Форма Р13001 является унифицированным заявлением о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы организации, которое подается в Федеральную налоговую службу.

Общие правила заполнения формы Р13001

Форма Р13001 заполняется при помощи компьютера или вручную исключительно ручкой с черными чернилами. Компьютерное оформление заявления осуществляется с использование шрифта Courier New 18 размера.

При компьютерном оформлении возможно отсутствии пустых ячеек при условии, что заполненные ячейки находятся на своих оригинальных местах. Ручное заполнение должно проводиться аккуратно, не выходя за пределы ячеек, печатными заглавными буквами.

Все вносимые данные выравниваются по левому краю (т.е. начинаются с крайней левой ячейки), за исключением дробей. Целая и десятичная части дроби выравниваются относительно точки, отделяющей части друг от друга: части дроби не должны иметь пустых ячеек между разделяющей точкой и цифрами. То же относится к простым дробям: выравнивание происходит относительно знака «/». То же правило касается заполнения денежных сумм с разделительным знаком.

Номера страниц заполняются последовательно тремя знаками, начиная с «001».

Видео: пошаговая инструкция заполнения формы Р13001

Заявление состоит из 23 листов , каждый из которых, помимо титульного, имеет собственную литеру от «А» до «М» , а также номер страницы , если одна литера обозначает несколько страниц. Заявление позволяет уведомить контролирующий орган об изменении:

• Названия организации.
• Адреса организации.
• Размера уставного капитала.
• Сведений об участниках.
• Сведений о филиалах и представительствам.
• Сведения о кодах ОКВЭД.

Заполнять все 23 листа не нужно . Заполнению подлежат только страницы, содержащие измененную в учредительных документах информацию, которая подлежит государственной регистрации.

Заполнение титульного листа и листов А-М

Титульный лист заполняется сведениями, соответствующими зарегистрированным в государственном реестре юридических лиц:

• ОГРН.
• Полное наименование.

В случае приведения Устава ООО в соответствии с законодательством требуется поставить знак в соответствующем поле.

Лист А: смена названия организации

Лист А заполняется при смене названия организации и включает сведения о наименовании юридического лица: полное и сокращенное.

Наименование организации указывается в официальной форме, соблюдая пунктуацию. Знак переноса не ставится: разделенное слово обрывается на одной строке и продолжается – на следующей. Между словами делаются пробелы. Если последняя ячейка строки заполнена буквой, при этом следующая строка начинается новым словом, то перед этим новым словом одну ячейку следует оставить пустой.

Лист Б: смена места нахождения

При смене адреса исполнительного органа юридического лица необходимо заполнить Лист Б. Заполнению подлежат только те поля, которые фигурируют в новом адресе.

Такие пункты как «район», «населенный пункт» могут быть пропущены, если юридическое лицо зарегистрировано в городе, для записи которого предусмотрено специальное поле.

Остальные поля являются стандартными для записей данного вида: улица, номер дома, строение, корпус, номер офиса и т.д.

Лист В: изменение уставного капитала

Лист В заполняется в случае изменения сведений о размере уставного капитала. Для этого требуется указать:

В случае уменьшения капитала требуется указать две даты публикации решений в официальном издании.

Листы Г-Ж: изменение сведений об участнике

Последующие 4 листа – с Г до Ж – заполняются выборочно в зависимости от организационно-правовой формы участника, данные которого изменились:

• Российское юридическое лицо (лист Г).
• Иностранное юридическое лицо (лист Д – 2 страницы).
• Физическое лицо (лист Е – 2 страницы).
• Российская Федерация, субъекты РФ, муниципальные образования (лист Ж – 4 страницы).

Для каждого участника с измененными данными указывается причина изменения:

• Внесение данных о новом участнике.
• Внесение данных о прекращении участия один из участников.
• Внесение изменений в данные о действующем участнике.

Помимо данных о названии участника, адресе, ИНН, ОГРН, указывается номинальный размер доли в уставном капитале, размер доли в процентах и в дробном выражении.

Лист Ж имеет дополнительные страницы, которые предназначены для внесения сведений о следующих субъектах:

• Орган государственной власти, осуществляющий права участника.
• Физическое лицо, осуществляющее права участника.

Лист З: сведения о включении доли уставного капитала в имущество паевого инвестиционного фонда

Лист З, также как и предыдущие листы, заполняется в случаях, когда происходит изменение состава участников или структуры Уставного капитала. На странице 1 указываются сведения, уже содержащиеся в ЕГРЮЛ, на странице 2 – сведения, вновь вносимые в Реестр, а также номинальная стоимость и размер доли в уставном капитале юридического лица.

Информация о паевом фонде включает в себя:

• Название паевого инвестиционного фонда.
• Сведения об управляющей компании, включая ОГРН, ИНН, полное наименование.

Лист И: сведения о доле выбывшего участника ООО

Этот лист заполняется в случае уменьшения уставного капитала ООО вследствие погашения доли, принадлежащей обществу. В этом разделе указывает номинальная стоимость погашаемой части доли, а также ее размер в процентах и дробях.

Лист К: филиалы и представительства

Лист К заполняется при изменении сведений о филиалах и представительствах. Форма №Р130001 не делает различия между этими двумя формами. Для целей формы они взаимозаменяемы и указываются как «филиал/представительство».

С юридической точки зрения эти понятия различны в том смысле, что представительство имеет функции представления и защиты интересов представляемого юридического лица, а филиал, помимо этих функций, выполняет полный комплекс работ (услуг) в том же объеме и теми же технологиями, что и головное юридическое лицо.

В листе К указывается причина внесения изменений: создание/прекращение деятельности филиала или изменение его наименования/адреса нахождения. На странице 1 листа К вносятся прежние данные о филиале/представительстве. На странице 2 – вновь вносимые в Реестр данные.

Лист Л: коды ОКВЭД

Каждый код ОКВЭД может либо быть, либо отсутствовать, поэтому их изменение происходит двумя способами:

• Внесением новых кодов (страница 1).
• Исключение старых кодов (страница 2).

При этом коды, не попавшие ни в первую, ни во вторую страницу, считаются оставленными в Реестре.

Лист М: сведения, касающиеся заявителя

Лист М представлен на трех страницах и может содержать данные об одном из возможных заявителей:

• Руководитель организации.
• Лицо, действующее от имени организации.
• Лицо, действующее на основании федерального закона.

Необходимо заполнить следующие сведения о заявителе:

• Данные об управляющей организации.
• Персональные данные о заявителе, включая паспортные данные, адрес регистрации, контактную информацию.

На третьей странице листа М заявитель вносит запись, подтверждающую правильность и непротиворечивость представленных в заявлении сведений. Здесь же лицо, уполномоченное на совершение нотариального действия, заверяет подлинность заявление своей подписью и печатью.

Со вступлением нового закона о создании новых форм по написание заявлений на регистрацию, у большинства людей возникли вопросы по заполнению формы Р 13001 , учитывая все пожелания и вопросы, мы предлагаем вашему вниманию систематизированные сведения о процедуре регистрации юр. лиц по новейшим формам, другими словами, в этот статье, мы рассмотрим как заполнить форму Р 13001 (бланк, ).

Унифицированная форма Р 13001

Новая форма заявления, основывается на собственном заявлении, которое состоит из одного листа и приложения. Бланк Р 13001 от 04.07.2013 , состоит из пунктов для внесения информации, которая необходима для идентификации юр. лица регистрирующим органом. Заполненная форма Р 13001 прошивается совместно с приложением, а так же нумерация страниц, должна быть сквозной. На сшивке заявления, должна быть печать нотариуса.

1. Информация о юр. лице , которая содержится в Едином госреестре юр. лиц. Все пункты и подпункты данного заявления, заполняются соответственно выписке из ЕГРЮЛ юр. лица.

2. Основание внесения изменений. , имеет пункт 2 «Изменения вносятся в» и информация, которая вносится в данный пункт, определяет наличие страниц приложения, которые нужно заполнить для регистрации изменений в документах ООО. Если происходит изменения в названии фирмы – обязательно ставится галочка в 2.1 (подпункт), а так же оформляется Лист А.

Лист А «Информация о наименовании юр. лица»
В 1 пункте пишется организационно – правовая форма юр. лица. Во 2 пункте, заполняется подпункт 2.1, указывается новое название фирмы на русском языке. 2.2/2.3 (подпункты), должны заполнятся заявителем, если это необходимо. При изменении местонахождения фирмы, галочка проставляется в 2.2, в следствии чего, оформляется Лист Б.

Лист Б «Информация об адресе»
В 1.1 подпункте в клеточке ставится галочка рядом с «Адресом постоянно функционирующего исполнительного органа», в 1.2 подпункте указывается наименование органа, 1.3 подпункте, пишется местонахождение исполнительного органа. Если происходят изменения в размере уставного капитала, в подпункте 2.3 ставится галочка, в результате чего, заполняется лист В.

Лист В «Информация об уставном капитале»
Для коммерческих фирм в пункте 1 проставляется галочка напротив «Уставного капитала», в пункте 2 галочкой отмечается: «Уменьшение или увеличение уставного капитала». В 3 пункте указывается величина уставного капитала, то есть до каких величин, планируется уменьшение или увеличение уставного капитала, который будет прописан в ЕГРЮЛ, после того, как пройдет соответствующая регистрация, данных изменений. Если в 2.2/2.9 ставится галочка, то заполняется Лист Г, данная процедура происходит, лишь при наличии доли РФ в уставном капитале организации. Если происходят изменения информации о филиале, галочка ставиться в 2.5 подпункте и заполняется Лист Д.

Лист Д «Информация о филиале»
Данный лист заполняется, лишь в том случае:
Если нужно зарегистрировать факт прекращения функционирования филиала.
Если нужно зарегистрировать филиал.
В 2.6 подпункте унифицированной формы Р 13001, галочка ставится при остановке функционирования представительства или его регистрации, в данном случае, заполняется лист Е.

Лист Е «Информация о представительстве»
Лист Е заполняется, так же как Лист Д. В 2.7 пункте ставится галочка, если появляется надобность включить в ЕГРЮЛ определенные виды деятельности юр. лица. Список видов экономической деятельности, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ, прописываются в Листе Ж, а список видов деятельности, которые подлежат исключению из госреестра, вписываются в Лист З.

Лист Г «Информация об участнике – РФ, муниципальном образовании»
Данный пункт подлежит заполнению, если участником Общества есть субъект РФ или муниципального образования.

Лист К «Информация об участнике как о юр. лице»
Заполняется если участник ООО, является юр. лицом. Для каждого юр. лица оформляется отдельный лист.

Лист Л «Информация об участнике, как о физ. лице»
Число Листов Л зависит от числа учредителей, которые являются физ. лицами. Заполнение формы Р 13001, подразумевает в данном случае, внесение сведений о физ. лицах в ЕГРЮЛ.

Лист М «Информация об участниках, которые владеют инвестиционными паями паевого инвестиционного фонда».

Лист Н «Информация о заявителе»
Заявитель, должен заполнить первый 10 пунктов бланка Р 13001. В основном, заявителем, является гендиректор ООО. Все сведения о заявители, заполняются на основе паспортных данных.

3. Форма представления документов

В данном пункте выбираем форму учредительных документов ООО. Документы, можно представить в виде соответствующей формы изменений или в виде протокола с утвержденными изменениями в уставе ООО.
В этот статье, мы подробно расписали как заполнить форму Р 13001 , форма имеет пункты и подпункты, которым характерны свои информационные сведения.

Юридические лица при изменении любых данных устава, влияющих на взаимоотношения с третьими лицами, обязаны подавать сведения в отделение налоговой инспекции. Новая информация вступает в силу после подачи и регистрации формы Р13001.

Данные необходимо подавать при следующих изменениях устава:

1. При смене адреса юридической организации.
2. В случае изменившихся данных филиалов или представительств.
3. При замене кодов ОКВЭД.
4. При изменении наименования юридического лица.
5. В случае увеличения или уменьшения основного капитала.
6. При иных изменениях устава предприятия.

В 2018 году после регистрации внесенных изменений, руководителю выдается устав с исправлениями и лист с записями ЕГРЮЛ. Ранее выдавалось свидетельство.

Основные правила заполнения

Для заполнения заявления можно воспользоваться специальным бланком xls или вписать данные вручную. При печатном заполнении стоит придерживаться следующих правил:

• печать должна осуществляться шрифтом Courier New;
• применяются заглавные буквы высотой 18;
• запрещено использовать печать с двух сторон.

При заполнении сведений от руки необходимо учитывать такие требования, как:

• писать нужно печатными буквами;
• можно пользоваться только чернилами черного цвета;
• нумеровать и прикладывать пустые страницы не нужно.

При заполнении заявления любого вида стоит помнить и следующие важные требования:

• между серией и номером документа обязательно ставится пробел;
• при внесении десятичных дробей используется точка, обычных - косая линия;
• наименование денежных единиц заполняется следующим образом: до точки пишутся рубли, после - копейки.

Важно! Если вписывается круглая сумма, без копеек, нули после точки ставить не нужно.

• требование при записи телефонных номеров подразумевает отсутствие пробелов и прочерков;
• каждый знак пишется в отдельном месте;
• при внесении текста нельзя использовать перенос с одной стоки на другую;
• начинать новую строку при заполненной верхней необходимо с пробела;
• заполненные страницы нумеруются вверху каждого листа;
• нумерацию необходимо начинать с 001 и далее по порядку;
• исправлять, дописывать или заклеивать данные нельзя.

При заполнении документа необходимо знать следующие требования:

1. В 2018 году в одном заявлении можно подать данные о нескольких изменениях одновременно.
2. Форма Р13001 заполняется только при изменении уставного капитала, при перераспределении долей изменения вносятся в форму Р14001.
3. Подавать заявление об изменениях может только постояннодействующий руководитель.
4. Требования по заполнению говорят о том, что документ должен быть заверен не только подписью руководителя, но и нотариуса.
5. Заявление должно быть прошито представителем нотариального органа с указанием количества страниц.
6. При подаче заявления другим сотрудником, должна быть предоставлена нотариально заверенная доверенность от руководителя.
7. За внесение изменений необходимо оплатить госпошлину. Квитанция должна быть приложена к заявлению.

Важно! В оплаченной квитанции должны стоять Ф.И.О. заявителя.

​ Скачать бесплатно новые требования 2018 года к оформлению заявления можно по ссылке ниже.

Образцы заполнения листов заявления

На 2018 год форма Р13001 состоит из 23 страниц. Заполнять необходимо только те, в которые вносятся изменения.

Титульный лист заполняется при любых изменениях, остальные страницы являются приложением.

Как заполняется титульный лист

Основной лист заявления содержит разделы, подлежащие обязательному заполнению. Это:

• данные юридического лица из ЕГРЮЛ;
• наименование, ИНН, ОГРН;
• если необходима перерегистрация для того, чтобы привести устав в соответствии с ФЗ № 312 на 2018 год, необходимо поставить галочку напротив данного пункта. Если такой необходимости нет, никаких пометок делать не нужно.

Важно! Никакие данные в раздел «Для служебных отметок» заявителем не вносятся.

Образец заполнения можно увидеть на фото.

Приложения

1. Образец листа А заполняется в случае изменений в наименовании предприятия. Здесь необходимо указать новую информацию в полном и сокращенном виде. На титульном листе заполняются предыдущие данные.
2. Бланк листа Б необходим для внесений изменений в адресе юридического лица. На данной странице указывается полный адрес с указанием индекса и кода субъекта Российской Федерации.
3. Лист В заполняется при изменениях в уставном капитале юридического лица. В данном случае обязательно указание размера нового баланса.
4. Листы Г-З аналогичны со страницей В и выбираются в зависимости от субъекта:

• Г заполняется в случае, если юридическое лицо российское;
• Д для иностранных юр. лиц;
• Е заполняется физическими лицами;
• Ж для муниципальных образований и субъектов Российской Федерации;
• З для изменений паевого инвестиционного фонда, владеющего частью в капитале юридического лица.

1. Образец листа И заполняется в случае уменьшения капитала, если это происходит за счет погашения доли, принадлежащей юридическому лицу. Здесь сначала необходимо определить вид погашения: полное или частичное. В случае полного, остальные пункты страницы не заполняются.
2. Лист К необходим для внесения изменений в филиалах и представительствах головного офиса.
3. В лист Л вносят данные при смене ОКВЭД. Заполняется при наличии в данных устава юридического лица прописанных кодов. Новый код указывается на первой странице, старый - на второй.
4. Лист М содержит информацию о заявителе.

Образец 2018 года представлен на фото.

Устав для юридического лица (на примере ООО) - это основной документ, по которому оно будет функционировать вплоть до ликвидации. И при возникновении необходимости что-то в нем поменять - используется заявление по стандартизированной форме Р13001, код по КНД 1111502, КНД - Классификатор налоговой документации (Ведомственный КНД, утв. Приказом ФНС РФ от 12.10.1999 № АП-3-14/319). Собственно, ее предназначение - внесение изменений в учредительные документы юридического лица.

Подлинность подписи заявителя на указанной форме удостоверяется только нотариусом при «бумажной» подаче, либо электронной подписью заявителя или нотариуса при электронной подаче.

Подготовить Р13001 онлайн

В случае, если у вас нет времени и желания самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах заполнения заявления Р13001, а также в сопутствующих документах на внесение изменений в учредительные документы ООО, воспользуйтесь онлайн сервисом подготовки документов на государственную регистрацию . С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 15 минут. Стоимость комплекта на одну фирму – 1490 руб. Все документы проходят проверку квалифицированными юристами и соответствуют действующему законодательству. Благодаря сервису исключаются возможные ошибки, которые могли бы привести к отказу в госрегистрации при самостоятельном заполнении.

Варианты регистрационных действий с применением формы Р13001

Собственно, вариантов с ее применением - масса. Любое изменение, затрагивающее устав - это применение формы Р13001.

Давайте разберем ее на составляющие, для наглядности производимых изменений:

• Стр.001 - Сведения о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ. То есть юр. лицо уже должно быть зарегистрировано надлежащим образом. В п. 1 указываются присвоенные ОГРН и ИНН, а также полное фирменное наименование (смотрим выписку из ЕГРЮЛ, и оттуда все под копирку). В п. 2 ставится галочка, если вы приводите устав в соответствие с 312-ФЗ или 99-ФЗ, хотя первый случай уже крайне редкий, а во втором - обычно просто принимается новая редакция устава.
• Лист А. Заполняется в том случае, если вы решили изменить фирменное наименование юридического лица. Соответственно, если меняете и полное и сокращенное - заполняете пункты 1 и 2, если что-то одно - заполняете то, что меняется.
• Лист Б. Требуется заполнить в следующих случаях:

Смена места нахождения компании, если в уставе указано только место нахождения;

Смена адреса компании, если адрес указан в уставе.

• Лист В. Нужно заполнить, если меняется размер уставного капитала. В п. 1 выбираем вариант, соответствующий вашей компании (98%, что это уставный капитал), в п. 2 выбираем действие - увеличение или уменьшение, в п. 3 - размер уставного капитала, который вносим в ЕГРЮЛ. Пункты 4 и 5 относятся к уменьшению уставного капитала, о них читайте в отдельной статье.
• Лист Г - сведения об участнике - российском юр. лице. Применяется, если изменяется доля в уставном капитале, принадлежащая такому участнику, поскольку остальные сведения меняются через Р14001 (с июля 2010 года сведения об участниках в уставе можно не указывать). То же самое относится и к листам Д, Е и Ж.
• Лист З - сведения о паевом инвестиционном фонде, в составе имущества которого есть доля в УК вашего юр. лица. Крайне редкий случай применения.
• Лист И - сведения о доле в УК, принадлежащей обществу. Применяется при регистрации выхода участника(ов) для внесения в ЕГРЮЛ сведений о доле, перешедшей обществу, а также сведений о ее распределении между участниками, если эти сведения необходимо указывать в уставе.
• Лист К, с его помощью вносятся в устав и ЕГРЮЛ сведения о представительстве или филиале, если вы решили внести их в устав (не обязательно, достаточно в ЕГРЮЛ).
• Лист Л, сведения о кодах по ОКВЭД, если они указаны у вас в уставе, что опять-таки не является обязательным.
• Лист М - также, как и стр. 001, заполняется всегда. Здесь указывается заявитель по данному виду регистрации, коим, чаще всего, является единоличный исполнительный орган (директор).

Читайте также: Приказ о назначении генерального директора ООО образец 2019

Смена наименования (названия ООО)

Самое простое действие. Заполняется лист 001, лист А, лист М. К Р13001 прикладывается решение (протокол) о смене наименования, новый устав в 2 экземплярах, и квитанция об оплате госпошлины. Устав должен содержать новое наименование на титульном листе, а также внутри.

Отдельным вопросом стоит оформление решения (протокола) о смене наименования. Формально, на момент принятия решения, наименование у компании старое, а значит в шапке пишем старое наименование. А вот по тексту, один из вопросов повестки дня должен содержать новое фирменное наименование, в зависимости от того, которое из них меняется, полное, сокращенное, на иностранном языке, все сразу.

Смена юридического адреса

Заполняются стр. 001, лист Б, лист М. К сожалению, лист Б несовершенен, поскольку с середины 2017 года налоговики требуют подробнейшего заполнения всех реквизитов адресного объекта, вплоть до этажа, подвала, комнаты, и др. Из-за этого появляются «чудовищные» варианты, когда, к примеру, при переезде на адрес г. Москва, улица Лобненская, дом 13, корпус 3, строение 2, этаж 4, помещение 8, офис IX, заполнение будет выглядеть так:


Как видим, налицо нарушение упомянутого Приказа ФНС, поскольку в пунктах 7-9 элементы адресного объекта указываются без сокращений.

Это еще не самый сложный вариант, настоящее «творчество» начинается, когда нужно указать «чердак», «цокольный этаж», «часть помещения», и т.д.

Кстати, в ЕГРЮЛ так все и внесут, с указанными сокращениями.

К комплекту документов на смену адреса не забудьте приложить документы, на основании которых вы этим адресом пользуетесь - копия договора аренды (если субаренда - то согласие арендодателя на субаренду), гарантийное письмо от собственника, копия Свидетельства о ГРП или копия выписки из ЕГРН (единого реестра недвижимости). И реквизиты адреса необходимо перечислить те же, что в указанных документах.

Увеличение уставного капитала

Согласно ФЗ «Об ООО», уставный капитал можно увеличить за счет вкладов действующих участников, за счет новых участников, за счет имущества общества, или сочетая эти способны вместе.

Заполняются стр. 001, лист В, о размере уставного капитала, листы Г, Д, Е или Ж, в зависимости от состава участников, лист И, если появляется или изменяется доля принадлежащая обществу, и лист М, на заявителя.

Заполнить пакет документов по форме р13001

Ситуации, когда требуется внести изменения в учредительные документы предприятия встречаются часто. При этом закон (пункт 4 статьи 12 ФЗ №14 от 8 января 1998 года "Об обществах с ограниченной ответственностью") устанавливает, что все изменения устава подлежат обязательной государственной регистрации. Для соблюдения всеми юридическими лицами данного правового положения Приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" были определены специальные требования, предъявляемые к оформлению заявления о государственной регистрации изменений , вносимых в учредительные документы юридического лица (форма р13001).

Для того чтобы при желании изменить устав общества с ограниченной ответственностью, вы не получили отказ в совершении регистрационных действий, необходимо внимательно изучить все правила, которые установлены для обращения в налоговую инспекцию с заявлением по форме р13001 .

Предназначение формы р13001

Пункт 5.1. Приказа ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@ дает определение сферы применения формы заявления р13001. Эта форма заполняется при необходимости государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. На данный момент в роли учредительного документа для большинства организационно-правовых форм выступает устав юридического лица. Форма Р13001 применяется для всех юридических лиц. А для внесения изменений в сведения о индивидуальных предпринимателях используется форма р24001 .

Согласно данного пункта существует два периода, с которых вносимые в устав изменения приобретают юридическую силу:

• С момента регистрации .

Этот вариант означает, что изменение имеет значение только в случае, если оно является зарегистрированным. То есть оно становится юридически значимым лишь после того, как вы подали заявление по форме р13001 с комплектом всех необходимых документов. И по истечение пяти рабочих дней налоговая инспекция его зарегистрировала. Если же по каким-то причинам (ошибки в оформлении, непредставление документов) вам было отказано в совершении регистрационного действия, то изменение устава не признается значимым и не порождают правовых последствий.

• С момента уведомления регистрирующего органа .

В пример изменений, вступающих в силу с момента уведомления можно привести внесение в устав новой информации о филиалах и представительствах (пункт 5 статьи 5 ФЗ №14). Даже если в государственной регистрации такого изменения вам будет отказано по причине неполного комплекта необходимых документов, это изменение уже вступит в силу для третьих лиц, так как уведомление регистрирующего органа уже будет произведено.

Важно!

Теперь при подаче заявления о внесении изменений в учредительный документ нужные сведения будут автоматически изменены и в ЕГРЮЛ. Следовательно, больше не нужно подавать две формы, одной р13001 достаточно для того, чтобы новая информация была отражена и в уставе, и в реестре юридических лиц.

Общие требования к заполнению формы р13001

Общие требования к оформлению документов аналогичны для всех форм:

1. При заполнении используется шрифт Courier new 18 пт. Буквы заглавные, чернила черные.
2. При заполнении показателя "серия и номер документа" сначала указывается серия, а затем через пустое знакоместо - номер. При наличии в серии или номере документа пробела, при заполнении такого реквизита пробел отображается в виде пустого знакоместа.
3. Для цифровых значений целая часть выравнивается к правому краю клеточки, дробная – к левому. Если дробная часть отсутствует, нули не ставятся.
4. Не нужны переносы при заполнении текстовых полей. Несколько пробелов в конце преобразуются в один. Если слово заканчивается в последней клетке строки, то следующую строку стоит начать с пробела.
5. Наличие в заявлении исправлений, дописок (приписок) не допускается
6. Должны использоваться только те листы, которые содержат заполненные графы. При формировании пакета документов незаполненные листы не прикладываются.
7. Сквозная трехзначная нумерация для заполненных листов.
8. Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариусом.
9. Раздел "Для служебных отметок регистрирующего органа" на странице 001 заявителем и лицом, свидетельствующим подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке, не заполняется и не прочеркивается, иначе последует отказ в регистрации.

Новая форма р13001 включает в себя один основной лист заявления и несколько приложений: сведения о наименовании, об адресе, об уставном капитале, об участниках, о филиале/представительстве, о видах экономической деятельности и о заявителе.

Подготовить пакет документов по форме р13001

Рассмотрим подробнее первый лист – заявление

Здесь необходимо внести ОГРН, ИНН и полное наименование, которое на данный момент указано в ЕГРЮЛ (обратите внимание, что на нашем сайте существует проверка ОГРН и ИНН, так что вы не ошибетесь при заполнении этих полей).

Если вы хотите изменить название, то на первой странице вы вписываете еще «старое», а «новое» указывается на листе А.

Организационно-правовая форма собственности компании и ее наименование должны указываться в полном, а не сокращенном варианте. Кавычки ставятся в отдельной клетке, а не вместе с буквой.

Отметка (галочка) в пункте 2 проставляется только в том случае, если вы заполняете форму для перерегистрации, которая производится с целью приведения устава в соответствие с положениями Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ . Выбирая данный пункт, вы должны заполнить разделы, которые определены положениями данного закона.

Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» оставляем пустым, нельзя ставить даже прочерк.

Лист «А» - сведения о наименовании юридического лица

В пункте 5.5 Приказа ФНС России от 25 января 2012 года читаем следующее: «Лист «А» заявления "Сведения о наименовании юридического лица" заполняется в соответствии со сведениями о юридическом лице, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц».

Такая формулировка заставляет надолго задуматься над смыслом данного положения правового акта. Если лист «А» предназначен для ввода нового названия, в соответствии с нормальной логикой, то как новое название можно внести в соответствии со сведениями о юридическом лице, уже содержащимися в ЕГРЮЛ. В чем тогда будет новизна? На самом деле, составители нормативного документа допустили ошибку и новое название необходимо указывать как раз в этом листе. Это подтверждается сотрудниками налоговых и практикой, отказа не будет.

Новое наименование вводится в двух вариантах: полное и сокращенное.

Сначала заполняем пункт 1 о полном наименовании. В данное поле вводим полные организационно-правовую форму и наименование. В пункт 2, вносятся, соответственно, сокращенный вариант формы и названия.

В соответствии с правилами написания собственных имен www.gramota.ru/spravka/letters/?rub=kav2 , рекомендуем размещать оригинальное название юридического лица в кавычках. Кавычки проставляются в форме в отдельных знакоместах, каждый символ в своей клеточке.

Номер страницы (поле в самом верху) пока не заполняем, сквозную нумерацию удобнее проводить в конце, когда все необходимые формы уже заполнены. К слову, в программе нумерация осуществляется автоматически.

Лист «Б» - сведения об адресе исполнительного органа

Этот лист формы заполняется, если вы меняете "Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом".

Подробнее о смене адреса предприятия в уставе вы можете прочитать в нашей статье "Как оформить смену юридического адреса ООО? Когда нужно вносить изменения в устав предприятия?"

Для правильного заполнения этого листа необходимо знать новый индекс, а также использовать Приложения 1 (коды субъектов РФ) и 2 (наименование адресных объектов) Приказа ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@.

В соответствии с пунктом 2.3. Приказа в пункт 1 листа "Б" вписываем индекс (если индекс неизвестен, то его можно легко выяснить при помощи нашего сервиса КЛАДР+). Далее в Приложении 1 нужно узнать код субъекта, который необходим для заполнения второго пункта формы.

В пунктах с третьего по девятый данные заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом указывается тип адресного объекта, во втором - соответственно наименование или номер адресного объекта.

В пунктах с третьего по шестой тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с Приложением 2 Приказа № ММВ-7-6/25@. В пунктах 7-9 тип адресного объекта указывается полностью.

При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург подпункты с третьего по пятый не заполняются, то есть достаточно указать номер субъекта Российской Федерации в пункте 2.

Лист «В» - сведения о размере уставного капитала

Лист «В» заполняем, если необходимо внести сведения об увеличении или уменьшении уставного капитала в соответствующую часть устава п. 5.7. Приказа № ММВ-7-6/25@.

В первом пункте в клетку вписываем цифру, соответствующую нужному определению формы уставного капитала (1 – уставный капитал, 2 – складочный капитал, 3 – уставный фонд, 4 – паевой фонд). В пункте 2 вписываем цифру, соответственно виду вносимых изменений (1 – увеличение уставного капитала , 2 – уменьшение уставного капитала).

В пункт 3 вносится новое (исправленное) значение уставного капитала в номинальном выражении. Размер вписываем так: целую часть числа, мы выравниваем к правому краю клеток и вписываем ее непосредственно перед точкой (не нужно заполнять лишние клетки нулями, просто оставляем их пустыми), а дробную часть (если таковая имеется) выравниваем по левому краю знакоместа. Если дробная часть отсутствует, то клетки после запятой оставляем незаполненными.

Пункты 4 и 5 заполняются только в случае уменьшения уставного капитала.

Даты в пунктах 4 и 5 указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Важно!

В случае заполнения листа В заявления (за исключением случая заполнения листа В заявления в отношении акционерного общества) обязательно заполняются данные на участников с указанием их долей, соответственно листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» заявления.

Листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» - сведения об участниках

По данному разделу возникает больше всего споров, так как содержание пунктов 5.7.6 и 5.8 Приказа ФНС от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@ может трактоваться по-разному и практика в разных регионах тоже противоречивая. Основываясь на нашем понимании перечисленных пунктов, рекомендациях практиков и консультациях с налоговыми инспекциями были сформулированы правила, которые приведены ниже. Возможно, что со временем, данные правила изменятся в результате появления новой практики.

Для ООО листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» заполняются только в случае изменения величины уставного капитала для отражения распределения долей между участниками.

В этой ситуации можно вносить информацию только о новых участниках, за счет которых происходит увеличение уставного капитала, но нельзя вносить информацию о прекращении участия (выходе из ООО) и вносить изменения в сведения об участниках

Для перечисленных ситуаций нужно использовать форму Р14001, которая подается первым этапом, или вместе с формой Р13001, в которой отражается изменение уставного капитала.

Также не нужно заполнять листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» при изменении сведений о паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) ООО. Данные сведения изменяются регистрирующим органом на основании сведений, поступающих из органов МВД России. Но тем, кто привык держать руку на пульсе и контролировать весь процесс, нужно воспользоваться формой Р14001.

Отметим также, что в отношении каждого участника заполняется отдельный лист.

Лист «Г» - сведения об участнике российском юридическом лице

Лист «Г» заполняется в отношении участников российских юридических лиц. Рассмотрим правила заполнения для различных правовых форм юридического лица.

В первом пункте проставляем цифру, соответствующую причине внесения изменений (1 – внесение сведений о новом участнике, 2 – внесение сведений о прекращении участия, 3 – внесение изменений в сведения об участнике).

Для общества с ограниченной ответственностью допускается только вариант 1 (новый участник) и 3 (внесение изменений), для юридических лиц других организационно-правовых форм собственности могут применяться все три варианта.

При внесении сведений о новом участнике (значение 1), заполняются разделы 3 (сведения об участнике вносимые в ЕГРЮЛ) и 4 (доля в капитале).

При прекращении участия (выход участника) (значение 2), заполняется раздел 2 (сведения об участнике, содержащиеся в ЕГРЮЛ). Для ООО выход участника оформляется с применением формы Р14001.

Если вносятся изменения в данные участника (значение 3) для ООО, заполняется раздел 2, а также раздел 4 (изменяется доля участника в уставном капитале), при этом пункт 4.2. заполняется обязательно (один из вариантов).

Таким образом, все другие изменения в сведениях об участниках для ООО должны оформляться с применением формы Р14001.

Если вносятся изменения в данные участника (значение 3) для других юридических лиц (не ООО), заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале), при этом п. 4.2. не заполняется.

Лист «Д» - сведение об участнике иностранном юридическом лице

Лист «Д» заполняется в отношении участника иностранного юридического лица

Правила заполнения аналогичны описанным для листа «Г». Код страны происхождения при необходимости можно уточнить в действующем Общероссийском классификаторе стран мира (утвержден Постановлением Госстандарта России от 14 декабря 2001 года №529-ст).

Лист «Е» - сведения об участнике физическом лице

Лист «Е» заполняется в отношении участника физического лица (для акционерных обществ не заполняется).

Правила заполнения аналогичны описанным для листа «Г».

Необходимый код вида документа содержится в Приложении 3 Приказа от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@. Например, паспорт гражданина РФ имеет код 21, а паспорт иностранного гражданина – 10.

Стоит также обратить внимание, что раздел 3.4 заполняется только в отношении учредителя полного товарищества или товарищества на вере – индивидуального предпринимателя.

Лист «Ж» и «З»

Ситуации, в которых заполняются данные листы, встречаются редко, поэтому в нашем обзоре и в программе не рассматриваются. При необходимости вы можете заполнить данные листы с учетом вышеизложенных рекомендация для листа «Г».

Лист «И» - сведения о погашении доли, принадлежащей обществу

Этот лист заполняется в случае уменьшения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу.

Основные моменты, на которые нужно обратить внимание:

1. Доля общества должна быть распределена (погашена) в течении одного года с момента перехода доли к обществу (п. 2 ст. 24 закона № 14-ФЗ).
2. Не распределенные или не проданные в установленный срок доля или часть доли в уставном капитале общества должны быть погашены, и размер уставного капитала общества должен быть уменьшен на величину номинальной стоимости этой доли или этой части доли (п. 5 ст. 24 закона № 14-ФЗ).
3. Не допускается гашение доли/части доли общества, если в результате данного действия уставный капитал становится меньше минимального уровня 10 000 руб. для ООО и ЗАО и 100 000 руб. для ОАО (п. 1 ст. 20 закона № 14-ФЗ и ст. 26 № 208-ФЗ, соответственно).
4. .В разделе 1 "Сведения о погашении" необходимо выбрать полное или частичное погашение доли общества Значение 1 если доля гасится полностью и 2 – если частично. Если выбрано значение 1 в п. 1.1., заполнять оставшиеся на листе «И» пункт 1.2. и раздел 2 не нужно.
5. Если выбрано значение 2 п. 1.1., то в п. 1.2. указывается значение погашаемой доли в номинальном выражении, то есть в рублях. В разделе 2 "Доля, принадлежащая обществу после погашения части доли" заполняется с учетом положений пункта 2.7.4 Требований.
6. При уменьшении уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу, возрастет значение процентной доли каждого участника общества. Не забудьте отразить данный факт на соответствующих страницах листов «Г», «Д», «Е», «Ж», «З».

Лист «К» - сведения о филиале/представительстве

Лист К заявления "Сведения о филиале/представительстве" заполняется в случае, если вносимые в учредительные документы юридического лица изменения связаны с изменением сведений о филиале и (или) представительстве юридического лица/

В соответствии с требованием закона (пункта 5 статьи 5 ФЗ №14) устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах и представительствах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц».

Первоначально в разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 – филиал или 2 - представительство.

В разделе 2 "Причина внесения сведений", также вписываем нужную цифру: 1 - создание филиала/открытие представительства, 2 - прекращение деятельности филиала/закрытие представительства или 3 -сведения о филиале/представительстве.

Важно!

Если проставлено значение 1 или 2, то заполняется раздел 3 (сведения о филиале/представительстве). Если наименование филиала отсутствует, то поле 3.1. листа «К» не заполняется.

Если проставлено значение 3 (изменение наименования и/или адреса места нахождения филиала/представительства), заполняются только разделы 3 и 4 (сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ).

В подпунктах 3.2.2 и 4.2.2 в показателе "Страна места нахождения" указывается цифровой код страны места нахождения филиала или представительства по действующему ОКСМ.

В отношении каждого филиала и (или) представительства заполняется отдельный лист "К" заявления.

Лист «Л» - сведения об ОКВЭД

В листе "Л" заявления "Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности" указываются коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2). Он начал свое действие 1 января 2017.

Необходимо отметить, что согласно п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ устав не обязан содержать сведения о видах деятельности, поэтому если у вас в уставе не указаны ОКВЭД, то вносить их туда не обязательно. Но если вы все-таки решите это сделать, то рекомендую иметь перед глазами выписку из ЕГРЮЛ, чтобы соотносить данные по кодам между уставом и выпиской.

Более подробно об изменении кодов ОКВЭД в учредительных документах вы можете прочитать в нашей статье "Добавить коды ОКВЭД в устав ООО. Как изменить виды деятельности предприятия в учредительных документах?"

Лист «М» - сведения о заявителе

Этот лист заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем.

В разделе 1 "Заявителем является" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 – руководитель постоянно действующего ИО, 2 – иное лицо, действующее от имени ЮЛ без доверенности, 3 – лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.

Второй раздел заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц, в случае, если в разделе 1 проставлено значение 3 в отношении управляющей организации юридического лица, в чьи учредительные документы вносятся изменения.

В подпункте 3.6.1 указывается номер телефона, по которому можно связаться с заявителем. Он должен быть вписан без пробелов и прочерков.

Важно!

Номер стационарного телефона указывается с междугородным телефонным кодом 8. Мобильный - с кодом +7. Каждая скобка и знак "+" указывается в отдельном знакоместе.

Несоблюдение данных правил приводит к отказам! Сервис автоматически определяет способ написания кода перед указанным телефоном.

Подпункт 3.6.2 заполняется, только в случае направления в регистрирующий орган документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

В разделе 4 заявитель в соответствующей строке собственноручно указывает свои фамилию, имя, отчество (при наличии) черными чернилами печатными буквами.

В поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение способа выдачи (направления) документов, подтверждающих внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц, или решения об отказе в государственной регистрации (1 – выдать заявителю, 2 – выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности, 3 – направить по почте). В случае если лист М заявления оформляется в отношении двух и более лиц, - данное поле заполняется только на первом из оформляемых листов.

Если здесь вы вписываете цифру 1 или 2, то все документы будут ждать вас в соответствующем органе, а не отправлены по почте. Кстати, данное правило пока срабатывает не всегда, поэтому лучше своевременно забирать документы, если не хотите их отправки по почте.

В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

В пункте 6.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение (1- нотариус, 2 – лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, 3 – должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариального действия). Данное поле заполняет нотариус от руки. Требуйте обязательного заполнения данного поля, т.к. из-за халатности нотариуса вы получите отказ и вряд ли сможете компенсировать свои потери.

В пункте 6.2 указывается идентификационный номер налогоплательщика - лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя.

К сожалению, присутствует некоторая коллизия относительно цвета чернил, которыми воспользуется нотариус при заверении. Как известно, по внутренним правилам документооборота нотариус обязан пользоваться синими чернилами, но в Приказе ФНС указано, что цвет должен быть черным (пункт 1.1). На сегодняшний день никакого решения этой проблеме пока не найдено.

После того, как все необходимые листы заполнены, можно проставлять номера страниц. Напоминаем, что нумерация сквозная и трехзначная. Например, 001 или 022.

Если вам необходимо подготовить документы для внесения изменений в учредительные документы своего предприятия, воспользуйтесь нашим сервисом "Заполнить формы для изменения устава онлайн" . Сервис автоматически внесет введенные вами данные в форму р13001 и сформирует все остальные необходимые для регистрации документы.

Помимо этого вы можете воспользоваться встроенным в сервис конструктором уставов , который позволит вам подготовить новую редакцию учредительного документа с учетом специфики предпринимательской деятельности вашей организации. Также после заполнения бланков, вы можете заказать проверку правильности ввода данных у наших юристов.

Расширенный функционал нашего сервиса позволит вам оформить все документы без ошибок и избежать отказов в государственной регистрации изменений, вносимых в устав вашего предприятия.

Заполнить пакет документов по форме p13001

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!