Изменения информации в Реестре могут коснуться операций с долями ООО, при смене руководителя, изменения адреса, добавления или отказа от видов деятельности или корректировки ошибок.

Все ситуации изменения информации сводятся к двум основным вариантам:

• информация прописана в учредительных документах и Реестре ;
• информация прописана только в ЕГРЮЛ .

Первый вариант требует регистрации изменений по , при этом платится госпошлина .

Форму Р14001 применяют во втором варианте, когда изменения, в том числе и в видах деятельности, коснутся лишь записей в Реестре (госпошлина в этом случае не вносится ).

В форме 14001 можно одновременно заявить о нескольких изменениях, но нельзя совмещать изменения с исправлением ошибок : это всегда заполняется в отдельных экземплярах формы р14001.

Но что если ОКВЭД не добавляется , а нужно поменять существующие?

Виды деятельности могут исключаться или добавляться, и для этих двух действий предусмотрены отдельные разделы заявления р14001.

Замена одних кодов на другие предполагает одновременное выполнение обоих вариантов : сначала нужно исключить старые коды ОКВЭД, а затем заполнить раздел, где вносятся актуальные для организации виды экономической деятельности.

Но какие документы нужно иметь под рукой, чтобы быстро заполнить заявление?

Необходимая документация

Заполняя заявление р14001 о добавлении или удалении ВЭД, нужно опираться на информацию, которая указана:

• в паспорте руководителя;
• в его свидетельстве ИНН;
• в справочнике почтовых индексов;
• в классификаторе адресов РФ (КЛАДР);
• в справочнике кодов видов документов;
• в перечне субъектов РФ с установленной кодировкой;
• в актуальном классификаторе ВЭД (с января 2015 года это ОКВЭД2 ОК 029-2014);
• в выписке ЕГРЮЛ.

Форму р14001 заверяют у нотариуса , при этом он может потребовать решение или протокол собрания участников ООО о необходимости изменить виды деятельности.

Лучше заранее спросить нотариуса об этом документе, и если нужно, подготовить протокол (пример см. ниже). Дата протокола должна быть актуальной, то есть не превышать трех дней до момента подачи заявления.

Требования к оформлению

Данные с листов формы р14001 будет считывать машина . Поэтому вносить записи требуется печатными заглавными буквами. Если заявление будет заполняться на компьютере, то необходимо применять шрифт Courier New 18 кегля , если от руки, то использовать ручку с чернилами черного цвета.

Одна ячейка рассчитана только на один знак .

Пробелы тоже считаются знаком, их обязательно нужно вставлять между словами.

Если из двух соседних слов первое окончится на последней ячейке строки, то перед вторым словом в начале следующей строки нужно оставить пробел .

Переносы не используются , если слово не поместилось, его можно продолжить на другой строке, не ставя пробел .

Коды ОКВЭД вписываются не столбиком, а построчно , слева направо , начиная с первой клеточки. Записывать нужно не менее 4 цифр .

Двустороннее заполнение бумажного листа не разрешается.

Разделы подлежащие заполнению

Заявление Р14001 содержит большое количество листов, страниц и разделов, но все их заполнять не придется . Для добавления, исключения или замены видов деятельности предназначены следующие листы:

В результате должно получиться шесть (в случае добавления или исключения) или семь (в случае замены) заполненных страниц.

Пустые страницы печатать и предоставлять не нужно .

Порядок внесения данных

И так, как заполнить форму р14001 при добавлении ОКВЭД поэтапно?

Обратите внимание на нижеприведенную последовательность:

1. содержит два раздела. В первом записывают ОГРН компании (пункт 1.1.), ее ИНН (пункт 1.2.) и название без сокращений, включая организационно-правовую форму (пункт 1.3.). Во втором разделе нужно отметить, для чего заполняется заявление. Нужно выбрать «изменение сведений» , то есть вписать в пустую клетку цифру 1.
2. содержит два пункта. Если нужно всего лишь добавить дополнительные коды ОКВЭД, то в пункте 1.2. нужно вписать их в предназначенные клеточки. Если предстоит смена основного вида деятельности, то в пункте 1.1 . вписывается код нового основного вида. Поскольку организация может иметь только один основной ВЭД, нужно при этом не забыть исключить прежний , записав его на второй странице листа Н . Если прежний основной ВЭД оставляют в виде дополнительного, его нужно вписать в пункт 1.2 .
3. Вторая страница листа Н выглядит аналогично первой , но заголовок указывает, что в этом разделе записываются исключаемые ВЭД : в пункте 2.1. – основной, в пункте 2.2. – дополнительные. Если ничего не исключается и коды не меняют один на другой, эту страницу не заполняют .
4. На отмечают, кто выступает заявителем. В данном случае это будет директор, поэтому в первом разделе записывается номер 01 . Разделы 2 и 3 не заполняются.
5. На в соответствующие пункты 4.1.-4.4. вносятся паспортные и другие данные заявителя, то есть директора: фамилия, имя, отчество, ИНН (если его нет, пункт не заполняется), сведения о рождении (дата, место), код удостоверяющего личность документа, его реквизиты, кто его выдал и когда.
6. На в пункте 4.5. подробно записывается адрес заявителя: почтовый индекс, код субъекта РФ, населенный пункт в соответствии с актуальными справочниками. Обозначения адресных объектов должны вноситься по КЛАДР (например, проспект может записываться как «пр-кт», квартал – «кв-л», улица – «ул» и т.п.). Слова «дом» или «квартира» не сокращаются . Пункт 4.6. предусмотрен для основного телефона. Если это мобильный, то перед номером указывают +7 и код в скобках, если стационарный, то перед ним вписывают восьмерку и тоже код в скобках. Дефисы в номере телефона не ставятся .
7. предназначена только для заполнения от руки при нотариусе . Заявитель (директор) указывает ФИО и расписывается, нотариус отмечает сведения о себе. На этой странице также выбирается нужный способ получения документов с подтверждением изменений.

И так, мы рассмотрели поэтапный алгоритм заполнения этого документа в виде отдельных страниц.

Но для удобства, приводим также , как вариант, со всеми страницами в одном файле.

Все заполненные страницы складывают в соответствии с порядком буквенных обозначений и нумеруют.

Прошивает заявление нотариус .

Сдача бумаг

Для подачи заявления Р14001 есть несколько вариантов:

Заключение

Добавлять новые виды экономической деятельности, отказываться от старых, менять одни на другие можно без особых проблем, особенно если это не связано с переделкой учредительных документов .

Следует лишь в трехдневный срок уведомить об этом государство в лице налоговой службы с помощью заявления по форме р14001.

Уложиться в этот срок трудно, но возможно , если собрать под рукой всю необходимую информацию и четко следовать инструкциям.

Заполнение формы р14001 при добавлении ОКВЭД образец которого мы рассмотрели выше, затягивать не стоит, потому что за пропуск установленных для подачи заявления трех дней административным кодексом предусмотрен штраф на сумму в пять тысяч рублей

Современная налоговая практика такова, что все сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях хранятся в специальных реестрах – ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В некоторых случаях налогоплательщикам требуется внести в них изменения, для чего существуют специальные формы. Р14001 – одна из форм, помогающих оформить коррекцию реестра для организаций.

В каких случаях требуется такая форма

Форма 14001 позволяет оформить изменения сразу на нескольких направлениях. Их объединяет лишь одно свойство: они не должны быть связаны с изменением учредительных документов . Используется она в следующих ситуациях:

• при выходе участника (учредителя) из ООО и распоряжение его долей;
• при купли или продаже доли;
• дарение доли;
• переход ее по наследству;
• при смене директора;
• при смене учредителя;
• при смене ОКВЭД;
• исправление ошибок в реестре.

До недавнего времени этот перечень включал и изменение паспортных данных руководителя и участников. Однако теперь это делать не обязательно.

Допускается совмещение нескольких видов изменений в одной форме . Исключение составляет исправление ошибок в ЕГРЮЛ. Для этого действия придется оформлять коррекцию отдельно.

Кто ее составляет и подписывает

При внесении изменений заявителями могут быть следующие лица:

• руководитель организации;
• другое лицо, имеющее право без доверенности выступать от этой организации;
• другое лицо, имеющее полномочия, подтвержденные законом, а также государственным либо муниципальным органом.

Если изменения касаются перехода части или всей доли, то допускаются послабления и заявителями могут стать:

• учредитель или просто участник организации;
• правопреемник реорганизуемого юрлица – участника общества;
• нотариус или исполнитель завещания.

Если в качестве упомянутого выше участника предстает отдельная организация, то заявителями могут стать:

• руководитель такой организации;
• иное лицо, которое вправе действовать без доверенности;
• физическое лицо, имеющее доверенность от этой организации.

Куда нужно ее подавать

Заполненная форма подается в налоговую инспекцию, в которой юридическое лицо состоит на учете, либо в многофункциональный центр, передающий затем документы опять же в инспекцию.

В регистрирующий орган форму Р14001 следует представлять лично либо через представителя, имеющего от организации нотариально заверенную доверенность.

При отправке электронным пакетом документы сканируются и заверяются электронной подписью либо нотариусом.

Если все оформлено правильно, не позднее 5 рабочих дней заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены все зарегистрированные изменения. Получить его можно лично, через представителя с нотариальной доверенностью или по электронной почте транспортным контейнером с описью вложения.

Порядок заполнения формы

Заполнять форму требуется исключительно печатными заглавными буквами. Некоторые сокращения сильно отличаются от общепринятых, точки после них не ставятся. Налоговая служба дает полную форму, однако нумерацию страниц не проставляет, так как некоторые листы могут не потребоваться.

Структура документа следующая:

• Страница 001:
  • Раздел 1 содержит данные о юрлице, которые есть в ЕГРЮЛ.
  • Раздел 2 – содержит причину представления заявления. Здесь значение «1» ставится, если нужна коррекция, и значение «2», если исправляются ошибки в реестре. В последнем случае в предназначенных для этого полях надо проставить ОГРН или ГРН, которые были внесены на основании ошибочного заявления.
• Лист А заполняется, если требуется внести изменения в наименование юрлица. Содержит как полное (раздел 1), так и сокращенное (раздел 2) наименование.
• Лист Б содержит сведения об изменениях в адресе, по которому будет находиться исполнительный орган юрлица, или лицо, действующее без доверенности от его имени.
  Сокращения допускаются, но они строго определены приказом ФНС, Деревня, например, обозначается как «Д», а проспект, как «ПР-КТ». В случае уникальных сокращений таких слов как «помещение» или «комната» лучше уточнять их у инспектора. Иначе можно получить отказ.
• Лист В имеет страницы с 1 по 4-ю, но все они посвящены исключительно сведениям о российском юрлице, являющемся участником организации.
  • Значение «1» — заполнить разделы 3 и 4, значение «2» – раздел 2, значение «3» – раздел 2, 3 (при коррекции сведений об участнике) и 4 (при изменении размера доли участника).
  • Раздел 2 содержит только действующие данные ЕГРЮЛ. Раздел 3 – те сведения, которые следует внести в этот реестр. Раздел 4 – сведения о рублевой стоимости доли. Указывается номинальная стоимость и выражение доли дробью или в процентах.
  • Раздел 5 содержит данные о наличии залога доли или ее части, держателях этого залога, а также сведения о нотариате в отношении залогового договора.
• Лист Г содержит сведения об иностранном юрлице, являющемся участником организации. Правила заполнения прежние.
  Нюансы: наименование указано в русской транскрипции, должен присутствовать код страны происхождения.
• Лист Д содержит сведения о физическом лице, являющемся участником юридического лица. Все настоящие сведения должны соответствовать тем, которые уже содержатся в ЕГРЮЛ.
• Лист Е отражает участие муниципального органа, а Лист Ж – паевого инвестиционного фонда в организации. Заполняются в специфических случаях.
• Лист З служит для отражения доли в уставном капитале, которая принадлежит самому обществу. Заполняется, если общество решило купить или продать свою долю.
• Лист И предназначен для АО, которое меняет и вносит новые данные о держателе реестра.
• Лист К содержит изменения сведений о физлице, которое является единоличным исполнительным органом, а также если возникают (прекращаются) его полномочия.
  В разделе 1 надо указать следующие значения:
  • получение новых полномочий — «1» и заполняется 3-й раздел;
  • прекращение прежних полномочий — «2» и заполняется 2-й раздел;
  • изменение сведений — «3» и заполняются 2-й и 3-й разделы.

  Нюанс: кроме личных данных в 3-м разделе надо указывать должность и контактный телефон.

• Лист Л предназначен для отражения коррекции данных об управляющей организации.
• Лист М служит для отражения сведений об управляющем.
• Лист Н предназначен для сведений о кодах ОКВЭД. Основной код упоминается лишь на одном листе.
  В раздел 1 вносятся те виды, которые надо указать в ЕГРЮЛ. В разделе 2 – исключаемые из реестра. При этом поле 2.1 заполняется при исключении основного вида деятельности.
• Лист О служит для отражения сведений об имеющихся филиалах или представительствах и содержит две страницы. Можно заполнять несколько листов.
• На Лист П заносятся сведения о величине уставного капитала, если есть нужда в исправлении ошибки. В графе «размер» при этом указываются точные данные.
  Если этот лист заполняется, то на самой первой странице формы надо обязательно проставить значение «2» и указать тот ОГРН, при котором ошибка и была допущена.
• Лист Р содержит сведения о физлице, которому поручено выступить в качестве заявителя. При этом:
  • В разделе 1 проставляются значения, соответствующие статусу этого физлица.
  • В разделе 2 – о юридическом лице, поручившем выступить заявителем. Он заполняется во всех случаях, кроме тех, когда заявитель – нотариус или обычное физическое лицо.
  • В разделе 5 Листа Р заявитель подтверждает достоверность сведений и определяет способ получения конечных документов.
  • Раздел 6, венчающий форму, заполняется нотариусом.

  Все данные берутся из удостоверения личности, ИНН обязателен. Местонахождение в других разделах указывается по уже упомянутым правилам.

Если вы решили заняться новым бизнесом, о котором не сообщали государству при регистрации ИП или ООО, не забудьте добавить в госреестр коды ОКВЭД. За неактуальные сведения в реестре могут оштрафовать на 5 000 рублей. Мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как изменить ОКВЭДы.

Порядок смены ОКВЭД, если у вас ООО

В уставе фирмы есть пункт, что ООО может заниматься любыми видами деятельности:

1. Заполните в заявлении по форме Р14001 титульник и листы Н и Р. На первой странице листа Н укажите коды, которые хотите добавить, а на второй — те, которые нужно удалить из реестра.
2. Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
3. Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую.

В уставе содержится закрытый перечень видов деятельности и нет того, который вы планируете добавить:

1. Впишите в устав новые виды деятельности, а лучше — в конце списка видов деятельности добавьте пункт «и иные виды деятельности, не запрещённые законодательством». Тогда при изменении ОКВЭДов больше не придётся вносить правки в устав.
2. Подготовьте решение учредителя, если вы единственный собственник бизнеса, или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав. После подписания решения или протокола успевайте отнести заявление в налоговую за три рабочих дня.
3. Заполните в заявлении по форме Р13001 титульник и листы Л и М.
4. Заверьте заявление у нотариуса.
5. Заплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать платёжку можете

Форма 14 001 создана для удобства внесения изменений в такие реестры, как ЕГРЮЛ ЕГРИП, в которых отражается информация касательно юр. лиц и ИП. Заявление по форме 14 001 подается тогда, когда вносимые изменения не повлекут за собой перемен в учредительных документах (Уставе) компании.

Заявление 14 001 заполняется в следующих случаях:

• во время покупки/продажи доли;
• если имел место выход участников и требуется распределение их долей;
• во время перехода доли по наследству;
• если имела место смена директора / учредителя;
• при внесении нового или изменении старого ОКВЭД;
• при корректировках ошибочных сведений в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Допустимо внесение одновременно нескольких изменений в одну форму.

Общие правила заполнения

Если заявление оформляется ручным способом, необходимо использовать черную ручку. При этом буквы должны быть строго заглавными и печатными. Оформляя заявление на компьютере, следует установить шрифт Courier New, высотой — 18. В этом случае буквы — заглавные.

Форма 14 001 включает в себя страницу 001 и несколько листов с приложениями, обозначенными буквами от, А до Р. Каждый из них может иметь по несколько страниц, общее количество которых в заявлении — 51. Литеры от, А до Р предназначены для отражения конкретных изменений. Страницы без изменений не подшивают к итоговому документу, — сдавать и пронумеровывать их не нужно.

Запрещается:

• единовременно вносить изменения и исправления в ЕГРЮЛ (необходимо оформлять два отдельных заявления);
• использовать двусторонние печати;
• самостоятельное заполнение стр. 6 литера Р (его заполняет нотариус).

Образец заполнения формы при смене директора

Какие листы заполнять в этом случае? Когда требуется внести изменения при смене директора, из формы 14 001 берут титульный лист и страницы с буквами К и Р.

В титульном листе помимо вписываемых изменений необходимо отметить полное официальное название фирмы и такие данные, как ОГРН и ИНН.

• «К» — предусмотрен для внесения данных о старом и новом директоре. Здесь необходимо указать полные инициалы и ИНН, адрес, телефон, дату рождения и паспортные данные нового директора.
• «Р» — предназначен для заявителя и заполняется во всех случаях и при внесении любых изменений. В нем указываются личные данные, статус (специальный код в бланке) и пакет документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ. В данном случае заявителем, как правило, является новый директор компании.

Образец заполнения формы Р14 001 при смене директора:

Изменился юридический адрес — как отразить в ЕГРЮЛ?

В случае если смена юридического адреса повлечет за собой изменение Устава компании, их следует вносить .

Форма 14 001 заполняется только в том случае, если адрес меняется в пределах определенного населенного пункта.

В заявление необходимо включить титульный лист, а также литеры Б и Р. В лист «Б» вносится информация о новом юр. адресе ООО. Лист Р заполняет заявитель — действующий руководитель компании.

Образец заполнения формы 14 001 смена юридического адреса:

Важно помнить, что форма 14 001 с изменением юридического адреса должна быть подана до истечения трех рабочих дней с момента принятия данного решения. Если сроки подачи заявления будут нарушены, к должностному лицу может быть применен штраф в размере 5 тысяч рублей.

Список документов, необходимых для регистрации формы 14 001 при смене юридического адреса:

• паспорт заявителя;
• ИНН (если есть — наличие указывается обязательно; в случаях отсутствия поле с данными оставляют пустым);
• адрес (вносится с расчетом официальных требований по сокращению адресных объектов);
• подпись заявителя (директора/учредителя), подтвержденная нотариусом;
• если заявление подается от доверенного лица, необходима нотариальная доверенность.

Для заполнения заявления необходимо также знать почтовый индекс, адрес и код субъекта РФ.

Собрав необходимый пакет документов, заявитель отправляется к нотариусу, чтобы заверить свою подпись по форме 14 001. После — в налоговую службу, куда следует подать само заявление, копию договора аренды и копию свидетельства о государственной регистрации.

Взяв в налоговой расписку в получении документов, необходимо через пять рабочих дней вернуться с ней для получения листа ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый юридический адрес компании.

Выход участника, смена учредителя, распределение доли в ООО — отражение в форме

Доля участника, вышедшего из компании, должна быть заменена компенсацией, аналогичной её стоимости. При этом доля вышедшего автоматически переходит к ООО, которое обязуется по истечении календарного года перераспределить её среди своих участников, либо же продать или погасить.

О выходе участника из ООО необходимо оповестить налоговую службу в течение 1 месяца после принятия данного решения.

Кроме титульного листа и листа Р, во время распределения доли в ООО необходимо заполнить:

• «В» (если компания российская);
• «Г» (если компания иностранная);
• «Д» (отражает сведения об участнике, являющимся физическим лицом);
• «Е» (отражает сведения об участнике, являющимся субъектом РФ или муниципальным образованием);
• «З» (указываются данные по распределению долей между участниками).

Образец заполнения 14 001 при выходе участника и распределении доли общества:

Информация о вышедшем участнике отражается на первой странице листа с определенной буквой.

В листе З вносят данные о новом размере долей участников после распределения.

Заполнение формы при внесении нового или изменении ОКВЭД

Заявление по форме 14 001 необходимо подавать только в том случае, если внесение или изменение кодов ОКВЭД не требует изменения Устава компании. (В противном случае заполняется форма 13 001).

Порядок оформления:

1. В пункт 2 титульного листа проставляется цифра «1» (изменения сведений о юр. лице).
2. На первой странице «Н» прописываются новые коды для внесения в ЕГРЮЛ.
3. На второй странице «Н» прописываются коды, исключающиеся из ЕГРЮЛ.

В случае если основного листа Н не хватает для заполнения всех кодов (как новых, так и исключенных), разрешается взять дополнительные страницы.

Сами коды ОКВЭД должны быть не менее чем четырехзначные. Они записываются построчно, а не столбиком.

Нужно ли заверять форму Р14 001 у нотариуса?

Заявитель обязан заверить свою подпись у нотариуса, за исключением случаев, когда заявление по форме 14 001 составляется в виде электронного документа. В последнем случае оно должно быть заверено специальной усиленной электронной подписью.

Смотрите видео о заполнении формы р14 001 при смене директора:

Полезные статьи

Полезные статьи:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Юридические лица обязаны уведомлять налоговый орган, в котором состоят на учете, о каких-либо изменениях в своей работе. В том числе об изменениях, которые не касаются учредительных документов . Для уведомления налогового органа существует форма Р14001. В 2018 году ее заполняют несколько иначе, чем раньше.

Правила заполнения

Заполняют только страницы, в части которых происходят изменения. Все 51 страницу сдавать в налоговый орган не нужно. Если какие-то листы остаются пустыми, то их просто убирают из формы.

Образец заполнения формы Р14001

Особенности заполнения формы Р14001

Заполнять форму можно от руки печатными буквами черной гелевой пастой или машинным способом. Не допускается наличие исправлений, зачеркиваний, прописных букв. Все формы с ошибками отправляются обратно заявителю для нового заполнения.

Скачать для просмотра и печати:

Разделы

Самая первая страница (001) содержит сведения, которые внесены в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц).

В частности:

• ОГРН и ИНН;
• полное название на русском языке;
• причина обращения.

В качестве последней выступает что-то одно: или внесение изменений, или исправление существующих в реестре ошибок (дополнительно требуется внести государственный регистрационный номер записи, на основании которой была допущена ошибка).

Раздел «А» требует внесения полного и сокращенного наименования организации на русском языке.

Раздел «Б» предназначен для внесения сведений о фактическом и юридическом местонахождении юридического лица. Разделы заполняются только в том случае, если требуется внести изменения в реестр в отношении этих сведений. Если название или адрес не меняются, то листы не заполняются.

Раздел «В» , состоящий из четырех листов, предназначен для внесения изменений в участниках юридического лица. Заполняется в том случае, если участник выходит из организации, вступает в нее или требуется внесение изменений данных участника. Изменения в разделе «В» касаются только российских участников юридического лица.

Для иностранных участников в форме предназначен раздел «Г» на пяти листах.

Если в роли участника выступает физическое лицо, то для внесения изменений заполняется раздел «Д» .

Разделы «Е» и «Ж» заполняются в особых случаях. В случае если участником выступает субъект Российской Федерации, муниципальный орган власти или Российская Федерация, то заполняются семь листов раздела «Е» . Если же изменения касаются паевого инвестиционного фонда, то «Ж».

В случае если общество с ограниченной ответственностью решило продать или купить долю в уставном капитале, заполняется раздел «З» , состоящий из одного листа.

Лист «И» заполняется акционерным обществом, которое меняет или добавляет держателя акций в свой реестр. Раздел состоит из одного листа, может быть заполнен акционерным обществом или регистрирующим органом.

Раздел «К» предназначен для физического лица, которое может действовать от имени компании без доверенности в том случае, если требуется добавить такое лицо, прекратить его полномочия или внести изменения в данные этого лица.

Лист «Л» предназначен для управляющей организации, на которую возлагаются или снимаются полномочия, а также в случае, если требуется внести изменения в данные об этой организации.

В случае если в организации сменился управляющий, заполняется раздел «М» в форме Р14001. Этот же раздел заполняется тогда, когда требуется внести изменения в сведения об управляющем (например, у него сменилась фамилия или место жительства).

Все изменения в отношении кодов ОКВЭД вносятся в разделе «Н» . Здесь можно расширить сферу деятельности организации, изменить ее или сократить.

В случае если у организации появляется филиал или представительство, а так же в случаях, когда они перестают существовать, заполняется раздел «О» .

Изменения в части уставного или складочного капитала, паевого или уставного фонда заполняются на листе «П» с указанием вида и размера.

Важно! Сведения о заявителе в разделе «Р» подлежат обязательному заполнению, независимо от причины направления формы. Без этой части заявление к рассмотрению принято не будет.

Когда используется

Форму заполняют в том случае, если изменения касаются следующих сведений:

1. директор или управляющий;
2. юридический адрес;
3. смена фамилии директора или руководителя;
4. смена учредителя;
5. добавление или удаление кодов ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности);
6. при покупке или продажи доли в компании или организации.

Внимание! Все эти изменения не влекут исправлений в основных учредительных документах, но для Федеральной налоговой службы имеют значение. Форма Р14001 предназначена именно для таких поправок.

Кто подает

Подавать заявление могут:

1. руководитель или директор;
2. любое уполномоченное лицо, которое может действовать от лица организации без оформления доверенности;
3. любое другое лицо, которое в силу полномочий может предоставлять сведения (например, представитель муниципальной или государственной власти).

В тех случаях, когда изменения касаются перехода доли в управлении, допускается подача заявления от следующих лиц:

1. участник организации, который получает долю в управлении;
2. участник организации, который передает долю в управлении;
3. нотариус;
4. лицо, которое исполняет завещание, если доля переходит в порядке наследования;
5. учредитель.

Не исключаются случаи, когда происходит слияние организаций, где в роли получателя доли в управлении выступает другая компания. В этом случае заявителем может выступать:

• руководитель компании, которая получает долю;
• уполномоченное лицо этой компании, которое вправе действовать от лица компании без оформления доверенности;
• физическое лицо, действующее на основании доверенности, оформленной нотариально.

Фактически заявитель обязан самостоятельно или с помощью заполнить форму, подписать ее и направить в налоговый орган одним из возможных по законодательству способом.

Важно! Лицо, которое действует на основании доверенности или имеет полномочия, установленные законодательством, обязано дополнительно представить основание для выступления заявителем. Например, доверенность, завещание или заявление с указанием норм законодательства.

Способы подачи заявления

Форму можно представить в налоговый орган по месту нахождения и учета юридического лица следующими способами:

• через «Мои документы» (Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг);
• непосредственно в налоговый орган лично;
• по почте заказным письмом.

Подача формы в электронном виде на 2017 год пока не предусмотрена , даже через личный кабинет юридического лица на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Внимание! Подавать заявление обязан заявитель лично или его уполномоченное лицо на основании доверенности. Заполнение формы производится или заранее, или непосредственно при обращении в «Мои документы» или в ФНС. Сотрудники ведомства не обязаны самостоятельно заполнять форму за заявителя.

Когда нужно подавать форму

Заполненную форму, которую можно предварительно скачать в удобном для заполнения формате, нужно подавать непосредственно перед изменениями в самой организации.

Если заявление заполнено верно, то по истечении пяти рабочих дней заявителю придет из налогового органа лист ЕГРЮЛ с новыми сведениями. Только после этого все изменения в организации считаются законными и правомерными.

Посмотрите видео о Р14001 для смены юридического адреса