Справка о несудимости требуется многими работодателями при поступлении на работу, она запрашивается при совершении ряда действий за границей, а также при других процедурах. Оформление занимает много времени, но сделать ее легко.

Находясь на российской территории, сделать справку может гражданин страны, лицо без гражданства и иностранец. Оформляют просьбу о ее выдаче четырьмя способами:

• Заполняют онлайн анкету на сайте единого портала госуслуг .
• Обращаются лично в территориальный орган МВД.
• Вместо заявителя за оформлением обращается лицо с доверенностью.
• Делают запрос в многофункциональных центрах по предоставлению государственных и муниципальных услуг или МФЦ.

Если заявитель находится за пределами российской территории, то обращаются в отдел Консульства России в стране пребывания. В таком случае обращение по доверенности исключается. Заявления, присылаемые по почте, не принимаются.

Получение справки о несудимости для лиц, не достигших 18 лет возможно без личного присутствия заявителя. В таком случае законный опекун или родитель предъявляет доказательства полномочий.

Справка о несудимости выдается на руки лично при предъявлении паспорта или законному представителю в территориальных отделах МВД или в МФЦ. При заполнении заявления на онлайн, результат можно получить на WEB сайте. Те, кто запрашивает документ в Консульстве, могут получить ее по почте. В таком случае дополнительно оплачивают почтовые услуги. .

В справке отражают наличие или отсутствие судимости. Указывают информацию и о снятых или погашенных судимостях, фактах уголовного преследования или прекращения уголовного преследования.

Заполнение анкеты

При личной подаче заявления выдается специальная форма для заполнения. Перед тем как получить справку о несудимости, нужно определиться с местом регистрации и периодом проживания по предоставленному адресу.

Все данные заполняются максимально корректно и точно. Это имеет особое значение для тех, кто оформляет просьбу, находясь за пределами страны. При предоставлении данных результатом запроса станет отказы в выдаче справки.

Форма заполняется только на русском языке. При получении справки в Консульствах, документы выдаются на государственном языке государства, на территории которого оно расположено.

Что необходимо для оформления

Для получения справки о несудимости предъявляют ряд документов.

• Заполненное заявление.
• Граждане России предъявляют копии страниц паспорта с отметками и личной информацией. Иностранные граждане предоставляют копии страниц паспорта или другого документа, который удостоверяет личность, выданного РФ или иностранным государством.
• При выполнении запроса доверенным лицом прилагают копию доверенности.
• Если обращается законный представитель несовершеннолетнего, то предъявляют копию бумаги, свидетельствующей о родстве или усыновлении.
• Законные опекуны заявителя предъявляют копию свидетельства, подтверждающей факт опеки.

Помимо копий, предоставляют оригиналы документов, если они выполнены на иностранном языке, то прилагают их официальный перевод. При заполнении запроса на сайте предоставляют копии в электронном виде.

Основания для отказа в выдаче

• При заполнении заявления от руки текст не читается.
• Наличие грамматических ошибок.
• Отсутствие заполненной анкеты-заявления.
• Предоставление неполного списка требуемых документов.
• Наличие незаполненных данных.
• Предоставление бумаг, непереведенных на русский язык.
• Указание недостоверной информации.

Заявитель имеет право подать жалобу при отказе в оформления и получении справки, если при этом был нарушен административный регламент. Требование оплаты за предоставление справки является основанием для составления жалобы.

Сроки выдачи

После составления заявления запрос обрабатывается в течение 30 дней. При необходимости проведения дополнительной проверки органы имеют право увеличить срок оформления еще на 30 дней.

Теоретически, при обращении с заявкой через сайт единого портала госуслуг срок оформления справки сокращается, но на деле вопрос спорный.

Сколько стоит справка

Плата за выдачу справки о несудимости не взимается. Данная бумага предоставляется абсолютно бесплатно. При обращении за документом через посольство дополнительно оплачивают только услугу почты при пересылке письма.

Сроки действия и выдача

Справка о несудимости имеет срок действия всего 3 месяца, она предоставляется на бланках строгой отчетности. Если она была не востребована в этот период, делают повторный запрос.

Одновременно на руки выдают не больше двух оригинальных экземпляров. При неявке заявителя в течение 3 месяцев, справку списывают в дело. При отказе в выдаче справки о несудимости, заявителю предоставляют об этом официальное письмо.

Для чего нужна ? Она требуется во многих случаях, самым распространенным из которых является трудоустройство. Работодатели могут запрашивать справку как на законных основаниях, так и по собственному усмотрению. Сферы деятельности, при работе в которых в обязательном порядке потребуется документ, приведены в Трудовом кодексе, а также могут устанавливаться федеральными законами. В остальных случаях справка не входит в пакет документов, необходимых при найме на работу.

Кому нужна справка о судимости?

Для ответа на вопрос «Кому нужна справка о несудимости?» определимся, в каких случаях ее могут требовать помимо трудоустройства.

• При усыновлении ребенка. Срок действия такой справки составляет год с момента ее выписки. Такая продолжительность обусловлена длительностью процесса оформления документов на усыновление. Поэтому справка нужна будущим родителям;
• При оформлении опеки или попечительства. Справку также затребуют в уполномоченных органах для проверки Вас на предмет нарушения законов. Т.е. справка нужна опекунам и попечителям на момент оформления документов;
• При оформлении визы. Некоторые страны в обязательном порядке требуют справку об отсутствии судимости для получения разрешения на въезд на свою территорию. Т.е. справка нужна лицам, выезжающим за рубеж;
• При трудоустройстве необходима справка, если Вы собираетесь работать с детьми – в детских садиках, детских домах, школах, институте, лагере, туристическом центре и т.д. Причем ее потребуют не только от сотрудников, работающих непосредственно в детском коллективе, но и от других сотрудников заведения, т.к. к работе с детьми не допускаются лица, нарушившие определенные статьи закона. То же касается авиации, государственных структур и т.д. Полный список необходимо уточнять в ТК РФ.

Принимая работника, каждый работодатель вправе рассчитывать на то, что претендент не имеет проблем с законом. Даже если речь идет о должностях с минимальным уровнем требований и ответственности, справка о наличии судимости при приеме на работу может стать причиной отказа заключить с ее обладателем трудовой договор.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако далеко не всегда такое действие является оправданным. В ряде случаев не только сам факт отказа по такому основанию, но и даже требование подобной справки является незаконным.

Нужна ли

Основанием для возникновения отношений, которые закон называет трудовыми, в большинстве случаев является соответствующий договор.

Даже если соискатель просто был допущен к исполнению обязанностей, а руководитель об этом знал, это уже повод в трехдневный срок оформить такие отношения трудовым договором (ТК, ).

Также ТК устанавливает перечень документов, которые работодатель может требовать при заключении такого договора.

• удостоверение личности (обычно паспорт);
• диплом или аттестат о полученном образовании;
• трудовая книжка (если она есть);
• военный билет;
• СНИЛС (если имеется).

Справка о том, что кандидат не судим, также фигурирует в этом списке. Но ее представление обязательно далеко не всегда.

А только в тех случаях, когда сам или иной закон устанавливает ограничения для занятия той или иной должности, связанные с наличием или отсутствием уголовного преследования в настоящем или прошлом.

Требовать, чтобы в поданных документах непременно была справка об отсутствии судимости, при приеме на работу руководитель может только в этом случае.

Во всех остальных ситуациях работник не обязан такие сведения представлять. Более того, отказ в приеме на работу может рассматриваться как случай дискриминации.

У претендента есть право оспорить его в суде. Но суд примет во внимание тот факт, что работодатель вправе, а не обязан закрывать имеющиеся у него вакансии и оставить отказ в силе.

Где получить и ее образец

В тех случаях, когда закон предоставления справки все же требует, обязанность по ее получения ложится на работника или на кандидата в таковые.

В случае, когда эта обязанность окажется не исполненной, у работодателя есть полное право такого работника временно отстранить или даже вовсе уволить. Поэтому о наличии такого документа стоит позаботиться заранее.

Сбор информации о том, кто и по каким основаниям привлекался к уголовной ответственности, ведет МВД. Точнее, существующие при этом министерстве Информационно-аналитические центры.

Они же и выдают необходимые справки. Поэтому необходимо узнать расположение такого подразделения в своем населенном пункте и заранее в него обратиться. Срок выдачи справки может составить до месяца.

Для того, чтобы справка была выдана, потребуется заполнить бланк заявления. Его можно получить прямо на месте обращения.

Заполнив бланк с ним и паспортом нужно явиться лично. Или же передать сведения через представителя, от которого потребуется доверенность, составленная по всем правилам и заверенная у нотариуса.

Если ИЦ в месте проживания нет, то заявление может быть подано в местный отдел полиции. Его должным образом зарегистрируют и передадут дальше.

Но, возможно, ждать срока изготовления справки в таком случае придется несколько дольше. Отказать в приеме такого заявления не могут, если оно правильно заполнено и подтверждено оригиналом паспорта.

Длительность оформления документа связана не только с необходимостью проверки имеющихся в ИЦ сведений, но и с большим объемом ежедневно подаваемых заявлений.

Поэтому, при оформлении на работу, о получении такой справки, как и о прохождении медицинского осмотра лучше позаботиться заранее. За один раз можно получить не более двух экземпляров такой справки.

Срок действия

Поскольку справка об отсутствии или наличии судимости является официальным документом, то она оформляется на специальном бланке, относящимся к документам строгой отчетности.

Корешки таких бланков хранятся в течение нескольких лет. Бланк подписывается исполнителем и обязательно заверяется гербовой печатью. Без нее документ недействителен.

Бланков существует два вида: для тех, кто судимости не имеет и для тех, у кого она все-таки есть. Выдача справок возможна только лично заявителю или же представителю после подтверждения личности и полномочий.

Вопрос о том, каков срок действия справки, остается открытым, поскольку в законе прямых указаний не содержится.

Строго говоря, она отражает то состояние дел, которое существовало на момент ее выдачи. Поэтому при приеме на работу потребуется документ максимально «свежий». Или хотя бы выданный не ранее, чем за три месяца.

Что же касается работников, которые уже работают, то периодичность подтверждения ими своей чистоты перед законом может быть установлен работодателем самостоятельно.

Впрочем, позиция МВД и Минэкономразвтия РФ высказанная ими в 2010 году гласит, что срок действия справки не ограничен. Таким образом единой позиции по данному вопросу пока не выработано.

Кому нужна справка о судимости при приеме на работу

Поправки в Трудовой кодекс, вносящие требование предъявлять справку о несудимости при оформлении на работу, касаются далеко не всех работников.

Все случаи, когда закон прямо указывает на необходимости учета таких сведений содержатся только в законах, начиная с самого ТК. Кому же такая справка необходима?

Во-первых, педагогам. То есть тем, кто связан с обучением и воспитанием детей, подростков и молодежи. Это требование содержится непосредственно в ТК, в .

Причем обязанность представить такие справки распространяется абсолютно на всех работников, занятых непосредственно с детьми. То есть не только на тех, кто принимается на работу вновь, но и на всех уже работающих, независимо от их педстажа.

Во-вторых, справки потребуются всем тем, кто занят в таких сферах работы с детьми, как организация досуга и отдыха, спорта, искусства, культуры, медицинского обслуживания ().

К ним также предъявляются повышенные требования, цель которых защита несовершеннолетних от возможного негативного на них влияния.

Но далеко не всякое совершенное в прошлом преступление может ограничить доступ к таким профессиям. В ТК содержится перечень деяний, делающих педагогическую деятельность недопустимой.

К ним относятся, прежде всего все тяжкие или особо тяжкие преступления, независимо от того, против кого или чего они совершались. Неснятая или же непогашенная судимость навсегда закрывает таким лицам педагогические специальности.

Все же прочие преступления, несовместимые с такой работой, относятся, по большей части, к совершенным против личности.

А точнее, направленные против:

• жизни;
• здоровья;
• свободы;
• чести и достоинства;
• половой неприкосновенности;
• несовершеннолетних;
• семьи.

Впрочем, закон суров и к тем, кто совершил деяния против здоровья не только отдельного человека, но и всего населения, а также общественной нравственности, безопасности страны и основ ее конституционного строя. А вот экономических преступлений, например, взятки, в этом списке нет.

Остальные случаи требования подтверждения несудимости относятся к другим законам. Так представление справок при поступлении на работу или службу обязательно для следующих лиц:

• гражданского авиаперсонала;
• сотрудников ФСБ;
• сотрудников таможни;
• работников клиринговых компаний;
• прокуроров;
• сотрудников СК;
• сотрудников служб безопасности ТЭК и транспорта;
• членов правления кооперативов (жилищных и производственных).

Необходимость представления справок, а также опасения многих работников, связанных с возможностью потери должностей, вызвало появление большого числа посреднических фирм, обещающих оформить справки о несудимости в кратчайшие сроки.

Большинство из них действует в рамках закона, однако риск оказаться жертвой мошенников все же есть. Чтобы этого избежать, стоит помнить, что уменьшить срок исполнения справки невозможно. Он составят один месяц.

В некоторых жизненных ситуациях вам может потребоваться справка об отсутствии судимости. Мы расскажем вам, как получить справку об отсутствии судимости в МФЦ «Мои документы». Это один из самых простых способов получения этого документа.

Зачем нужна справка о несудимости

Этот документ может потребоваться вам, например, в следующих обстоятельствах:

• оформление опеки,
• получение кредита,
• оформление на контрактную службу,
• трудоустройство в ОВД, ФСБ, образовательном или медицинском учреждении,
• трудоустройство за границей,
• получение лицензии на ношение оружия,
• переезд на постоянное место жительства в другую страну.

Для справки о несудимости установлена стандартная форма. В документе будет указано наличии или отсутствие судимости или уголовного преследования на момент выдачи, а также будет присутствовать информация о прошлых (погашенных) судимостях, если таковые имеются.

Порядок получения справки регламентируется законом, который оговаривает, где и как можно получить этот документ, и устанавливает соответствующие инстанции.

Способы получения справки об отсутствии судимости

Справка может быть выдана по заявлению гражданина РФ, иностранного гражданин, либо лица без гражданства. Также заявителем может быть законный представитель указанных граждан, чьи полномочия подтверждены нотариально заверенной доверенностью.

Существуют следующие варианты получения справки:

• Подача заявления в непосредственно в органы МВД. Эта организация, собственно, и оказывает эту услугу, точнее, ее оказывает специальный информационный центр МВД. Однако не всем нравится обращаться в полицию с какими-либо вопросами и заявлениями.
• Подача заявления в электронном виде через сайт «Госуслуги». Этот способ очень удобен и прост для тех, кто «на ты» с компьютером и интернетом, но может создать некоторые трудности для неопытных пользователей ПК. Кроме того, для электронной подачи заявления требуется наличие учетной записи на сайте gosuslugi.ru. Если у вас нет такой учетной записи уровня «подтвержденная», вам придется предварительно посетить МФЦ, чтобы подтвердить свою личность и создать такую учетную запись.
• Подача заявления через МФЦ «Мои документы» — простой, удобный, всем доступный способ подачи заявления. Ниже мы расскажем, как это сделать.

Как получить справку о несудимости через МФЦ

Чтобы воспользоваться услугой «Выдача справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования», которую предоставляют МФЦ, надо выполнить 4 простых шага.

Как видите, процедура подачи заявления на получение справки весьма проста.

Срок оказания услуги – 30 дней. По истечении этого срока вы получите либо справку о несудимости, либо отказ в выдаче справки. Получить документ вы можете здесь же, в вашем МФЦ. О готовности документы вас оповестят звонком или текстовым сообщением. Вы также может уточнить готовность документа по телефону.

Срок действия справки об отсутствии судимости – 3 месяца. Вам может быть предоставлено до 2 подлинных экземпляров справки.

Основания для отказа

На каком же основании может быть принято решение об отказе в выдаче справки об отсутствии судимости? Вы можете получить отказ в выдаче справки в случаях, если:

• в заявлении указана неполная или недостоверная информация
• представлены не все требуемые документы
• заявление заполнено неразборчиво.

В обязанности сотрудника МФЦ входит проверка предоставленных документов и правильности заполнения заявления – это еще одно преимущество подачи заявления на справку через МФЦ.

Справка о судимости при приеме на работу требуется обязательно, если законодательством установлены ограничения судимым лицам для работы в определенных сферах и на некоторых должностях. В статье рассмотрен порядок обязательного предоставления справки и отдельные случаи, когда подобный документ может запросить работодатель по своей инициативе.

Законодательные ограничения в приеме на работу при наличии судимости

Лицам, имеющим судимость, не разрешается работать (служить):

• в сфере педагогики, воспитания и образования (ст. 331 ТК РФ);
• в сфере детско-юношеского развития и спорта (ст. 351 ТК РФ);
• в области медицинского обеспечения и социальной защиты детей (ст. 351 ТК РФ);
• в области культуры и искусства с участием детей (ст. 351 ТК РФ);
• в органах внутренних дел РФ (ст. 14 закона «О службе в органах внутренних дел» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
• в ФСБ РФ (ст. 16 закона «О ФСБ» от 03.04.1995 № 40-ФЗ);
• в ФСКН РФ (ограничение содержат инструкции о приеме на службу);
• в таможенных органах (ст. 7 закона «О службе в таможенных органах» от 21.07.1997 № 114-ФЗ);
• в судебных органах (ст. 4 закона «О статусе судей в Российской Федерации» РФ от 26.06.1992 № 3132-1.);
• в ФССП (ст. 3 закона «О судебных приставах» от 21.07.1997 № 118-ФЗ);
• в прокуратуре (ст. 40.1 закона «О прокуратуре» от 17.01.1992 № 2202-1);
• в авиации (п. 3 ст. 52 Воздушного Кодекса РФ);
• в сфере клиринга (ст. 6 закона «О клиринге» от 07.02.2011 № 7-ФЗ);
• в обеспечении безопасности топливно-энергетического комплекса, транспортной безопасности (требования установлены соответствующими федеральными законами).

Справка о наличии/отсутствии судимости

Потребуется при устройстве на работу (службу), где есть ограничения по данному аспекту. Сведения о судимостях хранятся в местных ГИЦ и ГИАЦ МВД РФ. Получить их законно можно только по запросу правоохранительных органов. Поэтому за нужной справкой следует обращаться в территориальный орган МВД РФ по месту жительства.

Порядок выдачи справки о наличии/отсутствии судимости установлен Административным регламентом МВД РФ, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121. Услуга является бесплатной.

Обратите внимание! Если работодатель не затребует справку в обязательном случае, то ее отсутствие будет расцениваться как нарушение трудового законодательства. Влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Хотя на практике санкции за подобное нарушение налагаются редко.

Погашенная судимость и снятая судимость

Погашенная судимость - положение, когда истек срок наказания или испытательный срок при условном осуждении. Сроки установлены ст. 86 УК РФ.

Снятая судимость - это судимость, которая аннулирована отдельным решением суда (как если бы ее не было).

И погашение, и снятие судимости по законодательству должно аннулировать все связанные с ней последствия. Т. е. судимому должны быть возвращены в полном объеме все его права, ограниченные наказанием.

Отсюда имеется практика удаления сведений о судимости из баз МВД через специальное решение суда.

Наличие судимости при приеме на работу

За исключением особо предусмотренных случаев ТК РФ не дает работодателю права отказывать в приеме на работу соискателю с погашенной судимостью. Здесь будут действовать положения ст. 3 ТК РФ в части, дающей работодателю определенные возможности выбора при приеме работников. Т. е. отказать соискателю прямо на основании наличия судимости нельзя, если это специально не утверждено законом. Но отказать на основании того, что для определенной работы предпочли другого соискателя - можно.

Работодатель может попросить справку о взаимоотношениях соискателя с законом в случаях, когда работа будет связана:

• с руководящей должностью;
• с материальной ответственностью;

• с особыми допусками и разрешениями (например, с владением и ношением оружия, с конфиденциальной информацией);
• с высокой профессиональной ответственностью (например, в медицине).

Обратите внимание! Работодатель в обычных случаях может справку именно попросить. Требовать можно только документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ, в оговоренных ст. 65 случаях.

Итоги

Справка о наличии/отсутствии судимости может быть затребована в обязательном порядке при устройстве на работу в сферах, где предъявляются особые требования к моральным и психологическим качествам работников. Наличие судимости в прошлом рассматривается при этом как негативный аспект. Все случаи законодательно установлены.

Справка также может быть дополнительно запрошена в других случаях при принятии работодателем решения о приеме на работу. В таких случаях отказывать соискателю только на основании непредставления справки или при наличии погашенной судимости нельзя.