Оформление заявления о приеме на работу образец. Заявление о приеме на работу: образец заполнения документа

Устраиваюсь на новую работу и в отделе кадров попросили написать заявление. Как правильно написать заявление о приеме на работу и является ли это обязательным условием для заключения трудового договора?

Нет, наличие заявления о приеме на работу не является обязательным условием для заключения трудового договора по общему правилу. Перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, предусмотрен статьей 65 Трудового кодекса РФ. Заявление о приеме на работу в данном перечне отсутствует.

Вместе с тем из общих правил есть исключения. Например, гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет заявление с просьбой о назначении на должность гражданской службы. Аналогичная норма предусмотрена и в случае замещения должности муниципального служащего.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного трудового договора, который по своей сути является соглашением между ними. Если в отделе кадров просят написать заявление, напишите. Ничего в этом страшного нет, а ссориться с кадровиками из-за такой мелочи не стоит. Кроме того, наличие заявления о приеме на работу подтверждает ваше волеизъявление работать у конкретного работодателя на конкретной должности с одной стороны. С другой стороны, резолюция работодателя на заявлении подтверждает его согласие принять вас на работу.

Что должно включать в себя заявление о прием на работу

Так как на законодательном уровне отсутствует форма заявления, поэтому пишется оно в свободной форме. В некоторых организациях разработаны бланки заявления о приеме на работу, так что вам останется только вписать свои данные в нужные места. Если готовых бланков нет, то напишите заявление собственноручно на бумаге формата А4. Или наберите текст заявления на компьютере, распечатайте его и уже от руки проставьте дату, подпись и расшифровку подписи.

Полагаем, что ряд позиций обязательно должны быть учтены при написании заявления:

Данные о работодателе (наименование организации, инициалы руководителя);
Данные о будущем работнике (ФИО, контакты);
Просьбу о приеме на работу (с какой даты, на какую должность, условия работы);
Дата и подпись.

Трудовые отношения между работником и работодателем оформляются трудовым договором и приказом о приеме на работу. Ст. 65 ТК РФ приводит закрытый перечень документов, которые работодатель вправе требовать от работника. Заявления о приеме на работу в данном списке нет. Поэтому оформлять такое заявление не обязательно. Но многие фирмы по старинке перед началом трудовых отношений просят сотрудника составить заявление на работу (образец которого не утвержден). Бланк документа может быть разработан организацией по своему усмотрению. Обязательно отражение следующих данных:

фамилия, имя, отчество работника;
наименование должности и Ф. И. О. руководителя, кому адресовано заявление;
должность, на которую претендует новый сотрудник;
дата начала исполнения трудовых обязанностей;
дата составления документа;
личная подпись сотрудника.

Могут указываться и дополнительные сведения: оклад, условия труда (длительность рабочего дня, возможность совмещения).

Любой образец заявления о приеме на работу предполагает обращение с просьбой принять на вакантную должность на имя руководителя с указанием названия организации или может быть адресован индивидуальному предпринимателю.

Трудовым кодексом не закреплено, что подача заявления о приеме на работу является обязательной процедурой трудоустройства. Исключение составляет процедура трудоустройства в государственные (подп. 1 п. 2 ст. 26 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ) и муниципальные структуры (подп. 1 п. 3 ст. 16 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). Последующее оформление сопровождается приказом и заключением трудового договора. Заявление о приеме на работу хранится в личном деле сотрудника не менее 75 лет.

Прочую информацию о документе, регулирующем отношения между сотрудником и работодателем, см. в материале «Порядок заключения трудового договора (нюансы)» .

Пример заявления о приеме на работу

Документ может быть составлен работником в произвольной форме. Пример заполнения можно найти на нашем сайте.

Заявление на прием на работу образца 2019 года дополнительных новшеств не содержит. Работодатель вправе завизировать документ, подтверждая факт ознакомления с ним.

Перед тем как составлять документ о предстоящем трудоустройстве, соискатели, как правило, проходят собеседование. При его удачном завершении будущие сотрудники передают в кадровый отдел копии личных документов (паспортные данные, СНИЛС, справки о зарплате с предыдущих мест работы).

Дополнительную информацию о проведении собеседования можно узнать из материала «Вопросы для собеседования при приеме на работу» .

Заявление о приеме на работу: образец-2019

Учитывая факт, что нет единой формы образца заявления о приеме на работу, допускается его оформление как на бумажных носителях, так и при помощи оргтехники. При этом подпись сотрудника должна проставляться лично.

Образец заявления о приеме на работу можно скачать на нашем сайте.

Итоги

Заявление о приеме на работу нового сотрудника служит дополнительным основанием для издания приказа, в котором содержатся сведения о занимаемой должности, начале исполнения трудовых обязанностей. По требованию законодательства (ст. 68 ТК РФ) с приказом работник должен быть ознакомлен под расписку не позднее 3 дней с момента трудоустройства.

Перед тем, как приступить к трудовой деятельности, важно узаконить ваши отношения с работодателем. Важнее конечно получить от работодателя документ о приёме на работу, нежели составить заявление о приёме. Но некоторые работодатели требуют от сотрудников подобный документ.

Сейчас мы разберем, зачем нужен такой документ, какие именно данные стоит указывать в заявлении, что является необходимым при заполнении заявления о приёме на работу.

Где требуется?

Документ, называемый заявлением о приёме на работу, на деле не имеет юридической силы. Кроме того, закон запрещает требовать от соискателей какие-то дополнительные документы. Что должно иметься:

Паспорт или удостоверение;
Трудовая книжки, если таковая имеется;
СНИЛС (страховое свидетельство);
ИНН (индивидуальный налоговый номер);
Военный билет или приписное свидетельство (или другие документы о постановлении гражданина на воинский учёт);
Документ об образовании (аттестат, диплом, или другой документ, подтверждающий вашу квалификацию/специальность).

Остальные документы являются не обязательными к предоставлению. Однако при поступлении на гражданскую службу такое заявление является необходимым, при заключении служебного контракта.

Инфо

Стоит учитывать корпоративные правила, которые существуют в некоторых организациях, порой требующие от претендентов на рабочее место написание заявления о приёме на работу. Пусть вас это не смущает, в основном эта бумага требуется для кадровых отделов.

Что в нем указывается?

Оформляя заявление о приёме на работу важно указать следующую информацию:

Жалобы - стандартный блок

Данные о работодателе;
Свои данные: ФИО, адрес прописки или регистрации, адрес проживания, сведенья из паспорта.

В теле документа необходимо будет указать, на какую должность вы претендуете. Здесь же вписывается дата, с которой вы готовы приступить к исполнению обязанностей. Если имеются, какие- то тонкости связанные с исполнением должностных обязанностей, то они указываются здесь же.

Внизу укажите дату написания заявления и подпись с расшифровкой.

На чьё имя писать?

Заявление пишется или на имя руководителя предприятия или на должностное лицо, которое занимается набором кадров. Указать это надо будет в шапке документа. Более подробно вам расскажут при устройстве на работу. Обычно выглядит это так:

ФИО руководителя уполномоченного принимать сотрудников на работу, его должность, наименование организации с указанием формы собственности. Для примера: Иванов И. И., руководитель отдела кадров, ЗАО «Счастье».
Если нанимателем является ИП, то необходимо будет указать все известные реквизиты. Обычно здесь указывается адрес регистрации ИП.

Как писать заявление, если вы не являетесь полноправным гражданином?

Если вы являетесь иностранным гражданином, у вас нет паспорта РФ, но вы хотите работать, то для оформления заявления вам понадобится РВП (разрешение на временное проживание). С ним вы сможете устроиться на работу без патентов и разрешений. Указывайте в заявлении свои паспортные данные. Соискатели заполняют одинаковые заявления, и если имеется конкурс на вакансию, то значение будут иметь ваши профессиональные навыки и опыт, а не гражданство.

По законам Российской Федерации работать имеют право несовершеннолетние граждане, достигшие 14 лет, но только с разрешения родителей. Поэтому для трудоустройства понадобится так же письмо от родителей в тексте, которого будет содержаться просьба о приёме на работу ребёнка, а так же сказано, что:

Родители ознакомились с правами организации;
Им ясны обязанности, которые предстоит исполнять ребёнку;
Они имеют представление о том, каков рабочий распорядок и условия труда;
Работа не помешает учебному процессу;
Они дают согласие на приём ребёнка на работу;
Дата и подпись.

Это письмо должно быть приложено к заявлению о приёме на работу.

Трудоустройство граждан подразумевает под собой написание заявления о приеме на работу. Определенной регламентирующей или специальной формы бланка – пишется он в свободной форме. Стоит отметить, что трудовое законодательство не обязывает работодателя применять данный документ, по причине того, что трудовые отношения между работником и работодателем устанавливаются трудовым договором, а на основании него уже формирует . Тем не менее, заявления применяется в большинстве случаев при трудоустройстве.

После того, как сотрудник согласован и принят на работу, помимо написания заявления потребуется предоставить следующие документы:

Паспорт гражданина РФ – документ подтверждающий личность.
Предоставляются документы воинского учета, если работник призывником или военнообязанным (Военный билет, Удостоверение личности офицера).
Документы об образование и другие документы, которые подтверждают квалификацию, если это необходимо работодателю.
В определенных случая необходимо предоставить действующую медицинскую справку
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), а также пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС).
Трудовая книжка.

Если сотрудник ранее не был трудоустроен и это его первое место работы, то работодатель должен взять на себя оформления СНИЛС, а также должен предоставить (завести) трудовую книжку.

Образец заполнения заявления сотрудника о приеме на работу

Для работодателя заявление само по себе не несет никакой смысловой нагрузки, только придает больше забот о хранении документа и заботе о его сохранности. Тем не менее для обоих сторон такой документ может быть неким гарантом, для работодателя – это согласие работника принять предложение о работе, а для будущего сотрудника, соответственно согласие организации принять в свои ряды пополнение. Итак, рассмотрим, как происходит заполнение этого документа.

Заявление пишется от руки, без применения технических средств на листе форма А4 на имя руководителя или директора. В шапке документа указывается на имя кого оно пишется и в какую организацию, от кого – полностью ФИО, указанным в родительном падеже. Также вписываются паспортные данные (Номер, серия, когда и кем выдан) и адрес проживания. Если адрес проживания и регистрации различаются то лучше указывать и тот и другой отдельно.

В теле документа указывается структурное подразделение и занимаемая должность работника, дата приема на работу – с какого числа он приступает к выполнению своих должностных обязанностей. Обязательно указывается характер работы, например, работает по совместительству или же на постоянной основе и т.д., а также оговаривается режим работы. В конце документа ставится подпись кандидата и дата его составления.

Является ли заявление о приеме на работу обязательным документом?

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.

В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Как правильно оформить заявление

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
СНИЛС;
свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

Справа в верхнем углу пишут:

должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.

Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

должность,
дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
размер заработной платы,
период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Действия после написания заявления

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано. Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.
Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается , сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Заявление о приеме на работу - по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

в правом верхнем углу - «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
дата написания заявления и подпись автора.

Генеральному директору
ООО «Аплодисменты»
Р.В. Марченковскому
от Антонио Лионелло,
гражданина Евросоюза (Италия)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.

07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
указание на прохождение испытательного срока;
продолжительность будущего испытания;
цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Генеральному директору
ООО «Констанция»
П.Р. Зарубинскому
от Нарышкиной Александры Павловны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.

11.10.2016 г. /Нарышкина/ А.П. Нарышкина

Заявление о приеме на работу в порядке перевода

Сотрудник может переводиться на другую должность как внутри своей организации, так и к другому работодателю. Для этого он сначала пишет заявление на увольнение, прилагая к нему запрос с нового места работы, а затем оформляется на новое место, также начиная с заявления. Форма такого заявления обычна и лишь дополнительно содержит сведения об особом порядке трудоустройства сотрудника. Лучше, если в тексте заявления будет четкое указание о месте предыдущей занятости, откуда осуществляется перевод. Если перевод происходит с должности на должность у одного и того же работодателя, можно указать причины такой инициативы.

Образец заявления о переводе к другому работодателю

Генеральному директору
ООО «Бегония»
Р.П. Дмитренковой
от Цыбулевской Валентины Николаевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с 17.12.2017 г. на работу в ООО «Бегония» в отдел обслуживания на должность специалиста по работе с клиентами 1 категории в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Магнолия».

15.12.2017 г. /Цыбулевская/ В.Н. Цыбулевская