Требования к составлению доверенности

для участия в аукционе

1. Доверенность составляется на русском языке . Доверенность должна быть четко написаны (напечатаны). Подчистки и исправления не допускаются. В тексте доверенности не должно быть формулировок, допускающих двоякое толкование.

2. Доверенность от имени физического лица должна быть нотариально удостоверена. Доверенность от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя выдается в простой письменной форме. Доверенность выданная в порядке передоверия должна быть нотариально удостоверена.

3. В доверенности, оформленной в простой письменной форме должно быть указано:

3.1. наименование вида документа – «Доверенность»;

3.2. место совершения доверенности (указывается населенный пункт (город и т. п.), где выдана доверенность);

3.3. дата совершения доверенности (указывается полностью словами (число, месяц, год));

3.4. текст доверенности, включающий в себя:

3.4.1. преамбулу, в которой указываются:

для юридического лица:

Полное наименование организации-доверителя, адрес места нахождения, дата и место государственной регистрации, ОГРН, ИНН.

Должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего доверенность от имени организации, которым может быть либо руководитель организации, либо иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами юридического лица, а равно ссылка на учредительный документ как основание полномочий на подписание доверенности;

для индивидуального предпринимателя:

Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя – доверителя, документ, удостоверяющий личность и его реквизиты, адрес регистрации, ОГРНИП, ИНН.

3.4.2. основной текст доверенности, содержащий указание на:

Фамилию, имя, отчество (полностью, без сокращений) доверенного лица, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес регистрации;

Объем полномочий доверенного лица, с указанием правом подписи каких документов наделен представитель (примерный перечень полномочий доверенного лица : подписывать, подавать и отзывать заявку и документацию на участие в аукционе, запрашивать и давать разъяснения к содержанию документации по аукциону, принимать участие в аукционе с правом подачи предложения по цене предмета (лота) аукциона, подписывать протокол о результатах аукциона, заключить договор по результатам аукциона, а также заверять копии и подписывать иные необходимые документы, связанные с данным поручением ).

Срок действия доверенности;

Сведения о выдаче доверенности с правом передоверия (в том случае, если доверитель предоставляет доверенному лицу такое право);

3.5. образец подписи доверенного лица,

3.6. реквизиты подписи руководителя представляемого юридического лица либо иного лица, уполномоченного на выдачу доверенности учредительными документами, - наименование должности, личная подпись, инициалы и фамилия – для юридических лиц; реквизиты подписи индивидуального предпринимателя – личная подпись, инициалы и фамилия. Не допускается использование факсимильной подписи на доверенности, то есть подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи.

3.7. оттиск печати юридического лица или индивидуального предпринимателя.

4. Доверенности представляется уполномоченному представителю организатора аукциона в двух экземплярах: подлинник (возвращается после проверки на соответствие копии) и копия (остается у организатора аукциона и подшивается вместе с иной документацией).

Современные торги называют по-разному: сделка, аукцион, тендер. Однако все термины объединяет их суть - процесс купли-продажи. По форме проведения бывают открытые, закрытые и электронные. Принимать участие в них имеют право все: от руководителей организаций, предприятий и фирм до физических лиц.

В каких случаях она нужна

Как правило, такая потребность возникает, когда человек, обладающий полномочиями для совершения действий купли-продажи, не может лично принять участие в тендере. Обычно с такой проблемой сталкиваются руководители крупных предприятий и фирм-поставщиков товаров.

Учитывая, что тендерные продажи и покупки выгодны обеим сторонам процесса, а проводиться тендеры могут часто и одновременно, возникает необходимость перепоручить свои полномочия для обеспечения представительства компании на них. Доверенность на участие в торгах может быть выдана как физическому лицу, так и юридическому. Для участия в нескольких торговых площадках требуется отдельная доверенность.

Совет. Не торопитесь с выбором доверенного лица: вы должны верить ему безоговорочно, ведь условия заключённого контракта будут зависеть именно от него.

Что доверяется

Предоставляемые полномочия могут быть разными, но обычно в этот перечень входит:

• право подачи заявления на участие;
• подписание необходимых документов:
• внесение предложений по цене.

Важно. Нотариальное заверение требуется только для доверенности, выдаваемой физическим лицом. Для доверенности от организации достаточно подписи руководителя и фирменной печати.

Какие сведения включает

Существует стандартная форма доверенности на участие в торгах . В ней следует указать:

1. Место выдачи (населённый пункт) и дату.
2. Полное наименование организации, выдающей доверенность, и адрес её регистрации.
3. ФИО и данные паспорта руководителя предприятия.
4. На основании чего выдаётся доверенность (устав или другие).
5. ФИО и данные паспорта поверенного.
6. Наименование аукциона.
7. Полномочия поверенного.
8. Наименование объектов купли-продажи.
9. Срок действия документа. Можно указать точную дату или период (максимальный - 3 года).
10. Подписи (с расшифровкой) руководителя и главного бухгалтера
11. Фирменная печать.

Доверенность должна иметь штамп регистрации в журнале исходящих документов.

Физические лица составляют доверенность по такому же принципу.

Особенности электронных торгов

Принцип их функционирования тот же, что и у обычного аукциона, разница лишь в том, что участвовать в них можно, не выходя из дома и находясь в разных странах. Это их огромное преимущество перед стандартными торгами с физическим присутствием сторон: экономия времени, сил и средств на поездки.

Электронные торги на поставку товаров и услуг по госзаказу проходят в форме открытого аукциона с 1 января 2011 года, то есть все региональные и муниципальные закупки совершаются только на федеральных электронных площадках. Помимо того, существуют интернет-ресурсы, где в аукционах могут участвовать все желающие, для этого достаточно зарегистрироваться и подать заявку.

К сведению. На счету потенциального покупателя должна лежать оговоренная сумма средств в качестве финансового обеспечения.

Для заключения сделки между людьми или компаниями здесь требуется наличие электронной цифровой подписи, которая имеет юридическую силу. Оформляют её авторизованные удостоверяющие центры.

Учитывая тот факт, что тендерные закупки являются очень выгодными для поставщиков товаров и услуг, руководители предприятий, которые хотят участвовать в тендере, должны сделать все возможное, чтобы обеспечить своему предприятию участие в торгах. В том случае, когда руководитель компании не может самостоятельно принять участие в конкурсе, он имеет право составить доверенность на представление интересов на тендере на другое лицо. Она представляет собой бумагу, которая подтверждает факт наделения полномочиями на представление доверителя другому физическому либо юридическому лицу.

Что доверяем?

Предметом доверенности на представление интересов на торгах является получение прав и полномочий на совершение определенных действий. Поэтому на бланке обязательно должно указываться название компании, которая организует тендер, в котором доверенное лицо может действовать от имени руководителя компании.

Для того, чтобы представлять доверителя в нескольких тендерах, на каждую заявку должна выдаваться отдельная доверенность.

Полномочия, которыми можно наделять доверенное лицо, могут быть различными. Доверитель может наделять свое доверенное лицо как отдельными видами полномочий, так и всеми сразу. Обычно указываются следующие моменты:

• право подачи заявки на участие в тендерных торгах;
• право получать и подписывать документацию, касающуюся участия в конкурсе, то есть выдается доверенность на право подписи тендерной документации;
• возможность вносить предложения по цене товара либо услуг во время проведения тендерных торгов.

Любая доверительная бумага должна быть составлена и подписана в присутствии нотариуса, то есть нотариально заверена.

Стать доверенным лицом и представлять компанию на тендерных торгах может как штатный работник предприятия, так и любое другое физическое лицо.

Как выглядит образец доверенности на участие в тендере

К оформлению доверенности предъявляются определенные требования. Чаще всего для составления доверительных бумаг на представление интересов компании в торгах используется стандартная форма.

При заполнении доверительной бумаги на участие в тендерных торгах, в соответствии со стандартной формой, должны соблюдаться следующие требования:

• В верхнем левом углу бланка следует указать дату и место его составления. Обычно вписывается только название города, в котором была совершена настоящая сделка. Без указания даты документ считается недействительным и не имеет юридической силы.
• Указывается полное наименование фирмы, которая участвует в тендере, и адрес ее регистрации.
• Ниже указываются Ф.И.О. руководителя фирмы, от лица которой будет действовать доверенное лицо, а также паспортные данные директора (номер паспорта, серия, дата и место его выдачи) и адрес, по которому он зарегистрирован.
• Также нужно вписать документы, на основании которых поверенный имеет право представлять интересы предприятия (к примеру, устав).
• Затем указывается, кому доверитель дает право действовать от лица компании. Указывается Ф.И.О. лица, на которого оформляется доверенность для участия в тендере (полностью), данные его паспорта, а также адрес его регистрации.
• Ниже вписывается наименование конкурса, в котором доверенное лицо имеет право действовать от имени доверителя.
• Затем указывается, что данная бумага дает право доверенному лицу представлять предприятие на тендерных торгах, а также подробно расписываются полномочия, которыми в данном случае наделяется доверенное лицо.
• Прописывается срок действия доверительного документа. В данном случае можно указать конкретную дату, до которой доверенное лицо имеет право осуществлять определенные действия от имени компании, либо период действия бумаги (к примеру, на 2 месяца). В случае, когда срок действия на бланке отсутствует, документ считается действительным в течение одного года. Максимальный срок, на который может выдаваться подобный документ, – 3 года.
• Внизу бланка должны стоять подписи руководителя фирмы и главного бухгалтера. Подписи должны быть расшифрованы, то есть указывают Ф.И.О. подписавшихся;
• В конце документа должна стоять печать компании.

Участие в тендерах: Видео

Важные особенности

Все доверительные письма, выданные на предприятии, должны быть зарегистрированы в специальном журнале. Это нужно для того, чтобы обеспечить надлежащий контроль за действиями работников предприятия, и чтобы посторонние лица не смогли подделать документацию.

Наличие доверенности на представление интересов важно не только для заявителей, но и для организаторов тендерных закупок. Поэтому, перед тем, как совершить какие либо действия (заключение контракта, изменение стоимости товара и другие) с представителем заявителя, они обязательно должны проверить наличие у него доверительных бумаг, а также наличие документов, подтверждающих личность того, кому они выданы.

В случае, когда возникла необходимость составить доверенность на участие в тендере, не стоит спешить с ее оформлением. В качестве доверенного лица следует выбирать человека, на которого действительно можно положиться. Ведь именно от его действий будет зависеть успех участия в тендере, а также окончательные условия заключенного контракта.

Доверенность является важной бумагой в российском законодательстве. Она позволяет одному лицу передавать свои права другому лицу на законных основаниях. Компании, которые , прекрасно понимают, как важно выиграть тендер, и для этого прикладывают все усилия. Но иногда бывает, что сама компания по каким-то причинам принять участие в конкурсе не может, и в этом случае как раз на помощь придет доверенность. В нашей статье мы расскажем о том, как грамотно оформить доверенность на участие в тендере.

Доверенность – это документ, подтверждающий факт передачи своих полномочий другому фиэическому или юридическому лицу, чтобы тот имел право выступать от лица доверителя перед третьей стороной. В случае с конкурсами он дает право участия от лица фирмы другой компании или физическому лицу.

В качестве предмета доверенности в данном случае будут выступать права на совершение некоторых действий. Для участия в тендерах нужна заявка, а если компания хочет сделать доверенность сразу на несколько тендеров, то нужно будет составлять отдельные документы для каждого конкурса. То есть не получится по одной доверительной бумаге участвовать в нескольких конкурсах.

Все полномочия, передаваемые доверителем другому лицу, должны быть четко прописаны. Ведь от одной компании другой могут передаваться как некоторые полномочия, так и все целиком, что зависит от необходимости и целесообразности, а также в какой-то мере и от доверия между сторонами.

Что указывается в документе

Сначала отметим, что доверенность может быть двух типов. Первый тип – это бумага, которая составляется в свободной письменной форме, и она не требует заверения в нотариальной конторе. Второй тип отличается как раз тем, что его нужно заверять у нотариуса. Тут все зависит от действий, указанных в бумаге. Ведь некоторые действия по закону должны быть заверенными нотариально, а другие нет. Но в любом случае доверенность должна содержать в себе следующие данные:

• Полное наименование компании.
• Ее точный юридический адрес.
• ФИО руководителя.
• Данные того, кому передаются полномочия.
• Перечень полномочий, которые будут переданы.
• Название тендера, в котором предстоит участвовать доверенному лицу.
• Сроки действия доверительного документа.
• Подпись директора компании и главного бухгалтера.
• Печать фирмы.

Такая доверенность может выдаваться максимум на три года. Доверительные листы фиксируются в особом журнале. Организаторы тендера всегда пристально проверяют представителя заявителя, рассматривают его документы и изучают перечень переданных ему прав.

Какие полномочия передаются

Обычно для участия в тендере достаточно передать доверенному лицу следующие полномочия:

• Подача заявки для участия в тендере.
• Подписание бумаг, которые связаны с тендером.
• Внесение предложений о стоимости услуг или товаров во время проведения самих торгов.

Доверенным лицом может стать сотрудник компании или другое юридическое лицо.

И в заключение

Компания, которая собирается передать свои права на участие в тендере, должна тщательно выбирать доверенное лицо. Ведь от этого во многом зависит успех сделки и процветание компании. Оформлять доверенность нужно без спешки, продумывая все полномочия, которые будут передаваться другой стороне. Текст доверенности должен быть простым и недвусмысленным. А образец такого документа вы сможете посмотреть .

На сегодняшний день одним из самых популярных и выгодных вариантов получения заказов для организации - является участие в электронных аукционах и тендерах. Именно поэтому грамотное участие в аукционе с целью победы - основная задача для всех руководителей крупных компаний. В том случае, если вы самостоятельно не можете курировать данный процесс по каким-либо причинам, все равно можете принимать участие. Оставьте доверенность на или человека, которому позволяете представлять интересы на аукционе. Делать это может не только физическое лицо, но и юридическое.

Данный документ может уполномочить доверенное лицо на проведение определенных процедур. Один человек может участвовать сразу же в нескольких электронных аукционах, но для каждого из них потребуется отдельная доверенность. Это правило, которое действует для всех участников торгов, без исключений. Поэтому рекомендуем своевременно и грамотно составлять документы, чтобы участвовать в аукционах.

2. Как правильно составить доверенность на тендер

Особых правил по составлению данного документа на сегодняшний день не существует, но требуется придерживаться таких стандартов:

в верхней части документа ставится дата и название города. Если вы не проставите число, тогда доверенность не будет являться действительной;

затем указывается полное название вашей компании, которая желает участвовать в аукционе. Желательно, чтобы был указан город, в котором фирма непосредственно зарегистрирована;

только после этого указывают Ф.И.О. В обязательном порядке должны присутствовать паспортные данные руководителя предприятия, адрес его прописки;

следует в документе перечислить все акты, которые дают представителю возможность осуществлять действия от имени фирмы. Указание Ф.И.О. доверенного лица тоже является обязательным условием;

обязательно требуется прописать название электронного аукциона, где доверенное лицо имеет возможность осуществлять полноправно действия как представитель фирмы. Кроме этого, необходимо указать, что этот документ имеет право представлять компанию на аукционах, тендерах. Следует детально описать все полномочия, которые может выполнять доверенное лицо;

укажите срок, в какой период времени этот документ является действительным. В том случае, если вы не проставили даты, тогда бумага будет иметь силу в течение одного года. Предельный срок считается три года;

в нижней части документа должны находиться подписи руководителей компании и главного бухгалтера. Не забудьте поставить печать предприятия.

3. На что следует обратить внимание

В том случае, если вы выдали доверенность физическому лицу на участие в тендере от имени вашей компании, рекомендуем вести специальный журнал. Записывайте там все доверенности, которые были выданы именно вашей компанией, только так вы сможете контролировать работу сотрудников и при необходимости своевременно выявить подделку бумаг.

Такой документ, как доверенность, важен не только для участников тендеров, но и для их организаторов. Именно поэтому они обязаны проверять подлинность документов и доверенного лица.

Вам нужно оформить доверенность на человека, чтобы участвовать в тендере? В данном вопросе спешить не рекомендуется, выдавайте такого рода документы исключительно проверенным людям, которым можно смело доверить судьбу компании.

Если вы еще не участвовали в тендере, воспользуйтесь , они предоставят грамотную консультацию и помогут правильно оформить необходимые документы. Благодаря этому вы сможете минимизировать риски и сэкономить личное время.

Возникли сложности с заполнением документов?

Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

4. Образец доверенности, скачать

Реквизиты ООО «»

ДОВЕРЕННОСТЬ №

г.____________02.10.2006 г.

Общество с ограниченной ответственностью «» в лице Генерального директора___________, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает финансового директора (паспорт ___ №____ выдан________ "__ "__________20 _г.) на право участия в торгах по ________________________, которые проводятся "_"______ 2006 года в гор. _____(кем)___________по аресу:

Для выполнения представленных функций _____________________(ФИО)предоставляются следующие права: получать документы и их копии, подавать заявления, вести дела во всех учреждениях, на предприятиях, в организациях, расписываться и совершать все действия и формальности, связанные с выполнением поручения.

Доверенность зарегистрирована за №_____ от «_____»__________200__г.

Подпись удостоверяем __________________________

Генеральный директор ООО «»__________________

5. Видео-инструкция как подготовить документы для тендера

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!