Работа без записи в трудовой книжке. Плюсы и минусы приема на работу по договору без трудовой книжки

Достигнув совершеннолетия или закончив учебное заведение, человек начинает работать.

Практически каждый в своей жизни сталкивался с процессом оформления трудовых отношений, но не все представляют, как это делается правильно, в соответствии с Трудовым кодексом. А уж работа по трудовому договору без оформления записей в трудовой книжке – отдельная тема.

Когда это возможно?

– это главный документ в трудовых отношениях, заключаемый между работником и работодателем, где обозначены все условия работы. Он не только регламентирует порядок этих отношений, но и выступает неким гарантом выполнения условий для обеих сторон.

Договор при найме на работу заключается всегда в письменном виде, и для этого нет никаких исключений.

Работодателями для гражданина могут быть не только юридические лица и ИП, но и физические лица.

Трудовая книжка – это документ работника, который заводят на его первом месте работы и куда строго заносятся все записи о приемах, увольнениях, перемещениях, переводах. Книжка подтверждает стаж сотрудника. Записи в нее в обязательном порядке вносятся на основании документов о приеме/увольнении, но только в том случае, если это основное место работы.

Согласно Трудовому кодексу, существует лишь несколько случаев, когда записи в трудовую не производятся. Это:

. У работника уже существует основное место деятельности, где и заносят данные о стаже. Хотя, если это важно для человека, сведения о совместительстве можно и внести.
Работа у физического лица по трудовому договору . Здесь физическое лицо просто не уполномочено производить такие записи.

Во всех иных случаях запись должна быть оформлена. Но на практике бывает и так, что трудовое соглашение оформлено, работа по нему является основной, но трудовая не заполняется. Это может быть инициатива любой стороны. Случаи эти противоречат положениям Трудового кодекса, но встречаются.

Чем подобные способы взаимоотношений грозят работодателю — смотрите на следующем видео:

Особенности таких трудовых отношений

Трудовой договор, оформленный по всем правилам, скрепленный подписями и печатями, имеет вескую юридическую силу. В принципе, он и является основным документом в трудовых отношениях независимо от того, делаются ли отметки в трудовой или нет.

На практике могут возникнуть вопросы: а входит ли такая работа в стаж, идут ли страховые выплаты и налоги? Если между сторонами заключено трудовое соглашение, работодатель обязан отчитываться в Пенсионный фонд за сотрудника, указывая при этом время работы и начисленные за него страховые взносы, а также производить уплату начисленных сборов и НДФЛ. Если работодатель честен, то все эти условия выполняются.

Если же у трудящегося существуют какие-либо сомнения на этот счет, то можно запросить выписку в отделении Пенсионного фонда, где будут указаны периоды работы по годам, а также начисленные взносы. Такой документ выдается на основании паспорта и СНИЛС.

Если с работником оформлен трудовой договор, то работодатель обязан предоставить ему весь соцпакет независимо от того, сделана ли запись в трудовой.

Конечно, встречаются случаи, когда при выходе на пенсию нужно подтвердить какой-либо период стажа. Хотя таких ситуаций возникать уже не должно, поскольку система взаимоотношений организаций и Пенсионного фонда автоматизирована, и все данные о работниках, их стаже и начислениях хранятся в архивах фонда. Но на практике не все бывает гладко.

Для подтверждения стажа и существует трудовая книжка, а наряду с ней и такие документы, как трудовое соглашение (оформленное с учетом требований трудового законодательства), лицевые счета, выписки из приказов. Поэтому следует сделать вывод о том, что при рассматриваемой схеме трудовых взаимоотношений принцип и характер обязанностей и прав между сторонами никак не меняется. Конечно, это не относится к гражданско-правовым договорам, набирающим все большую популярность.

Работа у физического лица

Человек может работать и на физическое лицо, не являющееся ни ИП, ни организацией, и оформить эти отношения трудовым договором. Это в основном касается профессий «домработников». В этом случае, как уже отмечалось, трудовая не заполняется.

Некоторые аспекты соглашения с физическим лицом:

В трудовом контракте обозначаются все условия, имеющие значение для сторон – график работы, срок действия документа, выплаты, обстоятельства увольнения, а также наличие компенсаций.
Работодатель обязан зарегистрировать договор в местных органах власти, а при его расторжении – уведомить органы об этом.
Работодатель уплачивает за работника необходимые страховые взносы.

Гражданско-правовые договора

Есть и еще один случай невнесения записей в трудовую книжку – это выполнение работы по . Такое соглашение качественно отличается от трудового, имея совсем другой характер. Это взаимоотношения заказчика и исполнителя, а не сотрудника и работодателя. А значит, трудовых отношений как таковых нет, потому и записей в трудовой тоже нет.

Вопрос о том, выгодна ли работа по договору без трудовой книжки, не редко встает перед нашими согражданами. Для кого-то это второе место работы, кому-то работодатель сам предложил такую форму трудовых отношений. Но прежде, чем принимать решения относительно того, стоит ли работать без трудовой книжки, давайте рассмотрим все нюансы данного вопроса и поищем варианты его решения.

Какие опасности подстерегают наемного работника, соблазнившегося на трудоустройство без трудовой книжки:

Трудоустройства без книжки, это отсутствие учета стажа. Пока человек молод и полон сил, пенсия кажется настолько далекой, что думать о ней не хочется. В последствие же, отсутствие стажа работы, может значительно повлиять на размер пенсионного пособия .
Отсутствие подтверждения опыта работы. Если новый работодатель не пожелает уточнять у своего предшественника наличие определенного опыта работы сотрудника, то это больше ни чем не подтвердить. Иногда это играет решающую роль для приема на престижную работу.
При приеме на работу без оформления ущемляются и финансовые интересы работника. Работодатель не оплачивает больничные листы, не предоставляет оплачиваемый отпуск, в том числе и по уходу за ребенком, не отчисляет необходимые взносы.
Не оформляя трудовых отношений с работником, работодатель оставляет за собой право не сохранять за данным сотрудником его рабочего места в период болезни, и т.п. Это условие не оговаривается с работником при приеме на работу без трудоустройства и иногда бывает неприятным сюрпризом для него.
При приеме на работу без оформления, размер заработной платы оговаривался в устной форме. В связи с этим, некоторые недобросовестные руководители предприятий могут по личной инициативе снизить размер зарплаты или не выдать ее вообще. В этом случае очень трудно защитить свои права.
Увольнение такого работника без выплаты выходного пособия и предупреждения.

Из перечня, приведенного выше, мы видим, что отрицательных сторон у работы без оформления отношений с работодателем, больше, чем положительных. Что же все-таки делать, если оформление трудовых отношений по трудовой книжке по тем или иным причинам нежелательно?

Оформление по договору без записи в трудовую книжку

Образец трудового договора

Можно ли работать без записи в книжку, но при этом защитить свои права? Можно . Но при этом необходимо оформлять отношения посредством трудового договора. Существуют только три законных способа оформления договора, которые не требуют записи в трудовую книжку:

Договор оформляется работнику без записи в трудовую книжку, пр условии, что данная работа является . В этом случае права и обязанности обеих сторон (работника и работодателя) регулируются ТК Российской Федерации (глава 44, раздел 12 часть 4 ТК РФ). Все нюансы взаимоотношений отражены в трудовом договоре установленного образца. При заключении данного договора, работодатель производит все необходимые отчисления за своего работника, оплачивает ему больничный лист, предоставляет оплачиваемый ежегодный отпуск.
Оформление договора с физическим лицом, которое при этом не является индивидуальным предпринимателем, также не требует внесение информации в книжку (глава 48, раздел 12 часть 4 ТК РФ). Данные отношения так же регулируются ТК Российской Федерации и имеют соответствующие правовые последствия. Физическое лицо может нанять себе работника по соответствующему трудовому договору для помощи в ведении личного, подсобного хозяйства, охраны и т.п. При этом он обязан уведомить соответствующие органы о заключении данного договора и производить на работника все отчисления, как и обычный работодатель.
Гражданско-трудовой договор. О нем остановимся отдельно…

Работа без трудовой книжки по гражданско-трудовому договору

Еще один способ заключения производственных отношений, без оформления записи в книжку – . Такой договор заключается с работником для выполнения определенного вида работ или услуг, либо для создания авторских работ (агентский договор, договор подряда, авторский).

Данный вид документа несколько отличается от предыдущих, но он тоже не нарушает действующее законодательство. Договор заключается на определенное время, для выполнения конкретной задачи. Естественно, такие понятия, как отпуск, больничный лист и т.п., в нем не предусмотрены. Однако защиту финансовых интересов он предоставляет.

При заключении договора гражданско-правового характера, работодатель не несет обязательств по отчислениям взносов за работника. Благодаря этой особенности, некоторые работодатели пытаются сделать подмену обычного договора гражданско-правовым, что также ущемляет интересы работника.

Из приведенной выше информации, думаю легко сделать соответствующие выводы и принять решения относительно своих трудовых отношений с работодателем.

Во времена бумажной бухгалтерии трудовая книжка была единственным документом, по которому можно было посчитать стаж работника, проследить его успехи и то на какие должности он был назначен. Сегодня есть другие методы выяснить это, к примеру, запросив данные из пенсионного фонда или из налоговой службы. Так трудовая книжка, как основной документ, подтверждающий стаж, медленно, но верно теряет свою силу.

Сегодня для оформления на работу по трудовому законодательству предоставление трудовой книжки не является обязательными условием. Однако не все знают, как в таких случаях происходит оформление документов работника и кому на руку такое попущение в законодательстве. О том, стоит ли оформляться на работу без трудовой книжки, какие у такой работы плюсы и минусы, мы подробно расскажем в нашей статье.

Хотя сегодня осуществление рабочей деятельности без оформления по трудовой книжке не является редкостью, стоит знать в каких случаях это легально, а в каких можно подозревать работодателя в мошенничестве. Так законом предусмотрено несколько ситуаций, в которых внесение данных в трудовую книжку не обязательно:

Работа, осуществляемая по гражданско-правовому договору или договору порядка;
В тех случаях, когда .

Давайте рассмотрим отдельные ситуации и причины, по которым записи в трудовой книжке не делается.

Совмещённая работа

В тех случаях, когда работник устраивается на работу по совместительству, делать не обязательно. Дело в том, что этот документ на протяжении всего срока ведения трудовой деятельности должен находиться по месту основной работы. По сути это является единственной причиной, по которой работа по совместительству не требует отметки в трудовой книжке. В остальном человек, занимающий должность по совместительству совершает трудовую деятельность согласно ТК.

Работник при этом должен учитывать следующие аспекты, которые должны соблюдаться обоими работодателями:

Отпуск должен быть оформлен в одно время на обоих местах работы;
В случае болезни, должен быть предоставлен во все организации, с которыми заключен трудовой договор;
Начисление страхового и происходит на обоих местах работы.

Однако по желанию сотрудника, для простоты счисления трудового стажа, запись о дополнительном месте работы может быть внесена в трудовую книжку. Для этого с места дополнительной занятости, по требованию сотрудника, предоставляется справка с информацией необходимой для внесения. Работник приносит её в бухгалтерию или отдел кадров организации, где он ведёт основную трудовую деятельность.

Работа по гражданско-правовому договору

Подряжаясь на такую работу, гражданин должен иметь в виду, что такая трудовая деятельность подразумевает некоторые нюансы, которые могут сказаться как негативно, так и позитивно. В таких случаях работник и работодатель заключают договор, согласно которому, деятельность вверенная сотруднику является временной, то есть, нанят он для решения определённой задачи . Здесь может быть как сдельная, так и срочная работа.

Нанятый по такому виду трудового соглашения работник не занимает штатную должность, не подчиняется правилам внутреннего распорядка, за ним не закрепляется постоянное рабочее место. Со стороны работодателя при этом не гарантируется оплата периодов нетрудоспособности, отпуска, выходных, обеденных перерывов. Взаимоотношения регулируются по средствам трудового соглашения. В нём перечислены виды работ, которые должен осуществить работник, или сроки на которые нанимается специалист.

Данные взаимоотношения между нанимателем и работником могут быть рассмотрены, как трудовые, в том случае, если соглашение в такой форме было составлено работодателем с целью уклонения от соблюдения условий трудового законодательства. Тогда в трудовую книжку вносится пометка о трудовой деятельности.

Работа с физлицом

Если ваш наниматель не является юридическим лицом, и нанимает вас для выполнения обязанностей не с целью заработка, то он не может вносить изменения в вашу трудовую книжку. К этой категории можно отнести такие виды деятельности, как: садовник, уборщик, няня, и т.п.

Хотя у данного вида работников имеется и место работы, и график трудовой деятельности, и фиксированная заработная плата, пометка о такой деятельности не может быть внесена в трудовую книжку, поскольку физические лица не имеют права вносить изменения в этот документ.

Трудовой договор

Пометки о ведении трудовой деятельности в трудовую книжку, должны вноситься согласно . То есть, организация издаёт приказ о приёме на работу, согласно составленному между вами и организацией трудовому договору. В нём прописываются все аспекты трудовой деятельности, которые касаются вас, как сотрудника.

Наличие такого договора между работником и нанимателем – обязательная мера, если работа производится в рамках трудового законодательства. На основе этого документа вам начисляются выплаты по больничному листу, отпускные и прочее. Если вы работаете в организации без такого соглашения, то ваш работодатель нарушает трудовое законодательство, что может сказаться на вас не лучшим образом.

Внесение отметок о работе в трудовую книжку производится по желанию сотрудника, а подписание трудового договора – обязательная мера. Если ваш работодатель нарушает ТК, то его ждут . Вас же, при такой работе может ждать внезапное увольнение без объяснения причин и многие другие неприятные неожиданности.

Трудовой договор – это достижение современного общества. Данное соглашение регулирует права и обязательства, защищает интересы сторон трудовых отношений.

При официальном трудоустройстве работник и работодатель становятся равноправными, а отношения в области труда – ясными и понятными. Но на практике неофициальное оформление при приеме на работу – распространенное явление.

Связано это, в первую очередь, с тем, что работодатели не желают оплачивать взносы в государственные фонды. Эти отчисления увеличивают размеры фонда оплаты труда, в среднем, на 30%. К тому же отсутствие расчетов с персоналом упрощает бухгалтерский учет.

Особенно тяжело нести налоговую нагрузку мелкому и среднему бизнесу. Такие работодатели предпочитают не заключать трудовые договоры с работниками, либо указывать в документах минимально допустимую заработную плату. В таком случае персонал получает деньги за труд «в конвертах».

Найти официальную работу с достойным уровнем оплаты труда удается не каждому. Поэтому соискатели вынуждены соглашаться на нелегальную работу.

Чтобы оценить последствия подобного решения, следует рассмотреть работу с оформлением по трудовому законодательству с точки зрения преимуществ и недостатков.

Плюсы работы по трудовому договору

Полноправный работник получает регулярную заработную плату установленного размера , какое бы финансовое состояние не было у работодателя.

Законодательством регламентируется минимальный уровень, сроки и очередность оплаты труда. Длительное удержание или нарушение графика выплаты заработной платы повлечет серьезные последствия для нанимателя — вплоть до уголовного наказания руководителя. Работодатель не в праве в одностороннем порядке понизить заработную плату в части фиксированного размера. На это требуется согласие трудящегося.

Официально подтвержденный заработок нужен для оформления кредита или ипотеки в банке, получения визы. Без справки о доходах придется брать займы под высокий процент. А чтобы оформить визу, гражданам без белой заработной платы потребуется заводить депозит в кредитной организации.

При официальном устройстве на работу кадровая служба обязана вести и хранить трудовые книжки персонала предприятия. На основании внесенных в книжку записей об отработанном времени определяется стаж работы.

Стаж — необходимое условие для начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, для установления пенсии по старости и выслуге лет. При этом на размер социальных выплат напрямую влияет продолжительность стажа работы. При поиске новой работы стаж демонстрирует опыт соискателя в профессиональной области, увеличивает шансы на положительный результат собеседования.

Другие плюсы:

Предоставляемый в обязательном порядке ежегодный оплачиваемый отпуск — ощутимый выигрыш законного трудоустройства. Под прямой запрет попадает работа более двух лет подряд без предоставления отпуска. На неофициальной работе, скорее всего, придется довольствоваться отпуском без содержания.
Официальный работодатель оплачивает взносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование. Поэтому работникам такой организации при неспособности выполнять трудовые функции оплачиваются больничные, отпуска по уходу за ребенком. Они застрахованы на случай производственных травм и получат пенсию в старости.
Работа по трудовому договору — это оплачиваемые командировки, ученические отпуска, выходное пособие по сокращению штата и другие гарантии и компенсации.
При работе с заключением договора отдельным категориям работников предоставляется дополнительный комплекс льгот и компенсаций. В частности, это касается женщин в период беременности и ухода за детьми, несовершеннолетних работников, совместителей, лиц, работающих в районах Крайнего Севера и вахтовым методом. Граждан, подходящих под эти категории, нелегальная работа поставит в крайне невыгодное положение.
Работодатель, нанимающий персонал по трудовым договорам, обязан соблюдать требования охраны труда. Он предоставляет работникам средства индивидуальной защиты, спецодежду, при вредных условиях труда организует лечебно-профилактическое питание. Существующие трудовые нормы обязывают нанимателей создать безопасные условия труда.

Минусы работы по трудовому договору

На счет трудящегося переводится белая зарплата, уменьшенная на сумму подоходного налога. Поэтому неофициальный работник имеет шанс получить на руки сумму денег большего размера.
Условия договора связывают стороны трудовых отношений встречными обязанностями. Это означает, что от работника требуется соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, следование должностной или рабочей инструкции. В противовес, бездоговорные отношения делают невозможным внесение в трудовую книжку выговора или записи об увольнении по инициативе работодателя. Материальная ответственность за нанесенный предприятию ущерб или убыток в таком случает тоже отсутствует.
Если у работника возникнет желание сменить место работы, ему придется отработать две недели с даты подписания заявления на увольнение.
Удержание из заработной платы алиментов, если они назначены по судебному решению.
Не выгодно быть получателем белой зарплаты в ситуации, когда возникают не исполненные финансовые обязательства, например неоплаченный банковский кредит. В таком случае кредитная организация может через суд взыскать деньги с должника с наложением ареста на зарплатную карту.
Официально подтвержденный доход, уровень которого выше прожиточного минимума, исключает обладателя из категории малоимущих семей. Тогда как нигде не оформленный гражданин без заработка считается малообеспеченным и может воспользоваться правом по оформлению социальных льгот и субсидий. Малообеспеченным семьям полагаются детские пособия, коммунальные и жилищные субсидии, предоставление мест в детских садах без очереди и другая государственная помощь. При нелегальном трудоустройстве гражданин остается безработным, что дает ему основание для оформления пособия по безработице.

Принятие взвешенного решения

Выбор предпочтительного способа трудоустройства зависит от личностных установок и качеств характера конкретного соискателя. Если определяющую роль для работника играют карьерный рост, стабильная заработная плата, социальный пакет и честный труд, то в приоритете вакансии с официальным оформлением у работодателя. Если соискатель боится ответственности, планирует обманным путем получить выгоду или уклониться от обязательных выплат, наличие трудового договора нежелательно.

Следует отметить, что чаще всего под формулировкой «работа по договору, но без оформления трудовой» скрывается выгодная работодателю, но не совсем законная схема: вместо трудового договора заключается договор подряда (или иной вид гражданско-правового договора). Собственно, налицо подмена трудовых отношений гражданско-правовыми. Работнику такой алгоритм трудоустройства не очень выгоден, поскольку он не дает права на оплачиваемый отпуск, получение пособий по временной нетрудоспособности и другие социальные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. Работа по договору без трудовой книжки в этом случае регулируется положениями Гражданского кодекса РФ: стороны установившихся на основании гражданско-правового договора отношений - заказчик и исполнитель, а не работодатель и работник. Организация, привлекающая рабочую силу таким образом, существенно экономит за счет уменьшения налогооблагаемой базы, а вот ее сотрудники теряют не только социальную защиту, но и право включать отработанный на предлагаемых работодателем условиях период в общий трудовой стаж.

Может ли заключаться трудовой договор без трудовой книжки в 2016 году? Да, но законным такое оформление трудоустройства будет считаться только в двух случаях: при приеме совместителя на неосновное место работы; при заключении трудовых отношений с нанимателем, не являющимся индивидуальным предпринимателем. При любых других обстоятельствах оформление по договору без трудовой книжки в 2016 году считается правонарушением и грозит работодателю административной ответственностью. Принимая нового сотрудника на работу, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель обязаны надлежащим образом оформлять его трудовую книжку и вносить запись о трудоустройстве в раздел «Сведения о работе». В 2016 году оформление по трудовому договору без трудовой книжки в случае работы по совместительству обеспечивает сотруднику абсолютно все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом. Период занятости на условиях совместительства включается в трудовой стаж, а работодатель выплачивает все положенные взносы в ФСС, ПФР и ФОМС. Кстати, если совместитель изъявит желание внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку и принесет справку с основного места работы, в отделе кадров не вправе ему отказать.

Наниматель - физическое лицо, нуждающееся в работниках для ведения домашнего, подсобного или личного хозяйства, также может заключить в 2016 году трудовой договор без записи в трудовую книжку. Но только при условии, что его хозяйственная деятельность не связана с получением прибыли. Например, нанимая садовника для работы в частном саду без оформления трудовой книжки, работодатель должен выращивать в нем фрукты для личного потребления, а не на продажу. Извлекая финансовую выгоду из результатов труда наемного работника, работающего без трудовой, наниматель нарушает закон. Оформляя трудовые отношения такого типа, работодателю придется: в обязательном порядке уведомлять органы местного самоуправления о найме и увольнении работников; выплачивать взносы за работника в ФОМС, ФСС и ПФР; оформлять на впервые принимаемых на работу сотрудников страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Что касается нюансов оформления договора, то он может быть как срочным, так и бессрочным, но его условия ни в коем случае не должны противоречить требованиям трудового законодательства. Следовательно, нельзя отказывать работнику в праве на ежегодный оплачиваемый отпуск, заставлять его трудиться свыше установленных норм продолжительности рабочего времени и т. д.

Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки

Принимая на работу по трудовому договору нового работника, нужно в течение пяти дней внести соответствующую запись в его трудовую книжку (за исключением описанных выше случаев). Если по каким-то причинам, пусть даже по чистой случайности или недосмотру, работодатель этого не сделал, виновное должностное лицо может понести дисциплинарную ответственность, а организация в целом - материальную или административную.

Если пострадавшая сторона (работник) подаст жалобу в ГИТ или прокуратуру, ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки будет определять проверяющая инстанция, в некоторых случаях дело доходит до суда. А если фактически возникшие трудовые отношения с работником вдобавок оформлялись гражданско-правовым договором, без судебного процесса, как правило, не обойтись. В результате судебного разбирательства подмена с высокой долей вероятности будет доказана, отношения признают трудовыми, а работодателя обяжут к выплате пострадавшей стороне материального и морального ущерба (как минимум, предпишут компенсировать все непредоставленные отпуска, больничные и т. д.). Поэтому компаниям, в штате которых есть сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору при фактически сложившихся трудовых отношениях, рекомендуется признать их таковыми, не дожидаясь суда. Сделать это можно по заявлению самого сотрудника или в соответствии с предписанием ГИТ. Но если отношения уже прекращены, добиться справедливости работник может исключительно через суд.