ПФР – это то, что независимо от осуществления выплат по трудовому (или ГПХ) соглашению, данный акт продолжает действовать и обязательства у гражданина перед компанией сохраняются. Следовательно, предоставлять форму СВЗ-М необходимо, поскольку даже в такой период работники остаются застрахованными лицами:

Рассмотрим индивидуальные случаи, которые вызывают наибольшее количество вопросов у работодателей:

1. Если гендиректор является единственным учредителем – нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2017 году? В этом случае можно сказать однозначно, что отчет сдавать придется. Дело в том, что директор автоматически считается трудоустроенным работником и официальной трудовой единицей. Исключением является ситуация, когда в организации отсутствуют сотрудники и деятельность приостановлена, а директор и учредитель – одно лицо. В этом случае отчет предоставлять не нужно.
2. Нулевая отчетность для ИП. Если у предпринимателя нет наемных работников, то нулевая СЗВ-М не сдается.

Кроме указанных исключений, следует учитывать, что некоторые нюансы могут возникнуть при оформлении нулевой отчетности.

Как оформить нулевую СЗВ-М

Если обязанность по предоставлению нулевой формы сохраняется, то бланк заполняется стандартным образом, кроме отсутствия выплат по трудовым соглашениям. Отчет оформляется как исходный с указанием периода предоставления и всех реквизитов организации, предоставляющей форму.

В бланк вносятся реквизиты работников, с которыми имеются трудовые соглашения, но не указывается размер выплат.

Заключение

В целом, процедура заполнения нулевой СЗВ-М очень проста и не требует особых умений и навыков. Для упрощения данной задачи можно воспользоваться специализированными программными обеспечениями, которые в свободном доступе находятся на официальном портале ПФ РФ.

Является сравнительно новым и сдается с апреля 2016 г. Он закреплен Постановлением Правления ПФР № 83п от 01.02.2016. Регистр обязаны подавать абсолютно все учреждения, имеющие сотрудников, оформленных по трудовым соглашениям и договорам гражданско-правового характера и получающих заработную плату. Нужно ли сдавать СЗВ-М, если один директор без зарплаты оформлен на предприятии — это вопрос, по которому спорят.

Отчет необходимо предоставлять ежемесячно, в период до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Он создается такими категориями страхователей:

• юридические лица;
• индивидуальные предприниматели;
• физические и самозанятые лица, нанимающие работников.

Ключевая цель введения отчета — отражение сведений о застрахованных лицах, в том числе и о пенсионерах — работающих и вышедших на пенсию.

В отчетности указываются индивидуальные сведения о застрахованных лицах:

• Ф.И.О.;
• СНИЛС;

Показатели дохода работника за период в документе не прописываются. Подается ли СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты, рассмотрим более детально.

Скачать бланк

В каких случаях форма подается на учредителя

Учредитель — это лицо, по инициативе которого был создан конкретный экономический субъект и которое также является собственником имущества и капиталов, за счет которых будет функционировать организация. Включать ли в пенсионную отчетность сведения о собственнике компании, зависит от характера взаимоотношений.

Если учредитель не принимает никакого участия в деятельности созданного экономического субъекта, не задействован в управлении и распоряжении активами, то никакой речи о трудовых или гражданских взаимоотношениях нет. Тем более о какой-либо оплате труда. Следовательно, сведения о таком лице не нужно включать в пенсионную отчетность.

Есть и второй вариант, когда собственник участвует в жизнедеятельности субъекта. Например, принимает управленческие решения, работает с персоналом, контролирует поставщиков. Причем нет никакой разницы, оформлены ли отношения документально, то есть заключен ли с учредителем трудовой или гражданско-правовой договор. Также не имеет значения и факт начисления вознаграждений за труд. При таких условиях СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты подавайте в общем порядке. Такие пояснения дал Минтруд в Письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.

Если учредитель участвует в управлении компанией, то сведения о нем должны быть предоставлены в ПФР на общих основаниях, независимо от наличия заработка и договора.

Подается ли на руководителя организации

Зачастую собственники небольших компаний берут на себя полномочия руководителя. Иными словами, учредитель предприятия или фирмы становится ее директором. А вот о должном документальном оформлении возникших взаимоотношений забывают. В итоге нет ни трудового, ни гражданско-правового договора с директором, следовательно, и заработок не начисляется.

Последние Разъяснения Минтруда (Письмо от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846) скорректировали требования к составлению отчетности в ПФР. Теперь СЗВ-М на директора без зарплаты подается в любом случае. Наличие договора и заработка не играют никакой роли.

Позиция чиновников довольно проста. Если гражданин-учредитель выполняет функции руководителя компании, то по факту он состоит в трудовых или гражданских отношениях со страхователем. Следовательно, сведения о нем должны быть включены в пенсионный отчет.

Обязательно включите в пенсионную отчетность информацию о лице, исполняющем функции и полномочия директора. Даже если руководителю не платят зарплату, и он не оформлен в компании официально.

Пример отчета на директора

Приведем пример заполнения формы для ситуации, когда в штате учреждения числится только руководитель, например генеральный директор. Такой отчет нужно сдавать независимо от того, получает ли он зарплату.

Нужно ли подавать на бухгалтера без зарплаты

Аналогичная ситуация и с СЗВ-М на бухгалтера без зарплаты. Наличие трудового договора не играет никакой роли. Ведь положения статьи 16 ТК РФ четко указывают на то, что трудовые отношения возникают с момента допущения работника к выполнению обязанностей. Но никак не с момента подписания трудового соглашения.

Включите в отчет всех работников компании, которые состоят в трудовых или гражданско-правовых отношениях со страхователем. Причем наличие официального договора не имеет значения. Также нет никакой разницы, платится ли заработная плата.

Бухгалтер или директор отправился в длительный неоплачиваемый отпуск. Включать ли информацию о них в отчет или нет?

Да, включайте. Отпуск без сохранения заработка не прерывает, и не прекращает трудовых взаимоотношений. Следовательно, подайте СЗВ-М, если директору не начисляется зарплата.

Подайте отчетность, даже если деятельность компании приостановлена. И в штате числится один руководитель — единственный учредитель, который оформлен в длительный неоплачиваемый отпуск. А если, например, руководитель уволится, то в ПФР подается нулевая форма.

Пример нулевой СЗВ-М

Отличие от обычной формы заключается в том, что не заполняется информация о застрахованных лицах. Все остальные данные нужно внести.

Утвержденной 2016 году, с 2017 года необходимо сдавать всем страхователям до 15-го числа месяца следующего за отчетным периодом. Но есть ли необходимость сдачи отчета по такой форме, если нет сотрудников? Каждую ситуацию в данном случае необходимо рассматривать индивидуально.

Надо ли сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников

В первую очередь необходимо уточнить, кто же все-таки обязан сдавать эту форму отчета? Пенсионным фондом обязанность по сдачи отчетности по форме СЗВ М вменяется только тем организациям, которые стали , то есть подписали договор с ПФР на и зарегистрировались в системе .

А также обязанность по сдаче отчетности по этой форме возникает и у тех страхователей, у которых в отчетный месяц заключались, действовали или прекращали свое действия такие договоры как:

• трудовой;
• гражданско-правового характера;
• соглашение об отчуждении авторского права;
• подряда и др.

Даже сели сотрудники, в связи с приостановлением деятельности предприятия, были распущенны в бессрочный отпуск, и соответственно заработная плата не выплачивалась, обязанность страхователя по отчетности не исключается. В данном случае он обязан подать СЗВ М нулевой (в плане отчислений), с указанием всех данных застрахованных (без таки данных как ФИО, ИНН и СНИЛС форма не принимается).

Образец заполнения формы

Есть и такие ситуации, когда заработную плату задерживают, к сожалению, в России это до сих пор практикуется (и очень часто). Но даже если работодатель задерживает выплаты заработной платы, производить отчисления в ПФР и подавать отчет СЗВ М он обязан, так как начисления вознаграждений все равно ведется, иначе будут применены штрафные санкции.

Как сдавать форму

Для ИП

Если же нет ни страхователя, ни застрахованных лиц, то необходимость отчетности по СЗВ М отпадает сама собой. Такое часто встречается у физических лиц оформивших . Сотрудников нет (если не было наемных сотрудников по договорам в отчетный месяц), а с самим собой индивидуальный предприниматель заключать договор на трудовую деятельность не обязан. Соответственно сдавать отчет не надо.

Для ЮЛ

• Что касается то там с отчетной формой все понятно, а что же делать с , где руководитель (директор) является ? Здесь мнение ПФ расходится. Если до 2017 года обязывали сдавать эту форму всех без исключения (письмо- №08-22-6356 от 6 мая 2016г.), то начиная с 2017 года, сделали исключение в части заключения или не заключения (письмо с разъяснениями от ПФ №ЛЧ-08-19\\10581).
• И так, если вновь открытое предприятие не начало свою трудовую деятельность, штат сотрудников не набран, но учредителями был заключен ТД с гендиректором предприятия (если это назначаемая должность, а не единственный учредитель), то это компания обязана сдавать такую отчетность с указание всех данных на одного сотрудника – гендиректора.
• А в случаях, когда физическое лицо зарегистрировало свою деятельность не как ИП, а и является директором и учредителем в одном лице (не имея штата сотрудников, и соответственно ТД с ним тоже никто не заключал) обязанность сдачи формы СЗВ М отпадает.
• В последнем письме ПФР как раз и разъясняется ситуация когда руководитель является не просто работающим в этом предприятии, а именно, отчет сдается на сотрудников заключивших ТД, ГПХ и иные договоры. Если директор возложил эти обязанности на себя, без заключения ТД, то он не включается в форму СЗВ М.

Полезная информация по теме

Отметим еще раз, что с 2017 года изменен срок сдачи отчетности по СЗВ М (он продлен на 5 дней). И сдать совсем пустую форму (нулевую) не получится, для того чтобы программа сгенерировала файл необходимо указать хотя бы одного сотрудника-учредителя, выплаты по заработной плате которому производятся (в случае если отчисления взносов по застрахованным лицам не производилось в отчетном периоде).

Несмотря на то, что с 1 января 2017 г. ПФР передал право по администрированию страховых взносов ИФНС, за пенсионным фондом остались определенные полномочия по контролю страхователей. Какую отчетность работодатели обязаны подавать в ПФР? Кто обязан сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ? На что обратить внимание при заполнении данных форм? Как судебная практика поможет снизить штраф? Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.

Кому необходимо сдать СЗВ-СТАЖ?

С 1 января 2017 г. введена новая форма отчетности в ПФР – СЗВ-СТАЖ («Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»). Данная форма утверждена Постановлением от 11.01.2017 г. № 3п. Отчет является годовым. Впервые должен быть сдан за 2017 г. до 1 марта 2018 г. Но существуют определенные условия, при наступлении которых СЗВ-СТАЖ необходимо сдать в 2017 г.:

1. Ликвидация страхователя - юридического лица или прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Согласно п.3 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ, срок предоставления - в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, но не позднее дня представления в налоговую инспекцию документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица или прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП.

2. Выход на пенсию сотрудника. Срок предоставления - в течение 3 календарных дней со дня предоставления заявления сотрудника о выходе на пенсию.

При увольнении сотрудники должны на руки получить форму СЗВ-СТАЖ. Следует обратить особое внимание, что данная форма заполняется по все сотрудникам, но выдать на руки обязаны форму только с данными конкретного сотрудника, т.е. необходимо сделать выборку по уволенному сотруднику.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов.

В первом разделе указываются данные о страхователе:

• регистрационный номер ПФР;
• ИНН, КПП;
• наименование (краткое);
• тип сведений.

Тип сведений следует отметить знаком «Х» и выбрать тип представляемой формы. Существует три типа сведений:

• «Исходная» - форма, указывается при первичной сдаче отчётности.
• «Дополняющая» - представляется на застрахованные лица, по которым в форме с типом «Исходная», допущены ошибки.
• «Назначение пенсии» - представляется на застрахованные лица, выходящие на пенсию, в течение календарного года, срок представления отчетности по которому ещё не наступил.

Во второй разделе указывается год, за который представляется данная форма.

В третьем разделе отражаются сведения о застрахованном лице:

• Фамилия, имя, отчество;
• СНИЛС;
• Период работы (период указывается в пределах отчётного периода). Если у застрахованного лица было несколько периодов работы, то каждый период отражается по отдельной строке. В случае выхода застрахованного лица на пенсию, указывается дата предполагаемого выхода на пенсию;
• Территориальные условия, особые условия труда, исчисление страхового стажа, условия досрочного назначения страховой пенсии заполняются при условии, что работник работал в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Данные для заполнения данных граф берутся из Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» и Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняются только, если сведения подаются с типом «Назначение пенсии».

Форма СЗВ-СТАЖ сопровождается описью ОДВ-1.

Кто должен сдавать форму СЗВ-М?

Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 г. №83п Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» с апреля 2016 г. введена новая форма отчетности - СЗВ-М. Отчётность должны сдавать все организации и индивидуальные предприниматели с работниками, при условии, что есть заключённые трудовые или гражданско-правовые договоры. Данная форма служит для контроля, работающих пенсионеров, так как их пенсия не подлежит индексации.

Сдаётся ежемесячно до 15 числа месяца следующего за отчётным. В случае, когда последний день сдачи отчёта приходится на выходной день, то крайний срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.

Порядок заполнения формы СЗВ-М

Форма СЗВ-М состоит из четырёх разделов.

В первом разделе указываются реквизиты страхователя:

• регистрационный номер ПФР;
• наименование;
• ИНН, КПП.

Во втором разделе указывается отчётный месяц, за который сдаётся отчетность (номера в хронологической последовательности от 01 - январь до 12 - декабрь);

В третьем разделе содержится информация о типе формы. Тип формы указывается кодом. Существует три кода: «исхд», «доп», «отмен».

«исхд» - исходная форма, указывается при первичной сдаче отчётности;

«доп» - дополняющая форма, указывается в случае, когда отчётность сдана, но возникла необходимость дополнить первоначальную форму новой информацией;

«отмн» - отменяющая форма, подаётся в случае отмены ранее поданных неверных данных.

В четвёртом разделе указываются сведения о застрахованных лицах:

• Фамилия имя, отчество застрахованного лица;
• СНИЛС;
• ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица).

Куда сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?

Данные формы отчётности следует сдать в территориальные подразделения ПФР.

В каком формате сдавать отчётность?

Отчет в бумажном виде будет принят, если численность сотрудников до 25 человек. Если же численность 25 человек и выше, то отчет необходимо сдать в электронном виде.

Надо ли сдавать нулевой отчёт СЗВ-М?

При отсутствии у индивидуального предпринимателя наемных работников и лиц, работающих в рамках гражданско-правового договора, форма СЗВ-М не сдаётся.

Если у страхователя в штате есть работники, но не выплачивается им заработная плата - СЗВ-М должна быть сдана, т.к. работники являются застрахованными лицами.

Что же касается генерального директора - единственного учредителя, то следует руководствоваться письмом ПФ РФ от 13.07.2016 г. №ЛЧ-08-26/9856 «О направлении разъяснений по представлению ежемесячной отчётности», в котором указано, что если трудовой договор не заключён - СЗВ-М сдавать не надо.

Какая ответственность за нарушение срока сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М?

За нарушение срока сдачи отчетности статьей 17 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. (редакция от 28.12.2016 г.) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» предусмотрен штраф - 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

В последнее время сложилась положительная арбитражная практика в плане уменьшения суммы штрафа:

• Арбитражный суд Волго-Вятского округа в постановлении от 17.07.2017 г.№А-28-11249/2016 счёл, что если опоздание со сдачей СЗВ-М произошла по причинам, не зависящим от страхователя (в данном постановлении - отключение электроэнергии), то оснований для штрафа нет.
• Постановление АС Центрального округа от 29.08.2017 г. №А84-634/2017 помогло организации уменьшить штраф в 10 раз (в данном постановлении рассматривался технический сбой программы).
• Арбитражный суд Поволжского округа в постановлении от 19.05.2017 г. №Ф06-20555/2017 изложил позицию, что «Наличие ошибок (описок) в своевременно представленных сведениях, сам по себе, не является основанием считать такие сведения не представленными в установленный срок».

Начиная с 1 апреля 2016 года, новые правила пенсионного фонда обязали руководителей компаний подавать сведения о работниках и их взносах в специальной СЗВ-М отчётности. Документ СЗВ-М представляет собой форму персонифицированного индивидуального учёта, и подаётся ежемесячно не позднее 15 числа. Такое дополнение содержится в Федеральном законе от 29.12.2015 года №385-ФЗ .

Необходимость

Форма ежемесячного отчета СЗВ-М носит название «Сведения о застрахованных лицах». Сведения по форме СВЗ-М следует предоставлять на всех застрахованных сотрудников, независимо от их пола, возраста и наличия у них права на получения пенсии.

Отчётность СЗВ-М включает в себя информацию о застрахованных лицах. По новым правилам, нулевого отчёта у компании в принципе не может быть. Скорее всего, бланк был разработан из-за отмены перерасчёта пенсий трудоустроенных лиц пенсионного возраста. Выходит, что бланк позволяет мгновенно и точно узнать информацию о доходах, и понять, могут ли пенсионеры рассчитывать на индексацию.

Вести подсчёты в бланке не нужно. В нём только отображается список данных сотрудников, работающих по трудовому договору. Документ важен для пенсионного фонда, так как позволяет вычислить рабочих пенсионеров. С его помощью ПФР может быстро отслеживать процесс уплаты доходов и размер начисленных страховых взносов.

СЗВ-М обязательна для заполнения в том случае, если компания начисляет доходы по гражданско-правовым соглашениям на предоставления услуг либо выполнение определённого вида работ, лицензионным соглашениям, авторского проекта и т.д.

Ситуация не меняется, даже если по подписанной гражданско-правовой сделке компания ещё не проводила начислений. Например, если договор был подписан 5 марта, а плата за него будет осуществляться ориентировочно только в середине апреля, информация о физическом лице подаётся обязательно.

Даже если сотрудник находится в декретном отпуске, на него также подаётся информация. Это происходит потому, что работник числится в организации, значит, не считается уволенным. Отчётность будет нулевой, даже для тех исполнителей, которые отправляются в отпуск без начисления оплаты труда. Правило действует даже в том случае, если работник проработал всего один день.

Поля бланка СЗВ М включают в себя следующие сведения

• номер СНИЛС;
• ФИО работника;

Данные представляются, в том числе, о работниках, которые подписали , на вознаграждения по которым предусмотрены страховые взносы.

Требования к заполнению

Формат пенсионного отсчёта довольно прост. Главное, чтобы документ подавался вовремя и не содержал ошибок. Иначе, ПФР может наложить штраф в сумме 500 руб. за каждого отдельного сотрудника в отчёте.

Выглядит отчётность следующим образом.

Бланк включает в себя 4 пункта. В каждый включены пояснения по оформлению, которыми следует руководствоваться при составлении ежемесячного отчёта:

1. Реквизиты страхователя . Здесь речь касается самого работодателя, который пользуется наёмным трудом. В список реквизитов входят: номер, присвоенный во время постановки на учёт в ПФР, наименование компании (ОАО — ИНН и , ИП — ИНН).
2. Отчётное время . Временный период записывается при помощи цифрового кода. Каждому месяцу приравнивается двузначное значение, соответствующее порядковому обозначению с 01 до 12. Помимо этого указывается текущий отчётный год.
3. Вид формы . Здесь указывается код вида формы. Всего этих обозначений три: Исхд - указывается тогда, если отчёт за указанный период компания подаёт в первый раз, Доп - заполняется, если составляется дополнение ранее отправленной формы с данными о работниках, по случайности не включённых в первый отсчёт, Отмн - ставится для отмены данных, отправленных за отчётный период ранее. Здесь приводится список кандидатов, которые были ошибочно включены в исходный отчёт.

Последний параграф подлежит обязательному заполнению хотя бы одного из полей, с указанием буквенного кода. Примерно, должно получиться следующее:

Генеральный – единственный учредитель

Новая отчётность волнует многих компании, которые начиная с 2016 года, перестали вести хозяйственную работу либо сократили её. Но и здесь всё зависит от следующих обстоятельств :

1. Если организация не осуществляет деятельность, не располагает заключёнными трудовыми сделками, и не имеет никаких взаимоотношений с физическими лицами по гражданско-правовым вопросам, в подачи пустой отчётности нет необходимости. Здесь руководитель не располагает информацией, которая необходима для заполнения отчёта.
2. Если с генеральным учредителем, единственным в штате не заключено соглашение, и он также не получает никакой прибыли, на него также не подаются сведения. Интересно, но несколько месяцев назад пенсионный фонд утверждал обратное, и даже предоставил формат документа, который позволял подавать пустую СЗВ-М.
3. Ситуация меняется в том случае, если договор с учредителем всё же заключён. Здесь, представители ПФР единолично настаивают на том, что бы нулевая отчётность подавалась в обязательном порядке.

Если говорить о тех компаниях, которые уже прекратили свою работу, и не выплачивают заработную плату, но имеют не расторгнутые трудовые обязательства с физическими представителями, обязанность в подачи СЗВ-М сохраняется. Поэтому, если компания оставила свою работу, всё же стоит проверить и провести в порядок отчётную документацию.

У ИП

Вопрос о необходимости сдачи нулевого бланка может появиться в случае, если организация не составляла договоров трудового характера ни с кем. Иными словами, организация имеет учредителя, но не имеет физических лиц, вместе с тем учредитель также не заключал договор.

Похожая ситуация может появиться у ИП, когда человек регистрировал себя в роли индивидуального предпринимателя, но не нанимал рабочий персонал. В таком случае обязанность предоставления документа с предпринимателя полностью снимается.

Ситуация меняется, если ИП имеет наёмных сотрудников. Следовательно, сведения о работниках он должен отражать в бланке СЗВ М. Сам руководитель обязан уплачивать за себя обязательные взносы в ПФ, но к числу работников он не относится.

То же самое касается и руководителей крестьянско-фермерского хозяйства. Ни на себя, ни на других членов КФХ отчётность передавать не следует. А вот если в штате КФХ имеется наёмный труд (не участники КФХ, а именно служащие по договору), то СЗВ-М передавать нужно обязательно.

На основании Письма от 13.07.2016 №ЛЧ-08-26/9856 ясно, что нулевой документ не отправляется в том случае, если:

• не осуществляется финансово-хозяйственная работа, а также при отсутствии рабочего персонала, числящегося на основе гражданско-правового либо трудового договора;
• единственный учредитель выступает в роли главы компании, не ведущей финансово-хозяйственную работу, без юридического подписания трудовых взаимоотношений с представителем, выполняет работу председателя кооператива, при этом трудовые взаимоотношения никак не оформлены.

Какими способами и куда сдавать

Начиная с января 2017 года, способ подачи отчётности несколько упростился. Суть в том, что сегодня у этого документа появились другие сроки подачи и электронная форма. Обновлённый формат направляется в пенсионный фонд.

Сама отчётность СЗВ-М разрабатывается в файле XML в кодировке UTF-8. Сдавать документ нужно в конце каждого месяца, но не позднее 15 числа . Если дата выпадает на выходной, тогда она переносится на следующий идущий день после 15 числа.

Электронный отчёт подаётся при помощи оператора по ТКС, заверенный УКЭП. Временем представления считается число, записанное в уведомлении от оператора о предоставлении электронного документа.

Форма СЗВ-М может подаваться одним из следующих способов :

• традиционным способом на бумаге;
• в электронном формате.

Обратиться с бумажным отчётом в Пенсионный фонд разрешается

• по почте;
• личным визитом;
• через уполномоченного лица.

Только индивидуальным предпринимателям разрешается лично отправлять документ сотрудникам ПФР. Компании должны делать это через уполномоченных представителей. Если в рабочем штате зарегистрировано менее 25 сотрудников, организация может подавать отсчёт как в электронном, так и в бумажном виде. Об этом подробно говориться в п. 2 ст. 8 №27-ФЗ , СЗВ-СТАЖ.

Если же численность рабочего персонала превышает 25 человек, отчётность подаётся только в электронном формате и никак иначе. Сведения подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Составляем и представляем новую форму СЗВ-М с помощью данного видео.