Приказ об увольнении – документ, составляемый при прекращении действия трудового договора или же при его расторжении. Форма Т-8 используется для одного работника, а форма Т-8а – для группы работников.
На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении. В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.
Заполнение формы Т-8
В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.
Строка «Прекратить действие трудового договора от». Указываем номер и дату заключения трудового договора, а также дату увольнения.
Из личной карточки работника выписываются: ФИО, табельный номер, должность работника и подразделение, в котором он работал.
Строка «Основание прекращения трудового договора». Указывается статься Трудового Кодекса РФ, на основании которой производится увольнение. Например, п.3 ст.77 ТК РФ – расторжение трудового договора по инициативе работника.
Строка «Основание (документ, номер, дата). Как правило указывается заявление работника. В приказе свою подпись ставит руководитель организации, а также работник, предварительно ознакомившись с документом.
При увольнении сотрудника работодатель обязан издать приказ о расторжении трудового договора. Формы Т-8 и Т-8а - это унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России постановлением № 1 от 05.01.2004, которые работодатели используют для оформления приказов об увольнении. О том, какие действия необходимо совершить работодателю, чтобы увольнение сотрудника прошло правильно, расскажем в этой статье.
Как заполнить приказ о прекращении трудового договора?
Итак, есть 2 унифицированные формы - Т-8 и Т-8а . Первая используется тогда, когда увольняют одного сотрудника. Вместе с тем одним приказом можно оформить увольнение сразу нескольких сотрудников. В этом случае применяется форма Т-8а. Таким образом, содержание обеих форм одинаковое, разница лишь в том, что в форме Т-8а можно указать сведения в отношении нескольких увольняемых лиц.
Бланк формы Т-8
В приказе об увольнении нужно указать:
- сведения о компании (наименование, ОКПО);
- реквизиты приказа (номер и дату);
- сведения об увольняемом лице (ФИО, табельный номер, структурное подразделение, должность, разряд, класс квалификации);
- сведения о трудовом договоре (номер, дата заключения, дата и основание прекращения);
- сведения о документе, на основании которого принято решение об увольнении (в зависимости от основания расторжения трудового договора таким документом может быть, например, заявление работника, если сотрудник увольняется по своей инициативе).
Что же касается основания прекращения трудового договора, то в этом разделе нужно привести ссылку на положения закона, в соответствии с которыми производится увольнение, и сделать запись в соответствии с формулировками, содержащимися в законе.
Например, при увольнении по собственному желанию в приказе об увольнении указывается основание прекращения трудового договора «по инициативе работника» со ссылкой на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ . В качестве документа - основания принятого решения указывается заявление сотрудника. Ниже мы приведем приказ о расторжении трудового договора, образец заполнения которого подготовлен по форме Т-8.
Образец приказа по форме Т-8
Решение об увольнении сотрудника принимается руководством компании, либо руководителем фирмы, либо иным уполномоченным лицом. Перед тем, как попасть на подпись руководству, приказ о расторжении трудового договора проходит согласование соответствующих подразделений (кадровое, юридическое и т.д.). Готовит приказ обычно кадровое подразделение.
После подписания приказа об увольнении руководством с ним нужно обязательно ознакомить увольняемое лицо. Это требование трудового законодательства (ст.84.1 ТК РФ). Для этого в содержании приказа предусмотрено место для росписи сотрудника об ознакомлении.
Может возникнуть ситуация, когда работник отказывается от ознакомления с приказом или ознакомить его с приказом невозможно. В этом случае сотрудники кадровой службы должны сделать отметку об этом в приказе. Факт отказа сотрудника от ознакомления нужно зафиксировать. Для этого можно составить акт, заверив его подписями нескольких свидетелей такого отказа.
Копия приказа о расторжении трудового договора должна быть выдана работнику по его требованию. Если такого требования сотрудник не заявляет, то выдавать его необязательно.
После утверждения приказа и ознакомления с ним уволенного сотрудника его необходимо передать на хранение в уполномоченное подразделение. Обычно это подразделение, выполняющее функции кадровой службы. Срок хранения приказа составляет не менее 75 лет.
Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.
Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.
Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.
ФАЙЛЫ
Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8
Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.
На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.
Шапка документа
Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).
После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.
В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.
Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).
Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.
Данные сотрудника и основание для увольнения
Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.
Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.
Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.
Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).
Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, и т.д.
Подписи сторон
После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.
И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.
При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.
После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.
Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.
Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания . Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.
Businessman ripping a contract down to the centre
ТК РФ неизменно указывает, что учет и оформление прекращения действия имеющегося трудового договора, с каждым работником, происходит при помощи приказа работодателя.
Прекращение трудового договора - основания по ТК РФ и оформление
Для прекращения любого договора, нужны основания, без которых данная процедура будет незаконной. Причем работодатель или работник не имеют права придумывать причины сами — любая из них указана в Трудовом Кодексе.
Согласно ТК РФ, основания бывают следующие:
- По инициативе работника. У человека, работающего в какой-то организации, чаще всего бывает только одно основание — это прекращение отношений, по собственному желанию (хотя их значительно больше). Зато в данном случае, никто не в праве перечить воле гражданина. Выполняя такое действие, сторона, инициирующая расторжение соглашения, может не прописывать причину, так как само желание уже основание. Работодатель обязан оформлять прекращение рабочих отношений после того, как сотрудник напишет заявление.
- По соглашению сторон — достаточно частое основание для приказа. В данной ситуации подписывается доп соглашение к основной договоренности сторон, где они указывают, что готовы прекратить отношения.
- По инициативе любого работодателя — здесь основанием для составления распоряжения, может быть целый ряд причин. Например, ликвидация работодателя, прогулы, хищения, несоответствие должности, сокращение штата, употребление алкоголя, прочие.
Есть еще целый ряд более редких оснований для издания соответствующего приказа, все они прописаны в ст. 77 ТК РФ. Самого основания для прекращения имеющихся отношений, мало, всегда должен быть подтверждающий документ (докладная записка, заявление, прочие).
Например, приказ о расторжении трудового договора по инициативе работодателя при прогуле, должен содержать ссылки на показания сотрудников, подтверждающий данный факт, докладную записку прямого начальника прогульщика.
Приказ составляется в, так называемой, произвольной форме или можно использовать образец скачанный в сети. Также существует унифицированный бланк Т-8 , он пригоден для прекращения отношений между работником, организацией при наличии любых основаниях, указанных в ТК РФ.
Во время поиска данный образец документа не нужно путать с его аналогом Т-8а, предназначенного для прекращения действия имеющегося трудового договора между организацией и группой работников, для чего данный бланк оптимально подходит.
Указанный бланк используется при всех основаниях, указанных в профильном кодексе (ТК РФ). Образцы указанных бланков схожи, но оптимизированы для решения разных задач.
Приказ о расторжении трудового договора в связи со смертью работника
Смерть работника — самостоятельное нередко встречающееся основание, указанное в профильном кодексе (ст. 83 ТК РФ), поэтому заполнение бланка мало чем отличается от любого другого случая.
Но есть следующая особенность — причиной увольнения в бланке Т-8 или составленном самостоятельно документе, датой прекращения отношений, указывается число, указанное в свидетельстве о смерти. Без этого акта организация, в лице руководителя, не в праве составлять приказ, в связи со смертью.
Также у работодателя появится обязанность выплатить положенные деньги не самому работнику, а родственникам, информацию об этом необходимо будет внести в бланк приказа.
Образец приказа о прекращении трудового договора с работником
Профильный кодекс (ТК РФ) свидетельствует, что в выше упомянутый бланк Т-8 или в документ, составленный самостоятельно для того, чтобы правильно оформить, следует внести следующую информацию:
- Наименование организации, ФИО руководителя, подписывающего данный документ;
- ФИО увольняемого работника, его должность;
- Запись, указывающую на причину увольнения. Также здесь делается ссылка на документ, подтверждающий, что причина веская.
Если в организации действует профсоюз, тогда при прекращении действия имеющегося трудового договора, по инициативе руководства, необходимо указать его мнение.
После того, как заполнение документа выполнено, с его текстом следует ознакомить самого уволенного. Кодекс (ТК) указывает, что в последний день возвращается трудовая книжка, выплачиваются положенные деньги.
Приказ о прекращении трудового договора Т 8 бланк
Приложенный здесь образец заполнения бланка Т-8 , позволит прекратить действие любого трудового договора согласно профильного кодекса (ТК).
Приказа о расторжении трудового договора по инициативе работника — образец
Поскольку договора между работником, работодателем всегда расторгаются с помощью приказа, то он будет использоваться часто, значит имеет смысл скачать необходимый бланк Т-8 и образец его заполнения. Это сэкономит время, упростит задачу и поможет изучить данный вопрос.
Например, достаточно уделить немного внимания заполненному образцу документа, чтобы понять, что при расторжении отношений, по желанию сотрудника, самое главное это ссылка на его заявление. А остальная информация стандартная: наименование организации, ФИО увольняющегося и тд.
Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон
Главное при разрешении этого вопроса, происходит до издания распоряжения руководителя — обе стороны решившие прекратить отношения, обязаны подписать доп соглашение к основному соглашению. Где указать, что данная процедура выполняется по согласию заинтересованных сторон — так создается основание.
Приказ об увольнении работника по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления, поданного этим работником (ст. 80 , 84.1 ТК РФ).
Оформление приказа об увольнении
Работодатель вправе разработать собственную форму приказа об увольнении. Однако проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
С приказом об увольнении по собственному желанию работодатель обязан ознакомить под роспись увольняющегося работника (ст. 80 ТК РФ).
Кроме того, работнику по его требованию выдается копия приказа об увольнении по собственному желанию (ст. 62 , 84.1 ТК РФ).
Кстати, если у работодателя нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении или же работник отказывается от ознакомления с ним (что маловероятно при увольнении по собственному желанию), на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).
Нужна ли печать на приказе об увольнении
Оформление увольнения - важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.
